contabilidad basica mco

14/04/2023 Ing. Cristina Oña Cardenas 1

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOF A D E Esc. de Ing. de Empresas

CONTABILIDAD BASICA Riobamba 2 0 1 0




CAPITULO I: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

INTRODUCCION.-

Predicar el carácter social de la Contabilidad implica, al menos dos apostolados esenciales, que implícitamente todo estudiante de la Facultad de Administración de Empresas de la ESPOCH, debe analizar e interpretar: El primero, relacionada con el entronque que tiene la Contabilidad con las disciplinas científicas de naturaleza social en general, y administrativa en particular, disciplinas tales como las económicas, de derecho, etc.

El segundo apostolado tiene que ver directamente con su vinculación y su capacidad de servicios relacionados con las normas, principios, valores y ética profesional, tan venidos a menos en los últimos tiempos.




DEFINICIÓN: Se define a la Contabilidad como un campo especializado de las Ciencias Administrativas que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados (PCGA) y en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), destinados a analizar, registrar y controlar, las transacciones realizadas por las empresas, a fin de informar e interpretar la situación económica financiera de la empresa y los resultados alcanzados en un periodo contable. IMPORTANCIA: Ya sea un negocio grande o pequeño o sus procedimientos sean simples o complejos, la Contabilidad se constituye en un proceso de extrema importancia, ya que en la mayor parte de las actividades depende del alto grado de exactitud, integridad y confiabilidad de los registros contables y sus resultados obtenidos y presentados en los Estados Financieros.




USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE: Cualquier persona o Institución que necesite controlar las actividades económicas y financieras, o tomar decisiones en el campo de los negocios debe conceder el valor y la importancia a la información que genera la Contabilidad.

USUARIOS INTERNOS: Dentro de la empresa, tenemos: Propietarios: O accionistas de la empresa, requieren conocer sobre la rentabilidad de su inversión. Funcionarios: O ejecutivos de la empresa requieren de elementos de juicio para tomar decisiones acertadas. Trabajadores: Empleados y obreros necesitan conocer los resultados del ejercicio contable para el debido reparto de utilidades que el Código de trabajo lo ampara.




USUARIOS EXTERNO: Fuera de la empresa tenemos:

Acreedores y proveedores: Son aquellas personas o Instituciones con relación de otorgamiento o suspensión de créditos, como por ejemplo: Casas comerciales, Bancos, Financieras, etc. El Estado: Debe verificar el pago de tasas impositivas derechos, obligaciones y más información requerida, a través del Servicio de Rentas Internas, (SRI), Superintendencia de Compañías, de Bancos, Contraloría en el sector Público.

LA CONTABILIDAD Y LA TENEDURIA DE LIBROS:

Si hacemos un análisis retrospectivo del ejercicio contable, muchas personas todavía confunden la Contabilidad con la Teneduría de libros; muy equivocados, ya que confunden una parte con el todo. O sea que la teneduría únicamente registra las transacciones en los libros adecuados, mientras que la Contabilidad, en su contexto más amplio:




analiza, registra, controla, interpreta, e informa la situación económica y financiera de la empresa, durante un periodo de tiempo determinado.

CONTABILIDAD

TENEDURIA

DE LIBROS

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: OBJETIVO GENERAL:

El objetivo fundamental de la Contabilidad es la de generar la obtención de la información financiera, para la orientación en la toma de decisiones, y un correcto control de las actividades económicas de la empresa.




OBJETIVOS ESPECIFICOS: Los objetivos específicos o secundarios de la Contabilidad, para efectos metodológicos vamos a considerara los elementos esenciales del procesamiento de datos contables, entre los cuales tenemos:




SISTEMATIZACION: Se determina el sistema de información financiera acorde al objeto social de la empresa. Ejemplo Una empresa de comercialización utilizará una Contabilidad Comercial, si la Empresa es una ascienda, se utilizará una Contabilidad Agrícola.

CUANTIFICACION: Se cuantifica todos los recursos y obligaciones financieras en términos monetarios; de la moneda de libre circulación del país, en nuestro caso el dólar americano, USD.




PROCESAMIENTO: Consiste en la Elaboración de los Estados Financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, etc.), listos para su presentación y análisis. EVALUACION: Permite determinar la incidencia de los resultados económicos y financieros obtenidos en el ejercicio contable, a través de razones financiera como Productividad, Liquidez, Rentabilidad, Endeudamiento, etc. INFORMACION: Comunicar los resultados obtenidos durante el ejercicio contable a los usuarios de la información contable, tanto internos como externos, inclusive cierto tipo de empresas, la Ley les obliga publicar sus estados financieros por la prensa escrita.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD. Los campos de aplicación de la contabilidad, se los realiza en las empresas e instituciones, consideradas como unidades de producción, y elemento de servicio social, que deben poseer su respectivo sistema contable; siendo estas, agrupadas por gremios o sectores que regulan y controlan su accionar.




CAPITULO II: LAS TRANSACCIONES

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES. Se constituye en la materia prima del proceso contable, el cual consiste en la identificación, registro y el resumen de las operaciones realizadas en una forma ordenada y sistemática cumpliendo con los principios y normas contables por la empresa, en reportes periódicos. LA CUENTA: En toda transacción financiera intervienen elementos que permiten identificar la naturaleza de la misma e implícitamente se entiende que a esto se denomina cuenta, por eso es considerada un elemento básico. A la Cuenta se lo define así “es un sistema universal de registro ordenado y cronológico de los aumentos y disminuciones que sufren los Activos, Pasivos y Patrimonios; Ingresos y Egresos como consecuencia de las transacciones realizadas por la empresa en un período contable.




FORMA DE LA CUENTA: El tipo de cuenta más utilizada se asemeja

a la letra “T” tiene la siguiente forma

PARTES DE LAS CUENTAS:

a.- NOMBRE DE LA CUENTA: Nombre de la partida a la que corresponde la transacción.b.- DEBE: Todas las anotaciones que se registran en el lado izquierdoc.- HABER: Las operaciones realizadas en el lado derecho se llama, acreditar a una cuenta.d.- SALDO: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor. Cuando el aumento y disminuciones registradas en una cuenta, determinan una cantidad ya sea en el debe o en el haber, se denominan SALDO.




CLASES DE SALDOS: SALDO DEUDOR: Cuando el movimiento del DEBE es MAYOR que el movimiento del HABER.

SALDO ACREEDOR: El saldo es acreedor cuando el movimiento del DEBE es MENOR que el del movimiento del HABER, Y SALDO NULO O CERO: Cuando el movimiento del DEBE es IGUAL el movimiento del HABER, en términos cuantitativos.

CLASES DE CUENTAS: Entre las diferentes cuentas que intervienen en el proceso contable, clasificamos a las cuentas en dos grupos principales que son: CUENTAS DE BALANCE:




CUENTAS DE RESULTADOS: También es necesario indicar que las cuentas por su saldo se clasifican en Cuentas DEUDORAS, que representan Activos o Pérdidas, y Cuentas ACREEDORAS, las mismas que constituyen Pasivos o Utilidades.

CUENTAS DE BALANCE: O también llamadas cuentas PERMANENTES, determinan la situación Económica y Financiera de la empresa, a una determinada fecha (Activo, Pasivo y Patrimonio).CUENTAS DE RESULTADO: También llamadas cuentas TRANSITORIAS, determinan la utilidad o pérdida durante un ejercicio contable. (Ingresos y Egresos). Además existen otros tipos de cuentas, como por ejemplo cuentas de ORDEN, o de contingencia. Para efectos de estudio del presente nivel, estudiaremos únicamente las cuentas de Balance y Cuentas de Resultado.




CUENTAS DE ACTIVO: El Activo es el conjunto de bienes y derechos que posee una Empresa.

Se clasifica en:

CUENTAS DE PASIVO: El pasivo constituye todas las deudas y obligaciones contraías por la empresa con terceras personas, su clasificación es:




CUENTAS DE PATRIMONIO: El patrimonio o esta representado por el conjunto de cuentas que controlan los valores exclusivos de la empresa. Es la Diferencia entre el Activo menos el Pasivo.

CUENTAS DE RESULTADOS: Cuando se elabora un Estado de Resultados es necesario conocer el importe de cada clase de ingreso ganado y egreso pagado por concepto de las diferentes transacciones realizadas. Así tenemos cuentas de: INGRESOS y

EGRESOS




CUENTAS DE INGRESOS: Son todas las entradas que recibe la empresa por negocios lícitos efectuados con otras personas. A los ingresos lo clasificamos en Ingresos ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS.

INGRESOS ORDINARIOS: Son aquellos ingresos que se reciben por las ventas de mercaderías dentro del giro comercial, u objeto social del negocio. Eje. Una Farmacia las ventas de Medicinas.

INGRESOS EXTRAORDINARIOS Son todos aquellos otros ingresos percibidos fuera del objeto social o del giro comercial de la empresa.




CUENTAS DE EGRESOS: Los Egresos son erogaciones de dinero que realiza la empresa por diferentes motivos. A las cuentas de egresos lo clasificamos en:

Egresos ORDINARIO y Egresos EXTRAORDINARIOS.

EGRESOS ORDINARIOS: Son todas la reparticiones de dinero que se realiza dentro del giro comercial de la empresa. Se clasifican en: Costo de Ventas, y Gastos Operacionales




RECONOCIMIENTO DEL DEBITO Y DEL CREDITO EN UNA TRANSACCION

REGLAS PARA EFECTUAR LOS DEBITOS Y LOS CREDITOS EN LOS REGISTROS DE LAS CUENTAS. Qué pasa con sus saldos cuando se debita o se acreditan las cuentas de ACTIVO:

Qué pasa con sus saldos cuando se debitan o se acreditan las cuentas de PASIVO Y PATRIMONIO.




Qué pasa con sus saldos cuando se debitan o se acreditan las cuentas de INGRESOS. (RESULTADOS)

Qué pasa con sus saldos cuando se debitan o acreditan las cuentas de EGRESOS. (RESULTADOS).

EL ESTADO DE SITUACION INICIAL. Al iniciar un período contable, establecemos un inventario y determinamos su Patrimonio, es lógico que si al terminar el período formulamos otro Inventario y se presentará un nuevo Patrimonio, o sea que si el Patrimonio aumenta, hemos ganado, pero si el Patrimonio disminuye hemos perdido.




LA ECUACION CONTABLE: Las ecuaciones indicadas tienen una relación matemática, como si se tratará de

desarrollar una ecuación de primer grado.

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