contabilidad - compartiendo.ucsur.edu.pecompartiendo.ucsur.edu.pe/procesos/doc/mof-mdp...
TRANSCRIPT
CONTABILIDAD
Vice – Presidencia Ejecutiva
Dirección Central de
Administración y Finanzas
Presidencia Ejecutiva
Sub Dirección de
Finanzas
Contabilidad
Objetivos y Funciones Generales El Área de Contabilidad es el órgano de línea encargado de llevar el registro contable de las operaciones realizadas, generar los estados financieros, de resultado y patrimoniales de la Universidad. Depende de la Subdirección de Finanzas y es responsable ante la Dirección Central de Administración y Finanzas. Funciones Específicas a. Asesorar a las autoridades de la Universidad en asuntos relacionados con la contabilidad y la ejecución
presupuestal. b. Programar, codificar y controlar las acciones de la ejecución de los recursos financieros generados y
recibidos por las diferentes dependencias de la Universidad. c. Recibir, mantener y conservar el archivo debidamente codificado con la documentación fuente, que
sustente el registro, elaboración y presentación de la información contable de la Universidad. d. Elaborar el cronograma anual de obligaciones laborales y tributarias para realizar el trámite
correspondiente. e. Mantener actualizado el registro de libros auxiliares y principales como sustento de la información
contable, financiera, patrimonial y presupuestaria de la Universidad, verificando que se realice en base a las normas generales y al plan contable vigente y presentarla dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
f. Programar y ejecutar la formulación de los estados financieros y presupuestarios mensuales y anuales. g. Supervisar la toma de inventarios físicos de los bienes de las diferentes dependencias de la Universidad. h. Representar a la Universidad en certámenes relacionados con su especialidad i. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable y control
patrimonial. j. Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y económicos. k. Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero, control patrimonial y registro
contable de las facultades, centros de producción y líneas de rentabilidad que generan recursos financieros y que integran el presupuesto de la universidad.
m. Revisar y dar la conformidad a los Balances de los Estados Financieros e informes requeridos por la alta dirección.
n. Elaborar el Plan Anual de Actividades y elevarlo a la instancia superior para su aprobación. o. Presentar a su jefe inmediato la Memoria Anual para su aprobación, en el primer mes de cada año
siguiente al año próximo pasado.
Título:
SUBCONTADOR
Código:
UCSUR-SCON-DP-01-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
SUBCONTADOR
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Sub Contador
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General
Puestos que le reportan Coordinadores, Asistentes, Auxiliares de Contabilidad
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( X ) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( X ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las Unidades de la Universidad
Externa (instituciones, organismos, otros…) SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
MTPS - Ministerio de Trabajo y Promoción Social
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
INEI - Instituto Nacional de Estadística e Información
Auditores Externos y Proveedores
MINEDU - Ministerio de Educación
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Apoyar a la jefatura del área contable en el control, supervisión del trabajo contable, administrativo y tributario de los coordinadores, asistentes y auxiliares contables.
IV. FUNCIONES:
Generales:
Elaborar y Analizar los Estados Financieros y anexos
Controlar y supervisar el trabajo contable y administrativo de los coordinadores, asistentes y auxiliares a cargo.
Asesorar a las autoridades de la Universidad sobre temas de su competencia
Supervisar y controlar el adecuado registro de las operaciones financieras.
Garantizar el cierre mensual y entregar la información oportuna a la Jefatura y/o Sub Dirección de Finanzas.
Efectuar el seguimiento para mantener actualizado el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
Preparar los diversos Reportes y Estados Financieros, así como los informes requeridos para la Subdirección de Finanzas o Dirección Central de Administración y Finanzas
Específicas:
Título:
SUBCONTADOR
Código:
UCSUR-SCON-DP-01-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Distribuir las labores operativas con los coordinadores
Proporcionar los informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero y contable de las unidades orgánicas (mensual).
Atender las solicitudes de información por parte de entidades externas: INEI, SUNAT,SMV,MTPS, MINEDU y Auditores Externos
Coordinar las labores de control en los casos de: Arqueos, Inventarios de Activos Fijos, Logística; resguardo y archivo de dicha información.
Apoyar en la presentación de las obligaciones tributarias: PDT, Pago de Detracciones, Revisión de Registro de compras.
Revisar los Informes de gastos del Fondos Fijo y lo remite al Contador General.
Supervisar las cuentas de Gastos para el cierre de resultados y Balances mensual
Revisar y coordinar la aprobación de los formatos de Horas Extras del personal para la entrega oportuna a la Subdirección de Gestión de Personas
Coordinar y supervisar el abastecimiento de materiales, útiles, equipos para el normal desempeño del área contable
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Colegiado)
Especializaciones / Diplomados Especialización en NIIF
Conocimientos complementarios Diplomado en Tributos
Manejo de programas contables - ERP
Conocimientos del devengado
Conocimiento en Detracciones
Conocimiento en la elaboración de flujo de efectivo
2. Experiencias
Experiencia mínima de tres años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
3. Otros requisitos
Personalidad Líder, conciliador, comunicativo, negociador, innovador, emprendedor
Edad de preferencia 30
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ingles Intermedio
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Adaptabilidad al cambio
Orientación a resultados Conciencia Organizacional
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Liderazgo Integridad
Prudencia Respeto
Compromiso Orden y Organización
Pensamiento Analítico Innovación
Título:
ANALISTA FUNCIONAL
Código:
UCSUR-AF-DP-02-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
ANALISTA FUNCIONAL
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Analista Funcional
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan Coordinadores, Asistentes, Auxiliares de Contabilidad
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas (X) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las Unidades de la Universidad
Externa (instituciones, organismos, otros…)
SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
Proveedores de Soporte
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Mantenimiento, soporte, desarrollo y mejoras del Sistema ERP – People soft en las labores Contables, Financieras, administrativo y tributario.
IV. FUNCIONES:
Generales:
Brindar Soporte y mantenimiento del ERP para un normal desempeño de los usuarios del área contable y afines.
Implementar nuevos procesos y procedimientos para registro de operaciones de ingresos y gastos en el Sistema ERP
Apoyar y asesorar a todas las unidades Contables y Financiero
Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento operativo del Sistema.
Apoyar el cierre mensual de los estados de resultados, balances y entrega de información financiera oportuna a Subdirección de Finanzas o Dirección Central de Administración y Finanzas.
Apoyar el mantenimiento en el sistema el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
Específicas:
Implementar nuevas funcionalidades del sistema ERP de acuerdo al desarrollo o necesidad de la unidad
Actualizar, revisar, y analizar en forma modular el sistema para el cierre mensual
Título:
ANALISTA FUNCIONAL
Código:
UCSUR-AF-DP-02-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Apoyar los requerimientos técnicos de información por parte de entidades externas: INEI, SUNAT,SMV,MTPS y MINEDU
Implementar medidas de control y seguimiento para las labores operativas, administrativas, funcionales para un correcto registro de operaciones.
Apoyar en la presentación de las obligaciones tributarias: PDT, Libros Electrónicos, Impresión de Libros Contables, Balance Comprobación, Renta Anual, etc.
Apoyar y asesorar a las unidades del área
Apoyar en la preparación de los anexos correspondiente al Libro de Inventario y balances.
Apoyar en la presentación del Registro de Ventas según formatos sunat para la presentación mensual del PLE
Apoyar al Sub Contador en la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual a Subdirección de Finanzas o Dirección Central de Administración y Finanzas.
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Colegiado)
Especializaciones / Diplomados Especialización en NIIF
Conocimientos complementarios Especialización en Tributos
Manejo de programas contables - ERP
Conocimiento del devengado
Dominio de Excel Avanzado
Conocimientos básicos del Sistema people Soft
Facturación electrónica y PLE
2. Experiencias
Experiencia mínima de tres años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
3. Otros requisitos
Personalidad Líder, conciliador, comunicativo, negociador, innovador, emprendedor
Edad de preferencia 28
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ingles Intermedio
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Adaptabilidad al cambio
Orientación a resultados Conciencia Organizacional
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Liderazgo Integridad
Prudencia Respeto
Compromiso Orden y Organización
Pensamiento Analítico Innovación
Título:
ASISTENTE COORDINADOR DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-CD-DP-03-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
COORDINADOR DE DEVENGADOS
DESCRIPCION DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Coordinador de Devengados
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan Asistentes y Auxiliares de Devengado
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas (X) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos, otros…) SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Clientes
Reniec
Bancos
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de coordinar, supervisar y garantizar el correcto registro, análisis, elaboración y presentación de las cuentas de Ingresos en los EEFF
IV. FUNCIONES:
Generales:
Coordinar la recepción de documentos contable de diversas áreas relacionado con los Ingresos.
Distribuir la operatividad de Ingresos de los Clientes y lo relacionado con Cuadres, Conciliaciones
Supervisar el correcto registro de operaciones de Ingreso y Devengo para el cierre y declaración mensual
Coordinar el correcto archivamiento y custodia de documentos contable relacionado con los Ingresos
Efectuar actividades relacionadas con las medidas de control interno por los Ingresos
Coordinar y Asesorar a las diversas áreas para el correcto registro de los Ingresos
Específicas:
Realizar el cierre mensual de Ingresos de acuerdo a los requerimientos contables tributarios
Coordinar el Ingreso de cuadres para las conciliaciones y actualización de las cobranzas
Efectuar los Devengo de Ingresos, analizar los retiros de alumnos, notas de débito y notas de crédito
Apoyar en las actividades propias el personal a su cargo en el sistema People Soft
Revisar la recuperación de cobranza dudosa, ingresos varios
Título:
ASISTENTE COORDINADOR DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-CD-DP-03-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Analizar cuentas de ingreso, balance y seguimiento del análisis para el cierre anual
Preparar los Anexos para la elaboración del Libro de Inventario y balances
Revisar, coordinar y elaborar el Registro de Ventas según formatos sunat para la presentación mensual del PLE
Coordinar y supervisar conjuntamente con el Sub Contador la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual a Gerencia.
Orientar al usuario que acude, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Titulado)
Especializaciones / Diplomados Conocimientos básicos en Informática
Conocimientos complementarios NIIF - PCGE
Manejo de programas contables - ERP
Conocimiento del devengado
Manejo de Office nivel Intermedio - Excel Avanzado
Facturación electrónica y PLE
2. Experiencias
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Proactivo, puntual, servicial, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 28
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ingles básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Orientación a resultados
Liderazgo participativo Identificación con la Institución
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Flexibilidad
Iniciativa Integridad
Orden y Organización Pensamiento analítico
Título:
ASISTENTE DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-AD-DP-04-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
ASISTENTE DE DEVENGADOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Asistente de Devengados
Unidad/ Área Coordinación de Devengados
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador de Devengados
Puestos que le reportan Auxiliares de Devengados
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Unidades Involucradas
Externa (instituciones, organismos) Reniec, Sunat, Clientes
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Calcular y elaborar los asientos contables de ingresos, generando los reportes y archivo de las operaciones de cuentas por cobrar
IV. FUNCIONES:
Generales:
Determinar las cuentas por cobrar de la Universidad.
Determinar los ingresos y las prestaciones de servicios de la Universidad
Específicas:
Calcular el IGV de la Universidad
Analizar el reporte del registro de ventas del sistema Integrado y Odontosoft
Revisar detalladamente los comprobantes del registro de ventas, dando seguimiento comprobantes anulados
Calcular los cobros por bancos y por caja de la Universidad
Elaborar del DAOT Ventas
Apoyar en el archivo de comprobantes de pago
Analizar cuentas de ingresos
Efectuar las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Título:
ASISTENTE DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-AD-DP-04-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Egresado)
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Conocimiento en informática
Conocimientos complementarios Manejo de office nivel intermedio
NIFF, NICS
Manejo de programas contables
Conocimiento del devengado
Conocimiento de facturas electrónica
Conocimiento en la elaboración de flujo de efectivo
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Análisis de Problemas Iniciativa
Trabajo en equipo Pensamiento Analítico
Iniciativa Orden y Organización
Título:
AUXILIAR DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-AUD-DP-05-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
AUXILIAR DEVENGADOS
DESCRIPCIO DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Auxiliar Devengados
Unidad/ Área Coordinación de Devengados
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador de Devengados
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Unidades Involucradas
Externa (instituciones, organismos, otros…) Clientes
Bancos
Reniec, Sunat
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de ordenar, archivar y garantizar la recepción de Comprobantes emitidos y Cuadres de Caja para el registro respectivo
IV. FUNCIONES:
Generales:
Recibir y archivar Documentos de Ingresos emitidos por Cobranzas y Recuperaciones.
Apoyar en la operatividad y gestión de la unidad
Actualizar las Claves contables ERP
Apoyar a Cobranzas y Recuperaciones Impresión y entrega de CP a los Clientes
Específicas:
Verificar, ordenar y archivar los cuadres y comprobantes emitidos en caja o bancos como ingresos de la Universidad.
Archivar la documentación del área (ordenado, forrado, clasificado y rotulado)
Ingresar los cuadres de caja al sistema, verificar de visa y mastercard, revisar archivo de bancos y conciliaciones.
Completar información de los clientes para el registro de ventas mensual
Actualizar Claves contables ERP: Cuentas, UE, Centros de costos, combinación contables, arboles, reglas, etc.
Apoyar en la impresión de comprobantes de pago : Facturas , Notas de débito , crédito etc.
Apoyar al cierre mensual Ingresos Devengos Campus
Apoyar en labores de inventario de Activos fijos y logística.
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
Título:
AUXILIAR DE DEVENGADOS
Código:
UCSUR-AUD-DP-05-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Técnico en Contabilidad / Egresado Universitario
Especializaciones / Diplomados Conocimiento del Reglamento de comprobantes de Pago
Conocimientos complementarios Manejo de Office nivel Intermedio
Conocimientos de documentación mercantil, Contabilidad Básica
2. Experiencias
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en Recepción y archivo de Comprobantes de Pago
Experiencia en labores operativas y administrativas
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 22
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ninguno
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Orientación al cliente
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Flexibilidad
Iniciativa Integridad
Orden y Organización Respeto
Título:
COORDINADOR DE ACTIVOS FIJOS
Código:
UCSUR-CAF-DP-06-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
COORDINADOR DE ACTIVOS FIJOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Coordinador de Activos Fijos
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/01/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan Asistentes y Auxiliares de Activos Fijos
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( X ) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( x ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Unidades Involucradas
Externa (instituciones, organismos, otros…) SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Proveedores
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable del Control patrimonial de la Universidad
IV. FUNCIONES:
Generales:
Recibir, controlar, registrar y archivar la documentación contable relacionadas al control patrimonial
Analizar las cuentas del Balance y Resultados relacionados al control patrimonial
Programar y ejecutar medidas de control interno relacionado con los activos Fijos
Coordinar y Asesorar a las diversas áreas para el registro de Activos Fijos en el Sistema
Apoyar en el Análisis y elaboración Estados Financieros
Específicas:
Coordinar e informar la creación de perfiles de activos para la compra según requerimiento de usuarios
Registrar y controlar en el módulo de activo fijo en el Sistema las altas, bajas y traspasos de los bienes entre establecimientos
Calcular y registrar en el Sistema la depreciación, crédito de reinversión, revisando y validando la data periódicamente.
Recabar los sustentos necesarios para la baja de los activos (venta, deterioro, siniestro).
Tomar inventarios parciales y aleatorios de los activos fijos.
Conciliar inventario físico con libros contables (sistema)
Título:
COORDINADOR DE ACTIVOS FIJOS
Código:
UCSUR-CAF-DP-06-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Generar reportes de activo fijo para el crédito de reinversión e impresión del Libro de activo fijo según requerimiento sunat (anual).
Elaborar y coordinar la actualización de las normas y procedimientos relacionados a los activos fijos para verificar el cumplimiento de las mismas
Asegurar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo de los activos fijos de la empresa con la Dirección de Operaciones.
Coordinar y supervisar conjuntamente con el Sub Contador la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual al Contador y a la Subdirección de Finanzas.
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Titulado)
Especializaciones / Diplomados Especialización en Logística o Inventarios
Conocimientos complementarios NIIF - PCGE
Manejo de programas contables - ERP
Toma de inventarios
Manejo de Office nivel Intermedio - Excel Avanzado
Conocimiento en Facturación electrónica y PLE
2. Experiencias
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y nic 16
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Proactivo, puntual, servicial, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 28
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ingles básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Orientación a resultados
Liderazgo participativo Identificación con la Institución
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Flexibilidad
Iniciativa Integridad
Orden y Organización Pensamiento analítico
Título:
ASISTENTE DE VIAJES Y GASTOS
Código:
UCSUR-AVG-DP-07-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
ASISTENTE DE VIAJES Y GASTOS
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Asistente de Viajes y Gastos
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Unidades Involucradas
Externa (instituciones, organismos) Proveedores
Reniec, Sunat
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Registro, calculo, elaboración de reportes y archivo de las operaciones del Módulo de Viajes y Gastos (Operaciones contra el fondo fijo, anticipos y reembolsos)
IV. FUNCIONES:
Generales:
Revisar y validar los informes de rendición de caja chica para su reposición o cierre.
Revisar, registrar y validar las rendiciones de anticipos del personal
Específicas:
Revisar el informe de gastos de la rendición por anticipos de personal, validar y registrar en el Sistema e imprimir y enviar para aprobación.
Revisar informes de fondo fijo (Cajeras), registrar (presidencia) en el Sistema.
Programar conjuntamente con el Sub Contador los arqueos de caja sorpresivos, realizarlos, emitir el informe y las observaciones respectivos.
Informar y dar seguimiento a los anticipos realizados al personal, vales pendientes de rendir cuenta.
Apoyar en la parte operativa: inventario, activos, logística, impresión, empaste de libros contables.
Efectuar el Mantenimiento de los diferentes Estados de los informes del módulo de Viajes y Gastos
Ejecutar la gestión operativa del módulo y archivo de la planilla de movilidad
Orientar al usuario, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
Título:
ASISTENTE DE VIAJES Y GASTOS
Código:
UCSUR-AVG-DP-07-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Egresado)
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Diplomado en informática
Conocimientos complementarios Manejo de office nivel intermedio
NIFF, NICS
Conocimiento del Manejo de programas contables
Conocimiento del Reglamento de comprobantes de pagos
Conocimientos de actualización tributaria - Planilla de movilidad
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Análisis de Problemas Iniciativa
Trabajo en equipo Pensamiento Analítico
Iniciativa Orden y Organización
Título:
COORDINADOR LOGISTICO Y CONCILIACIONES
Código:
UCSUR-ALB-DP-08-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
COORDINADOR LOGÍSTICO Y CONCILIACIONES
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Coordinador Logístico y Conciliaciones
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan Asistentes y Auxiliares de Conciliaciones
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( X ) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( x ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Unidades Involucradas
Externa (instituciones, organismos, otros…)
SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Proveedores, Bancos
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de la revisión que recibe de Logística y elaboración de las Conciliaciones Bancarias
IV. FUNCIONES:
Generales:
Coordinar la recepción, control, registro, archivo de la documentación contable relacionadas a las existencias con el área logística
Coordinar la recepción, control, registro, archivo de la documentación contable relacionadas a las conciliaciones bancarias
Analizar las cuentas de Balance y Resultados relacionados a Logística y conciliaciones bancarias
Coordinar y Asesorar a las diversas áreas para el registro de Logística y Conciliaciones bancarias
Apoyar en el Análisis y elaboración EEFF - Control de ctas Préstamos Bancarios.
Específicas:
Realizar el cierre mensual de la información enviada por Logística: coordinación, revisión, corrección, validación y registro
Coordinar, realizar, dar seguimiento, regularizar y mantener al día las conciliaciones bancarias.
Coordinar e informar la creación de perfiles de Gastos en Sistema para los servicios de terceros según requerimiento de usuarios
Efectuar Toma de inventarios parciales y aleatorios de las existencias de almacenes de logística
Conciliar inventario logístico con registros contables y Kardex (sistema)
Título:
COORDINADOR LOGISTICO Y CONCILIACIONES
Código:
UCSUR-ALB-DP-08-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Coordinar el Mantenimiento, soporte, actualización e impresión del Kardex de existencias según requerimiento sunat con logística
Coordinar el Mantenimiento, soporte, actualización e impresión del Registro de Costos según requerimiento sunat con logística
Coordinar y supervisar conjuntamente con el Sub Contador la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual al Contador y a la Sub Dirección de Finanza.
Orientar al usuario, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Titulado)
Especializaciones / Diplomados Especialización en Logística o Inventarios
Conocimientos complementarios NIIF - PCGE
Manejo de programas contables - ERP
Conocimiento de Toma de inventarios
Manejo de Office nivel Intermedio - Excel Avanzado
Normativa Tributaria - PLE
2. Experiencias
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y nic 2
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Proactivo, puntual, servicial, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 28
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ingles básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Orientación a resultados
Liderazgo participativo Identificación con la Institución
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Flexibilidad
Iniciativa Integridad
Orden y Organización Pensamiento analítico
Título:
ASISTENTE DE CONCILIACIONES BANCARIAS
Código:
UCSUR-ACB-DP-09-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
ASISTENTE DE CONCILIACIONES BANCARIAS
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Asistente de Conciliaciones Bancarias
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador de Conciliaciones
Puestos que le reportan Auxiliares de Conciliaciones Bancarias
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos) Proveedores y Clientes
Bancos Públicos y Privados
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Gestionar (elaboración y archivo) las operaciones de caja y banco de la Universidad
IV. FUNCIONES:
Generales:
Recepcionar y archivar de documentos provenientes de caja y bancos para realizar las conciliaciones
Coordinar, elaborar, revisar y apoyar en la impresión del Libro Caja y Bancos según requerimiento sunat
Específicas:
Realizar las Conciliación bancaria de las cuentas corrientes aperturadas de la entidad
Revisar, Validar y/o Ingresar los cuadres de caja al Sistema
Apoyar en las cancelaciones, regularizaciones y seguimiento de pendientes de operaciones bancarias
Apoyar en el análisis y revisión de cuentas para el cierre mensual y anual relacionada con Caja y Bancos
Efectuar el Ingreso de comisiones, transferencias y documentos autorizados al Sistema
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Egresado)
Título:
ASISTENTE DE CONCILIACIONES BANCARIAS
Código:
UCSUR-ACB-DP-09-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Manejo de office nivel intermedio
Conocimientos complementarios NIFF, NICS
Manejo de programas contables
Conocimiento del devengado
Conocimiento de Títulos y valores
Conocimiento de la elaboración de flujo de efectivo
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en Gestión de tesorería
Experiencia en liquidaciones de dinero
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Análisis de Problemas Iniciativa
Trabajo en equipo Pensamiento Analítico
Iniciativa Orden y Organización
Título:
AUXILIAR DE CONCILIACIONES BANCARIAS
Código:
UCSUR-AUCB-DP-10-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Auxiliar de Conciliaciones Bancarias
DESCRIPCION DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Auxiliar de Conciliaciones Bancarias
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador de Conciliaciones
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las Unidades involucradas
Proveedores y Clientes
Externa (instituciones, organismos) Bancos Públicos y Privados
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Apoyar las operaciones de caja y banco de la Universidad
IV. FUNCIONES:
Generales:
Efectuar las Regularizaciones - Conciliación Bancaria
Apoyar el Análisis Cuentas de Gasto
Apoyar en la realización de las conciliaciones cuando las circunstancias lo amerite
Efectuar el Ingreso de Cartas y Pagos Electrónicos
Realizar la Carga de los Módulos AP - EX - TR a GL en el Sistema
Específicas:
Apoyar en Conciliación bancaria
Efectuar Seguimiento y regularizaciones Conciliación Bancaria
Apoyar el Análisis de cuentas de Gastos mensual y balance anual
Efectuar la Carga de los Módulos AP - EX - TR a GL en el Sistema
Apoyar ingreso Cuadres, documentos AP, documentos autorizados.
Apoyar a Finanzas: Pago de servicios públicos, Ingreso de Cartas Bancarias, Pagos electrónicos y transferencias.
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Título:
AUXILIAR DE CONCILIACIONES BANCARIAS
Código:
UCSUR-AUCB-DP-10-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Técnico en Contabilidad / Egresado Universitario
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Conocimientos de documentación mercantil, Contabilidad Básica
Conocimientos complementarios Conocimiento del Reglamento de comprobantes de Pago
Manejo de Office nivel Intermedio
Conocimiento de Títulos y valores
Conocimiento en Detracciones
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en Recepción y archivo de Comprobantes de Pago
Experiencia en labores operativas y administrativas
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Análisis de Problemas Iniciativa
Trabajo en equipo Pensamiento Analítico
Iniciativa Orden y Organización
Título:
COORDINADOR AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-CCP-DP-11-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Coordinador AP - Cuentas por Pagar
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Coordinador Ap - Cuentas por Pagar
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan Asistentes y Auxiliares de AP
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas (X) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos)
SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Proveedores, Bancos
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de la revisión, coordinación y registro de comprobantes en el módulo de AP - Cuentas por pagar
IV. FUNCIONES:
Generales:
Coordinar la recepción de documentación contable para la distribución, seguimiento y registro en el Modulo de AP
Coordinar la recepción, control, registro, archivo de la documentación contable relacionadas a AP
Coordinar y Asesorar a los diversos usuarios para registro del Módulo de AP
Analizar las cuentas por pagar, Ctas por devengar, ctas de resultados y Balances
Específicas:
Coordinar con el subcontador la distribución de la carga operativa del módulo de AP, dando seguimiento, orientación y control de las provisiones
Analizar cuentas del balance (cuentas por pagar), cuentas de estado de resultados (gastos)
Actualizar el cuadro de devengos, soles y dólares , asientos gl(s), realizar el devengo respectivo en forma mensual
Apoyar en el registro en el sistema de las provisiones ap, logística, marketing, etc.
Revisar el registro compras (reporte vs facturas físicas)
Apoyar en la elaboración e impresión de los libros contables
Coordinar y supervisar conjuntamente con el Sub Contador la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual al Contador y la Subdirección de Finanzas.
Título:
COORDINADOR AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-CCP-DP-11-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Orientar al usuario que acude a la Dirección de Contabilidad, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Colegiado)
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Diplomado en NIIF
Conocimientos complementarios Manejo de programas contables - ERP
NICS, PCGE
Manejo de Office nivel Intermedio - Excel Avanzado
Seminario de detracciones - Libros electrónicos PLE
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 28
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Orden y Organización
Iniciativa Flexibilidad
Título:
ASISTENTE AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-ACP-DP-12-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
ASISTENTE AP – CUENTAS POR PAGAR
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Asistente Ap - Cuentas por Pagar
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador AP
Puestos que le reportan Auxiliares de AP
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna ( X )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos)
SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Proveedores, Bancos
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de la revisión y registro de comprobantes de pagos en el módulo de AP - Cuentas por pagar en el Sistema
IV. FUNCIONES:
Generales:
Registrar y archivar de comprobantes por el módulo de Ap.
Apoyar cuando el caso lo amerite en el registro de operaciones del módulo de viajes
Analizar las cuentas por pagar, Ctas por devengar, ctas de resultados y Balances
Específicas:
Registrar los comprobantes de pagos en módulo de Ap: logística, infraestructura, activos fijos en el Sistema
Registrar las operaciones en módulo de Viajes y gastos: fondos fijos , rendiciones en los casos que así se amerite o excepcional
Coordinar con el área logística y proveedores sobre cambio de comprobantes que no reúnan los requisitos mínimos.
Archivare los comprobantes registrados File Compras, honorarios y Detracciones debidamente ordenado y en forma periódica
Apoyar en la liquidación de impuestos: revisión compras
Título:
ASISTENTE AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-ACP-DP-12-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Apoyar en el registro de asientos de devengado en el Sistema
Apoyar en toma de inventario de activos fijos de la empresa
Apoyar en análisis cuentas del balance (cuentas por pagar), cuentas de estado de resultados (gastos)
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Egresado)
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Diplomado en Tributos
Conocimientos complementarios Manejo de office nivel intermedio
NIFF, NICS
Manejo de programas contables
Reglamento de comprobantes de pagos
Conocimientos de actualización tributaria - Detracciones, retenciones y Percepciones IGV
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Orden y Organización
Iniciativa Flexibilidad
Título:
AUXILIAR AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-AUCP-DP-13-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
AUXILIAR AP – CUENTAS POR PAGAR
DESCFRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Auxiliar Ap. - Cuentas por Pagar
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Coordinador AP
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos) SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
Proveedores
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable del apoyo en la revisión y registro de comprobantes de pagos en el módulo de AP - Cuentas por pagar
IV. FUNCIONES:
Generales:
Apoyar en el registro y archivo de comprobantes por el módulo de Ap
Apoyar en el registro de operaciones del módulo de viajes
Efectuar el seguimiento, registro, control y archivo de comprobantes de servicios públicos
Específicas:
Poyar el registro de comprobantes de pagos en módulo de Ap: Honorarios, servicios públicos.
Apoyar el registro de operaciones en módulo de Viajes y gastos: fondos fijos , rendiciones
Archivar de los comprobantes registrados File Compras, honorarios y Detracciones debidamente ordenado y en forma periódica
Apoyar en labores operativas relacionadas con el área contable
Apoyar en toma de inventario de activos fijos de la empresa
Apoyar el análisis cuentas del balance (cuentas por pagar), cuentas de estado de resultados (gastos) relacionadas con servicios públicos.
Orientar al usuario, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
Título:
AUXILIAR AP – CUENTAS POR PAGAR
Código:
UCSUR-AUCP-DP-13-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Técnico en Contabilidad / Egresado Universitario
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Conocimientos de documentación mercantil
Conocimientos complementarios Conocimiento del Reglamento de comprobantes de Pago
Manejo de Office nivel Intermedio
Conocimiento del PCGE
Conocimiento de actualización tributaria - Detracciones, retenciones y percepciones IGV
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Orden y Organización
Iniciativa Flexibilidad
Título:
COORDINADOR DE IMPUESTOS
Código:
UCSUR-CIMP-DP-14-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Coordinador de Impuestos
DESCRIPCION DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Coordinador de Impuestos
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( X ) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( X ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos) SUNAT,
ESSALUD
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de la revisión de planillas y determinación de impuestos ante SUNAT y ESSALUD
IV. FUNCIONES:
Generales:
Decepcionar los documentos relacionados de revisión de planillas e impuestos de SUNAT y ESSALUD
Asesorar al personal sobre temas tributarios
Archivar la documentación de impuestos
Específicas:
Efectuar el procesos de cierre de planillas mensuales en el Sistema
Apoyar para los cierres mensuales en las cargas ZUCSUR.
Presentar la Declaración de los Impuestos mensuales
Efectuar los pagos de las Detracciones mensuales e individuales
Analizar las cuentas - Ctas: 14 - Clase 40 y Clase 5
Preparar del Balance General - mensual
Recibir notificaciones Sunat , seguimiento y presentación de respuestas en coordinación con el Contador General
Presentar los libros electrónicos: Diario, Mayor y Registro de Ventas y Compras
Título:
COORDINADOR DE IMPUESTOS
Código:
UCSUR-CIMP-DP-14-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Apoyar en el Cálculo y determinación de la Renta Anual, análisis de reparos, adiciones, deducciones, reservas, participaciones y control respectivo de impuestos diferidos
Apoyar en la coordinación y supervisión conjuntamente con el Sub Contador la entrega oportuna de los EEFF bajo NIIF en forma mensual a Gerencia.
Orientar al usuario con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica/ Profesional en contabilidad (Colegiado)
Grado alcanzado
Especializaciones/ Diplomados Diplomado en Tributos
Conocimientos complementarios Manejo de office nivel intermedio - Excel Avanzado
NIIF - PCGE
Teorías de facturas electrónica
Conocimiento en la elaboración: Estado de flujo de efectivo - Libros electrónicos PLE
2. Experiencia
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 30
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros: idiomas: Inglés básico
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Orden y Organización
Iniciativa Flexibilidad
Título:
AUXILIAR CONTABLE
Código:
UCSUR-AUC-DP-15-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
AUXILIAR CONTABLE
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Auxiliar Contable
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Contador General, Sub Contador
Puestos que le reportan
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas ( ) Ninguna (X)
Nivel de Autorización:
( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
( ) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las unidades involucradas
Externa (instituciones, organismos, otros…) Proveedores
Bancos
Empresas Servicios Públicos
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Responsable de recibir los documentos contables para el registro y archivo respectivo
IV. FUNCIONES:
Generales:
Recibir la documentación contable de diversas áreas operativas
Apoyar la recepción y entrega de Documentación al área de Finanzas
Solicitar, controlar la recepción de materiales y distribución al personal
Archivar de documentación contable
Específicas:
Decepcionar y mantener al día el control de archivo de recepción y salida de documentación del área contable
Archivo de manera sistemática de la documentación del área contable debidamente ordenado, forrado, clasificado y rotulado
Coordinar con Almacén externo el envió de documentación y solicitud de requerimientos del personal contable u áreas operativas
Apoyar a la Subdirección de Finanzas en la recepción documentos, entrega cheques a proveedores , coordinaciones para pagos
Apoyo en la coordinación y supervisión del abastecimiento de materiales, útiles, equipos para el normal desempeño del área contable
Efectuar seguimiento de la documentación contable para la entrega oportuna al área de Finanzas
Apoyar el cierre mensual de provisiones en AP
Título:
AUXILIAR CONTABLE
Código:
UCSUR-AUC-DP-15-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
2/ 2
UCSUR
Apoyar en la presentación de impuestos revisión de comprobantes AP
Apoyaren labores de inventario de Activos fijos y logística.
Orientar al usuario, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Técnico en Contabilidad / Egresado Universitario
Especializaciones / Diplomados Conocimiento del Reglamento de comprobantes de Pago
Conocimientos complementarios Manejo de Office nivel Intermedio
Conocimientos de documentación mercantil, Contabilidad Básica
2. Experiencias
Experiencia mínima de dos años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en Recepción y archivo de Comprobantes de Pago
Experiencia en labores operativas y administrativas
3. Otros requisitos
Personalidad Puntual, servicial, reservado, comunicativo, organizado, emprendedor
Edad de preferencia 25
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Otros idiomas Ninguno
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Orientación al cliente
Orientación a resultados
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Compromiso Flexibilidad
Iniciativa Integridad
Orden y Organización Respeto
Título:
CONTADOR GENERAL
Código:
UCSUR-CC-DP-16-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
3/ 3
UCSUR
Contador General
DESCRIPCION DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN GENERAL
Denominación Contador General
Unidad/ Área Jefatura de Contabilidad
Centro de costos 6800
Fecha de emisión 01/04/2014
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
1. Nivel de Reporte
Reporta a Sub Dirección de Finanzas
Puestos que le reportan Sub Contador, Coordinadores, Asistentes y Auxiliares de Contabilidad.
2. Responsabilidad
Tipo de decisiones: Autónomas (X ) Consultadas (X) Ninguna ( )
Nivel de Autorización:
(X) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.)
(X) Financieras (negociación y operaciones bancarias)
(X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios)
3. Nivel de Relación (detallar)
Interna (unidades, áreas, todas…) Todas las Unidades de la Universidad
Externa (instituciones, organismos, otros…) SUNAT - Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
MTPS - Ministerio de Trabajo y Promoción Social
SMV - Superintendencia del Mercado de Valores
INEI - Instituto Nacional de Estadística e Información
Bancos
Auditores Externos
MINEDU - Ministerio de Educación
III. MISIÓN DEL PUESTO:
Dirigir y gestionar las acciones administrativas contables y tributarias de la Universidad Científica del Sur.
IV. FUNCIONES:
Generales:
Garantizar el cumplimiento de las acciones administrativas contable y tributarias en la institución
Planificar los aspectos contables tributarios
Asesorar a las autoridades de la Universidad sobre temas de su competencia
Supervisar y controlar el adecuado registro de las operaciones financieras.
Elaborar la Cuenta General de la Universidad en base a las normas legales vigentes, efectuando la consolidación y el análisis de la información contable remitida por las unidades responsables.
Título:
CONTADOR GENERAL
Código:
UCSUR-CC-DP-16-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
3/ 3
UCSUR
Supervisar y Analizar el registro de los libros auxiliares y principales como sustento de la información contable, financiera, patrimonial y presupuestaria.
Específicas:
Elaborar el cronograma anual de obligaciones laborales y tributarias para realizar el trámite para el correspondiente cumplimiento.
Proporcionar informes técnicos sobre el movimiento económico-financiero y contable de las Unidades.
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de los procesos de manejo de fondos, ingresos y egresos, información y archivo en concordancia con las normas del Sistema Contable.
Realizar en forma inopinada acciones de control interno y auditoría contable en las áreas de tesorería y almacenes.
Elaborar el Plan Anual de Actividades y elevarlo a la instancia superior para su aprobación.
Emitir estados financieros mensuales, anuales
Revisar y dar la conformidad a los Balances de los Estados Financieros, así como los informes requeridos para la torna de decisiones.
Emitir informes técnicos con relación al área de su competencia.
Orientar al usuario, con buen trato y calidez.
Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior
V. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Educación
Educación superior o técnica / Grado alcanzado
Profesional en contabilidad (Colegiado)
Especializaciones / Diplomados Especialización en finanzas
Conocimientos complementarios Especialización en tributos
NIFF, NICS
Manejo de programas contables - ERP
Conocimiento del devengado
Conocimiento del manejo de facturas electrónicas
Conocimientos de flujo de efectivo
2. Experiencias
Experiencia mínima de cinco años en cargo de igual o similar naturaleza.
Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros, cálculos de impuestos tributos y normas legales
Experiencia en elaboración de estados financieros
3. Otros requisitos
Personalidad Líder, conciliador, comunicativo, negociador, innovador, emprendedor
Edad de preferencia 35
Sexo de preferencia Femenino/Masculino
Título:
CONTADOR GENERAL
Código:
UCSUR-CC-DP-16-V01
Vigencia:
Abril 2014
Versión:
01
Página:
3/ 3
UCSUR
Otros idiomas Ingles Intermedio
4. Competencias Organizacionales
4.1 Competencias Cardinales (Generales):
Trabajo en equipo Adaptabilidad al cambio
Orientación a resultados Conciencia Organizacional
4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área):
Liderazgo Integridad
Justicia Ética
Compromiso Orden y Organización
Pensamiento Analítico Innovación
Comunicación