contabilidad de los gastos de personal

LOS GASTOS DE PERSONAL LOS GASTOS DE PERSONAL EN EL PGCEN EL PGC

GASTOS DE PERSONALGASTOS DE PERSONAL

Retribuciones efectuadas al personal, cualquiera que sea el concepto por el que estas se satisfacen,

así como el coste que los trabajadores suponen para la empresa por las cuotas empresariales a la Seguridad Social

y demás gastos de carácter social

Concepto

Salario bruto o total devengado. Cuenta

(640)

Aportaciones del trabajador a la SS.

Cuenta (476)

Retención a cuenta del IRPF. Cuenta

(4751)

Salario neto.Cuenta (465)

CUADRO DE CUENTAS: PGC Y CUADRO DE CUENTAS: PGC Y PGCPYMEPGCPYME

Subgrupo 64: Gastos de personal (640) Sueldos y Salarios (641) Indemnizaciones (642) Seguridad social a cargo de la empresa (649) Otros gastos sociales

Subgrupo 46: Personal (460) Anticipos de remuneraciones (465) Remuneraciones pendientes de pago

Subgrupo 47: Administraciones Públicas (471) Organismos de la Seguridad Social deudores (475) Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales (4751) Hacienda Pública, acreedor por retenciones

practicadas (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores

REGISTRO CONTABLE DE LA NÓMINAREGISTRO CONTABLE DE LA NÓMINA

Registro contable de la nomina:

DEBE CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREEDORAS HABER

Sueldos y Salarios (640)Seguridad Social a cargo de la empresa (642)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476)a Remuneraciones pendientes de pago (465)


Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Tesorería (57)

Pago de la nómina:

Coste de personal para la empresa. Documentos:

nómina y TC1

Deuda con la Hacienda Pública. Documento 110 Deuda con la

Seguridad Social. Documento TC1

Deuda con los trabajadores.

Documento Nómina

Registro contable de la nóminaRegistro contable de la nómina


Organismos de la Seguridad Social acreedores (476)

a Tesorería (57)


Hacienda Publica, acreedorpor retenciones practicadas (4751)

a Tesorería (57)

Pago a la Seguridad Social:

Pago a Hacienda:

Registro contable de la Registro contable de la nóminanómina

Ejemplo: PEDRO, un trabajador con una antigüedad de 2 años en la empresa, tiene una retribución bruta mensual de 2.000 € más dos pagas extras, que se pagan en julio y diciembre, de 2.000 € cada una. La nómina de PEDRO del mes de marzo de 2009 presenta los siguientes conceptos: Salario bruto 2.000 € Seguridad Social a cargo de la empresa 30% / 2.334 Seguridad Social a cargo de los trabajadores 6,5% Retención a cuenta del IRPF 9%

La empresa abona el importe de la nómina mediante transferencia bancaria El 30/4/2009 ingresa el importe consignado en el TC1 correspondiente a la

liquidación de los seguros sociales del mes de marzo . El 20/4/2009 ingresa en Hacienda los importes correspondientes a las retenciones

practicadas a cuenta del IRPF (tomar en consideración el dato de esta nómina exclusivamente).

CONTABILIDAD DE LA NÓMINACONTABILIDAD DE LA NÓMINA

Por el devengo de la nómina:

15/03/2009


2.000700

Sueldos y Salarios (640)Seguridad Social a cargo de la empresa(642)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)(2.000x0,09)a Organismos de laSeguridad Social acreedores (476)(700+2.333x0,064)a Remuneraciones pendientes de pago(465) (2.000-180-152)

180

849,31

1.670,69

Base de cotización = Percepciones salariales + prorrata pagas extras

Prorrata Pagas Extras = (Importe Paga x nº pagas) / 12

(2.000 x 2) / 12 = 333,33

B.C. = 2.000 + 333,33 =2.333,33SS a cargo empresa = 2.333,33 x 0,30 = 700

CONTABILIDAD DE LA NÓMINACONTABILIDAD DE LA NÓMINA

Por el pago a la Seguridad Social:

Por el pago de las retenciones a Hacienda:

Por el pago mediante transferencia bancaria :


849,31

Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) a Tesorería (57) 849,31


180 Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751)

a Tesorería (57) 180


1.670,69 Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Tesorería (57) 1.670,69

30/03/2009

30/04/2009

20/04/20X0

Modelo TC1

Modelo 110

CONTABILIDAD DE LA NÓMINA:CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: los anticipos los anticipos


Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57)



a Anticipos de remuneraciones (460) a Tesorería (57)

En la entrega del anticipo:

Al pagar la nómina:


Ejemplo: Partiendo del caso anterior, si la empresa hubiera entregado el 5/03/2009 un anticipo de 200 € a PEDRO los registros contables hubieran sido:


200 Anticipos de remuneraciones (460) a Bancos (572) 200


1.670,69 Remuneraciones pendientes de pago (465)

a Anticipos de remuneraciones (460)

a Tesorería (57)

200,00

1.470,69

5/03/2009 – Al pagar el anticipo

30/03/2009 - Al pagar la nómina


CONTABILIDAD DE LA NÓMINA CONTABILIDAD DE LA NÓMINA Y NIC 19Y NIC 19

Sin embargo, lo visto hasta ahora no es correcto. No hemos tenido en cuenta las pagas extraordinarias que se devengan en determinados meses. Lo que entra en contradicción con la NIC 19 “Remuneraciones a los empleados” y el principio de devengo del PGC y PGCPYME

NIC 19: la empresa tiene que reconocer todas las retribuciones a corto plazo a los empleados en el momento en que el trabajador preste sus servicios en la empresa. De manera que habrá que registrar como gasto del mes el importe de la prorrata de pagas extra.

CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: CONTABILIDAD DE LA NÓMINA: aplicación NIC 19 y p. de devengoaplicación NIC 19 y p. de devengo

Principio de devengo: “los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran,…, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro”

01/01/2009 30/06/20090 31/12/2009

Devengo DevengoPago Pago

CONTABILIDAD DE LA NÓMINA CONTABILIDAD DE LA NÓMINA según NIC 19según NIC 19


CE

Sueldos y Salarios (640)(RB+PE/6)Seguridad Social a cargo de la empresa (642)[SM+(PE x Nº/12) x tipo]

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) a Organismos de la Seguridad Social acreedores(476)[CE+(SM+(PE x Nº/12) x tipo]a Remuneraciones mensuales pendientes de pago (4650)(RB-IRPF-CT)a Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)

IRPF

CE+CT

PE

Donde: RB: Retribución bruta mensual PE: Importe de una paga extra Nº: Número de pagas extras en el año CE: Cuotas de la empresa a la Seguridad Social CT: Cuotas del trabajador a la Seguridad Social Tipo: Tipo de cotización de la empresa y del trabajador IRPF: Retención practicada al trabajador a cuenta del IRPF

Registro contable de la nómina Registro contable de la nómina según NIC 19según NIC 19

Ejemplo: PEDRO, un trabajador con una antigüedad de 2 años en la empresa, tiene una retribución bruta mensual de 2.000 € más dos pagas extras, que se pagan en julio y diciembre, de 2.000 € cada una. La nómina de PEDRO del mes de marzo de 2009 presenta los siguientes conceptos: Salario bruto 2.000 € Seguridad Social a cargo de la empresa 30% / 2.334 Seguridad Social a cargo de los trabajadores 6,5% Retención a cuenta del IRPF 9%

La empresa abona el importe de la nómina mediante transferencia bancaria El 30/4/2009 ingresa el importe consignado en el TC1 correspondiente a la

liquidación de los seguros sociales del mes de marzo . El 20/4/2009 ingresa en Hacienda los importes correspondientes a las retenciones

practicadas a cuenta del IRPF (tomar en consideración el dato de esta nómina exclusivamente).


Por el devengo de la nómina:

15/03/2009


2.333,33700

Sueldos y Salarios (640)Seguridad Social a cargo de la empresa(642)

a Hacienda Pública acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.000x0,09) Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) (700+2.333x0,064) Remuneraciones pendientes de pago(4650) (2.000-180-152) Remuneraciones pendientes de pago pagas extra (4651)

180

849,31

1.670,69

333,33

Prorrata Pagas Extras = (Importe Paga x nº pagas) / 12

(2.000 x 2) / 12 = 333,33

B.C. = 2.000 + 333,33 =2.333,33SS a cargo empresa = 2.333,33 x 0,30 = 700

Base de cotización = Percepciones salariales + prorrata pagas extras



2.000 Remuneraciones extraordinarias pendientes de pago (4651)(333,33 x 6)

a Hacienda Publica acreedor por retenciones practicadas (4751) (2.400 x 0,09) Tesorería (57)

180

1.820

30/07/2009 por el pago de la paga extra

Durante los seis meses del año se han devengado en la cuenta (640) el prorrateo de las pagas extra, abonándose a la cuenta

(4650). En este asiento, saldamos la deuda contaida.

CONTABILIDAD DE LAS CONTABILIDAD DE LAS INDEMNIZACIONESINDEMNIZACIONES


Indemnizaciones (641) a Tesorería (57) Organismos de la Seguridad Social acreedores (476) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas (475)


Despedido

Cantidades que se entregan al personal de la empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas

CONTABILIDAD DEL RESTO DE LOS CONTABILIDAD DEL RESTO DE LOS GASTOS SOCIALESGASTOS SOCIALES


Otros gastos sociales (649) a Tesorería (57)

Son gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa . Se citan a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

REGULARIZACIÓN DE LOS GASTOS REGULARIZACIÓN DE LOS GASTOS SOCIALESSOCIALES


Resultado del ejercicio (129) a Sueldos y salarios (640) Indemnizaciones (641) Seguridad Social a cargo de la empresa (642) Otros gastos sociales (649)

Al cerrar del ejercicio:

Al cierre del ejercicio los gastos de personal se regularizarán igual que el resto de gastos. Formarán parte de l resultado de explotación de la cuenta de pérdidas y ganancias

¿DÓNDE ¿DÓNDE CONSULTAR?CONSULTAR?PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD Y FISCALIDAD. EDITORIAL EDITEX

CASOS PRÁCTICOS DE CONTABILIDAD. CEF.

Presentación realizada by Luis.Música: Mr. Frank Sinatra.En la parte técnica: Sol Emilia Jiménez

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