contabilidad electrónica

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ARTÍCULO 28 DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad. Tratándose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustión automotriz o gas licuado de petróleo para combustión automotriz, en establecimientos abiertos al público en general, deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos. Se entiende por controles volumétricos, los registros de volumen que se utilizan para determinar la existencia, adquisición y venta de combustible, mismos que formarán parte de la contabilidad del contribuyente. Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento. II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria. III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto. ARTÍCULOS 33 Y 34 DEL REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente: A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

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  • ARTCULO 28 DEL CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, estarn a lo siguiente: I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y mtodo de valuacin, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrnicos de registro fiscal y sus respectivos registros, adems de la documentacin comprobatoria de los asientos respectivos, as como toda la documentacin e informacin relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Cdigo se establecer la documentacin e informacin con la que se deber dar cumplimiento a esta fraccin, y los elementos adicionales que integran la contabilidad. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con los equipos y programas informticos para llevar los controles volumtricos. Se entiende por controles volumtricos, los registros de volumen que se utilizan para determinar la existencia, adquisicin y venta de combustible, mismos que formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Los equipos y programas informticos para llevar los controles volumtricos sern aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administracin Tributaria, los cuales debern mantenerse en operacin en todo momento. II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fraccin anterior debern cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria. III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarn en medios electrnicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria. La documentacin comprobatoria de dichos registros o asientos deber estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. IV. Ingresarn de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet del Servicio de Administracin Tributaria, de conformidad con reglas de carcter general que se emitan para tal efecto.

    ARTCULOS 33 Y 34 DEL REGLAMENTO DEL CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN Artculo 33.- Para los efectos del artculo 28, fracciones I y II del Cdigo, se estar a lo siguiente: A. Los documentos e informacin que integran la contabilidad son:

  • I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catlogo de cuentas que se utilice para tal efecto, as como las plizas de dichos registros y asientos; II. Los avisos o solicitudes de inscripcin al registro federal de contribuyentes, as como su documentacin soporte; III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos; IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depsitos y retiros respecto de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crdito, dbito o de servicios del contribuyente, as como de los monederos electrnicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente; V. Las acciones, partes sociales y ttulos de crdito en los que sea parte el contribuyente; VI. La documentacin relacionada con la contratacin de personas fsicas que presten servicios personales subordinados, as como la relativa a su inscripcin y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones; VII. La documentacin relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio exterior; VIII.La documentacin e informacin de los registros de todas las operaciones, actos o actividades, los cuales debern asentarse conforme a los sistemas de control y verificacin internos necesarios, y IX. Las dems declaraciones a que estn obligados en trminos de las disposiciones fiscales aplicables. B. Los registros o asientos contables debern: I. Ser analticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a ms tardar dentro de los cinco das siguientes a la realizacin de la operacin, acto o actividad; II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, as como integrarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de actividad o por cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos debern existir los libros diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente; III. Permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operacin, acto o actividad de que se trate; IV. Permitir la identificacin de las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin, el porcentaje e importe de su deduccin anual, en su caso, as como la fecha de inicio de su deduccin; V. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas;

  • VI. Formular los estados de posicin financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable, de origen y aplicacin de recursos, as como las balanzas de comprobacin, incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados; VII. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin; VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales; IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales y de subsidios; X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los destinados a donacin o, en su caso, destruccin; XI. Plasmarse en idioma espaol y consignar los valores en moneda nacional. Cuando la informacin de los comprobantes fiscales o de los datos y documentacin que integran la contabilidad estn en idioma distinto al espaol, o los valores se consignen en moneda extranjera, debern acompaarse de la traduccin correspondiente y sealar el tipo de cambio utilizado por cada operacin; XII. Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal o establecimiento, incluyendo aqullos que se localicen en el extranjero; XIII. Sealar la fecha de realizacin de la operacin, acto o actividad, su descripcin o concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operacin, acto o actividad, especificando si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda. Tratndose de operaciones a crdito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono que se reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche segn corresponda. Adems de lo sealado en el prrafo anterior, debern registrar el monto del pago, precisando si se efecta en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de dbito, crdito o de servicios, monedero electrnico o por cualquier otro medio. Cuando el pago se realice en especie o permuta, deber indicarse el tipo de bien o servicio otorgado como contraprestacin y su valor; XIV. Permitir la identificacin de los depsitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a nombre del contribuyente y conciliarse contra las operaciones realizadas y su documentacin soporte, como son los estados de cuenta emitidos por las entidades financieras; XV. Los registros de inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y terminados, en los que se llevar el control sobre los mismos, que permitan identificar cada unidad, tipo de mercanca o producto en proceso y fecha de adquisicin o enajenacin segn se trate, as como el aumento o la disminucin en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepcin, as como si se trata de una devolucin, donacin o destruccin, cuando se den estos supuestos. Para efectos del prrafo anterior, en el control de inventarios deber identificarse el mtodo de valuacin utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del mtodo de primeras entradas primeras salidas, ltimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio o detallista segn corresponda; XVI. Los registros relativos a la opcin de diferimiento de la causacin de contribuciones conforme a las disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero. Dichos registros debern permitir identificar la parte correspondiente de las operaciones en cada ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden;

  • XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en trminos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual deber permitir identificar a los donantes, los bienes recibidos, los bienes entregados a sus beneficiarios, las cuotas de recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin y el registro de la destruccin o donacin de las mercancas o bienes en el ejercicio en el que se efecten, y XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado al contribuyente y el que haya pagado en la importacin, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a los supuestos siguientes: a) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto; b) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y c) La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como aqullas por las que no se est obligado al pago del mismo. Cuando el destino de los bienes o servicios vare y se deba efectuar el ajuste del acreditamiento previsto en el artculo 5o.-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, se deber registrar su efecto en la contabilidad. Artculo 34.- Para los efectos del artculo 28, fraccin III del Cdigo, el contribuyente deber conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda la documentacin relativa al diseo del sistema electrnico donde almacena y procesa sus datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposicin de las Autoridades Fiscales el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando stas ejerzan sus facultades de comprobacin y, en su caso, deber cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas con la generacin y conservacin de documentos electrnicos. El contribuyente que se encuentre en suspensin de actividades deber conservar su contabilidad en el ltimo domicilio que tenga manifestado en el registro federal de contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro, deber presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deber conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artculo 30 del Cdigo. Los contribuyentes podrn optar por respaldar y conservar su informacin contable en discos pticos o en cualquier otro medio electrnico que mediante reglas de carcter general autorice el Servicio de Administracin Tributaria.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    SEGUNDA SECCION

    PODER EJECUTIVO

    SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

    RESOLUCIN Miscelnea Fiscal para 2015. (Contina en la Tercera Seccin)

    Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Servicio de Administracin Tributaria.

    Resolucin Miscelnea Fiscal para 2015

    Con fundamento en los artculos 16 y 31 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, 33,

    fraccin I, inciso g) del Cdigo Fiscal de la Federacin, 14, fraccin III de la Ley del Servicio de Administracin

    Tributaria y 3, fraccin XXII del Reglamento Interior del Servicio de Administracin Tributaria, y

    Considerando

    Que de conformidad con el artculo 33, fraccin I, inciso g) del Cdigo Fiscal de la Federacin, las

    resoluciones que establecen disposiciones de carcter general se publicarn anualmente, agrupndolas de

    manera que faciliten su conocimiento por parte de los contribuyentes.

    Que en esta Resolucin se agrupan aquellas disposiciones de carcter general aplicables a impuestos,

    productos, aprovechamientos, contribuciones de mejoras y derechos federales, excepto a los relacionados

    con el comercio exterior, y que para fines de identificacin y por el tipo de leyes que abarca, es conocida como

    la Resolucin Miscelnea Fiscal.

    Que es necesario expedir las disposiciones generales que permitan a los contribuyentes cumplir con sus

    obligaciones fiscales en forma oportuna y adecuada, por lo cual el Servicio de Administracin Tributaria expide

    la siguiente:

    Resolucin Miscelnea Fiscal para 2015

    Objeto de la Resolucin

    El objeto de esta Resolucin es el publicar anualmente, agrupar y facilitar el conocimiento de las reglas

    generales dictadas por las autoridades fiscales en materia de impuestos, productos, aprovechamientos,

    contribuciones de mejoras y derechos federales, excepto los de comercio exterior.

    Ttulo 1. Disposiciones generales

    Anexos de la RMF

    1.8. Para los efectos de esta RMF, forman parte de la misma los siguientes anexos:

    I. Anexo 1, que contiene las formas oficiales aprobadas por el SAT, as como las

    constancias de percepciones y retenciones, sealadas en esta RMF.

    II. Anexo 1-A, de trmites fiscales.

    III. Anexo 2, que contiene los porcentajes de deduccin opcional aplicable a

    contribuyentes que cuenten con concesin, autorizacin o permiso de obras pblicas.

    IV. Anexo 3, con los criterios no vinculativos de las disposiciones fiscales y aduaneras

    emitidos de conformidad con el artculo 33, fraccin I, inciso h) y 35 del CFF.

    V. Anexo 4, que comprende los siguientes rubros:

    A. (Derogado)

    B. Instituciones de crdito autorizadas para la recepcin de declaraciones

    provisionales y anuales por Internet y ventanilla bancaria.

    C. Instituciones de crdito autorizadas para la recepcin de pagos de derechos,

    productos y aprovechamientos por Internet y ventanilla bancaria.

    D. Instituciones de crdito autorizadas para la recepcin de pagos por depsito

    referenciado mediante lnea de captura.

    VI. Anexo 5, que contiene las cantidades actualizadas establecidas en el CFF.

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    VII. Anexo 6, Catlogo de Actividades Econmicas, que contiene el catlogo a que se

    refieren los artculos 82, fraccin II, inciso d) del CFF y 45, ltimo prrafo de su

    Reglamento.

    VIII. Anexo 7, con los criterios normativos en materia de impuestos internos de

    conformidad con el artculo 33, penltimo prrafo del CFF.

    IX. Anexo 8, que contiene las tarifas aplicables a pagos provisionales, retenciones y

    clculo del impuesto correspondiente para los ejercicios fiscales 2014 y 2015.

    X. Anexo 9, por el que se da a conocer la tabla a que se refiere la regla I.3.14.2., de la

    RMF para 2010, para la actualizacin de las deducciones que seala el artculo 148

    de la Ley del ISR vigente al 31 de diciembre de 2013.

    XI. Anexo 10, por el que se dan a conocer:

    A. (Derogado)

    B. Catlogo de claves de pas y pas de residencia.

    C. Pases que cuentan con legislacin que obligan a anticipar la acumulacin de

    los ingresos de territorios con regmenes fiscales preferentes a sus residentes.

    D. Los contribuyentes que no deben presentar la declaracin a que se refiere el

    segundo prrafo del artculo 178 de la Ley del ISR.

    XII. Anexo 11, que se integra por los siguientes Apartados:

    A. Catlogo de claves de tipo de producto.

    B. Catlogos de claves de nombres genricos de bebidas alcohlicas y marcas

    de tabacos labrados.

    C. Catlogo de claves de entidad federativa.

    D. Catlogo de claves de graduacin alcohlica.

    E. Catlogo de claves de empaque.

    F. Catlogo de claves de unidad de medida.

    XIII. Anexo 12, que contiene las entidades federativas y municipios que han celebrado con

    la Federacin convenio de colaboracin administrativa en materia fiscal federal, para

    efectos del pago de derechos.

    XIV. Anexo 13, con las reas geogrficas destinadas para la preservacin de flora y fauna

    silvestre y acutica.

    XV. Anexo 14, que contiene el listado de organizaciones civiles y fideicomisos

    autorizados para recibir donativos deducibles del ISR.

    XVI. Anexo 15, respecto del ISAN.

    XVII. Anexo 16, que contiene los instructivos de integracin y de caractersticas, los

    formatos gua para la presentacin del dictamen de estados financieros para efectos

    fiscales emitido por contador pblico registrado, y de los cuestionarios relativos a la

    revisin efectuada por el contador pblico, por el ejercicio fiscal del 2013, utilizando el

    sistema de presentacin del dictamen 2013 (SIPRED 2013).

    XVIII. Anexo 16-A, que contiene los instructivos de integracin y de caractersticas, los

    formatos gua para la presentacin del dictamen de estados financieros para efectos

    fiscales emitido por contador pblico registrado, por el ejercicio fiscal del 2013,

    utilizando el sistema de presentacin del dictamen 2013 (SIPRED 2013).

    XIX. Anexo 17, de los Proveedores de Servicio Autorizado y los rganos de Verificacin.

    XX. Anexo 18, por el que se dan a conocer las caractersticas, as como las disposiciones

    generales de los controles volumtricos para gasolina, diesel, gas natural para

    combustin automotriz y gas licuado de petrleo para combustin automotriz, que se

    enajenen en establecimientos abiertos al pblico en general, de conformidad con el

    artculo 28, fraccin I, segundo prrafo del CFF.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    XXI. Anexo 19, que contiene las cantidades actualizadas establecidas en la Ley Federal

    de Derechos del ao 2015.

    XXII. Anexo 20, Medios electrnicos.

    XXIII. Anexo 21, de los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales.

    XXIV. Anexo 22, que contiene las ciudades que comprenden dos o ms Municipios,

    conforme al Catlogo Urbano Nacional 2012, elaborado por la Secretara de

    Desarrollo Social, la Secretara de Gobernacin y el Consejo Nacional de Poblacin.

    XXV. Anexo 23, que contiene el domicilio de las Unidades Administrativas del SAT.

    XXVI. Anexo 24, que refiere a la Contabilidad en Medios Electrnicos.

    XXVII. Anexo 25, que contiene el Acuerdo entre la Secretara y el Departamento del Tesoro

    de los Estados Unidos de Amrica para mejorar el cumplimiento fiscal internacional

    incluyendo respecto de FATCA y el Instructivo para la generacin de informacin

    respecto a las cuentas y los pagos a que se refiere el Apartado I, inciso a) de dicho

    Anexo.

    CFF 28, 31, 32, 33, 35, 82, LISR 5, RCFF 45, RMF 2015 3.5.6.

    Ttulo 2. Cdigo Fiscal de la Federacin

    Captulo 2.8. Contabilidad, declaraciones y avisos

    Seccin 2.8.1. Disposiciones generales

    Sujetos no obligados a llevar contabilidad en los trminos del CFF

    2.8.1.1. Para los efectos de los artculos 28 del CFF, 86, fraccin I de la Ley del ISR, 32, fraccin I de

    la Ley del IVA, 19, fraccin I de la Ley del IEPS y 14 de la LIF para 2015, no estarn

    obligados a llevar los sistemas contables de conformidad con el CFF, su Reglamento y el

    Reglamento de la Ley del ISR, la Federacin, las entidades federativas, los municipios, los

    sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, ni las entidades de la Administracin

    Pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los rganos autnomos

    federales y estatales, que estn sujetos a la Ley General de Contabilidad Gubernamental,

    as como las instituciones que por ley estn obligadas a entregar al Gobierno Federal el

    importe ntegro de su remanente de operacin y el FMP.

    Los sujetos a que se refiere el prrafo anterior nicamente llevaran dichos sistemas

    contables respecto de:

    a) Actividades sealadas en el artculo 16 del CFF;

    b) Actos que no den lugar al pago de derechos o aprovechamientos; o bien,

    c) Actividades relacionadas con su autorizacin para recibir donativos deducibles en los

    trminos de la Ley del ISR.

    CFF 16, 28, LISR 86, LIVA 32, LIEPS 19, LIF 14

    Uso de discos pticos compactos o cintas magnticas

    2.8.1.2. Para los efectos de los artculos 28 del CFF y 34, ltimo prrafo de su Reglamento, los

    contribuyentes que opten por microfilmar o grabar parte de su contabilidad, podrn utilizar

    discos pticos, compactos o cintas magnticas, siempre que cumplan con los requisitos

    siguientes:

    I. Usar en la grabacin de la informacin discos pticos de 5.25" 12", discos

    compactos o cintas magnticas, cuyas caractersticas de grabacin impidan borrar la

    informacin.

    Los discos pticos, compactos o cintas magnticas, debern tener una etiqueta

    externa que contenga el nombre, la clave en el RFC, el nmero consecutivo de dichos

    medios, el total de los documentos grabados, el periodo de operacin y la fecha de

    grabacin. Los documentos debern ser grabados sin edicin alguna y en forma

    ntegra, mediante un digitalizador de imgenes que cubra las dimensiones del

    documento ms grande, con una resolucin mnima de 100 puntos por pulgada.

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    II. Tener y poner a disposicin de las autoridades fiscales, un sistema gil de consulta

    que permita a las mismas localizar la documentacin de una manera sencilla y

    sistemtica.

    La consulta de documentos grabados en los dispositivos mencionados, deber ser

    tanto por los expedidos como por los recibidos.

    El ltimo documento grabado en el dispositivo, deber contener el valor total de los

    asientos de diario, identificando el total de crditos y cargos del mes.

    III. Tratndose de documentos que contengan anverso y reverso, grabarlos

    consecutivamente, haciendo referencia o anotando en el anverso que la informacin

    se complementa con la contenida en el reverso del mismo documento y haciendo

    referencia o anotando en el reverso de cada uno de ellos, los datos que permitan

    identificar el anverso.

    Cuando se trate de documentos que contengan varias fojas, las mismas se grabarn

    consecutivamente y en la primera de ellas deber sealarse el nmero de fojas de las que

    consta.

    CFF 28, RCFF 34

    Mis cuentas

    2.8.1.3. Para los efectos del artculo 28, fraccin III del CFF, los contribuyentes del RIF debern

    ingresar a la aplicacin electrnica Mis cuentas, disponible a travs de la pgina de

    Internet del SAT, para lo cual debern utilizar su clave en el RFC y Contrasea. Los dems

    contribuyentes personas fsicas y las Asociaciones Religiosas del Ttulo III de la Ley del ISR

    podrn optar por utilizar la aplicacin de referencia.

    Una vez que se haya ingresado a la aplicacin, los contribuyentes capturarn los datos

    correspondientes a sus ingresos y gastos, teniendo la opcin de emitir los comprobantes

    fiscales respectivos en la misma aplicacin. Los ingresos y gastos amparados por un CFDI,

    se registrarn de forma automtica en la citada aplicacin, por lo que nicamente debern

    capturarse aqullos que no se encuentren sustentados en dichos comprobantes.

    En dicha aplicacin podrn consultarse tanto la relacin de ingresos y gastos capturados,

    as como los comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.

    Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema,

    podrn utilizar dicha informacin a efecto de realizar la presentacin de su declaracin.

    CFF 28

    Contabilidad en medios electrnicos

    2.8.1.4. Para los efectos de los artculos 28, fraccin III del CFF y 33, apartado B, fracciones I, III, IV

    y V y 34 de su Reglamento, los contribuyentes que estn obligados a llevar contabilidad y a

    ingresar de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet del

    SAT, con excepcin de los contribuyentes que tributen en el RIF, as como de aquellos

    contribuyentes que tributen conforme al Captulo III del Ttulo IV, y el artculo 100, fraccin II,

    ambos de la Ley del ISR, que registren sus operaciones en el mdulo de contabilidad de la

    herramienta electrnica Mis cuentas, debern llevarla en sistemas electrnicos con la

    capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:

    I. Catlogo de cuentas utilizado en el periodo, conforme a la estructura sealada en el

    Anexo 24, apartado A; a este se le agregar un campo con el cdigo agrupador de

    cuentas del SAT contenido en el apartado B, del mismo anexo.

    Los contribuyentes debern asociar en su catlogo de cuentas los valores de la

    subcuenta de primer nivel del cdigo agrupador del SAT, asociando para estos efectos,

    el cdigo que sea ms apropiado de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la

    cuenta o subcuenta del catlogo del contribuyente.

    El catlogo de cuentas ser el archivo que se tomar como base para asociar el

    nmero de la cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel y obtener la

    descripcin en la balanza de comprobacin, por lo que los contribuyentes debern

    cerciorarse de que el nmero de cuenta asignado, corresponda tanto en el catlogo de

    cuentas como en la balanza de comprobacin en un perodo determinado.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    Los conceptos del estado de posicin financiera, tales como: activo, activo a corto

    plazo, activo a largo plazo, pasivo, pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo, capital;

    los conceptos del estado de resultados tales como: ingresos, costos, gastos y resultado

    integral de financiamiento, as como el rubro cuentas de orden, no se consideran

    cuentas de nivel mayor ni subcuentas de primer nivel.

    El catlogo de cuentas de los contribuyentes, para los efectos de esta fraccin, se enviar al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepcin de los contribuyentes que en su catlogo de cuentas generen nicamente cuentas de nivel mayor, en cuyo caso deber asociarse a nivel de subcuenta de primer nivel del cdigo agrupador publicado en el Anexo 24, Apartado B.

    Las entidades financieras previstas en el artculo 15-C del CFF, as como la sociedad controladora y las entidades que sean consideradas integrantes de un grupo financiero en los trminos del artculo 12 de la Ley para Regular las Agrupaciones Financieras y las sociedades a que se refiere el artculo 88 de la Ley de Instituciones de Crdito, que estn obligadas a cumplir las disposiciones de carcter general en materia de contabilidad emitidas por la Comisin Nacional Bancaria y de Valores, la Comisin Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, o la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas, segn corresponda, utilizarn el valor nico para uso exclusivo de las entidades financieras antes referidas del cdigo agrupador contenido en el apartado B del Anexo 24 y el catlogo de cuentas que estn obligadas a utilizar de conformidad con las disposiciones de carcter general que les sean aplicables.

    II. Balanza de comprobacin que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento) y cuentas de orden, conforme al Anexo 24, apartado C.

    La balanza de comprobacin deber reflejar los saldos de las cuentas que permitan identificar los impuestos por cobrar y por pagar, as como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados; las cuentas de ingresos debern distinguir las distintas tasas, cuotas y las actividades por las que no se deba pagar el impuesto, conforme a lo establecido en el artculo 33, apartado B, fraccin III del Reglamento del CFF.

    En el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deber incluir la informacin de los ajustes que para efectos fiscales se registren.

    La balanza de comprobacin para los efectos de esta fraccin, se enviar al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepcin de los contribuyentes que en su catlogo de cuentas generen nicamente cuentas de nivel mayor.

    III. Las plizas y los auxiliares de cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel que incluyan el nivel de detalle con el que los contribuyentes realicen sus registros contables.

    En cada pliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que soporten la operacin, permitiendo identificar la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operacin, acto o actividad de que se trate, de conformidad con el artculo 33, apartado B, fraccin III del Reglamento del CFF. En las operaciones relacionadas con un tercero deber incluirse la clave en el RFC de este, conforme al Anexo 24, apartado D.

    Cuando no se logre identificar el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales dentro de las plizas contables, el contribuyente podr, a travs de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, la clave en el RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha pliza, conforme al Anexo 24, apartado E.

    Los auxiliares de la cuenta de nivel mayor y/o de la subcuenta de primer nivel debern permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad, conforme al Anexo 24, apartado F.

    Para los efectos de esta regla se entender que la informacin contable ser aquella que se produce de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparacin de su informacin financiera, o bien, el marco que est obligado aplicar por alguna disposicin legal o normativa, entre otras, las Normas de Informacin Financiera (NIF), los principios estadounidenses de contabilidad United States Generally Accepted Accounting Principles (USGAAP) o las Normas Internacionales de Informacin Financiera

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    (IFRS por sus siglas en ingls) y en general cualquier otro marco contable que aplique el contribuyente.

    El marco contable aplicable deber ser emitido por el organismo profesional competente en esta materia y encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligacin de llevar la contabilidad.

    CFF 28, RCFF 33, 34, RMF 2015 2.8.1.5., 2.8.1.9.

    Cumplimiento de la disposicin de entregar contabilidad en medios electrnicos de

    manera mensual

    2.8.1.5. Para los efectos del artculo 28, fraccin IV del CFF, los contribuyentes que estn obligados

    a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su informacin contable a travs de la

    pgina de Internet del SAT, con excepcin de los contribuyentes que tributen en el RIF, as

    como de aquellos contribuyentes que tributen conforme al Captulo III del Ttulo IV y artculo

    100, fraccin II ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el mdulo de

    contabilidad de la herramienta electrnica "Mis cuentas", debern enviar a travs del Buzn

    Tributario, conforme a la periodicidad y los plazos que se indican, lo siguiente:

    I. El catlogo de cuentas como se establece en la regla 2.8.1.4., fraccin I, se enviar por

    primera vez cuando se entregue la primera balanza de comprobacin en los plazos

    establecidos en la fraccin II de esta regla. En caso de que se modifique el catlogo de

    cuentas al nivel de las cuentas que fueron reportadas, ste deber enviarse a ms

    tardar al vencimiento de la obligacin del envo de la balanza de comprobacin del mes

    en el que se realiz la modificacin.

    II. Los archivos relativos a la regla 2.8.1.4., fraccin II conforme a los siguientes plazos:

    a) Las personas morales, excepto aquellas a que se encuentren en el supuesto

    previsto en el inciso c) de esta fraccin, enviarn de forma mensual su

    informacin contable a ms tardar en los primeros 3 das del segundo mes

    posterior, al mes que corresponde la informacin a enviar, por cada uno de los

    meses del ejercicio fiscal de que se trate.

    b) Las personas fsicas, enviarn de forma mensual su informacin contable a ms

    tardar en los primeros 5 das del segundo mes posterior al mes que corresponde

    la informacin contable a enviar, por cada uno de los meses del ejercicio fiscal de

    que se trate.

    c) Tratndose de contribuyentes emisores de valores que coticen en las bolsas de

    valores concesionadas en los trminos de la Ley del Mercado de Valores o en las

    bolsas de valores ubicadas en los mercados reconocidos, a que se refiere el

    artculo 16-C, fraccin II del CFF y 104, fraccin II de la Ley de Mercado de

    Valores, as como sus subsidiarias, enviarn la informacin en archivos

    mensuales por cada trimestre, a ms tardar en la fecha sealada en el cuadro

    anexo:

    Meses Plazo

    Enero, Febrero y Marzo 3 de mayo.

    Abril, Mayo y Junio 3 de agosto.

    Julio, Agosto y Septiembre. 3 de noviembre.

    Octubre, Noviembre y Diciembre. 3 de marzo.

    d) Tratndose de personas morales y fsicas dedicadas a las actividades agrcolas,

    silvcolas, ganaderas o de pesca que cumplan con sus obligaciones fiscales en

    los trminos del Ttulo II, Captulo VIII de la Ley del ISR, que hayan optado por

    realizar pagos provisionales del ISR en forma semestral por virtud de lo que

    establece una Resolucin de Facilidades Administrativas, podrn enviar su

    informacin contable de forma semestral, a ms tardar dentro de los primeros 3 y

    5 das, respectivamente, del segundo mes posterior al ltimo mes reportado en el

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    semestre, mediante seis archivos que correspondan a cada uno de los meses que

    reporten.

    e) Tratndose de personas morales el archivo correspondiente a la balanza de

    comprobacin ajustada al cierre del ejercicio, se enviar a ms tardar el da 20 de

    abril del ao siguiente al ejercicio que corresponda; en el caso de las personas

    fsicas, a ms tardar el da 22 de mayo del ao siguiente al ejercicio que

    corresponda.

    Cuando como consecuencia de la validacin por parte de la autoridad esta determine que

    los archivos contienen errores informticos, se enviar nuevamente el archivo conforme a lo

    siguiente:

    I. Los archivos podrn ser enviados nuevamente por la misma va, tantas veces como

    sea necesario hasta que estos sean aceptados, a ms tardar el ltimo da del

    vencimiento de la obligacin que corresponda.

    II. Los archivos que hubieran sido enviados y rechazados por alguna causa informtica,

    dentro de los dos ltimos das previos al vencimiento de la obligacin que le

    corresponda, podrn ser enviados nuevamente por la misma va, dentro de los cinco

    das hbiles siguientes a la fecha en que se comunique a travs del buzn tributario, la

    no aceptacin para que una vez aceptados se consideren presentados en tiempo.

    Los contribuyentes que modifiquen posteriormente la informacin de los archivos ya

    enviados para subsanar errores u omisiones, efectuarn la sustitucin de stos, a travs del

    envo de los nuevos archivos, dentro de los 5 das hbiles posteriores a aquel en que tenga

    lugar la modificacin de la informacin por parte del contribuyente.

    Cuando los contribuyentes no puedan enviar su informacin por no contar con acceso a

    Internet, podrn acudir a las ALSC donde sern atendidos por un asesor fiscal que los

    apoyar en el envo de la informacin desde la salas de Internet.

    CFF 28, RMF 2015 2.8.1.4.

    Contabilidad electrnica para donatarias autorizadas

    2.8.1.6. Para los efectos de los artculos 28 del CFF, 86, fraccin I de la Ley del ISR, 32, fraccin I de la Ley del IVA y 19, fraccin I de la Ley del IEPS, las sociedades y asociaciones civiles y

    fideicomisos autorizados para recibir donativos deducibles a que se refiere el Ttulo III de la

    Ley del ISR, que hubieren percibido ingresos en una cantidad igual o menor a

    $2000,000.00, y que estos ingresos no provengan de actividades por las que deban determinar el impuesto que corresponda en los trminos del artculo 80, ltimo prrafo de la

    misma Ley, debern ingresar a la aplicacin electrnica Mis cuentas, disponible a travs de la pgina de Internet del SAT, para lo cual debern utilizar su clave en el RFC y Contrasea.

    Una vez que se haya ingresado a la aplicacin, las organizaciones civiles y fideicomisos

    autorizados para recibir donativos deducibles capturarn los datos correspondientes a sus

    ingresos y gastos, debiendo emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma

    aplicacin. Los ingresos y gastos amparados por un CFDI, se registrarn de forma

    automtica en la citada aplicacin.

    En dicha aplicacin podrn consultarse tanto la relacin de ingresos y gastos capturados,

    como los comprobantes fiscales emitidos por ste.

    Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema,

    podrn utilizar dicha informacin a efecto de realizar la integracin y presentacin de su

    declaracin.

    CFF 28, LISR 80, 86, LIVA 32, LIEPS 19

    Excepcin de conservar la contabilidad a los contribuyentes del RIF

    2.8.1.7. Los contribuyentes que registren sus operaciones a travs de la aplicacin electrnica Mis Cuentas, quedarn exceptuados de las obligaciones establecidas en los artculos 30 y 30-A del CFF.

    CFF 30, 30-A

    Cumplimiento de la disposicin de entregar contabilidad en medios electrnicos a

    requerimiento de la autoridad

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    2.8.1.9. Para los efectos del artculo 30-A del CFF, los contribuyentes que estn obligados a llevar

    contabilidad, con excepcin de los contribuyentes que tributen en el RIF, as como de

    aquellos contribuyentes que tributen conforme al Captulo III del Ttulo IV y el artculo 100,

    fraccin II, ambos de la Ley del ISR y que registren sus operaciones en el mdulo de

    contabilidad de la herramienta electrnica "Mis cuentas", cuando les sea requerida la

    informacin contable sobre sus plizas dentro del ejercicio de facultades de comprobacin a

    que se refieren los artculos 22, noveno prrafo y 42, fracciones II, III, IV o IX del CFF, o

    cuando esta se solicite como requisito en la presentacin de solicitudes de devolucin o

    compensacin, a que se refieren los artculos 22 23 del CFF respectivamente, o se

    requiera en trminos del artculo 22, sexto prrafo del CFF, el contribuyente estar obligado

    a entregar a la autoridad fiscal el archivo electrnico conforme a lo establecido en la regla

    2.8.1.4., fraccin III, as como el acuse o acuses de recepcin correspondientes a la entrega

    de la informacin establecida en las fracciones I y II de la misma regla, segn corresponda,

    referentes al mismo periodo.

    Cuando se compensen saldos a favor de periodos anteriores, adems del archivo de las

    plizas del periodo que se compensa, se entregar por nica vez, el que corresponda al

    periodo en que se haya originado el saldo a favor a compensar, siempre que se trate de

    compensaciones de saldos a favor generados a partir de enero de 2015 o a meses

    subsecuentes y hasta que se termine de compensar el saldo remanente correspondiente a

    dicho periodo o ste se solicite en devolucin.

    Cuando los contribuyentes no cuenten con el acuse o acuses de aceptacin de informacin

    de la regla 2.8.1.4., fracciones I y II, debern entregarla por medio del Buzn Tributario.

    CFF 17-K, 22, 23, 30-A, 42, RMF 2015 2.8.1.4.

    De los papeles de trabajo y registro de asientos contables

    2.8.1.17. Para los efectos del artculo 33, Apartado B, fracciones I y IV del Reglamento del CFF, los

    contribuyentes obligados a llevar contabilidad estarn a lo siguiente:

    I. Los papeles de trabajo relativos al clculo de la deduccin de inversiones,

    relacionndola con la documentacin comprobatoria que permita identificar la fecha de

    adquisicin del bien, su descripcin, el monto original de la inversin, el porcentaje e

    importe de su deduccin anual, son parte de la contabilidad.

    II. El registro de los asientos contables a que refiere el artculo 33, Apartado B, fraccin I

    del Reglamento del CFF, se podr efectuar a ms tardar el ltimo da natural del mes

    siguiente, a la fecha en que se realiz la actividad u operacin.

    III. Cuando no se cuente con la informacin que permita identificar el medio de pago, se

    podr incorporar en los registros la expresin NA, en lugar de sealar la forma de

    pago a que se refieren el artculo 33, Apartado B, fracciones III y XIII del Reglamento

    del CFF, sin especificar si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el

    medio de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda.

    En los casos en que la fecha de emisin de los CFDI sea distinta a la realizacin de la pliza

    contable, el contribuyente podr considerar como cumplida la obligacin si la diferencia en

    das no es mayor al plazo previsto en la fraccin II de la presente regla.

    RCFF 33, RMF 2015 2.8.1.5., 2.8.1.9.

    Opcin para enviar documentos digitales a travs del prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales

    2.8.1.18. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, los contribuyentes podrn

    optar por enviar documentos digitales al SAT, a travs de los prestadores de servicios de

    recepcin de documentos digitales que autorice dicho rgano desconcentrado, a que hace

    referencia la regla 2.8.10.1.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    Los contribuyentes podrn utilizar de uno o ms prestadores de servicios de recepcin de

    documentos digitales autorizados por el SAT, para los diferentes tipos de documentos

    digitales que se habiliten.

    Los documentos digitales que los contribuyentes podrn enviar al SAT a travs de los

    prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales, sern aquellos que se den a

    conocer en el portal de Internet de dicho rgano desconcentrado y que se detallan en los

    Anexos 21 y 24.

    CFF, 28, 31, RMF 2015 2.8.10.1.

    Seccin.2.8.10. De los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales

    Ampliacin de autorizacin de Proveedores de Certificacin de CFDI para operar

    como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.1. Para los efectos del artculo 28, fraccin IV y 31 del CFF, el SAT podr autorizar a personas

    morales como prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales, en los

    trminos que se especifican en la regla 2.8.10.2.

    Las personas morales que deseen obtener la autorizacin a que se refiere el prrafo

    anterior, debern presentar su solicitud cumpliendo los requisitos previstos en la regla

    2.8.10.2. y prestar sus servicios observando lo dispuesto en los anexos 21 y 24.

    Los proveedores de certificacin de CFDI a que se refiere la Seccin 2.7.2., que deseen

    operar como prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales a que se refiere

    el prrafo anterior, en lugar de presentar la solicitud de autorizacin prevista en la regla

    2.8.10.2., debern presentar un aviso ante la Administracin Central de Gestin de Calidad

    de la AGSC, en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad que continan cumpliendo

    con los requisitos para ser proveedores de certificacin de CFDI y soliciten que dicha

    autorizacin se haga extensiva para prestar los servicios de recepcin de documentos

    digitales. Los proveedores de certificacin de CFDI que se acojan a la opcin prevista en

    este prrafo considerarn ambas autorizaciones como una sola resolucin con todos los

    efectos jurdicos procedentes para su vigencia o renovacin, por lo que el incumplimiento de

    cualquiera de los requisitos de ambas autorizaciones dar lugar a la revocacin.

    Adicionalmente, los proveedores de certificacin de CFDI que deseen obtener la

    autorizacin para operar como prestadores de servicios de recepcin de documentos

    digitales, debern cumplir con la regla 2.8.10.2., segundo prrafo, incisos a) y b).

    El aviso sealado en la presente regla deber presentarse a travs de la pgina de Internet

    del SAT, en la opcin Mi portal mediante un caso de servicio o solicitud, adjuntando el formato que para tal efecto se publique en el portal de Internet del SAT.

    La autoridad mediante oficio, emitir respuesta a la peticin de ampliacin de la autorizacin

    correspondiente. Asimismo, la autoridad establecer los mecanismos de certificacin

    necesarios para la recepcin de cada documento digital que se habilite para ampliar la

    autorizacin a los proveedores de certificacin de CFDI para operar como prestador de

    servicios de recepcin de documentos digitales.

    CFF 28, 31, RMF 2015 2.7.2., 2.8.10.2.

    Autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos

    digitales

    2.8.10.2. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, las personas morales que

    tributen conforme al Ttulo II de la Ley del ISR, podrn obtener autorizacin para operar

    como prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales, siempre que cumplan

    los siguientes requisitos:

    I. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

    II. Mantener un capital social suscrito y pagado de por lo menos $10000,000.00 (Diez millones de pesos 00/100 M.N.) durante el tiempo en el que la autorizacin se

    encuentre vigente.

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    III. Contar con la garanta a que se refiere la ficha de trmite 176/CFF Solicitud para obtener autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de

    documentos digitales, contenida en el Anexo 1-A, a fin de garantizar el pago de cualquier dao o perjuicio que por impericia o incumplimiento de la normatividad

    establecida en esta Resolucin, sus anexos y la que se d a conocer a travs de la

    pgina de Internet del SAT que regule la funcin de prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales, se ocasione al fisco federal o a un tercero.

    IV. Presentar el dictamen de sus estados financieros para efectos fiscales, por el ejercicio

    en que se les otorgue la autorizacin que solicita y por todos los ejercicios durante los

    cuales gocen de la misma.

    V. Permitir y facilitar la realizacin de actos de verificacin y de supervisin por parte del

    SAT y de los terceros que para tales efectos habilite la autoridad fiscal, de manera

    fsica o remota, respecto de tecnologas de la informacin, confidencialidad, integridad,

    disponibilidad, consistencia y seguridad de la informacin y/o cualquier otra de las

    obligaciones relacionadas con la autorizacin.

    VI. Permitir que el SAT aplique en cualquier momento evaluaciones de confiabilidad al

    personal del prestador de servicios de recepcin de documentos digitales.

    VII. Cumplir en trminos de la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en Posesin

    de los Particulares, con la reserva de la informacin contenida en los documentos

    digitales que reciba de los contribuyentes, y salvaguardar la confidencialidad de todos

    los datos proporcionados por los contribuyentes, sean parte o no de los documentos

    digitales.

    VIII. Enviar a los contribuyentes el acuse de recepcin de los documentos digitales, emitido

    para dicho efecto.

    IX. Enviar al SAT los documentos digitales, al momento en que realicen su recepcin,

    conforme a las caractersticas y especificaciones tcnicas que le proporcione el SAT,

    en trminos de los anexos 21 y 24.

    X. Tener en todo momento a disposicin del SAT o de los terceros habilitados por ste, el

    acceso a las bases de datos en donde se resguarde la informacin y las copias de los

    documentos digitales que hayan recibido en los ltimos tres meses.

    XI. Proporcionar a los contribuyentes una herramienta para consultar el detalle de los

    documentos digitales enviados, la cual deber cumplir con las especificaciones

    sealadas en el apartado correspondiente ubicado en la pgina de Internet del SAT.

    XII. Conservar los documentos digitales recibidos por un trmino de tres meses en un

    medio electrnico, ptico o de cualquier tecnologa, aun cuando no subsista la relacin

    jurdica al amparo de la cual se validaron, lo anterior, sin perjuicio de haber transcurrido

    el periodo de transicin a que se refiere la regla 2.8.10.10.

    XIII. Administrar, controlar y resguardar a travs de su sistema, los CSD que les

    proporcione el SAT para realizar su funcin.

    XIV. Comunicar por escrito o va correo electrnico a sus clientes en caso de que

    suspendan temporalmente sus servicios, con al menos sesenta das de anticipacin.

    XV. Cumplir con los estndares de niveles de servicio establecidos, as como con la carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de informacin y datos, que se encuentra publicada en la pgina de Internet del SAT.

    XVI. Presentar conforme a lo sealado en la ficha de trmite 178/CFF Aviso para la actualizacin de datos del prestador de servicios de recepcin de documentos

    digitales, publicado en la pgina de Internet del SAT, contenida en el Anexo 1-A, el aviso correspondiente respecto de cualquier dato que hubiere sido considerado para

    otorgar la autorizacin.

    XVII. Comunicar a la AGCTI sobre los cambios tecnolgicos realizados con posterioridad a

    la obtencin de la autorizacin como prestador de servicios de recepcin de

    documentos digitales.

    XVIII. Ingresar, en los trminos de la regla 2.2.6., al menos una direccin de correo

    electrnico y mximo cinco, para recibir los avisos a que se refiere el ltimo prrafo

    del artculo 17-K del CFF.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    XIX. Resolver incidencias tecnolgicas que se presenten en la transmisin de documentos digitales de los contribuyentes al SAT, en los trminos y plazos establecidos en los anexos 21 y 24.

    XX. Cumplir con la matriz de control publicada en la pgina de Internet del SAT.

    La solicitud de autorizacin a que se refiere el primer prrafo de esta regla, se deber presentar por los contribuyentes en trminos de lo dispuesto en la ficha de trmite 176/CFF Solicitud para obtener autorizacin para operar como prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales, contenida en el Anexo 1-A. Adicionalmente, debern cumplir con lo dispuesto en las siguientes fichas de trmite contenidas en el Anexo 1-A, conforme al orden de prelacin que se seala:

    a) Asistir al taller a que hace referencia la ficha de trmite 174/CFF Inscripcin al taller tecnolgico dirigido a contribuyentes interesados en obtener la autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales.

    b) Presentar el oficio a travs del cual se acredite contar con la capacidad tcnica y de infraestructura que permita prestar el servicio de recepcin de documentos digitales, obtenido en trminos de la ficha de trmite 175/CFF Solicitud de validacin y opinin tcnica del cumplimiento de requisitos tecnolgicos y de seguridad para solicitar la autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales.

    En caso de no cumplir con alguno de los requisitos previstos en la ficha de trmite 175/CFF Solicitud de validacin y opinin tcnica del cumplimiento de requisitos tecnolgicos y de seguridad para solicitar la autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales, la AGCTI podr requerir al contribuyente, para que en un plazo de diez das, contados a partir del da siguiente al de su notificacin, subsane las omisiones detectadas. De no cumplirse con el requerimiento en tiempo y forma, la solicitud se tendr por no presentada. El aspirante a prestador que haya recibido 2 oficios no favorables, no podr volver a ingresar una nueva solicitud en los 12 meses posteriores a la fecha del ltimo oficio recibido.

    Los proveedores de servicios de recepcin de documentos digitales, estarn obligados a ofrecer y prestar el servicio de recepcin por todos los documentos digitales a que se refiere los anexos 21 y 24, conforme a las caractersticas y especificaciones tcnicas, as como en los plazos establecidos en dichos Anexos.

    CFF 28, 31, RMF 2015 2.2.7., 2.8.10.1., 2.8.10.10.

    Publicacin de datos en la pgina de Internet del SAT de los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.3. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, en la pgina de Internet del SAT se darn a conocer el nombre, la denominacin o razn social, la clave del RFC y el estatus del CSD del SAT, segn corresponda, de los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales autorizados y de aqullos a quienes se les haya revocado o no renovado la autorizacin.

    CFF 28, 31

    Vigencia de la autorizacin de los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.4. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, la autorizacin como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales, tendr vigencia por el ejercicio fiscal en el que se otorgue la misma y por el ejercicio siguiente.

    El prestador de servicios de recepcin de documentos digitales que le haya sido revocada su autorizacin, no podr obtenerla de nueva cuenta en los 12 meses posteriores a aqul en el que le haya sido revocada.

    En caso de que el prestador de servicios de recepcin de documentos digitales al que le haya sido revocada la autorizacin, incumpla con el periodo de transicin a que se refiere la regla 2.8.10.10., no podr obtenerla de nueva cuenta en los 10 ejercicios posteriores a aqul en el que le haya sido revocada.

    Lo dispuesto en el prrafo anterior, resultar aplicable a cualquier otra persona moral en la que participen, ya sea de manera directa o indirecta, alguno de los accionistas de la persona moral a la que le fue revocada la autorizacin, siempre y cuando dichos accionistas hubieren tenido el control efectivo de la sociedad a la que le fue revocada la autorizacin, en los trminos del artculo 26, fraccin X, cuarto prrafo, incisos a), b) y c) del CFF.

    CFF 26, 28,31, RMF 2015 2.8.10.10.

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    Requisitos para que los prestadores de servicios de recepcin de documentos

    digitales renueven la vigencia de la autorizacin

    2.8.10.5. En el mes de agosto del ltimo ao en el que tendra vigencia la autorizacin, de

    conformidad con la regla 2.8.10.2. o la ampliacin de conformidad con la regla 2.8.10.1., los

    prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales podrn solicitar la renovacin

    de la autorizacin por un ao ms, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en

    la ficha de trmite 177/CFF Presentacin de la solicitud de renovacin de autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales.

    En caso de no cumplir con los requisitos sealados en la ficha de trmite a que se refiere el

    prrafo anterior, la autoridad podr requerir para que en un plazo de diez das, contados a

    partir del da siguiente al de su notificacin, subsane las omisiones detectadas. De no

    cumplirse con el requerimiento en tiempo y forma, la solicitud de renovacin de autorizacin

    se tendr por no presentada y, por ende, la autorizacin de que se trate no ser renovada.

    Los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales cuya autorizacin no sea

    renovada, debern cumplir con lo siguiente:

    I. Publicar en su pgina de Internet un AVISO URGENTE con la siguiente leyenda:

    Estimado usuario, se le informa que a partir del 1 de enero de 201X, dejaremos de contar con la autorizacin para operar como prestadores de servicios de recepcin de

    documentos digitales, por lo que se le hace una atenta invitacin para contratar a

    cualquiera de los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales

    publicados como autorizados en la pgina de Internet del Servicio de Administracin

    Tributaria.

    II. Enviar mediante correo electrnico a todos sus clientes, incluyendo a aqullos a los

    que en algn momento les prest el servicio de recepcin documentos digitales y que

    actualmente no se encuentren como clientes activos, el mensaje sealado en el punto

    anterior, solicitando la confirmacin de recepcin del mensaje.

    III. Remitir a la ALSC que corresponda a su domicilio fiscal, durante el mes de octubre del

    ltimo ao en el que tenga vigente la autorizacin, un CD o DVD, que contenga por

    cada uno de sus clientes, copia del aviso remitido mediante correo electrnico y, de

    contar con ella, la confirmacin de recepcin por parte de sus clientes.

    IV. Conservar durante 90 das, los documentos digitales recibidos durante los ltimos

    cuatro meses en que estuvo vigente la autorizacin.

    V. Abstenerse de contratar u ofrecer por cualquier medio los servicios de recepcin de

    documentos digitales con nuevos clientes.

    VI. Con los controles tecnolgicos y de seguridad de la informacin, derivados de la

    suspensin definitiva de la autorizacin para operar como prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales y con las dems obligaciones que se indiquen en el

    oficio que para tales efectos notifique la autoridad fiscal.

    La publicacin del aviso a que se refiere la fraccin I, as como el envo del correo sealado

    en la fraccin II, debern realizarse a ms tardar el 1 de octubre del ao en que pudo haber

    obtenido la renovacin de la autorizacin, sin perjuicio de poder efectuarla antes de la

    mencionada fecha.

    En caso de cualquier incumplimiento podr ejecutarse la garanta otorgada y aplicarse lo

    dispuesto en la regla 2.8.10.7.

    RMF 2015 2.8.10.1., 2.8.10.2., 2.8.10.7.

    Procedimiento de la recepcin de documentos digitales que autoriza el SAT

    2.8.10.6. Para los efectos de la regla 2.8.10.1., los prestadores de servicios de recepcin de

    documentos digitales que autorice el SAT, una vez que reciban la informacin del

    documento digital, debern validarla, asignar el folio que identifique el contenido del archivo,

    incorporar el sello digital del SAT y cumplir con las especificaciones tcnicas que

    correspondan al documento digital especifico, lo anterior en los trminos que para tales

    efectos se establezcan en los anexos 21 y 24. Una vez efectuadas las validaciones

    correspondientes, los proveedores de servicios de recepcin de documentos digitales

    enviarn al contribuyente el acuse de recibo electrnico de la informacin enviada o el aviso

    de rechazo, en caso de que se detecte algn error en la informacin.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    La recepcin de documentos debe efectuarse directamente por los prestadores de servicios

    de recepcin de documentos digitales, por lo que no podrn recibir por conducto de un

    tercero que opere en calidad de socio comercial, distribuidor o cualquier otra figura anloga.

    Cuando se presten servicios complementarios a la recepcin de documentos digitales

    debern realizar la precisin correspondiente en los contratos que celebren con los

    contribuyentes, y en la publicidad que realicen debern sealar con transparencia y claridad

    a qu se refieren dichos servicios.

    RMF 2015 2.8.10.1.

    Requisitos de la garanta para obtener autorizacin para operar como prestadores de

    servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.7. La garanta a que hace referencia la ficha de trmite 176/CFF Solicitud para obtener autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos

    digitales, contenida en el Anexo 1-A, garantizar el pago de cualquier dao o perjuicio que por impericia o incumplimiento de la normatividad establecida en esta Resolucin, sus

    anexos y la que se d a conocer a travs de la pgina de Internet del SAT que regule la

    funcin de proveedor de certificacin de documentos digitales, se ocasione al fisco federal o

    a un tercero.

    El SAT cancelar la garanta constituida cuando el prestador, sus liquidadores o el

    representante del concurso mercantil lo soliciten, y siempre que hubieren transcurrido seis

    meses, contados a partir de la fecha en que hubiere dejado de ser prestador autorizado o

    hubiere presentado el aviso de que iniciaba el proceso de liquidacin, concurso mercantil o

    de que su rgano de direccin haya tomado acuerdo de extincin de la sociedad y siempre

    que se hayan enviado todos los documentos digitales a que se refiere la regla 2.8.10.2.,

    fraccin IX y la garanta no haya sido ejecutada por el SAT. Tratndose de los ltimos tres

    supuestos, el trmino de seis meses no ser obligatorio cuando la extincin de la sociedad

    se d antes de transcurrido el mismo.

    RMF 2015 2.8.10.2.

    Verificacin del cumplimiento de requisitos y obligaciones para el prestador de

    servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.8. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, el SAT a travs de la AGCTI,

    podr realizar en cualquier momento la verificacin del cumplimiento de requisitos y

    obligaciones relacionadas con tecnologas de la informacin, confidencialidad, integridad,

    disponibilidad, consistencia y seguridad de la informacin, establecida para los prestadores

    de servicios de recepcin de documentos digitales, a efecto de que continen autorizados

    para operar.

    La verificacin a que se refiere el prrafo anterior iniciar en la fecha indicada en la orden de

    verificacin que al efecto se emita y se tendr por concluida en la fecha en que se efecte el

    cierre del acta circunstanciada correspondiente.

    Cuando derivado de la verificacin o por cualquier otro medio la AGCTI detecte que el

    prestador de servicios de recepcin de documentos digitales ha dejado de cumplir con

    alguno de los requisitos y obligaciones en materia de tecnologas de la informacin,

    confidencialidad, integridad, disponibilidad, consistencia y seguridad de la informacin

    establecidos en las disposiciones fiscales, notificar a dicho prestador de servicios los

    incumplimientos detectados, otorgndole un plazo de diez das, contados a partir del da

    siguiente a aquel en que surta efectos la notificacin, para que dicho prestador de servicios

    presente escrito libre ante la AGCTI, a travs de la cual podr desvirtuar dichos

    incumplimientos, acreditar que fueron resueltos o manifestar lo que a su derecho convenga.

    En el supuesto de que el prestador de servicios de recepcin de documentos digitales

    desvirte o resuelva los incumplimientos de que se trate, continuar operando al amparo de

    su autorizacin.

    Si transcurrido el plazo sealado en el prrafo anterior, el prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales no desvirta o comprueba el cumplimiento de los

    requisitos y obligaciones a que est obligado, la AGCTI lo notificar a la ACNII y a la

    Administracin Central de Gestin de Calidad de la AGSC para que proceda a revocar la

    autorizacin otorgada.

    CFF 28, 31.

  • (Segunda Seccin) DIARIO OFICIAL Martes 30 de diciembre de 2014

    Amonestaciones a los prestadores de servicios de recepcin de documentos digitales

    2.8.10.9. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, se aplicar una amonestacin

    al prestador de servicios de recepcin de documentos digitales que actualice cualquiera de

    los siguientes supuestos:

    I. Cuando el autorizado no cumpla en tiempo y forma con los avisos a que se refiere la

    ficha de trmite 178/CFF Aviso para la actualizacin de datos del prestador de servicios de recepcin de documentos digitales, publicado en la pgina de Internet del

    SAT, contenida en el Anexo 1-A.

    II. Cuando el autorizado, al exhibir en tiempo la garanta a que est obligado, sta

    presente errores de fondo o forma y, si posteriormente incurre en alguna otra omisin

    relacionada con la misma garanta, se considerar como una nueva infraccin que dar

    lugar a una segunda amonestacin.

    III. Cuando a consideracin de la AGCTI, al seguir el procedimiento sealado en la regla

    2.8.10.8., se haya determinado que el incumplimiento de los requisitos y obligaciones

    en materia de tecnologas de la informacin, confidencialidad, integridad,

    disponibilidad, consistencia y seguridad de la informacin establecidos en las

    disposiciones fiscales no afecta a los emisores de los documentos digitales.

    IV. Cuando la Administracin Central de Gestin de Calidad detecte que el dictamen fiscal

    que se presenta en cumplimiento a lo establecido en la ficha de trmite 177/CFF

    Presentacin de la solicitud de renovacin de autorizacin para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales, contenida en el Anexo 1-A, fue extemporneo, an y cuando se haya exhibido el acuse de aceptacin del mismo.

    V. Cuando la AGCTI, derivado de la verificacin que realice en los trminos de la regla

    2.8.10.8., determine la reincidencia de algn incumplimiento que hubiere sido

    observado en una verificacin previa.

    VI. Cuando el autorizado no ofrezca y/o preste el servicio de recepcin de un documento

    digital en los plazos mximos que se establezcan para ello en los Anexos 24 y 26.

    CFF 28, 31, RMF 2015, 2.8.10.8.

    Causas de revocacin de la autorizacin para operar como prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales

    2.8.10.10. Para los efectos de los artculos 28, fraccin IV y 31 del CFF, la autorizacin como prestador

    de servicios de recepcin de documentos digitales, podr ser revocada por el SAT, por

    cualquiera de las siguientes causas:

    I. Cuando se graven, cedan o transmitan parcial o totalmente los derechos derivados de

    la autorizacin.

    II. Cuando incumpla con cualquiera de las obligaciones previstas en las reglas 2.7.2.8. o

    2.8.10.2.

    III. Cuando se declare por autoridad competente la quiebra o suspensin de pagos del

    titular de la autorizacin.

    IV. Cuando el autorizado no facilite, impida, obstaculice o se oponga a que la autoridad

    fiscal o el tercer habilitado por sta lleve a cabo la verificacin y/o supervisin del

    cumplimiento de cualquiera de los requisitos y obligaciones que debe cumplir como

    prestador de servicios de recepcin de documentos digitales, o bien, proporcione

    informacin falsa relacionada con las mismas, incluso si aqulla es proporcionada por

    cualquiera de las personas relacionadas con la validacin de documentos digitales.

    V. Cuando transcurrido el plazo sealado en el segundo prrafo de la regla 2.8.10.8., el

    prestador de servicios de recepcin de documentos digitales no desvirte el o los

    incumplimientos detectados por la AGCTI en materia de tecnologas de la informacin,

    confidencialidad, integridad, disponibilidad, consistencia y seguridad de la informacin

    establecidos en las disposiciones fiscales y sta informe sobre los mismos a la

    Administracin Central de Gestin de Calidad, en trminos del procedimiento previsto

    en la regla 2.8.10.8.

    VI. Cuando en un mismo ejercicio se haga acreedor a tres o ms amonestaciones a las

    que hace referencia la regla 2.8.10.9.

  • Martes 30 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Segunda Seccin)

    VII. Cuando se incumplan los requisitos y obligaciones que se sealen en la autorizacin.

    VIII. Cuando aparezca en la lista publicada en el DOF, derivado de que se actualiz en el

    supuesto a que se refiere el artculo 69-B del CFF..

    Cuando se revoque la autorizacin, el SAT lo har del conocimiento de los contribuyentes a

    travs de su pgina de Internet, para que en un plazo no mayor a noventa das, contados a

    partir de la fecha en que sea publicado en el mencionado medio electrnico, contraten los

    servicios de otro prestador de servicios de recepcin de documentos digitales.

    Una vez publicada la revocacin en la pgina de Internet del SAT, el prestador de servicios

    de recepcin de documentos digitales revocado, deber continuar prestando el servicio de

    recepcin durante un periodo de transicin que ser de treinta das, contados a partir de la

    fecha en que dicha revocacin sea publicada en el referido medio electrnico, a efecto de

    que sus clientes cumplan en tiempo con el envo de la informacin y en su caso, contraten

    los servicios de un prestador de servicios de recepcin de documentos digitales. En caso de

    incumplir con lo anterior, se ejecutar la garanta otorgada y se aplicar lo previsto en los

    prrafos penltimo y ltimo de la regla 2.8.10.3.

    CFF 28, 31, 69-B, RMF 2015 2.7.2.8., 2.8.10.2., 2.8.10.3., 2.8.10.8., 2.8.10.9.

    Liquidacin, concurso mercantil o acuerdo de extincin jurdica del prestador de

    servicios de recepcin de documentos digitales y cancelacin de la garanta

    2.8.10.11. El prestador de servicios que entre en proceso de liquidacin, concurso mercantil o su

    rgano de direccin haya tomado acuerdo de extincin de la sociedad, segn sea el caso,

    deber presentar el aviso a que se refiere la ficha de trmite 179/CFF Aviso de inicio de

    liquidacin, concurso mercantil o acuerdo de extincin jurdica de la sociedad autorizada

    para operar como prestador de servicios de recepcin de documentos digitales contenida

    en el Anexo 1-A.

    Al da siguiente en que sea presentado el aviso sealado en el prrafo anterior, el prestador

    de servicios, deber hacer del conocimiento de sus clientes que ha iniciado su liquidacin,

    concurso mercantil o acuerdo de extincin jurdica de la sociedad, a efecto de que los

    mismos estn en posibilidad, en su caso, de contratar otro prestador de servicios, y cumplir

    con lo dispuesto en el numeral 1 de la regla 2.8.10.5.

    Asimismo, dentro del trmino de 72 horas posteriores a la conclusin del proceso de

    liquidacin, concurso mercantil o extincin jurdica de la sociedad, dicho prestador de

    servicios deber entregar al SAT los documentos digitales que haya validado y que estn

    pendientes de envo a dicho rgano desconcentrado.

    En caso de incumplir con lo sealado en los prrafos segundo y tercero de la presente regla,

    se ejecutar la garanta otorgada y se aplicar lo previsto en la regla 2.8.10.7.

    El proveedor, sus liquidadores o el representante del concurso mercantil podrn solicitar al

    SAT la cancelacin de la garanta constituida conforme a lo establecido en la ficha de trmite

    180/CFF Solicitud de cancelacin de la garanta presentada por el prestador de servicios de

    recepcin de documentos digitales, a que se refiere la ficha de trmite 176/CFF siempre

    que hubieren transcurrido seis meses, contados a partir de la fecha en que se haya iniciado

    el proceso de liquidacin, concurso mercantil o su rgano de direccin haya tomado acuerdo

    de extincin de la sociedad, se hayan enviado todos los documentos digitales validados a

    que hace referencia el prrafo anterior y la garanta no haya sido ejecutada por el SAT.

    RMF 2015, 2.8.10.7.

  • Nota: El presente documento se da a conocer en la pgina de Internet del SAT en trminos de la regla 1.7.

  • Nota: El presente documento se da a conocer en la pgina de Internet del SAT en trminos de la regla 1.7.

  • Nota: El presente documento se da a conocer en la pgina de Internet del SAT en trminos de la regla 1.7.

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Tercera Seccin)

    TERCERA SECCION

    SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

    Anexo 24 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2015

    Contabilidad en medios electrnicos

    Contenido

    A. Catlogo de cuentas utilizado en el periodo.

    B. Cdigo agrupador de cuentas del SAT.

    C. Balanza de comprobacin.

    D. Informacin de las plizas del periodo.

    E. Informacin de los auxiliares de folios fiscales asignados a los comprobantes fiscales dentro

    de las plizas.

    F. Informacin de los auxiliares de cuenta de nivel mayor y/o de la subcuenta de primer nivel.

    G. Sello digital de la contabilidad electrnica.

    H. Catlogo de monedas.

    I. Catlogo de bancos.

    J. Catlogo de mtodos de pago.

    A. Catlogo de cuentas utilizado en el periodo.

    Contenido

    A.- Formato catlogo de cuentas

    1. Estndar del formato catlogo de cuentas de contabilidad electrnica

    2. Generacin opcional de sellos digitales

    3. Nomenclatura y caractersticas del archivo

    1. Estndar del formato catlogo de cuentas de contabilidad electrnica.

    El contribuyente deber utilizar el siguiente estndar XSD, validando su forma y sintaxis en un archivo con

    extensin XML.

    Para poder ser validado, el catlogo de cuentas de contabilidad electrnica deber estar referenciado al

    namespace y ruta publicada por el SAT en donde se encuentra el esquema XSD objeto de la presente seccin

    (http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/CatalogoCuentas/CatalogoCuentas_1_1.xsd) de la

    siguiente manera:

    .........

    Adicionalmente a las reglas de estructura planteadas dentro del presente estndar, el contribuyente que

    utilice este estndar deber sujetarse tanto a las disposiciones fiscales vigentes, como a los lineamientos

    tcnicos de forma y sintaxis para la generacin de archivos XML especificados por el consorcio w3,

    establecidos en http://www.w3.org.

    En particular se deber tener cuidado de que aquellos casos especiales que se presenten en los valores

    especificados dentro de los atributos del archivo XML como aquellos que usan el carcter &, el carcter , el

    carcter , el carcter < y el carcter > que requieren del uso de secuencias de escape.

    En el caso del & se deber usar la secuencia &

    En el caso del se deber usar la secuencia "

    En el caso del < se deber usar la secuencia <

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Cuarta Seccin)

    En el caso del > se deber usar la secuencia >

    En el caso del se deber usar la secuencia '

    Ejemplos:

    Para representar nombre=Juan & Jos & Nio se usar nombre=Juan & Jos & "Nio"

    Cabe mencionar que la especificacin XML permite el uso de secuencias de escape para el manejo de caracteres acentuados y el carcter , sin embargo, dichas secuencias de escape no son necesarias al expresar el documento XML bajo el estndar de codificacin UTF-8 si fue creado correctamente.

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Tercera Seccin)

    Descripcin

    Estndar de catlogo de cuentas que se entrega como parte de la contabilidad electrnica.

    Atributos

    Version

    Descripcin Atributo requerido para expresar la versin del formato

    Uso requerido

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Cuarta Seccin)

    Valor Prefijado 1.1

    Tipo Especial xs:string

    RFC

    Descripcin Atributo requerido para expresar el RFC del contribuyente que enva los

    datos

    Uso requerido

    Tipo Base xs:string

    Longitud Mnima 12

    Longitud Mxima 13

    Patrn [A-Z&]{3,4}[0-9]{2}[0-1][0-9][0-3][0-9][A-Z0-9]?[A-Z0-9]?[0-9A-Z]?

    Mes

    Descripcin Atributo requerido para expresar el mes en que inicia la vigencia del

    catlogo para la balanza

    Uso requerido

    Tipo Base xs:string

    Valores Permitidos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

    Anio

    Descripcin Atributo requerido para expresar el ao en que inicia la vigencia del catlogo

    para la balanza

    Uso requerido

    Tipo Base xs:int

    Valor Mnimo Incluyente 2015

    Valor Mximo Incluyente 2099

    Sello

    Descripcin Atributo opcional para contener el sello digital del archivo de contabilidad

    electrnica. El sello deber ser expresado cmo una cadena de texto en formato Base 64

    Uso opcional

    Tipo Base xs:string

    Espacio en Blanco Colapsar

    noCertificado

    Descripcin Atributo opcional para expresar el nmero de serie del certificado de sello

    digital que ampara el archivo de contabilidad electrnica, de acuerdo al acuse correspondiente a 20 posiciones otorgado por el sistema del SAT.

    Uso opcional

    Tipo Base xs:string

    Longitud 20

    Certificado

    Descripcin Atributo opcional que sirve para expresar el certificado de sello digital que

    ampara al archivo de contabilidad electrnica como texto, en formato base 64.

    Uso opcional

    Tipo Base xs:string

    Espacio en Blanco Colapsar

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Tercera Seccin)

    Descripcin

    Nodo obligatorio para expresar el detalle de cada cuenta y subcuenta del catlogo.

    Atributos

    CodAgrup

    Descripcin Atributo requerido para expresar el cdigo asociador de cuentas y

    subcuentas conforme al catlogo publicado en la pgina de internet del

    SAT. Se debe asociar cada cuenta y subcuenta que sea ms apropiado de

    acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o subcuenta.

    Uso requerido

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Cuarta Seccin)

    Tipo Especial contelec_td:c_CodAgrup

    NumCta

    Descripcin Atributo requerido, es la clave con que se distingue la cuenta o subcuenta

    en la contabilidad

    Uso requerido

    Tipo Base xs:string

    Longitud Mnima 1

    Longitud Mxima 100

    Desc

    Descripcin Atributo requerido para expresar el nombre de la cuenta o subcuenta

    Uso requerido

    Tipo Base xs:string

    Longitud Mnima 1

    Longitud Mxima 400

    SubCtaDe

    Descripcin Atributo opcional en el caso de subcuentas. Sirve para expresar la clave de

    la cuenta a la que pertenece dicha subcuenta. Se convierte en requerido

    cuando se cuente con la informacin.

    Uso opcional

    Tipo Base xs:string

    Longitud Mnima 1

    Longitud Mxima 100

    Nivel

    Descripcin Atributo requerido para expresar el nivel en el que se encuentra la cuenta o

    subcuenta en el catlogo.

    Uso requerido

    Tipo Base xs:int

    Valor Mnimo Incluyente 1

    Natur

    Descripcin Atributo requerido para expresar la naturaleza de la cuenta o subcuenta. (D

    - Deudora, A - Acreedora). ( Activo = D ) ( Pasivo = A ) ( Capital = A ) (

    Ingreso = A ) ( Costo = D ) ( Gasto = D ) ( Resultado Integral de

    Financiamiento = D y/o A ) ( Cuentas de orden = D y/o A ).

    Uso Requerido

    Tipo Base xs:string

    Patrn [DA]

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Tercera Seccin)

    Cdigo Fuente

    Estndar de catlogo de cuentas que se entrega como parte de la contabilidad electrnica. Nodo obligatorio para expresar el detalle de cada cuenta y subcuenta del catlogo. Atributo requerido para expresar el cdigo asociador de cuentas y subcuentas conforme al catlogo publicado en la pgina de internet del SAT. Se debe asociar cada cuenta y subcuenta que sea ms apropiado de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o subcuenta. Atributo requerido, es la clave con que se distingue la cuenta o subcuenta en la contabilidad Atributo requerido para expresar el nombre de la cuenta o subcuenta Atributo opcional en el caso de subcuentas. Sirve para expresar la clave de la cuenta a la que pertenece dicha subcuenta. Se convierte en requerido cuando se cuente con la informacin. Atributo requerido para expresar el nivel en el que se encuentra la cuenta o subcuenta en el catlogo.

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Cuarta Seccin)

    Atributo requerido para expresar la naturaleza de la cuenta o subcuenta. (D - Deudora, A - Acreedora). ( Activo = D ) ( Pasivo = A ) ( Capital = A ) ( Ingreso = A ) ( Costo = D ) ( Gasto = D ) ( Resultado Integral de Financiamiento = D y/o A ) ( Cuentas de orden = D y/o A ). Atributo requerido para expresar la versin del formato Atributo requerido para expresar el RFC del contribuyente que enva los datos Atributo requerido para expresar el mes en que inicia la vigencia del catlogo para la balanza Atributo requerido para expresar el ao en que inicia la vigencia del catlogo para la balanza

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Tercera Seccin)

    Atributo opcional para contener el sello digital del archivo de contabilidad electrnica. El sello deber ser expresado cmo una cadena de texto en formato Base 64 Atributo opcional para expresar el nmero de serie del certificado de sello digital que ampara el archivo de contabilidad electrnica, de acuerdo al acuse correspondiente a 20 posiciones otorgado por el sistema del SAT. Atributo opcional que sirve para expresar el certificado de sello digital que ampara al archivo de contabilidad electrnica como texto, en formato base 64.

    2. Generacin opcional de sellos digitales.

    Elementos utilizados en la generacin opcional de Sellos Digitales:

    Cadena Original, del elemento a sellar.

    Certificado de Sello Digital y su correspondiente clave privada.

    Algoritmos de criptografa de clave pblica para firma electrnica avanzada.

    Especificaciones de conversin de la firma electrnica avanzada a Base 64.

    Para la generacin de sellos digitales se utiliza criptografa de clave pblica aplicada a una cadena original.

    Criptografa de la Clave Pblica

    La criptografa de Clave Pblica se basa en la generacin de una pareja de nmeros muy grandes relacionados ntimamente entre s, de tal manera que una operacin de encripcin sobre un mensaje tomando como clave de encripcin a uno de los dos nmeros, produce un mensaje alterado en su significado que solo puede ser devuelto a su estado original mediante la operacin de desencripcin correspondiente tomando como clave de desencripcin al otro nmero de la pareja.

    Uno de estos dos nmeros, expresado en una estructura de datos que contiene un mdulo y un exponente, se conserva secreta y se le denomina "clave privada", mientras que el otro nmero llamado "clave pblica", en formato binario y acompaado de informacin de identificacin del emisor, adems de una calificacin de validez por parte de un tercero confiable, se incorpora a un archivo denominado "certificado de firma electrnica avanzada o certificado para sellos digitales".

    El Certificado puede distribuirse libremente para efectos de intercambio seguro de informacin y para ofrecer pruebas de autora de archivos electrnicos o acuerdo con su contenido mediante el proceso denominado "firma electrnica avanzada ", que consiste en una caracterstica observable de un mensaje, verificable por cualquiera con acceso al certificado digital del emisor, que sirve para implementar servicios de seguridad para garantizar: La integridad (facilidad para detectar si un mensaje firmado ha sido alterado), autenticidad, certidumbre de origen (facilidad para determinar qu persona es el autor de la firma y valida el contenido del mensaje) y no repudiacin del mensaje firmado (capacidad de impedir que el autor de la firma niegue haber firmado el mensaje).

    Estos servicios de seguridad proporcionan las siguientes caractersticas a un mensaje con firma electrnica avanzada:

    Es infalsificable.

    La firma electrnica avanzada no es reciclable (es nica por mensaje).

  • Lunes 5 de enero de 2015 DIARIO OFICIAL (Cuarta Seccin)

    Un mensaje con firma electrnica avanzada alterado, es detectable.

    Un mensaje con firma electrnica avanzada, no puede ser repudiado.

    Los certificados de sello digital se generan de manera idntica a la firma electrnica avanzada y al igual que las firmas electrnicas avanzadas el propsito del sello digital es emitir documentos digitales con autenticidad, integridad, verificables y no repudiables por el emisor. Para ello bastar tener acceso al mensaje original o cadena original, al sello digital y al certificado de sello digital del emisor.

    Al ser el certificado de sello digital idntico en su generacin a una firma electrnica avanzada, proporciona los mismos servicios de seguridad y hereda las caractersticas de las firmas digitales.

    Por consecuencia un archivo sellado digitalmente por el contribuyente tiene las siguientes caractersticas:

    Es infalsificable.

    El sello digital no es reciclable (es nico por documento).