Contabilidad General

Expositora: CPC. Maritza Verstegui Corrales

Resea Histrica

Trueque. Medio de

intercambio de un

producto por otro.

Problema: peso,

calidad, volumen,

medio de transporte.

La moneda

Cuentas: signos,

seas, grficos,

figuras.

Base

Sistema de Partida doble.

Libros ms antiguos: Gnova (1,340), en

latn y con nmeros romanos.

A partir del 10 de noviembre de 1494 :

Tratado sobre la partida doble (Lucas

Pacciolo), obra matemtica SUMMA DE

ARITHMETICA, GEOMETRIA,

PROPORTIONI ET PROPORTIONALITA.

CONTABILIDAD

EVENTO Hecho

Econmico

ANALISIS

REGISTRO

PROCESO

REPORTES

EE. FF.

USUARIO

TOMA

DECISION

Operaciones

Transacciones

Mide

Procesa

Ordena

Clasifica

Informacin til

Dec. Gerenciales

Pago de Impstos

Inversin

Negocio

CONCEPTOS

Es una Ciencia de informacin desarrollada para :

MEDIR

PROCESAR y

COMUNICAR

Informacin necesaria, principalmente de

naturaleza financiera, para la toma de decisiones

de carcter econmico.

La Contabilidad se configura como el lenguaje

idneo para transmitir informacin sobre los

negocios y conocer la evolucin de los mismos.

La Contabilidad es un sistema de informacin

cuya finalidad es reducir la incertidumbre

relacionada con el proceso de toma de

decisiones.

La Contabilidad

Es una ciencia que tiene por objetivo el

estudio razonado de las cuentas

relacionadas con la produccin,

distribucin, consumo y administracin de

todos los recursos pblicos y privados:

exacta en su expresin matemtica pero

de anlisis e interpretacin en cuanto a lo

econmico, financiero y legal.

Misin

Dotar a la

corporacin de

informacin

relevante en forma

oportuna, confiable,

segura y uniforme.

Fines y Objetivos

Todas las operaciones realizadas, traducidas

en cifras homogneas y los resultados

obtenidos.

Las obligaciones contradas y los derechos

adquiridos derivados de las operaciones

realizadas.

Las situaciones especficas, tales como:

econmica, financiera y jurdica del

patrimonio, como base indispensable para el

futuro de la empresa.

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

En las empresas:

ACCIONISTAS

EL DIRECTORIO

LA GERENCIA

Los que tienen inters directo o indirecto

(proveedores, clientes, inversionistas, etc.)

Los gobiernos central, local e instituciones

pblicas

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad financiera

OBJETIVO : Desarrollar informacin

financiera para uso externo.

A travs de los Estados Financieros Bsicos

y sus respectivas notas.

Informacin requerida por Organismos

Externos.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad gerencial

OBJETIVO: Desarrollar informacin

econmica y financiera para el anlisis de las

operaciones diarias.

Planificar para el largo plazo.

Informacin interna que se adeca a las

necesidades de la Gerencia y el negocio.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad de costos

Es una fase de la contabilidad general de una

empresa industrial.

Proporciona rpidamente a la Gerencia datos

relativos a los costos de produccin o de

venta de cada artculo.

La actividad contable bsica

La Contabilidad financiera es un sistema de

informacin consistente en un conjunto de

funciones interrelacionadas cuya finalidad es

transformar datos en informacin.

Estas funciones son:

1) Elaboracin de la informacin

- Identificacin de los hechos

- Valoracin en unidades monetarias

- Registro de los acontecimientos

La actividad contable bsica

2) Comunicacin de la informacin

- Preparacin de los estados contables

- Divulgacin de los estados contables

3) Auditora o verificacin de la informacin

contable

4) Anlisis e interpretacin de la informacin

contable

Caractersticas de la informacin contable

a) Se refieren a magnitudes econmicas expresadas en trminos monetarios.

b) Tiene carcter peridico o recurrente.

c) Estn sometidos a regulacin (contenido y

forma de presentacin)

d) Se elaboran aceptando el supuesto de

estabilidad monetaria

Requisitos de la informacin contable

a) Comprensible

b) Relevante

C) Fiable

d) Comparable

e) Oportuna

PATRIMONIO

Es el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que posee una empresa en una

fecha determinada.

Elementos

El patrimonio de la empresa, sea individual o

social est formado por:

1) Bienes: Son aquellos factores productivos

ya sean materiales (edificios, mquinas,

muebles, mercaderas, etc.) o inmateriales

(patentes, marcas, etc.)

Elementos (continuacin)

2) Derechos, constituidos por aquellas situaciones jurdicas en las que la empresa

se encuentra en situacin de recibir

(crditos otorgados, participaciones en otras

empresas, depsitos, etc.).

3) Obligaciones, situaciones jurdicas en

las que la empresa es deudora de otras

empresas por compromisos derivados de

contratos, prstamos obtenidos, etc.

ECUACION CONTABLE

LO QUE POSEE = LO QUE DEBE

ACTIVO

BIENES + DERECHOS = OBLIGACIONES

PASIVO +

PATRIMONIO =

Los Hechos Contables

Se denominan a todos los actos o transacciones

que teniendo consecuencias de contenido

econmico afectan al patrimonio de la empresa

de forma directa y concreta.

TIPOS DE HECHOS ECONOMICOS

- Compras

- Ventas

- Cobranzas

- Pagos

- Prestamos, etc.

Conjunto de operaciones relativas a una misma

persona, expresada en valor monetario y

reconocidas bajo una denominacin adecuada.

Es un instrumento de representacin y

medida de un elemento del patrimonio o de los

resultados, que capta la situacin inicial de ste

y las variaciones que se vayan produciendo en

el mismo.

QU ES UNA CUENTA?

Grficamente representada, es un libro

abierto y esquemticamente se representa

por una T (t mayscula), una de las partes se

destina a recoger los aumentos de valor y las

otra las disminuciones.

Todo lo que se recibe debe anotarse en el

DEBE de la cuenta que recibe y al HABER de

la cuenta que entrega;

Todo lo que se entrega debe anotarse al

HABER de la cuenta que entrega y al DEBE

de la cuenta que recibe.

Estructura de las cuentas

Tecnicismos terminolgicos de las

cuentas

Cargar, adeudar o debitar una cuenta: realizar

una anotacin en el Debe.

Abonar, acreditar o descargar una cuenta:

practicar una anotacin en el Haber.

Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas

del Debe y el Haber

Si D > H D - H = Saldo deudor

Si D < H H - D = Saldo acreedor

Si D = H D - D = Saldo cero o nulo

REPRESENTACIN GRFICA

DE UNA CUENTA Y SU

NOMENCLATURA MS USADA

DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER

SIGNO POSITIVO + SIGNO NEGATIVO -

DEBE HABER

CARGO ABONO

DEBITO CREDITO

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

TIPOS DE CUENTA

CUENTAS DE BALANCE

Activo

Pasivo

Capital

CUENTAS DE RESULTADOS

Ingresos

Gastos

SISTEMA DE CUENTAS

+ BALANCE -

ACTIVO PASIVO

CAJA/BANCO C/C C/P PRESTAMOS

+ - + - - + - +

INVENTARIO ACT.FIJO CAPITAL RESULT.ACUM.

+ - + - - + - +

SISTEMA DE CUENTAS

+ ESTADO DE RESULTADOS -

GASTOS INGRESOS

COSTO DE VTA. ALQUILER VENTAS OTROS ING.

+ - + - - + - +

SUELDOS Y DEPRE-

SALARIOS CIACION

+ - + -

Estado de Resultados

Es el documento que muestra la cifra del

resultado obtenido durante un perodo de tiempo,

normalmente un ao, dando cuenta de las

magnitudes que integran los ingresos ( o

beneficios) as como los gastos ( o prdidas).

Presentacin :

Puede representarse tambin por una T.

Si D > H D - H = Prdida

Si D < H H - D = Utilidad o Beneficio

El Ciclo Contable

La duracin de la empresa suele ser

indeterminada, salvo el caso de empresas

que nacen para llevar a cabo un proyecto

concreto.

Por motivos legales y de gestin,

peridicamente es necesario conocer el

resultado y el patrimonio de la empresa. Este

perodo se conoce en la prctica como

ejercicio econmico.

Ciclo Contable

Es el proceso regular y continuado que tiene

lugar en la contabilidad de las empresas a lo

largo del ejercicio econmico anual.

Objetivo:

Determinar al final de dicho ejercicio un

resultado peridico que sirva para evaluar la

marcha de la empresa y cumplir con las

disposiciones legales.

OPERACIONES

REGISTRO

DIARIO

PASE MAYOR

1

EL CICLO CONTABLE

1 PREPARE

BALANCE DE

COMPROBACIN

BALANCE

GENERAL

ESTADO DE

PRDIDAS Y

GANANCIAS

PREPARE

EL CICLO CONTABLE

DESARROLLO ESQUEMTICO DE LA CONTABILIDAD

Facturas de

Proveedores,

facturas a

clientes, notas

de abono y

cargos, etc.

DOCUMENTOS (2)

ORIGEN DE DATOS (1)

LIBROS AUXILIARES

ALMACEN

VENTAS

ADMINIST.

FABRICA

TERCEROS

CAJA

BANCOS

COMPRAS

BALANCE

ACTIVO PASIVO

CAPITAL

P G

ESTADO DE SITUACIN

ECONMICA Y FINANCIERA (6)

PRDIDAS Y GANANCIAS (5)

(INGRESOS - COSTES )

DIARIO

H

CAJA

FICHAS DEL

MAYOR

DESARROLLO ESQUEMTICO DE LA CONTABILIDAD

CLASIFICACION

POR CUENTAS (4)

CUENTA DE RESULTADOS

CICLO CONTABLE

El proceso contable incluye bsicamente las siguientes

etapas:

1.IDENTIFICACIN.Cules de las actividades que

realiz la empresa pueden considerarse transaccin de

negocios.

2.ANLISIS.De qu manera afecta a la situacin

financiera de la empresa las transacciones de

negocios efectuadas por la empresa.

3.REGISTRO.Se anota en los registros las

transacciones de negocios efectuadas.

4.CLASIFICACIN. Se agrupan todas las

transacciones de negocios que hayan afectado a

un mismo tipo de rubro o partida.

5.RESUMEN.Se genera un informe de todas las

partidas integrantes de la situacin financiera de

un negocio.

6.ELABORACIN DE INFORMES. Balance

General, Estado de Ganancias y Prdidas, Estado

de Flujos de Efectivo.

7.INTERPRETACIN.Se analizan los EEFF del

negocio de los periodos previos y se comparan.

CICLO CONTABLE

LA CONTABILIDAD COMO

FUENTE DE INFORMACIN

Principales propsitos de Sistemas de Contabilidad

Administrativa

- El sistema de contabilidad es el principal y mayor

credibilidad en el sistema de informacin cuantitativa en

la mayora de las empresas.

-Este sistema debe proporcionar informacin para

cuatro propsitos fundamentales:

1. Reportes rutinarios internos a los administradores

para la planeacin y control de costos.

2. Reportes internos rutinarios de la rentabilidad de los

productos, clientes, categoras de marcas, canales de

distribucin, etc.

3. Informes internos no rutinarios para decisiones

estratgicas y tcticas.

4. Reportes externos por medio de la emisin de estados

financieros a los inversionistas, autoridades

gubernamentales y otros interesados externos.

Principales propsitos de Sistemas de Contabilidad

Administrativa

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN

CONTABLE

Propsito Principal de la contabilidad: preparar

informacin contable de calidad.

Para lograr esa calidad debe estar presente una serie de

caractersticas que le dan valor:

- Utilidad

- Confiabilidad

- Provisionalidad

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

Los encargados de preparar y verificar la

informacin contable tienen un marco de

referencia una serie de guas de accin conocida

como Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un conjunto de postulados generalmente

aceptados que regulan el ejercicio profesional de

la contabilidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

Estructura en postulados bsicos:

- Principios que tratan de identificar y delimitar al ente

econmico o negocio.

- Principios que definen la base para cuantificar las

operaciones del negocio (registro).

- Principios que hacen referencia a la presentacin de la

informacin financiera de las organizaciones

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y

DELIMITAN AL ENTE ECONMICO

A) ENTIDAD

La contabilidad de la empresa es independiente de la de

sus accionistas propietarios, de sus acreedores o

deudores y de cualquier otra empresa.

B) REALIZACION

Permite cuantificar las operaciones econmicas que

realiza una empresa, tanto con otros entes econmicos

como las ocurridas por transformaciones internas o por

eventos econmicos externos que afecten a la entidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y

DELIMITAN AL ENTE ECONMICO

C) PERIODO CONTABLE

Divide la vida econmica de una entidad en perodos

convencionales para conocer los resultados de

operacin y su situacin en cada perodo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE DEFINEN LA

BASE PARA CUANTIFICAR LAS OPERACIONES DEL

NEGOCIO

A) VALOR HISTRICO ORIGINAL

Establece que los bienes y derechos deben valuarse de

acuerdo con su costo de adquisicin o fabricacin.

B) NEGOCIO EN MARCHA

Considera que la gestin de la empresa tiene una

duracin ilimitada.

C) DUALIDAD ECONMICA

Toda transaccin de la entidad debe ser registrada

de tal forma que muestre el efecto sobre los

recursos propiedad del negocio (activos) y las

obligaciones y derechos de terceros (pasivos y

capital).

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE REFIEREN A

LA INFORMACION

A) REVELACION SUFICIENTE

Los estados financieros deben contener de manera

clara y comprensiva todo lo necesario para juzgar los

resultados de operacin y la situacin financiera de

la empresa (Notas a los EEFF).

B) IMPORTANCIA RELATIVA

La informacin que aparece en los EEFF deben

mostrar los aspectos importantes de la empresa

susceptibles de ser cuantificados en trminos

monetarios.

C) CONSISTENCIA

Los preceptos y reglas por medio de los cuales se

obtuvo informacin contable gocen de estabilidad para

facilitar su comparabilidad.

La aplicacin de los principios y de las prcticas debe

ser permanente.

Fin de la sesin