contact person: m. arif lubis ( 0813 6262 7001 ) hj...
TRANSCRIPT
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul : Sayembara Desain Lanskap Taman Bermain TK
Panca Budi
2. Penanggung Jawab Kegiatan : Darron Hasibuan, S.Pd.
3. Pelaksana Kegiatan : Perguruan Panca Budi
4. Kepanitiaan :
a. Pelindung : Koordinator Perguruan Panca Budi
b. Ketua Pelaksana : Muhammad Arif Lubis
c. Sekretaris : Ahmad Parmonangan, S.H.
d. Anggota : Kepala TK Panca Budi
Sri Shindi Indira, ST., M.Sc.
Hj. Yusnaini Nasution, S.Psi.
Rony Hidayat
5. Waktu Kegiatan : 15 Agustus s/d 19 Oktober 2017
6. Jumlah biaya yang diusulkan Rp 21.320.000,-
Medan, Agustus 2017
Kabid. I, Kabid. II, Ketua Pelaksana, Darron Hasibuan, S.Pd. Yan Eko Budi Hartono, S.T. Muhammad Arif Lubis
Disetujui oleh,
Koordinator Perguruan Panca Budi
Muhammad Toyib Daulay, S.E., M.M.CD.
Berdasarkan kajian dan masukan dari berbagai pemangku kebijakan
dalam menelaah kondisi sarana fisik di unit TK Panca Budi, maka
disimpulkan perlunya perubahan sarana fisik bangunan serta lingkup
yang mengitarinya untuk diubah menjadi lebih baik.
Agar perubahan fisik sarana belajar di TK Panca Budi sesuai dengan
fungsinya dan diterima semua pihak, maka Perguruan Panca Budi
mengundang masyarakat untuk menyampaikan idenya tentang
konsep desain lanskap dan taman bermain TK Panca Budi yang
nantinya akan dinilai melalui sayembara desain arsitektur lanskap.
.
Untuk meningkatkan perkembangan
unit sekolah di Perguruan Panca Budi di tengah-tengah
dinamika masyarakat saat ini dan kebutuhan yang mendesak dalam
meningkatkan program pengajaran di tingkat sekolah pendidikan anak usia dini agar lebih
maju dan berkualitas, maka perlu adanya perubahan sarana fisik di TK Panca Budi agar lebih
dinamis dan sesuai dengan fungsi-fungsi kebutuhan saat ini.
Hasil perancangan dari sayembara ini akan menjadi masukan yang berharga dimana pada
akhirnya yang terbaik akan dijadikan acuan pembangunan lanskap dan taman bermain TK
Perguruan Panca Budi Medan.
Secara keseluruhan dengan diundangnya masyarakat arsitektur untuk ikut dalam
sayembara ini diharapkan dapat mencapai kualitas desain lanskap dan taman bermain TK
Panca Budi secara maksimal dan berkualitas.
Maksud penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi ini
adalah untuk mendapatkan ide atau gagasan desain lanskap TK Panca Budi dengan membuka
sebesar-besarnya partisipasi publik arsitektur.
Tujuan penyelenggaraan Sayembara Desain Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi
untuk mewujudkan ide atau gagasan paling optimal sesuai dengan tema dan program ruang
yang dibutuhkan, serta dapat mewadahi proses pembelajaran di TK Panca Budi.
Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Pancabudi memiliki Tema “Sensory
Garden”.
Yang dimaksud dengan unsur-unsur Sensory gardens merupakan sebuah konsep yang
menyediakan ruang bagi anak-anak untuk dapat berbaur dengan aroma, tekstur dan
warna dari tanaman dan elemen-elemen yang terkait (www.naturallearning.org).
Sensory Garden di rancangan untuk menstimulasi rangsangan ke level yang lebih tinggi
dibandingkan dengan yang lainnya. Di dalam rancangan ini, tanaman dan elemen lainnya
dipilih dengan tujuan untuk menghasilkan pengalaman berbeda dalam meningkatkan
penglihatan, penciuman, pendengaran, sentuhan dan rasa. (Worden, E.C & Moore, K.A,
2016).
Hasil sayembara diharapkan dapat menjawab kebutuhan dan tuntutan desain yaitu :
1. Konsep lanskap untuk peserta didik Taman Kanak-kanak.
2. Desain mempertimbangkan kondisi dilingkungan Perguruan Panca Budi
3. Desain bangunan berdasarkan Permendikbud. nomor 137 tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini (SN PAUD) point G : Standar Sarana
Prasarana adalah kriteria tentang persyaratan pendukung penyelenggaraan dan
pengelolaan pendidikan anak usia dini secara holistik dan integratif
memanfaatkan potensi lokal.
4. Desain Lanskap TK Perguruan Panca Budi mencerminkan efisiensi penggunaan
ruang, fleksibel dengan kondisi eksisting bangunan sekitarnya, desain yang
terintegrasi dengan sistem struktur, mekanikal dan elektrikal serta perawatan
lanskap yang tepat guna dan efisien bagi sebuah sarana pendidikan untuk anak
usia dini.
5. Pagu biaya pembangunan untuk penyusunan RAB dapat disesuaikan dengan yang
dibuat untuk ukuran lingkungan Pendidikan. Spesifikasi teknisnya diupayakan
menggunakan bahan-bahan yang ramah lingkungan, mudah didapat dan
diutamakan menggunakan kandungan lokal yang paling optimal.
1
Nama Organisasi : TK Perguruan Panca Budi Medan
Lokasi : Jalan Jenderal Gatot Subroto km. 4,5 Sei Sikambing Medan
Judul Sayembara : “Sayembara Desain Lanskap dan Taman Bermain TK Panca Budi”
Satuan Pendidikan : - Play Group usia 3 tahun
- TK A usia 4 tahun
- TK B usia 5 tahun
Sayembara ini merupakan “sayembara konsep desain dan gambar kerja” berupa
gagasan dan ide kreatif untuk perancangan Lanskap dan taman bermain TK Panca
Budi Medan serta prakiraan biaya atau RAB untuk konstruksi yang digunakan.
A. Persyaratan Peserta
Sayembara ini terbuka untuk mahasiswa dan profesional
arsitektur/arsitektur lanskap di Indonesia baik perorangan maupun
kelompok. Satu kelompok maksimal terdiri dari 4 orang.
Setiap peserta hanya boleh mengirimkan 1 (satu) karya.
Anggota panitia penyelenggara, tim juri dan seluruh pegawai Yayasan
Prof. Dr. H. Kadirun Yahya tidak diperbolehkan untuk mengikuti
sayembara, guna menghindari konflik kepentingan dalam proses
penilaian. Apabila terjadi hal demikian maka panitia penyelenggara dapat
membatalkan kepesertaannya (diskualifikasi).
2
B. Tata Cara Pendaftaran Peserta
1) Formulir Pendaftaran dan KAK dapat diperoleh langsung di Sekretariat
Panitia Sayembara atau dapat diakses melalui website:
www.pancabudi.sch.id
2) Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran untuk mengikuti sayembara ini.
C. Tata Cara Pemasukan Karya
Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos/
paket dokumen karya peserta kepada panitia yang terdiri dari:
1) Dokumen Administrasi
Peserta menyerahkan I sampul yang berisi:
a) Salinan kartu mahasiswa dan identitas lain yang masih berlaku
b) Surat Rekomendasi dari Jurusan bagi peserta mahasiswa. Keseluruhan dokumen dimasukkan dalam amplop tertutup.
2) Dokumen Teknis
Peserta menyerahkan 1 sampul dokumen karya yang berisi:
a. 4 buah panel poster yang masing-masing berukuran A2 dengan
posisi Lanskap yang berurutan mulai dari konsep hingga perspektif
dan detail yang komunikatif dan menarik, dengan ketentuan formasi
gambar sebagai berikut:
1. Panel Poster Pertama berisi penjelasan tentang konsep (dapat
disajikan dalam bentuk diagram, sketsa beserta penjelasan
singkat)
2. Panel Poster Kedua, sekurang-kurangnya berisi rencana tapak
3. Panel Poster Ketiga berisi:
i. Gambar Tampak Site yang menunjukan pandangan keempat
sisi/arah Site
ii. Gambar Potongan Site secara memanjang dan melintang
untuk menunjukan secara garis besar penampang dan system
struktur.
4. Panel poster Keempat berisi:
i. Gambar Prespektif 3 Dimensi baik eksterior maupun interior
memperlihatkan entrance atau arah lain yang dianggap perlu
secara maneye view, birdeye view, maupun view lain yang
dianggap baik.
ii. Gambar kerja Detail Elemen Arsitektural Dan Lanskap sesuai
3
dengan konsep desain yang ingin ditonjolkan.
- Site plan
- Planting plan
- Potongan Site Plan
- Detail Elemen Arsitektur dan Lanskap
- Detail Elemen Desain yang diunggulkan
Setiap Panel display/poster tidak boleh diberi garis tepi, tulisan
ataupun kop gambar selain gambar-gambar dan judul gambar
(denah, tampak, perspektif, dsb) yang diminta, penambahan gambar
lain atau tulisan lain dapat dianggap sebagai pelanggaran atas prinsip
kerahasiaan sayembara yang dapat menyebabkan gambar peserta
didiskualifikasi. Berikut format Panel: Panel Display/Poster Ukuran :
A2 (420x594 mm)
b. Satu bundel berisi matriks program ruang dan estimasi biaya
konstruksi yang dicetak dalam kertas A4 yang dijilid.
c. Data soft copy berupa CD yang berisi:
1) File gambar format poster sesuai yang dicetak dalam bentuk PDF.
2) File perhitungan estimasi biaya dan Matriks program ruang dalam
bentuk PDF.
3) Gambar Animasi lanskap dalam bentuk video (MP4) untuk
peserta yang masuk dalam penjurian tahap 2.
Peserta harap memeriksa bahwa file digital benar-benar telah
terekam pada CD dan dapat dibaca tanpa memerlukan piranti
tertentu. CD harus dimasukkan ke dalam sebuah casing yang
bertuliskan nomor identitas peserta.
Pada saat pemasukan dokumen karya, dokumen administrasi dan
teknis dimasukan kedalam 1 sampul luar yang diberi keterangan
“Sayembara Lanskap dan taman bermain TK Panca Budi” dan
dialamatkan kepada: Humas Perguruan Panca Budi Gedung B
lantai I ruang 108 jalan Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5 Medan
kode pos 20122.
Pemasukan karya sayembara dapat diantarkan secara langsung
kepada Sekretariat Panitia Sayembara atau dipos / paketkan ke
alamat tersebut di atas paling lambat (cap pos) tertanggal 27
September 2017 dan dapat dibuktikan dengan resi penerimaan.
4
d. Jadwal Sayembara
No. Jadwal Tanggal
1 Pendaftaran 15 – 30 Agustus 2017
2 Aanwijzing (Teknikal Meeting) 7 September 2017
3 Pengumpulan Karya 27 September 2017 Agustus 2017 4 Penjurian juara I, 2 dan 3 2 – 5 Oktober 2017
5 Penilaian juara Favorit melalui polling orangtua siswa
6 – 10 Oktober 2017
6 Pengumuman Pemenang secara online 14 Oktober 2017
7 Penyerahan hadiah 19 Oktober 2017
e. Diskualifikasi Karya
1) Peserta yang memasukkan karya dengan tidak mematuhi ketentuan seperti
yang tertera dalam tata-cara pemasukan karya sayembara akan terkena
diskualifikasi sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri.
2) Peserta yang tidak dilengkapi bukti identitas sebagaimana yang tertera dalam
identitas peserta dan karya sayembara juga akan terkena diskualifikasi
sehingga hasil karyanya tidak akan dinilai oleh parajuri.
3) Panitia berhak membatalkan/memutuskan status pemenang secara sepihak
apabila di kemudian hari ditemukan penyimpangan dalam bentuk apapun yang
dilakukan oleh pemenang.
Batasan dan Permintaan
Lokasi : TK Perguruan Panca Budi Medan
Luas Lahan : + 2.000 meter persegi
Batas-batas Lahan :
Utara : Gedung belajar TK
Barat : Lapangan Futsal
Timur : Dinding Pembatas dengan jalan umum
Selatan : Dinding pembatas dengan jalan umum
5
1) Peta Lokasi
Peta dan denah lokasi terlampir
2) Dimensi Site
Panjang dan lebar areal site adalah + 81,8 meter X 35 meter (lahan berbentuk
segitiga yang melengkung
3) Foto Kondisi Existing di sekitar site
Foto Kondisi Existing di sekitar site terlampir
Diharapkan peserta dapat melakukan observasi lapangan secara langsung dengan membawa
tanda pengenal peserta yang disediakan oleh panitia (dapat diperoleh disekretariat panitia).
6
Konsep gagasan desain perancangan meliputi aspek-aspek sebagai berikut:
1) Konsep Arsitektural dengan Tema Sensory Untuk Mendukung Motorik dan
Kreatifitas Siswa
2) Konsep kegiatan dan kebutuhan ruang yang dapat menampung kegiatan anak-
anak TK A, TK B dan Playgroup di TK Panca Budi.
3) Penambahan kebutuhan ruang/fasilitas yang sesuai dengan Tema Sensory.
4) Konsep universal desain dan pendekatan desain yang ramah lingkungan.
5) Konsep skenario tahapan pembangunan untuk memungkinkan pembangunan
secara bertahap.
6) Konsep utilitas dan infrastruktur lingkungan
7) Konsep ekodesain/rekayasa desain yang meliputi penataan penghawaan,
pencahayaan, dan tata suara yang ramah lingkungan
Alamat sekretariat Panitia Sayembara adalah Jln. Jenderal Gatot Subroto Km. 4,5
Perguruan Panca Budi Medan.
Tim juri terdiri dari :
1. Kepala Sekolah TK Panca Budi
2. Perwakilan Guru TK Panca Budi
3. Perwakilan Bidang Pendidikan Perguruan Panca Budi
4. Arsitek Lanskap
7
No. Keterangan Qty Satuan Harga Jumlah
1 Dana untuk pemenang
a. Juara 1 1 Paket 8,000,000 8,000,000
b. Juara II 1 Paket 5,000,000 5,000,000
c. Juara III 1 Paket 3,500,000 3,500,000
d. Juara Favorit 1 Paket 2,500,000 2,500,000
e. Trophy dan Sertifikat 1 Set 500,000 500,000
e. Rapat &Teknikal meeting 2 Paket 200,000 400,000
2 Administrasi
a. Honor Juri 1 Paket 1,000,000 1,000,000
3 Publikasi
a. Foster A3 10 Lembar 12,000 120,000
4 Transport 1 Paket 100,000 100,000
5 ATK/Proposal 1 Paket 200,000 200,000
Rp21,320,000
Tabel Rincian Anggaran Kegiatan
Total
Yang menjadi kriteria penilaian pada sayembara ini yaitu sebagai berikut :
a) Originalitas (bobot penilaian 25%), meliputi:
Keaslian, rancangan desain taman ini belum pernah dipublikasikan melalui media
apapun, tidak mengandung unsur-unsur visual yang berpotensi dituntut oleh
pihak ketiga yang memiliki hak cipta/hak kekayaan intelektual atas unsur-unsur
desain tersebut.
b) Penerapan Tema dalam Ide/Konsep Desain (bobot penilaian 35 %) Keindahan,
mencakup keindahan visual taman maupun keindahan yang bisa dirasakan melalui
kenyamanan jika berada didalamnya.
c) Kontekstualitas Desain (bobot penilaian 10 %)
Rancangan mempertimbangkan hubungan tatanan spasial antara taman dengan tata
8
guna lahan dan kondisi lingkungan sekitar.
d) Fungsional (bobot penilaian 10 %)
Memenuhi kegunaan taman secara fungsional sebagai tempat untuk belajar dan
bermain, serta Ruang Terbuka Hijau yang sehat bagi lingkungan sekitarnya.
e) Kelayakan Realisasi (bobot penilaian 10%)
Desain taman baik arsitektural maupun struktural secara umum harus dapat
direlisasikan baik dalam penggunaan teknologi maupun bahan dengan tidak
meninggalkan kesederhanaan, kemudahan pemeliharaan dan pengoperasian.
f) Kelayakan Utilitas dan Infrastruktur Lingkungan (bobot penilaian 10%)
Desain mempertimbangkan pengelolaan sistem utilitas, keselamatan, keamanan dan
infrastruktur lingkungan yang baik.
Setiap karya yang masuk harus memenuhi seluruh persyaratan yang ditentukan dalam
Kerangka Acuan Kerja ini. Pada tahap awal, seluruh berkas yang masuk akan diperiksa
oleh panitia sayembara menyangkut persyaratan administrasi, antara lain identitas
peserta, format penyajian dan ketentuan teknis. Berkas yang tidak memenuhi ketentuan-
ketentuan tersebut tidak diikutkan dalam proses penilaian oleh para juri.
Penilaian berkas dokumen teknis dilakukan oleh tim juri, untuk menjaring 5 karya terbaik
pada tahap penjurian oleh dewan juri dan selanjutnya dari 5 nominator tersebut akan
ditentukan peringkat satu, dua dan tiga serta khusus untuk juara favorit akan dipolling
secara online oleh orangtua siswa.
Keputusan juri yang dinyatakan dalam Berita Acara Penjurian akan bersifat final dan tidak
dapat diganggu gugat. Hasil sayembara akan diumumkan kepada umum melalui
pengumuman langsung di bagian, situs sayembara dan media social perguruan Panca
Budi Medan.
Panitia menyediakan hadiah total senilai Rp 19.000.000,00 (Sembilan Belas Juta rupiah)
9
dengan perincian sebagai berikut :
a. Pemenang I : Rp. 8.000.000.- + Piagam Penghargaan
b. Pemenang II : Rp. 5.000.000,- + Piagam Penghargaan
c. Pemenang III : Rp. 3.500.000,- + Piagam Penghargaan
d. Pemenang Favorit : Rp 2.500,000,- + Piagam Penghargaan
Hal-hal lain yang belum jelas, yang tercantum dalam KAK dan lampiran- lampirannya,
akan ditentukan kemudian dalam Berita Acara Penjelasan.