TEMA: EXCEL

Contenido: 01 Introducción. Elementos de Excel.

Exposición:

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo. Una Hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda se pueden introducir números, letras y gráficos.

Como ejemplo vamos a ver una factura hecha con Excel que nos servirá para ver algunas características del programa.

Excel también es capaz de dibujar distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos.

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El formato de la ventana y muchas de las opciones coinciden con las de Word.

Las columnas se ordenan con las letras A,B,C...

Las filas se ordenan con los números 1,2,3...

En las celdas podemos introducir textos, números y fórmulas que operarán los datos introducidos y nos mostrarán el resultado.

TEMA: EXCEL

Contenido: 02 Desplazamiento por la hoja:

Exposición:Con el puntero del ratón podemos desplazarnos entre las diferentes celdas y

hojas. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja , por medio del teclado son:

MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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CELDA ACTIVA

Celda D7

Hoja 1, 2, 3.......

Fila 7

Columna D

TEMA: EXCEL

MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG

Contenido: 03 Formato de Hojas

Exposición:Se puede cambiar el formato de las hojas de un libro de Excel desde:

1. La barra de menú en Formato, hojas.

2. La ventana que sale pulsado el botón derecho del ratón al estar encima de una hoja:

Actividad:1. Abrir un nuevo libro de Excel.2. Crear una hoja para cada mes del año. Para ello crea las

primeras seis hojas y después selecciónalas y cópialas después de la ultima.

3. Por último cambia el nombre de estas últimas por los meses que correspondan.

4. Guárdalo en tu carpeta con el nombre Excel 03 con formato Excel.

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Para cambiar el nombre

Para ocultar la hoja

Para mostrar una hoja oculta

Para ponerle un fondo a la hoja

Elige el formato de letra en la celda

Elige el tipo de línea de la tabla se Excel

Elige el color de sombreado de la celda

TEMA: EXCEL

Contenido: 04 Formato de celdas

Exposición:

Excel es una hoja de calculo que realiza cálculos con lo que hay contenido en las celdas, que principalmente serán números, aunque también pueden ser fechas, Euros, formulas, texto...

Con la opción de formato de celdas no solo vamos a cambiar el aspecto de las tablas y celdas de Excel, sino que también vamos a definir que tipos de datos pueden meterse en cada celda. Para una celda con formato de fecha solo se pueden meter fechas y no números o texto.

Para definir el formato de celda tenemos primero que seleccionar las celdas (columnas, filas o celdas sueltas) a las que vamos a cambiarle el formato de celda.

A continuación vamos al menú: Formato Celdas y se despliega la siguiente ventana:

En ella hay diferentes pestañas, algunas similares a las del Word, como la de Fuente y Bordes.

Empezaremos por la pestaña de Número, en ella especificamos el tipo dato que entrará en la celda, de entre las siguientes categorías:

GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

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TEMA: EXCEL

NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles.

MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles.

PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente.

En la pestaña de Alineación aparece la siguiente ventana de alineación del texto:

En la pestaña de Alineación aparece la siguiente ventana de alineación del texto:

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Pone a la

derecha, la

izquierda o

centra en la

celda

Pone

arriba,

abajo o

centra en

la celda

Pone en

vertical o con

cualquier

inclinación el

texto

Hace más alta la celda para que quepa el texto

Reduce el tamaño del texto hasta que quepa en la celda

Si tenemos varias

celdas

seleccionadas, las

une

TEMA: EXCEL

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Actividad:Dentro de Excel construye la tabla de la izquierda. Luego usando solo el Formato de celda transfórmala en la tabla de la derecha. Los porcentajes y las monedas están metidas desde Formato CeldasNúmeroPorcentaje o Moneda. La cuarta columna tiene formato de número, de forma que los números negativos aparecen en rojo, con punto separador de miles y todos con dos cifras decimales. En esta tabla nosotros no hemos de teclear ningún punto, pta ni %. Guárdalo en tu disquete con el nombre Excel 04, y con formato Excel.

MonedaPorcentaje

s Número

Form

ato

de c

elda

s

1200 0,23 12,05 500 0,56 -566221

2360 0,45 155 56000 0,12 554512 45562 0,14 4585858 54555 0,89 554,1

700000 0,4 222115 1000000 0,8 556

41555 0,99 -895855 41545 0,1 -5000,2

4555545 0,48 4555,00 77874 0,78 4000000

MonedaPorcentaje

s Número

Form

ato

de c

elda

s

1.200 pta 23% 12,05 500 pta 56% -566.221,00

2.360 pta 45% 155,00 56.000 pta 12% 554.512,00 45.562 pta 14%4.585.858,00 54.555 pta 89% 554,10

700.000 pta 4% 222.115,00 1.000.000

pta 80% 556,00 41.555 pta 99% -895.855,00 41.545 pta 100% -5.000,20 4.555.545

TEMA: EXCEL

Contenido: 05 Formato filas y columnas. Insertar.

Exposición:

Para que una hoja de cálculo quede más presentable, Excel permite modificar el formato e insertar celdas, filas y columnas.

Formato filas.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, sigue los siguientes pasos:1. Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura. 2. Selecciona Formato/Fila/Alto... 3. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 4. Escribe la altura deseada. 5. Haz clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:1. Sitúa el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees

modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.

2. Mantén pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea a la nueva posición. 3. Suelta el botón del ratón.

Para ajustar la altura a la entrada más alta de la fila, el método más rápido consiste en situarte sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila y hacer doble clic.

Formato columnas.

Para modificar la anchura de una columna, los pasos a seguir son similares a los anteriores. ¡Investiga!

Formato hoja.

Seleccionando Formato/Hoja podemos darle un nombre nuevo a la hoja o ponerle un fondo, entre otras opciones.

Insertar celdas en una hoja.

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TEMA: EXCEL

Para insertar una celda, seleccionamos Insertar/ Celdas. Aparece una ventana como esta:

Podemos elegir entre desplazar las celdas existentes hacia la derecha o hacia abajo, según nos interese.

De esta manera podemos también insertar filas o columnas enteras.

Insertar filas en una hoja.

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila:

1. Selecciona la fila sobre la que quieres añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

2. Selecciona el menú Insertar. 3. Elige la opción Filas.

También puedes insertar filas con el botón derecho del ratón. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Insertar columnas en una hoja.

Con la opción Insertar/Columnas, insertamos una columna a la izquierda de donde tenemos el ratón. Con el botón derecho, también tenemos esta opción.

Actividad: Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo:

Inserta una nueva fila con esta información:Afición: Leer

Horas semanales: 8

Inserta una columna con las horas semanales que dedicas tú a esas aficiones.

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TEMA: EXCEL

Guarda este archivo en tu disquete con el nombre Excel 05 con formato Excel.

Contenido: 06 Operaciones relativas.

Exposición:

Completa la columna C con la suma de las columnas A y B

Escribe la formula para obtener la suma de la celda A1 y B1 en celda D1, más intro.

Aplícalo a todas las celdas de la columna D.

Escribe la formula en la celda E1.Dale al intro para aceptar la formula.

Dale a copiar.

Selecciona las celdas donde quiera aplicar la formula 6Dale a pegar.

Siguiendo los pasos anteriores:

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TEMA: EXCEL

En la columna F obtén el producto =A1*B1En la columna G haz la división =A1/B1En la columna H la resta =A1-B1En la columna I aplica la formula =(A1+B1)/2

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TEMA: EXCEL

Contenido: 07 Ejercicio de repaso (1).

Actividad:Abre Excel, introduce el siguiente presupuesto respetando los formatos

utilizados y completa la última columna con las fórmulas necesarias.Guarda el documento en tu disco de 3 ½ como Excel 07.

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TEMA: EXCEL

Contenido: 08 Fórmulas Absolutas

Exposición:

Sirve para trabajar con fórmulas en las que uno o varios datos no deben variar su celda al copiar las fórmulas y pegarlas en otra u otras celdas. Por tanto son datos fijos.

Las celdas con fórmulas absolutas y relativas pueden estar mezcladas según interese.

Se consigue colocando el signo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener fija. El siguiente ejemplo debe sumar el valor “2” a cada uno de los valores que aparecen y colocar el resultado en la celda de la izquierda. Fíjate como utiliza fórmulas absolutas

mezcladas con fórmulas relativas.

Actividad:5. Crea un libro nuevo.6. Introduce la siguiente factura y realiza las operaciones que faltan:

Fórmulas a emplear: Total = Cantidad * Precio Unidad

IVA = Total * Celda del IVA /100 (o bien que el nº sea un valor de porcentaje en cuyo caso no hace falta dividirlo por 100)

Total con IVA = Total + Resultado del IVA

Suma total = Suma de todos los productos

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Valor que deseo mantener fijo

Columna de Datos

Fórmula:=$A$1+B1=$A$1+B2=$A$1+B3=$A$1+B4

TEMA: EXCEL

7. Aplicar a todas las celdas Alineación centrada.8. Guarda el documento con el nombre Excel 08 en la carpeta con tu nombre

dentro de tu disquete y con formato de Excel.

Contenido: 09 GráficosExposición:

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Formas de insertar un gráfico:

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TEMA: EXCEL

1. Selecciona los datos a representar en el gráfico.2. Insertar el gráfico:

Forma 1: seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico.

Forma 2 : hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.

Aparecerá el asistente de gráficos, que nos irá guiando paso a paso:

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1º) Elegir el tipo de gráfico deseado

2º) Elegir el subtipo de gráfico

3º) Siguiente para pasar al segundo

paso

1º) Comprobar que el rango de datos a representar es correcto2º) Si no lo es, accionar

este botón, se minimizará la

ventana y podrás

seleccionar en la hoja

4º) Elegir como están

introducidas las series de datos a representar

En todo momento podemos observar el aspecto de las modificaciones que se realizan

3º) Si has tenido que modificar el rango, haz clic aquí para maximizar el asistente de gráficos

TEMA: EXCEL

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5º) Elegir la pestaña serie, para fijar los parámetros de esta

7º) Siguiente para pasar al tercer

paso

6º) Modificar

los parámetros

para adaptarlos a

nuestras necesidades

TEMA: EXCEL

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1º) Escribir el título del gráfico y

título del eje x e y

2º) Activar las casillas para

que represente los valores en

cada eje

3º) Activar casillas para

que represente las líneas de

división

4º) Indicar si se desea mostrar la leyenda y donde se quiere situar

5º) Indicar si queremos

que aparezca el

valor representad

o en el interior del

gráfico6º) Indicar si se desea que

aparezca en la parte inferior del gráfico

una tabla con los datos

representados

En todo momento podemos

observar el aspecto de las

modificaciones que se realizan

7º) Siguiente para pasar al cuarto y último paso

Indicar si se desea que el

gráfico aparezca en una hoja nueva con el nombre que

figura al lado y que podemos

modificarActivar si se desea que el

gráfico aparezca como un

objeto en una hoja a elegir

Haz clic para finalizar la creación

del gráfico

TEMA: EXCEL

Actividad:9. Abre un libro nuevo.10.Introduce los siguientes datos, referidos al consumo eléctrico de

los últimos 5 años en España

Año Consumo GWh1997 162.3831998 173.0811999 184.3452000 194.9922001 205.414

11.Realiza los siguientes gráficos, representando el consumo frente al tiempo:

Gráfico de columnas Gráfico de barras Gráfico XY dispersión Gráfico de áreas 2D Gráfico de áreas 3D

12.Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico, el cual aparece subrayado en el apartado anterior.

13.Guarda el documento con el nombre “Excel 08” en una carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel.

Contenido: 10 Ejercicio de repaso (2)

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TEMA: EXCEL

Actividad:14.Abre un libro nuevo e introduce los datos de la siguiente tabla referidos al

precio de la vivienda en España entre los años 1991 y 2001, utilizando las opciones necesarias para que la tabla tenga el mismo aspecto que la del ejemplo:

15. Introduce la fórmula necesaria para que en la última columna aparezcan las variaciones porcentuales del precio en cada comunidad durante el periodo 1991-2001.

16. Introduce la fórmula necesaria para que en la última fila aparezcan el precio medio nacional en cada año y la variación porcentual media nacional.

17. Inserta un gráfico en el que se puedan comparar los precios de la vivienda en cada comunidad.

18. Guárdalo en tu disquete con el nombre Excel 10 con formato Excel.

Contenido: 101 Ejercicio de repaso (3)

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TEMA: EXCEL

Actividad:19.Abre un libro nuevo.20.Introduce los siguientes datos (valores en color negro), referidos al

consumo eléctrico de los 2 últimos años en España, clasificado por fuentes energéticas:

21.Realiza los cálculos que aparecen en la imagen y con el valor #¡VALOR!

22.Inserta un gráfico circular en el que representes como se ha distribuido la producción de energía eléctrica en el año 2001 según las diferentes fuentes.

23.Inserta un gráfico de columnas en el que representes como ha variado la producción de energía eléctrica en función de las diferentes fuentes, entre el año 2000 y el 2001.

24.Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico.

25.Guarda el documento con el nombre Excel 11 en una carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel.

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TEMA: EXCEL

Contenido: 12 Funciones.

Exposición:Una de las opciones de Excel son las Funciones, que permite meter formulas que hacen operaciones con los números o datos insertados en las celdas. Estas funciones nos permiten operaciones sencillas desde una simple suma hasta otras más complicadas como funciones estadísticas, gestión de datos, etc.

Las formulas se pueden meter de dos formas, manual o usando un asistente. Veamos como se meten manualmente funciones sencillas:

Nos colocamos en la celda en la que tiene que aparecer el resultado de la operación y escribimos el signo “=”.

A continuación metemos la expresión algebraica. Para ello vamos pulsando sobre las celdas que contienen los valores a operar y entre medias ponemos los operadores (+, -, x; /...) pudiendo usar paréntesis. Al pulsar la tecla Intro la celda devuelve un número que es el resultado de la operación.

En la celda se ve el número calculado, y en la barra de formulas la formula que se calcula en esa celda:

Por ejemplo

Los valores de una función se pueden meter celda a celda, o mediante rangos:

=A1+B1+C1

=SUMA(A1;B1;C1)

=SUMA(A1:C1)

Son tres formas de hacer lo mismo.

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Celda con función

Barra de formulas

Insertar función

TEMA: EXCEL

La otra forma para meter una formula es con el asistente que acompaña al botón Insertar función. Al pulsarlo nos sale el siguiente asistente:

Donde elegimos la función a insertar y vamos siguiendo un asistente que nos va guiando para meter los datos.

Por ejemplo vamos a ver como se hace la operación anterior siguiendo el asistente:

Pulsar botón insertar función

Buscar la función SUMA, seleccionarla y pulsar Aceptar.

Nos saldrá el cuadro:

En Número1 metemos la primero celda del rango a sumar, o bien pulsando sobre se nos abre la tabla de Excel, para seleccionar directamente la celda o rango a sumar.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.

También podemos sumar celda a celda, poniendo la primera celda en Numero1, la segunda en Numero2, y aparecerá entonces otra ventana para Número3, y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar y ya habremos acabado.

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TEMA: EXCEL

Contenido: 13 Ejercicio de Repaso (4)

Actividad:26.Crea un libro nuevo.

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Actividad:

1.- Usando funciones construye y completa la siguiente tabla: 2.- Guárdala con el nombre Excel 12 y con formato Excel.

A B CA+B+C

2A-(B+C) AxB/C

AxA+B-C

1 6 41       2 9 23       3 5 36       4 12 15       5 4 17       6 21 60       

TEMA: EXCEL

27.Introduce los datos de la siguiente tabla y calcula con funciones sus resultados:

Fórmulas a utilizar: Suma

Promedio

Máximo

Mínimo

28.Aplicar a la columna de los vendedores alineación izquierda y al resto alineación centrada.

29.Realiza un gráfico explicativo de cada uno de los vendedores en función de los cuatro primeros meses utilizando el asistente para gráficos. En cada unos de los pasos del asistente debes seleccionar los siguientes aspectos:

Paso 1: Gráfico por columnas. Subtipo columna agrupada.Paso 2: Series ordenadas por filas. El rango tiene que incluir tanto a los vendedores como los meses que nos interesan.Paso 3: Pestaña Títulos:

Título del gráfico: “Ventas primer cuatrimestre”Eje categoría X: “Meses”

Eje categoría Y: “Euros”Paso 4: Colocar el gráfico como objeto en Hoja 1.

30.Guarda el documento con el nombre Excel 14 en la carpeta con tu nombre dentro de u disquete y con formato de Excel.

Contenido: XX Configurar página e imprimir

Exposición:

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TEMA: EXCEL

Para cambiar y definir los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, la fuente y el diseño se va a Archivo, Configurar página.

Para imprimir un documento se puede hacer de dos formas:1. Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no

queremos cambiar ninguna característica de impresión.2. Desde el menú Archivo, Imprimir, o bien directamente con ( CTRL

+ P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

En esta ventana puedes elegir: El nombre de la impresora en la que quieres imprimir El número de copias Intervalo de páginas: Puedes imprimir todo o unas páginas en

concreto.

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Selecciona la impresora

El número de copias que quieres imprimir

Número de las páginas que quieres imprimir.

Para cambiar propiedades sobre el papel, gráficos, fuente,..

Puedes cambiar los márgenes y centrar la hoja .

Tamaño y orientación del papel

Para poner encabezado y pie de página a la hoja .

Permite imprimir todo el libro, lo que tengas seleccionado y las hojas que estén activas.

TEMA: EXCEL

Contenido: 15 Ejercicio de repaso (5)

Exposición:

Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación, en la hoja 1, introduce los datos correspondientes a las columnas A, B, C, D, E; F y G. Dale formato y color.

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TEMA: EXCEL

Actividad: En la columna H introduce la formula correspondiente para obtener el total de gasto

mensual.En la fila 15 introduce la formula en las celdas correspondientes para obtener el

gasto total de cada concepto.

En la celda F17 introduce el valor del IVA en tanto por ciento.En la hoja 2, coloca un grafico de líneas personalizado correspondiente a los valores de

la columna G y H. En la misma hoja 2, coloca in grafica de columna agrupado con gráfico 3d con los datos

de la columna D. Guarda la hoja de calculo en el disco A con el nombre Excel 15 con formato de Excel.

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TEMA: EXCEL

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