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Contenido Las microempresas españolas apuestan más por el teletrabajo .......................................................... 2
5 beneficios de la transformación digital para tu empresa ....................................................................... 4
Unas vacaciones más largas sin dejar la oficina. ............................................................................................ 6
Tres claves para rediseñar el lugar de trabajo ................................................................................................ 9
Cloud Computing, una herramienta para conciliar vida profesional y familiar ............................... 11
¿Por qué tu empresa va hacia el cloud irremediablemente? ................................................................ 13
7,6 Horas perdidas a la semana. 1 día laboral entero. ............................................................................ 15
Cloud para conciliar vida familiar y trabajo ..................................................................................................... 17
Lo de siempre o beCloud ......................................................................................................................................... 18
Miedo al cambio ........................................................................................................................................................... 19
El problema de la distancia ..................................................................................................................................... 22
Independiente o cautivo. ¿Qué eliges? .............................................................................................................. 24
Conoce los beneficios del Cloud Computing en tu PYME ......................................................................... 27
¿Cuál es el futuro de los desarrolladores y distribuidores de software? ......................................... 29
Lo que nadie te cuenta del Cloud Computing ................................................................................................. 32
Una historia real .......................................................................................................................................................... 34
Ventajas de trabajar en cloud en la pyme ....................................................................................................... 37
Trabajar en la nube en la era de la movilidad ................................................................................................ 39
beCloud, la computación en la nube de beServices .................................................................................... 41
Tu empresa más ágil con las aplicaciones en CLOUD............................................................................... 43
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Las microempresas españolas apuestan más por el teletrabajo
Según un estudio reciente realizado sobre empresas de diversos sectores se ha podido observar que hay una creciente tendencia al uso de soluciones Cloud Computing, especialmente entre Micro Empresa y Pequeña Empresa.
Las empresas micro (entre 1 y 9 trabajadores) y las pequeñas (entre 10 y 25 empleados) son las que más aplican el teletrabajo. Esta modalidad permite más flexibilidad de horarios y una mayor facilidad para compaginar la vida laboral con la familiar.
El teletrabajo ha cobrado fuerza en los últimos tiempos gracias al avance de las telecomunicaciones, así como a la aplicación de tecnología avanzada en modalidad de Pago Por Uso.
Ofrece evidentes ventajas, como la flexibilidad de horarios, la integración laboral de personas con discapacidad, o una mayor facilidad para compaginar la vida laboral con la familiar, sin gastos de desplazamientos, entre otros.
Ya en otro informe que publicamos en el blog de beServices, vimos que el coste por desplazamientos semanales supone entre 8 € y 11 € / hora, siendo casi 8 el promedio de horas semanales perdidas por este factor.
Según un informe sobre el teletrabajo realizado por la comunidad laboral Trabajando.com–Universia, las empresas micro (entre 1 y 9 trabajadores) y las pequeñas (entre 10 y 25 empleados) son las que más aplican la modalidad de trabajo a distancia.
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El 48% de las microempresas implantan la modalidad del teletrabajo y el 42% en el caso de las pequeñas empresas. En cuanto a las medianas (entre 25 y 200 empleados) y grandes compañías (más de 200), solo el 31% y el 39%, respectivamente, permiten a sus trabajadores las posibilidad de realizar sus funciones por vía telemática, según este estudio en el que han participado más de 2.000 trabajadores de todo tipo de empresas.
Precisamente es en el sector PYME donde las soluciones Cloud Computing tienen mayor impacto económico, contrariamente a lo que se podría suponer.
Para este sector empresarial, disponer del entorno de trabajo en modalidad de pago por uso les supone un alineamiento perfecto entre necesidad y coste, al tiempo que reduce drásticamente gastos derivados del tiempo de desplazamiento, bajas indirectas (las de menos de 3 días por asuntos familiares), y costes intangibles producidos por averías o gestiones de mantenimiento (incidencias que, aseguran, se producían más en entornos físicos en la empresa que en sistemas Cloud, donde disponen de tecnología más avanzada y eficaz).
El aumento de productividad se ve claramente definido por la reducción del tiempo destinado a desplazamientos, pero también por el aumento de motivación que se produce en el trabajador que puede trabajar desde su domicilio, que le permite una mejor calidad de vida.
En empresas de mayor tamaño, las diversas funciones de los trabajadores impiden que se pueda aplicar por igual esta opción, ya que la actividad de buena parte de la plantilla requiere de su presencia física, motivo que justifica que en la mediana / gran empresa el porcentaje de trabajadores que realizan a distancia su trabajo es menor.
El resumen del informe destaca que:
La mejora de las comunicaciones está facilitando de forma exponencial la opción de trabajar a distancia.
Las soluciones Cloud Computing permiten entornos de trabajo idénticos para todos los empleados, tanto si trabajan en la empresa como remotamente.
Soluciones como beCloud, en formato de Pago Por Uso ajustan perfectamente los costes de informáticos a la necesidad real de la empresa.
Disponer de tecnología de “Gran Compañía” a medida de la micro-empresa o empresa pequeña aumenta su productividad al reducirse drásticamente la dependencia de los sistemas informáticos físicamente instalados en la empresa, más necesitados de mantenimiento, supervisión y revisiones o actualizaciones.
La reducción del tiempo dedicado al desplazamiento y la mejora de las condiciones laborales hacen más productivas a las empresas.
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5 beneficios de la transformación digital para tu empresa
Un estudio reciente elaborado por CA Technologies y Coleman Parkes apunta a que tres cuartas partes de las compañías españolas se ven por delante de sus competidores gracias a su inversión digital.
¿Sabes qué ventajas puede reportarte esta transformación?
El estudio “Keeping Score: Why Digital Transformation Matters” que CA Technologies ha encargado a Coleman Parke muestra el enorme impacto que la transformación digital tiene sobre las empresas españolas, puesto que ofrece numerosas ventajas destacadas.
“Este estudio demuestra la fuerte conexión entre los resultados de negocio en España y las tecnologías y prácticas en las que se basa la transformación digital. La creciente importancia de la experiencia de cliente está empujando a la tecnología, y en especial al software, al centro del modelo de negocio de todas las empresas y esto no puede ser ignorado”, señala Otto Berkes, CTO de CA Technologies.
5 ventajas de la transformación digital para las compañías.
1. Mejores resultados financieros y rentabilidad: De acuerdo con este estudio, las empresas nacionales que han implementado tecnología y han introducido prácticas modernas para transformar algún aspecto de su negocio han mejorado un 21% su time-to-market y sus ingresos han crecido hasta un 39%.
2. Aumento de la satisfacción de los trabajadores: Los empleados son más productivos, tardan menos en tomar decisiones, y su eficiencia operativa aumenta en un 39% gracias a la transformación digital.
3. Optimización de la experiencia de cliente: Digitalizar ciertos procesos empresariales amplía los niveles de retención de clientes hasta en un 33% de las compañías consultadas para el estudio.
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4. Reclutamiento de talento: Las empresas que abogan por el cambio se vuelven centros clave para captar el talento de profesionales especializados y atraídos tanto por la cultura corporativa como por las oportunidades laborales que brinda la misma.
5. Ahorro de costes TI: La incorporación de servicios Cloud Computing y la transformación digital es fundamental para la reducción de costes económicos.
Gracias a la transformación digital, España está rindiendo por encima de otros países europeos. La implantación de sistemas como los servicios Cloud Computing, consigue que aumente en gran medida la capacidad competitiva ante sus rivales. De hecho, tres cuartas partes de las compañías españolas que ya lo han hecho, consideran que este cambio les permite superar a su competencia.
En España, los negocios se centran sobre todo en poner en marcha metodologías ágiles a gran escala, plantear una visión de empresa digital e invertir en profesionales, según los datos ofrecidos por CA Technologies en su informe.
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Unas vacaciones más largas sin dejar la oficina.
Uno de los principales inconvenientes del verano son las vacaciones… para las empresas, claro.
Julio y Agosto son los meses donde se concentran los periodos de descanso, y en turnos más o menos afortunados, las empresas se ven obligadas a prescindir de su personal, ya que van a disfrutar de sus merecidas vacaciones.
La actividad comercial desciende, pero no se para, y cada vez es más frecuente que esos días de ausencia se resuman en dos situaciones muy comunes, a cual peor:
O el periodo de vacaciones se resume a un par de semanas, con días dispersos el resto del año, para evitar demasiados días de desconexión, o bien se destinan tres semanas o más, pero llevándose consigo el compromiso de estar localizable y ver el correo electrónico de vez en cuando.
Cuando más elevado es el cargo que uno ocupa, más ambiguo es el concepto “vacaciones” y más problemático es estar ilocalizable unos días.
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Dado que el volumen de trabajo desciende, con pocas horas de dedicación se puede cubrir, pero al mismo tiempo no se puede dejar de atender.
…porque hay clientes que no se pueden esperar.
…porque no es lo mismo que lo hagas tú que otro de tu equipo.
…porque “eso” sólo lo llevas tú.
…porque…
¿Cuántas veces te han tenido que localizar en el móvil por algo que llevabas tú?
¿Acaso nunca te has visto obligado a desplazarte hasta la oficina por un tema “urgente” estando de vacaciones?
En un entorno familiar con hijos las vacaciones añaden complejidad a la realización de vacaciones.
Los hijos las empiezan desde finales de junio hasta mediados de septiembre, y por muy numerosas y variadas que sean las ofertas para tenerlos ocupados, no es nada fácil organizar tu falta de días con su exceso de tiempo ocioso.
La solución ideal sería llevarse a la familia entera a la oficina, o trasladar la oficina al lugar donde decidamos pasar las vacaciones.
¿Imposible?
No.
Pero antes de poneros un ejemplo real, pongámonos en el lugar de la empresa, NUESTRA empresa:
Económicamente hablando… ¿Le va bien que una persona deje de atender a sus clientes u obligaciones laborales estando ausente de su puesto de trabajo unos días, pero cobrando por ellos?
Evidentemente es un derecho de todos (gerentes y propietarios incluidos), que no vamos a discutir, pero desde un punto de vista productivo: ¿Le va bien a la empresa ese descenso de dedicación?
No, en ningún caso.
Y es que si nos centramos en valores puramente productivos, se hace imprescindible que toda persona realice un periodo de vacaciones para mantener su ritmo de trabajo y al mismo tiempo la empresa necesita que la actividad no se frene, para mantener un ritmo de facturación adecuado todos los meses.
Ambas cosas son posibles y os pondré un ejemplo:
Yo he estado de vacaciones con mi familia 45 días, atendiendo a mis clientes, obligaciones y gestiones sin problemas, exactamente igual que si estuviera en mi oficina.
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He estado en la playa, he visitado el norte de Italia y he pasado tres días en Francia.
La actividad comercial y las gestiones a realizar han sido menores que en otras épocas del año, pero se han atendido en tiempo y forma idéntico al que lo serian, de haber estado en la empresa.
¿Cómo es eso posible?
Llevar un simple portátil (da igual cual), una Tablet o tener un ordenador (cedido incluso), me ha sido más que suficiente para trabajar, mediante beCloud, con mi entorno de trabajo cotidiano.
Sin tener que sufrir configuraciones extrañas para poder enlazar (mal) con el equipo (físico) de la oficina, ni estar penalizado por el volumen de datos en el móvil por culpar del correo…
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Tres claves para rediseñar el lugar de trabajo
¿Harto de tu lugar de trabajo? ¿A qué te gustaría convertir cualquier lugar, estés donde estés, ya sea la misma oficina, tu casa, un restaurante o cafetería, en ese sitio donde puedas trabajar de manera tranquila y sin problemas? Nosotros te decimos cómo puedes hacerlo. Tan sólo hace falta que atiendas estas tres claves.
Sí, el mundo corre que se las pela. Cambian los tiempos y asimismo la manera de trabajar, de tal forma que ahora lo podemos hacer dónde, cuándo y cómo queramos y mediante el dispositivo móvil que llevemos en ese momento en el bolsillo, si es el Smartphone, o en la mochila, si se trata de una tableta. Porque lo que pretendemos en Citrix es que, como te aconseja esa empresa sueca de decoración que todos tenemos la cabeza, rediseñes; pero no tu casa, sino tu lugar de trabajo. Y eso es posible gracias a nuestras soluciones de espacio de trabajo, que te permiten acceder de forma segura a los datos y aplicaciones que necesites en cualquier lugar mediante el lugar de trabajo rediseñado.
Sí, la teoría es ésa, pero ahora va la práctica. Y te la damos en forma de beneficios. Estos tres, más concretamente, que te permitirán sacar el máximo partido de ese nuevo lugar de trabajo que te puedes montar cuando te parezca y en el lugar que te apetezca:
Aumentar la productividad. Aquí tienes la primera razón para apostar por ese nuevo lugar de trabajo que tienes en la cabeza. ¿Por qué? Porque la libertad de actuación, de horarios y de movimientos te permite impulsar la colaboración y comunicación abiertas, no depender tanto de tus jefes -a los que casi no verás ni en pintura- y, especialmente a las empresas, les permitirá retener a los mejores talentos, que en los tiempos que corren lo que más desean es trabajar en libertad y sin ataduras.
Impulsar la innovación. ¿Cómo se consigue? Con espacio de trabajo flexibles en los lugares donde vayas a trabajar, que te permitirán estimular la interacción entre departamentos de tu empresa y apoyar las mejores prácticas de sostenibilidad, entre otros beneficios.
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Reducir los costes de tu empresa. Oficinas más pequeñas, reorganizar el espacio disponible, menos luz, menos agua… Y así hasta el infinito y más allá.
La solución la tienes aquí:
Que la uses ya es cosa tuya
En definitiva, beneficios de hacer de cualquier lugar un buen sitio para trabajar. Así de simple. Por si te animas.
https://virtualizandoconcitrix.wordpress.com/2016/06/23/tres-claves-para-redisenar-el-
lugar-de-trabajo/
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Cloud Computing, una herramienta para conciliar vida
profesional y familiar
El trabajo y la vida familiar o personal son difíciles de conciliar. En muchos aspectos es una de
las asignaturas pendientes de nuestra sociedad.
Es más, está demostrado que las personas somos más productivas, más ingeniosas y más
sociables cuanto más felices somos en nuestras vidas privadas.
El 85 % de la población asegura que el trabajo es el principal motivo que le impide una vida
familiar plena y realizada.
Compaginar horarios, coincidir en vacaciones o decidir sacrificar días de convivencia para
atender mejor a los niños son decisiones que, tarde o temprano, perjudican la salud personal
y familiar.
Para las empresas los meses de Julio y especialmente en Agosto son también complicados.
Se concentra el 90% del periodo vacacional de la mayoría de las personas y la actividad
económica se ralentiza pero no se detiene.
Prescindir de alguien en la mayoría de los puestos de trabajo es un inconveniente y aunque se
hace necesario ese periodo de descanso y se hagan malabares para cubrir unos mínimos con
unos en ausencia de otros, la empresa y su actividad se resienten.
Afortunadamente, el avance tecnológico que supone el Cloud Computing está mitigando todos
estos puntos de conflicto.
Actualmente es sencillo aprovisionar a las empresas de soluciones que permitan trabajar de
forma descentralizada sin mermar efectividad. Es más, la productividad de las personas es
mayor, ya que conceptos como “tiempo de desplazamiento” o “entorno limitado a contestar
correos” desaparecen.
Un simple dispositivo (ordenador, portátil, tablet…) sin nada especial instalado y una mínima
conexión a Internet (en viajes, 2G con 300 Mg de tráfico contratado es más que suficiente)
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permiten a cualquier persona trabajar EXACTAMENTE con las mismas herramientas de las
que se dispone en la oficina.
Quedan atrás los inconvenientes de la conexión remota (llámese “remote desktop, teamwiever,
terminal server…), la limitación de sólo tener acceso al correo o el no poder hacer ninguna
gestión con el ERP.
Eso se transforma en una realidad que pocos años atrás era complejo, poco práctico y caro.
En el periodo de vacaciones es, precisamente, donde más destacan las bondades de esta
solución.
La actividad económica desciende y se puede atender el trabajo con menor dedicación diaria,
y éste se puede realizar desde cualquier ubicación, es por ello que se hace perfectamente
factible trabajar desde casa, o desde el lugar donde la familia está pasando las vacaciones y
dedicar unas horas a trabajar.
Actualmente pensar en hacer 30 días seguidos de vacaciones puede parecer imposible, pero
¿Lo es si la oficina, tal como trabajamos cada día, se viene con nosotros y nos permite operar
con total normalidad?
Fuera del periodo de vacaciones esta ventaja es mucho más acentuada en aspectos como el
aumento de la productividad y la reducción de costes… pero esto es tema para otro artículo.
¿Quieres saber cómo?
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¿Por qué tu empresa va hacia el cloud irremediablemente?
Hace unos meses publicábamos un artículo basado en un estudio a nivel global que indicaba
un dato revelador:
En 2017 el 70% de las PYMEs tendrán contratados servicios Cloud.
Contrariamente a lo que muchos puedan pensar, son precisamente las pequeñas y medianas
empresas las que realizaran este cambio evolutivo por necesidad, si pretenden seguir siendo
competitivas.
Pero lejos de que este cambio sea un peaje impositivo para la permanencia, es precisamente
todo lo contrario.
¿Por qué?
3 son los motivos que con llevan irremediablemente a soluciones Cloud:
1. Mejor seguridad
El 50% de las empresas cierran después de una parada por pérdida de datos, o sufren una
importante reducción en las ventas.
Cloud Computing es disponer de las aplicaciones y datos esenciales para la actividad de
nuestra empresa evitando la posibilidad de pérdida o parada.
Es más, Un CPD (centro proceso de datos / ubicación física real desde dónde se ofrecen los
servicios Cloud) homologado dispone de controles físicos y lógicos de acceso, electricidad
redundada, refrigeración monitorizada, vigilancia permanente y diversos canales de
comunicación. Todo sin depender de legislaciones extranjeras ni normas impuestas por
terceros.
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Una PYME no se puede permitir afrontar inversiones en infraestructura y tecnología que
garanticen la continuidad de funcionamiento que un CPD Cloud ofrece, y generalmente no
disponen de una estructura que garantice al 100% la seguridad de la información, tanto en
permanencia como en acceso a ella.
2. Mejor productividad
Un entorno cloud computing es accesible desde cualquier ubicación, desde cualquier
dispositivo y a todas horas.
El nivel de productividad de una empresa es directamente proporcional al tiempo en el que sus
empleados son capaces de desarrollar su trabajo.
Cloud Computing permite acceder a los programas y recursos principales de la empresa
desde cualquier ubicación a todas horas del día, sin depender de ordenadores o equipos
determinados y sin que la empresa deba aprovisionar nada especial en su estructura para ello.
El aprovechamiento del tiempo, la eliminación de desplazamientos innecesarios y la no
dependencia de un terminal concreto en caso de avería hacen del servicio Cloud una pieza
clave para el aumento de la productividad.
3. Más económico.
¿Por qué es económicamente más provechoso que otras soluciones tradicionales?
Un buen servicio IAAS de infraestructura cloud computing supone la optimización de recursos
físicos unido al licenciamiento en modalidad de "pago por uso", que hará que el servicio se
alinee de manera real con los costes de la empresa.
Es así de simple.
Después de la profunda crisis muchos modelos económicos y planteamientos empresariales
han cambiado radicalmente.
¿Por qué comprar y adquirir si se puede pagar por usar?
Disponer de los recursos que un empleado necesita para ejecutar sus tareas diarias justo en
la medida y tiempo que las necesite es una solución económica que facilita el cash flow de
todas las empresas y el cálculo real de todos los centros de coste que pueda tener.
Es más, las soluciones Cloud no sólo permiten a las empresas adquirir el servicio a medida que
se necesite sino que, además, supone poder eliminar aquellos costes que deriven de un
servicio que ya no se precisa.
Adicionalmente, si la solución es como la presenta beServices en su servicio beCloud, otros
conceptos como el mantenimiento, la asistencia y los backups empresariales estarán incluidos
en el servicio, agrupando en un único importe mensual todos los costes posibles.
No comprar más licencias, no necesitar actualizar versiones, no tener que pensar en
ampliaciones, no sufrir por los finales de garantía, no parar para actualizar, no comprar para
luego no usar, olvidarse de ordenadores con versiones distintas, …
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7,6 Horas perdidas a la semana. 1 día laboral entero.
Estudios recientes basados en la productividad laboral han demostrado que en la actualidad,
el promedio de horas que las personas perdemos en los desplazamientos diarios hacia
nuestros lugares de trabajo es superior a las Hora y Media diaria.
En Catalunya, este valor es superior, llegando a acumularse las 8,3 horas semanales perdidas
con este fin.
Los costes empresariales derivados de este tiempo perdido se sitúan alrededor de los
11,50€ por empleado.
Si cruzamos este dato con el estudio estadístico basado en los informes de responsables de
RRHH ubicados en todo el mundo, vemos que:
El 67% de los responsables de RR.HH. consideran que las actuales oficinas españolas y sus
sistemas de trabajo están anticuados.
El motivo principal reside en un modelo de trabajo arcaico en el que sigue siendo obligado y
medido el tiempo que un empleado ESTÁ en la empresa más que en el trabajo que PRODUCE
un empleado.
Este tiempo perdido incide directamente en la productividad de las compañías (tiempo perdido,
poca motivación personal, riesgos de accidente con baja laboral…)
Seguimos valorando más el tiempo de dedicación que el resultado obtenido.
Es evidente que hay empleos en los que cambiar esto es sumamente complicado y pasaría por
soluciones salomónicas (desplazar la residencia cerca de la industria, horarios laborales
modificados para evitar días de desplazamiento, etc..)
Pero en muchos otros, reducir la incidencia del tiempo de desplazamiento es una cuestión
cultural, dado que la tecnología actual lo permite y el ahorro y el aumento de productividad
obtenidos son evidentes y cuantiosos.
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Con sistemas Cloud Computing, la ubicación física de aquellos empleados que sólo precisan de
acceso a los programas de gestión para realizar su labor, no es relevante. No se hace
necesario que un empleado se desplace 45 minutos por la mañana y otros 45 minutos por la
tarde para sentarse ante un ordenador y procesar datos.
Entrar albaranes, pasar facturas, tramitar la contabilidad, procesar pedidos… son tareas que
realmente no necesitan de la presencia física de las personas que las realizan en las oficinas,
y que un correcto control del trabajo realizado y un calendario correcto de reuniones
presenciales son más que suficientes para hacerlo viable.
En otros perfiles laborales este tiempo de dedicación es aún más acusado. Comerciales que
se desplazan innecesariamente hasta la central para procesar los pedidos de sus clientes, o
que tienen que dedicar un tiempo determinado a trasmitir (vía mail o con métodos intermedios)
a su oficina esos pedidos, que otra persona luego deberá recopilar para introducirlos en el
sistema…
“El Tribunal de Justicia de la UE considera que los desplazamientos de un empleado sin centro
fijo de trabajo entre su domicilio y el primer o último cliente de la jornada debe ser computado
por su empleador como tiempo de trabajo, y no de descanso. Lo contrario, advierte el tribunal,
chocaría con el objetivo de protección de la seguridad y la salud de los trabajadores que
establece la directiva comunitaria.”
¿No es mucho más efectivo y rápido que esa persona pueda introducir el pedido directamente
en el programa de la empresa, tal como si estuviera físicamente en la oficina?
¿No es mucho más efectivo que esta rápida comunicación se pueda efectuar sin tener que
cambiar de programa o tener programas que sirvan de enlace?
"Las empresas no pueden quedarse al margen de las exigencias de flexibilidad del usuario si
quieren seguir atrayendo talento" (Citrix Informe Interno)
beCloud ofrece soluciones reales para optimizar tiempo y recursos sin cambiar los programas
con los que se trabaja, pero permitiendo un control absoluto sobre el uso de los mismos,
independientemente del lugar desde donde se trabaja.
¿Qué es mejor?,
¿Pagar 1 día laboral entero por hacer lo mismo o pagar lo mismo y obtener el equivalente a
un día laboral de trabajo efectivo?
Fuente ESTUDIO DESPLAZAMIENTOS
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Cloud para conciliar vida familiar y trabajo
Un trabajador feliz contribuye a que la empresa logre más beneficios. De hecho, son cada vez
más los empleados que demandan mayor flexibilidad a la hora de desarrollar sus tareas para
poder conciliar mejor su vida familiar con el trabajo.
Sin embargo, según datos publicados y recogidos por beServices, solamente el 7,5 por ciento
de los españoles trabaja habitualmente desde casa, un porcentaje inferior en comparación
con el 24’1 por ciento de los británicos y el 11 por ciento de los alemanes.
En este contexto, hoy en día es imprescindible que los trabajadores tengan a su alcance
herramientas que les permitan flexibilidad de horarios y a la vez puedan evitar desplazamientos
innecesarios hasta el lugar de trabajo. Es por ello, que desde beServices, consultora
especializada en Servicios Cloud Computing y proyectos TIC, insisten en la necesidad de
implantar soluciones como el cloud computing que ayuden a favorecer la conciliación en las
pequeñas empresas.
“Los trabajadores son el elemento más importante en cualquier empresa y por este motivo,
los servicios de cloud computing como el nuestro, beCloud, son precisos para proponer
políticas reales de conciliación en las pymes. Y es que según datos de otro informe, el 79,6%
de los españoles cree que los horarios de trabajo son muy estrictos. Por este motivo, son tan
importantes tecnologías como el almacenamiento en la nube, que mejora la satisfacción de
los empleados y aumenta su productividad, a la vez que ayuda a la empresa a disminuir la
rotación de sus trabajadores sin necesidad de incrementar las horas laborales”, explica
Francisco Rodríguez, Director General de beServices.
En este contexto desde la empresa explican que la tecnología y el negocio van de la mano más
que nunca y por ello quieren ayudar a las empresas a cambiar sus soluciones ‘on-premise’ a
soluciones cloud. Contar con programas actualizados y una solución de almacenamiento en la
nube hace que los empleados trabajen satisfechos y se incremente la productividad y la
rentabilidad de la empresa.
http://www.haycanal.com/noticias/9214/cloud-computing-para-conciliar-vida-familiar-y-
trabajo
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Lo de siempre o beCloud
Una de las situaciones más habituales que me encuentro en el departamento preventa cuando
visito un cliente (Empresa) de un distribuidor es la presentación de dos ofertas ante un mismo
problema o necesidad.
El cliente necesita actualizar su servidor actual o adquirir uno nuevo, y su proveedor habitual
de servicios informáticos opta por presentar 2 alternativas:
Presupuesto de un nuevo servidor y su correspondiente instalación/migración.
Propuesta de servicio Cloud Computing.
¿Por qué presenta la propuesta de Cloud Computing?
Las posibles respuestas son las siguientes:
Porque el cliente le ha preguntado sobre esta opción.
Porque al cliente ya le han ofrecido ese servicio.
Porque el distribuidor sabe que es una tendencia actual y quiere demostrar que
también lo puede ofrecer.
Pero, la pregunta correcta debería ser:
¿Por qué presenta una propuesta de hardware?
Que el proveedor de servicios aconseje correctamente a su cliente es esencial para establecer
relaciones de confianza y duraderas.
Las empresas valoran las garantías y el servicio preventa y posventa tanto como el precio del
material que esa adquisición le va a suponer, pero ante una propuesta fría, con nuevos
servidores y nuevos equipos de sobremesa, lo habitual es comparar la misma configuración
con otro proveedor y comprarlo en el proveedor más económico, ya que aparentemente el
producto es el mismo.
Pero si el cliente no espera solo un buen precio sino una solución a sus necesidades, presentar
una oferta solo de hardware, o lo que es peor, una oferta de hardware junto a una alternativa
en Cloud Computing es un tremendo error.
Ante esta situación el cliente realizará un ejercicio comparativo que será descompensado e
irreal: dividirá el precio del hardware por la cuota del servicio en Cloud Computing y creerá que
ha obtenido el cálculo de los meses en los que tendría pagado el servidor que debe adquirir.
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Automáticamente considerará absurdo seguir pagando por un servicio Cloud Computing una
vez cubierto ese importe. El del hardware,...
Nada más lejos de la realidad. Esa comparativa le llevará a tomar una decisión errónea.
Del total de consumo en informática en una empresa sólo el 26% es imputable a la adquisición
de hardware.
El 74% restante son costes intangibles, ocultos e inherentes al uso del sistema.
En un servicio de Cloud Computing, el 68% del coste es la propia cuota mensual, que ya engloba
la mayoría de partidas que el cliente deberá asumir anualmente. El resto son imputables a
otros factores puntuales, como la implementación inicial, configuraciones y renovación de
terminales de conexión.
En beCloud, la cuota mensual es un 89 % de los costes reales, dado que incluye servicios como
el mantenimiento, la migración inicial o la formación de los usuarios.
Por lo tanto, NO ES COMPARABLE un servicio Cloud Computing con un servicio On-Premise,
instalado en las dependencias del cliente, por los motivos descritos y por otros no menos
importantes, que el empresario valorará positivamente si es correctamente informado:
La seguridad de los datos.
La continuidad de actividad / negocio.
El pago por uso real de recursos y de licencias.
La movilidad, la no-dependencia de la red local para trabajar.
El crecimiento dinámico según las necesidades.
La NO inversión inicial.
Los costes de mantenimiento y asistencia técnica.
Estos y otros puntos son difíciles de cuantificar desglosados y sin embargo llegan a ser el 74%
del consumo informático de las empresas.
Aun hoy en día, muchas empresas de servicios informáticos consideran más atractivo seguir
haciendo de tienda y conseguir el mermado margen comercial que una venta de hardware
proporciona. Pero el mercado ha cambiado, y los clientes cada vez valoran más posturas win-
win, donde ambas partes ganan, donde el cliente recibe en un servicio la cobertura de las
necesidades reales de cada momento, sin sorprenderse con costes imprevistos ni riesgos
innecesarios.
Agradecerá cubrir en cuotas medibles esa seguridad y aumento de productividad que el
servicio beCloud les va a ofrecer y que se traducirá en un importante ahorro a corto plazo.
Miedo al cambio
Desplegar un sistema Cloud Computing como beCloud proporciona numerosas ventajas
competitivas en aquellas empresas que lo incorporan.
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La tecnología que lo sustenta satisface necesidades imposibles de cubrir con las
tradicionales instalaciones locales que aún hacen servir la gran mayoría de PYMEs.
Entre los principales beneficios se encuentra la posibilidad de hacer uso en la organización de
una movilidad total - mismo escritorio y aplicaciones a cualquier hora y desde cualquier lugar y
dispositivo - además, minimiza extremadamente la posibilidad de fallo, la pérdida de
información es casi nula y la continuidad de negocio en caso de desastre o necesidad
sobrevenida está garantizada.
beCloud entrega a las PYMEs, a un coste inferior al de un sistema tradicional y con todo
incluido, herramientas para competir que hasta hace poco tiempo únicamente poseían las
grandes compañías.
Por todo lo anterior NO NOS DEBE EXTRAÑAR que la consultora americana GARTNER prevea
que, "en el 2017 está previsto que el 50 % de las PYMEs tengan parte o la totalidad de su
entorno informático en sistemas Cloud Computing"
Hoy en día la inmensa mayoría de fabricantes de hardware y software están presentando
soluciones en este formato debido a los múltiples beneficios que aportan a sus clientes.
Entonces, ante el cúmulo evidente de ventajas que supone incorporar tecnología Cloud
Computing,
¿Qué frena a aquellos empresarios que demoran su decisión?
¿El miedo a la usabilidad que tendrá?
NO, está demostrado. Se trabaja igual o mejor que en una red local.
¿El riesgo a la ubicación de los datos?
NO, está documentado dónde estarán sus datos, su propiedad y su acceso. Mucho mejor que
hasta el momento, donde los datos se encuentran respaldados en obsoletos sistemas de
backup o externalizados con aplicaciones que almacenan en lugares desconocidos.
¿La seguridad del servicio?
NO, a diferencia del servicio en red local, demuestran que son servidores replicados en alta
disponibilidad, con copias diarias e históricas de datos mensual, con una probabilidad de
parada del servicio inferior al 0,01%
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¿El coste económico?
NO, en una sola cuota se incluyen licencias, servidores, escritorios, mantenimiento, copias.. ,
todo en pago por uso flexible, ajustado a la necesidad real de cada mes.
Probablemente lo que realmente preocupa es el miedo al cambio.
Los cambios acostumbran a ser traumáticos y sobre todo cuando se trata de informática
estos demasiadas veces se traducen en paradas técnicas y pérdida económica.
Como resumen, el pequeño empresario padece ante un cambio informático una serie de
miedos que se pueden agrupar en: Posibles horas sin trabajar, posibles datos perdidos, posible
dificultad de adaptación y posible inversión no amortizable. Sin embargo, escoger beCloud para
evolucionar desde una simple red local tradicional a un completo servicio cloud computing es
una apuesta por la tranquilidad.
Actualmente beServices ha desarrollado un meticuloso protocolo de actuación que
transforma la migración en un camino tranquilo. Desde el aprovisionamiento de equipos y
licencias hasta el día de la puesta en marcha, la empresa no sufre modificaciones en su rutina.
De manera transparente, beServices prepara y configura el entorno, el cliente puede probar
el resultado antes de la migración final y el cambio de “local” a “remoto” se reduce, en la
mayoría de los casos, a apagar el servidor local hoy y trabajar con beCloud mañana.
Este protocolo de actuación nos permite acortar el proceso a menos de 20 días, sin costes
de alta y sin costes de migración de usuarios, coordinando en el proceso a todas las partes
implicadas (proveedores de software ERP u otros, empresa externa o departamento de IT
local, etc) y verificando punto por punto que todo funcionará como estaba previsto.
¿Quieres vivir una transición a Cloud Computing tranquila?
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El problema de la distancia
En la inmensa mayoría de empresas con equipos informáticos en distintas ubicaciones, se
repite una problemática:
Existe la necesidad básica de mantener una comunicación entre oficinas para compartir datos
o programas, pero la solución adoptada NUNCA (o casi nunca) es igual, en velocidad y
usabilidad, a la que tenemos cuando trabajamos dentro de la misma red local física (LAN).
Se dan situaciones como:
Las oficinas se encuentran en una nave y el almacén en otra del mismo polígono pero
alejada físicamente.
Oficinas en una ciudad y fábrica o almacén en las afueras.
Oficinas en una ubicación y el despacho comercial en otra.
Dos oficinas en ciudades distintas.
Comerciales que viajan y precisan conexión de datos de la empresa.
Etc,...
Y soluciones variadas como:
Conexiones de una delegación a la central mediante Terminal Server de Microsoft.
VPN (Redes privadas virtuales) creadas mediante routers configurados a medida.
NetLan’s de Telefonica o similares.
Conexiones punto a punto…
Conexiones de escritorio remoto a escritorio local,...
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Omitimos otros "remiendos" muy populares, como utilizar carpetas sincronizadas con DropBox
o enlaces realizados con software gratuito tipo Team Viewer, por ser soluciones con alto riesgo
de fallo y altísimo nivel de vulnerabilidad de datos.
Hasta hace poco las soluciones nombradas eran lo habitual y lo posible, aunque su usabilidad
dista mucho de la deseada, tal y como sí sucede con los ordenadores que se
encuentran físicamente en una misma ubicación. En una red local.
Por lo general los ordenadores conectados desde el exterior funcionan con más
lentitud, ralentizan la red local cuando se usan y producen cortes de conexión más o menos
pronunciados, que en los casos más extremos pueden desconfigurar el
enlace produciendo cortes de minutos o quizás horas.
Si la empresa dispone de fibra óptica la velocidad mejorará, lógicamente, pero si dispone de
ADSL, la lenta subida de los datos que viajan desde la sede central a la oficina remota fijaran
el ritmo de la conexión, mermando la capacidad de trabajo de las oficinas donde está el
servidor principal.
Contratar fibra óptica es una mejora importante. Pero no es LA SOLUCION.
Resumiendo:
Imaginemos una empresa con unas oficinas principales y varias delegaciones remotas.
Imaginemos que se hace necesario, o ya es imprescindible, que todos los ordenadores
de las distintas oficinas, trabajen con un mismo software o datos ubicados en el
servidor de la oficina principal.
Imaginemos que eventualmente o de forma asidua, alguien necesite conectarse a ese
programa o acceder a esos datos que se encuentran en el servidor.
Ahora os haré una pregunta:
¿Si os encontráis en una casuística de las anteriores. El funcionamiento sería mejor si todos
los usuarios estuvieran conectados en una misma red física?
Pues, este es uno de los beneficios que beCloud proporciona a las empresas:
Trabajar todos en la misma red física indistintamente del lugar donde estén los usuarios.
….sin NetLans, sin precisar de Fibra Optica, sin servidores redimensionados para recibir
conexiones remotas, sin licenciamientos carísimos para crear VPN’s, sin cortes ni velocidades
lentas entre usuarios de la misma empresa….
¿Quieres comprobar cómo en tu caso también es así de fácil?
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Independiente o cautivo. ¿Qué eliges?
La virtualización de sistemas han permitido que en poco tiempo hayamos pasado de ver
soluciones “cloud” básicas, como correo, web, información o introducción de datos vía Internet,
a disponer de aplicaciones completas a través de este medio.
Programas de gestión que antes únicamente se podían ejecutar en entornos cliente-servidor
y red local, ahora los podemos ejecutar remotamente a través de la red Internet, con infinidad
de ventajas para el cliente… y para el desarrollador.
Las distintas opciones de virtualización o Cloud Computing tienen un añadido importante: La
modalidad de pago por uso, el NO tener que adquirir y mantener una estructura informática
propia y ajustar ese gasto directamente a la necesidad.
Este último punto ha hecho posible la rápida aceptación de muchos proyectos en empresas
que, ahora, ven clara la posibilidad de tener un software de gestión más potente y sin
inversiones iniciales importantes.
Un poco de historia.
Hace 10 años, la creciente importancia que los distintos ERP’s, CRM’s y otras aplicaciones de
gestión estaban tomando en las PYMES y grandes empresas hizo posible la especialización y
el crecimiento de las empresas dedicadas al desarrollo de software.
Unas se especializaron en sectores concretos y otras pusieron en el mercado soluciones
horizontales que atendían necesidades generalistas de muchas empresas.
Rápidamente entraron en juego grandes corporaciones con aplicativos que se hicieron muy
populares, gracias a su calidad pero también debido a buenas estrategias de marketing. Ante
la cuota de mercado que estas ganaban día a día, muchas pequeñas empresas que hasta
ahora eran desarrolladores de su propio software, se hicieron distribuidoras de un software
de terceros a cambio de un porcentaje por las ventas del licenciamiento, además de la
posibilidad de proporcionar servicios paralelos como la instalación, la personalización de
módulos a medida, la parametrización, la formación o el mantenimiento.
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Esto hizo atomizar el mercado y reducir las alternativas de las que disponían las pymes: Estas
debían elegir entre eficaces y personalizados programas a medida de desarrolladores
pequeños o bien software generalista y bien posicionado en el mercado
Pero en los dos últimos años el panorama se ha modificado radicalmente.
La tendencia imparable hacia soluciones cloud ha propiciado que los grandes fabricantes de
software ofrezcan sus programas ya en este formato, lo que crea un cambio importante en
este sector.
Los distribuidores de los aplicativos no pueden hacer más que seguir el camino marcado por
el fabricante que representan, pero con importantes penalizaciones:
La estructura cloud la proporciona el fabricante de la aplicación. Este punto es
importante, ya que el distribuidor pierde el control, y consecuentemente implicación,
con la estructura de servidores de (hasta ahora) su cliente.
El fabricante toma el control de los servicios que ofrece, dado que la centralización de
servidores les proporciona mayor agilidad ante actualizaciones y nuevos servicios. Esta
interacción se produce en directo, dejando al distribuidor en un segundo plano menos
necesario.
La estructura de equipos informáticos del cliente, ante soluciones cloud, se vuelve
menos importante, ya que solo requiere de equipos que puedan acceder a Internet, y
por tanto los beneficios añadidos que recogía el distribuidor de zona al encargarse de
este apartado, desaparecen.
El desarrollo de módulos personalizados por el distribuidor para cubrir necesidades
concretas del cliente, se complica o imposibilita al distribuidor y se deja bajo el control
estricto del fabricante.
Los distribuidores deben ceder la base de clientes para que este pueda proporcionar
su servicio directamente.
En muchos casos deben ceder la facturación al fabricante y esperar el cobro de una
comisión por parte de este.
¿Y los desarrolladores de aplicativos a medida?
Las empresas que desarrollan aplicaciones directamente, a la amenaza que ya de por sí le
supone el gran fabricante de software, ven añadida la necesidad imperiosa de adaptarse a lo
que sus clientes piden:
los clientes exigen los beneficios de los servicios cloud computing.
Los desarrolladores ante la posibilidad de perder las ventajas con las que hasta ahora
competían (proximidad, adaptabilidad, personalización, especialización, etc…) buscan
rápidamente soluciones técnicas sobre las que poder adaptar su programa y ofrecerlo de
manera accesible vía Internet, con fiabilidad, seguridad y en formato de pago por uso.
Ante esto, los desarrolladores se plantean:
Adquirir una mínima infraestructura para ofrecer el servicio en directo: esta parte
acaba siendo la más infructuosa: inversión elevada, especialización necesaria,
garantías de conectividad y suministro relativas, tiempo dedicado a sistemas,
excesivo…
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Alquilar servidores cloud. Generalmente esta alternativa parece la más asequible, ya
que los principales puntos débiles que supondría adquirir y gestionar estructura propia
desaparecen, pero sigue siendo necesario tener conocimientos avanzados de
virtualización, en muchos casos no son equipos en alta disponibilidad, se requiere
contratar el servicio desde el primer día incluso ántes de tener el servicio
comercializado y obliga al desarrollador a ofrecer la asistencia al cliente final, servicio
que, en caso de incidencia grave, el deberá subcontratar. A esto se le añade que
muchas de las opciones no especifican claramente recursos dedicados ni
territorialidad del servidor.
Usar servicios de plataforma (PAAS). Los servicios dedicados y “paquetizados” de
proveedores cloud que SI le ofrecerán un alto nivel de asistencia y garantías de
continuidad del servicio pero exigirán el uso de sus soluciones como y donde ellos las
presentan y sirven, creando una dependencia que dificulta enormemente la posible
migración a otros servidores si fuera necesario.
El desarrollador de software se ve comprometido entre:
Invertir tiempo y dinero en estructuras controladas por él. (y de las que debe hacerse
responsable)
Ceder al uso de Plataformas de servicio (PAAS) controladas por enormes
multinacionales que permiten desarrollar en Cloud Computing, sin demasiada
inversión previa, pero que crean un alto grado de dependencia.
¿beCloud como alternativa?
beServices ofrece a los desarrolladores una infraestructura de ultima generación
dimensionada a cada proyecto, tanto en recursos como en costes, y pone a su disposición el
personal técnico necesario para cubrir con garantías todas las necesidades de SUS CLIENTES,
a los que seguirá tratando en directo, sin intermediación alguna. A demás, todos los servicios
beCloud llevan integrados la asistencia técnica (mantenimiento) y el servicio de beData Backup
integral, sin costes adicionales.
Con beServices, el desarrollador adquiere una infraestructura de CPD de última generación,
personal cualificado, soporte preventa y postventa y pago por uso real: sin inversión alguna
hasta que sirve la solución a SUS clientes. A efectos prácticos, se trata de SU PROPIA
estructura cloud.
¿Quieres probar tu aplicación en beCloud?
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Conoce los beneficios del Cloud Computing en tu PYME
El uso de la nube en las pymes españolas se encuentra aún en las primeras etapas, puesto
que la mayoría de ellas aún desconoce las ventajas que tiene Internet para alojar algunos
servicios.
La mayoría de las pymes está indecisa sobre la implantación de la nube en sus organizaciones,
ya que no tienen claro su utilidad. En este sentido, casi un cuarto de las compañías de menos
de 100 empleados consultadas por Digital Europe está valorando esta posibilidad, pero aún
albergan dudas sobre su idoneidad.
Con el objetivo de promocionar el uso del cloud computing entre las pequeñas empresas
españolas, el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de Red.es, Ceoe y Cepyme han
firmado un acuerdo de colaboración para difundir la herramienta interactiva Cloud Scout, que
se puede consultar en la dirección web http://cloudscout.cloudwatchhub.eu/es/ (en
castellano), que ya está activa en España, Alemania, Austria, Bélgica, Hungría, Reino Unido y
Finlandia.
Información personalizada
Esta herramienta, que es totalmente gratuita, consta de un cuestionario online con 14
preguntas, que ayudan al proyecto European Cloud Scout a conocer la situación real del uso
de las tecnologías de la información.
Además, incluye información relacionada con cada una de las preguntas que explica a los
empresarios las características de la nube y qué aspectos deben tener en cuenta si deciden
incluirla en sus sistemas. Por ejemplo, explica que es necesario examinar previamente si la red
es lo suficientemente potente como para soportar los servicios cloud tan demandados o las
características básicas que debe tener el proveedor, según las necesidades de cada pyme.
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La Comisión Europea ha calculado que, si se implantara de manera generalizada la informática
en la nube, el Producto Interior Bruto de la Unión Europea crecería anualmente en 160
millones de euros y crearía alrededor de 3,5 millones de empleos hasta 2020. Si se cumplen
estas previsiones, sería especialmente interesante para los países con alta tasa de paro
juvenil, como es el caso de España.
Fuente:
http://www.expansion.com/pymes/2015/04/01/551c1f67268e3e62048b4574.HTM
L
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¿Cuál es el futuro de los desarrolladores y distribuidores de
software?
Ante la EVIDENTE evolución de las aplicaciones informáticas hacia soluciones CLOUD, las
empresas tantean diferentes opciones y alternativas entre las ofertas con las que diariamente
son bombardeados generalmente por los propios fabricantes de ERP’s. Mientras, su entorno
y sus competidores son cada día más virtuales, y ya sea por iniciativa propia o forzado por los
proveedores de software, en menos de dos años trabajarán en entornos cloud.
En este contexto:
¿Qué sucede con los desarrolladores de programas y los distribuidores pequeños?
Los grandes fabricantes lo tienen muy claro: ofrecen directamente “una nueva versión”, que
como novedad, viene servida en formato cloud.
Generalmente se trata de la misma versión ya existente en el mercado, pero adaptada para
trabajar en este nuevo entorno. En ocasiones crean versiones “mejoradas” para trabajar vía
WEB íntegramente.
Los beneficios para ellos son evidentes: centralización de las aplicaciones de todos los clientes
en un mismo entorno, reducción drástica de fallos derivados de los equipos del cliente,
reducción de personal y desplazamientos para realizar actuaciones a domicilio, etc,...
En la misma tónica, la solución incluye dos conceptos en uno: la venta de la aplicación y el
alquiler del servicio CLOUD. De esta forma el fabricante toma el control de todos los elementos
que afectan el buen funcionamiento de SU programa.
Todo lo demás queda excluido. Incluso el distribuidor local.
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Las grandes empresas han hecho un giro importante y han cambiado las reglas del juego ya
que, para garantizar el buen funcionamiento de SU ENTORNO, en la mayoría de los casos
presentan la nueva solución con una condición clara: facturan ellos directamente y comisionan
al distribuidor que ha realizado la venta.
Vestido con un “ahora tendrás menos trabajo pero te comisionamos igual” el distribuidor ve,
inicialmente, que podrá ofrecer a sus clientes lo que están buscando, pero al mismo tiempo
pierde el control directo sobre ellos.
¿Cómo puede actuar el desarrollador de software o el pequeño distribuidor ante esto?
El distribuidor de programas de grandes fabricantes se encuentra ante un panorama poco
alentador:
Pierde el control directo sobre el cliente.
Se reducen sus ingresos y éstos pasan a ser comisiones.
Reduce sus intervenciones directas, y consecuentemente la facturación.
Pierde contacto con el cliente ante nuevas necesidades de su ERP.
Para el desarrollador de programas propios, a la lista anterior se añaden:
Pérdida de competitividad respecto a “los grandes”
Costes añadidos a su propuesta si lo quiere ofrecer en cloud.
Desconocimiento técnico especializado.
Necesidad de subcontratar servicios y dependencia técnica.
Sobrecostes ocultos (licencias, exceso de tráfico, caídas de sistema, configuraciones
nuevas…)
El revendedor de programas no tienen demasiadas opciones: se deberá ajustar a las
exigencias del fabricante.
El desarrollador de aplicaciones procurará adaptar u ofrecer soluciones “cloud”, con más o
menos acierto, pero siempre dependiendo de un proveedor especializado que le alquilará una
serie de servicios, y que se limitará a dar soporte sobre los equipos que alquila. Inevitablemente
se precisará de soporte puntual que pagará aparte, o se verá obligado a contratar técnicos
propios que encarecerán su producto.
¿Por qué beCloud es una solución sólida donde afianzar TU futuro como desarrollador o
distribuidor?
Para contestar a esta pregunta, buscaremos primero lo que el desarrollador de software o
revendedor desearía poder tener:
Disponer de un datacenter propio, donde poder testear y configurar cada escenario
previo de los clientes en pruebas piloto, que no le supusieran coste alguno.
Tener un equipo de técnicos especializados en soluciones cloud computing que
estudiaran cada caso y aplicaran cada solución.
Poder acceder a un plan de licenciamiento de pago por uso que le permita vender el
servicio a medida, licencia a licencia, sin pre-adquirir paquetes.
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Activar o cancelar servicios según demanda del cliente final.
No asumir costes hasta que el cliente no contrata el servicio y este se encuentra en
producción.
Disponer de técnicos que atiendan en directo las necesidades del cliente final, tanto
del entorno virtual como del entorno local, para evitar y atender directamente
cualquier incidencia.
Poder migrar el entorno de red local A CLOUD SIN CAMBIAR NADA.
FACTURAR DIRECTAMENTE al cliente, como siempre.
Tener plena visibilidad de las incidencias del cliente Y DE SUS NECESIDADES, para
atenderles en primera persona y seguir siendo su proveedor de VALOR AÑADIDO.
En esencia: esto es beCloud para desarrolladores y distribuidores de programas.
Si quieres saber como ubicar tu aplicación o la de tus clientes en un entorno beCloud, con alta
disponibilidad y en territorio nacional, contacta con nosotros. Haz tu piloto sin coste en
nuestros sistemas y veras TU FUTURO muy claro.
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Lo que nadie te cuenta del Cloud Computing
Se habla sobradamente de los múltiples beneficios del Cloud Computing.
La transición de las pymes hacia la nube es inevitable, en unos años todas las empresas
utilizarán la nube al igual que adoptaron el PC o el correo electrónico en el pasado.
Abordar o aplazar la transición depende de cada uno, pero en cualquier caso es un reto que
todas las pymes deberán afrontar, sin embargo elegir una estrategia y el compañero de viaje
adecuado decidirá si la transición es SUFRIDA O INDOLORA.
El traslado desde la infraestructura local de servidores y equipos de usuario hacia la nueva
infraestructura Cloud no es trivial, requiere de un estudio de viabilidad y un análisis previo de
los posibles riesgos y necesita de la intervención de diversos actores. Por supuesto, es
imprescindible el interlocutor TI de la pyme, pero además de este es probable que deba
participar el soporte contratado de los diversos aplicativos (ERP’s, CRM’s,…) que se utilizan en
la empresa.
Con los resultados obtenidos en el estudio se deben tomar las decisiones de implantación
según la operativa de trabajo de cada PYME.
La transición al cloud computing no consiste en adquirir una tecnología y alterar de forma
abrupta la actividad empresarial y los hábitos de trabajo de los usuarios.
Antes de adoptar totalmente el cloud computing, es necesario iniciar el proceso con una serie
de pasos inmediatos, como la identificación de los tipos de carga de trabajo del centro de datos
y el modo de acceso que los usuarios harán servir en el nuevo modelo.
En ocasiones será imprescindible un entorno de escritorios unificados, otras veces se
requerirán PC’s virtuales que optimicen el uso individualizado de cada usuario y habrá
escenarios donde únicamente con la publicación de aplicaciones y la gestión del
almacenamiento online de los archivos puede ser suficiente.
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En muchos casos será necesario un periodo de pruebas mediante pilotos que permitan
evaluar y optimizar en el entorno real la mejor opción.
Una vez implantadas, las infraestructuras cloud se encuentran monitorizadas y controladas
por personal muy especializado, gracias a esto, a la nueva gestión unificada de la
infraestructura en el CPD y a los nuevos recursos de redundancia y alta disponibilidad de la
nueva infraestructura, las intervenciones se minimizan extraordinariamente, pero siguen
existiendo. Se debe seguir atendiendo al usuario. Por tanto, sigue siendo necesario un
mantenimiento local además del soporte a los usuarios.
En beServices somos expertos en la migración de las infraestructuras informáticas de las
PYMES a entornos cloud computing.
¿Qué beneficio supone esto?
Proponemos las opciones viables a cada PYME de migración al Cloud Computing, realizamos
la migración del sistema y actuamos de interlocutor con los distintos proveedores de software.
y proporcionamos un servicio de proximidad gracias a la presencia local que representan
NUESTROS DISTRIBUIDORES ASOCIADOS.
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Una historia real
Os voy a contar una historia. Real.
Uno de nuestros clientes es un profesional de su sector con cierto renombre. Es propietario
de una empresa especializada en su campo, un despacho particular, y eventualmente visita
otras empresas a las que presta sus servicios profesionales. Puntualmente da conferencias,
tanto en España como en otras ciudades de Europa.
Hasta hace un tiempo, para sus constantes traslados iba siempre provisto de un portátil de
gama alta, potente, ligero, resistente.
Como ocurre en estos casos, el portátil había pasado a ser su ordenador de trabajo habitual,
incluso en su oficina, ya que allí tenía sus archivos de trabajo diarios.
Al llegar a su empresa se conectaba a la red corporativa y trabajaba con normalidad,
sincronizando los archivos importantes con sus carpetas del servidor, sobre las que hacía una
copia de seguridad de forma automatizada y programada.
Todo estaba siempre actualizado y revisado periódicamente.
Hace dos años este señor fue a Londres a dar una conferencia. Su vuelo llegaba a la capital
británica tres horas antes del evento.
Una vez realizado el traslado desde la terminal del aeropuerto y ubicado en la sala de
conferencias, saludado a los organizadores y repasado el contenido de la ponencia de los
demás asistentes, se dispuso a conectar su equipo al sistema de proyección para dar un último
vistazo al PowerPoint que había preparado para ese día.
Y el ordenador no arrancó.
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Todo y tener contratado un servicio beHelp con nosotros, con sus revisiones cuidadosas y sus
actualizaciones al día, todo y disponer de ampliaciones de garantía por parte del fabricante…
en aquel momento, a dos horas de su intervención ante 150 personas, nuestro cliente no tenia
nada. Posiblemente un mal golpe en el propio traslado de ese día. A saber…
Una vez superada la calorífica sensación de impotencia en todo el cuerpo, su primera reacción
fue solicitar un equipo para hacer la presentación y llamar a Barcelona para que alguien le
enviara una copia del PowerPoint. Se la enviaron en 25 minutos.
Pero era la versión a medio-terminar de hacía dos semanas…. Justo cuando empezó a
terminarla en ratos libres en casa, desde el portátil, sin que coincidiera ningún día en la oficina
que diera tiempo a sincronizar archivos.
El talento de este cliente y sus años de experiencia le permitieron salir más o menos airoso de
la situación.
Cuando nos explicaba su aventura le recordamos una propuesta ya comentada:
¡UTILIZA UN ESCRITORIO beCloud!
Esta vez simplemente fuimos más directos: habilitamos un escritorio para él y volcamos la
información que tenía en su copia de seguridad.
No disponer del portátil le forzó a probar activamente nuestra solución.
Su reticencia inicial venia dada por soluciones anteriores poco efectivas propuestas por el
informático residente en la empresa, como Terminal Server u otras más simples (pc-anywere,
etc.).
A los dos días de trabajar con beCloud ya tenía todo el entorno de trabajo a su gusto, como lo
había tenido en el portátil.
A la semana ya no utilizaba nada de su equipo del despacho en modo local.
A los quince días se fue a Lisboa a dar una conferencia. Pidió a los organizadores del evento
que hubiera un ordenador con conexión a internet en la sala únicamente.
Un mes y medio después nos solicitó que pasáramos sus programas de gestión y los archivos
compartidos del servidor local a beCloud y que todos sus empleados dispusieran de escritorios
acordes a sus necesidades individuales.
Ahora la tranquilidad sobre su estructura es real. La percibe.
Antes tenía un sofisticado y caro sistema informático, siempre carente de algún detalle,
siempre con algún posible fallo no contemplado, que precisaba de la constante supervisión de
un informático, y que obligaba a cumplir una rutina de trabajo que garantizara su seguridad de
datos todo y su movilidad constante.
Ahora tiene un sistema de alta disponibilidad externalizado que le ha permitido reducir y
abaratar notablemente los requerimientos locales, pero adquiriendo nuevos beneficios que
antes no podía medir:
Seguridad de datos.
Movilidad total de él y su equipo de trabajo.
Pago por uso a medida de sus necesidades, sin tener que adquirir nada de antemano.
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Actualizaciones y revisiones transparentes al uso: sin paradas ni cambios de entorno.
Asistencia personalizada por usuario.
Control total sobre el acceso a su empresa.
Copias de seguridad de TODO, con histórico de archivos personalizado.
Al año, la partida económica destinada a informática y mantenimiento era sensiblemente
inferior a la habitual hasta la fecha: en una sola cuota tenía TODO incluido, y las intervenciones
físicas se reducían a cosas muy simples.
Este cliente hace dos años se dio cuenta cómo de imprescindible es la informática para él y
para su empresa.
También vio claro cómo beCloud le ha permitido ser tan potente como una multinacional,
disponiendo de tecnología de última generación acotada a un coste mensual ajustado a las
necesidades de cada momento.
Seguramente tu empresa dispone de un sistema informático impecable, actualizado y seguro,
pero:
¿Si quieres ir a Madrid en avión, comprarás una avioneta y pagarás una tripulación o
comprarás un billete sólo las veces que quieras usar ese servicio?
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Ventajas de trabajar en cloud en la pyme
En un artículo anterior ya vimos los 4 beneficios del cloud computing: la reducción de costes,
la escalabilidad, la usabilidad y también su seguridad. Además, también comentamos las
principales desventajas e inconvenientes que todavía afectan a esta tecnología.
En este artículo, sin embargo, queremos ampliar esa información con las ventajas de trabajar
en cloud, no para la compañía en general, sino en cómo afecta realmente la virtualización en
el trabajo de los empleados, en el día a día.
“La computación en nube es un concepto que incorpora el software como servicio y se basa
en Internet para satisfacer las necesidades de los usuarios.”
Los mercados y las necesidades propias del negocio condicionan la gestión de las empresas,
obligándolas a ser más competitivas y creativas en sus soluciones, sin que ello deba suponer
un coste adicional.
En el pasado, la externalización de algunas áreas de negocio fue una estrategia clave,
permitiendo pasar de una integración vertical a una integración horizontal. Actualmente las
nuevas tecnologías han mejorado la gestión de las compañías y agilizado los procesos, pero
sus necesidades de mantenimiento también han incrementado.
La Virtualización elimina todos los costes innecesarios y permite que el área de sistemas se
centre únicamente en el desarrollo de proyectos que tienen un impacto directo en la
optimización de recursos y crecimiento del negocio.
Las ventajas de trabajar en cloud son bastantes y es que virtualizar el entorno de trabajo afecta
directamente en la productividad y el rendimiento de los empleados. Estas son 5 de las ventajas
de trabajar en cloud para los empleados y trabajadores de una empresa:
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Mejoras en la administración de los usuarios. Con la tecnología cloud, se pueden crear
nuevos usuarios fácilmente. La escalabilidad también se aplica en el número de
trabajadores que pueden hacer uso del entorno cloud en el día a día.
Desaparece la inactividad por parte del usuario en caso de fallo del sistema ya que
puede continuar con sus tareas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Los usuarios de la empresa pueden acceder a sus escritorios virtuales y seguir
trabajando de forma online.
Personalización de las necesidades de sus escritorios.
Seguridad de sus datos: La virtualización de los sistemas de información proporcionan
espacios de alta seguridad y control medioambiental; alguna de las principales ventajas
de trabajar en cloud.
Centralización de la información: La información se encuentra en un mismo centro de
datos; hecho que permite olvidarse de la necesidad de traspasar información entre
servidores porque están en diferentes ciudades o países.
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Trabajar en la nube en la era de la movilidad
Los cambios tecnológicos que se han desarrollado en los últimos tiempos han modificado
sustancialmente las formas de trabajar que estaban establecidas. Son cambios que han ido
en una misma dirección: la movilidad.
Los smartphones y tablets, los ordenadores portátiles, internet, las redes sociales y los
servicios de mensajería instantánea como Whatsapp… Todos han ayudado y lo seguirán
haciendo, a construir una vida más móvil con muchas más posibilidades ya no sólo para
trabajar sino también para el día a día.
Somos muchos los trabajadores que lo primero que hacemos al llegar a la oficina es consultar
el correo electrónico, informarnos de lo que sucede en la empresa, y también actualizar
nuestros estados en los perfiles sociales.
“El trabajo está dejando de ser una actividad atada a un lugar específico para dar paso a un
espacio de trabajo ubicado en la nube.”
Todos los dispositivos nos permiten trabajar en la nube pudiendo conectarnos y editar
nuestros documentos desde nuestra casa, pero también desde un taxi o en la cafetería. Estas
nuevas oportunidades de trabajo son las que hacen que la nube y el cloud computing sean uno
de los servicios más demandados y de mayor éxito entre las pymes españolas.
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Beneficios de trabajar en la nube
Como hemos dicho, en la era de la movilidad empresarial, trabajar en la nube es fundamental,
pero: ¿cuáles son los beneficios del cloud computing?
1.- Acceso desde cualquier lugar: la posibilidad de acceder a nuestros datos y herramientas
de trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet nos da una libertad que no nos
permite el PC.
2.- Trabajo colaborativo: la Nube facilita enormemente el trabajo con otros usuarios,
dotándonos de herramientas de compartición de recursos y comunicación. Desde el chat a la
edición de documentos multiusuario en tiempo real, pasando por las redes sociales o los
perfiles públicos, las posibilidades de interacción social son enormes.
3.- Copia de seguridad de los datos: la Nube es un lugar más en el que guardar copias de tus
ficheros ante eventuales fallos de tu PC o disco duro externo
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beCloud, la computación en la nube de beServices
En anteriores artículos que hemos publicado sobre el cloud computing, hemos visto cómo
puede beneficiar estos sistemas de computación en la nube a las compañías. Ya no sólo como
una forma de asegurar la información de forma virtual, sino también como una potente
herramienta de trabajo que aporta movilidad, accesibilidad y seguridad a toda la empresa.
Además de ser una tecnología que aporta un sinfín de posibilidades de almacenamiento y
productividad, es también una nueva forma de trabajar acorde al s.XXI en el que la innovación
y los nuevos procesos productivos son valores al alza que se deben promover.
En esta línea, desde beServices trabajamos para ofrecer la mejor tecnología a las pymes y
grandes empresas con tal de mejorar su competitividad ayudándolas a reducir sus costes y a
la vez a aumentar su cartera de clientes.
Entre nuestros servicios, el cloud computing juega un papel importante ya que mejora al
instante el trabajo y la productividad en la empresa. Se trata de beCloud, un servicio de
computación en la nube que tiene como objetivo principal acercar la tecnología de las grandes
empresas a las pymes, hacerlo accesible para que también las pequeñas organizaciones en
España puedan aprovechar todas las ventajas del cloud.
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Los servicios gestionados de beCloud suponen una oportunidad para actualizar la compañía y
disfrutar de las aportaciones del cloud en las empresas. El Cloud Computing es la forma más
eficiente y fácil de gestionar de una forma organizada y directa todos nuestros proyectos
presentes, pasados y futuros. Es esencial que podamos dedicar todos nuestros esfuerzos en
llevarlos a cabo por lo que su contenido debe ser accesible en todo momento.
Toda nuestra información se actualizará en los servidores de forma automática para todos los
usuarios que tengan acceso a ese documento, permitiendo así el trabajo eficiente y sin
pérdidas de gestión para el envío y recepción de archivos.
La gestión de crisis o imprevistos es también esencial para toda empresa, y más con la
velocidad en que se mueven los negocios a nivel online a día de hoy. La capacidad de reacción
puede marcar la diferencia entre poder ofrecer una alternativa eficiente ante un error, o no
poder hacerlo y perder una oportunidad de negocio.
Ahorremos en infraestructura de trabajo y de almacenamiento y abrámonos paso al futuro
con una solución online a toda la gestión y mantenimiento de nuestra información.
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Tu empresa más ágil con las aplicaciones en CLOUD
La eficiencia es la característica que buscan conseguir las grandes empresas y también las
pymes. Por esta razón, cada vez se realizan más esfuerzos por adaptar las nuevas
oportunidades que ofrece la tecnología a las necesidades y funciones de las compañías con tal
de conseguir un mayor rendimiento de los empleados y agilidad en el trabajo.
La agilidad es, de hecho, un factor importante para obtener la eficiencia empresarial.
Soluciones como las aplicaciones en cloud o la virtualización de escritorios son fundamentales
para alcanzarla ya que permiten nuevas posibilidades que mejoran la comunicación y el acceso
a las herramientas de trabajo favoreciendo un desarrollo de las tareas más rápido y eficiente.
¿Cómo suman agilidad las aplicaciones en Cloud?
Las ventajas del cloud computing son múltiples y conocidas. Cualquier empresa se puede
beneficiar de esta tecnología para conseguir un mejor funcionamiento (para conocer las
posibilidades del cloud, visita nuestro artículo beCloud: Accede a tu información donde y cuando
quieras).
Las aplicaciones en Cloud permiten a cualquier persona autorizada acceder de forma remota
a sus herramientas de trabajo, justo en el mismo estado en el que se quedaron. Es decir, con
las aplicaciones en cloud podemos trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a
cualquier hora, y siempre manejando nuestra información actualizada y al día.
“Las organizaciones que mejor han sabido aprovechar la tecnología y las aplicaciones en cloud
han transformado la tecnología y el modelo operativo; consiguiendo importantes mejoras en
eficacia, agilidad y fiabilidad.”
Gracias a que tanto las aplicaciones como la información están siempre actualizadas y
operativas de forma remota, los empleados pueden trabajar con una mayor agilidad, sin tener
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que instalar aplicaciones o mover archivos de un dispositivo a otro. Además de aumentar
también la comunicación y favorecer el intercambio de información con el resto de
compañeros.
Por otro lado, los ordenadores y sistemas informáticos, con el paso del tiempo se vuelven más
lentos y cada vez les cuesta más arrancar, iniciar aplicaciones… Esto es debido a que cada
ordenador tiene una capacidad específica para trabajar de forma simultánea. Si bien es cierto
que cada vez existen ordenadores más potentes, para algunas empresas con altas exigencias
de rendimiento informático puede no ser suficiente. Esta capacidad limitada de los equipos
informáticos hace que los sistemas funcionen lentamente, con largos procesos de carga.
Gracias a las aplicaciones en cloud, todos estos procesos no se realizan dentro de nuestro
equipo, sino de forma remota por un equipo mucho más potente y mejor preparado. De esta
forma, nuestros sistemas informáticos funcionan a máxima velocidad aprovechando toda su
potencia y también la de los equipos que ejecutan las aplicaciones en cloud.