Guía para mantenimiento del sitio web

Esta guía es para sitios web desarrollados en el sistema de gestión de

contenidos Joomla!

Contenido Guía para mantenimiento del sitio web ................................................................ 1

Inicio de sesión .................................................................................................. 2

Edición/ Nueva publicación ............................................................................... 2

Ventana Editor ............................................................................................... 3

Insertar una imagen ...................................................................................... 4

Subir imagen .................................................................................................. 5

Opción “Advanced” para las imágenes ......................................................... 5

Insertar un enlace url .................................................................................... 6

Artículo .......................................................................................................... 7

Imagen ........................................................................................................... 7

Salto de página .............................................................................................. 7

Leer más ........................................................................................................ 7

Administrar enlaces de interés .......................................................................... 7

Códigos especiales ............................................................................................. 8

Listado de documentos ................................................................................. 8

Funcionalidad tipo acordeón ......................................................................... 8

Funcionalidad ventana modal ....................................................................... 8

Anexo ................................................................................................................. 9

Inicio de sesión Busque en la parte inferior del menú la opción “Ingreso”

Se le solicitará usuario y contraseña, por favor utilice el usuario y contraseña

institucionales. El mismo que utiliza para ingresar el correo electrónico y

presiona el botón “>Identificarse”.

No es necesario incluir “@uned.ac.cr”

Siempre, cuando no esté trabajando en el sitio, por favor cierre su sesión. Para

cerrar la sesión puede ir al menú, opción “Ingreso” y oprimir el botón

“Desconectar”

Si es su primer ingreso su usuario no tendrá permisos de edición, por favor

cierre el navegador y envíe un correo electrónico al analista encargado de su

sitio indicando que ingresó, con el fin de que se le brinden los permisos

necesarios para poder dar mantenimiento al sitio web. Una vez que el analista

le responda el correo puede ingresar con su usuario y contraseña.

Edición/ Nueva publicación * Consejo: el menú de migas es un menú que se va generando de acuerdo a la

navegación del sitio. Éste le permite regresar a páginas anteriores

Usted puede navegar por las opciones de menú, con el fin de ubicar la página

que desea modificar. Una vez en la página que desea editar, debe hacer clic

sobre el icono “Editar el artículo”. Lo puede ubicar en la parte derecha de la

página, debajo del título.

Si se trata de una nueva publicación, diríjase a las últimas opciones del menú

vertical (izquierda), específicamente a “Nueva publicación”

Ventana Editor

Título

Por favor tenga presente que todos los artículos deben de tener un título. Este

título aparecerá en la página web por lo que no debe repetirse en el contenido

Contenido

Esta opción es similar a los editores de texto comunes, cuenta con herramientas

para aplicar un estilo, agregar imágenes, enlaces url, enlaces a documentos,

artículos (páginas del mismo sitio), saltos de página, opción “Leer más” entre

otros.

Categoría

Asegúrese de elegir la categoría correspondiente

Alias

El alias es una referencia interna para ubicar el artículo. No es necesario

incluirlo pues el sistema lo hace automáticamente

Metadatos

Metadescripción

Breve descripción, no mayor a 160 caracteres, normalmente los buscadores

utilizan estas etiquetas para indexar contenidos

Metapalabras clave

Palabras que definan el contenido o temática del sitio, separados por comas “,”

Estilos del contenido

Los contenidos del sitio ya tienen un estilo institucional definido, por lo que se

solicita incluir los textos de la manera más limpia posible, sin arrastrar formatos

de Word o similar. Puede utilizar la herramienta (similar a un borrador) del

editor para eliminar formatos

Insertar una imagen Acceda a esta opción por medio del ícono “Insert/Edit image”, ubicado en la

barra de herramientas del editor

Ventana “Image manager”

File browser

Busque la imagen a insertar. Al escogerla por esta vía, automáticamente el

valor en el campo url queda definido

Alternate text

Es importante que especifique un texto alternativo en este campo. Este texto

aparecerá en caso de que la imagen no cargue en el sitio

Dimensions

Normalmente no es necesario modificar este valor. Por favor, no utilice

imágenes con tamaños mayores a los que necesita publicar

Alignment:

Alineación de la imagen > izquierda, derecha, arriba, medio, abajo

Margin

Puede definir espacios que separan la imagen del contenido. Pueden ser todos

iguales ( Equal Values) o bien, definir solamente el margen izquierdo y el de

abajo.

Subir imagen

Si la imagen no está en las carpetas (File browser) la puede subir al

servidor

Puede arrastrar la imagen desde la carpeta en su máquina, o bien, buscarla por

medio de la opción “Browse”. Una vez seleccionada, oprima el botón “Upload”.

De esta manera sube la imagen al servidor y así, ya la puede insertar en un

contenido

Opción “Advanced” para las imágenes El atributo “Title” muestra el texto indicado cuando se posiciona el cursor sobre

la imagen

Insertar un enlace url

URL

1. Enlace a una dirección URL externa Por ejemplo http://www.uned.ac.cr/

2. Enlace a un archivo Por ejemplo a un archivo.pdf Si el documento no está en el servidor, al igual que las imágenes, debe

subirlo

3. Enlace a una dirección de correo electrónico

Text

Se refiere al texto que aparece en vez del enlace.

También puede escoger hacer un enlace a contenido del mismo sitio. Para esto,

navegue en la misma ventana y selecciónelo

Atributos

Target:

1. Abrir en la misma ventana, recomendado cuando se trata de contenido interno

2. Abrir en una ventana nueva, recomendado cuando se trata de contenido externo

Ventana “Link”

Cuando está incluyendo el contenido, la parte inferior de la ventana le presenta

las opciones para incluir Artículo, Imagen, Salto de página y Leer más

Artículo Otra manera de hacer un enlace a algún contenido del mismo sitio

Imagen Otra opción para agregar imágenes

Salto de página Permite agregar saltos de página simples, definir distintas secciones dentro de

la página. Se debe completar la información de la ventana emergente y oprimir

la opción guardar en esa ventana para que se apliquen los cambios

Esto inserta una simple línea de código HTML en el artículo, que permite el

visionado del artículo seccionado de la siguiente manera:

Leer más Esta opción es útil para economizar espacio en la presentación de los artículos,

además hace que sea más ordenada

Administrar enlaces de interés En algunos casos en los que se tienen diferentes áreas, los enlaces se han

categorizado, de esta manera se organizan y se indexan mejor

La opción en el menú izquierdo “Administrar enlaces” le lleva a una ventana

similar a la edición de artículos. El editor de texto es el mismo

Asegúrese de elegir la categoría a la que pertenece. De acuerdo a la categoría

elegida es como se desplegará

Códigos especiales Listado de documentos Los listados de documentos están definidos por medio de una extensión que

muestra todos los archivos de una determinada carpeta. Es importante que los

nombres de los archivos sean representativos, sin caracteres especiales. Esta

definición se hará con el analista definido para el sitio. Una vez establecida la

carpeta y la sección en que debe aparecer, la lista la podrá actualizar el

encargado del sitio. En estos casos por favor coordine con su analista en la

DTIC.

Funcionalidad tipo acordeón Esta funcionalidad le permite incluir un texto reducido y al dar clic en un botón

desplegar más información

Código: este debe incluirse en el contenido del artículo

{mooblock=Texto}

Contenido a mostrar

{/mooblock}

Funcionalidad ventana modal Esta funcionalidad le permite abrir contenido en una ventana modal, es decir,

se sobrepone al contenido. Puede utilizarse para enlaces, archivos, otros

artículos

Código: este debe incluirse en el contenido del artículo

{modal url=http://www.uned.ac.cr}UNED{/modal}

Anexo Procedimiento de publicación y mantenimiento Web. DTIC-UNED

El fin de este documento es dictar las pautas a seguir para los usuarios que publican

y dan mantenimiento al sitio web de la universidad. Este procedimiento está basado

en las buenas prácticas de seguridad, específicamente en otorgar el menor

privilegio posible al usuario que esté dando mantenimiento al sitio, además,

establecer el campo de acción del usuario, de manera que no realice actividades

que no están señaladas en este documento, esto como medida para minimizar el

riesgo ante cualquier ataque de un virus, gusano, hacker, etc. Además, es necesario

dar a conocer al usuario sus deberes y derechos en materia de publicación web.

A continuación se mencionan las reglas a seguir, las cuales deben ser acatadas por

el usuario para la publicación web:

Utilizar únicamente la herramienta que suministra la DTIC para hacer el

mantenimiento web, para ello debe utilizar el usuario y contraseña oficial de la

UNED.

Se activarán las pistas de auditoría sobre las carpetas web, de manera que se lleve

un registro completo de las acciones que realice el usuario. Este registro servirá de

evidencia ante cualquier irregularidad que se presente en el sitio web.

El contenido que se publique en el sitio web sólo debe corresponder a la ubicación

que se le está dando mantenimiento y que este no atente contra la misión y visión

de la UNED.

Cualquier contenido que no pertenezca a la ubicación que se le está dando

mantenimiento debe ser removido.

Cada archivo de Office, PDF, video, audio, imagen, etc., que vaya ser subido al sitio

web, debe ser analizado en primera instancia por el antivirus, suministrado por la

DTIC (o aquel que se decida utilizar de forma oficial en un futuro).

El usuario debe verificar que su antivirus este actualizado a la fecha, esto cada vez

que se analicen los archivos que se van a publicar, si este no lo está, deberá

proceder actualizarlo. Si al usuario se le presenta algún problema en este punto, es

su deber comunicarse con la DTIC para que le brinden soporte.

Cualquier consulta, información o trámite se debe enviar vía correo electrónico al

analista de la DTIC.

Está estrictamente prohibido publicar cualquier tipo de material que sea

inapropiado para un sitio web universitario o que no cuente con el debido permiso

para su publicación, de los cuales podemos señalar:

Pornografía

Software malicioso

Software propietario sin licencia.

Archivos con derechos de autor que prohíban su publicación, etc.

El usuario debe conocer y acatar los estándares de publicación web. Los cuales

pueden ser solicitados al analista de la DTIC.

El usuario debe estar consciente que cualquier actividad irregular que realice,

puede afectar el buen funcionamiento del sitio web, poniendo en riesgo los

servicios que este brinda, y por ende la universidad.

Es importante indicar que si el usuario no cumple con dicho procedimiento, la DTIC

se verá obligada a restringir el acceso e informar a las instancias superiores

correspondientes para que valoren la aplicación de las sanciones respectivas,

además de las consecuencias de índole legal que sean aplicables, de las cuales el

usuario será el responsable final.