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Contexto para aplicar a
melhoria contínua nas práticas
de Gestão de Material de
Consumo na UFPR em 2018: combate ao desperdício e
aumento dos controles gerenciais internos
Adm. Me. Ricardo Belinski, mba Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)
[email protected] / Ramal 4208
Skype: [email protected]
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Interface entre função Contábil e Estoques:
Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA)
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Premissas da Produção Enxuta e Filosofia Lean
• Desenvolver equipes de trabalho multitarefas e
aprimorar competências em procurement.
• Utilizar menores quantidades de insumos; ter
menor estoque de materiais no canal logístico.
• Por endereço: ter um líder de equipe no lugar de
supervisor. Ideia de síndico universitário.
• Investir em controle da qualidade, limpeza,
organização e manutenção dos depósitos
(pequenos, médios e grandes).
• Modelo de combate a todo tipo de desperdício
ou muda (Taiichi Ohno). Adm. Ricardo Belinski * http://www.pra.ufpr.br/portal/almoxarifado/ 3
Kaizen: um sistema de Melhoria Contínua
• Todo desperdício deve ser eliminado (Masaaki Imai)
• Todos devem estar comprometidos e envolvidos na
melhoria contínua.
• Deve-se usar tecnologias e processos mais baratos
e com menor custo.
• Isso pode ser aplicado na Administração Pública!
• É um processo de gestão visual e acessível para
todos os envolvidos (transparência).
• Está orientado para processos e focado nas
competências das pessoas (aprendizagem).
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Combate ao desperdício e às atividades que não
agregam valor
• Constante retrabalho nos processos.
• Excesso de estoques em alguns locais e falta de
materiais de consumo em outros.
• Lotes vencidos e obsoletos.
• Inexistência de logística reversa e política de
descarte de inservíveis.
• Custos extras com transporte de produtos.
• Vários depósitos no mesmo prédio.
• Lentidão na Tomada de Decisão.
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Proposta de Rede Logística de Cadeia de
Suprimentos na UFPR
• Temos vários locais e pessoas que recebem
material de consumo por nota de empenho e
dispensa de licitação.
• Há dezenas de endereços físicos com locais de
recebimento de materiais.
• Será implantado sistema informatizado com
único catálogo de materiais (SKU) e cadastro de
locais de trabalho na UFPR (localização).
• O registro de entrada e saída de material é
necessário e deve ser feito por endereço.
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Compliance: atender às normas vigentes
• Implantar níveis de controles internos previstos
na Instrução Normativa n. 001/2016
CGU/MPOG.
• Atendimento ao Acórdão n. 2.345/2016 TCU
Plenário sobre Gestão de Aquisições.
• Atendimento às recomendações de auditoria
interna (Audin) e externa (CGU e TCU).
• Orientações dos Acórdãos do TCU e do
Ministério de Planejamento (MPOG).
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Previsão, Planejamento e Controles Gerenciais
Internos
• Estratégia emergente: planejar o “imprevisível” ou “novas oportunidades” para a UFPR.
• Expansão sustentável da UFPR: economia de escala, mão-de-obra competente, infraestrutura adequada, considerar custos fixos e variáveis, estimar investimentos.
• Há interdependência entre estrutura, estratégia e ambiente (Henry Mintzberg).
• Estratégia de liderança de custo ou pela diferenciação.
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Flexibilidade na gestão e aproveitamento de
oportunidades
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Desafios a considerar e pontos a superar
• Cultura organizacional e história da UFPR.
• Tipos de Inovação: em processos, em pessoas,
em sistemas, em rotinas.
• Garbage Can Model: soluções procurando
problemas para resolver (desde 1972).
• Modelo de Gestão Anárquica das universidades.
• Considerar a complexidade gerencial de
Universidades e Hospitais.
• Vide Safári de Estratégia de Henry Mintzberg.
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Desenvolvimento de competências e
Aprendizagem Organizacional
• Necessidade de “Universidade Corporativa”
para desenvolvimento dos profissionais em
funções administrativas da UFPR.
• Formação continuada durante a vida no
trabalho.
• Estratégia Geral de Logística do Ministério do
Planejamento (MPOG) 2016/2019:
desenvolvimento de competências gerenciais
para logística em toda a organização.
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UFPR: proposta de implementação de estratégia
• Considerar a complexidade e a singularidade de
cada uma das 2.500 unidades desta
universidade.
• Disponibilizar sistemas, capacitar pessoas e
agilizar processos de trabalho.
• Delegar responsabilidades ao longo da cadeia
de suprimentos.
• Evitar estoques que não agregam valor nos
canais de suprimentos.
• Planejar as compras quando há sobras de
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UFPR: foco e escopo de atuação
• Foco no negócio central: ensino, pesquisa e
extensão de qualidade ao menor custo possível.
• Escopo: 44 mil alunos (diferenciação ou custo)
• Pipeline de Liderança de Ram Charam:
desenvolver a liderança com base no perfil de
cada profissional, avaliando suas
potencialidades e focando em seus melhores
pontos para planejar sua trajetória na UFPR.
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Rede logística de materiais de consumo na UFPR
• Considerar no abastecimento físico e na
distribuição:
– compras, transporte, pedidos, embalagens,
armazenamento, controle de material,
informações, previsão de suprimentos.
• Planejamento, organização e controle: estoque,
transporte e localização.
• Decisão estratégica, tática e operacional.
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Funções em um modelo de Sistema Informatizado
(ERP)
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Implantação de ERP para gestão de Material de
Consumo
• Atualmente há um contrato vigente de sistema
informatizado (SIE AVMB).
• Sistema de Informação para o Ensino (SIE)
disponível na intranet UFPR:
http://bit.ly/2m7oNWB
• Implantação do módulo Gestão de Material de
Consumo do SIE (desde agosto/2017).
SIE AVMB
www.avmb.com.br
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Leituras complementares
• “A máquina que mudou o mundo” de James P. Womack, Daniel T. Jones
e Daniel Roos (338.476292 w872)*
• “A mentalidade enxuta nas empresas” de James P. Womack e Daniel T.
Jones (658.406 w872)*
• “Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e Logística Empresarial” de
Ronald H. Ballou (658.78 b193)*
• “Safári de Estratégia” de Henry Mintzberg (658.401 M667)*
* Disponível nas bibliotecas da UFPR.
• Sobre o modelo de gestão de universidades: A Garbage Can Model of
Organizational Choice. Michael D. Cohen, James G. March and Johan P.
Olsen. Administrative Science Quarterly. Vol. 17, N. 1 (Mar. 1972), pp. 1-25.
Disponível em: http://bit.ly/2EC8MxY
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Contexto para aplicar a
melhoria contínua nas práticas
de Gestão de Material de
Consumo na UFPR em 2018: combate ao desperdício e aumento dos controles
internos
Adm. Me. Ricardo Belinski, mba Assessoria em Gestão de Suprimentos (Delog/PRA/UFPR)
[email protected] / Ramal 4208
Skype: [email protected]
Cel. (41) 9 9657 1059 (telegram e whatsapp)
Tel. Com. (41) 3360 4208
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Organograma 2018
• Pró-Reitoria de Administração:
– Departamento de Logística (Delog):
• Divisão de Suprimentos (Delog):
– Seção de Depósito (Centro de Distribuição: recebimento,
armazenagem, distribuição de produtos uso comum).
– Seção de Materiais (Gestão de Material de uso comum:
gestão de Atas de Registro de Preços).
– Seção de Produtos Químicos (Laboratórios e Pesquisa,
Produtos Controlados, Mapas Polícia Federal e
Exército).
– Assessoria e Consultoria em Gestão de Suprimentos
(capacitação permanente no uso do sistema SIE AVMB).
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