CONTOH FORMAT PENULISAN SURAT KELUAR

Ketentuan :

1. Isi Surat silahkan dilengkapi sesuai dengan kebutuhan institusi

2. Surat boleh diperbanyak, ditujukan kepada pihak yang berbeda, akan tetapi dengan nomor

surat yang sama.

3. Jika surat ini tidak sesuai dengan SOP administrasi di Institusi masing-masing, silahkan

membuat surat keluar sendiri. Adapun jenis surat yang mungkin diperlukan untuk

mendukung kelancaran acara ini adalah sebagai berikut :

a. Surat Permohonan Izin dan Partisipasi : Ditujukan kepada

kepala/ketua.koordinator tempat pelaksanaan kegiatan

b. Surat Permohonan kerjasama : Ditujukan kepada pihak sponsorship

c. Surat peminjaman Sarana : Ditujukan kepada pihak yang memiliki alat-alat

dan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan. Jenis dan jumlah barang

pun disesuaikan dengan kebutuhan institusi masing-masing.

(contoh alat dan bahan yang mungkin diperlukan tertera di proposal kegiatan)

d. Surat Izin peminjaman tempat : Ditujukan kepada kepala/ketua.koordinator tempat

pelaksanaan kegiatan

i

Nomor : 001/ISMKI-NAS/I/PHN/2011 Jakarta, 17 April 2011Klasifikasi : BiasaPerihal : Peminjaman Sarana

Kepada,

Yth. ................................................

di

Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan diselenggarakannya kegiatan Peringatan Hari Tanpa Tembakau Sedunia 2011 Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia pada,hari/tanggal : ....... 27 Mei - 2 Juni 2011

(disesuaikan dg waktu plksnaan di msg2 insitusi)waktu : 06.30 s.d 17.00 WIBtempat : .........................

(disesuaikan dg tempat plksnaan di msg2 insitusi)

maka kami bermaksud untuk meminjam sarana yang dimiliki oleh .............................................................guna menunjang kegiatan tersebut. Adapun sarana yang diperlukan tersebut antara lain:1. Soundsystem2. Meja ...buah3. Kursi...buah4. ...............(disesuaikan dengan kebutuhan)Berkaitan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan izin penggunaan sarana tersebut.Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris Jenderal ISMKI,

Zairullah Migfaza

Tembusan :

1. ................................................. (hapus jika tidak perlu)

ii

Nomor : 002/ISMKI-NAS/I/PHN/2010 Jakarta, 17 April 2011Klasifikasi : BiasaPerihal : Permohonan Kerjasama

Kepada,

Yth. ................................................

di

Tempat

1.Dasar: Program kerja Pengurus Harian Nasional Bidang Pengabdian

Masyarakat Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indoensia

2. Atas dasar tersebut, kami bermaksud mengadakan kegiatan “Peringatan Hari

Tanpa Tembakau Sedunia 2011”. Maka dengan ini kami mengajukan sebuah

proposal untuk permohonan kerjasama kegiatan tersebut.

3.Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya

kami ucapkan terimakasih.

Sekretaris Jenderal ISMKI,

Zairullah Migfaza

Tembusan :

1. ................................................. (hapus jika tidak perlu)

iii