Contoh Proposal Pengadaan Barang

L E M B A R  P E N G E S A H A N

Jambi, 9 Januari 2013Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Amalla Rizki PutriNIM. A1C311011

Menyetujui,Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Wasril TanjungNIM. A1C309026

KATA PENGANTAR

بسمهللالرحمنالرحيمPuji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT. karena berkat rahmat,

hidayah dan karunia-NYA saya dapat menyelesaikan proposal Pengadaan Barang ini. Proposal

ini berisi tentang pengajuan pengadaan barang untuk secara khusus digunakan para pengurus

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.

Pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada Sdr. Wasril

Tanjung selaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas

Jambi yang telah bersedia memeberikan waktunya, perhatiannya, serta bimbingannya dalam

penyelesaian proposal ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

memberikan bantuan dan dukungannya hingga proposal  ini dapat diselesaikan.

Saya menyadari proposal ini masih banyak kekurangan, karena terbatasnya ilmu yang 

dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk lebih

menyempurnakan proposal saya dimasa yang akan datang. Akhirnya, saya berharap semoga

Proposal Pengadaan Barang ini dapat memberikan sumbangsih serta manfaat bagi kita semua.

Jambi, 9 Januari 2013

Kepala Biro Rumah Tangga

  

DASAR PEMIKIRAN

Universitas merupakan suatu institusi pendidikan tinggi dan penelitian yang memberikan

gelar akademik dalam berbagai bidang. Universitas dalam pendidikan di Indonesia merupakan

salah satu bentuk perguruan tinggi selain akademik, institut, politeknik, dan sekolah tinggi.

Universitas terdiri atas sejumlah fakultas yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan

pendidikan vokasi dalam sejumlah ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni dan jika memenuhi

syarat dapat menyelenggarakan pendidikan profesi.

Universitas Jambi merupakan lembaga pendidikan yang bertujuan untuk mencetak

generasi-generasi bangsa yang berkualitas dan bertanggung jawab dalam pengabdian terhadap

Tuhan Yang Maha Esa, bangsa, dan negara. Pengembangan kreatifitas tidak hanya melalui

akademik, tetapi juga dapat melalui organisasi-organisasi yang membangun Universitas Jambi.

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi merupakan

organisasi terbesar yang berada di Universitas Jambi yang turut berperan aktif dalam

membangun Universitas Jambi secara keseluruhan melalui kreatifitas para pengurus Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Besarnya kreatifitas para

pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dipengaruhi

oleh majunya teknologi yang mendukung. Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, turut bertanggungjawab bersama

Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam

melengkapi teknologi dan perlengkapan yang dibutuhkan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga

Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam meningkatkan potensi dan kreatifitas para pengurus

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi agar tercapainya

tujuan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam

memajukan Universitas Jambi.

PROFIL ORGANISASI

1.      Visi Orgnanisasi

Visi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi adalah

menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sebagai

roda pergerakan transformasi kampus dan menstimulasi terbentuknya mahasisswa Universitas

Jambi berkarakter CENDEKIA (cerdas, edukatif, nasionalis, demokratis, empatik, kreatif,

inspiratif, dan amanah).

2.      Misi Organisasi

Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi,

diantaranya:

1.      Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika Universitas Jambi.

2.      Menanggapi aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa Universitas Jambi.

3.      Mengadakan event yang berbasis peningkatan softskill mahasiswa Universitas Jambi.

4.      Mengoptimalkan peran mahasiswa sebagai agent of change dan social control.

5.      Membantu pihak Universitas dan Pemerintah Daerah dengan merekomendasikan ide-ide dan

gagasan-gagasan dalam rangka memajukan kampus dan daerah.

6.      Menjadikan BEM KBM UNJA sebagai wadah penyatuan dan perkumpulan keluarga besar

mahasiswa Unversitas Jambi.

  

POTENSI PROGRAM PENGADAAN BARANG

1.      Potensi dan Kelemahan Internal

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi terdiri dari 145

pengurus yang dipimpin oleh presiden dan wakil presiden. Jumlah kepengurusan sebanyak ini

termasuk potensi yang dapat dibanggakan karena tingginya kemauan mahasiswa Universitas

Jambi untuk bersama-sama memajukan Universitas Jambi melaui Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Akan tetapi, banyaknya pengurus akan

mempengaruhi kesolidan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas

Jambi karena makin banyak pengurus makan makin banyak pula perilaku yang beragam dalam

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga kesolidan

antarpengurus akan lebih sulit diwujudkan.

2.      Potensi dan Tantangan Eksternal

Universitas Jambi merupakan Universitas Negeri terbesar di Provinsi Jambi, sehingga Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi juga dipandang sebagai

organisasi yang patut dicontoh oleh organisasi lain. Akan tetapi, kurangnya kesolidan para

pengurus akan berdampak terpecahnya Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa

Universitas Jambi sehingga pandangan sebagai organisasi yang patut dicontoh akan memudar

bahkan menghilang.

3.      Pemecahan Masalah

Permasalahan di atas, timbul karena kurangnya kesolidan antarpara pengurus Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Oleh sebab itu, sudah

menjadi tugas Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas

Jambi untuk menjalin tali persaudaraan antarpara pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, melalui kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk

membangun kesolidan dan menjalin tali persaudaraan para pengurus Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.

PROGRAM PENGADAAN BARANG

1.      Pembuatan bendera kabinet

Bendera kabinet merupakan simbol dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar

Mahasiswa Universitas Jambi saat di luar kampus, oleh karena itu bendera kabinet menjadi

kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas.

2.      Pengadaan kotak suara mahasiswa

Sulitnya penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak Badan Eksekutif Mahasiswa

Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi tentang Universitas Jambi, maka dibutuhkan

Kotak Suara Mahasiswa sebagai media penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak terkait.

3.      Pengadaan mading

Pentingnya penyampaian informasi umum kepada para pengurus Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi maka sangat dibutuhkan mading

sebagai media penyampaian informasi tersebut.

4.     Pengadaan infokus

Teknologi berkembang sesuai dengan zaman dimana tidak jarang melaksanakan rapat

dengan bantuan media untuk memudahkan penjelasan, sehingga infokus menjadi kebutuhan

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi mengingat

pentingnya penyampaian penjelasan yang mendalam kepada peserta rapat.

5.      Pengadaan toa

Keterbatasan kemampuan sangatlah mempengaruhi kesolidan para pengurus Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Kurang kerasnya suara

seorang pemimpin akan membuat para bawahan menjadi acuh tak acuh, sehingga tidak bisa

dipungkiri toa menjadi kebutuhan pokok Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar

Mahasiswa Universitas Jambi.

6.      Pengadaan sound Wirelless

Wirelless merupakan kebutuhan utama BEM KBM UNJA pada saat pelaksanaan acara

sedangkan BEM KBM UNJA tidak memiliki Wirelless.

7.      Pengadaan Air Conditioner

Perubahan udara yang tak tentu terjadinya, menyebabkan dibutuhkannya AC di sekretariat.

Selain itu, penyebab lainnya karena AC lebih modern daripada kipas angin.

8.      Pengadaan Buku-buku bacaan

Kurangnya pengetahuan menumbuhkan sebuah inspirasi pengadaan buku-buku yang dapat

menumbuhkan motivasi para pengurus BEM KBM UNJA.

9.      Pembelian antena

Antena merupakan kebutuhan utama bagi pengurus untuk mengetahui dunia luar

sedangkan antena yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi.

10.  Pembelian bantal

Bantal merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga

sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan bantal yang dimiliki saat ini

sudah tidak layak dipakai lagi.

11.  Pengadaan dispenser

Dispenser merupakan kebutuhan utama bagi pengurus karena merupakan penunjang

kebutuhan pokok manusia sedangkan dispenser yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai

lagi.

12.  Pembelian kasur

Kasur merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga

sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan kasur yang dimiliki saat ini sudah

tidak layak dipakai lagi.

13.  Pengadaan 1 set komputer

Komputer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi

sedangkan komputer yang dimiliki saat ini sudah rusak dan tidakdapat digunakan lagi.

14.  Penambahan bola lampu

Pencahayaan di sekretariatan saat ini terbilang belum memadai karena kurangnya sumber

cahaya yang memai oleh sebab itu sangat dibutuhkan penambahan bola lampu untuk

kelancarannya.

15.  Penambahan perkakas

Perkakas merupakan alat bantu persiapan acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA

setiap tahunnya, karena kurang lengkapnya perkakas yang dimiliki sangat berpengaruh terhadap

kelancaran acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA.

16.  Pengadaan printer

Printer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi dan

kestari pada acara-acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA sedangkan printer yang dimiliki

saat ini banyak yang rusak dan harus diganti.

17.  Pembelian Rak Sepatu

Demi keindangan dan kerapian sekre, rak sepatu yang akan rusak harus diganti.

18.  Penambahan terminal listrik

Kurangnya terminal listrik sangat berpengaruh pada internal BEM KBM UNJA terutama

pada saat pengadaan acara yang membutuhkan banyak terminal listrik.

19.  Pembelian tong sampah

Tong sampah merupkan sarana bantu kebersihan sedangkan tong sampah yang dimiliki

saat ini perlu diganti dan ditambah.

PENDANAAN

NO

NAMA BARANG KWANTITAS  ESTIMASI DANA

1 Bendera Kabinet 3 buah 1,5 x 1 m  Rp                     150.0002 Kotak Suara Mahasiswa 2 buah 40 x 30 cm  Rp                     100.0003 Mading 1 buah 2 x 1,5 m  Rp                     500.0004 Infokus 1 buah  Rp                  5.000.0005 Toa 1 buah  Rp                     500.0006 Sound Wirelless 1 buah  Rp                  1.000.0007 Air Conditioner 1 set  Rp                  5.000.0008 Buku-Buku Bacaan 10 buku  Rp                  1.000.0009 Antena 1 set  Rp                  1.000.00010 Bantal 2 buah  Rp                     160.00011 Dispender 1 buah  Rp                     200.00012 Kasur 1 buah  Rp                     150.00013 Komputer 1 set  Rp                  4.000.00014 Bola Lampu 3 buah  Rp                     250.00015 Perkakas 1 set  Rp                     150.00016 Printer 2 buah  Rp                  2.500.00017 Rak Sepatu 1 buah  Rp                     100.00018 Terminal Listrik 3 buah  Rp                     200.00019 Tong Sampah 2 buah  Rp                       60.000

TOTAL  Rp         22.020.000

Total dana yang dibutuhkan Rp 22.020.000,- (Dua Puluh Dua Juta Dua Puluh Ribu

Rupiah)

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi

lapangan, serta mudah-mudahan upaya pengadaan ini dapat mendukung kegiatan Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluaga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam memajukan

Universitas Jambi. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Jambi, 9 Januari 2013Kepala Biro Rumah Tangga

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar MahasiswaUniversitas Jambi

Amalla Rizki PutriNIM. A1C311011