contoh proyek sewa

6
CONTOH PROYEK SEWA - PAGE 1 Version No.: 1 Versi No: 1 Date: September 5, 1990 Tanggal: September 5, 1990 Number: 111-90 Nomor: 111-90 Project Name: Relocation Study Nama Proyek: Studi Relokasi Current Name Phase: None Nama Lancar Tahap: Tidak ada Project Manager: Joan McLean Manajer Proyek: McLean Joan Telephone #: 919-0001 Telepon #: 919-0001 Division Functional Director: Jim Logan Divisi Fungsional Direktur: Logan Jim Telephone #: 919-0002 Telepon #: 919-0002 Project Sponsor: Joanne Kline Sponsor Proyek: Kline Joanne Telephone #: 919-0003 Telepon #: 919-0003 PROJECT DEFINITION PROYEK DEFINISI CORPORATE PROJECT PURPOSE: KORPORASI PROYEK TUJUAN: Because the company is currently considering the possible consolidation of its seven manufacturing sites into one location, it needs more complete information on locations, employee opinions and costs to make a decision. Karena perusahaan saat ini sedang mempertimbangkan kemungkinan konsolidasi tujuh lokasi manufaktur ke dalam satu lokasi, perlu melengkapi informasi lebih lanjut tentang lokasi, pendapat karyawan dan biaya untuk membuat keputusan. CRITICAL SUCCESS FACTORS: FAKTOR KEBERHASILAN KRITIS: 1. Identify a minimum of two potential locations Mengidentifikasi minimal dua lokasi yang potensial 2. Involvement of employees Keterlibatan karyawan PROJECT GOALS: SASARAN PROYEK: 1. To provide corporate management with sufficient information upon which to decide whether to consolidate the company into one site. Untuk memberikan manajemen perusahaan dengan informasi yang cukup pada saat yang untuk memutuskan apakah akan mengkonsolidasikan perusahaan menjadi satu situs. PROJECT STRATEGY STRATEGI PROYEK 1. Involve all departments in the research Melibatkan semua departemen dalam penelitian 2. To be open with the employees and other interested stakeholders about the project and its goals. Terbuka dengan karyawan dan stakeholder lain yang berkepentingan tentang proyek dan tujuannya.

Upload: andi-didik-wira-putra

Post on 05-Apr-2015

223 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONTOH PROYEK SEWA

CONTOH PROYEK SEWA - PAGE 1

 

Version No.: 1 Versi No: 1

Date: September 5, 1990 Tanggal: September 5, 1990

Number: 111-90 Nomor: 111-90

Project Name: Relocation Study Nama Proyek: Studi Relokasi Current Name Phase: None Nama Lancar Tahap: Tidak ada

Project Manager: Joan McLean Manajer Proyek: McLean Joan Telephone #: 919-0001 Telepon #: 919-0001 Division Functional Director: Jim Logan Divisi Fungsional Direktur: Logan Jim

Telephone #: 919-0002 Telepon #: 919-0002

Project Sponsor: Joanne Kline Sponsor Proyek: Kline Joanne Telephone #: 919-0003 Telepon #: 919-0003

PROJECT DEFINITION PROYEK DEFINISI

 

CORPORATE PROJECT PURPOSE: KORPORASI PROYEK TUJUAN: Because the company is currently considering the possible consolidation of its seven manufacturing sites into one location, it needs more complete information on locations, employee opinions and costs to make a decision. Karena perusahaan saat ini sedang mempertimbangkan kemungkinan konsolidasi tujuh lokasi manufaktur ke dalam satu lokasi, perlu melengkapi informasi lebih lanjut tentang lokasi, pendapat karyawan dan biaya untuk membuat keputusan. CRITICAL SUCCESS FACTORS: FAKTOR KEBERHASILAN KRITIS:

1. Identify a minimum of two potential locations Mengidentifikasi minimal dua lokasi yang potensial 2. Involvement of employees Keterlibatan karyawan

PROJECT GOALS: SASARAN PROYEK: 1. To provide corporate management with sufficient information upon which to decide whether to consolidate the company 

into one site. Untuk memberikan manajemen perusahaan dengan informasi yang cukup pada saat yang untuk memutuskan apakah akan mengkonsolidasikan perusahaan menjadi satu situs.

PROJECT STRATEGY STRATEGI PROYEK 1. Involve all departments in the research Melibatkan semua departemen dalam penelitian 2. To be open with the employees and other interested stakeholders about the project and its goals. Terbuka dengan 

karyawan dan stakeholder lain yang berkepentingan tentang proyek dan tujuannya.

COMMUNICATIONS STRATEGY STRATEGI KOMUNIKASI 1. To develop a process to solicit employee input Untuk mengembangkan suatu proses untuk meminta masukan dari 

karyawan 2. To provide reports on the results of the employee survey process, and the two selected sites Untuk menyediakan 

laporan hasil proses survei karyawan, dan dua lokasi yang dipilih 3. To provide a recommendation to senior management on the preferred site Untuk memberikan rekomendasi kepada 

manajemen senior di situs disukai

END PRODUCTS: A study report which PRODUK AKHIR: Sebuah laporan penelitian yang -identifies and justifies a location which provides the best rationalization of all operations -Mengidentifikasi dan membenarkan lokasi yang menyediakan rasionalisasi terbaik dari semua operasi

-provides a view of employees attitudes towards consolidation -Memberikan pandangan sikap karyawan terhadap konsolidasi

-provides and economic analysis of such a consideration -Menyediakan dan analisis ekonomi seperti pertimbangan KEY INTERIM PRODUCTS: KUNCI INTERIM PRODUK:

Page 2: CONTOH PROYEK SEWA

1. Location Short List Study Report Lokasi Daftar Pendek Laporan Studi 2. Employee Attitude Study Report Sikap Karyawan Laporan Studi

 

PROJECT SCOPE RUANG LINGKUP PROYEK Project Scope Is (Includes): Ruang Lingkup Proyek Apakah (Termasuk):

Project Scope Is Not (Does Not Include): Lingkup proyek tidak (Tidak Termasuk):

1. 1. Study is to determine options Studi untuk menentukan pilihan

1. 1. A decision to relocate Keputusan untuk merelokasi

2. 2. Will include employee options Akan mencakup opsi karyawan

2. 2. Preconceive a possible location Berprasangka lokasi yang kemungkinan

EXAMPLE PROJECT CHARTER - PAGE 2 CONTOH PROYEK SEWA - PAGE 2

PARAMETERS PARAMETER

 

PROJECT OBJECTIVES TUJUAN PROYEK SCHEDULE: JADWAL: Project to be completed by March 1 Proyek akan selesai pada 1 Maret 

BUDGET: ANGGARAN: To be determined Akan ditentukan

 

KNOWN CONSTRAINTS: DIKETAHUI KENDALA: RESOURCES: SUMBER: To be determined Akan ditentukan

OTHER: LAINNYA: The company desires to retain as many employees as possible and there will probably be some resistance to moves. Perusahaan keinginan untuk mempertahankan banyak karyawan mungkin dan mungkin akan ada beberapa hambatan untuk bergerak.

 

BEGINNING ASSUMPTIONS: AWAL ASUMSI: 1. There is a business need to consolidate operations. Ada bisnis perlu untuk mengkonsolidasikan operasi. 2. That any decisions should be made in time for rational decision to be made concerning two major leases coming up for 

renewal in two years. Bahwa setiap keputusan harus dibuat dalam waktu yang rasional untuk keputusan harus dibuat mengenai dua sewa utama datang untuk pembaruan dalam dua tahun.

Page 3: CONTOH PROYEK SEWA

 

RISK ASSESSMENT: PENILAIAN RISIKO: (High, Medium, Low) (Tinggi, Sedang, Rendah) Probability Kemungkinan

Impact Dampak

External Risk Risiko Eksternal Political Risk: Provincial and local political pressures to protect current plants Risiko Politik: Provinsi dan tekanan politik lokal untuk melindungi tanaman saat ini

H H M M

Market Risk: Potential image of service disruption if consolidation goes forward Risiko Pasar: image Potensi gangguan layanan jika konsolidasi berjalan maju

M M H H

Internal Risk Risiko Internal Schedule Risk: TBD Jadwal Risiko: TBD Budget Risk: TBD Anggaran Risiko: TBD Technical Risk: TBD Resiko Teknis: TBD Other Risk: Employee resistance to consolidation Risiko Lainnya: Karyawan ketahanan terhadap konsolidasi

H H M M

EXAMPLE PROJECT CHARTER - PAGE 3 CONTOH PROYEK SEWA - PAGE 3

PROJECT ORGANIZATIONAL IMPACTS DAMPAK PROYEK ORGANISASI

 

PROJECT PLANNING TEAM TIM PROYEK PERENCANAAN NAME NAMA ORGANIZATION & TELEPHONE ORGANISASI & TELEPON Joan McLean Joan McLean Facilities Management Manajemen Fasilitas 919-0001 919-0001 John Lyle John Lyle Facilities Management Manajemen Fasilitas 919-2323 919-2323 Susan Anderson Susan Anderson Human Resources Sumber Daya Manusia 919-3333 919-3333 Jim King Jim Raja Manufacturing Manufaktur 374-5574 374-5574 

 

ORGANIZATIONS INVOLVED IN PROJECT EXECUTION ORGANISASI TERLIBAT DALAM PELAKSANAAN PROYEK INTERNAL: INTERNAL: CONTACT & TELEPHONE KONTAK & TELEPON Facilities Fasilitas Jim Logan 919-0002 Jim Logan 919-0002 Human Resources Sumber Daya Manusia Andrew Jones 919-3345 Andrew Jones 919-3345 Legal Hukum Shirley Peterson 919-7676 Shirley Peterson 919-7676 Corporate Administration Administrasi Perusahaan Nancy Lewis 919-2123 Nancy Lewis 919-2123 Manufacturing Manufaktur Joe Rayner 374-9087 Joe Rayner 374-9087 Research Penelitian Ann Lane 374-1867 Ann Lane 374-1867 Engineering Rekayasa Steve Matthews 374-9854 Steve Matthews 374-9854 Marketing Pemasaran Eileen Kemp 919-1008 Eileen Kemp 919-1008 EXTERNAL: EKSTERNAL: CONTACT & TELEPHONE KONTAK & TELEPON Real Estate Companies Real Estat Perusahaan To be determined Akan ditentukan

 

ORGANIZATIONS IMPACTED BY THE PROJECT ORGANISASI dampak PROYEK INTERNAL: INTERNAL: CONTACT & TELEPHONE KONTAK & TELEPON All departments of the company Semua departemen perusahaan EXTERNAL: EKSTERNAL: CONTACT & TELEPHONE KONTAK & TELEPON To be determined Akan ditentukan

Page 4: CONTOH PROYEK SEWA

 

REPORTING RELATIONSHIPS: HUBUNGAN PELAPORAN: SENIOR MANAGEMENT MANAJEMEN SENIOR 1. President and the Senior Management Committee will require interim reports during the project. 1. Presiden dan Komite Manajemen Senior akan memerlukan laporan interim selama proyek.

2. 2. Project Sponsor will be briefed monthly. Sponsor proyek akan diberikan pengarahan bulanan. The PM will report directly to the Project Sponsor for project schedule and financial authority. PM akan melaporkan langsung kepada Sponsor Proyek jadwal proyek dan otoritas keuangan. FUNCTIONAL MANAGEMENT FUNGSIONAL MANAJEMEN

1. The PM will report to the Director of Facilities Management for FM resources and administrative authority. PM akan melaporkan kepada Direktur Fasilitas Manajemen sumber daya FM dan kewenangan administratif.

2. All Department heads to receive the PM's monthly report. Semua kepala Departemen untuk menerima's bulanan laporan PM.

 

POTENTIAL PROJECT PRIORITY POTENSIAL PROYEK PRIORITAS TYPE PROJECT JENIS PROYEK STRATEGIC (X ) STRATEGIS 

(X) OPERATIONAL ( ) OPERASIONAL ()

LOCAL ( ) LOKAL ()

POTENTIAL PRIORITY: POTENSIAL PRIORITAS:

HIGH (X ) TINGGI (X) MEDIUM ( ) MENENGAH () LOW ( ) LOW ()

 

USER/CLIENT RESPONSIBILITIES PENGGUNA / KLIEN TANGGUNG JAWAB Department Director: Direktur Departemen:

1. Encourage all employees to participate in the employee survey. Mendorong semua karyawan untuk berpartisipasi dalam survei karyawan.

EXAMPLE PROJECT CHARTER - PAGE 4 CONTOH PROYEK SEWA - PAGE 4

 

COMPLETION CRITERIA KRITERIA PENYELESAIAN 1. Report of feasibility and recommendations has been delivered and approved by corporate management. 1. Laporan kelayakan dan rekomendasi telah disampaikan dan disetujui oleh manajemen perusahaan. PROJECT PLANNING PARAMETERS PERENCANAAN PROYEK PARAMETER DATE PLANNING COMPLETION DUE: TANGGAL PENYELESAIAN PIUTANG PERENCANAAN:

September 15, 1990 September 15, 1990

ESTIMATED PLANNING BUDGET: PERENCANAAN ESTIMASI ANGGARAN: $12,000 $ 12.000

SIGN OFF SIGN OFF

 

Page 5: CONTOH PROYEK SEWA

SUBMITTED FOR PLANNING DIMASUKKAN UNTUK PERENCANAAN SIGNATURE TANDA TANGAN DATE TANGGAL PROJECT MANAGER PROYEK MANAGER FUNCTIONAL MANAGER MANAJER FUNGSIONAL SPONSOR SPONSOR