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MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR

PLIEGOS

CONTRATACIÓN INTERNACIONAL

CÓDIGO DEL PROCESO:

PI-MT-006-2018

Objeto de Contratación:

CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018

QUITO, SEPTIEMBRE 2018

HQBriceño E1-24 y Guayaquil, Edificio “La Licuadora” -Teléfono: (02) 3999333

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PI-MT-006-2018

SECCIÓN I

INVITACIÓN

En atención a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, a lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 2016-046 de 29 de diciembre de 2017 y No. 2018-050 de 11 de septiembre de 2018, de acuerdo con los pliegos del proceso, aprobados por el Sr. José Luis Egas Ramírez, Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales, mediante Resolución No. PI-MT-2018-013 de 19 septiembre de 2018, se invita al proveedor PRESTILY S.A. con número de RUT: 217709170014 para que presente su oferta técnica y económica dentro del proceso internacional, referente a la “CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018”, de conformidad con el cronograma del presente proceso.

El presupuesto referencial es de USD 13.392,86 (trece mil trecientos noventa y dos dólares de los Estados Unidos de América con 86/100), este valor incluye impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. A este valor se le debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA (12%).

Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

1. La oferta se presentará mediante el correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] hasta la hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso.

2. La evaluación de la propuesta se realizará en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en los Pliegos, que incluirá un análisis técnico y económico de la oferta presentada.

3. El cronograma del proceso de contratación internacional, se realizará de acuerdo a los si -guientes plazos:

DETALLE FECHA HORA

Fecha de Invitación 19-SEPTIEMBRE-2018 19H30

Fecha Límite Entrega de la Oferta 20- SEPTIEMBRE -2018 17H00

Fecha de Inicio de Evaluación de la Oferta 20- SEPTIEMBRE -2018 17H15

Fecha Estimada de Adjudicación 21- SEPTIEMBRE -2018 12H00

4. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria No. 56-00-004-002-730249-1701-001-0000-0000 denominada “Eventos Públicos Promocionales”, de acuerdo a la Certificación de Fondos Periodo Fiscal 2018 No. 273, emitida por la Dirección Financiera el 09 de agosto de 2018.

5. El Ministerio de Turismo cancelará el valor contratado en dólares de los Estados Unidos de América que es la moneda oficial circulante en Ecuador.

El pago se realizará 100% contra prestación de servicios a conformidad del Administrador del Contrato.


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mailto:[email protected]

No aplica anticipos.

Para pago del presente contrato únicamente se lo realizará con la presentación de los siguientes documentos:

Factura Informe Final de entrega del servicio Acta de Entrega recepción a satisfacción de administrador del contrato

La moneda de pago será en dólares de los Estados Unidos de América, el cual se efectuará vía transferencia del sistema financiero del Ecuador. La facturación para el pago deberá ser en Dólares de los Estados Unidos de América.

6. El procedimiento se ceñirá a lo dispuesto en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y los presentes Pliegos y el acuerdo Ministerial No. 2016046.

Quito, 19 de septiembre de 2018

SR. JOSÉ LUIS EGAS RAMIREZSUBSECRETARIO DE MERCADOS, INVERSIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

MINISTERIO DE TURISMO

Elaborado por: Hernán QuillupanguiRevisado por: Sebastián Heredia


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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito la “CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018”, mediante proceso de contratación internacional establecido en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el Acuerdo Ministerial No. 2016046.


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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES

3.1 Ámbito de aplicación: La presente contratación internacional se regirá por lo establecido en el artículo 3 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el acuerdo ministerial 2016046.

3.2 Responsable de la contratación: El Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales adjudicará el contrato a la oferta presentada o declarará desierto el proceso, sin lugar a reclamo por parte del oferente invitado.

3.3 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta en base a las especificaciones técnicas constantes en el presente modelo de pliego.

3.4 Obligaciones del Oferente: El oferente debe revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

3.5 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta técnica, el Ministerio de Turismo del Ecuador podrá rechazarla por las siguientes causas:

3.5.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y especificaciones técnicas solicitadas.

3.5.2 Cuando la oferta contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.5.3 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.

3.5.4 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adultera-ción de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptará ofertas alternativas. El oferente no podrá intervenir con más de una oferta.

3.6 Adjudicación: El Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales adjudicará al proveedor si cumple con las especificaciones técnicas previstas en los pliegos, y si acepta o mejora el presupuesto referencial previsto. 3.7 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 8 horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la Directora de Mercados podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada.

3.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total.


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Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada del Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales. Una vez declarado desierto el procedimiento, la Directora de Mercados podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.9 Administración del Contrato: La administración del contrato estará a cargo de la señorita Nathalia Bustamante, Servidora de la Dirección de Atracción de Inversiones y Conectividad. Quien realizará el seguimiento, control, ejecución y recepción del servicio requeridos en este proyecto, quien vigilará el cumplimiento del contrato, a fin de que los términos estipulados se cumplan en beneficio de los intereses institucionales.


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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta TREINTA (30) días después de la fecha de entrega de oferta, plazo que podrá ser prorrogado por el Ministerio de Turismo del Ecuador.

4.2 Plazo: La presente contratación tendrá un plazo de ejecución de dos días el 24 al 25 de septiembre de 2018. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para la “CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018”.

4.4 Forma de Pago: El pago se realizará 100% contra prestación de servicios a conformidad del Administrador del Contrato.

No aplica anticipos.

Para pago del presente contrato únicamente se lo realizará con la presentación de los siguientes documentos:

• Factura • Informe Final de entrega del servicio• Acta de Entrega recepción a satisfacción de administrador del contrato

4.5. Obligaciones del Proveedor:

El contratista deberá estar en constante contacto con el Administrador del Contrato para mantenerlo informado sobre la coordinación y logística del evento.

El contratista deberá brindar asistencia antes, durante y después de la realización de “SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

Cumplir con las especificaciones de los servicios solicitados para la correcta participación del Ministerio de Turismo, según los pliegos del presente proceso.

El contratista debe contar o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato.

El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.

Entregar la factura respectiva al administrador del contrato Entregar el informe final de entrega de servicio

4.6. Obligaciones del Ministerio de Turismo del Ecuador:

Brindar las facilidades necesarias para el correcto cumplimiento de los servicios solicitados y detallados en este documento.


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Entregar al proveedor los nombre de los delegados que participaran en el evento SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

Coordinar con el proveedor la organización la ejecución de la participación del Ministerio de Turismo en el evento SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

Realizar los trámites correspondientes para cancelar los valores económicos al proveedor adjudicado una vez recibidos los productos a conformidad.

Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas. Elaborar el informe de recepción de conformidad de los servicios contratados

.4.7 Cronograma del proceso:

DETALLE FECHA HORA

Fecha de Invitación 19-SEPTIEMBRE-2018 19H30

Fecha Límite Entrega de la Oferta 20- SEPTIEMBRE -2018 17H00

Fecha de Inicio de Evaluación de la Oferta 20- SEPTIEMBRE -2018 17H15

Fecha Estimada de Adjudicación 21- SEPTIEMBRE -2018 12H00

Si la Entidad Contratante, al analizar la oferta presentada, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma y comunicar del particular al Oferente para efectos de que convalide los errores de forma notificados.

El plazo para presentar la convalidación de errores, en el caso de existir, es de DOS (2) DÍAS a partir de su notificación.

4.8. PROCEDIMIENTO PRECONTRACTUAL

4.8.1 Presentación de la oferta

La oferta se presentará mediante el correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] hasta la hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso.

4.8.2 Metodología de Evaluación

La oferta se evaluará de acuerdo a los siguientes parámetros:

PARAMETRO DE EVALUACION CUMPLE/NO CUMPLEIntegridad de la oferta (presentar todos los formularios establecidos en los pliegos)Especificaciones técnicas (Cumplir con todo lo establecido en el numeral 9 de los términos de referencia)Oferta económica (presentar la oferta económica igual o menor al presupuesto referencial)Plazo de ejecución: 24 y 25 de septiembre 2018

4.8.3 Adjudicación

Una vez presentado el Informe de Calificación por parte de los funcionarios designados para la Calificación, el Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales procederá a realizar la adjudicación, mediante Resolución motivada, si la oferta es conveniente para los intereses institucionales, cumpliendo los requerimientos determinados en estos pliegos.


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mailto:[email protected]

4.9. TÉRMINOS DE REFERENCIA:

1. ANTECEDENTESLa Constitución de la República del Ecuador

El artículo 339 de la Constitución dispone que:

“El Estado promoverá las inversiones nacionales y extranjeras, y establecerá regulaciones específicas de acuerdo a sus tipos, otorgando prioridad a la inversión nacional. Las inversiones se orientarán con criterios de diversificación productiva, innovación tecnológica, y generación de equilibrios regionales y sectoriales.La inversión extranjera directa será complementaria a la nacional, estará sujeta a un estricto respeto del marco jurídico y de las regulaciones nacionales, a la aplicación de los derechos y se orientará según las necesidades y prioridades definidas en el Plan Nacional de Desarrollo, así como en los diversos planes de desarrollo de los gobiernos autónomos descentralizados.La inversión pública se dirigirá a cumplir los objetivos del régimen de desarrollo que la Constitución consagra, y se enmarcará en los planes de desarrollo nacional y locales, y en los correspondientes planes de inversión”.

Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones

En el artículo 3 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, establece que:

“El presente Código tiene por objeto regular el proceso productivo en las etapas de producción, distribución, intercambio, comercio, consumo, manejo de externalidades e inversiones productivas orientadas a la realización del Buen Vivir. Esta normativa busca también generar y consolidar las regulaciones que potencien, impulsen e incentiven la producción de mayor valor agregado, que establezcan las condiciones para incrementar productividad y promuevan la transformación de la matriz productiva, facilitando la aplicación de instrumentos de desarrollo productivo, que permitan generar empleo de calidad y un desarrollo equilibrado, equitativo, eco-eficiente y sostenible con el cuidado de la naturaleza”

El Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones, al definir los objetivos de democratización de la transformación productiva, establece en el artículo 59 literal f, el siguiente objetivo:

“Incentivar y atraer inversiones que generen desarrollo local y territorial, mayores encadena-mientos productivos con equidad, una inserción estratégica en el mercado internacional, em-pleo de calidad, innovación tecnológica y democratización del capital.”

La Ley de Turismo

La Ley de Turismo en su artículo 15 literal 8 establece que:

“El Ministerio de Turismo es el organismo rector de la actividad turística ecuatoriana, con sede en la ciudad de Quito, estará dirigido por el Ministro quien tendrá entre otras las siguientes atribuciones: ……8. Orientar, promover y apoyar la inversión nacional y extranjera en la actividad turística, de conformidad con las normas pertinentes”


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De igual forma la actual Ley de Turismo establece en su artículo 25:

“El Estado de conformidad con los artículos 13 y 271 de la Constitución Política de la República, garantiza la inversión nacional y extranjera en cualquiera de las actividades turísticas, gozando los extranjeros de los mismos derechos y obligaciones que los nacionales”

Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021

El Ministerio de Turismo se encuentra alineado al eje 2 del Plan Nacional de Desarrollo 2017-2021:

“Nuestro sistema económico es social y solidario. La economía está al servicio de la población para garantizar los derechos y en ella interactúan los subsistemas público, privado, y popular y solidario; los tres requieren incentivos y regulación del aparato público”.

Al Objetivo 4:“Consolidar la sostenibilidad del sistema económico social y solidario, y afianzar la dolarización”.

Y a la Política 4,7:

“Incentivar la inversión privada nacional y extranjera de largo plazo, generadora de empleo y transferencia tecnológica, intensiva en componente nacional y con producción limpia; en sus diversos esquemas, incluyendo mecanismos de asociatividad y alianzas público-privadas, con una regulación previsible y simplificada”

Decreto Ejecutivo No. 04 del 10 de agosto de 1992

Mediante Decreto Ejecutivo No. 04 del 10 de agosto de 1992, se creó el Ministerio de Turismo, cuya misión es:“Ejercer la rectoría, regulación, control, planificación, gestión, promoción y difusión, a fin de posicionar al Ecuador como un destino turístico preferente por su excepcional diversidad cultural, natural y vivencial en el marco del turismo consciente como actividad generadora de desarrollo socio económico y sostenible.””.

El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos

El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, de acuerdo al Acuerdo Ministerial No. 2017044 del 28 de diciembre del 2017 establece que esta Cartera de Estado estará estructurada por las diferentes Subsecretarías, Coordinadores Generales, Coordinadores Zonales y Direcciones a las que se les ha conferido misiones, atribuciones y responsabilidades de acuerdo a los objetivos y metas institucionales.

La Dirección de Atracción de Inversiones y Conectividad tiene como misión:“Identificar oportunidades y proponer mecanismos para atraer inversiones y estimular la presencia en el país de empresas turísticas; y, gestionar la facilitación del transporte de conectividad con fines turísticos a fin de enlazar el Ecuador con los mercados e inversionistas estratégicos identificados, para incrementar el turismo del país”.

Con las siguientes Atribuciones y Responsabilidades (entre otras):


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A) Identificar, monitorear y priorizar inversionistas nacionales e internacionales y efectuar el seguimiento de los contactos realizados;

B) Elaborar los Planes Anuales de Atracción de Inversiones, misiones de prospección, eventos de inversión turística; y, de conectividad. Así como, evaluar y analizar los resulta-dos;

C) Asesorar y apoyar a inversionistas nacionales e internacionales en la gestión de sus proyectos, incentivos, oportunidades y/o facilitación de la inversión;

Proyecto Inversiones y Clima de Negocios 2018-2021

El Ministerio de Turismo a través de la Dirección de Atracción de Inversión y Conectividad, formuló el proyecto Inversiones y Clima de Negocios 2018-2021, el que tiene como objetivo:

“Incrementar las inversiones turísticas en el Ecuador para fortalecer el sistema económico del país”.

En este contexto, el segundo componente del proyecto contempla el desarrollo de actividades para atraer a nuevos inversionistas y/o actores de la conectividad, de la siguiente manera:“Participación en foros y eventos especializados en inversión turística e inmobiliaria a nivel internacional así como los relacionados a la conectividad”.

Organizacional:

El Ministerio de Turismo, a través de la Subsecretaria de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales, ha elaborado el Proyecto: "Inversión y Clima de Negocios", cuyo propósito es “Incrementar las inversiones turísticas en el Ecuador para fortalecer el sistema económico del país”.

La captación de inversión extranjera directa para el sector turístico ecuatoriano, depende necesariamente de la implementación de una efectiva estrategia sectorial de atracción de inversión extranjera, para lo cual resultará indispensable, entre otras acciones, la participación de esta Cartera de Estado en los principales foros y eventos de inversión turística e inmobiliaria a nivel nacional e internacional.

La participación en eventos especializados de inversiones representan el canal más rentable para acceder a inversionistas internacionales; estos eventos ofrecen al Ministerio de Turismo un escenario de corta duración con una gran concentración de actividades de networking y reuniones especializadas, diseñadas para acelerar la creación de relaciones y vinculación con el grupo objetivo al que se quiere llegar. Así también estos espacios constituyen para la Dirección de Atracción de Inversiones y Conectividad mantenerse informada respecto a las estrategias de atracción de inversión realizadas por otros países en materia turística y tendencias del sector turístico y hotelero.

SOUTH AMERICA 2018- HOTEL & TOURISM INVESTMENT CONFERENCE

SAHIC es una excelente plataforma que une inversores con desarrolladores y marcas. Genera nuevas ideas y contactos para poder desarrollar proyectos en el futuro. SAHIC South America es el evento anual de nivel internacional destinado a promover el negocio de Hoteles, Turismo y Proyectos Inmobiliarios relacionados en la región, que se ha convertido en un clásico que continúa reinventándose año tras año.

350 ejecutivos e inversores de más de 16 países de todo el mundo asistieron a la conferencia. Dos jornadas de intenso trabajo, reuniones, networking y oportunidades, reafirmaron el fuerte clima de negocios imperante en la región. Para aquellos que se encuentran con proyectos en desarrollo o por HQ

Briceño E1-24 y Guayaquil, Edificio “La Licuadora” -Teléfono: (02) 3999333 Página 11 de 22

desarrollar en Latinoamérica, este es sin duda el evento anual obligado. Un encuentro de negocios para gente de negocios.

En El 2017, SAHIC South America celebró su décima edición en Buenos Aires, la ciudad que la vio nacer en 2008. Definida como la herramienta que la industria ha incorporado como elemento facilitador, haciéndola suya y enriqueciéndola con el aporte de quienes participaron de las conferencias a lo largo de estos diez años, ha sabido marcar un antes y un después en el acercamiento entre los distintos jugadores que hacen al desarrollo de proyectos de hoteles y turismo en América Latina.

Cadenas internacionales, regionales, inversores, desarrolladores, funcionarios gubernamentales, arquitectos, diseñadores, propietarios de terrenos, empresas constructoras, fondos de inversión, bancos, creadores, facilitadores, implementadores y ejecutores de proyectos se dieron cita una vez más, en este evento anual obligado para quienes buscan concretar sus negocios en el sector.

La concreción de la alianza estratégica con Bench Events, ha resultado muy enriquecedora ya que ha brindado en la edición 2017 ha reconocidos oradores principales de jerarquía internacional, tales como: Sebastien Bazin, Geoff Ballotti, David Sutton, Bill Walshe, Christopher Nassetta, Ian Schrager, Eric Dazinger, Thorsten Kirshcke, Marcelo Loffreda, Antonio Catalan y Carlitos Paez Vilaró

Participar en SAHIC brinda la oportunidad de conocer nuevas prácticas, conocer nuevas tendencias sobre el negocio, posibilidad de escuchar historias increíbles de emprendedores que dejaron su huella, concreción de sueños que se hicieron realidad gracias a la plataforma “20/20 Showcase your Project”.

Una vez más, SAHIC ha demostrado ser el imperdible encuentro anual de la industria de hoteles y turismo en el escenario de América Latina. La edición pasada llevada a cabo el 13 y 14 de septiembre de 2017 en Buenos Aires , Argentina y De acuerdo al siguiente cuadro obtenido de la pág. 4 del informe final del 2017 se pudo observar que:


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Dentro de la plataforma 20/20 Showcase, se presentaron proyectos interesantes e ideas innovadoras ante la audiencia, con el ánimo de conectar las oportunidades con los inversionistas y encontrar los socios adecuados para llevarlos adelante.

El Ministerio de Turismo del Ecuador ha tenido participación en el mencionado evento, por lo es importante considerar que, al mantener la presencia del Ecuador en eventos especializados de inversiones ayudará a posicionar al país como un destino atractivo para invertir.

En el informe técnico elaborado por Natalia Jiménez, Especialista de la Dirección de Atracción de Inversiones y Conectividad, revisado y aprobado por Fabián Páez Director de Atracción de Inversiones y Conectividad, se ha justificado la necesidad de promover el Ecuador como Destino de Inversiones en el marco del evento SAHIC SOUTH AMERICA 2018-HOTEL & TOURISM INVESTMENT CONFERENCE se realizará en Medellín, Colombia desde el 24 y 25 de septiembre de 2018.


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2. OBJETO DE LA CONTRATACION:

CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018

3. OBJETIVO

3.3 GENERAL

Participar en un evento especializado que permita posicionar al Ecuador como un destino de inversiones turísticas dentro de la región latinoamericana y que permiten un acercamiento efectivo a potenciales inversionistas con interés en el país.

3.4 ESPECÍFICOS

a) Establecer y desarrollar contactos directos entre potenciales inversionistas y desarrolladores de proyectos turísticos a través de reuniones de networking.

b) Realizar una presentación directa del portafolio de inversión de los proyectos ecuatorianos de ma-nera que genere interés en potenciales inversionistas y se logré generar una potencial visita de los mismos al Ecuador.

4. ALCANCE

La participación en el evento SAHIC SOUTH AMERICA 2018-HOTEL & TOURISM INVESTMENT CONFERENCE constituye de suma importancia y de beneficio para el Ecuador ya que al ser un lugar de encuentro para la industria turística y hotelera, se establecerán contactos y se crearán asociaciones para proyectos turísticos, de uso mixto y proyectos hoteleros privados. El evento permitirá posicionar al Ecuador como un país atractivo para realizar inversiones extranjeras en el sector turístico y hotelero, así como desarrollar networking con una amplia red de potenciales inversionistas y presentar el portafolio actual de inversiones.

5. NATURALEZA DE LA CONTRATACION

Es una contratación internacional ya que los servicios a contratar se prestaran en Medellín-Colombia, y de conformidad con el Art. 3 del Reglamento General de Aplicación a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no está sujeto a la normativa nacional.

El Ministerio de Turismo dentro de su reglamentación interna, conforme al Acuerdo Ministerial No. 2016 046 de fecha 29 de diciembre de 2016, establece en la cláusula séptima de Disposiciones Generales, el procedimiento para la contratación internacional, base sobe la cual se regirá el presente proceso.

6. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial asignado para la CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018 es de USD 13.392,86 (trece mil trecientos noventa y dos dólares de los Estados Unidos de América con 86/100).

Este valor incluye impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. A este valor se le debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA (12%) que corresponde a Ecuador.


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7. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El Ministerio de Turismo entregará al proveedor adjudicado, los logos de la marca país, a fin de que pueda utilizarla como imagen principal del destino, tanto en materia promocional como en las actividades en general, con lo cual se elaborarán los diseños.

Igualmente, el proveedor adjudicado deberá mantener coordinación fluida con el Administrador del Contrato, para la toma de decisiones y aprobaciones de agenda de citas, networking, agenda de reuniones, actividades de relaciones públicas.

En caso de ser necesario, se coordinaran reuniones virtuales con el proveedor para definir inquietudes, disposiciones o temas de interés para la participación en el evento.

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

El proveedor dispondrá de información para la ejecución del contrato, como son: logos del Ministerio de Turismo, nombres de los delegados al evento, portafolio de proyectos de inversión.

9. SERVICIOS ESPERADOS

Nombre del evento: SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018País del evento: Medellín-ColombiaLugar del evento: Hotel InterContinental Medellín, Colombia.Fechas de participación y/o duración del evento: 24 y 25 de septiembre de 2018

Servicio 1: Base de datos de los participantes y entrega de datos en el siguiente formato: Fecha de entrega: 25 de septiembre 2018

PARTICIPANTS DATABASE

First Name Middle Last Name Company Name Title Address 1 Address 2 City State Zip/Postal Code Country Work Phone Cell Phone Email

Servicio 2: una mesa de exhibición (escritorio) con ubicación preferente en el hall de exhibiciones (las mesas serán asignadas según el orden en el cual se reciban los acuerdos de Gold), en la cual se podrá entregar información y material promocional.Fecha de entrega: 25 de septiembre 2018

Servicio 3: Dos registros de participación para dos funcionarios del Ministerio de TurismoFecha de entrega: 25 de septiembre 2018

Servicio 4: Actividades promocionales: Logo de Marca País en Página Web de SAHIC. Logo de Marca País en el Catálogo Digital haciendo mención a su categoría de Sponsor Logo de Marca País, en blanco y negro, en la Aplicación Móvil de SAHIC Una página de publicidad blanco y negro en el Catálogo Digital (sección Sponsors). Logo de Marca País en la publicidad de la Conferencia y en campañas de E-mail Marketing

distribuidas a importante base de contactos de la industria, haciendo mención a su categoría de Sponsor.

Fecha de entrega: 25 de septiembre 2018


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10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

10.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones que debe asumir el contratista para satisfacer apropiadamente los requerimientos del Ministerio de Turismo son:

1. El contratista deberá estar en constante contacto con el Administrador del Contrato para mantenerlo informado sobre la coordinación y logística del evento.

2. El contratista deberá brindar asistencia antes, durante y después de la realización de “SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

3. Cumplir con las especificaciones de los servicios solicitados para la correcta participación del Ministerio de Turismo, según los pliegos del presente proceso.

4. El contratista debe contar o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de legisla-ción ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos térmi-nos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato.

5. El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito.

6. Entregar la factura respectiva al administrador del contrato7. Entregar el informe final de entrega de servicio

10.2 OBLIGACIONES DEL MINISTERIO DE TURISMO

Las responsabilidades que el Ministerio de Turismo asumirá son:

1. Brindar las facilidades necesarias para el correcto cumplimiento de los servicios solicitados y detallados en este documento.

2. Entregar al proveedor los nombre de los delegados que participaran en el evento SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

3. Coordinar con el proveedor la organización la ejecución de la participación del Ministerio de Turismo en el evento SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference”

4. Realizar los trámites correspondientes para cancelar los valores económicos al proveedor adjudicado una vez recibidos los productos a conformidad.

5. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones estipuladas.6. Elaborar el informe de recepción de conformidad de los servicios contratados

11. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de los servicios contratados es dos días el 24 al 25 de septiembre de 2018.

12. FORMA DE PAGO

100% contra prestación de servicios a conformidad del Administrador del Contrato. No se otorgaran anticipos La moneda de pago será en dólares de Estados Unidos de América (USD) Para el pago del presente contrato únicamente se lo realizará con la presentación de los si -

guientes documentos:o Facturao Informe final de entrega del servicioo Acta entrega recepción a satisfacción del administrador del contrato

13. LOCALIDAD DONDE SE EJECUTA LA CONTRATACION

El evento SAHIC South America - Hotel & Tourism Investment Conference” se desarrollará en Medellín-Colombia


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14. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTA

ETAPA CUMPLE / NO CUMPLE (REQUISITOS MÍNIMOS)

El proveedor cumplirá todo lo especificado en los Términos de Referencia para lo cual se utilizará la metodología de Checklist (Cumple / No Cumple)

PARAMETRO DE EVALUACION CUMPLE/NO CUMPLE

Integridad de la oferta (presentar todos los formularios establecidos en los pliegos)Especificaciones técnicas (Cumplir con todo lo establecido en el numeral 9 de los términos de referencia)Oferta económica (presentar la oferta económica igual o menor al presupuesto referencial)Plazo de ejecución: 24 y 25 de septiembre 2018

15. MULTAS

Por retardo injustificado en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se impondrá una multa equivalente al 1x1000, sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse,

16. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

Es responsabilidad del Administrador del contrato realizar el seguimiento, control y correcta ejecución y recepción del servicio requerido en este proyecto, quien vigilará el cumplimiento del contrato, a fin de que los términos estipulados se cumplan en beneficio de los intereses institucionales, para este proceso se recomienda como Administrador del Contrato a la señorita Nathalia Bustamante, Servidora de la Dirección de Atracción de Inversiones y Conectividad.

Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los servicios que emita y/o presente el CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tal efecto se elaboren.


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FORMULARIO DE OFERTA

Fecha: ..................

Sr. José Luis Egas Ramírez Subsecretario de Mercados, Inversiones y Relaciones Internacionales Ministerio de TurismoPresente.-

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

1. PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Ministerio de Turismo para la Contratación de un proveedor Internacional para la “CONTRATACION DE LA PARTICIPACION DEL ECUADOR COMO UN DESTINO DE INVERSION EN EL EVENTO SOUTH AMERICA HOTEL INVESTMENT CONFERENCE - SAHIC 2018”, luego de examinar la invitación del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural / representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica) declara que:

1. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe.

2. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con esta invitación; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y las especificaciones técnicas solicitadas (bienes)/ prestará los servicios, de acuerdo con las especificaciones técnicas constantes en los términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos necesarios para la ejecución.

3. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo, entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador del Ministerio de Turismo que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de las especificaciones técnicas, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

4. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 3, que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato.

5. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario.

6. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información, realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.


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7. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

8. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

9. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

10. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación.

11. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato.b) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

-------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, O APODERADO (según el caso)


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2. DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica)

Ciudad: Calle (principal):No.:Calle (intersección):Teléfono(s):Correo electrónico:Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):R.U.C:

Nota: DEBERÁ ADJUNTAR DOCUMENTOS QUE RESPALDEN LA CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA, DE SER EL CASO (COPIA SIMPLE DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA)




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3. TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

No. Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad PrecioUnitario

Precio Global

123

TOTAL

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números), más IVA

Se deberá incluir impuestos, retenciones y gastos de transferencia internacional. A este monto se le deberá sumar el 12% correspondiente al Impuesto Nacional IVA.




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4. COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS

El oferente deberá llenar una tabla de los componentes del servicio, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados (tal descripción debe realizarse a detalle, es decir, tomando en consideración cada uno de los componentes de los servicios a ofertar), que respondan a los requerimientos del Ministerio de Turismo previstos en los Términos de Referencia de la presente invitación. A manera de ejemplo se muestra la siguiente tabla:

Especificaciones del Servicio Requeridos

Especificaciones del Servicio Ofertadas




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