contrataciÓn de persona natural u jurÍdica para ...€¦ · supervision y liquidaciÓn de obra...
TRANSCRIPT
REPUBLICA DEL PERU
MINISTERIO DE VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO (MVCS)
PROGRAMA AGUA PARA TODOS (PAPT)
REPUBLICA DE ALEMANIA
KREDITANSTALT FÜR WIEDERAUFBAU (KFW)
PROGRAMA DE MEDIDAS DE RAPIDO IMPACTO
FASE I
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
CONTRATACIÓN DE PERSONA NATURAL U JURÍDICA PARA SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
SERVICIO DE OBRA “Renovación de Medidores”– Medida N° 01 del PMRI
Valor Referencial: S/. 60,902.05
(Sesenta Mil Novecientos Dos y 05/100 Nuevos Soles)
PARTE II – TERMINOS DE REFERENCIA
Actualizado a Abril 2015
TERMINOS DE REFERENCIA
ALCANCE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN DE OBRA Y/O SERVICIO
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
3
INDICE
1. INTRODUCCION
1.1. Ámbito de Administración de los servicios
1.2. Ubicación Geográfica
1.3. Vías de comunicación
1.4. Clima y Parámetros Hidrológicos.
1.5. Beneficiarios Directos
1.6. Servicios Básicos
2. INFORMACION DISPONIBLE
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
4. ALCANCE DEL SERVICIO
5. PERSONAL MINIMO DEL CONSULTOR
6. PRESENTACION DE INFORMES
7. RESPONZABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR
8. PLAZO DE REALIZACION DEL ESTUDIO
9. MODALIDAD Y LUGAR DE TRABAJO
10. COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
11. FACILIDADES PROVISTAS POR LA EPS
12. MEDIDAS AMBIENTALES
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
4
1. INTRODUCCION 1.1. Ámbito de administración de los Servicios
La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Cañete S.A., en adelante
EMAPA CAÑETE S.A. tiene como ámbito de administración a las localidades de San
Vicente, Imperial y Mala .
1.2. Ubicación Geográfica
1.2.1. Ubicación
Departamento : Lima Provincia : Cañete Distritos : San Vicente, Imperial y Mala
San Vicente de Cañete está situado a 13°14´.55.8” de Latitud S y a 75°32”41.46´ de
Longitud del Meridiano de Greenwich.
1.3. Vías de Comunicación
El acceso al lugar de la ejecución del proyecto, la ciudad de San Vicente, Imperial y Mala es
por vía terrestre, encontrándose los lugares de instalación dentro de las mismas ciudades,
por lo cual el acceso es a través de las vías urbanas existentes mediante servicio de
transporte interprovincial.
1.4. Clima y Parámetros Hidrológicos
El clima de la localidad es típico del valle costeño del tipo climático muy seco y semicálido.
La temperatura media mensual varía entre 23 °C y 16 °C para los meses de Febrero y
Agosto respectivamente. La humedad relativa tiene una variación de 78 % en verano a 81%
en invierno. La precipitación en la zona es escasa o nula con una máxima en 24 horas de
1.5 mm y un promedio anual de 26.6 mm. En relación a la evaporación esta varia de 0,5
mm a 150 mm de Noviembre a Abril y de 48 mm a 92 mm de Mayo a Octubre, siendo el
total anual promedio 1,232 mm.
1.5. Beneficiarios Directos
La cantidad de usuarios beneficiados con la renovación de medidores es de: 2808 usuarios.
1.6. Servicios Básicos
Las localidades de San Vicente, Imperial y Mala, cuentan con servicios de; agua, desagüe y telefonía.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
5
2. INFORMACIÓN DISPONIBLE
La información deberá se proporcionada por la EPS para que el Consultor la reproduzca y consta de los siguientes documentos:
Estudio de Factibilidad de la Medida N° 01 “Renovación de Medidores” del Programa de Medidas de Rápido Impacto - Versión Borrador.
Informes de evaluación y declaratoria de viabilidad de la Medida N° 01 en el marco del SNIP.
Expediente Técnico a nivel de Obra/Servicio: de la Medida N° 01 – Renovación de Medidores
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Expediente Técnico del Proyecto “RENOVACIÓN DE MEDIDORES” A USUARIOS DE
LOS DISTRITOS DE SAN VICENTE, IMPERIAL Y MALA” tiene por objeto la instalación de
2808 medidores.
3.1. Objetivos:
a) Mejorar la continuidad y cantidad del servicio de agua potable de manera indirecta,
mediante el incremento del porcentaje de micromedición.
b) Promover el ahorro y optimización en el servicio de agua potable mediante el mayor control del consumo de la población.
c) Lograr beneficios sociales mediante el pago justo y equitativo por el consumo real de todos
los usuarios.
d) Lograr beneficios económicos mediante la reducción de costos de producción, uso eficiente de los volúmenes almacenados, ampliación de cobertura del servicio de agua potable.
e) Lograr contar con una exacta medición de los volúmenes de consumo que sumados a
implementación de una adecuada macromedición permitirá contar con el balance hídrico real.
3.2. Metas:
a) Renovar 1,241 medidores DN 15mm en la localidad de San Vicente y de acuerdo al
expediente técnico aprobado. b) Renovar 187 medidores DN 15mm en la localidad de Imperial y de acuerdo al expediente
técnico aprobado. c) Renovar 1,380 medidores DN 15mm en la localidad de Mala y de acuerdo al expediente
técnico aprobado.
Para la Renovación de Medidores se considera los siguientes elementos a instalar:
LOCALIDAD N° USUARIOS DIAMETROS
SAN VICENTE 1241 1/2"
IMPERIAL 187 1/2"
MALA 1380 1/2"
TOTAL 2808
RENOVACION DE MEDIDORES PMRI MEDIDA 01
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
6
01 Medidor de Chorro Único. 01 Válvula de paso termoplástico con Niple telescópico. 01 Válvula de paso termoplástico con Salida Auxiliar. 02 Unión presión rosca. 01 Marco y Tapa Termoplástica.
Además se incluyen los trabajos de corte, rotura y reposición para la remoción del marco y tapa a renovar, así como para la adecuación de la conexión a la caja porta medidor.(Ver figura)
La medición se hará por unidad de conexión que cuente con todos sus accesorios insta lados para cada caso particular (und).
El uso de otros tipos de accesorios deberá ser aprobado por el supervisor, así como del área usuaria.
4. ALCANCE DEL SERVICIO
4.1. El Consultor deberá revisar toda la documentación descrita en el Numeral 3, de los presentes Términos de Referencia con fines de ejecución del Proyecto (Supervisión y Liquidación).
4.2. El Consultor deberá prestar sus servicios durante las fases de Supervisión y Liquidación, cuyos
alcances se indican:
4.2.1. FASE: SUPERVISION DE OBRA
a) Responsabilidades generales
El Consultor realizará todas las tareas necesarias para un adecuado seguimiento y
control de los aspectos técnicos y administrativos del Contrato de Obras. En este
sentido el Consultor deberá proveer el personal clave de Supervisión y de apoyo, así
como los insumos y equipos necesarios.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
7
El Consultor velará por el fiel cumplimiento de los términos contractuales y de las
Especificaciones Técnicas contenidas en los Documentos del Contrato de Obras,
además del cumplimiento de normas técnicas y utilización de métodos de ejecución,
utilización de materiales, encofrados, evacuación de agua, etc., acordes con
prácticas modernas de la ingeniería, de tal modo que se logre el cumplimiento de las
normas de calidad y optimización económica de las obras.
El Consultor deberá realizar las siguientes tareas principales:
Revisión y aprobación del diseño final. Trabajos iniciales de Supervisión. Supervisión técnica del servicio de obra y optimización de los aspectos técnico-
constructivos. Control y seguimiento del cronograma de construcción. Control administrativo del Contrato de Servicio de obra, que incluye el control
de boletas de garantía, control de metrados y valorizaciones de avance, etc. Diseños complementarios y de adecuación de las obras Elaboración de planos y otros documentos técnicos. Replanteo y control topográfico. Pruebas de laboratorio, de funcionamiento hidráulico de las obras, de
resistencia del suelo, etc. Informes diarios, semanales, mensuales y final. Recepción Provisional del servicio de obra. Recepción Definitiva del servicio de obra. Liquidación de la obra
El Consultor realizará su trabajo con diligencia, empleando personal técnico
calificado, con amplia experiencia en trabajos similares. El consultor analizará los
problemas técnicos y administrativos del Proyecto y emitirá en consecuencia las
instrucciones necesarias al Contratista del servicio de Obra velando por la
economía, eficiencia y seguridad de las mismas.
Las decisiones que tome el Consultor deberán estar ampliamente respaldadas, en
lo técnico, económico y legal.
b) Modificaciones durante la ejecución de los trabajos
El servicio de la obra será ejecutada de acuerdo a lo señalado en los documentos
del Diseño Final y el contrato del Contratista, no obstante, por las características de
la obra, es previsible que por razones de orden técnico, social o económico sea
necesario, en el curso de ejecución de los trabajos, modificar algunos aspectos de la
obra, como ser métodos constructivos, diseños, etc., sin alterar en lo sustancial el
carácter de la obra. Estas actividades están incluidas en el alcance de los servicios
del Consultor.
c) Organización del Grupo de Supervisión de Obras
La presentación de una organización del Grupo de Supervisión, deberá tomar en
cuenta la forma de ejecución del servicio de obra y la distancia entre las localidades.
d) Tareas específicas en la Supervisión de Obras.
Labores iniciales de Supervisión
El Consultor analizará y evaluará los documentos técnicos de la obra con el fin
de registrar y aclarar todos los aspectos necesarios debiendo emitir sugerencias
y/o recomendaciones para la optimización y mejoras en el diseño y las
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
8
especificaciones técnicas, que eventualmente mejoren el presupuesto y ajusten
los tiempos de ejecución.
El Consultor efectuará un reconocimiento de los sitios de construcción para
comprobar en detalle las condiciones reales de las obras y evaluará potenciales
dificultades.
Revisará cronogramas y curva de desembolsos para el Contrato, emitiendo
recomendaciones sobre la ejecución física y financiera de las obras, de manera
de lograr un adecuado flujo de desembolsos. Se revisará y aprobará también el
calendario de adquisición de materiales y la utilización de equipo (excavaciones,
rotura de veredas, etc.), de manera que no se produzcan desfases en los
cronogramas de ejecución.
Control administrativo del Contrato de Obras
El Consultor deberá efectuar un seguimiento del cumplimiento de las
obligaciones del Contratista y requerimientos contractuales, tales como
garantías, seguros, etc.
El Consultor llevará un control del movimiento administrativo y contable del
contrato, mediante la utilización de un sistema computarizado que permita tener
un registro permanente y detallado de los insumos, servicios, etc., que serán
aplicados para efectos de pago; así como de la mano de obra, equipos y
materiales suministrados por el Contratista en la ejecución de trabajos
adicionales.
El Consultor controlará el cumplimiento por parte del Contratista de las
disposiciones legales y administrativas contenidos en los documentos del
Contrato de las Obras.
El Consultor revisará los avances diarios de la obra y llevará un control de pagos
al Contratista, garantías y en general todo el movimiento contable del Proyecto.
Supervisión técnica de las obras
Alcance
El Consultor supervisará todos los trabajos que debe ejecutar el Contratista, en
el marco del Contrato de ejecución de obras, lo que significa que revisará y
aprobará la información técnica presentada por aquél e impartirá las
instrucciones necesarias para la correcta ejecución de la obra.
Las principales tareas de supervisión comprenden las siguientes:
Revisión y aprobación de planos, esquemas y métodos constructivos propuestos por el Contratista para la obra.
Verificación del funcionamiento de acuerdo a las especificaciones de las instalaciones provisionales (campamentos, servicios de agua, alcantarillado, energía eléctrica, seguridad, salud, talleres, etc.).
Revisión y aprobación de materiales, áreas de préstamo, sitios de deposición de escombros y otros.
Supervisión de la mano de obra, equipos y maquinarias empleados en la ejecución.
Instrucciones al Contratista respecto a la ejecución de los trabajos de excavación, medidas de apuntalamiento, rotura de veredas, etc.
Control y seguimiento del cuaderno de Obra.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
9
Verificación de la calificación, experiencia, conocimiento y habilidades del personal del Contratista.
Monitoreo y registro de rendimientos durante las actividades programadas.
Control de calidad de acabado de cada una de las fases programadas.
Topografía
Supervisión y control del establecimiento de una red (poligonal base) de BMs que servirá de referencia para la obra.
Supervisión y control de los trabajos de topografía del Contratista para establecer la ubicación exacta de la Obra.
Levantamientos topográficos de control regulares en curso de la construcción, en coordinación con los trabajos del Contratista.
Pruebas
El Consultor supervisará todas las fases de elaboración de los materiales de construcción, y toma de muestras de control.
El Consultor realizará conjuntamente con el Contratista en el laboratorio las pruebas mecánicas respectivas. Del mismo modo, el Consultor realizará con la ayuda del personal del Contratista, todas las pruebas in situ que considere necesarias.
Definirá los procedimientos de control de calidad mediante la utilización de planillas y/o formularios a convenir entre el Consultor, el Contratista y la EPS.
Asesoramiento en controversias con el Contratista y/o terceros
Como parte del servicio de supervisión, el Consultor deberá estar en condiciones
de brindar el asesoramiento adecuado mediante profesionales calificados ante
eventuales controversias con el Contratista y/o terceros en cuanto a aspectos
legales, técnicos y administrativos, para lo cual el supervisor deberá analizar y
evaluar la situación mediante reuniones de trabajo para aclaraciones y si es el
caso manifestar disconformidad. Si el motivo de la controversia es justificado, la
Supervisión emitirá una opinión fundamentada en la búsqueda de una solución
definitiva.
Recepción provisional de las obras
La Supervisión realizará los procedimientos indicados para la recepción
provisional de las obras, actividad que comprende, pero sin limitar, las siguientes
tareas:
Inspección final de las Obras en forma conjunta con los beneficiarios, la EPS y el Contratista
Elaboración del acta de Recepción Provisional, que incluya un listado detallado de las observaciones encontradas.
Recepción definitiva de las obras
La Supervisión realizará los procedimientos allí indicados para la recepción
definitiva de las obras, actividad que comprende, pero sin limitar, las siguientes
tareas:
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
10
Inspección final de las Obras en forma conjunta con los beneficiarios, la EPS y el Contratista, para verificar que se hayan realizado los trabajos determinados en el Acta de Recepción Provisional.
Elaboración del acta de Recepción Definitiva.
4.2.2. FASE: LIQUIDACION DE OBRA
Para tal fin el CONSULTOR de la supervisión desarrollará las siguientes actividades:
a) El CONSULTOR será responsable de las liquidaciones del contrato en los plazos y
condiciones fijados en el Contrato de Obra.
b) Ejercer un control permanente sobre la vigencia de la Carta Fianza del Contratista
durante la liquidación de obra y de contratos, comunicando a la CONTRAPARTE los
vencimientos con un mes de anticipación.
c) Es responsabilidad del CONSULTOR controlar que el adelanto haya sido amortizado
totalmente en las valorizaciones correspondientes.
d) El CONSULTOR intervendrá en la liquidación del contrato de obra en representación
de la Unidad Ejecutora.
e) La liquidación de obra se realizará tanto en el aspecto físico como financiero.
5. PERSONAL MÍNIMO DEL CONSULTOR
5.1. Descripción de requerimientos
Se exige que durante el desarrollo de las fases todo el personal del Consultor permanezca
en el sitio del proyecto. La incorporación y retiro de personal para cada periodo de
participación debe ser aprobada por la EPS. Ausencias no autorizadas por la EPS y sin
justificación valida, serán causal de reducción del pago y eventualmente de resolución del
contrato.
5.1.1. Jefe de Proyecto
En el desarrollo de las fases, el Consultor funcionará bajo una sola Jefatura de
proyecto, que estará a cargo de un profesional Ingeniero Sanitario y/o Civil con
amplia experiencia.
El Jefe de proyecto coordinará permanentemente con los entes involucrados.
5.1.2. Personal Clave
De conformidad con su propuesta técnica, el Consultor debe proponer personal
clave para el desarrollo de las diferentes fases y medidas, previsto en estos
Términos de Referencia.
5.1.3. Personal adicional
De conformidad con su propuesta técnica, el Consultor puede proponer
personal adicional, no previsto en estos Términos de Referencia.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
11
5.1.4. Resumen de personal requerido
La siguiente tabla resume los requerimientos mínimos de personal para prestar
los servicios requeridos.
Tabla 1 Requerimiento Mínimo de Personal
(*) Personal permanente.
5.2. Experiencias específicas
El personal mínimo indicado en la tabla 1, requerido por el Contratante a ser calificado con
la propuesta, deberá cumplir los requisitos mínimos de años de experiencia indicada en la
tabla 2 y experiencia general y especifica indicada en la tabla N°3:
Tabla N°2 Personal Mínimo
CARGO FORMACIÓN
ANTIGÜEDAD
PROFESIONAL (**)
(AÑOS)
Supervisor de Obra Ingeniero Sanitario o
Civil 5
Supervisor Asistente Ingeniero Civil o
Sanitario 3
(**) Los años se contabilizan desde la colegiatura
PERSONAL Nº
Jefe de Proyecto
Supervisor de Obra Ingeniero Sanitario o Civil , Jefe de Proyecto(*) 1
Personal Clave
Supervisor Asistente - Ingeniero Civil o Sanitario, especialista en supervisión de
obras, liquidación y costos y presupuestos (*) 1
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
12
Tabla N°3 Exigencias de experiencia general y específica profesional
CARGO FORMACIÓN EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
Supervisor de Obra
Ingeniero
Sanitario o
Civil
Supervisión y Liquidación
de Obras y/o Servicios,
con una duración no
menor de 03 meses por
cada experiencia
profesional
Supervisión y liquidación de
obras y/o Servicios en
sistemas de agua potable y
saneamiento las que deben
incluir conexiones
domiciliarias de agua con
una duración no menor de
03 meses por cada
experiencia profesional,
Supervisor Asistente
Ingeniero
Civil o
Sanitario
Supervisión o Residencia de
Obras o liquidación de Obras
Civiles con una duración no
menor de 03 meses por
cada una de las experiencias
profesionales.
Supervisión o Residencia
de Obras de Redes de Agua
Potable, las que deben
incluir conexiones
domiciliarias de agua con
una duración no menor de
03 meses por cada una de
las experiencias
profesionales.
NOTA IMPORTANTE:
Los profesionales propuestos deberán ser titulados y colegiados; se acreditará con copia simple del título profesional y colegiatura.
Respecto a la habilidad de los profesionales: La habilidad de los profesionales se requerirá para el inicio de su participación efectiva en el contrato, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero.
Los profesionales propuestos deberán ser Titulados y Colegiados y se acreditará con copia simple del Título Profesional y Certificado de incorporación al colegio profesional.
La experiencia general y experiencia especifica se sustentará con contratos y conformidad o certificados de trabajo emitidas por la entidad contratante.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
13
5.3. Equipo Mínimo
ITEM EQUIPO MINIMO CANTIDAD
1 Equipo de Cómputo 1
2 Impresora 1
4 Estación total y nivel de ingeniería 1
6 Camioneta 4x2 1
6. PRESENTACION DE INFORMES En el transcurso del servicio el Consultor deberá preparar y presentar los productos que se detallan las mismas que deberán ser aprobados por la Unidad Ejecutora de la EPS EMAPA CAÑETE S.A con la conformidad de la UCP.
6.1. Fase: SUPERVISIÓN DE OBRA
6.1.1. Informes mensuales: Se presentarán en los primeros cinco (5) días hábiles del
mes siguiente.
6.1.2. Informe final: Se presentará a los quince (15) días hábiles de la entrega definitiva de la obra de cada proyecto por separado.
6.1.3. Informes Especiales: Cuando así lo solicite la EPS y/o UCP, el Consultor
presentará informes referidos entre otros a:
Situaciones especiales que se puedan presentar en la obra. Resultados de análisis y pruebas de laboratorio, ensayos y mediciones in situ
El Consultor deberá presentar un (1) ejemplar original y dos (2) copias de cada uno de los informes antes señalados a la ENTIDAD, excepto los informes semanales, así como de los documentos que contienen el levantamiento de observaciones. Asimismo, deberá presentar la misma cantidad de documentos en archivos magnéticos (CD´s).
6.1.4. Revisión y aprobación de informes Por la importancia que tienen los informes mensuales, especiales y el final y otros
documentos que el Supervisor emita, el Contratante deberá revisarlos y aprobarlos,
y según sea el caso observarlos y/o rechazarlos, dando a conocer las observaciones
para su modificación y complementación en un periodo no mayor a siete (7) días
calendario de su presentación. El Consultor deberá satisfacer, en un plazo máximo
de también siete (7) días calendario, toda aclaración, observación o
complementación requerida por el Contratante.
Si en el lapso de los siete (15) días calendarios, la EPS no hace conocer por escrito
sus observaciones, el Supervisor asumirá que los documentos presentados han sido
aprobados.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
14
6.2. Fase: LIQUIDACION DE OBRA
En esta etapa el Consultor debe presentar un (1) informe de liquidación de obra y de contrato.
La Unidad Ejecutora tendrá diez (10) días calendario de plazo para revisar el informe de Liquidación de Obra y de Contrato a ser presentados por el Consultor y procederá a: - Aprobarlos, o - Desaprobarlos, debiendo comunicar al Consultor las observaciones que le formula.
El Consultor tendrá un plazo de siete (7) días calendario para levantar las observaciones sobre el informe de Liquidación de Obra y de Contrato. El levantamiento de observaciones deberá ser revisado por la Unidad Ejecutora en un plazo de siete (7) días calendario, con base a lo cual: - Aprobará el Informe - Desaprobará el Informe, estando sujeto el Consultor a la penalidad contractual
correspondiente, desde la fecha de presentación del primer documento de levantamiento de observaciones, hasta la fecha del documento que subsane plenamente las observaciones efectuadas por la Unidad Ejecutora.
El Consultor deberá presentar un (1) ejemplar original y dos (2) copias de los informes antes señalado a la ENTIDAD, excepto los informes semanales, así como de los documentos que contienen el levantamiento de observaciones. Asimismo, deberá presentar la misma cantidad de documentos en archivos magnéticos (CD´s).
7. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR
El Consultor asumirá la responsabilidad de visitar la zona de las obras en forma previa a la presentación de su oferta técnica y económica de servicios, a fin de tomar conocimiento del estado actual, con la finalidad de realizar una adecuada estimación de los recursos que empleará.
El Consultor aceptará las decisiones técnicas que adopte la ENTIDAD luego de revisar cualquier propuesta del Consultor para realizar toda corrección, adecuación y/o actualización de los diseños.
En general, será responsable por los adicionales y/o ampliaciones de plazo generados por negligencia en el desarrollo de sus funciones
El Consultor brindará información oportuna, apoyo y facilidades que requiera el personal designado por la ENTIDAD para el seguimiento, control y evaluación del avance de sus servicios, lo cual incluye su asistencia a las reuniones de trabajo a las que sea convocado. Asimismo, deberá brindar la atención y facilidades que le requieran los profesionales que la UCP designe como contraparte de los trabajos, durante las visitas a sus oficinas que estos realicen, para verificar el avance de los trabajos.
Ni el Consultor ni su personal, durante el período de vigencia de sus servicios y dentro de los dos años después de expirado su contrato, divulgará información relacionada con el Proyecto sin previo consentimiento de la ENTIDAD.
El Consultor, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsable por el período de cinco (5) años, a partir de la finalización de sus servicios.
En el caso de Empresas Asociadas o Consorcios, éstas son solidariamente responsables frente a la ENTIDAD.
Las sanciones por incumplimiento que se apliquen al Consultor tienen como alcance los presentes términos de referencia, bases, propuestas técnica y económica negociadas y el contrato.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
15
El Consultor aceptará las decisiones técnicas que adopte la ENTIDAD luego de revisar las propuestas del Consultor para realizar toda corrección, adecuación, actualización y/o completado de los diseños, o las propuestas de los nuevos diseños que fueren necesarios.
El Consultor se obliga a exponer sus informes (productos) y sustentarlos de acuerdo a los requerimientos.
El Consultor brindará información oportuna, apoyo y facilidades que requiera el personal
designado por la Unidad Ejecutora, lo cual incluye su asistencia a las reuniones de trabajo a las
que sea convocado. Deberá brindar la atención y facilidades que le requieran los profesionales
de la Unidad Ejecutora.
El Consultor deberá brindar la asesoría a la Unidad Ejecutora para cualquier tema relacionado a
la liquidación de obra y del contrato.
El Consultor será responsable de las liquidaciones del contrato en los plazos y condiciones
fijados en el Contrato de Obra.
Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas de los Contratistas
durante las liquidaciones de obras y de contratos, comunicando a la Contraparte los
vencimientos con un mes de anticipación.
Es responsabilidad del Consultor controlar que el adelanto haya sido amortizado totalmente en
las valorizaciones correspondientes.
Es responsabilidad del Consultor efectuar la capacitación a nivel local del personal que tendrá a
su cargo la operación y mantenimiento del sistema de agua potable implementado.
Trabajos iniciales de Supervisión.
Supervisión técnica de las obras y optimización de los aspectos técnico-constructivos.
Control y seguimiento del cronograma de construcción.
Control administrativo del o de los Contratos de las obras, que incluye el control de boletas de
garantía, control de metrados y valorizaciones de avance, etc.
Diseños complementarios y de adecuación de las obras
Elaboración de planos y otros documentos técnicos.
Replanteo y control topográfico.
Pruebas de laboratorio, de funcionamiento hidráulico de las obras, de resistencia del suelo, etc.
Informes diarios, semanales, mensuales y final.
Recepción Provisional de las Obras.
Recepción Definitiva de las Obras.
8. PLAZO DE LA CONSULTORIA.
Fase Supervisión:
La duración de construcción e implementación del proyecto se relacionará de acuerdo al cronograma
de ejecución de obra de la medida, siendo 90 días el tiempo estimado para esta fase, y su inicio se
contará a partir de la autorización de la EPS.
Fase Liquidación:
El plazo previsto para la implementación de la etapa de LIQUIDACION DE OBRA es de treinta (30)
días calendarios, contados a partir de la finalización de la Fase Supervisión.
9. LUGAR DE TRABAJO
El Consultor, en su propuesta, deberá garantizar como parte de sus responsabilidades contar con un local apropiado en la ciudad donde se encuentra ubicada la sede central de la EPS (excepto cuando la EPS le brinde un ambiente físico) y debidamente equipado para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, así como disponer del software, hardware, materiales, equipos y vehículos, así como el personal de apoyo necesarios para sus prestaciones.
TDR SUPERVISIÓN DE OBRA MEDIDA N° 01 – RENOVACIÓN DE MEDIDORES
16
10. COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
El costo del servicio de la consultoría con el alcance y condiciones establecidas en este pliego será
cotizado bajo la modalidad de suma alzada para las Fases de Supervisión y Liquidación, y según
valorizaciones mensuales para la Fase de Supervisión, siendo el Valor referencial equivalente a la
suma de S/. 60,902.05 (Sesenta Mil Novecientos Dos y 05/100 Nuevos Soles).
90% del costo del servicio corresponde a la Supervisión, S/. 54,811.84 (Cincuenta y Cuatro Mil
Ochocientos Once y 84/100 Nuevos Soles).
10% del costo del servicio corresponde a la Liquidación, S/. 6,090.20 (Seis Mil Noventa y 20/100
Nuevos Soles).
El costo del servicio, calculado con base a los formularios de cotización, incluye las utilidades y la
totalidad de los gastos directos e indirectos en que deberá incurrir el Consultor para proveer a todo el
personal clave y de apoyo requerido, los equipos topográficos, de gabinete, vehículos de transporte,
insumos, facilidades, gastos de oficina, comunicaciones, seguros, impuestos y otras obligaciones
indicadas o no en los presentes Términos de Referencia.
La forma de pago para la Fase Supervisión es:
Pagos mensuales.- A la aprobación por la EPS de las valorizaciones mensuales (con la conformidad de la UCP).
La forma de pago para la Fase Liquidación es:
Pago por proyecto.- A la aprobación por la EPS de la liquidación de obra (con la conformidad de la UCP): el total del monto ofertado del proyecto, para la Fase Liquidación.
11. FACILIDADES PROVISTAS POR LA EPS Para dar inicio a la fase de supervisión la EPS facilitara toda la información disponible de la Fase
Preparatoria del Proyecto (Diseños finales) en físico y medio magnético.
12. MEDIDAS AMBIENTALES El Consultor está obligado a velar por el cumplimiento de las normas ambientales vigentes, entre ellas:
Ley Nº 29338 - Ley de Recursos Hídricos Ley Nº 28611 - Ley General del Ambiente Ley Nº28245 - Ley marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental y su Reglamento. Ley Nº 26834 - Ley de Áreas Naturales Protegidas. Ley Nº 27446 - Ley del Sistema Nacional de Evaluación del Impacto Ambiental y su Reglamento.