contratar la compra de elementos deportivos para...
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Regional Distrito Capital
Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA – COMPLEJO SUR Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones
SOLICITUD DE PRECOTIZACION
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Distrito Capital / Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones
Carrera 30 17B – 25 Sur – PBX (57 1) 5960080/14915 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
El Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones de la Regional Distrito Capital, del Servicio Nacional de aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto de: CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DEPORTIVOS PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES. Se solicita registrar su pre -cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected] Dirección radicación correspondencia: Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones
Carrera 30 No. 17b- 25sur Bogotá D.C Grupo de Apoyo Administrativo
Validación: No debe ser menor a dos meses. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 26 de Abril de 2018 DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ESENCIALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO: En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados al Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No. 17b- 25sur de Bogotá DC, sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en la ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento. El Contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para el respectivo servicio de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación: ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Para ofertar los bienes deben estar de acuerdo a las siguientes especificaciones técnicas que constituyen requisitos habilitantes para la futura contratación:
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ITEM ELEMENTO/DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
1 BÁSCULA:
Control del peso: báscula digital de baño y gimnasio.
Pantalla LCD. Peso máximo: 150 kg/330 lb.
2 UNIDAD
2 ADIPOMETRO: digital medidor de grasa corporal más
cinta métrica obtenga su lectura de peso corporal de espesor
en milímetros.
2 UNIDAD
3
MALLAS VOLEIBOL: Material: nylon, malla para voleibol profesional n. 5 ,
trenzado 10*10 cm 9,5 m largo. 1m alto. Borde superior
blanco en lona de 7 cm borde inferior negro en lona de 5
cm y bordes laterales en lona color blanco de 5 cm. Incluye
cable de acero forrado antenas y porta antenas.
3 UNIDAD
4
BALONES VOLEIBOL:
Referencia: N° 5 EN COLORES Material= BADANA
Laminado, material de recubrimiento pu, acabado de
superficie flistatec, 18 paneles, cámara interior butilo,
tamaño 65-67 cm 260-280 g.
20 UNIDAD
5 BALONES DE BALONCESTO MUJER BG6. N6 cuero
sintético poliuretano 72-73 cm 470-510grs 10 UNIDAD
6 BALONES DE BALONCESTO HOMBRE BG7 N7
cuero sintético poliuretano 620 grs 74-78 cm. 12 paneles,
cámara interior butilo.
10 UNIDAD
7
BALONES PARA FÚTBOL: Material en cuero
Referencia # 5 68-70 cm , 410-450 grs ,fabricado en
poliuretano,20 hexágonos 12 pentágonos, cámara interior en
butilo.
10 UNIDAD
8 BALONES PARA FUTBOL DE SALÓN: Balón Futsal
c400-440 grs, cuero PVC, 32 paneles, laminado, neumático
butilo.
20 UNIDAD
9
MALLA PARA TENNIS DE MESA:
Soporte, 15,25 cm de alta. 152 cm ancha
Red elaborada en material flexible para autotensión en Nylon
Soporte Metálico.
10 UNIDAD
10 RAQUETAS TENNIS DE MESA: Raqueta tenis de Mesa
madera laminada con un recubrimiento de goma en cada
cara
10 PARES
11 AROS:
Aros De PVC De 50 Cm…ula ula...pack De 10
Tubo PVC de 30 mm
20 UNIDAD
12 CONOS CON HUECOS: Conos en un compuesto de PVC de alta pureza 30 Cm. Base
en caucho para estabilidad. . Entrenamiento Deporte Futbol
30 UNIDAD
13
CRONÓMETRO DIGITAL. Precisión a temperatura
normal, capacidad de presentación 9.5959.99,modos de
medición tiempo normal neto fraccionado tiempo del
primero y segundo en llegar, duración de la pila aprox. 3
años con 20 operaciones al día. De 2 tiempos de 10 laps.
4 UNIDAD
14
SILBATOS: Silbato Pito diseño tres cámara de sonido, potencia de
sonido 115 db, tecnología boquilla cmg , accesorios anilla
metálica en zinc color negro. Material: Pasta.
8 UNIDAD
15
TARJETAS PARAJUZGAMIENTO DE FÚTSAL:
Juego Kit Tarjetas Arbitro Juez Fútbol Libreta Lápiz Futsal,
tarjetas 3 color amarilla, azul, rojo 15 cm alto. Material:
Pasta.
4 PARES
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial. 2. Conocer a cabalidad la Invitación Pública, el estudio previo, especificaciones técnicas y el contrato, para
realizar la ejecución del mismo con eficiencia, eficacia y calidad. 3. El proponente debe haber estudiado los costos, riesgos tributarios y transporte durante la etapa previa
de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. 4. La oferta presentada por parte del oferente no podrá ser modificada ni en precio, ni en condición. 5. El proponente debe entregar e indicar dentro de la propuesta técnica procedencia y marca del
elemento ofertado. 6. Las marcas de los productos ofrecidos por el proponente en su propuesta deben ser las marcas que se
entregarán al SENA si se le adjudica el contrato. 7. Todos los proponentes deberán acompañar a su propuesta (01) UNA FICHA TÉCNICA del Item
requerido en el cuadro contentivo. Los cuáles serán destinados para realizar la Evaluación Técnica y Verificar la calidad del producto ofertado por parte del Comité Técnico Evaluador del presente proceso. De no ser así, esto, será causal de incumplimiento técnico de la propuesta. En ningún caso se aceptará la reproducción total o parcial de las fichas técnicas establecidas en el presente documento por el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA. En caso de que alguno de los oferentes las reproduzca la precedente información automáticamente se evaluara su propuesta como no cumple técnicamente.
8. Los proponentes interesados en el proceso de la referencia, deberán presentar junto con la propuesta el Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (incluir matriz de peligros y riesgos) de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulos 1, 2, 3 y 6, Artículo 2.2.4.1.3., Artículo 2.2.4.6.1., Artículo 2.2.4.6.4. y Artículo 2.2.4.6.8. en concordancia con la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo, dando cumplimiento con la Guía de Direccionamiento Estratégico Subsistema de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo, Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Compra de Productos y Servicios del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA. Nota: Según el Anexo Tecnico 1 de la Resolución 1111 de 201, toda empresa menor de 10 trabajadores, entiéndase como “De uno (1) a diez (10) trabajadores”, entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores y Mayores a doscientos un (201) trabajadores, deben cumplir con el diseño del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
NOTA 1: LOS PRODUCTOS QUE LOS OFERENTES SE COMPROMETAN A OFRECER DEBERÁN SER DE PRIMERA CALIDAD Y CON LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS. EN CONSECUENCIA LOS OFERENTES SE OBLIGAN A REEMPLAZAR A SUS EXPENSAS LOS BIENES QUE RESULTEN DE MALA CALIDAD.
16 LAZOS PARA SALTOS:
Lazo en cuero 100% medidas 8 mm de espesor y 2.50 mts
de largo mango de 12 cms
40 UNIDAD
17 BALÓN MEDICINAL DE 3 KG
Balón Medicinal De Rebote (3 Kg) de 6 cascos en cuero
natural y relleno en algodón cocido en máquina.
10 UNIDAD
18
JUEGOS DE PETOS POR 12:
Chaleco Peto Para Entrenamiento Futbol Mitre Talla M Y L
100% poliéster transpirable de fácil secado, con una
numeración del 1 al 10. Color: Azul y Rojo
5 UNIDAD
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NOTA 2: SE DEBERÁ PRESENTAR LA PROPUESTA POR LA TOTALIDAD DE LOS ÍTEMS SEÑALADOS DE ACUERDO AL CUADRO ANTERIOR, EN CASO DE NO INCLUIR ALGÚN ÍTEM, LA PROPUESTA SERÁ RECHAZADA. ESPECIFICACIONES ADICIONALES
El proponente debe entregar las FICHAS TÉCNICAS de los productos aquí descritos. De no ser así, esto, será causal de incumplimiento técnico de la propuesta. En ningún caso se aceptará la reproducción total o parcial de las fichas técnicas establecidas en el presente documento por el Centro En caso de que alguno de los oferentes las reproduzca la precedente información automáticamente se evaluara su propuesta como no cumple técnicamente.
Una vez adjudicado el contrato, el contratista asumirá entre otras, todos los gastos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Obligaciones Generales del Contratista: A continuación se enumeran las obligaciones que deberá cumplir el proponente favorecido en el proceso de selección:
1. Realizar el contrato bajo las condiciones técnicas de calidad y financieras estipuladas, cumpliendo
así con idoneidad y eficacia el objeto del contrato con las especificaciones exigidas 2. Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por
razón del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.
3. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el proveedor.
4. Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y CREE, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
5. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el subdirector.
6. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.
7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato. 8. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta
información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero.
9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
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10. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En
general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
12. El contratista deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes.
13. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
Obligaciones Especiales del Contratista:
1. Los bienes que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto, manifiesto de importación (si aplicaré), con catálogos, manuales de operación y mantenimiento en español y/o inglés. No se aceptan productos remanufacturados.
2. Entregar los elementos con especificaciones y condiciones técnicas ofrecidas de conformidad con la oferta en el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones - Regional Distrito Capital SENA / Carrera 30 No. 17 B – 25 Sur de Bogotá D.C.
3. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el Contratista no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
4. Asumir el riesgo y propiedad de los bienes hasta que se realice la entrega a satisfacción en el lugar indicado en el contrato.
5. El transporte, embalaje, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el proveedor.
6. Tanto la entrega como recibo de los bienes debe ser programada y coordinada con el acompañamiento del supervisor del contrato.
7. Permitir al supervisor designado por el Centro de Formación la revisión de los bienes, quedando el contratista obligado a corregir a su costa el bien que no cumpla con las especificaciones respectivas.
8. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
9. Presentar la factura de cobro oportunamente y permanecer al día en pago de sus obligaciones al sistema integrado de seguridad social y parafiscales.
10. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero.
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11. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
12. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.
13. En cumplimiento con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, El Contratista deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral.
14. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
15. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
16. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por escrito y por conducto del Supervisor, y entregar la información que este le requiera.
17. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.
18. Si el proveedor debe retirar el bien del CEET por alguna circunstancia, los gastos que se generen por estos conceptos, correrán por cuenta del proveedor.
19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Entidad, a través del funcionario responsable del control de ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
20. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
Lugar de ejecución: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C . Plazo de Ejecución: El contrato tendrá un plazo de ejecución de ocho (8) días calendario, desde el momento de su inicio sin sobrepasar el quince (15) de Diciembre de 2018 a partir de la suscripción del acta de inicio previo registro presupuestal y aprobación de la garantía única. En la pre-cotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de la siguiente forma:
Contratación suministro de elementos deportivos para los aprendices del CEET.
ITEM
NOMBRE DEL ELEMENTO Cantidad Valor Unitario Valor Total
1 BÁSCULA:
2 ADIPOMETRO
3 MALLAS VOLEIBOL
4 BALONES VOLEIBOL
5 BALONES DE BALONCESTO MUJER
BG6
6 BALONES DE BALONCESTO
HOMBRE BG7
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7 :
BALONES PARA FÚTBOL
8 BALONES PARA FÚTBOL DE SALÓN
9 MALLA PARA TENNIS DE MESA:
10 RAQUETAS TENNIS DE MESA:
11 AROS:
12 CONOS CON HUECOS:
13 CRONÓMETRO DIGITAL
14 SILBATOS:
15 TARJETAS PARAJUZGAMIENTO DE
FÚTSAL:
16 LAZOS PARA SALTOS
17 BALÓN MEDICINAL DE 3 KG
18 JUEGOS DE PETOS POR 12:
19 TROFEOS Y MEDALLAS
PARAPREMIACIÓN TORNEOS
INTER - FICHAS
Subtotal
Impuesto
Valor Total
Cordialmente, Claudia Janet Gómez Larrota Subdirectora Centro de Electricidad, Electrónica y telecomunicaciones CEET Reviso: Diana Marcela Carmona Proyecto: Valeria Blanco.