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8/3/2019 CONTRATO DE CONSULTORÍA:Mejoramiento de la distribución de GLP en Provincias Carchi, El Oro, Sumbíos, Loja y Zamora Chinchipe:
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CONTRATO DECONSULTORIA No. 001
"Mejoramiento de la dlstrfbuclcn de GLP en los cantones fronterizos de lasprovincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe a traves de laaslqnaclon automatizada de GLP a los usuarios finales"
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebraci6n del presente contrato, por una parte laAgencia de Regulaci6ny Control Hidrocarburffero (ARCH), legalmente representada por su Director Ejecutivo, lnq,Francisco Teodoro Polo Barzallo, de conformidad con la acci6n de personal No. 172300 de06-octubre-2011, mismo que para efectos de este contrato se denorninara "LA AGENCIA",por una parte; y por otra parte el senor Calm. Segundo German Guerra Navarrete encalidad de Apoderado General del senor Ing.Octavio Scacco Franco Gerente General de la
cornpafila DYGOIL CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLERaS CIA. LTDA., a quien enadelante se denominara "LA CONTRATISTA", convienen en celebrar el presenteinstrumento al tenor de las siguientes clausulas:
Clitusula Primera.- ANTECEDENTES
1.01.- EI Director Administrativo-Financiero de la Agencia de Regulaci6n y ControlHidrocarburffero (ARCH) con memorando No. 28-DAF-GRF-P-09-11 de 20-julio-2011certifica la existencia de la partida presupuestaria No. 20.007.73.06.01.001.
1.02.~ EI Director Ejecutivo Encargado de la Agencia de Regulaci6n y ControlHidrocarburifero, mediante Resoluci6n No. 106-ARCH-DCTD-CG-2011 de 07-septiembre-
2011, autoriz6 el inicio del procedimiento pre-contractual de la consultoria por concursopublico para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de lasprovincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de laasignaci6n automatizada de GLP a los usuaries finales".
1.03.~ La convocatoria al Concurso Publico para el "Mejoramiento de la distribuci6n deGLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y
Zamora Chinchipe a traves de la asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales"fue publicada en el portal www.compraspublicas.gob.ec el 07-septiembre-2011.
1.04.~ Mediante resoluci6n No. 162-CONPC-ARCH-DJ-2011 el Ing. Francisco Polo B., ensu calidad de Director Ejecutivo de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero,
adjudic6 el contrato de consultoria para el "Mejoramiento de la distribuci6n de GLP en loscantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja y ZamoraChinchipe a traves de Ja asignaci6n automatizada de GLP a los usuarios finales".
Chiusula Segunda.~ DOCUMENTOS DEL CONTRATO
2.01.~Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:
a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar elcontrato;
b) Copia certificada de la escritura publica de constituci6n de la Oompanla DYGOIL
CONSULTORrA Y SERVICIOS PETROLEROS CIA. LV )Calle Estadio sin entre Manuela Cailizares y Lola Quintan
Sector La Armenia - Conocoto- Pichincha
PB X (593-2) 3996 500
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c) Copia certificada del nombramiento de representante legal en la persona del Ing.
Octavio Scacco, en su calidad de Gerente General de la CompafHa;
d) Poder General entregado por el Ing. Segundo Scacco Franco a favor del senor
Calm. Segundo German Guerra Navarrete.
e) Copia de la Resoluci6n de Adjudicaci6n;
f) Los pliegos, preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos;
g) Las ofertas tecnica y econornlca:
h) Las garantias presentadas por la Consultora y aceptadas por La Agencia de
Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.
Chlusula Tercera- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS
TI
Los termlnos del Contrato deben interpretarse en un sentido literal y obvio, en el contexte
del mismo, y cuyo objeto revele c1aramente la intenclon del contratante. En todo caso su
interpretacion sigue las siguientes normas:
3.01.~ Cuando los terrninos estan definidos y son claros, se atendera su tenor literal.
3.02.~ Si no estan definidos se estara a 10dispuesto en el contrato en su sentido natural y
obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencion de los contratantes.
3.03.~ En su falta 0 insuficiencia se apflcaran las normas contenidas en el Titulo XIII del Libro
IV de la codlflcaclon del Codiqo Civil, De la Interpretacion de los Contratos.
3.04.~De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevaleceran
las normas del Contrato. De existir contradicciones entre to s documentos del Contrato, sera
La Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburifero ARCH [a que determine la prevalencia
de un texto, de conformidad con el objeto contractual.
Clausula Cuarta.~ OBJETO DEL CONTRATO
EI Consultor, se obliga para con la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH,
a prestar los servicios de consultoria para el "Mejoramiento de la distribucion de GLP en
los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbios, Loja y Zamora
Chinchipe a traves de la asiqnaclon automatizada de GLP a los usuarios Finales".
Clausula Quinta.~ OBLIGACIONES DE LA CONSUL TORA
En virtud de la celebracion del contrato, la consultora se obliga para con la Agencia de
Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH a prestar servicios de CONSUL TORfA y todoaquello que fuere necesario para la total ejecuclon del objeto de la consultorfa, de
conformidad con la oferta negociada, los pliegos, terminos de referencia, las condiciones
generales y especiales y los dernas documentos contractuales, debiendo adernas:
5.01.~Desarrollar el software que permita administrar tecnoloqicamente los datos de los
consumidores finales y la informacion provista por los sujetos pasivos de control de la
ARCH que realizan actividades de envasado, transporte, acopio y olstribuclon de GLP para
los cantones fronterizos. Adicionalmente, el software debera contener reportes estatlcos y
dinarnicos que ayuden al control de la asiqnacion de la cantidad de cilindros con GLP y
permitan potenciar la toma de decisiones oportunas por parte de la ARCH y coordinaciones
operativas entres esos sujetos de control pasivo.
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5.02.- Desarrollar una interface que lnteractue con el Sistema de Facturaclon utilizado por el
Centro de Acopio y/o Planta de Envasado, que permita validar el nurnero de cilindros
entregados por los sujetos de control previo al re-abastecimiento sea en el Centro de acopio
o en la Planta de Envasado, sequn el caso.5.03.- Disponer de la conectividad para transferir informacion desde los lectores moviles de
tarjetas inteligentes hasta la Base de Datos centralizada en el Centro de Monitoreo y Control
(CMCH -La Armenia - Quito) de la ARCH.
5.04.- Adquirir e implementar la soluclon tecnol6gica mediante tarjetas inteligentes, lectores
moviles y dispositivos que permitan la lnlclallzacion y personalizacion de las tarjetas, asl
como la ubicacion geo-referenciada de las transacciones realizadas en los cantones
fronterizos de la respectiva provincia.
5.05.- Levantar durante el proceso de entrega de tarjetas Bases de Datos de los diferentes
segmentos del mercado y tlpo de consumidores finales de GLP (nucleos familiares,
comercios, actividades industriales, turisticas, etc.), la cual debe permitir conocer la cantidad
de cilindros con GLP a ser asignados a uno de esos consumidores, evitando la asiqnacion
fraudulenta e irreal de cilindros en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI
Oro, Sucumbios, Loja y Zamora Chinchipe, con el fin de garantizar el acceso al hidrocarburo
que satisfaga las necesidades propias de cada segmento, y asi reducir los volumenes que
puedan ser desviados hacia otros mercados no subsidiados y hacia el contrabando.
5.06.- Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de
Consultoria, la Consultora ocupara durante la vigencia del contrato, al personal indicado en
su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.
5.07.- Sustituci6n del personal: Dicho personal no podra ser sustituido sin la previa
autorizaci6n por escrito del administrador del contrato.
En caso de cambio de personal, los nombres, califlcaclon y tiempo de servicio de los
profesionales que la Consultora asigne al proyecto, seran sometidos previamente a la
aprobacion y aceptacion de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH. En
todo caso su callflcacion no podra ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse.
5.08.- Sustituci6n obligatoria del personal: A solicitud de la Agencia de Regulacion y
Control Hidrocarburffero ARCH, fundamentada en la inefieiencia comprobada del personal,
la Consultora, a su costo, debsra cambiar uno 0 mas de los profesionales asignados al
proyecto, 0 de sus empleados 0 trabajadores.
5.09.- Personal adicional: En caso de que la consultora neeesite personal adicional al
indieado en su oferta tecnlco-econornlca, solicltara a la Agencia de Regulaci6n y Control
Hidrocarburffero ARCH su aprobaci6n. Igualmente para efectuar cualquier eambio en la
estruetura del cuadro del personal, la consultora debera solicitar previamente autorlzacion
del administrador del contrato.
Clausula Sexta.- ALCANCE DE LOS TRABAJOS
a) Incorporar la soluci6n de tarjetas inteligentes y lectores moviles en 13 cantones
fronterizos de las provincias del Carchi, Sucumbfos, EI Oro, Loja y Zamora Chinchipe
detallados a continuac~.' .
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Tabla No.1. Detalle de Cantones Considerados en el Proyecto con Tarjetas
Intel igentes.
No. No.deOlindros
Provinda Canton Parroquias .comercializado all HogarHabitantes Hogares
5
Tulcan, Gonztllez Suarez, EI Carrrelo,
Julio Andrade, r.taldonado, Chical,Tu lcan
Aoter, Santa r.tartha de Cuba, Tuflfio y86765 25140 42338
Urbina. 1,68
San PedroHuaca y r.tar iscal Sucre.
de Huaca7708 1927 6420
3,33
Ca rchi SanGabriel, San Jose, Gonzalez
Suarez, Cristobal Col6n, FernandezMoritufa r
Salvador. Chitan de Navarrete, La Paz y32127 8490 12520
Aartal. 1,47
Bolivar, Garcia fvbreno, Los Andes,
Soliva r fvbnteolivo, San Rafael, San Vicente de 15625 3906 6992
Asur. 1,79
Subtotal 1 14222S 39463 68270 1,73
SucumbiosLa Bonita, S Aay6n de San Francisco,
3881 758 1334,08La Sofia, Rosa Florida y Santa Barbara.
1,76
Casea lesS dorado de Cascales. Santa Rosa de
1014()Sucurrbios y Sevi lla.
1981 18000,91
Nueva Loja, Cuyabeno, Dureno,Sucumbios General Farfan. Tarapoa, S Eno,
Lago AgrioPacayacu, Jarrbeli, Santa Cecilia
92.424 18058 41250Y
Aguas Negras. 2,28
PutumayoPuerto del Carrren, Palma Roja, Puerto
8.446 1650 1500Boli var, Puerto Rodriguez, Santa Sena. 0,91
Subtotal 2 114891 22447 45884,08 2,04
Zapotillo, Cazaderos, Garzareal,
Za potillo Lirnones, Palet il las y Bolasparrba. 12063 3016 4170 1,38
rtacara, General Boy Alfaro, Larama,
LojaMaeara La Victoria, Sabiango 20234 5059 7245 1,43
SozorangaSozoranga. Neva Fatima y Tacarnoros.
8815 2204 960 0,44
subtotal 4 41112 10278 12375 1,20
Zurrna, Chito, EI Chorro, La O1on18,Za mora
Chinchipe Pucaparrba y San Andres 9846
...
·2462 2140 0,87Chinchipe
SubtotalS...
9846 2461.5 2140 0,87
HuaquillasHaqui llas , Ecuador, E IParaiso, Hual taco,
49228 15794 20430EIOro Mlton Reyes y Uni6n Lojana 1,29
Subtotal 6 49228 15794 20430 1,29
TOTAL 357302 90444 149099 1.65
Los valores sombreados son estimaciones realizadas en base a datos obtenidos VI Censo de Poblaci6n yV de Vivienda 2001, INEC Y de parametres de consumo obtenidos por la ARCH,
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-.j) Sincronizar con la nueva apllcacion la informacion contenida en el Sistema de Control
Hidrocarburffero (SICOHI) que mantiene la ARCH sobre distribuidores, centres de
acopio y plantas de envasado.
k) Implementar tarjetas inteligentes con capacidad de almacenar informacion como: cuposmaxirnos de consumo de cilindros de GLP; restricciones de funcionalidad de la tarjeta
determinadas por la Agencia de Requlaclon y Control Hidrocarburffero; las ultimas 5
transacciones realizadas con las mismas, entre otros.
I) Utilizar lectores rnovlles que reconozcan las tarjetas inteligentes y carguen al inicio del
mes y descuenten la cantidad de cilindros de GLP entregados de la cantidad asignada
a las mismas.
m) Los lectores movlles de tarjetas inteligentes deberan ser capaces de almacenar
informacion de las transacciones ejecutadas por los consumidores finales, cuando no
se tenga cobertura de red.
n) Contar con una Base de Datos centralizada que contenga la totalidad de la informacion
de las transacciones realizadas por la cornerclallzaclon de cilindros con GLP, que
permita el anallsls y control posterior. EI servidor que contenga la base de datos estara
instalado en la Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero.
0) Brindar el servicio de transferencia de datos a traves de las redes y tecnologfas de
cornunlcacion GPRS - EDGE - 3G, desde y hacia [a ARCH en Quito la Armenia,
Ademas del servicio del sistema de posicionamiento g[obal (GPS), para los lectores
rnoviles de tarjetas inteligentes y vehiculos autorizados que transportan GLP en
cilindros.
Clau5ula Septima.- PRODUCTOS ESPERADOS.
Infraestructura tecnoloqica que permita almacenar en la base de datos la informacion de los
consumidores finales agrupados en nucleos de hogares y establecimientos comerciales;
aslqnaclon y reasiqnacion de cupos; registro y personallzacion de tarjetas; receptar,
almacenar y administrar las transacciones realizadas durante la cornerclallzaclon de GLP,
entre otras.
Censo de hogares y consumidores finales, que sera levantado durante el proceso de
entreqa de tarjetas inteligentes, conforme los requerimientos y lineamientos de la Agencia
de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero.
Software que contemple el control de las siguientes etapas de distribuci6n:
• Planta de envasado - Centro de Acopio
• Planta de envasado - Distribuidor
• Centro de Acopio - Distribuidor
• Distribuidor - Consumidor final
EI software permitira la implementaci6n de uno 0 varios algoritmos, basado en criterlos
tecnicos de consumo de GLP para la asignaci6n de cilindros a cada nucleo de hogar 0
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establecimiento comercial, en el software de control disefiado. (EI algoritmo sera entregado
por parte de la ARCH).
7.01.- Requerimientos Funcionales Minimos del Software de Control de GLP.
Todos los m6dulos de software que la cornpafiia interesada entreqara para interfaz final de
usuario deberan ser graficos y 100% amigables para el usuario.
Todo ellicenciamiento de software que la cornpafiia interesada oferte debera ser perpetuo ysu derecho de uso sera transferido al ARCH.
EI software debera almacenar la informaci6n por provincia, cant6n y parroquia, conforme el
detalle serialado en la tabla No 1.
EI software permitlra a los funcionarios que laboran en las distintas Agencias Regionales de
Hidrocarburos tener acceso a toda la informaci6n administrada en la aplicaci6n, de acuerdo
al perfil que se les asigne.
EI Software de control de GLP debera contemplar 1 0 siguiente:
a. Parametres generales.
• Creaci6n de matriz de segmentos de mercado.
• Creaci6n de matriz de aparatos de consumo de GLP.
• Creaci6n de matriz de parametres.
• Creaci6n de Perfiles de usuario.
• Administraci6n de permisos para perfil de usuario.
• Administraci6n de usuarios.
• Administraci6n de lectores m6viles de tarjetas inteligentes.• Administraci6n de tarjetas inteligentes.
• Administraci6n de dispositivos GPS
• Descarga en Ifnea de transacciones realizadas autornaticamente por GPRS - EDGE
-3G.
• Reconstrucci6n de informaci6n en caso de perdlda de un lector m6vil de tarjetas
inteligentes.
• Pollticas de alerta.
b. Administraci6n de Sujetos de Control y Consumidores finales.
• Plantas de envasado.
• Centres de Acopio.• Dep6sitos de distribuci6n.
• Vehiculos de transporte de GLP en cilindros.
• Consumidor final.
c. Administraci6n del proceso de inspecci6n a consumidores finales.
• Administraci6n de inspectores.
• Asignaci6n de consumidores finales a cada inspector por zona, por barrio.
• Registro d e resultados de 1 8 inspecV.l
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d. Interacci6n con Sistemas de Facturaci6n para Reabastecimiento (Centros de
Distribuci6n y Plantas de envasado).
• Consolidaci6n de Entregas
• Transferencia de informaci6n Sistema de facturaci6n - Sistema de Control de GLP.
• Validaci6n de Transferencia de datos.
e. Administraci6n de Coordenadas y Zonas Geograficas.
• Administraci6n de Provincias.
• Administraci6n de Cantones.
• Administraci6n de Parroquias.
• Administraci6n de Barrio.
• Administraci6n de Zonas establecidas por la ARCH.
• Asignaci6n de los puntos geo-referenciados a cada una de las zonas establecidas
por la ARCH.
• Asignaci6n de Barrio a la zona establecida por la ARCH.
f. Reportes y Consultas de comercializaci6n de GLP.
• Consultas.
• Reportes.
g. Auditoria. Todos los registros de cambio, ingreso y eliminaci6n de datos debera ser
registrado en un m6dulo de auditorfa y mostrados mediante reportes.
Para metros Generales.
Creaci6n de matriz de segmentos de mercado.- Debera presentar una tabla con el
segmento al que podra pertenecer el consumidor final con un estado de activo 0 inactivo.
Creaci6n de matriz de aparatos de consumo de GLP.- Debera presentar una tabla con el
nombre de los aparatos de consumo que utilizan GLP, con estado de activo 0 inactivo.
Creaci6n de matriz de parametros- Debera considerar los siguientes datos como
parametres para ser utilizados en cualquier proceso de [a aplicaclon
Tiempo permitido para complementar los requisitos de registro de consumidores finales.
(Inicialmente noventa (90) dlas),
Tiempo permitido para realizar inspecci6n a los consumidores finales (Inicialmente treinta
(30) dlas).
Anti-passback para evitar validaciones consecutivas en perjurcro del consumidor.- EI
sistema debera presentar una opci6n para el ingreso del pararnetro de tiempo que debe
transcurrir entre una y otra transacci6n de una misma tarjeta (Inicialmente cinco (5)
minutos).
Numero de transacciones a guardarse en [a tarjeta inteligente, con un rnlnimo de cinco (5)
transacciones y un maximo de acuerdo a la informaci6n ingresada y a la capacidad de
almacenamiento de la tarjeta.
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Periodicidad con que el Dispositivo GPS del vehiculo envla serial de coordenadas
geograficas.
Creacion de Perfiles de usuarlo> Esta opci6n permite al administrador definir los tipos de
usuario con c6digo secuencial, el nombre, descripci6n y estado. EI sistema debera validarque la contraseiia de los usuarios dsbera cumplir los requisitos mfnimos de complejidad
conforme a los siguientes criterios: tener al menos 8 caracteres; no haya side utilizado con
anterioridad en al menos 10 ocasiones; que contenga al menos 3 de los 4 grupos de
caracteres sefialados: rnayusculas, rnlnusculas, numeros y caracteres no alfabeticos.
EI sistema debera contemplar el bloqueo de usuarios despues de 5 intentos fallidos de
ingreso de contraseiia, para 1 0 cual el administrador del sistema debera realizar el
desbloqueo con la solicitud respectiva del usuario.
Administraci6n de permisos para perfil de usuario.- Esta opci6n permite al administrador
seleccionar el permiso que va a tener cada perfil.
Administraci6n de Usuarios.- Comprende la creaci6n y actualizaci6n de datos y permisos
del usuario que tenga acceso a la aplicaci6n de acuerdo al perfil al que pertenece.
Administraci6n de lectores m6viles de tarjetas inteligentes.
EI software de control de GLP debera considerar:
' * ' Asignar un c6digo secuencial interne para el control del lector m6vil combinado con
el c6digo de la provincia a la que pertenece.
* ' Permitir el ingreso del nurnero de serie y el tag asignado por la ARCH.
' * - Dar de baja 0 suspender al lector m6vil incluyendo una opci6n para la justificaci6nobJigatoria en cada caso:
» EI lector m6vil de tarjetas inteligentes debera,
: > Validar la clave de autenticidad de la tarjeta, su estado y la asignaci6n de los
cilindros con GLP al consumidor final.
: > Interactuar con las tarjetas inteligentes actualizando los saldos y
asignaciones que Ie corresponde al consumidor final. Realizar
autornatlcamente el descuento de la asignaci6n y escribir dicha informaci6n
en la tarjeta inteligente, incluyendo la hora, fecha de la validaci6n,
identificador del distribuidor y dernas informaci6n especffica de la validaci6n.
: > Sincronizar las ultirnas cinco (5) transacciones entre el lector m6vil y la tarjeta
inteligente, con la finalidad de mantener un respaldo de los datos en el caso
de que un lector m6vil se dane, extravfe 0 se encuentre en un area donde noexista cobertura celular.
: > Enviar autornatlcamente la informaci6n de las transacciones realizadas a la
base de datos de la ARCH en las areas donde exista cobertura y almacenar
dicha informaci6n en la memoria del equipo en las zonas donde no exista
cobertura; esta informaci6n debera ser consolidada automatlcarnente cuando
ellector m6vil detecte la existencia de cobertura.
: > Permitir el ingreso manual de la cantidad de cilindros a precio sin subsidio
adquiridos par el consumidov
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» Emitir una serial sonora que indique el saldo inicial, nurnero de cilindros
descontados y el saldo al final de cad a transaccion. Adernas, debera permitir
visualizar dicha informaci6n en la pantalla del lector m6vil.
» Contener un anti pass back para evitar que se realicen validaciones
consecutivas de un mismo consumidor final en un periodo de tiempo quesera parametrizado en el sistema de control.
» Almacenar temporalmente los cambios efectuados en la base de datos que
afecta a la informacion contenida en las tarjetas inteligentes, hasta detectar y
actualizar a la tarjeta que contiene la informaci6n que debe ser modificada.
(Listas negras)
» EI lector m6vil almacenara pollticas de actualizaclon de asignaciones de cupo
autorizadas por la Direcciones Desconcentradas. Una vez ejecutada alguna
de las polfticas sobre la respectiva tarjeta; esta sera liberada para dar paso a
una nueva registrada en la Base de Datos centralizada.
» Previo a actualizar la informacion en la tarjeta inteligente, el lector m6vil
debsra valldar la fecha de rnodificacion contenida en la tarjeta, verificando
que sea la ultima cronoloqlcamente,
7.02.08.- Administraci6n de tarjetas Inteligentes.- Esta opcion permite registrar el nurnero
de tarjetas recibidas y el saldo debera actualizarse con la irnpresion de los datos del
Consumidor Final en ella. Las tarjetas inteligentes presentaran la siguiente funcionalidad:
* Contener un chip inteligente que almacene la informacion del nucleo de hogar y del
anti pass back parametrizado en el sistema. Esta tarjeta alrnacenara las ultimas cinco
(5) transacciones en una memoria de 4K 0 la recomendada por el proveedor de la
aplicaclon.
t% . La informacion minima que debera contener: Codigo Id del jefe de hogar; Cedula de
Identidad; Asignaci6n de cilindros con GLP; variables que intervengan en la politicas
de asiqnacion: ublcaclon en coordenadas geograficas; hora y fecha.
~ Anular Tarjeta Inteligente por pedido del consumidor final, previa ldentltlcaclon 0 por
un usuario Administrador autorizado, en ambos casos debe existir un espacio de
observaciones que contenga la justiflcaclon obligatoria, previo al cambio de estado.
~ Interactuar con un lector rnovll transfiriendo y actualizando informacion entre la
tarjeta yel lector.
' * Las tarjetas seran impresas durante el proceso de entrega e inicializacion del
consumidor final. Se llevara el registro y control de inventario por cada punto, en
cualquier momenta se debe permitir un reporte de control de stock y tarjetas
asignadas.
' * Tener un codiqo de ldentlficaclon unlco, el cual sera relacionado con el nurnero de
cedula 0 Ruc del consumidor final.~ EI consumidor final podra adquirir la tarjeta inteJigente en los puntos de entrega,
previo a la presentacion de los requisitos establecidos por la ARCH.
4 - . En caso de perdida 0 deterioro de la tarjeta inteligente el consumidor final podra en
cualquier punto de acreditaci6n adquirir una nueva tarjeta inteligente, en todo caso la
anulaclon de la anterior sera autornatlca,
~ Cuando la persona titular de un nucleo de hogar representa tarnblen a un
establecimiento comercial, se ernltira una tarjeta por separado. La tarjeta inteligente
para un segmento diferente del domestico tendra diferente dlsefio y codlflcaclon.
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_._ _
7.02.09.- Admlnietraclcn de Dispositivos GPS.- Esta opclon permite registrar el numero
de dispositivos GPS recibidos y su respectiva aslqnaclon a los vehfculos, con un control de
inventarlo. Los dispositivos GPS enviaran informacion que incluya, c6digo del dlsposltlvo y
coordenadas geograficas con la periodicidad que se parametrice.
Los dispositivos GPS instalados en vehfculos deberan perniitir la locallzaclon en tiempo real
del vehfculo a traves de una interfaz web accesible a traves de Internet.
7.02.10.- Descarga en linea de transacciones realizadas automatlcamente mediante
dispositivo GPRS - EDGE - 3G.
'* EI sistema debera garantizar la busqueda y extracci6n continua de la informaci6n
contenida en los lectores m6viles de tarjetas inteligentes y procesarla hacia la base
de datos centralizada.
~ EI proveedor debera garantizar que las transacciones ejecutadas en el lector m6vil
sean transferidas en su totalidad a la base de datos de la ARCH.
' * EI proveedor debe incluir como parte de la transacci6n los datos de GPS que indiquela ubicaci6n de la venta por sectores geograticos.
7.02.11.- Reconstrucclcn de informacion en caso de perdida del lector rnovll de
tarjetas inteligentes.- EI sistema debe prever para el caso de perdlda 0 dane del lector
m6vil, la reconstrucci6n de la informaci6n contenida en las tarjetas inteligentes en la
siguiente transacci6n que reaJice un lector m6vil diferente. Para validar este proceso el
sistema debera parametrizar la tarjeta inteligente con la finalidad de que esta guarde las
cinco (5) ultlmas transacciones realizadas, existiendo la posibilidad de cambiar
manualmente la cantidad de transacciones a guardarse con un tope maximo de 20.
7.02.12.- Politicas de alerta.- EI Software ernltlra alertas en los siguientes casos:
4- Durante el proceso de registro de consumidores finales, la aplicaci6n debera permitir
registrar mas de un consumidor con igual numero de suministro de luz y a la vez
emitir una alerta que indique que dicho consumidor debera ser inspecclonado.
(Enviar reporte de consumidores finales que deben ser inspeccionados).
4- Uso de tarjeta en zonas que no correspondan a la jurisdicci6n a la que pertenece el
consumidor final. (Enviar reporte).
~ Entrega de cilindros de GLP en zonas que no correspondan a la jurisdicci6n
establecida para el distribuidor. (Enviar reporte).
'* Perdlda constante de tarjeta inteligente en el caso de consumidor final. (Enviar
reporte).
'* Perdida constante del lector m6vil por distribuidor. (Enviar reporte).' * Cuando no se localice allector m6vil y una segunda sefial cuando el tiempo fuera del
area supere una (1) hora. (Sin reporte).
' * Durante el proceso de registro de consumidores finales cuando detecte que un
individuo que pertenece a un nucleo de hogar intente registrarse adicionalmente en
otro nucleo: no se perrnitlra el registro. (Sin reporte).
~ Durante el proceso de reabastecimiento a distribuidores por parte del centro de
acopio 0 planta de envasado, el sistema debe emitir una alerta si la cantidad de
cilindros facturados es mayor al calculado de acuerdo a sus transacciones
registradas en la base de datos. (Enviar repU 1
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~ Durante el proceso de reabastecimiento a centros de acopio por parte de la planta
de envasado, el sistema debera emitir una alerta si la cantidad de cilindros
facturados 0 enviados (mediante gufa de rernision) a cada uno de ellos sea mayor al
calculado de acuerdo a sus transacciones registradas en la base de datos. (Enviar
reporte).' * ' - Durante el proceso diario de validaclon del tiempo permitido (conforme pararnetro
establecido) para completar los requisitos solicitados al momenta de registrarse
como consumidor final se debe mostrar un mensaje de alerta al dfa siguiente cuando
el usuario ingrese a la aplicaclon, que indique "Existen usuarios suspendidos por no
completar requisitos, favor revisar reporte"
.:L Durante el proceso diario de vah d ac ion Dispositivos GPS, verificar que la transacclon
efectuada por un distribuidor se encuentre dentro del area geogrMica de aslqnaclcn
conforme a los parametros establecidos, y al registro de la serial emitida por el
dispositivo ubicado en el vehfculo, de estar fuera del mismo se debe mostrar un
mensaje de alerta al dla siguiente, cuando el usuario ingrese a la apticacion que
indique, "Existen transacciones con rango de vehfculo fuera del perfmetro, favor
revisar reporte"" ' * ' Durante el proceso diario de valldaclon del tiempo permitido (conforme pararnetro
establecido) para realizar la lnspeccion a los consumidores finales que requieran una
inspeccion se debe mostrar un mensaje de alerta al dfa siguiente cuando se inicie la
apllcacion, que indique "Existen consumidores finales que requieren lnspecclon,
favor revisar reporte".
~ Durante el proceso autornatico de envlo de informacion de las transacciones
realizadas en areas sin cobertura con una tarjeta inactiva, emitir una alerta que
indique "Transacclon con tarjeta inactiva, favor revisar reporte".
7.02.13.- Administraci6n de Sujetos de Control y Consumidores finales.
Plantas de envasado.- Proceso que actualiza autornatlcamente en el nuevo sistema lainformacion relacionada a cada una de las plantas de envasado, que se encuentran
registradas en el Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).
EI proceso debe contemplar entre otros los siguientes datos:
Codlqo secuencial interno de la base de datos.
Codigo asignado por la ARCH.
Ruc.
Nombre de la planta de envasado.
Ubicaclon relacionada con: Provincia, canton, parroquia y direccion,
Estado (activo-inactivo).
Centr~s de Acopio.- proceso que actualiza automatlcamente en el nuevo sistema la
informacion relacionada a los centros de acopio que se encuentran registrados en el
Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI), el mismo que debe contemplar los siguientes
datos.
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Codigo secuencial interne de la base de datos.
Codlqo asignado por la ARCH.
Ruc.
Nombre del Centro de Acopio.
Comercializadora (s) con la que se encuentra vinculada (s).Ublcacion relacionada con: Provincia, canton, parroquia y dlrecclon.
Estado (activo-inactivo).
Depositos de distribuci6n.- Proceso que actualiza automaticamente en el nuevo sistema
la informaci6n relacionada a los depositos de acopio que se encuentran registrados en el
Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).
EI proceso debe contemplar los siguientes datos:
C6digo secuencial interne de la base de datos.
C6digo asignado por la ARCH.
Ruc.Nombre del distribuidor.
Comercializadora(s) con la(s) que se encuentra vinculada.
Ubicaclon relacionada con: Provincia, canton, parroquia y direcci6n.
Estado (activo-inactivo).
Vehiculos de transporte de GLP en cilindros.- Proceso que actualiza autornaticamente
en el nuevo sistema la informaci6n relacionada a los vehfculos de transporte de GLP en
cilindros que se encuentran registrados en el Sistema de Control Hidrocarburffero (SICOHI).
EI proceso debe contemplar los siguientes datos:
C6digo secuencial interne de la base de datos.C6digo asignado por la ARCH.
Placa del vehiculo.
Nombre del distribuidor.
Nombre del propietario del vehfculo.
Capacidad en cilindros.
Estado (activo-inactivo}.Adicionalmente se debe presentar una opci6n que permita asignar
el dispositivo GPSal vehlculo en el que sera instalado.
Consumidor final.- Esta opcion debe contener el ingreso y actualizaci6n de datos del
consumidor final que se beneficiara del consumo de GLP previo a la presentacion de
requisitos establecidos por la ARCH.
Es de fundamental importancia que al momenta del ingreso de la informaci6n de un
beneficiario, el sistema tenga la capacidad de validar estos nuevos registros con toda la
informaci6n ingresada anteriormente, emitiendo alarmas en el momento que detecte
duplicaci6n de la informacion 0 inconsistencias.
Adicionalmente, el sistema debe prever que algunos beneficiarios registrados en un
segmento del mercado tam bien pueden ser registrados en otro segmento de mercado pero
relievando las diferencias (de precios de venta y nurnero de cilindros a adquirir, etc.). Este
hecho debe ser facllrnente visualizado por el usuario del sistema para realizar consult9Sl) )
reportes. . VCalle Estadio sin entre Manuela Caiiizares y Lola Quintana \' Pazi
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Jefe de Hogar: Comprende la informaci6n relacionada con la persona integrante de un
hogar y que 1 0 representa, conforme el siguiente detalle:
Nombre del consumidor.Numero de cedula,
Fecha de nacimiento.
Ruc (Para personas que realicen actividades productivas).
Ubicaci6n relacionada can: Provincia, cant6n, parroquia, barrio, direcci6n, coordenadas
geograficas y zona asignada par la ARCH.
Numero de suministro de luz electrica de la ultima planilla.
Tipo de segmento.
Estado (activo, inactivo y suspendido).
Fecha de creaci6n de registro (sera tomada automaticamente del sistema).
Fecha de ultima modificaci6n (sera tomada autornatlcamente del sistema).
Cuantificador del Nurnero de personas que conforman e[ nucleo de Hogar incluido eJjefe de
hogar (sera autornatlco una vez realizado el ingreso de informaci6n de cada integrante).
Baja de consumidor final (estado inactive): Los consumidores finales seran dados de baja y
perderan su cupo par muerte, abandono definitivo de residencia en el area de
impJementaci6n del proyecto 0 por disposici6n de [a ARCH.
Suspensi6n de Consumidores finales (estado suspendido): Los consumidores finales seran
suspendidos por abandono temporal de residencia en e[ area de lrnplementacion del
proyecto 0 por disposici6n de la ARCH.
Reactivaci6n de Consumidores finales (estado activo): EJ sistema debe permitir [a
reactivaci6n de consumidores finales que tengan suspendido el beneficio.
Datos del Nucleo de hogar.- Comprende la informaci6n relacionada can cada uno de los
miembros que conforman un hogar conforme e[ siguiente detalle:
Nombre.
Nurnero de cedula (en el caso de menores de edad que no posean cedula de identidad
habra la opci6n para ingresar el numero secuencia[ de la partida de nacimiento mas la fecha
de emisi6n de la misma).
Fecha de nacimiento.
Ruc (Para personas que reallcen actividades productivas).
Parentesco can el Jefe de Hagar.
La informaci6n de un determinado consumidor final a de un integrante de su nucleo de
hogar, debera ser validada con el resto de informaci6n de consumidores finales ya
ingresados, para evitar duplicidad en el mismo al momenta del registro.
Aparatos de consumo.- Mediante selecci6n el sistema debe indicar el nurnero de equipos
que el consumidor final utiliza can el suministro de GLP.
Para el segmento domestlco solamente se podra seleccionar los siguientes: estufa, calef6n
y secadora:
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Para los dernas segmentos se rnostrara el listado completo de aparatos de consumo y que
esten con estado activo.
lnlclatlaaclon e lmpreslon de tarjetas inteligentes por consumidor final.- este proceso
debe inicializar la tarjeta asignada al consumidor final con los datos que 10identifiquen comobeneficiario: nombre, numero de cedula, ruc, estado del consumidor final y el nurnero de
integrantes del nucleo de hogar, cupo, entre otros.
La tarjeta debe ser impresa a todo color en su parte anterior y un solo color en su parte
posterior. En el proceso de personalizacion de la tarjeta inteligente debera imprimirse, sobre
esta, la sigla distintiva de acuerdo al segmento de consumo, conforme al siguiente detalle:
Segmento Domestico:
Segmento Industrial y Comercial:
Beneficencia social:
Agroindustrial
Vehicular-Taxis
Adicional, en esta lmpreslon de la tarjeta debera incluirse datos personales como: Nombres
completos, CI y fecha de emision, el diserio de la irnpresion de esta tarjeta sera definido por
laARCH.
Admlnistraclon de PoHticas de asignaclon de cilindros con GLP: La aplicacion
incorporara algoritmos para la aslqnaclon automatlca de cilindros de GLP, en base a
variables que seran registradas en el sistema; debora adicionalmente permitir la asiqnacion
manual de cupos. Para ello se debe generar excepciones en el sistema para modificar
manualmente la asiqnacion para un hogar, para 1 0 cual debe existir la opcion de ingresar
un comentario 0 nota obligatoria que justifique tal procedimiento, debiendo tarnblen
identificar al usuario del sistema que 1 0 realize.
EI consumidor final podra actualizar sus datos registrados en el sistema, presentando los
documentos que sustenten los mismos (requisitos).
Adrnlnlstraclcn del proceso de lnspecclon a consumidores finales.
En casos especiales donde [a ARCH establezca la necesidad de realizar una inspecclcn
para verificar el cumplimiento de requisitos receptados en el proceso de registro, e[ sistema
debera tener las siguientes opciones:
Admlnlstraclon de inspectores.- Esta opcion debera permitir ingreso y actuallzaclon de lainformacion relacionada a inspectores.
Asignacion de consumidores finales a cada inspector por zona, por barrio.- Esta
opcion perrnltlra asignar a los inspectores un grupo de consumidores finales con quienes
debe validar los requisitos entregados.
Registro de resultados de la lnspecclon- Esta opcion reqistrara el resultado de la
inspecciOn realizada par parte del Inspector. Debera contemplar la carga del archiveU r
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Interacci6n con Sistemas de Facturaci6n para Reabastecimiento (Centros de
Distribuci6n y Plantas de envasado).
Consolidaci6n de Entregas.- Esta opci6n mostrara el consolidado de cilindros entregados
por distribuidor a partir de la ultima fecha de reabastecimiento. Adicionalmente, selecclonarala Planta de Envasado 0 Centro de Acopio donde realiza el reabastecimiento e inqresara el
nurnero de Factura emitido.
Transferencia de informaci6n Sistema de facturaci6n.- Sistema de Control de GLP.-
Esta opci6n permltlra obtener la informaci6n que consta en las facturas emitidas por los
Centros de Acopio y Plantas de Envasado de manera automatica. (Esta actividad sera
coordinada conjuntamente con las Plantas de envasado 0 Centros de Acopio).
Validaci6n de Transferencia de datos.- Este proceso valldara diariamente el nurnero de
cilindros entregados por el Distribuidor a los consumidores finales, con respecto al nurnero
de cilindros facturados al mismo. De existir inconsistencias entre estos dos valores, se
debera emitir un reporte con el detalle de la inconsistencia.
Administraci6n de Coordenadas y Zonas Geoqraficas.
Este m6dulo debera permitir el procesamiento de la informaci6n de coordenadas
geograticas, obtenidas de los dispositivos GPS durante cada transacci6n realizada, para
generar reportes que senalen la ubicaci6n de las dichas transacciones por provincia, cant6n,
parroquia 0 zonas definidas p~r la ARCH.
Este m6dulo debera cumplir con las normas internacionales conforme 1 0 dicta el Consejo
Nacional de Geclnformatlca CONAGE y con las Normas Internacionales ISO:
• ISO 19115 Informaci6n Geoqrafica. Metadatos.
• ISO 19136
• ISO 19111
• [SO 19139
• ISO 19111
• ISO 19113 Aseguramiento de calidad de datos.
CONAGE:
http://territorial.sni.gob.eclindex.php?option==com content&view==article&id==69<emid=134)
Adicionalmente, debera presentar un Diccionario, catalogo de objetos estructurados y
Geodatabases estructuradas.
Administraci6n de Provincias.- Esta opci6n perrnltlra el ingreso de Provincias.
Administraci6n de Cantones.- Esta opci6n permltira el ingreso de los Cantones por
provincia.
Administraci6n de Parroquias.- Esta opci6n permitlra el ingreso de las Parroquias
asociadas a Cant6n.
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Admlnlstraclon de Barrio.- Esta opci6n permitlra el ingreso de los Barrios que conforman
una determinada Parroquia.
Admlnlstraclcn de Zonas establecidas por la ARCH.- Esta opci6n permitira el ingreso de
la Zonas establecidas por la ARCH para cada distribuidor.
Asignacion de los puntos geo-referenciados a cada Zonas establecidas por la ARCH.-
Esta opci6n permltira el ingreso de las posiciones geograficas que conforman una
determinada zona.
Asignacion de Barrio a la Zona establecida por la ARCH.- Esta opci6n perrnltlra el
ingreso de los diferentes Barrios que conforma una determinada zona establecida por la
ARCH.
7.02.14.- Reportes y Consultas de comerclallzaclon de GLP.
Consultas: La aplicaci6n debera permitir:
' * La consulta, por parte de funcionarios de la ARCH, de la informaci6n contenida en
cada m6dulo de administraci6n con la seguridad de no afectar los datos.
* La consulta por medio de pagina web, de informaci6n personal del consumidor final,
el cual ingresara al sistema de control de GLP con el numero de tarjeta 0 cedula de
identidad.
Reportes: La aplicaci6n permltlra la impresi6n y exportaci6n de la informaci6n en siguientes
formatos: csv, xis, xlsx, pdf, de listados de acuerdo al siguiente detalle:
' *Emitir los reportes contenidos y detallados en la definici6n de alertas.
' * Emitir reportes de acuerdo a los requerimientos de la ARCH. Los reportes soJicitados
podran ser modificados durante el proceso de desarrollo:
); > Listado de transacciones realizadas por tarjeta en un range de fechas.
); > Listado de tarjetas entregadas por responsable del registro del
consumidor final por rango de fechas, segmento de mercado,
provincia y cant6n.); > Listado de consumidor final con total de transacciones realizadas por
distribuidor, rango de fechas, segmento de mercado, provincia y
cant6n.
); > Listado consumidor final por asignaci6n del nurnero de cilindros con
GLP y por nurnero de integrantes que conforman el nucleo familiar.
); > Listado de consumo de GLP por range de fechas, segmento demercado, provincia y cant6n, de acuerdo a la informaci6n del
consumidor final.
); > Listado de consumo de GLP por range de fechas, segmento de
mercado, provincia y cant6n, de acuerdo a la informaci6n GPS
asociada a la transacci6n
) ;> Listado de gas can y sin subsidio, despachado en las plantas de
envasado y centros de acopio, por distribuidor, range de fechas,
segmento de mercado, provincia y cae:;)
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); > Listado de usuarios finales a los que se les ha modificado la
asignaci6n de GLP por provincia, cant6n, parroquia, barrio y zona
determinada por la ARCH.
); > Emitir reportes para el consumidor final.- EI consumidor final podra en
todo momento realizar una consulta de su saldo, permitiendoleimprimir su fe de constancla que podra ser usado para reclamo ante
la ARCH. (Nombre, NCtmero de cedula, asignaci6n de cilindros,
integrantes que conforman el nucleo de hogar con sus respectivos
nurneros de cedula de identidad)
); > Emitir reportes dlnarnlcos: Debera existir una tabla dlnamica donde se
puedan personalizar los reportes, maximizando la informaci6n
ingresada en el sistema
Auditoria.
La aplicaci6n debe presentar una opcion a manera de reporte de forma dinarnlca con
parametres de usuario, fecha y/u hora, tabla, accion realizada; con la opci6n de lrnpresion yde exportar al programa EXCEL.
7.02.15.- Hardware componente de la Solucion
Todo el hardware y sus componentes para la implementaci6n del sistema tendran un (04)
anos de garantia a partir de la suscrlpclon del acta de entrega-recepci6n definitiva de toda la
soluci6n tecnol6gica.
A continuaci6n se detallan los requerimientos mfnimos de los elementos del hardware:
7.02.16.- Tarjetas InteJigentes.- deben cumplir como minimo con:
Tarjeta sin Contacto
Soportar transferencia de datos
Integridad de datos
Capacidad de almacenamiento: 4k
Lectura 1 Escritura (De 5 a 10 cm).
Con propiedades anti-colisi6n y sin la necesidad de una bateria.
Con antena interna y no necesitan ser insertadas en un lector.
EI chip de la tarjeta se comunica con el lector por radiofrecuencia (RF)
Clasificaci6n MIFARE DESFire 6 MIFARE DESFire EV1.
7.02.17.- Lectores movlles de tarjetas inteligentes.- deben cumplir como minimo con:
Sistema Operative.
Comunicaciones lnalarnbricas: GSM/GPRS: Cuatro bandas: 850/900/1800/1900 MHz para
datos.
Conectores Externos: Conexi6n RS232 y USB On-The-Go (en movimiento - USB 1.1)
Pantalla.
Teclado numerico y de funciones.
Los lectores m6viles de tarjetas inteligentes deberan ser heavy dutty, esto quiere decir que
soporten condiciones extremas como:
• Baterla de alta capacidad.
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• Resistente a condiciones ambientales.
• Resistente a caidas.
Seguridades de reconocimiento de tarjetas inteligentes y de informaci6n receptada.
Dispositivo GPS con las siguientes caracteristicas:
Precisi6n minima del instrumento de mas-rnenos diez (+-10) metros.
Validar la lectura del dato cuando se haya enganchado minimo con cuatro (4)
satelites, caso contario valide la ultima posici6n GPS.
EI sistema de coordenadas debera ser:
Coordenadas Geoqraflcas: Latitud, longitud; 0,
UTM: Coordenadas Proyectas Universal Transversa Mercator.
Estar configurado implicitamente para el elipsoide utilizado para el Ecuador.
7.02.18.- Equipos Inicializadores de las Tarjetas.- Deben cumplir como minima con:
M6dulos RFID Interface de Comunicaci6n.
Sistema Operative de Tarjetas Inteligentes Integrado (on board).
Alta seguridad de sistemas de cifrado (DES I RSA I RNG).
7.02.19.- Impresoras Termlcas de Tarjetas Inteligentes.- Deben cumplir como minimo
con:
Impresi6n de aproximadamente 100 tarjetas diarias al momento de arrancar el proyecto.
Aceptar el tipo de tarjeta ofertada.
M6dulo de codificaci6n de tarjetas inteligentes (campo-actualizable).Garantfa impresora: 4 aries.
7.02.20.- Computadoras.- deben cumplir como minimo con:
10 Portatlles (laptop) de las siguientes caracterlstlcas:
EQUIPOS DE COMPUTACION TIPO PORTATILES
CANTIDAD 10
DATOS DE FABRICACION
MarcaReconocida a nivel mundial,
Especificar.Modelo Especificar.
Ano de Fabricaci6n 2011.
ESPECIFICACIONES DEHARDWARE ... .'....
Chipset Mobile IntelQM57 Express.
ProcesadorIntel Core i7-640M (2.8 GHz) contecnologia Vpro}.
Memoria Cache 4 MB L3 Cache
Memoria RAM instal ada4 Gb 1333 MHz DDR3 SDRAM, en 2dimms.
Memoria RAMexpandible Minimo a 8GB. . . . .
-
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Slots de memoria 2 SODIMM slots.-
Disco Duro 320 GB 7200 rpm SMART SATA II. -
Tarnafio de disco duro 2.5".
Pantalia
14.0-inch diagonal LED-backlit HO anti-
_glare (1366 x 768).
Tarjeta de Red Especificar.
Velocidad de la Tarjeta de Red Gbps 10/100/1000.
Comunicaciones lnalambrlcas Intel Advanced-N 6200 (2x2), 802.11
alblgln + Tecnologia Bluetooth
lnalambrlca.
3 USB, 1 DisplayPort, (1) VGA, (1)
1394a, 1 RJ-45, 1 RJ-11, 1 entrada
Puertos I Interfacesde rnicrofono (line-in) I salida de
auriculares (line-out), 1 eSAT NUSB 2.0
Combo, 1 conector para docking; 1
conector para conectar 2da. Bateria.
1 Express Card/54, 1 Smart Card
Expansion de slotsReader y 1 Secure Digital: Soporta SO
{Secure Digital}, MMC (MultiMedia
Card).
SonidoSi, integrado de alta definicion con
parlante interno.
VideoNVIDIA NVS 3100M con 512 MB
memoria dedicada.
Camara Web 2.0MP Si, integrada en el equipo.
Unidad OpticaDVD±RW SuperMulti DL LightScribe
Drive.
Bateria 6-Celdas 55 Wh Li-Ion.
Teclado Integrado, en espatiol.Mouse Tipo Touchpad con zona de scroll.
SEGURIDAD
SI, TPM 1.2 Embebido, que permita la
Chip de seguridad encriptaclon de datos, credenciales y
correo en el disco duro.
Lector de Huelia Digital Si, integrado en el equipo.
SI, protecclon del teclado de derrame
Protecclon contra derrame de liquidosde Hquidos mediante una malia que
impide su paso hacia la parte interna
del portatil,
SI, Reduce e1 posible dana del disco
Protecclon del disco ante posibles caidas duro, parqueando el cabezal del disco
al sentir un movimiento brusco.
SI, Software propietario del fabricante
Eliminacion permanente de archivosque permita eliminar permanentemente
los archivos 0 toda la informacion del
disco duro.
GARANTIA -.
Garantia4 anos en partes, 4 afios en labor, 4
afios atencion en sitio .
ESPECIFICACIONES DE SOFTWARE -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sistema OperativeCompatible can el existente en la
lnstitucion.
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Software del fabricante que permita la
administraci6n de los recursos de
Administraci6n de equipos seguridad del equipo, inventario de
hardware, actualizaci6n de drivers,
actualizaci6n de BIOS.
Software que permita la Recuperaci6n de configuraci6n original 51 , Especificar.
del equipos
ACCEsORIOs ADICIONALEs:
Mouse Externo51 , 1 Mouse con sroll 2 botones USB
(misma marca del equipo).
Mochila 51 , (misma marca del equipo).
Candado51 , Cable antirrobos con clave (marca
reconocida).
OTRAs ESPECIFICACIONEs:
Robusto chasis de aleaci6n de
magnesio, Display de magnesio I
aluminio, bisagras de aleaci6n metallca,
La construcci6n del equipo debe cumplir las siguientes aluminio cepillado con acabado de
condiciones platino; disefiado para cumplir con la
norma militar MIL-Std-810G para
vibraciones, polvo, humedad, altitud yel
funcionamiento a baja temperatura .
CONDICIONES GENERALES Y CERTIFICACIONES ,.. ..
...
EI fabricante de los equipos debe tener oficinas locales en el 51 , adjuntar certificaci6n (Indicar RUC,
Ecuador Direcci6n, Telefonos y Contacto).
EI oferente debe presentar por escrito la garantfa tecnica de los 51 , adjuntar certificaci6n.
equipos, misma que debera ser emitida por el fabricante y debe
lndicar el procedimiento para el proceso de garantfa a traves de
un Centro Autorizado de serviciosLas partes y piezas de los equipos ofertados deben ser 51 , adjuntar certificaci6n.
originales u homologados por la marca
7.02.21.- Requerimientos minimos de los Servidores: el proveedor debera incluir dentro
de su propuesta los servidores necesarios para el funcionamiento de la soluci6n ofertada,
los mismos que deberan cumplir con las siguientes condiciones mfnimas:
SERVIDOR TIPO RACK
CARACTERISTICAS sOLICITADO
La necesaria para el funcionamiento de la
Cantidad. soluci6n
Generaci6n de Server. Ultima existente
Ar51uitectura. x86 64
Intel Xeon Processor E5640
Procesador. (12M Cache, 2.40 GHz, 5.86 GT/s Intel®
QPI).
Numero De Procesadores Instalados. 2
Numero De Procesadores Soportados. 2 , . . . . . . - - . . . .
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Memoria RAM Instalada. 8GB
Crecimiento Memoria RAM.So porta hasta 192GB en los 12 slots con
DJMMs de 16GB cada uno.
Discos Duros.En cada servidor se debe incluir al menos 2
discos duros de 300GB.
Tarjeta Controladora.Cad a servidor debe tener una tarjeta
controJadora que permita hacer RAID 0/ 1.
Tarjetas De Red.Adaptador de servidor integrado Gigabit
NC324i PCI Express de doble puerto.
Tarjeta De Fibra Canal.IncJuir una tarjeta de 8Gb para conexion de
SAN.
Consola Virtual Remota de Graflcos con full
Tarjeta De Aorninistracion. uso de teclado y mouse para uso a traves de
la red y via browser.
Fuente De Poder. Fuentes de poder redundantes.
Garantia Aiios (Partes, Labor, Sitio).4 horas, 7 dlas de la semana 24 horas aJdla,
durante 4 afios on site.
Tiempo De Respuesta.4 horas, 7 dias de la semana 24 horas al dia,
durante 4 aries.
7.02.22.- Documentaci6n.
EI plan de documentaci6n de UML para las fases de analisls, disefio e implementaci6n del
sistema deben recopilar los diagramas que se detallan a continuaci6n.
• Diagrama de Procesos en notaci6n BPMN
• Especificaciones Funcionales
• Diagramas de Casos de Uso
• Documentaci6n de Casos de Uso (Esenciales y Reales)
• Modelo Conceptual y Glosario
• Diagramas de Secuencia
• Diagramas de Colaboraci6n
• Documentaci6n UML de Anallsis.
• Documentaci6n UML de Dlsefio
• Diagrama de Clases
• Diagramas de Estados
• Flujo de Ventanas y Layout
• Modelo Entidad-Relaci6n• Diccionario de Datos, Triggers y Scripts
• Diagrama de Componentes
• Diagrama de Despliegue
• Todos los C6digos Fuentes de la soluci6n ofertada, en digital yen el repositorio de
control de versiones del software desarrollado.
• Manual Tecnico
• Manual de Usuario
• Cronograma de Actividades
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. -
.:
Previo a la salida a producci6n se deben elaborar los manuales tecnicos (ver Manual de
documentaci6n UML de sistemas y Manual de codificaci6n de sistemas) y de usuario, tal
como se especifica en la tabla anterior. Se recomienda el usa de Project para la elaboraci6n
de cronogramas y de alguna herramienta para el layout de ventanas, la documentaci6n de
base de datos y diagramas UML en general.
Servicio de Asesoria Tecnica y Mantenimiento.
El servicio de Asesorfa Tecnlca y Mantenimiento del Sistema, comprende:
a) Entrega de tarjetas inteligentes y el levantamiento del Censo de hogares y de
consumidores finales.
b) Soporte tecnico con un tiempo minima de respuesta de 4 horas en Quito y 12 en las
zonas donde se lrnplernentara el proyecto (Ver Tabla 1).
c) Mantenimiento y upgrades del sistema implementado.
d) Correcci6n y eliminaci6n de eventuales errores (bugs) culminada la garantia tecnica,
e) Costo de servicio de transferencia de datos a traves de redes y tecnologias de
comunicaci6n GPRS - EDGE - 3G, desde y hacia la ARCH en Quito la Armenia.
f) Soporte tecnico via telef6nica a funcionarios de la ARCH y sus operarios.
g) Mantener un stock del diez por ciento (10%) de lectores m6viles y dispositivos GPS
para los vehiculos que transportan GLP en cilindros; y, quince por ciento (15%) de
tarjetas inteligentes para atender posibles incrementos de distribuidores 0 de
poblaci6n.
7.03.- NIVEL DE SERVICIO ESPERADO.
Instalaci6n en Ambiente de Producci6n.
La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero desiqnara, a traves de la Direcci6n de
Tecnologia de Informaci6n & Comunicaciones los tecnicos responsables para supervisar las
instalaciones del software y hardware que son parte de este proyecto.
Es responsabilidad del oferente coordinar las acciones que demanden la instalaci6n delsistema y el levantamiento del censo de hogares y consumidores finales, raz6n por la cual
resulta indispensable se realice una inspecci6n previa y minuciosa de las principales
instalaciones donde se dara atenci6n al Consumidor Final.
EI servicio de instalaci6n comprende las siguientes tareas:
• Instalaci6n y configuraci6n de los m6dulos de software sobre la arquitectura que
posee la ARCH.
• Instalaci6n de los lectores m6viles de tarjetas inteligentes requeridos y el software
correspondiepte}j)
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'.
• EI correspondiente proceso de capacltacion en adrnlnlstraclon del software y uso
de los componentes del sistema a los administradores y operadores sequn
corresponda.
Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).
Durante el periodo de vigencia del contrato se debe garantizar la correccion oportuna de
errores de lnstalacion, confiquraclon, afinamientos, fallas en el Software desarrollado y
cualquier otro mantenimiento adicional que permita satisfacer los requerimientos funcionales
del proyecto y de los equipos.
Ademas, rehabilitar el servicio de cornunlcaclon en los diferentes puntos de conexlon
necesarios para el envlo de la informacion de asl requerirlo, y asegurar la disponibilidad de
la misma mediante un Acuerdo de Nivel de Servicio especifico con el operador de la red
GPRS - EDGE - 3G.
La empresa oferente debe contar con un equipo humane que este disponible y brinde el
soporte las doce (12 horas de 6AM a 6PM) horas los siete (7) dlas a la semana durante
todo el ario (12X7X365).
La Agencia de Requlacion y Control Hidrocarburffero notificara al oferente a traves de e-
mail, telefonlcemente 0 en linea a traves de Chat, en caso de presentarse inconvenientes
en el Software, Hardware 0 Comunicaciones del sistema de la Distribucion de GLP en los
Cantones Fronterizos, ante 1 0 cual el oferente debera atender el requerimiento de forma
inmediata via telefonlca y/o correo electronico, para aquellos casos en que se requiera un
tecnico en sitio, el oferente tendra un plazo maximo de cuarenta y ocho (48) horas a partir
de la recepcion de la novedad para dar solucion al problema.
EI Oferente se obliga a tener el personal suficiente y capacitado, para proporcionar un
servlclo optirno de atenclon en la instalacion y operacion de la soluclon en cada una de las
partes contempladas en todo el proyecto.
EI soporte tecnlco debe contemplar las siguientes tareas:
• Re-configuraclon de los equipos.
• Remplazo de los equipos de ser requerido.
• Pruebas de funcionamiento.
• Deteccion de problemas.
• Cualquier tarea solicitada por la Direcclon de Recursos Tecnoloqlcos de la ARCH
asociada con darios y problemas de funcionamiento del Software, Hardware yComunicaciones instaladas.
• Informe detallado del requerimiento atendido en un maximo de veinte y cuatro
(24) horas luego de haber side resuelto.
EI oferente debe proporcionar los nurneros telefonlcos y/o (PBX) de contacto, con los
nombres de personal tecnlco y los numeros de telefonos rnoviles.
La ARCH reallzara el soporte de primer nivel a traves de la Dlreccion de Tecnologfa de la
Informacion y Comunicaciones.
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De reportarse fallas irreparables en el funcionamiento de cualquier dispositivo del sistema el
contratista tendra 24 horas para la soluci6n 0 el reemplazo del componente.
EI Acuerdo de Nivel de Servicio incluira todo los requerimientos anteriores dentro del mismo
valor del contrato y no tendra costa adicional alguno para la Agencia de Regulaci6n yControl Hidrocarburffero.
Clausula Octava.- OBLIGACIONES DE LA AGENCIA DE REGULACION Y CONTROL
HIDROCARBURicFERO (ARCH).
Son obligaciones de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH), las
siguientes:
a) Cumplir con las obligaciones econ6micas derivadas del presente contrato y
en los documentos habilitantes del mismo, en forma agil y oportuna.
b) De ser necesario, tramitar los contratos complementarios que sean del
caso;
c) Velar por el cumplimiento cabal y oportuno de todas y cada una de las
clausulas estipuladas en el presente contrato
Clausula Novena.- PLAZO
La CONSUL TORA se compromete a entregar a la AGENCIA la totalidad del trabajo, materia
del presente contrato de servicios de consultorfa a traves de un informe final, en el plazo de
TRECE (13) meses calendario contados a partir de la suscripci6n del presente contrato y
con la fiscalizacion establecida para estos servicios de consultorla.
Clausula Decima.- PRORROGA DE PLAZO
La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH) podra extender el plazo de
vigencia del presente contrato.
a) Por razones caso fortuito 0 fuerza mayor aceptado por acto administrativo debidamente
motivado por la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero (ARCH) en los
terrninos establecidos en el articulo 30 del C6digo Civil.
b) Cuando se suspendan los trabajos 0 se cam bien las actividades previstas en el
cronograma por orden de la AGENCIA y que no se deban a causas imputables a la
CONSUL TORA.
AI aceptar la pr6rroga, la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH definira
su duraci6n y la incorporaci6n de un nuevo cronograma que sustltulra al original 0
precedente, que dsbera ser suscrito por las partes, y tendra el mismo valor contractual del
sustituido.
Clausula Undeclma- VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
EI monto total de los servicios de consultorfa objeto del presente contrato es de
NOVECIENTOS OCHENTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO DOLARES DE
LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD $ 980.964,00) m a S ) ) I A ) )
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EI valor estipulado en el parrafo anterior sera pagado por la Agencia de Regulaci6n y
Control Hidrocarburffero ARCH a la CONSUL TORA de la siguiente forma:
En calidad de anticipo el setenta por ciento (70%) del valor total estimado del presentecontrato, esto es; la suma de SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS
SETENTA Y CUATRO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON
OCHENTA CENTAVOS (USD $ 686.674,80) luego de la suscripci6n del presente contrato;
y , el treinta por ciento (30%) restante contra entrega de la factura y de 1 1 3 suscripci6n del
acta de entrega-recepci6n definitiva en la que se seriala que todos los productos se han
entregado a entera satisfacci6n de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero.
Sera responsabilidad de la AGENCIA efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitirlos comprobantes correspondientes.
ClaU5ula Duodecirna- MULTAS
Por cada d fa de retraso en la entrega de la consultorfa para el "Mejoramiento de la
Distribuci6n de GLP en los Cantones Fronterizos de las Provincias de Carchi, El Oro,
Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la asignaci6n automatizada de GLP a los
usuarios finales.", la CONSULTORA, se obliga para con la AGENCIA la cantidad del dos
por mil (2x1000).
Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, la Agencia de
Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, podra darla por terminado anticipada yunilateralmente. Las multas impuestas no seran revisadas, ni devueltas por ningun
concepto.
Clausula Decima Tercera.- ADMINISTRACION Y SUPERVISION DEL CONTRATO
13.01.- La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH designa como
"Administrador del Contrato" al Coordinador de Control Tecnico y Fiscalizaci6n de
Comercializaci6n de GLP y GN, persona con quien la CONSUL TORA, debera canalizar y
coordinar todas y cad a una de las obligaciones contractuales aquf convenidas.
13.02.- EI Administrador de este contrato, queda autorizado para realizar las gestiones
inherentes a su ejecuci6n, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptaci6n 0 no de los
pedidos de pr6rroga que puede hacer el Contratista, asi como velar por la vigen cia de las
garantfas previstas en el presente instrumento.
13.03.- EI Administrador sera el encargado de velar por el cumplimiento de las normas
legales y compromisos contractuales adquiridos por las partes, y la administraci6n de las
garantfas, durante todo el periodo de vigencia del contrato. Respecto de su gesti6n
reportara al Director Ejecutivo de la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero
ARCH, debiendo comunicar todos los aspectos operatlvos, tecnicos, econ6micos y de
cualquier otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.
13.04.- Tendra bajo su responsabilidad la aprobaci6n de los informes que emita la
CONSUL TORA Y suscriblra las aetas que para tales efectos se elaboren.
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, .
13.05.- Actuara en coordinacion con el fiscalizador a fin de velar por el cabal cumplimiento
de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.
13.06.- La fiscalizacion de los trabajos de la consultorfa para el "Mejoramiento de ladistribuci6n de GLP en los cantones fronterizos de las provincias de Carchi, EI Oro,
Sucumbfos, Loja y Zamora Chinchipe a traves de la aslqnacion automatizada de GLP a los
usuarios finales.", se encuentra a cargo del Coordinador de Control Tecnico y
Fiscalizaci6n de Comercializaci6n de GLP y GN.
Chiusula Decima Cuarta.- GARANTiAS
14.01.- Garantia de fiel cumplimiento del contrato: Para seguridad del cumplimiento del
contrato y para responder por obJigaciones que contrajera a favor de terceros, relacionadas
con el contrato, la Consultora, antes 0 al momenta de celebrar el contrato rendira una
garantfa por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de acuerdo con los
artfculos 73 y 74 de la LOSNCP y 117 de su Reglamento General.
14.02.- Garantia del Buen Uso del Anticipo: Para garantizar el anticipo que la Agencia de
Regulacion y Control Hidrocarburlfero ARCH, Ie otorga, la CONSUL TORA entreqara a
favor de la contratante, en forma previa a recibirlo, una garantfa de las sefialadas en los
artlculos 73 y 75 de la LONSCP, por un monte equivalente al total del mencionado anticipo.
14.03.- Renovaci6n de las Garantias: La CONSUL TORA se compromete a mantener
vigentes las garantfas mencionadas mientras subsistan sus obJigaciones contractuales. AI
efecto, seran renovadas a mas tardar cinco (5) dias habtles antes de su vencimiento, caso
contrario, la entidad contratante solicltara al garante que haga efectivo su valor.
14.04.- Devoluci6n de las Garantias: Una vez que se haya producido la recepci6n
definitiva, real 0 presunta de los trabajos de Consultorla, se procedera a la devoluci6n de la
totalidad de la garantfa de fiel cumplimiento del contrato.
La garantfa de buen uso del anticipo se devolvera cuando este haya side devengado en su
totalidad.
14.05.- Ejecuci6n de las garantias:
14.05.01 De fiel cumplimiento: La ejecuci6n de la garantra de fiel cumplimiento del
contrato procede en los siguientes casos:
• Cuando la Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH declare
anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputabJes al
Consultor;
• Si la CONSUL TORA no la renovase a mas tardar cinco (5) dlas habiles antes de su
vencimiento; y,
• Cuando un juez competente disponga su retenci6n 0 pago por obligaciones a favor
de terceros, relacionadas con el contrato de Consultorfa, no satisfechas por el
Consultor.
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• I
14.05.02 De buen uso de anticipo: La garantla que asegura e[ buen uso del anticipo
sera ejecutada, en caso de que la Consultora no pague ala ENTIDAD CONTRATANTE
el saldo adeudado, despues de diez dlas de notificado con la ltquldaclon del contrato.
Clciusula Decima Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS
Si por causas imprevistas 0 tecnlcas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar,
modificar 0 complementar el alcance de este contrato, la Agencia de Regulacion y Control
Hidrocarburifero ARCH podra celebrar los contratos complementarios que se requieran
siempre [a suma total de los valores de los contratos complementarios no exceda del 70 %
del valor actualizado 0 reajustado del contrato principal a la fecha en que la Agencia de
Requlaclon y Control Hidrocarburffero ARCH resuelva [a realizaclon del contrato
complementario. Esta actuallzaclon se hara aplicando la formula de reajuste de precios que
consten en los respectivos contratos principales.
EI contratista debera rendir garantfas adicionales de conformidad con la ley.
Clciusula Decima Sexta.- ACTA DE ENTREGA- RECEPCION
16.01.- La Agencia de Regulacion y Control Hldrocarburlfero ARCH podra, dentro del
termlno de 10 dlas contados a partir de la solicitud de recepclon del contratista, negarse a
recibir el servicio, de consultorla para el Mejoramiento de la Distribucion de GLP en los
Cantones Fronterizos de las Provincias de Carchi, EI Oro, Sucumbfos, Loja Y Zamora
Chinchipe a Traves de la Asiqnacion Automatizada de GLP a los Usuarios Finales por
razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
asumidas por el contratista. La negativa se notificara por escrito al contratista y se dejara
constancia de que la misma fue practicada.
16.02.- Vencido el termlno previsto en el parrafo anterior sin que la Agencia de Requlacion y
Control Hidrocarburffero ARCH objetare la solicitud de reeepclon ni formulare observaciones
al cumplimiento del contrato, operara, sin mas trarnlte, la recepclon de pleno derecho, para
10 cual el consultor notlflcara por intermedio de un Juez de 10 Civil 0 un notario publico.
16.03.- Una vez que se hayan terminado todos [os trabajos previstos en el contrato, la
consultora entreqara a [a Agencia de Requlaclon y Control Hidrocarburifero ARCH el
informe final provisional; cuya fecha de entrega servtra para el compute y control del plazo
contractual. La Agencia de Regulacion y Control Hidrocarburffero ARCH dispondra del
termino de quince (15) dlas para la emislon de observaciones yel consultor de quince (15)
dfas, adicionales para absolver dichas observaciones y presentar el informe final deflnltlvo.
16.04.- EI acta de recepclon definitiva sera suscrita por las partes, siempre que no existan
observaciones pendientes en relacion con los trabajos de consultorfa y previa presentacion
del informe final deflnitivo del estudio 0 proyecto de conformidad con el articulo 123, inciso
tercero del Reglamento General.
Clciusula Decima Septima.-LABORAL
La CONSUL TORA asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las
obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Codigo del Trabajo, [a Ley de
Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social -
[ESS, la Ley Orqanica del Regimen Tributario Interno y su Reglamento, y demas leyes
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este contrato, y quedara a criterio de la parte afectada el iniciar las accionescorrespondientes por dafios y perjuicios.
La CONSULTORA y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidosde reproducir 0 publicar la informacion del proyecto materia del contrato, incluyendocoloquios, exposiciones, conferencias0 actos academlcos, salvo autorlzaclon por escrito deLaAgencia de Regulacion y Control Hidrocarburifero ARCH.
Chiusula Vigesima.~ RESPONSABILIDAD
La CONSULTOR es legal y econornicarnente responsable de la validez cientffica y tecnicade los servicios contratados y su apJicabilidaden conformidad con 1 0 previsto en el articulo100 de la Ley, obllqandose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios tecnicos y las pracflcasmas adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador.
Clausula Vige-sima Primera.- PROHIBICION DECEDER EL CONTRATO
La CONSULTORA esta prohibida de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de estecontrato.
Clausula Vige-sima Segunda.- DE LA SUBCONTRATACION
La CONSULTORA unicarnente podra subcontratar, conforme a 1 0 establecido en el articulo79 de la LOSNep.La subcontrataclon de servicios de apoyo previstos en la neqociacion, podransubcontratarse en los terminos del articulo 35 del Reglamento General.
Clausula Vige-sima Tercera.- DIVERGENCIASY CONTROVERSIAS
23.01.- Si se suscitaren divergencias 0 controversias en la interpretacion 0 ejecucion delpresente contrato, cuando las partes no lIegaren a un acuerdo amigable directo, podranutilizar los rnetodos alternativos para la solucion de controversias en el Centro de Medlaclony Arbitraje (poner nombre del Centro).
Para que proceda el arbitraje en derecho, debe existir previamente el pronunciamientofavorable del Procurador General del Estado, conforme el articulo 190 de la Constituclon dela Republica del Ecuador.
23.02.- Convenio Arbitral: Las partes acuerdan someter las controversias relativas a este
contrato, su ejecuclon, liquldacion e interpretacion a arbitraje y rnediaclon y se conviene en1 0 siguiente:
23.03.~Mediacion; Toda controversia 0 diferencia relativa a este contrato, a su ejecuci6n,
liquidacion e interpretacion, sera resuelta con la asistencia de un mediador del Centro deMediaci6n de la Contraloria General del Estado en el evento de que el conflicto no fuereresuelto mediante este procedimiento, las partes se someten al Arbitraje de conformidadcon las siguientes reglas:
23.04.- Arbitraje:
1. EIarbitraje sera en Derecho;Calle Estadio sin entre Manuela Caitizares y Lola Quintana
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2. Las partes se someten al Centro de Medlacion y Arbitraje de la Procuradurfa General
del Estado;
3. Seran aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacion, y las del
reglamento del Centro de Arbitraje de la Contraloria General del Estado.
4. EI Tribunal Arbitral se conformara por un arbltro unico 0 de un numero impar sequn
acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constitulra
con tres arbitros. EI procedimiento de selecclon y constltucion del Tribunal sera el
previsto en la Ley y el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Contraloria General
del Estado.
5. Los arbltros seran abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que
motiva la controversia. Los arbltros nombrados podran no pertenecer a la lista de
arbltros del Centro;
6. Los asuntos resueltos mediante el laude arbitral tendran el mismo valor de las
sentencias de ultima instancia dictadas por la justicia ordinaria;
7. La leqislacion ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacion,
ejecuclon y liquidaclon:
8. La sede del arbitraje es la ciudad d Quito; y,
9. EI idioma del arbitraje sera el Castellano
23.05.~Si respecto de la divergencia 0 divergencias existentes no existiere acuerdo, las
partes deciden someterlas a! procedimiento establecido en la Ley de la .Jurlsdicclon
Contencioso Administrativa; en este caso, sera competente para conocer la controversia el
Tribunal Distrita[ de 1 0 Contencioso Administrativo que ejerce jurlsdlcclon en el domicilio de
la Entidad del sector publico; y, respecto de las entidades de derecho privado estas
recurrlran ante la justicia ordinaria. (Para este numeral, los pliegos se ajustaran
dependiendo de la condicion jurfdica de la entidad contratante).
23.02.~La leqislaclon apllcable a este Contrato es [a ecuatoriana. En consecuencia, el
Contratista renuncia a utilizar la via dlplomatlca para todo reclamo relacionado con este
Contrato. Si la Consultora incumpliere este compromiso, la AGENCIA podra dar por
terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantias.
Clausula Vigesima Cuarta.- DERECHOS Y GASTOS NOTARIALES
Los gastos notariales de protocclizaclon correran de cuenta de la Consultora.
Clausula Vigesima Quinta.- LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS
Los servicios que son objeto del presente Contrato, se los
geograficas determinadas en los pliegos y el presente cor
U
)jecutara en las zonas
Calle Estadio sin entre Manuela Caiiizares y Lola Quintana
Sector La Armenia - Conocoto- Pichincha
PBX (593-2) 3996 500
Quito - Ecuador.
Pilgina
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8/3/2019 CONTRATO DE CONSULTORÍA:Mejoramiento de la distribución de GLP en Provincias Carchi, El Oro, Sumbíos, Loja y Zamora Chinchipe:
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La CONSUL TORA debera mantener una oficina en la ciudad de Quito y que permita la
coordinaci6n con la Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.
Clilusula Vigesima Sexta.- ESTIPULACIONES GENERALES
26.01.- EI presente contrato es intransferible y no podra cederse a terceras personas ni total
ni parcialmente, en conformidad con 1 0 que disponen los artlculos 78 de la
LOSNCP. La subcontrataci6n podra efectuarse de conformidad con 1 0 previsto en el
inciso segundo del articulo 79 de la Ley ibldem y 120 del Reglamento General.
26.02.- Sere de responsabilidad de LA CONSUL TORA todo pago que deba hacer a terceros
subcontratados en la ejecuci6n parcial del contrato 0 en la elaboraci6n de servicios
especializados 0 trabajos tecnicos, sequn 10 previsto en los Termlnos de Referencia.
26.03.- La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecuci6n
de LOS SERVICIOS DE CONSUL TORIA objeto de este Contrato seran de La
Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH. LA CONSUL TORA podra
referirse a ellos 0 citarlos como antecedentes de su actividad tecnlca y profesional, 0
para publicaciones cientfficas.
26.04.- Los resultados de la ejecuci6n de LOS SERVICIOS DE CONSUL TORrA no podran
ser utilizados por La Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH 0
cualquier instituci6n que tome a su cargo la prosecuci6n 0 ejecuci6n del proyecto
sobre el cuaJ versan los servicios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega
recepci6n unica de los servicios y no se haya pagado a LA CONSUL TORA [a
totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, La Agencia de
Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH sf podra utilizar [a informaci6n parcial
que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor.
26.05.- Todos los informes y cualquier otra informaci6n anterior 0 que se genere como
resultado de la ejecuci6n del presente contrato seran de propiedad exclusiva de La
Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, en los termlnos previstos
en la Ley de Propiedad Intelectual.
Clausula Vigesima Septima.- DOMICILlO, JURISDICCION Y PROCEDIMIENTO
Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en senalar su domicilio en la
Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburifero ARCH.
Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Clausula Vigesima Tercera deeste contrato.
Para efectos de comunicaci6n 0 notificaciones, las partes serialan como su direcci6n, las
siguientes:
Agencia de Regulaci6n y Control Hidrocarburffero ARCH, calle Estadio sIn entre Manuela
Caiiizares y Lola Quintana. Sector La Armenia-Conocoto-Pichincha. Tslefono 3996500.
De la Consultora Av. Republica de EI Salvador 309 y Suiza. Edif. DYGOI L. Piso 11. Telefono
2440316. Quito-Pichincha. v<
Calle Estadio 5/ n entre Manuela Canizares y Lola QuintanaSector La Armenia - Conocoto- Pichincha
PBX (593-2) 3996 500
Quito - Ecuador.
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8/3/2019 CONTRATO DE CONSULTORÍA:Mejoramiento de la distribución de GLP en Provincias Carchi, El Oro, Sumbíos, Loja y Zamora Chinchipe:
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8/3/2019 CONTRATO DE CONSULTORÍA:Mejoramiento de la distribución de GLP en Provincias Carchi, El Oro, Sumbíos, Loja y Zamora Chinchipe:
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