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Minuta del Contrato de Interventoría del Contrato de “Suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de la Fase I

del proyecto de 2Cosntrucción Interconxión Eléctrica 34.5 kV entre Istmina, paimadó y San Miguel, con transformación 115/34.5 kV de 17 MVA en Istmina y Subestaciones asociadas de 34.5 kV

Medio San Juan en el departamento de Chocó”

EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P.

Minuta del Contrato de Interventoría del Contrato de "Suministros, transportes, construcción, montajes electromecanicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de los proyectos de la Fase I para la interconexión eléctrica entre las localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel ubicadas en los municipios de Istmina y Medio San Juan en el departamento del Chocó”.

Entre:

LA EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. – DISPAC S.A. E.S.P.

Y

XXXXXXXXXXXXXXXX

Enero de 2013

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ContenidoCláusula 1.- Interpretación y Definiciones................................................................5Cláusula 2.- Declaraciones y Garantías de las Partes.............................................9Cláusula 3.- Objeto y alcance del Contrato............................................................12Cláusula 4.- Obligaciones Especiales del Contratista............................................21Cláusula 5.- Equipo de trabajo...............................................................................22Cláusula 6.- Obligaciones de la Empresa..............................................................24Cláusula 7.- Valor y forma de pago al contratista...................................................24Cláusula 8.- Estatuto de contratación e imputación presupuestal..........................25Cláusula 9.- Supervisor del Contrato......................................................................25Cláusula 10.- Término del Contrato........................................................................25Cláusula 11.- Cláusula Penal.................................................................................25Cláusula 12.- Evento Eximente de Responsabilidad..............................................26Cláusula 13.- Garantías y Seguros........................................................................28Cláusula 14.-Indemnidad.......................................................................................30Cláusula 15.- Multas...............................................................................................31Cláusula 19.- Régimen impositivo..........................................................................38Cláusula 20.- Notificaciones..................................................................................38Cláusula 21.- Independencia del Contratista..........................................................39Cláusula 22.- Cesión..............................................................................................40Cláusula 23.- Subcontratos....................................................................................40Cláusula 24.- Modificaciones..................................................................................40Cláusula 25.- Régimen Jurídico.............................................................................40Cláusula 26. - Ejercicio de la Ingeniería................................................................40Cláusula 27.- Contrato único..................................................................................40Cláusula 28.- Ausencia de Renuncia.....................................................................40Cláusula 32.- Confidencialidad...............................................................................41Cláusula 33. Anexos..............................................................................................42

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MINUTA DEL CONTRATO "SUMINISTROS, TRANSPORTES, CONSTRUCCIÓN, MONTAJES ELECTROMECANICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LINEAS Y SUBESTACIONES DE LOS PROYECTOS DE LA FASE I PARA LA INTERCONEXION ELECTRICA ENTRE LAS LOCALIDADES DE ISTMINA, PAIMADÓ Y SAN MIGUEL UBICADAS EN LOS MUNICIPIOS DE ISTMINA Y MEDIO SAN JUAN EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ”.

Entre los suscritos a saber:

(i) Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. -Dispac-, empresa de servicios públicos mixta, domiciliada en la ciudad de Quibdó, departamento del Chocó, constituida por medio de la escritura pública número 3.659 del 11 de diciembre del año 2001 otorgada en la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, representada en este acto por Víctor Hernando Rivera Díaz, mayor de edad y vecino de Villavicencio, identificado con cédula de ciudadanía 19.274.284 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Representante Legal, en adelante la “Empresa” o “Dispac” de una parte, y

(ii) (Persona Jurídica o Estructura Plural) __________________________________, constituida mediante __________________________________________de _____________, representada por ______________________, mayor de edad, vecino de la ciudad de __________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ______________________, quien actúa en su condición de representante legal de _____________________(Persona Jurídica o Estructura Plural), en adelante el “Contratista” de la otra parte,

La Empresa y el Contratista (cada uno la “Parte” y conjuntamente las “Partes”), hemos convenido celebrar el presente contrato, cuya naturaleza es la de un contrato que se regirá por las estipulaciones que a continuación se expresan y, en lo no dispuesto por ellas por lo previsto en el Estatuto de Contratación de Dispac, el Código de Comercio y el Código Civil colombianos y demás normas aplicables, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES:

(a) QUE el 10 de agosto de 2009 el CONPES aprobó el documento 3600 titulado “IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DEL PROYECTO DE INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA DE LOS MUNICIPIOS DEL MEDIO SAN JUAN, MEDIO BAUDÓ, BAJO BAUDÓ Y SIPÍ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ”, en el cual se declaró de importancia estratégica para el país la ejecución del proyecto, que se preveía ejecutar en dos fases:

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Fase 1: construcción de la Subestación Istmina, las Subestaciones Paimadó y San Miguel y la Interconexión de la Zona Rural del Municipio del Medio San Juan, para atender a 2243 usuarios, con un costo estimado de $19.057 millones yFase 2: construcción de las Subestaciones en Boca de Pepé y Pizarro, Línea de Interconexión 34,5 kV Paimadó - Boca de Pepé - Pizarro y la interconexión a 13,2 kV desde la subestación San Miguel hasta el casco urbano de Sipí, por un valor aproximado de $10.085 millones y 1940 usuarios atendidos.

(b) QUE el Ministerio de Minas y Energía a través del Fondo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas – FAER, el 26 de junio de 2012, asignó recursos por $ 11.000 millones de pesos para el Proyecto Fase I.

(c) QUE la Dirección de Regalías del Departamento Nacional de Planeación, el 16 de octubre de 2012, mediante comunicación 20121700750291, emitió concepto de viabilidad financiera y administrativa al ajuste del proyecto “Construcción Interconexión Eléctrica a 34.5 kV entre Istmina Paimadó y San Miguel con transformación 115/13.2 kV de 7 MVA en Istmina y subestaciones asociadas de 34.5/13.2 kV Medio San Juan - Departamento de Chocó"

(d) QUE el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas - IPSE, el 17 de diciembre de 2012, con comunicación 20121400041231, emitió concepto de viablidad técnica favorable para el ajuste del proyecto “Construcción Interconexión Eléctrica a 34.5 kV entre Istmina Paimadó y San Miguel con transformación 115/13.2 kV de 7 MVA en Istmina y subestaciones asociadas de 34.5/13.2 kV Medio San Juan - Departamento de Chocó"

(e) QUE, Dispac en el Plan de Inversiones 2013, tiene previsto realizar el Proyecto Fase I para la Interconexión Eléctrica entre las Localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel Ubicadas en los Municipios de Istmina y Medio San Juan en el Departamento del Chocó.

(f) QUE, ISA S.A. E.S.P., con fundamento en el Contrato de Administración Delegada DISPAC DG-003-10 ISA 4000770 DE 2010, contrató los diseños de las líneas y subestaciones del Proyecto Fase I, así: i) Líneas y redes con la Unión Temporal, UTE Energía para el Chocó ii) Subestaciones con la firma Consultores Regionales Asociados S.A.S.

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(g) QUE, el 31 de enero de 2013, Dispac abrió el proceso de Solicitud Pública de Ofertas No. DG-002-2013, cuyo objeto es seleccionar la Propuesta más favorable para la adjudicación del Contrato de Interventoría del Contrato de “Suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de los proyectos de la Fase I para la interconexión eléctrica entre las localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel ubicadas en los municipios de Istmina y Medio San Juan en el departamento del Chocó” (“Proyecto Fase I”).

(h) QUE, en desarrollo del Proceso, el Contratista participó en la visita al sitio donde se ejecutarán las obras y obtuvo toda la información que a su juicio fue necesaria para preparar y presentar una Propuesta (incluyendo especialmente una Oferta Económica) acorde con los requerimientos del Proyecto y del presente Contrato.

(i) QUE, el Contratista en la Fecha de Recepción de Ofertas, presentó propuesta en desarrollo del proceso de selección y su oferta fue seleccionada por Dispac como la más favorable según consta en el Acta de la Reunión de Adjudicación fechada el …………..de 2013.

(j) QUE, Dispac notificó al Contratista su condición de Proponente Ganador y lo citó a suscribir el presente Contrato, como consta en el Acta de la Reunión de Adjudicación fechada el -----------------------.

(k) QUE, con la presentación de la Propuesta, el Contratista aceptó en su integridad los términos y condiciones del presente Contrato, términos y condiciones que tuvo la oportunidad de debatir, comentar y acordar con Dispac durante el Proceso en igualdad de condiciones con los demás Interesados en el Proyecto.

(l) QUE, con base en estas consideraciones y en las declaraciones de las Partes que más adelante se efectúan, las Partes tienen la intención de suscribir el presente Contrato y vincularse por sus términos y condiciones, las cuales se definen a continuación.

Cláusula 1.- Interpretación y Definiciones.

1.1 Interpretación: Este Contrato será interpretado según las siguientes reglas:

(a) Cuando se mencionen las palabras “Cláusulas”, “Puntos”, “Numerales”, “Subnumerales”, “Literales” y “Anexos”, se entiende que se está haciendo referencia a las cláusulas, puntos, numerales, subnumerales, literales y anexos del presente Contrato, salvo que expresamente se indique lo contrario.

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(b) Los encabezados y títulos de las Cláusulas que se utilicen en el Contrato servirán sólo para referencia y facilidad de consulta pero no serán tenidos en cuenta para la interpretación del texto del Contrato.

(c) Los términos que no sean expresamente definidos en el presente Contrato o en los Términos de Referencia del Proceso se entenderán, en su orden, en el sentido dado a ellos por la Ley 143 de 1994, Ley 142 de 1994, las disposiciones de la Comisión de Regulación de Energía y Gas que regulan la prestación del servicio público de energía eléctrica, por el lenguaje técnico respectivo o, finalmente, por su significado y sentidos naturales y obvios, de acuerdo con su uso general.

(d) Este Contrato regula íntegramente las relaciones entre las Partes y, por lo tanto, deja sin valor y efecto cualquier otro entendimiento, escrito o verbal, entre las mismas sobre el Contrato.

(e) En el supuesto de que el último día de un período cualquiera establecido en el Contrato no fuese un Día Hábil, el último día de tal período será el Día Hábil siguiente al referido día calendario. Cuando el Contrato se refiera a día y no se precise otra cosa se entenderá que es Día Hábil.

1.2 Definiciones: Para efectos exclusivos de interpretación del presente Contrato, a los términos que a continuación se relacionan con letra inicial mayúscula y subrayado se les atribuirá el significado que seguidamente para ellos se indica. En el texto del Contrato los conceptos que denoten el singular también incluyen el plural y viceversa siempre y cuando el contexto así lo requiera.

“Acta de Inicio del Contrato”: Es el documento que suscribirán El Interventor y el Contratista mediante el cual: (i) Se certifica el cumplimiento de los requisitos previstos en el presente Contrato para el inicio de su ejecución; y (ii) Marca la Fecha de Inicio del Contrato.

“Anexos”: Son los anexos del presente Contrato, los cuales hacen parte integral del mismo.

“Año Calendario”: Es el Período comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de cualquier año.

“Centro Nacional de Despacho – CND”: Es la entidad encargada de la planeación, supervisión y control de la operación integrada de los recursos de generación, interconexión y transmisión del Sistema Interconectado Nacional.

“Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG”: Es la unidad administrativa especial adscrita al Ministerio de Minas y Energía creada por las Leyes 142 y 143 de 1994, encargada de regular el ejercicio de las actividades de los sectores de energía y gas, o la entidad gubernamental que haga sus veces.

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“Compañía de Seguros Aceptable”: Es una compañía de seguros legalmente autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia.

“Contratista”: Es la persona jurídica o estructura plural a la cual se le adjudique el Contrato de Interventoría del Contrato de “Suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de los proyectos de la Fase I para la interconexión eléctrica entre las localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel ubicadas en los municipios de Istmina y Medio San Juan en el departamento del Chocó” (“Proyecto Fase I”), según lo definido en la Solicitud Pública de Ofertas DG-002-2013.

“Contrato”. Es el contrato que se suscribirá entre Dispac y el proponente ganador, por medio del cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente documento.

Día Calendario”: Es cualquier día de la semana de lunes a domingo inclusive.

“Día(s) Hábil(es)”o “Día(s)”: Es cualquier día de la semana comprendido entre el lunes y el viernes inclusive, excluyendo de estos los días feriados determinados por ley en la República de Colombia.

“Diseños”: Corresponde a los diseños del Proyecto Fase I contratados por ISA S.A. E.S.P. con base en el Contrato de Administración Delegada DISPAC DG-003-10 ISA-4000770 de 2010 suscrito con Dispac, así: i) Líneas y redes con la Unión Temporal, UTE Energía para el Chocó ii) Subestaciones con la firma Consultores Regionales Asociados S.A.S.

“Diseñador”: Se refiere a las firmas consultoras contratadas por ISA S.A., con fundamento en el Contrato de Administración Delegada DISPAC DG-003-10 ISA-4000770 de 2010 suscrito con Dispac, para realizar los diseños del Proyecto Fase I, así: i) Líneas y redes con la Unión Temporal, UTE Energía para el Chocó ii) Subestaciones con la firma Consultores Regionales Asociados S.A.S.

“Distribución”: Es la actividad consistente en la operación y transporte de energía eléctrica en un sistema de distribución local y/o de transmisión regional así como las actividades complementarias, que se sujetará a las disposiciones previstas en las leyes 142 y 143 de 1994 y a lo establecido en la regulación aplicable.

“Empresa”: Es la Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. –Dispac-.

“Estatuto de Contratación”. Es el documento aprobado por la Junta Directiva de Dispac que contiene las reglas aplicables a los procesos de contratación de Dispac.

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“Fecha de Inicio del Proceso de Selección”: Es la fecha señalada en el cronograma del Proceso de Selección del Numeral 2.1.1. de estos Términos de Referencia, a partir de la cual empieza el plazo para la preparación y presentación de las Propuestas.

“Fecha de Inicio del Contrato”: Será el Día que se suscriba el Acta de Inicio del Contrato, lo cual debe ocurrir cuando el Supervisor que designe Dispac para el Contrato de Interventoría apruebe las garantías y seguros del presente contrato y se encuentren aprobados los planes de manejo ambiental y aprovechamiento forestal por Codechocó para el Proyecto Fase I.

“Garantía de Cumplimiento”: Es la garantía de cumplimiento a la cual se refiere el Numeral 14.1 de la Cláusula 14 de este Contrato.

“Gerencia”: Será la Gerencia General de la Empresa.

Gestor: Es la empresa Eléctricas de Medellín – Ingeniería y Servicios S.A., sociedad con la cual Dispac suscribió el contrato de gestión de su establecimiento de comercio el 13 de marzo de 2012.

“Información de Diseño”. Es la información que Dispac pone a disposición del Contratista y que contiene la información detallada para realizar el Proyecto Fase I, tales como planos detallados, especificaciones técnicas particulares, diagramas de conexiones, entre otros.

“Infraestructura”: Son todos los activos eléctricos y no eléctricos de propiedad de la Empresa o del Gestor.

“Interventor”. Es la firma contratada por Dispac para desarrollar las actividades de interventoría del Contrato del Proyecto Fase I. El Interventor debe verificar, vigilar, supervisar, revisar que se cumplan con las especificaciones técnicas, y el cumplimiento del objeto y alcance del Contrato, ejerciendo dicha labor a nombre y en representación de Dispac, todo lo cual se realiza de conformidad con las normas legales, el Estatuto de Contratación, los Términos de Referencia, el Contrato, el Diseño y demás documentos aplicables.

“Multa”: Es el descuento que se hace al pago del Contratista en razón de incumplimientos a obligaciones impuestas en el presente Contrato.

“Niveles de Tensión”: Son los niveles de clasificación para los sistemas de Transmisión Regional y/o Distribución Local, en función de la tensión nominal de operación, según lo siguiente:

(i) Nivel 4: Sistemas con tensión nominal mayor o igual a 57,5 kV y menor a 220 kV.

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(ii) Nivel 3: Sistemas con tensión nominal mayor o igual a 30 kV y menor de 57,5 kV.

(iii) Nivel 2: Sistemas con tensión nominal mayor o igual a 1 kV y menor de 30 kV.

(iv) Nivel 1: Sistemas con tensión nominal menor a 1 kV.

“Partes”: Son la Empresa y el Contratista conjuntamente considerados.

“Pesos Colombianos” o “Pesos” o $: Es la moneda de curso legal y poder liberatorio en la República de Colombia.

“Proyecto Fase I”: Hace referencia a los suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de la interconexion eléctrica entre el municipio de Istmina y las localidades de Paimadó y San Miguel ubicados en el departamento del Chocó.

“Regulación”: Son las resoluciones expedidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas, o la entidad que haga sus veces, que sean aplicables al servicio público de energía eléctrica.

Términos de Referencia: Corresponden a los de la Solicitud Pública de Ofertas DG-002 de 2013, sus Anexos, Formatos y Adendas.

Cláusula 2.- Declaraciones y Garantías de las Partes.

2.1. Declaraciones y Garantías de Dispac y del Interventor.

(a) Declaraciones de Dispac. Con la suscripción del presente Contrato de Interventoría Dispac declara y garantiza lo siguiente:

(i) Es una empresa de servicios públicos mixta, anónima, debidamente constituida mediante escritura pública número 3659 del 11 de diciembre del año 2001 otorgada en la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, a la fecha no existe ninguna Ley o decisión de autoridad competente que tienda a su liquidación.

(ii) La persona que suscribe el presente Contrato tiene las facultades para hacerlo con base en las autorizaciones otorgadas por la junta directiva de la sociedad.

(iii) La suscripción del presente Contrato de Interventoría no contraviene ninguna Ley o decisión de la junta directiva de Dispac, por el contrario es un contrato necesario para el cumplimiento del objeto social de Dispac.

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(b) Declaraciones del Interventor. Con la suscripción del presente Contrato de Interventoría, el Interventor declara y garantiza lo siguiente:

(i) Creación y Existencia : El Interventor es una sociedad [•], válidamente constituida y organizada bajo las leyes de [•], se encuentra domiciliada en la ciudad de [•]. Actualmente está vigente y ejerce válidamente su objeto social. No se encuentra en proceso de liquidación ni incurso en causal alguna de disolución, ni ha entrado voluntaria u obligatoriamente en algún tipo de proceso concursal o acuerdo de reestructuración y no se ha presentado petición alguna para que aquella sea admitida en un proceso de esta naturaleza, ni ha dado lugar a que se pueda iniciar dicho tipo de procesos.

(ii) Capacidad : El Interventor y su representante legal cuentan con la capacidad estatutaria y legal así como con las autorizaciones suficientes en los términos de sus estatutos y la Ley para (i) suscribir el presente Contrato de Interventoría; y (ii) obligarse conforme a los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato de Interventoría.

(iii) Autorizaciones : El Interventor cuenta con las autorizaciones corporativas requeridas para suscribir el presente Contrato de Interventoría y obligarse conforme a sus términos. Ninguna autorización de ninguna autoridad diferente a un órgano societario es requerida para la suscripción, ejecución y cumplimiento del presente Contrato.

(iv) Aceptación Contrato : El Interventor acepta los términos y condiciones del presente Contrato de Interventoría, los ha estudiado y valorado, particularmente los riesgos a su cargo. Así, reconoce y acepta que la contraprestación prevista es suficiente para la asunción de la totalidad de las obligaciones a su cargo, previstas en el presente Contrato de Interventoría, sus Anexos, Formatos y Adendas y el Contrato del Proyecto Fase I junto con sus Anexos, Formatos y Adendas.

(v) Conocimiento del Contrato del Proyecto Fase I : El Interventor declara que conoce, ha leído y entendido el Contrato del Proyecto Fase I, sus Anexos, Formatos y Adendas y conoce el alcance de sus obligaciones contenidas en dichos documentos.

(vi) Único Beneficiario : El Interventor es el único beneficiario del Contrato de Interventoría, del pago de la contraprestación a su favor.

(vii) Usos de los Recursos : Durante la ejecución del presente Contrato, los usos que le dará a los ingresos provenientes de los diferentes pagos que haga Dispac serán única y exclusivamente lícitos conforme a Ley.

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2.2. Declaración Especial del Interventor.

El Interventor declara que conoce y ha revisado cuidadosamente todos los asuntos e informaciones relacionados con la celebración y ejecución de este Contrato de Interventoría, la forma y plazos de los pagos por parte de Dispac, la posibilidad real de ejecutar todas las prestaciones del Contrato de Interventoría con cargo a los recursos disponibles, así como el Área de Influencia donde se ejecutará el Contrato de Interventoría, incluyendo condiciones de transporte a los sitios de trabajo, disponibilidad de materiales, mano de obra, agua, electricidad, comunicaciones, vías de acceso, condiciones del suelo, condiciones climáticas, de pluviosidad y topográficas, condiciones de seguridad, características de los equipos requeridos para su ejecución, el régimen tributario a que estará sometido el Interventor, normatividad jurídica aplicable y, en general, todos los demás aspectos que puedan afectar el cumplimiento del Contrato de Interventoría, todo lo cual fue tomado en cuenta en la preparación de la Propuesta del Interventor. Se considera que el Interventor ha realizado el examen completo de los sitios donde llevará a cabo las actividades y que ha investigado plenamente los riesgos, y en general, todos los factores determinantes de los costos de ejecución de las obligaciones, los cuales se incluyeron en los componentes económicos de su Propuesta, teniendo en cuenta estrictamente la estructura de pagos y descuentos estipulada en este Contrato de Interventoría. El que el Interventor no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no lo eximirá de responsabilidad por la ejecución completa de las obligaciones de este Contrato de Interventoría, ni le dará derecho a reconocimiento adicional alguno por parte de Dispac ya que el Interventor asume la carga de diligencia de efectuar las investigaciones y verificaciones necesarias para preparar su Propuesta.

2.3. Declaraciones conjuntas.

Las Partes declaran y garantizan que:

(a) Que han tenido la oportunidad de discutir y negociar todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato, las cuales entienden y encuentran legalmente correctas.

(b) Que este documento contiene todos los términos relacionados con el presente Contrato y que reemplaza y prevalece sobre cualquier otro contrato verbal o escrito que las Partes hayan podido celebrar con anterioridad, en relación con este mismo asunto.

(c) Que la nulidad de cualquiera de las Cláusulas del presente Contrato no afecta la validez de las restantes, siempre y cuando el presente Contrato pueda subsistir legalmente sin la cláusula anulada.

2.4. Efectos del Incumplimiento de las Declaraciones y Garantías. Página 11 de 42




Teniendo en cuenta que las Partes suscriben el presente Contrato tomando en cuenta la veracidad de las declaraciones y garantías de los numerales 16.1 y 16.2 anteriores, cualquier falta a la verdad en las mismas hará que la Parte que ha incumplido (i) haya incumplido el presente Contrato; y (ii) se obligue a mantener indemne a la otra Parte en los términos señalados en el presente Contrato.

Cláusula 3.- Objeto y alcance del Contrato.

El objeto del presente Contrato es la Interventoría del Contrato de “Suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de los proyectos de la Fase I para la interconexión eléctrica entre las localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel ubicadas en los municipios de Istmina y Medio San Juan en el departamento del Chocó” (“Proyecto Fase I”), de conformidad con los Términos de Referencia, Anexos, Formatos y Adendas de la Solicitud Pública DG-002-2013, en un plazo de ocho (8) meses contados a partir del Acta de Inicio del Contrato de Interventoría, la cual será concomitante con la firma del Acta de Inicio del Contrato del Proyecto Fase I.

Alcance

El Interventor será el representante de DISPAC y el responsable de auditar, supervisar, registrar, intervenir y propender por el cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones contraídas en el Contrato suscrito con DISPAC para la construcción del Proyecto Fase I, del cual forman parte los siguientes documentos:

i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato.

ii) El Contrato.iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle

realizada.iv)Las Actas del contrato suscritas entre DISPAC y el Contratista.v) La oferta presentada por el Contratista.vi)Las normas y regulaciones aplicables.

El Interventor deberá ejecutar todas las actividades de auditaje, control y supervisión que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato Suministros, transportes, construcción, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio de líneas y subestaciones de los proyectos de la Fase I para la interconexión eléctrica entre las localidades de Istmina, Paimadó y San Miguel ubicadas en los municipios de Istmina y Medio San Juan en el departamento del Chocó” (“Proyecto Fase I”), dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales.

El Interventor, como contratista independiente deberá mantener el personal y las herramientas y equipos necesarios y requeridos para el cumplimiento a satisfacción de la Interventoría.

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Descripcion De Las Labores de Interventoría

Es labor del Interventor controlar la ejecución del Contrato Proyecto Fase I en temas tales como, pero sin limitarse a, costos, calidad, oportunidad, plazos de entrega y ajuste a las Normas Técnicas Colombianas, según lo dispuesto en los diseños en cuanto a rutas, especificaciones técnicas, cálculos, planos y las normas técnicas que amparan el suministro de equipos, materiales y mano de obra para la construcción, pruebas y puesta en servicio de los siguientes proyectos:

a) Líneas de media y baja tensión Istmina - Paimadó - San Miguel

El proyecto a intervenir consiste en:i) La construcción de las líneas de interconexión aérea aislada a 34,5 kV

entre las poblaciones de Istmina y Paimadó en una longitud de 32,545 km; entre Paimadó y San Miguel en una longitud de 24,415 km, para un total de 56,960 km.

ii) La construcción de las líneas de interconexión aérea aislada a 13,2 kV entre las localidades de Istmina y Paimadó en una longitud de 32,529 km; entre las poblaciones de Paimadó y San Miguel en una longitud de 18,787 km, para un total de 51,316 km, con tramos en doble circuito de los dos niveles de tensión.

iii) La construcción de 34,8 km de redes de baja tensión en el área de influencia de las redes construidas.

iv) La instalación de 2.322 acometidas a usuarios en el área de influencia de las redes construidas.

v) La instalación de las celdas de 34,5 kV en la subestación Istmina.

Salida en Istmina Paimadó Llegada en San MiguelLínea Longitud Latitud Longitud Latitud Longitud LatitudIstmina – Paimadó -76°40,994' 5°10.289' -76°47.74110´ 4°585,6708´ -76°52.53240´ 4°48.200409´

La ruta aproximada de la línea se muestra en la siguiente figura:

Proyecto Fase I

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b) Subestaciones

El proyecto a intervenir consiste en:

i) Subestación Istmina: La instalación de las celdas de 34,5 kV en la subestación Istmina, suministradas por Dispac, pruebas y puesta en servicio, implementeacion de la coordinación de protecciones a nivel de 34,5 kV y, 13,2 kV del Proyecto de la Fase I. La conexión de la línea de salida a la localidad de Paimadó en el nivel de 34,5 kV, pruebas y puesta en servicio.

ii) Subestación Paimadó: La instalación de un transformador de 1,0 MVA 34,5/13,8 kV en una subestación del tipo abierta o rural, con protecciones tipo reconectador, obras civiles y montaje electromecánico, pruebas y puesta en servicio.

iii) Subestación San Miguel: La instalación de un transformador de 1,6 MVA 34,5/13,8 kV en una subestación del tipo abierta o rural, con protecciones tipo reconectador, obras civiles y montaje electromecánico, pruebas y puesta en servicio.

Actividades

El Alcance de los servicios incluye la Interventoría Técnica, Administrativa, Financiera, Ambiental y Legal de todas las actividades asociadas con la construcción del Proyecto Fase I:

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i) Subestación Istmina: Incluye, pero no se limita, las siguientes actividades: instalación de las celdas de 34,5 kV en la subestación Istmina, implementeación del estudio de coordinación de protecciones, pruebas y puesta en servicio.

ii) Las Subestaciones Paimadó y San Miguel: Incluye, pero no se limita, las siguientes actividades: Replanteo, obras civiles, suministro de equipos y materiales, transportes, montaje electromecánico, cableado, pruebas de campo y puesta en servicio.

iii) Línea Istmina – Paimadó – San Miguel al nivel de 34,5 kV y 13,2 kV: Incluye, pero no se limita, las siguientes actividades: Replanteo, construcción de obras civiles, suministro de equipos y materiales, transportes, montajes de estructuras de apoyo, puestas a tierra, vestida de estructuras, tendido, flechado, amarre de conductores y cable de guarda, conexión, pruebas de campo y puesta en servicio.

iv) Redes de baja tensión y acometidas a usuarios: Incluye, pero no se limita, las siguientes actividades: La construcción de redes de baja tensión en el área de influencia de las redes construidas, la instalación de acometidas a usuarios en el área de influencia de las redes construidas correspondiente a los siguientes corregimientos: Chaqui, Sardina, Ensalado, La Unión, San Jerónimo, Chiquichoqui, La Encharca, Basurú, Boca de Surucu, Paimadó, Calle Fuerte, Primavera, Playa Grande, La Carmelita, Guiniguini, Bebedo, Paito, San Miguel, Dipurdu y Juana Marcela.

v) Lograr por parte del Contratista constructor la implementación del PMA, de la gestión predial y social para que los proyectos puedan realizarse en los tiempos planeados cumpliendo con lo establecido en los acuerdos de cada una de estas actividades.

vi) Acompañamiento en el desarrollo, implementación y recepción de los proyectos.

Durante la ejecución de las obras y suministros, el Interventor debe dar asesoría a Dispac y hacer las recomendaciones que considere procedentes, pertinentes y convenientes para el buen desarrollo del Proyecto Fase I. Así mismo, deberá revisar, aprobar o rechazar las modificaciones a los diseños que presente el Contratista.

El Interventor deberá además realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del presente documento junto con los documentos que lo integran o los que se desprendan de su naturaleza y del Contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación, incluidas las normas y regulaciones aplicables.

El Interventor debe velar por la correcta ejecución de los Planes de Aprovechamiento Forestal y Planes de Manejo Ambiental aprobados para el proyecto junto con la supervisión del cumplimiento de los Acuerdos de Consultas Previas acordados con los Consejos Comunitarios involucrados en el Proyecto Fase I.

El Interventor debe ejecutar, entre otras, las siguientes actividades:

c) Administrativas

Comprende, entre otras, la ejecución de las siguientes actividades:

Estar presente en todas las actividades de la construcción de las Líneas y Subestaciones y en general del Proyecto Fase I, por intermedio del

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personal suministrado como son los ingenieros residentes o los técnicos de supervisión.

Realizar las notas de campo sobre el avance y realización de las obras, será responsabilidad del interventor llevar las bitácoras de obra.

Controlar que el personal ofrecido por el Contratista para la ejecución de los trabajos, cumpla con los perfiles exigidos en los términos de referencia. El Interventor debe aprobar la vinculación del personal del contratista y dejar constancia del cumplimiento exigido por Dispac.

Revisar y hacer seguimiento al cronograma de actividades ofrecido por el Contratista del Proyecto Fase I y aprobado por DISPAC

Hacer seguimiento al plan de compras del Contratista del Proyecto Fase I y verificar que los materiales comprados cumplan con las especificaciones técnicas garantizadas ofrecidas y aprobadas por Dispac, y que sean entregados en los tiempos ofrecidos.

Controlar y velar por el cumplimiento de las obligaciones del Contratista del Proyecto Fase I respecto a los los Planes de Manejo Ambiental y Aprovechamiento Forestal.

Controlar el aseguramiento de la calidad, la normatividad de seguridad industrial y salud ocupacional.

Informar de forma oportuna a Dispac y efectuar las recomendaciones del caso, en el caso de que se presenten modificaciones legales, reglamentarias, regulatorias u otras, o circunstancias que afecten o puedan afectar el equilibrio o el normal desarrollo del contrato objeto de la Interventoría.

Mantenerse a paz y salvo con los proveedores locales de servicios, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros y verificar que el Contratista del Proyecto Fase I también se mantenga a paz y salvo.

Atender, tramitar o resolver en coordinación con Dispac todas las consultas que haga el Contratista o personas externas a las áreas de influencia del contrato.

Verificar los documentos de las modificaciones del Contrato y las pólizas correspondientes, así como las Actas que se suscriban durante su ejecución.

Revisar la documentación de los equipos que entreguen los proveedores.

Validar las pruebas a equipos solicitadas por Dispac y realizadas por el Contratista.

Custodiar toda la información que hace parte del dossier del proyecto entregada por el Contratista del Proyecto Fase I, la cual deberá mantenerse en copia magnética y copia dura.

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Realizar el control de pagos de los salarios y de la seguridad social del personal del Contratista del Proyecto Fase I. Las verificaciones mensuales del cumplimento de las obligaciones laborales del Contratista del Proyecto Fase I deben ser reportadas en los informes mensuales de la Interventoría.

El Interventor debe exigir al Contratista del Proyecto Fase I los contratos laborales con el personal vinculado al proyecto y verificar que a la terminación de los contratos laborales o a la terminación de las obras se presenten los paz y salvo correspondientes de las obligaciones laborales.

Realizar los cortes de obra, elaborar las actas de liquidación parcial y final de obra y llevar el control financiero del proyecto.

Asistir a las reuniones que convoque Dispac en Bogotá ó en el departamento del Choco, y responder a más tardar dentro de las siguientes 24 horas las comunicaciones que Dispac le dirija.

Observar los procedimientos del Sistema de Calidad de la Empresa que se relacionen con la ejecución del Contrato Proyecto Fase I.

Tramitar y hacer seguimiento al protocolo de comunicaciones entre el Contratista del Proyecto Fase I y Dispac.

Coordinar con las diferentes áreas de Dispac la aprobación del ajuste del cronograma de actividades presentado por el Contratista del Proyecto Fase I.

Atender, tramitar o resolver todas las consultas que haga el Contratista del Proyecto Fase I para la correcta ejecución del contrato.

Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipos del Contratista del Proyecto Fase I o de personas externas a las áreas de influencia del contrato.

Entregar a Dispac los archivos de seguimiento del contrato y la información técnica, administrativa y contable recopilada, una vez liquidado el contrato de construcción.

Remitir a Dispac, en el momento de su formalización, los documentos originales que soporten las modificaciones al Contrato Proyecto Fase I como actas, bitácoras, garantías, etc, que se suscriban durante su ejecución.

Conservar y mantener a disposición de Dispac los documentos relacionados con la ejecución del contrato.

Organizar el archivo del Contrato del Proyecto Fase I, el cual debe contener como mínimo los siguientes documentos:

Copia del contrato debidamente legalizado.

Copia de las garantías del contrato.

Copia del cronograma de actividades.Página 17 de 42




Copia de la orden de iniciación.

Copia de las actas de suspensión y reiniciación.

Copia de los documentos de prórroga o modificación del contrato y del que autorice trabajos o actividades adicionales.

Copia de las cuentas de cobro y facturas autorizadas.

Copia de los informes de Interventoría semanales, mensuales y final

Informes mensual y final del manejo del anticipo entregado al Contratista.

Copia del Acta de entrega y recibo final.

Copia de las Actas de liquidación parcial.

Demás documentos relacionados con la ejecución del contrato.

d) Técnicas

El Interventor está obligado a la realización del control y seguimiento de todas las tareas y labores correspondientes a la ejecución del Contrato del Proyecto Fase I, el aseguramiento del cumplimiento por parte del Contratista de los estándares de calidad contenidos en el mismo y los términos definidos en el cronograma. Para el efecto, entre otras actividades, el Interventor deberá:

Verificar que la información técnica, como planos, memorias de cálculo y estudios, estén completos y sirvan para la realización de las obras. Se debe asegurar que la ingeniería de detalle revisada sea la que utilice el Contratista del Proyecto Fase I para la ejecución de las obras.

Realizar las reuniones de inicio de obra y dejar constancia en el acta correspondiente, verificando que las condiciones de inicio de obra se cumplan.

Realizar con el Contratista del Proyecto Fase I los replanteos de obra y autorizar la ejecución de las obras según los planos de construcción.

Verificar permanentemente la calidad de la obra, bienes o servicios que se estipulen en el contrato.

Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado, llevar un registro de las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante la ejecución del contrato y recomendar los ajustes necesarios.

Elaborar y presentar los informes de avance y estado del contrato, y los que exijan su ejecución.

Velar por que se cumplan las normas, diseños, especificaciones técnicas y procedimientos, incluidos los que se establezcan en los planos de construcción y/o fabricación.

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Verificar que el Contratista constructor utilice el personal y los equipos adecuados.

Someter a consideración de Dispac la aprobación del personal presentando las hojas de vida propuestas por el Contratista del Proyecto Fase I, en el evento que durante la ejecución del contrato se requieran cambios en el equipo ofrecido.

Realizar mediciones de obra ejecutada, verificar las entregas de los bienes o la realización de los servicios contratados, de lo cual se dejará constancia en Actas de trabajos ejecutados.

Someter a aprobación de Dispac, los trabajos o actividades extras y adicionales.

Coordinar el reintegro a Dispac de equipos y elementos que sean eventualmente suministrados o comprados por Dispac con cargo al contrato, y verificar su estado y cantidad.

Solicitar al Contratista del Proyecto Fase I los protocolos de pruebas y aprobar los formatos con el alcance establecido por la norma.

Solicitar al Contratista del Proyecto Fase I las metodologías y procedimientos de construcción, verificando que estén ajustados a las normas y que cumplan con los requerimientos de seguridad.

Aprobar las pruebas que se deben realizar a los equipos y verificar el cumplimento de los resultados contra los estándares de norma.

Realizar las reuniones de verificación del cumplimiento de condiciones técnicas para la Energización de las obras y solicitar a Dispac la autorización para poner en servicio los proyectos.

e) Financieras y Contables

El Interventor deberá realizar como mínimo las siguientes actividades:

Aprobar el plan de inversión del anticipo.

Llevar el control financiero del proyecto.

Revisar y dar visto bueno a las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el Contratista.

Registrar cronológicamente los pagos y deducciones del contrato.

Controlar la correcta ejecución presupuestal del contrato.

Asegurar la amortización total del anticipo.

Identificar las mayores cantidades de obra y realizar la gestión de aprobación ante DISPAC.

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Identificar las obras no contratadas, solicitar al Contratista del Proyecto Fase I los análisis de precios unitarios y solicitar a Dispac la aprobación correspondiente

Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del valor del contrato, cuenten con la existencia de recursos presupuestales.

f) Legales

Comprende las acciones que debe adelantar el Interventor encaminadas a garantizar el cumplimiento del Estatuto de Contratación de Dispac y las disposiciones legales vigentes. Entre otras:

Verificar el cumplimiento de las normas ambientales y la disposición adecuada de los escombros y residuos provenientes de la construcción.

Verificar el cumplimiento de los acuerdos y convenios existentes con las comunidades cuyos predios o áreas se vieren afectadas por la construcción del Proyecto Fase I.

Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores establecidos.

Controlar la vigencia y suficiencia de las garantías.

Verificar el cumplimiento del Contratista del Proyecto Fase I de la regulación aplicable para el cuidado del medio ambiente y la salud ocupacional y seguridad industrial de los trabajadores

Verificar el cumplimiento de la implementación del Plan de Manejo Ambiental, de la gestión predial y de la gestión social, para el desarrollo de los proyectos.

Verificar que el Contratista del Proyecto Fase I respete el salario mínimo legal para sus trabajadores, reconozca y pague las prestaciones legales como cesantías, intereses, primas legales, vacaciones en las fechas y oportunidades que corresponden y suscriba los respectivos contratos de trabajo; además, velar por que el Contratista acredite desde el inicio del contrato la afiliación de sus trabajadores al fondo de cesantías que corresponda, al régimen de seguridad social por salud, pensiones y riesgos profesionales, así como de entregar copia de cada uno de los comprobantes mensuales de pago de estas obligaciones, para poder causar el pago que en su favor se halle pendiente. Así mismo, velar porque el Contratista acredite el pago de los aportes parafiscales.

Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato, y adelantar el procedimiento señalado en él mismo para su aplicación.

Gestionar ante las instancias respectivas las prórrogas o modificaciones del contrato.

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Verificar que existan las licencias necesarias y que se encuentren vigentes para la iniciación y durante el desarrollo del contrato.

Estudiar las reclamaciones que formule el Contratista y recomendar las correspondientes soluciones.

Estudiar las reclamaciones que eventualmente formulen terceros y recomendar las correspondientes soluciones.

Estudiar las declaratorias de Eventos Eximentes de Responsabilidad que realice el Contratista y dar a Dispac una recomendción legal sustentada de si debe ser aceptada o no.

Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del contrato.

Cláusula 4.- Obligaciones Especiales del Contratista.

El Contratista se obliga a dar estricto cumplimiento al objeto y alcance del Contrato para lo cual destinará todos los recursos materiales, técnicos, operativos, financieros y humanos que sean indispensables para garantizar su cabal ejecución en forma eficiente y oportuna.

Adicionalmente de las Obligaciones señaladas en la Cláusula 3, el Contratista asume, entre otras, las siguientes obligaciones y compromisos, que se clasifican dentro de la naturaleza de este tipo de contratos:

4.1 Suministrar el personal de dirección, soporte y residente de manera permanente durante la ejecución del contrato según las condiciones requeridas en los Términos de Referencia de la solicitud de ofertas DG-002-2013 y la Oferta del Contratista.

4.3 Elaborar todas las Actas e Informes propios de las funciones de Interventoría y las que le sean requeridas por Dispac.

4.4. Durante la vigencia del contrato, el Interventor deberá suministrar a Dispac un Informe Mensual de Interventoría por escrito dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada Mes de ejecución del Contrato, con sus respectivos soportes.

4.5. Organizar y/o asistir a las reuniones de seguimiento que le sean requeridas por Dispac.

4.6. Con el fin de tomar a tiempo las medidas que eviten la suspensión, demora o sobrecostos injustificados de los servicios, informar oportunamente al Supervisor del Contrato de Interventoría que designe Dispac sobre el surgimiento de circunstancias que considere extraordinarias, imprevistas o imprevisibles, que pudieran alterar prestaciones de futuro cumplimiento a su cargo.

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4.7. Cumplir con las obligaciones al sistema de seguridad social integral que le correspondan según la normatividad vigente y demás parafiscales.

4.8. Presentar con la cuenta de cobro o factura los comprobantes o certificaciones correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social y demás parafiscales. Al finalizar el Contrato, el Contratista deberá presentar al Supervisor del Contrato de Interventoría que designe Dispac una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana.

4.9. Cumplir las demás obligaciones que resulten inherentes a la naturaleza del Contrato.

Cláusula 5.- Equipo de trabajo.

Para la ejecución de los trabajos, el Contratista deberá integrar un equipo de trabajo conformado como mínimo, por el siguiente personal, el cual debe ser aprobado por el Supervisor del Contrato que designe Dispac antes de la firma del Acta de Inicio, de conformidad con los Términos de Referencia de la solicitud de ofertas DG-002-2013 y la Oferta del Contratista:

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Nombre del Cargo Perfil del Cargo Años de Experiencia Dedicación

Director Proyecto

Ingeniero Profesional area eléctricacompetente para dirigir, orientar, coordinar ycontrolar las actividades técnicas,administrativas, legales, financieras ycontables. como director o interventor deproyectos de ingeniería, diseño, interventoría y construcción de líneas de 34,5 kV o superior ysubestaciones de 34,5 kV o superior

General: Quince (15) años Específica: cinco (5) años.

No menor al 50% de laduración del contrato.

Ingeniero Residente construcción de Subestaciones

Ingeniero eléctricista con experiencia comodirector o ingeniero residente de proyectos deingeniería, diseño, interventoría y construcción de Subestaciones de 34,5 kV o voltaje superio

General no menor a ocho (8) años Específica: cinco (5) años.

Tiempo Completodurante la construcciónde las obras electricasde las Subestaciones

Ingeniero Residente construcción de Subestaciones

Ingeniero Civil, con experiencia comoresidente en construcción de Subestacionesde 34,5 kV o voltaje superior, representantede la Interventoría y DISPAC en la obra yresponsable de auditar, supervisar, registrare intervenir el cumplimiento por parte delconstructor en la obra civil de lassubestaciones

General no menor a quince (15) años Específica: de mas de cinco (5) años

Tiempo Completodurante la construcciónde las obras civiles delas Subestaciones

Ingeniero Residente construcción de Líneas

Ingeniero Eléctricista Como director oingeniero residente de proyectos deingeniería, diseño, interventoría y construcción de líneas de 34,5 kV o voltaje superior, dos (2) años de la experiencia específica deben seren la zona del proyecto.

Experiencia general no menor a ocho (8) años Específica: cinco (5) años

Tiempo Completodurante la construcciónde las Líneas

Ingeniero Residente construcción de LÍneas

Ingeniero Civil cn experiencia como residenteen construcción de Lineas de 34,5 kV o voltaje superior, representante de la Interventoría yDISPAC en la obra y responsable de auditar,supervisar, registrar e intervenir elcumplimiento por parte del constructor en laobra civil de las Lineas.

General no menor a quince (15) años Específica: de mas de cinco (5) años

Tiempo Completodurante la construcciónde las obras civiles delas Líneas

Inspector del área eléctrica construcción de

Subestaciones

Tecnólogo o técnico Area Eléctrica como residente en construcción de Subestaciones de 34,5 kV o superior

Experiencia General no menor a cinco (5) años

Tiempo Completodurante la construcciónde las obras electricasde las Subestaciones

Inspector del área eléctrica, construcción de

Líneas

Tecnólogo o técnico área Eléctrica, comoresidente en construcción de Lineas de 34,5kV o superior


Tiempo Completodurante la construcciónde las obras eléctricasde las Líneas.

Inspector del área Civil construcción de Subestaciones

Tecnólogo o técnico área Civil, comoresidente en construcción de Subestacionesde 34,5 kV o superior


Tiempo Completodurante la construcciónde las obras civiles delas Subestaciones

Inspector del área Civil construcción de Líneas

Tecnólogo o técnico área Civil, comoresidente en construcción de Líneas de 34,5kV o superior


Tiempo Completodurante la construcciónde las obras eléctricasde las Líneas.

Profesional en salud ocupacional y seguridad

industrial, Residente

Profesional en salud ocupacional y seguridadindustrial, residente con experiencia entrabajos de construcción de obras eléctricasde media tensión.


Tiempo Completo,desde el inicio hasta laterminación del contrato

Profesional en Gestión ambiental

Profesional en Gestión ambiental con Experiencia Especifica en elaboración y/o implementación de Planes de Manejo Ambiental en la zona del proyecto

Experiencia General no menor a quince (15) años

Tiempo Completo hastael cumplimiento de losobjetivos del Plan demanejo ambiental y deaprovechamiento forestal.

Profesional Gestión Social

Profesional Gestión Social en trabajo con comunidades de la zona del proyecto.


Incorporarse Cuandosea oportuno ypermanecer hastacuando se cumplan losobjetivos del trabajo dela gestión social.

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Cualquier cambio del personal será aprobado por el Supervisor que designe Dispac, previa verificación de requisitos iguales o superiores a los señalados.

Cláusula 6.- Obligaciones de la Empresa.

En desarrollo del objeto del Contrato, la Empresa asume las siguientes obligaciones y compromisos:

6.1 Pagar al Contratista el valor del contrato según lo dispuesto en la Cláusula …..

6.2 Ejercer todas las actividades de supervisión, control y fiscalización de este Contrato a través del Supervisor que sea designado por el Gerente General de la Empresa.

6.3 Dar trámite a las solicitudes presentadas por el Contratista.

Cláusula 7.- Valor y forma de pago al contratista.

El valor del presente contrato es la suma de ………………………………………….. ($................) INCLUIDO EL IVA, de conformidad con el Acta de la Reunión de Adjudicación fechada el………………………….. de 2013.

El pago al contratista se realizará de la siguiente manera:

Dispac entregará a título de anticipo el 30% del valor total del contrato contra la presentación del amparo de manejo, correcta inversión y reintegro del anticipo de la Garantía Única de Cumplimiento. El pago se hará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la cuenta de cobro correspondiente y la certificación de pago del sistema de seguridad social y demás parafiscales.

El 80% del valor del contrato, menos el 30% de dicho valor, por concepto de amortización del anticipo, se pagará por Dispac al Contratista, a partir del primer mes de ejecución del contrato, contra el Informe Mensual de Interventoría, aprobado previamente por el Supervisor que designe Dispac. El pago se hará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente y la certificación de pago del sistema de seguridad social y demás parafiscales.

El 20% del valor restante del Contrato, menos el 30% de dicho valor, por concepto de amortización del anticipo, se pagará contra recibo a satisfacción del Supervisor que designe Dispac del objeto y alcance del contrato. El pago se hará dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente y la certificación de pago del sistema de seguridad social y demás parafiscales.

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Parágrafo uno: Los imprevistos presentados por el Contratista sólo se pagarán en el caso de que sean plenamente demostrados y aprobados por el Supervisor que designe Dispac.

Cláusula 8.- Estatuto de contratación e imputación presupuestal.

De acuerdo con lo previsto en el Estatuto de Contratación adoptado por la Junta Directiva de la Empresa, se utilizó el procedimiento de Solicitud Pública de Ofertas. El presente contrato será pagado con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos. 3000000628 y 3000000636 de enero 2 de 2013. Cláusula 9.- Supervisor del Contrato.

El Supervisor que designe Dispac tendrá frente al Contratista los atributos, facultades y potestades que le concede el presente Contrato. El Supervisor está autorizado para (i) impartir instrucciones y órdenes al Contratista sobre aspectos regulados en este contrato, (ii) exigirle la información que considere necesaria, siempre y cuando se relacione con el objeto del presente Contrato, la cual deberá ser suministrada por el Contratista en los términos y plazos señalados por el Interventor.

Cuando existan diferencias entre el Supervisor designado por Dispac y el Contratista, éstas serán mediadas por el Gerente General de Dispac. Si persiste el conflicto, se someterá a los mecanismos de resolución de conflictos del presente Contrato.

Cláusula 10.- Término del Contrato.

El presente Contrato tendrá una duración de ocho (8) meses, comprendida desde la Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato y estará vigente hasta el día de la liquidación del mismo, que deberá realizarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del Contrato, por cualquier causa.

Cláusula 11.- Cláusula Penal .

Las Partes acuerdan que cuando haya lugar a la terminación anticipada del Contrato por causas atribuibles al Contratista, el mismo deberá pagar a la Empresa, sin necesidad de requerimiento previo o declaración judicial o intervención judicial alguna, a los cuales renuncia el Contratista expresamente, la suma en Pesos Colombianos equivalente al veinte por ciento (20%) del Valor del Contrato.

El pago de esta penalidad no exonera al Contratista de indemnizar todos los perjuicios causados a la Empresa por la terminación anticipada del Contrato o la aplicación de Multas de acuerdo con lo dispuesto en el presente Contrato. Todo lo

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anterior, sin perjuicio de las demás acciones legales a que tenga derecho la Empresa.

Cláusula 12.- Evento Eximente de Responsabilidad.

Las Partes quedarán exentas de toda responsabilidad por cualquier demora en la ejecución de las obligaciones emanadas de este Contrato, cuando con la debida comprobación se concluya por acuerdo de las Partes o, a falta de ello, por decisión de juez competente que la demora es el resultado de hechos que puedan ser definidos como Evento Eximente de Responsabilidad. La demora en el cumplimiento de cualquier subcontratista o tercero en el cumplimiento de sus obligaciones no se considerará por si sola Evento Eximente de Responsabilidad, a menos que la existencia de dicha circunstancia sea el resultado de un Evento Eximente de Responsabilidad.

12.1 Hechos que Constituyen Evento Eximente de Responsabilidad. Se entenderá por evento eximente de responsabilidad (“Evento Eximente de Responsabilidad”) cualquier evento, circunstancia o combinación de eventos o circunstancias fuera del control razonable de la Parte que lo invoca, que afecte en forma sustancial y adversa el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato; después de haber efectuado todos los actos razonablemente posibles para evitarlo. Evento Eximente de Responsabilidad incluirá los eventos y circunstancias que a continuación se relacionan, en la medida que cumplan con los requisitos anteriormente mencionados:

12.2 Eventos políticos que ocurran dentro, o que involucren directamente a Colombia o al país de origen del Contratista, incluyendo pero sin limitarse a:

(a) Actos de enemigo extranjero, incluyendo actos bélicos, declarados o no, invasiones, conflictos armados, bloqueos o embargos;

(b) Golpe de Estado;

(c) Huelgas o paros laborales, a nivel regional o nacional en las cuales no participe directamente el Contratista ni sean promovidas por éste o sus empleados de dirección, manejo o confianza;

(d) Hallazgos arqueológicos y descubrimientos de tesoros, minas u otros yacimientos.

(e) Situaciones de orden público con restricción de movilidad dentro del perímetro del municipio, certificadas por la autoridad administrativa territorial.

12.3 Se entenderá por “Fuerza Mayor”, la ocurrencia de hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, tal como se define en la Ley. La ocurrencia de un

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evento de Fuerza Mayor eximirá a las Partes del cumplimiento de las obligaciones que se les imponen bajo este Contrato en la extensión prevista en la Ley, salvo por las obligaciones en efectivo. Para los efectos del presente Contrato los conceptos de Evento Eximente de Responsabilidad y de Fuerza Mayor, tal como se definen arriba, se referirán en adelante conjuntamente como Eventos Eximentes de Responsabilidad.

12.4 Procedimiento.

12.4.1 Dentro de los tres (3) Días Hábiles siguientes a la ocurrencia de un Evento Eximente de Responsabilidad, la Parte afectada por el Evento Eximente de Responsabilidad (la “Parte Afectada”) en el cumplimiento de sus obligaciones le comunicará a la otra Parte acerca de la ocurrencia del Evento Eximente de Responsabilidad, las obligaciones afectadas, las medidas que tomará y un estimado preliminar del tiempo durante el cual la Parte Afectada se verá afectada.

15.4.2 Dentro de los tres (3) Días Hábiles siguientes a la cesación de un Evento Eximente de Responsabilidad, la Parte Afectada notificará a la otra Parte (i) el acaecimiento del cese del Evento Eximente de Responsabilidad; (ii) su consecuente habilidad para reanudar el cumplimiento de las obligaciones suspendidas; y (iii) la fecha en que reasumirá el cumplimiento que no podrá ser mayor a cinco (5) Días Hábiles contados a partir de la fecha de la notificación aquí regulada.

12.4.3 Una vez efectuada la notificación dentro del término indicado en el numeral 12.4.1 anterior, la Parte Afectada quedará excusada del cumplimiento de las obligaciones afectadas en los términos del numeral 12.4.5 siguiente. Mientras no se haya dado la notificación aquí exigida la Parte Afectada no quedará relevada del cumplimiento de las obligaciones afectadas salvo que el Evento Eximente de Responsabilidad haya afectado las comunicaciones.

12.4.4 Durante el período de afectación, la Parte Afectada suministrará semanalmente la información sobre el desarrollo del Evento Eximente de Responsabilidad y respecto de las medidas que se hayan adoptado para mitigar y reducir sus efectos al igual que para superarlos. A solicitud de una cualquiera de las Partes, éstas se reunirán para buscar, de buena fe, soluciones tendientes a reanudar el cumplimiento de la Parte Afectada, a la mayor brevedad posible.

12.4.5 Durante el período de afectación, la Parte Afectada quedará relevada de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales afectadas en la medida en que tal incumplimiento haya sido causado directa y únicamente por un Evento Eximente de Responsabilidad. En tal caso, la otra Parte no tendrá ninguna responsabilidad por el reconocimiento de pérdidas, daños, gastos, cargos o expensas incurridos por la Parte Afectada durante el período de afectacion, incluyendo pero sin limitarse a los necesarios para mitigar, reducir y superar los

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efectos del Evento Eximente de Responsabilidad. Cualquier plazo previsto en el Acuerdo para el cumplimiento de la obligación afectada por el Evento Eximente de Responsabilidad se entenderá prorrogado por un término igual a aquél del período de afectación.

12.4.6 La Parte Afectada por un Evento Eximente de Responsabilidad queda obligada a adelantar todo lo que sea razonablemente aconsejable y posible, bajo las circunstancias extraordinarias, para mitigar y reducir los efectos del Evento Eximente de Responsabilidad así como para superarlo en el menor tiempo posible.

12.4.7 Compensaciones por Eventos Eximentes de Responsabilidad . Cuando ocurran circunstancias de Evento Eximente de Responsabilidad, las partes no estarán obligadas a pagar compensaciones o indemnizaciones a cargo y/o favor de cualquiera de ellas.

Cláusula 13.- Garantías y Seguros.

El Contratista se obliga a constituir las siguientes garantías y seguros, con una compañía de seguros legalmente autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia, en los términos y condiciones establecidos en esta Cláusula.

13.1 Garantía de Cumplimiento. Antes de iniciar la ejecución del Contrato, el Contratista deberá presentar para la aprobación del Supervisor que designe Dispac, la Garantía de Cumplimiento de todas sus obligaciones contractuales.

La Garantía de Cumplimiento deberá (i) ser constituida en nombre y por cuenta del Contratista, quien deberá ser el tomador, (ii) tener como beneficiario a la Empresa y como asegurado al Contratista y (iii) extender su cobertura a los siguientes amparos:

(a) Amparo de cumplimiento del Contrato. Este amparo tiene como finalidad garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que asume en razón de la celebración, ejecución y liquidación de este Contrato, así como el pago de la cláusula penal. Este amparo deberá reunir por lo menos las siguientes condiciones:

(i) El valor asegurado deberá ser el equivalente en Pesos Colombianos al veinte por ciento (20%) del Valor del Contrato;

(ii) Deberá mantenerse vigente por el término de duración del Contrato y sesenta (60) días más. No obstante deberá estar vigente hasta que se constituyan los amparos que se relacionan en los literales (c) y (d) de la presente Cláusula;

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(b) De pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y de otras obligaciones laborales para el personal que utilice en el cumplimiento del presente Contrato. Este amparo deberá reunir por lo menos las siguientes condiciones:

(i) El monto amparado deberá ser el equivalente en Pesos Colombianos al 10% del Valor del Contrato;

(ii) Deberá mantenerse vigente por el término de duración del Contrato y tres (3) años más;

(c) Calidad del servicio: Se ampara el riesgo de que el servicio contratado no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato. Este amparo deberá reunir por lo menos las siguientes condiciones:

(i) El valor asegurado deberá ser el equivalente en pesos colombianos al 10% del valor del contrato.

(ii) La vigencia será igual a la duración del contrato y sesenta (60) días más.

(d) Manejo, correcta inversión y reintegro del anticipo: Se ampara el riesgo de la apropiación indebida o el mal uso que el Contratista pueda hacer de los dineros o bienes recibidos por concepto de anticipo. Este amparo deberá reunir por lo menos las siguientes condiciones:

(i) El valor asegurado será del 100% del valor dado por concepto de anticipo.

(ii)Deberá mantenerse vigente por el término del contrato y seis meses más.

13.2 Seguros. Antes de iniciar la ejecución del contrato, el Contratista deberá presentar para aprobación del Interventor, el siguiente seguro:

a. Seguro de responsabilidad civil extracontractual. Este seguro tiene por objeto cubrir los perjuicios causados a la Empresa, los Usuarios y terceros que se ocasionen en ejecución del presente Contrato.

b. El seguro de responsabilidad civil extracontractual deberá (i) ser constituido en nombre y por cuenta del Contratista, quien deberá ser el tomador, (ii) tener como beneficiario a cualquier tercero afectado, incluyendo a la Empresa quien también tendrá esa calidad, y (iii) tener como asegurado al Contratista, a la

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Empresa y a la NACIÓN – MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA. Este amparo deberá reunir por lo menos las siguientes condiciones:

(i) El valor asegurado deberá ser el equivalente en Pesos colombianos al 5% del Valor del Contrato;

(ii)Deberá mantenerse vigente hasta la fecha de recibo a satisfacción del objeto y alcance del contrato y noventa (90) días más;

El contratista deberá anexar la constancia del pago de las primas correspondientes de las garantías y seguros previstos en esta cláusula. Estas garantías o seguros no podrán ser cancelados ni revocados sin autorización previa y escrita de la Empresa.

Cada vez que disminuya el monto asegurado, el Contratista hará la reposición automática de las sumas garantizadas en el evento de que su monto disminuya por el pago de cualquiera de los siniestros o eventos amparados por cada una de estas garantías o seguros.

Cláusula 14.-Indemnidad.

El Contratista se obliga irrevocablemente a mantener indemne a Dispac y al Ministerio de Minas y Energía de cualquier reclamación de cualquier naturaleza (judicial, administrativa o directa) proveniente de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. Esta obligación del Contratista se cumplirá conforme al siguiente procedimiento:

14.1 Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía deberá notificar al Contratista del reclamo o acción correspondiente:

a) Si es extrajudicial, dentro de los cinco (5) Días Hábiles siguientes a la fecha en que dicha reclamación sea presentada;

b) Si es judicial (de cualquier naturaleza), dentro de los tres (3) Días Hábiles siguientes a:

(i) la fecha en que el reclamo haya sido notificado personalmente a Dispac y/o al Ministerio de Minas y Energía, o

(ii)la fecha en la que legalmente se entienda que Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía ha sido debidamente notificado del auto admisorio de la demanda a través de la cual se hace el reclamo, si tal notificación se ha hecho por medio de aviso o edicto conforme a la Ley.

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14.2 El Contratista deberá asumir todos los costos y gastos incurridos por Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía para la defensa de cualquier reclamación, incluyendo, pero sin limitarse, los costos y gastos razonables de abogados, peritos y expertos.

14.3 El Contratista tendrá el derecho a participar y a unirse a su costo, con los abogados que escoja, en la defensa adelantada por Dispac y/o el Ministerio de Minas y energía, pero en caso de conflicto entre el Contratista y Dispac y/o el Ministerio de Minas y energía sobre el curso de la defensa o la solución del correspondiente proceso, Dispac y/o el Ministerio de Minas y energía tendrá la competencia exclusiva para tomar las decisiones o acciones que correspondan, salvo que el Contratista haya aceptado que la respectiva reclamación con todas sus consecuencias corresponde a aquellas cuyas consecuencias económicas debe asumir, en cuyo caso se entenderá que el criterio de los abogados que señale el Contratista prevalecerá sobre el de Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía para tomar cualquier decisión o acción que deba adelantarse en desarrollo de su defensa.

El Contratista pagará -a nombre de Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía- las sumas necesarias para cumplir con cualquier condena, o incluso para atender los embargos o el requerimiento de pólizas u otras medidas provisionales que emitan las autoridades, dentro de los cinco (5) Días Calendario posteriores a una solicitud en ese sentido hecha por Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía, soportada por una copia de la orden correspondiente de las autoridades.

Si la condena u orden pertinente es recurrida por Dispac y/o el Ministerio de Minas y Energía y el recurso es de aquellos que se concede en el efecto suspensivo, la obligación del Contratista de pagar será pospuesta hasta la fecha en que el recurso correspondiente sea decidido. Todo lo anterior se entiende sin perjuicio de la utilización de los instrumentos procesales que resulten aplicables, por cualquiera de las Partes.

Cláusula 15.- Multas.

15.1 Multas. Por el incumplimiento de las obligaciones que se señalan a continuación, Dispac tendrá derecho a sancionar al Interventor con las siguientes multas:

(a) Por no renovar o reponer las garantías previstas en el presente Contrato, Dispac podrá imponer una multa equivalente a diez (10) SMMLV por cada día calendario que dure el incumplimiento.

(b) Por tener contratado en los cargos mencionados en la Cláusula 5 un personal que no acreditaba al momento de iniciar sus funciones de Interventoría los requisitos de experiencia determinados en la mencionada Cláusula, tendrá una

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multa de 1.0 SMMLV por cada día calendario en el desempeño de funciones de interventoría del personal incluido, por cada persona en dicha situación.

(c) Por no tener contratado los cargos mencionados en la Clásula 5, tendrá una multa de 5.0 SMMLV por cada día calendario de incumplimiento, por cada cargo incumplido.

(d) Por no entregar la información solicitada por Dispac dentro del plazo previsto en el presente Contrato de Interventoría o en la respectiva solicitud, según corresponda, Dispac podrá imponer una multa equivalente a 2.5 SMMLV por cada día calendario que dure el incumplimiento.

(e) Por incumplimiento de las Obligaciones como Interventor previstas en la Cláusula 3, Dispac podrá imponer una multa equivalente a 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada día calendario que dure el incumplimiento por cada obligación incumplida.

15.2. Período de Cura y Pago de las Sanciones.

(a) El Interventor contará con un plazo de cura determinado por el Gerente General de Dispac o el Supervisor designado de hasta quince (15) Días, para sanear el incumplimiento detectado. Este período de cura se contará desde el Día en que el Gerente General o el Supervisor designado notifique al Interventor del incumplimiento, vencido el cual, si persiste el incumplimiento Dispac impondrá la sanción desde la fecha en que el Gerente o el Supervisor designado hayan identificado el incumplimiento.

(b) Si el Interventor sanea el incumplimiento en el plazo de cura señalado, conforme a lo señalado en el literal (a) anterior, no se impondrá la sanción.

(c) Vencido el plazo de cura sin que el Interventor haya saneado el incumplimiento a satisfacción de Dispac, se causarán las multas hasta que el Interventor sanee el incumplimiento o se complete el tope señalado en el numeral 15.4. del presente Contrato de Interventoría, lo que ocurra primero. Si se llegase a completar el tope señalado en el numeral 15.4 sin que se haya saneado el incumplimiento, Dispac deberá tomar las medidas señaladas para la terminación anticipada por incumplimiento del presente Contrato.

(d) Las sanciones se pagarán o descontarán por parte de Dispac, según corresponda, en el mes siguiente al mes en que haya ocurrido el incumplimiento que dio origen a la imposición de la sanción. Si el Interventor impugna la imposición de la sanción, el descuento o pago se hará en el mes siguiente al mes en que la sanción quede en firme, conforme al procedimiento señalado en el numeral siguiente.

15.3. Procedimiento para la Imposición de la Sanción. Página 32 de 42




(a) Inicio del Procedimiento

(i) Cuando Dispac verifique que existe un incumplimiento previsto en el numeral 15.1 anterior, y ha transcurrido el período de cura a partir de la notificación de incumplimiento en los términos del numeral 15.2 anterior sin que el Interventor haya remediado el incumplimiento, Dispac informará por escrito al Interventor sobre la existencia del hecho generador de la sanción, las pruebas de su existencia y las razones por las cuales el hecho señalado implica una vulneración a las estipulaciones del presente Contrato de Interventoría. Copia de esta comunicación será remitida a la(s) compañía(s) que haya(n) expedido la garantía de cumplimiento.

(ii) El Interventor y la(s) compañía(s) que hayan otorgado la garantía de cumplimiento tendrán diez (10) Días Hábiles contados desde la notificación de la comunicación de Dispac para presentar por escrito sus descargos y remitirlos a Dispac, incluyendo las pruebas que tengan en su poder y la solicitud de aquellas estrictamente necesarias e indispensables para su defensa. Si el Interventor no se pronunciare dentro de este plazo, se entenderá tal silencio como una señal de aceptación por parte del Interventor en cuanto a la existencia del incumplimiento, motivo por el cual Dispac podrá imponer la sanción correspondiente mediante acta y descuento del valor de la sanción de las sumas debidas al Interventor. El no pronunciamiento de la(s) compañía(s) que hayan otorgado la garantía de cumplimiento implicará la aceptación de los hechos de su parte únicamente pero no implicará la aceptación del Interventor. A juicio de Dispac, se podrán otorgar, en casos particulares, plazos superiores a los acá previstos para presentar los descargos, sin embargo, en ningún caso tal plazo podrá ser superior a cinco (5) Días Hábiles adicionales.

(iii) Dentro de los diez (10) Días siguientes al vencimiento de los diez (10) Días Hábiles mencionados en el párrafo anterior, o al recibo de la comunicación del Interventor y de la(s) compañía(s) que hayan otorgado la garantía de cumplimiento, Dispac se pronunciará motivadamente, sobre la procedencia o improcedencia de la sanción. Dispac basará su decisión en los descargos del Interventor y los escritos de defensa de la(s) compañía(s) que hayan otorgado la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser enviada dentro del plazo de diez (10) Días Hábiles señalado en el numeral (ii) anterior. Si Dispac considera necesario, podrá solicitar tanto al Interventor aclaraciones o información adicional que considere pertinente para efectos de tomar una decisión.

(iv) Si el Interventor está en desacuerdo con la decisión de Dispac, acudirá a los mecanismos de solución de conflictos previstos en el presente Contrato de Interventoría y la imposición de la sanción quedará pendiente de lo que diga el Tribunal o de lo que acuerden el Interventor y Dispac durante la etapa de negociación directa. Sin embargo, luego de la

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aplicación de los mecanismos de solución de conflictos resulta que la sanción si era procedente, el valor de la sanción se calculará como sigue: (1) se calcularán intereses de mora desde la fecha en que ha debido pagarse la sanción hasta la fecha en que se determine la obligación de pagarla; (2) el valor que resulte de la aplicación de intereses conforme a lo señalado en el numeral (1) anterior se actualizará con la variación del IPC en los términos de el numeral 15.5 siguiente; y (3) al valor actualizado se aumentará en un diez por ciento (10%) como sanción adicional por haber dilatado el pago de la sanción.

(b) En aplicación de la figura de la compensación, Dispac podrá descontar el valor de las sanciones impuestas de cualquier suma que Dispac le adeude al Interventor.

15.4. Límite a la Imposición de Sanciones.

(a) El valor total de las sanciones impuestas por Dispac al Interventor no podrá superar en ningún momento el quince (15%) del valor total facturado por el Interventor desde el inicio de la interventoría hasta la fecha de cálculo.

(b) Si el Interventor llegare al tope señalado en el literal (a) anterior, Dispac deberá tomar las medidas señaladas para la terminación anticipada por incumplimiento del Interventor.

15.5. Actualización de las Sanciones.

El valor de las sanciones señaladas en el numeral 15.1 se actualizarán, de acuerdo con la variación del IPC entre el mes de ocurrencia del hecho generador de la multa y el mes anterior a la fecha en que la misma sea pagada en su totalidad por el Interventor.

Cláusula 16.- Resolución de Conflictos

16.1. Negociación Directa. Las Partes acuerdan que cualquier conflicto que surja durante la ejecución del presente Contrato de Interventoría procurará ser resuelto directamente por las Partes para lo cual intervendrá el Gerente General de Dispac (o el Supervisor que designe), y un designado del Interventor. Las reglas aplicables durante esta etapa de negociación directa son las siguientes:

(a) Inicio : La negociación directa iniciará con la citación que cualquiera de las Partes haga a la otra en la que deberá indicar claramente la siguiente información: (i) que se trata de la notificación de iniciación de la etapa de negociación directa; (ii) el conflicto que se somete a negociación directa; y (iii) la

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fecha y hora (preferiblemente previamente acordada con la otra Parte) de la reunión para discutir y tratar de resolver el conflicto.

(b) Duración : La negociación directa no podrá durar más de sesenta (60) Días que se empezarán a contar a partir del Día Hábil siguiente a la fecha de la comunicación de inicio de esta etapa conforme a lo señalado en el literal (a) anterior. Para evitar confusiones se precisa que el primer Día de cómputo será el Día Hábil siguiente a la fecha de la comunicación.

(c) Efectos : Si las Partes llegan a un acuerdo dentro del plazo señalado en el literal (b) anterior, levantarán un acta firmada por ambas Partes en la que se consignen los términos y condiciones de tal acuerdo. Si las Partes no llegan a un acuerdo dentro del plazo señalado en el literal (b) anterior, cualquiera de ellas podrá convocar el tribunal de arbitramento de que trata el numeral 16.2 siguiente.

16.2. Cláusula Compromisoria. Toda controversia o diferencia relativa a este Contrato, con excepción del cobro ejecutivo de obligaciones, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento (el “Tribunal”), que se regirá por lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 y demás normas vigentes que lo modifiquen o complementen, conforme a las siguientes reglas:

(a) Designación de los Árbitros . El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados de común acuerdo por las Partes. A falta de acuerdo, total o parcial, él o los árbitros respecto de los cuales no haya habido consenso será(n) designado(s) por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, a solicitud de cualquiera de las Partes.

(b) Procedimiento . El Tribunal funcionará en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.

(c) El Tribunal decidirá en derecho.

Cláusula 17.- Terminación del Contrato

17.1. Terminación Normal del Contrato de Interventoría.

Salvo que las Partes acuerden la prórroga del presente Contrato de Interventoría, de conformidad con el Estatuto de Contratación de Dispac, el presente Contrato de Interventoría se terminará con la terminación y liquidación del Contrato del Proyecto Fase I. El Acta de Liquidación contendrá, por lo menos, un resumen de las actividades desarrolladas por el Interventor, las suspensiones y eventuales ampliaciones de plazo asociadas a la suspensión, el detalle de los Eventos Eximentes de Responsabilidad, los pagos efectuados por Dispac, las sanciones impuestas al Interventor y una declaración de las Partes de estar a paz y salvo por todo concepto.

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17.2. Terminación Anticipada por Incumplimiento de Dispac.

Si Dispac incumple de manera reiterada su obligación de pago con el Interventor por un período consecutivo de más de noventa (90) Días, además de la obligación de pagar intereses de mora el Interventor tendrá derecho a terminar el presente Contrato de Interventoría y a lo siguiente:

(a) Al pago de las contraprestaciones causadas y no pagadas que consten en el Informe Mensual suscritas por el Interventor, aceptado por Dispac.

(b) Al pago de la parte proporcional a la contraprestación mensual a que tenga derecho, liquidada a la fecha de terminación del Contrato de Interventoría.

(c) Si llegaren a haber sanciones impuestas por Dispac no pagadas por el Interventor, tales valores se deducirán de las sumas a que tenga derecho el Interventor como consecuencia de lo señalado en los literales anteriores.

17.3. Terminación Anticipada por Incumplimiento del Interventor.

Si el Interventor incumple el presente Contrato de Interventoría y se presenta una cualquier de las causales de terminación del literal (a) siguiente, se procederá como sigue:

(a) Causales de Terminación . Cuando se presente uno cualquiera de los siguientes eventos, Dispac podrá dar por terminado el presente Contrato:

(i) Por incumplimiento reiterado de sus obligaciones bajo el presente Contrato.

(ii) Cuando el Interventor no constituya, renueve o reponga las garantías solicitadas en el presente Contrato de Interventoría.

(iii) Cuando el Interventor haya efectuado pagos a personas o grupos al margen de la Ley ya sea en Colombia o en otras jurisdicciones.

(iv) Cuando el Interventor o cualquiera de sus socios o accionistas o miembros sea incluido en una lista cualquiera en la que se incluyan personas que han financiado el terrorismo o que han cometido delitos de lavado de activos o son terroristas, listas tales como Lista Clinton, OFAC o cualquier otra de similar naturaleza.

(v) Cuando Dispac tenga sustentadas dudas acerca de la legalidad de las actuaciones del Interventor.

(vi) En el evento en que el Interventor sea un consorcio, cuando (i) uno de sus miembros ceda o reduzca su porcentaje de participación

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consorcial o (ii) alguno de sus miembros entre en proceso de liquidación o toma de posesión por la autoridad competente.

(b) Efectos de la Terminación . Cuando se produzca la terminación anticipada por causas imputables al Interventor se procederá como sigue:

(i) Dispac notificará al Interventor de la ocurrencia de la causal de terminación y le dará un período de cura de hasta treinta (30) Días, salvo cuando ocurran las causales descritas en los numerales (iii), (iv) y (vi) del literal (a) anterior, caso en el cual la terminación será inmediata. Si el Interventor cura el incumplimiento dentro del plazo otorgado, se entenderá que se ha enervado la causal de terminación y la ejecución del Contrato de Interventoría continuará conforme a sus términos.

(ii) Si el Interventor no cura el incumplimiento, Dispac terminará el presente Contrato.

(iii) El Interventor tendrá derecho a:

(1) Al pago de las contraprestaciones causadas y no pagadas que consten en Informes Mensuales suscritos por el Interventor, aceptados por Dispac.

(2) Al pago de la parte proporcional a la contraprestación mensual a que tenga derecho, liquidada a la fecha de terminación del Contrato Interventoría.

(iv) Del valor total que resulte de la suma de los valores de los numerales (1) y (2) anteriores se deducirán, las sanciones impuestas y la cláusula penal que se cause en los términos señalados en la Cláusula 11del presente Contrato de Interventoría.

(v) En ningún caso el Interventor tendrá derecho al reconocimiento de indemnización alguna y por el contrario, Dispac ejecutará la garantía de cumplimiento y además tendrá derecho a solicitar que se le resarzan los perjuicios causados.

17.4. Liquidación del Contrato.

Declarada la terminación del Contrato de Interventoría por cualquiera de las causas previstas en los numerales anteriores, Dispac iniciará la liquidación del Contrato de Interventoría, proceso que tendrá una duración máxima de cuatro (4) meses. El proceso liquidatario implicará efectuar un balance del cumplimiento de las obligaciones de cada una de las Partes y la determinación, si hay lugar a ello, de los pagos pendientes por realizar al Interventor y de las eventuales deudas que tenga éste último con Dispac. Una vez efectuada la liquidación se elaborará un acta que la contenga, documento que será suscrito por las Partes.

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Cláusula 18. Perfeccionamiento e Inicio de Ejecución

18.1. Perfeccionamiento del Contrato Interventoría.

El presente Contrato de Interventoría se perfeccionará con la firma de las Partes y con la presentación por parte de Dispac de los certificados de disponibilidad presupuestal correspondientes.

18.2. Inicio de la Ejecución.

La ejecución del presente Contrato de Interventoría iniciará con la suscripción del Acta de Inicio por las Partes, Acta que se suscribirá cuando se haya verificado lo siguiente:

(a) Dispac haya aprobado las garantías de que trata la Cláusula 13 del presente Contrato de Interventoría.

(b) Se encuentren aprobados los planes de manejo ambiental y aprovechamiento forestal por Codechocó para el Proyecto Fase I.

Cláusula 19.- Régimen impositivo.

Todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por el gobierno nacional, o cualquier entidad territorial o autoridad, y que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del presente Contrato, serán de cargo del Contratista.

Cláusula 20.- Notificaciones.

Con excepción de lo dispuesto en contrario en este Contrato, cualquier notificación, demanda, comunicación o solicitud requerida o autorizada por el presente Contrato deberá ser enviada por escrito para ser considerada válidamente efectuada mediante (i) entrega personal, (ii) envío por correo certificado con porte prepagado, (iii) correo electrónico o (iv) facsímile, a las siguientes direcciones:

20.1 Si es a la Empresa:

Dirección: Avenida Calle 26 No. 69 D – 91, Torre 2, Oficina 307, Centro Empresarial Arrecife. Ciudad: Bogotá D.C.Teléfono: 6910030Atención: Víctor Hernando Rivera DíazCargo: Gerente General

20.2 Si es al Contratista:Página 38 de 42




Dirección: Ciudad: Teléfono: Atención: Cargo:

20.3 Las comunicaciones se entenderán enviadas y recibidas cuando se verifiquen los siguientes eventos:

(a) Si es personal, acuse de recibo de la Parte que la recibe.

(b) Si es enviada por correo certificado, se entenderá notificada a la Parte a los dos (2) Días Hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo.

(c) Si es enviada por correo electrónico, se entenderá notificada cuando (i) el remitente reciba la confirmación de lectura del correo electrónico, si lo ha enviado con esa opción o (ii) cuando el destinatario acuse recibo de la comunicación por cualquier medio.

(d) Si es enviada por facsímile, se entenderá notificada cuando el remitente tenga la evidencia del envio del fax.

Los datos enunciados anteriormente para efectos de notificaciones podrán ser cambiados por las Partes, mediante escrito y entregado de conformidad con lo establecido en esta Cláusula, dirigido a la otra Parte, dentro de los tres (3) Días anteriores al cambio de los datos correspondientes.

Cláusula 21.- Independencia del Contratista.

El Contratista cuenta con plena autonomía e independencia para la ejecución del objeto del presente Contrato y, por lo tanto, la Empresa no tendrá responsabilidad alguna por las obligaciones del Contratista respecto de sus empleados, contratistas, subcontratistas, o los empleados de estos y, en general, respecto del personal que el Contratista utilice para ejecutar las actividades objeto de este Contrato.

En consecuencia, el presente Contrato no constituye vínculo laboral alguno y por lo tanto la Empresa no será responsable por ningún acuerdo o relación laboral existente entre el Contratista y su personal. Por lo tanto, el Contratista será responsable del cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la relación con su personal y por lo tanto el presente Contrato no dará lugar al pago de ninguna clase de prestaciones sociales o de cualquier otro tipo de obligaciones de carácter laboral entre la Empresa y el personal del Contratista, ni entre la Empresa

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o subcontratistas del Contratista, ni entre la Empresa y el personal de los subcontratistas del Contratista.

Cláusula 22.- Cesión.

El Contratista no podrá ceder este Contrato, en todo o en parte, sin la previa autorización expresa y por escrito de la Empresa, autorización que sólo podrá ser otorgada en la eventualidad en que (i) el cesionario tenga las mismas calidades técnicas, financieras y jurídicas del cedente y (ii) la cesión resulte conveniente para la Empresa y para el interés público.

Cláusula 23.- Subcontratos.

En los subcontratos deberá estipularse claramente que han sido celebrados respetando los términos y naturaleza de este Contrato, bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista y, además, se estipulará precisa y claramente que el subcontratista no tendrá en ningún caso derecho a reclamar a la Empresa y/o al Ministerio de Minas y Energía indemnización alguna por ningún tipo de perjuicios.

Los subcontratos no relevan al Contratista de la responsabilidad que asume en el cumplimiento de sus obligaciones frente a la Empresa.

Cláusula 24.- Modificaciones.

Toda modificación o enmienda, total o parcial, del presente Contrato sólo tendrá validez si es suscrita por un representante autorizado de cada una de las Partes y por escrito.

Cláusula 25.- Régimen Jurídico.

El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación de la Empresa, las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables.

Cláusula 26. - Ejercicio de la Ingeniería.

El Contratista se obliga a encomendar la dirección técnica y ejecución de los trabajos a profesionales que posean matrícula y en general, a dar cumplimiento a las normas de la profesión de la Ingeniería contenidas en la Ley 842 de 2003, sus normas reglamentarias o modificatorias. Cláusula 27.- Contrato único.

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Este Contrato regula íntegramente las relaciones entre las Partes y, por lo tanto, deja sin valor y efecto cualquier otro entendimiento, escrito o verbal, entre las mismas sobre el objeto del mismo.

Cláusula 28.- Ausencia de Renuncia .

La falta o demora de cualquiera de las Partes en ejercer cualquiera de las facultades o derechos consagrados en este Contrato, o en exigir su cumplimiento, no se interpretará como una renuncia a dichos derechos o facultades, ni afectará la validez total o parcial del Contrato, salvo en el caso de términos preclusivos establecidos legal o contractualmente.

Cláusula 29.- Gastos a cargo del Interventor.

Serán por cuenta exclusiva del Interventor, todos los costos, directos e indirectos, que demande la ejecución del presente Contrato, tales como los gastos de administración, sueldos, horas extras, jornales, honorarios y prestaciones sociales del personal que emplee, costos asociados al programa de seguridad industrial y al control de calidad interno de la interventoría, transportes, equipos, costos de laboratorios, investigaciones técnicas, estudio y diseños, asesorías, así como todos los gastos y los impuestos, tasas y contribuciones, directos o indirectos, que se causen en virtud de la ejecución del objeto contratado. El Interventor en desarrollo de los trabajos, suministrará a su costa el personal, los equipos, materiales y efectuará las pruebas de laboratorio, pruebas selectivas, y controles a través de muestreos, cuando sea necesario y conveniente, para garantizar y verificar que los trabajos cuyo control constituye el objeto del presente Contrato de Interventoría sean realizados en perfectas condiciones y sean entregados a Dispac, debidamente ejecutados y dentro los plazos estipulados.

Cláusula 30.- Responsabilidad del Interventor.

Además de las sanciones penales a que hubiere lugar, el Interventor será civilmente responsable frente a Dispac de los perjuicios originados por el deficiente desempeño de las actividades y obligaciones previstas en este Contrato de Interventoría, sin que ello exima al Contratista del Proyecto Fase I de la responsabilidad que por el mismo concepto pueda corresponderle al ejecutar el Contrato del Proyecto Fase I. En desarrollo de sus actividades, el Interventor responderá hasta por la culpa leve.

Cláusula 31.- Subsistencia de Obligaciones.

La terminación o extinción de este Contrato de Interventoría por cualquier causa, no extinguirá las obligaciones que por su naturaleza subsistan a tales eventos, incluyendo, entre otras, las derivadas de las garantías, declaraciones y garantías, indemnidad y responsabilidad.

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Cláusula 32.- Confidencialidad.

Para los efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente de la Empresa que llegue a conocer el Contratista por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El Contratista manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los servicios o con los fines indicados por la Empresa y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado de la Empresa ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, la Empresa podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. Todos los productos, procedimientos, planos, formatos, documentos, etc. que se utilicen para el desarrollo de las actividades serán propiedad de la Empresa, una vez finalice el Contrato.

Cláusula 33. Anexos.

Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos:(i) Los Términos de Referencia de las Solicitudes Públicas de Ofertas DG-001 y DG-002 de 2013, sus Anexos, Formatos y Adendas; (ii) La propuesta presentada por el Contratista; y, (ii) los Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., …………….. () de …………….. de dos mil trece (2013), en dos (2) ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.

Por la Empresa Por el Contratista

__________________________ ______________________Víctor Hernando Rivera DíazC.C. No. 19.274.284 de BogotáRepresentante LegalDISPAC S.A. E.S.P.

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