Proceso de Organización

Nombre Alumno: Javier Valdés Rodríguez

Nombre Asignatura: Fundamento de la Administración

Instituto IACC

10-05-2015

Desarrollo

Organización de cumpleaños de la hija basado en las muñecas Monter high y son aproximadamente 25

niños que asistirán con sus padres será de las 13:00 y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la

idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños. Cuenta con apoyo de

padre, cónyuge y un par de primos jóvenes con mucha energía.

1. Identificar las actividades a realizar.

Para organizar la fiesta de cumpleaños de mi hija, primero debo confeccionar la lista de invitados e

invitar a los niños que estén dentro de la edad de mi hija que en total suman 25 niños conocidos

entre amigos y primos de ella junto con sus padres, ya que de esta manera puedo tener claro el

tipo de juegos infantiles que debo tener para la entretención de los niños. En esta ocasión y por ser

de una gran cantidad de personan que acompañaran a mi hija en esta fiesta de cumpleaños debo

arrendar un lugar adecuado y con espacio suficiente para realizar las actividades que tengo

propuesto a realizar y que este año mi hija eligió la decoración con las muñecas Monster High lo

cual debo comprar decoraciones y globos aludidos a esta muñeca junto con los servicio y platos

que deben ser del tipo desechable, una piñata con rostros de las muñecas Monster High y

serpentinas de colores para acompañar la decoración. Para el almuerzo será algo sencillo y fácil de

preparar para los adultos y niños ya que además durante la tarde será acompañado con una

merienda compuesta por galletas, bebidas, dulces de varios tipos y papitas fritas, la idea es no

comprar cosas que los niños no vayan a comer para no hacer gastos innecesarios. Se hará la

contratación de unos animadores de cumpleaños con payasitos que contengan canciones infantiles

para bailar y divertirse junto a sus padres, además que se acompañara con juegos infantiles

inflables para los niños conforme a su edad, el cual los padres deben participar y acompañar a los

niños en estos juegos para prevenir accidentes. La torta se compara en un local especial en la venta

de tortas de cumpleaños la cual llevara y será hará con alusiones a las muñecas Monster High y que

debe ser para una 50 personas aproximadas con las velitas que muestren la edad de la

cumpleañera. Una vez terminado el cumpleaños se llevara cada niño una bolsa con dulces y

recuerdo del cumpleaños compuesto por alguna tarjetita y dulces y posteriormente se entregara

el lugar limpio que se ocupo para este evento.

2. Agrúpelas por factores comunes

Cumpleaños

Invitados lugar comidas accesorios Animación

Serán los que

acompañaran en esta fiesta a mi

hija

Elementos necesarios

para adornar el

cumpleaños.

Centro donde se

realizara el cumpleaños y almuerzo.

Abastecimiento de insumos

para desarrollar la

actividad

Personas encargadas

de entretener a

los asistentes.

3. Designe responsables

La metodología para asignar responsabilidades será según su estilo de trabajo y responsabilidades,

ellos tendrán que colaborar en las tareas y funciones que tendrán a cargo para cumplir con los

objetivos trazados en el desarrollo del cumpleaños, para tal efecto las responsabilidades serán:

Invitaciones

En la confección de las invitaciones y repartidas de ellas a cada niño estará a cargo de mi señora

y mi madre, estas deberán comprar las tarjetitas en una casa de cumpleaños y que debe tener

alusiones a las muñecas Monster High. Tendrán cuidado en colocar la fecha del día del

cumpleaños, la hora en que comienza la actividad y el lugar donde se va a celebra.

Lugar de la celebración

Esta estará a cargo de mi padre y primo 1 y primo 2, los cuales buscaran un lugar seguro, amplio

y de buena ubicación para celebrar el cumpleaños de mi hija, deberá ser un local que no cueste

demasiado caro y que este dentro del presupuesto destinado a la fiesta, además tendrán la

misión de adornar el recinto con guirnaldas, serpentinas, globos, y la piñata puesta en un lugar

estratégico para cuando los niños salgan a buscar las sorpresa que hay en ella. Esta decoración

debe ser con alusión a las muñecas Monster Hihg, colocar la cantidad de cubiertos y servicios

que habrá de invitados a la fiesta.

Comida y merienda

En la preparación del almuerzo y la merienda estar a cargo de mi señora y prima 3, ellas tendrán

que elaborar un menú de acuerdo a lo ya visto que se hará para el almuerzo y las cosas que

tendrá la merienda la cual se preparara con la cantidad de personas invitadas tanto niños como

adultos. De igual forma debe ser algo equitativo para ambas edades para no entrar en gastos

mayores de lo presupuestado.

Piñata y otros

Estará a cargo de mi la compra de los accesorios que tendrá el cumpleaños, esto sería la piñata,

vasos platicos, mantel, globos, gorros, serpentina, torta, bebidas y jugos, bolsitas para la

merienda los cuales deben ser con alusión a las muñecas Monster High todo lo que se ocupara

en el cumpleaños.

Animación y payasos

El encargado de contratar la animación con los payasos y los juegos inflables será mi primo 4, el

tendrá a cargo con el presupuesto ya definido para este caso buscar y traer a la fiesta a los

animadores que tendrán a cargo la entretención de niños y padres durante todo el proceso del

cumpleaños, dispondrá el lugar donde se instalar los juegos inflables y las medidas de seguridad

para no tener ningún tipo de accidente con los niños que ocuparan dichos juegos. Los payasos y

los juegos estarán disponibles para los niños después de la hora de almuerzo hasta cuando se

tire la piñata para así programar el término del evento de mi hija.

4. Control y seguimiento.

Para dar cumplimiento y seguimiento a cada proceso y desarrollo de cómo se ejecuta durante y al

termino del cumpleaños en cada tarea asignada se hablara con cada responsable mediante las

metas alcanzadas y los logros obtenidos de cada proceso y de esta manera corregir deficiencia o

desviaciones en relación al logro del objetivo de realizar el cumpleaños de mi hija con las alusiones

de las muñecas Monster High que ella quiere y para eso debo establecer comunicación con cada

responsable a cargo para cambiar objetivos sobre la marcha si fuesen necesarios para presicar

errores , identificar al responsable y corregir la falla para el logro del objetivo primordial que se

estableció de realizar y terminar de buena manera y sin complicaciones el cumpleaños de mi hija.

Bibliografía

IACC. (2015). Etapa de la Organización. En Fundamento de la Administración (4 al 23). Contenido de la

semana: IACC.

Educatina. (14-08-2014). Proceso Administrativo. 07-05-2015, de Youtube Sitio web:

https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI