control de obra eq10 e
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A D M I N I S T R A C I O N I I
DE LA VALLE ROCA VALERIA
GUTIERREZ BRITO FERNANDO
PLANCARTE AGUILERA ROSA ELENARAMIREZ TORRES ADDAI SELENE
EQUIPO 10
CONTROL
DE OBRA
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E l h o m b r e h au t i l i z a d o l aplaneacin y el
control de obra,c o n s c i e n t e oinconscientementedesde que edific suprimera obra. Hau t i l i z a d od i f e r e n t e sherramientas paraauxiliarse en elamplio campo de laconstruccin, haido perfeccionandos u s d i f e r e n t e stcnicas o mtodosp a r a l o g r a r
a l c a n z a r s u sobjetivos.
I N T R O D U C C I O N
I N T R O D U C C I O NEl ejercicio del control es importante para el arquitecto, tanto de la ejecucin delproyecto arquitectnico bsico y su desarrollo ejecutivo como de la obra. La finalidad dellibro de bitcora es doble: primero, describir a la bitcora y su manejo efectivo en laobra de acuerdo con las diferentes normatividades oficiales de aplicacin en Mxico, ysegundo, sealar el hecho de que al aplicar, para el control de obra, ciertos tipos desoftware, tiene la ventaja de permitir la comunicacin entre los principales responsablesde ejecucin en tiempo real, adems, por supuesto, de realizar las funciones de unabitcora tradicional.
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GeneralidadesPlaneacin
Programacin
Controlde obra
C o o r d i n a c i n d etodos los recursos
t a n t o h u m a n o s ,materiales, equipo yfinanciero, en unprograma, tiempo ycosto determinado,para lograr alcanzarl o s o b j e t i v o splanteados.
= GERENCIA DEPROYECTOS
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Planeacin Organizacin Gerencia Supervisin Control Estadosfinancieros Promocindel proyecto
Generalidades
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Vigilar y evaluarsi los resultadosreales se apegan alos programas o
planes
Establecimientode estndares
Aplicacin de laaccin necesaria
Sistema dealarma de todo
procesoconstructivo
En que consiste el control de obra?
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Evaluacin del avance
Comparar lo que se hace conlo planeado
Verificar la planeacin
Medidas correctivas
Alcanzar las metas
Cul es su Objetivo?
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COSTO
TIEMPOCALIDAD
Seguimiento de avance y monitoreo de lasactividades, se tienen que ir revisando y ensu caso, reprogramando cada una de ellas para
que se logre alcanzar los objetivos.
Por Qu es imPortante?
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Es aplicado por elgerente de proyectos,
apoyado por losresidentes de obra
Quin la Realiza?
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MEDICIN se determina pormedio de informes
EVALUACINdetermina lascausas y losmedios posiblesen caso dedesviaciones
CORRECCINlas medidasnecesarias paracorregir tendenciasdesfavorables opara aprovechar unatendencia benfica
Cules son los Pasos que Permitenun buen control de obra?
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-costos directos -costos indirectos
-presupuesto -escalacin-utilidad
- c o n t r o l d evolmenes de obra - c o n t r o l d erecursos
- c o n t r o l d eimprevisto
controly verificacin de
calidad -laboratorio
-uso de labitcora
-supervisinpreventiva
-registro de obra
Divisin de Control de OBra
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CONTROLREACTIVO informacin
CONTROLPROACTIVO metas
CONTROLFSICO Y
FINANCIERO
generadorescortesrelacin deinsumos (cantidad,precio)
Tcnicas de Control
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MONITOREO DE ACTIVIDADESParte complementaria en la que se da un contacto directo con la obra para
generar la informacin, esencial para el control de obra.
Reporte deactividades
realizadas decada
determinadotiempo.
Representacin grficas del
avance deproyecto.
Uso dememorias obitcoras.
Manejo detecnologatales comovideos,
fotografa,etc.
Modelos decomparacin
fsico-financiero
con loplaneado.
Reportes degastos y
estimacionesEstados deposicin
financiera.
Tcnnicas de monitoreo
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CONTROL DE OBRAlamanode
obra
contratacin
registro
iden.ficacin
controlde
.empoydelabor
rendimiento
anlisis
valuacin
pago
contabilizacin
medicindeeficienciaycalidad
losmateriales
inventario codificacin
porcostounitario
porvalorenelinventario
poru.lizacinyvalor
boletasde
iden.ficacin
ubicacin
nombre
cdigo
proveedor
condicionesdealmacenaje
registrod
entrada
programade
u.lizacin
fichasde
salida
losgastosindirectosdeobra
Qu Controla?
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CONTROL DEOBRAlamaquinariayel
equipo
inventariodeequipoy
maquinaria
solicituddeequiposymaquinaria
codificacin
registrodeentradaysalida
usodelamaquinaria
losmtodosyprocesosplanteados
elcumplimientoderdenes
larelacinplanos/realidad laeficaciadelplan
deseguridadysalud
elcontrolpresupuestario
anlisiscompara.vode
lascifrasrealmenteejecutadascontralascontempladasenlos
diferentespresupuestos
flujodeefec.vo
reporteefec.voque
entrayelimportedeefec.voquesale
duranteunperiodode.empo
Qu Controla?
i
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Desde el punto de vista de uncontratista, los riesgos en unao b r a p u e d e n s e r
derivados dela eficiencia, la productividad yel sistema de procuracin dem a t e r i a l e s ; o
factorescomo la inflacin y las condicionesclimatolgicas y geolgicasimprevistas, entre otros
La bitcora de obraque se utiliza en lasconstrucciones de obrapblica, y en algunasde obra privada, es undocumento de carcterlegal.L o s r e s p o n s a b l e sd i r e c t o s d e lmantenimiento de labitcora de obra sonlos residentes de lasconstructoras y lossupervisores de las
d e p e n d e n c i a s d egobierno.
Importancia delControl de Obra
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Siempre y cuando el usode los mismos sea estandarizado. Adems de la ventaja de la velocidaddel manejo de la informacin, reduce los tiempos de ejecucin ydisminuye en lo posible los errores en campo y los tiempos desuministro, de suerte que las empresas obtienen incrementos reales ensus utilidades.
Softwares de aPoYoal Control de Obra
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Microsoft Office Enterprise ProjectManagement (EPM) permite a lasorganizaciones administrar suportafolio de proyectos conefectividad
Con un programa sacar los preciosunitarios de manera automtica.Precios de: (cimentaciones,e s t r u c t u r a s , a l b a i l e r a ,acabados, lmparas, etc
Microsoft Project
InterliMat
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Busca auxiliar en la capacitacion para elaborar licitaciones deobra publica, presupuestos y analisis de precios costos horarios,factor de salario real,
Base de datos con 27,000 insumos, 5,000 matrices, y 2500 imgenes,Importar de: MS Project, Primavera PP,
ArquiCAD, otros sistemas de PU, anlisis de financiamiento, programade obra y ruta crtica, entre otros
NEODATA
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Elegir unlibro de Excel paral l e n a r c o n l aestimacin.
Cuantificard e s d e A u t o C a dutilizando DaLi ovace directamente enlos formatos Excelpara obtenerla demanera automtica;
1)M e d i d a s e x a c t a sdelongitudes, reasy volmenes;
2) Etiquetas y 3) Croquis a escala
creados por DaLi ei n c o r p o r a d o s a lgenerador 4.
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El Sistema OPUS trabaja conbase en un control de obra por"paquetes, dando mucha
importancia al control sobrel o s m a t e r i a l e s d ec o n s t r u c c i n , e l e m e n t ofundamental en la edificacinde vivienda de inters socialpor su volumen y costo.Los controles se complementancon el seguimiento continuo dela mano de obra y lossubcontratos. lo cual permitetener debidamente organizadal a e j e c u c i n a n t e s d e
iniciarla
OPUS
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Esquema de Programa OPUS
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1. Reportes que consolidan lainformacin administrativade la obra
2. Vnculo de compras concontrol:
3. Almacn de obra mejorado:4. Duracin de actividades con
horas y minutos:5. C o n t i n u a r c o n l a
actualizacin de preciospor Internet:
6. Liga con Achicad mejorada:7. H e r r a m i e n t a s d e
optimizacin
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SGI OBRAS es una aplicacininformtica de gestini n t e g r a d a , d e f c i lu t i l i z a c i n , d i s e a d aespecialmente para lasempresas de excavacin ymovimiento de tierras
SGDI OBRAS
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Qu puedo conseguir con SGI OBRAS?Con SGI OBRASN podr controlar la Gestin Comercial de su Empresa(Compras, Facturacin, Almacn) y adems podr, de manera sencilla,controlar los costes de ejecucin de obra, por administracin o porcontrato, maquinaria, materiales y mano de obra.
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Lineamientos de ejecucin,control y entrega.
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caractersticas tcnicas, seguros, definicin detarifas por actividades, mantenimiento preventivo.
datos de identificacin y contrato, fianzas,
seguridad, desarrollo de presupuesto por captulos y unidades de obra,condiciones de precios especiales, etc.
datos personales, categora, horas jornada, precios horanormales, extras, nocturnas, complementos salariales, etc.
actividades realizadas por obras y unidades. actividades realizadas por obras y unidades
Caractersticas de SGI OBRAS
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a nivel de albaranesy facturas de compra.
repuestos, reparaciones, mano deobra; mediante albaranes de compra, partes de consumo, partes de mano deobra de personal, etc..
. y gastos por vehculos, mantenimiento, histricos
de intervenciones. , actividad mensual, horas extras,
complementos de retribuciones e incidencias. resultados y avance por obras,
desviaciones de costes reales sobre presupuestados, desglose de costespor tipos: materiales, maquinaria, mano de obra, etc.
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Lineamiento deEjecucin, Control
y Entrega Fsicade la Obra
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El director de obras, junto conel propietario nombrar a unresponsable de ejecucin de obra.
programa de ejecucin de laobra
El presupuestoLa supervisin externa o
interna, dependiendo de lamagnitud y caractersticas de la
obraP u e d e n e x i s t i r d i v e r s o ssupervisores, por lo que debenombrarse a la vez un coordinadorde supervisores.
El objetivo del Responsable deEjecucin de Obra ser garantizarla ejecucin de la obra segn losp l a n o s , p r e s u p u e s t o s ,especificaciones, calidad y tiempo
acordados antes en el contrato.Es recomendable la contratacin delejecutor de proyecto para llevar acabo la supervisin arquitectnica
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Se debe realizar una junta para establecerla forma coordinada de trabajar.
La supervisin est encargada de manteneractualizada la bitcora de obra, cona n o t a c i o n e s d e s u c e s o s e n o r d e ncronolgico, para tener mejor control,porque la bitcora es el medio formal decomunicacin con la constructora.
Plazos se establece en el contrato, y seformaliza mediante peticin expresa del
contratista, y se otorgar medianteanlisis previo de la direccin.
Para las aclaraciones referentes a materiales, sedebe ir al RCDF, NTC igual que a las Normas OficialesMexicanas (NOM) y normas expedidas por asociacionesprofesionales a cada ramo.
Conceptos de Obra Caractersticas de los Materiales Tipo de Acabados Resistencia Posicin y forma de Colocacin Unidades de Medicin Volmenes Realizados y Programados
Nmeros Generadores Planos Croquis de Localizacin con
dimensiones Cuentas y operaciones del
clculo de volmenes aestimar
Cifras y Clculos claros.
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34/49Bitcora de Obra
Una herramienta para el control de los procesos constructivos
La bitcora es un medio oficial y legal de comunicacin, entre laspartes responsables de la supervicion y construccin de la obra. Se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea
trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o lostiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.
Se utiliza en lasconstrucciones deobra pblica, y enalgunas de obra
privada.
A i
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El formato de bitcora sea j u s t a r a l a snecesidades de cadaproyecto, se podr usaruna o varias libretas porcontrato.
Bitcora de Obra
La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra ysu objetivo final ser el de oficializar todos los elementos que
integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.
As mismo en casode un conflicto, esel nico documento
legal que funcionapara deslindar
responsabilidades.
C t i d t l t ti t d l
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Que se asienta en la Bitcora?Solicitudes deinformacin
faltante
Constancia de entrega al contratista de losplanos, instrucciones, o especificaciones de laobra.Constancia de acuerdos y soluciones que se vangenerando en el proceso de la obra.Modificaciones del programa de la obraEstado del tiempo que influya en la obra
Avance de los trabajos
Atraso en la contestacion deaclaracionesEquipos descompuestos o inapropiadoAccidentes presentados en la obra
O b s e r v a c i o n e sAdvertencias
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Las libretas que se utilicen habrn decumplir cuando menos los siguientesrequisitos:
Juego de Hojas
TamaoCopiasIdentidad
Hoja de AperturaRegistro de Abreviaturas
Caractersticas dela Bitcora de Obra
En la apertura inicial de la bitcora se necesitan los siguientes datos:
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Hoja de APERTURA
En la apertura inicial de la bitcora se necesitan los siguientes datos: Nombre y clave de la obra Descripcin de la Obra Localizacin y croquis si es necesario
Nmero de contrato
Datos del contratista Datos de la Dependencia Caracteristicas del predio
La primera Nota de la Bitcora Nmero de apertura de la
bitcora Numero de nota y fecha Nmero de contrato Descripcin de la Obra F e c h a d e i n i c i o y
terminacin de la obra Norme, cargo y firma de las
personas autorizadas
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Cada hoja deber contar al menos con trescopias foliadas para el:
Formato de la Bitcora
Libreta de pastargida
TAMAO CARTA Hojas foliadas en
orden porgresivo COLUMNAS PARA FECHAS Nmeros de notas orden
cronolgico NUMERACIN PROGRESIVA
Delegacin Regionalrespectiva Supervisor
Constructor
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Llevar en las Obras un Libro de Bitacora foliado y encuadernadoen el cual se anotaran:1. Nombre, atribuciones y firmas del DRO, Corresponsables y del
Residente.2. Fecha de las visitas del DRO y Corresponsables3. Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad.4. Procedimientos generales de construccin y control de calidad.5. Descripcin de los detalles definidos durante la ejecucin de
la Obra.6. Nombre o razn social de la persona fsica o moral que ejecutala Obra.7. Fecha de iniciacin de cada etapa de la Obra.8. Incidentes y accidentes.9. Observaciones e instrucciones especiales del DRO.
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Reglamento de laB i t c o r a
Se acuerdan, adems de otras cuestiones: La custodia de las libretas, El horario y el lugar en que estar
disponible la libreta en turno El plazo que se concede a las
contrapartes para firmar asientos
antes de darse por aceptadosautomticamente
La aceptacin para la intervencinde auditores en la libreta
Todo aquello que se refiera a labitcora y consideren propioreglamentar.
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Reporte de ObraEl encargado de hacerlos es el supervisor; lo genera en forma particular para cadacontrato y formula un reporte integrado para informar al Responsable de Ejecucinde Obra del estado que guarda la misma.
F I S I C OF I N A N C I E R O
FOTOGRAFICO
Informacin referente a los recursos de la obra. Serespresenta por dos maneras.1.Diagrama de Barras2.Curvas o grficos de avance
Fotografas para observarel progreso de la obra ensecuencia.
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Fsico
Informe No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 # 11 # Das %P
RPRP
RPRPRP
RP
RPRP
RPRPRP
R
UnidadConcepto
Contratista:Monto del contrato (con iva):
% AvanceCantidadCve.Periodo: Atraso
causa
Reporte de Avance Fisico
Hoja No.: de:
Fecha:
Cant. Ejecut.
Obra:
ElaborObservaciones Simbologa
Programado
Real
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Financiero
No. Descripcin Resultado
Monto del contratoAnticipo $ (%)
Importe estimado a la Fecha (con iva)Importe total de la obra ejecutada (con iva)DiferenciaFecha de inicio de obraFecha de terminacin de la obraDas transcurridosDas faltantes de ejecucinDiferencia en Das (progr-real)
Das de adelantoDas de atrasoAmortizacin de anticipo
Reporte financiero de obra
Obra: Referencia:
Monto del contrato:
Fecha:
Hoja No.: de:Contratista:Ubicacin:
A) Actividades (ms relevantes) ms atrasadas y su origenCausas y posible correccin
Estadstica Observaciones
B) Actividades (ms relevantes) ms adelantadas, su origeny causas
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El uso de la Bitcora es
obligatorio en cada uno de los contratos deobras y servicios. Su elaboracin, control yseguimiento se har por medios remotos decomunicacin electrnica, para lo cual laS e c r e t a r a d e l a F u n c i n P b l i c a
implementar el programa informtico quecorresponda.
Las dependencias yentidades usarn la Bitcora atendiendo almedio de comunicacin a travsdel cual se opere.
Se mencionan losrequerimientos necesarios que se necesitanpara la Bitacora Convencional.
C d t l i d
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Cuando se presenten cualquiera delos eventos que a continuacin se relacionan, sedeber efectuar el registro en la Bitcora mediantela nota correspondiente conforme a lo siguiente:
Al residente le corresponder registrar:
La autorizacin de modificaciones al proyectoejecutivo, al procedimiento constructivo, a losaspectos de calidad y a los programas de ejecucinconvenidos;
La autorizacin de estimaciones;La aprobacin de ajuste de costos;La aprobacin de conceptos no previstos en el
catlogo original y cantidades adicionales;La autorizacin de convenios modificatorios;La terminacin anticipada o la rescisin
administrativa del contrato;La sustitucin del superintendente, del anterior
residente y de la supervisin;Las suspensiones de trabajos;Las conciliaciones y, en su caso, los convenios
respectivos;Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten
el programa de ejecucin convenido, yLa terminacin de los trabajos;
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II. Al superintendente corresponder registrar:
La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, alprocedimiento constructivo, a los aspectos decalidad y a los programas de ejecucin convenidos;
La solicitud de aprobacin de estimaciones;La falta o atraso en el pago de estimaciones;La solicitud de ajuste de costos;La solicitud de conceptos no previstos en el catlogo
original y cantidades adicionales;La solicitud de convenios modificatorios, yEl aviso de terminacin de los trabajos, y
III. A la supervisin le corresponder registrar:
El avance fsico y financiero de la obra en las fechasde corte sealadas en el contrato;
El resultado de las pruebas de calidad de los insumoscon la periodicidad que se establezca en el contrato o
mensualmente;Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y
proteccin al ambiente que deban implementarse, yLos acuerdos tomados en las juntas de trabajo
celebradas con el contratista o con la residencia, ascomo el seguimiento a los mismos.
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Por lo que se refiere acontratos de servicios, la Bitcora deber
contener como mnimo las modificacionesautorizadas a los alcances del contrato, las
ampliaciones o reducciones de los mismos y losresultados de las revisiones que efecte la
dependencia o entidad, as como las solicitudesde informacin que tenga que hacer el
contratista para efectuar las labores
encomendadas.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.infonavit.gob.mx/infonavit_ampliado/supervisoresprocedimientos/SupyVerifObra_AA.pdf
http://www.slideboom.com/presentations/22237
http://www.youtube.com/watch?v=nrM4vBuSoaohttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo1.pdfhttp://html.rincondelvago.com/organizacion-y-control-de-obras.htmlhttp://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdfhttp://itzamna.bnct.ipn.mx:8080/dspace/bitstream/123456789/4946/1/413_SUPERVISION%20Y%20CONTROL%20DE%20OBRA.pdfhttp://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo3.pdf
Ley de Obra PblicaReglamento de Construccin del Distrito Federal