control financiero en escuelas. presupuesto resultado ( pérdida o ganancia) inversiones cuentas de...
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Control financiero en escuelas
Presupuesto
Resultado ( pérdida o ganancia)
Inversiones
Cuentas de activos y pasivos
Control de documentos tributarios
Control de becas
Matricula
Morosidad
Auditorias
Control de presupuestoEl mejor control se hace en el momento de
confección del presupuesto
Acompañamiento debe ser mensual
Disminuir gastos en temas no esenciales
Informar a departamental educación y equipo
Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.
Previsto/ realizado
Resultado por escuela
Costo de un colegioColegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000)
Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)
Que inversión realizarMejor impacto en resultados
Ahorro e inversión
Principales fuentes de financiamiento
Ahorro del gestión operativa del campo
Venta de activos
Financiamiento externo
Fondo educación campos
Elementos que impactan ingresos
Subvención
Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos
Matricula ( comparativo, campaña)
Becas ( control dar lo legal)
Asistencia ( Promover)
Proyección de colegio ( análisis de inversión)
Dineros SEP recibidos país
2,008 2,009 2,010 2,011 0
200,000,000
400,000,000
600,000,000
800,000,000
1,000,000,000
1,200,000,000
1,400,000,000
1,600,000,000
1,800,000,000
192,676,365
916,795,390
1,508,454,976
1,764,907,444
Control dineros SEPCuentas de control
Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo
Equipo de trabajo
Experiencias
Mayor ingreso SEP colegio
Mayor egresos SEP
SEPRendiciones al Mineduc Plazos
Traspaso de cargos directivos
Uso de recursos de acuerdo a LEY
Custodia de documentos respaldo
Equipo de trabajo
SEPUso de recursos SEP en campos
Control de otros ingresosSe debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos
Matrícula
Entrega de certificado
Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card)
Arriendo kiosco colegio
Pagos agua y luz por parte de la Iglesia
Fotocopias
Deuda años anteriores
Arriendo casilleros
Venta Libros de Religión
Uniformes
Autorizaciones de gastosLos gastos realizados deben ser autorizados
previamente por la tesorería del campo
Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días,
no deben quedar saldos pendientes
Custodia y control de activos
Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados.
Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo
Control financiamiento compartido
Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS
Cobranza mensual
Gestión de ingresos, explicar variaciones
AuditoriasRevisión regular auditor independiente
Revisar que los registros estén al día
Pruebas de auditorias Circularización o confirmación de deuda de parte del
campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio
Arqueo Corte de registros Control de documentación Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las
explicaciones Revisión de precios, etc (confirmados con administración)
Informes ADEMSMatricula por colegios
Ingresos recibidos por financiamiento compartido
Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda
Cuenta corriente alumno
Tasa morosidad colegio ideal 5%
Comparativo deuda 2011/2012
Resumen herramientas para el control financiero
Presupuesto del colegio
Cuentas de activos y pasivos registrado en campoCuentas por rendir ( dineros entregados)Cheques en carteraFondo SEPOtros fondos del colegio
Control de activo físico ( control patrimonial)
Adems