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Control financiero en escuelas
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Presupuesto
Resultado ( pérdida o ganancia)
Inversiones
Cuentas de activos y pasivos
Control de documentos tributarios
Control de becas
Matricula
Morosidad
Auditorias
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Control de presupuestoEl mejor control se hace en el momento de
confección del presupuesto
Acompañamiento debe ser mensual
Disminuir gastos en temas no esenciales
Informar a departamental educación y equipo
Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.
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Previsto/ realizado
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Resultado por escuela
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Costo de un colegioColegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000)
Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)
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Que inversión realizarMejor impacto en resultados
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Ahorro e inversión
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Principales fuentes de financiamiento
Ahorro del gestión operativa del campo
Venta de activos
Financiamiento externo
Fondo educación campos
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Elementos que impactan ingresos
Subvención
Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos
Matricula ( comparativo, campaña)
Becas ( control dar lo legal)
Asistencia ( Promover)
Proyección de colegio ( análisis de inversión)
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Dineros SEP recibidos país
2,008 2,009 2,010 2,011 0
200,000,000
400,000,000
600,000,000
800,000,000
1,000,000,000
1,200,000,000
1,400,000,000
1,600,000,000
1,800,000,000
192,676,365
916,795,390
1,508,454,976
1,764,907,444
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Control dineros SEPCuentas de control
Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo
Equipo de trabajo
Experiencias
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Mayor ingreso SEP colegio
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Mayor egresos SEP
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SEPRendiciones al Mineduc Plazos
Traspaso de cargos directivos
Uso de recursos de acuerdo a LEY
Custodia de documentos respaldo
Equipo de trabajo
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SEPUso de recursos SEP en campos
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Control de otros ingresosSe debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos
Matrícula
Entrega de certificado
Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card)
Arriendo kiosco colegio
Pagos agua y luz por parte de la Iglesia
Fotocopias
Deuda años anteriores
Arriendo casilleros
Venta Libros de Religión
Uniformes
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Autorizaciones de gastosLos gastos realizados deben ser autorizados
previamente por la tesorería del campo
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Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días,
no deben quedar saldos pendientes
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Custodia y control de activos
Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados.
Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo
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Control financiamiento compartido
Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS
Cobranza mensual
Gestión de ingresos, explicar variaciones
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AuditoriasRevisión regular auditor independiente
Revisar que los registros estén al día
Pruebas de auditorias Circularización o confirmación de deuda de parte del
campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio
Arqueo Corte de registros Control de documentación Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las
explicaciones Revisión de precios, etc (confirmados con administración)
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Informes ADEMSMatricula por colegios
Ingresos recibidos por financiamiento compartido
Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda
Cuenta corriente alumno
Tasa morosidad colegio ideal 5%
Comparativo deuda 2011/2012
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Resumen herramientas para el control financiero
Presupuesto del colegio
Cuentas de activos y pasivos registrado en campoCuentas por rendir ( dineros entregados)Cheques en carteraFondo SEPOtros fondos del colegio
Control de activo físico ( control patrimonial)
Adems