control interno para despachos
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APLICACIÓN DE LAS NIF’S EN LA
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD PARA UNA FIRMA DE
CONTADORES.
Aspectos básicos para un
adecuado control e implantación
de un catálogo de cuentas
maestro.
PROBLEMÁTICA EN LA PRÁCTICA
PROFESIONAL.
El problema cotidiano en una Firma de Contadores, radica en lacontabilización de los papeles de nuestros clientes.
Dependiendo de la capacidad y conocimiento de cada
persona encargada de esta actividad, registra las operaciones
conforme a su formación, costumbre y práctica, lo que ocasiona
un problema ya que en clientes con iguales actividades losregistros y catálogos de cuentas son muy diferentes, perdiendo
uniformidad en la información contable.
QUE DEBEMOS HACER COMO FIRMA DE CONTADORES
PARA UNIFORMAR LOS CRITERIOS DE
CONTABILIZACIÓN INTERNOS.
Diseñar un manual de inducción.
Definir un correcto organigrama de funciones, actividades y responsabilidades.
Elaborar un catálogo de cuentas maestro para la Firma.
Diseñar una guía contabilizadora conforme a la Normas de Información
Financiera y acorde al catálogo maestro de la Firma.
Implantar el aviso de privacidad.
Elaborar un Manual de Control Interno.
Elaborar un Manual de Control de Calidad.
MANUAL DE INDUCCIÓN.
Es un documento de carácter interno que contiene la historia de
la Firma, su constitución, objetivos, visión, misión, los valores que
sustentan los servicios de la firma, políticas internas y
administrativas, organigramas, formatos de control de
actividades, análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas), para que todo el personal de la Firma
lo conozca así como los nuevos integrantes se familiaricen con
las políticas y directrices de la Firma.
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES Y
ACTIVIDADES
Como en toda organización, es importante definir lasactividades de acuerdo al grado de responsabilidad, así como
también las funciones, para que la información fluya de manera
sistemática , definiendo claramente quién o quienes son las
personas encargadas de la toma de decisiones dentro de la
Firma.
Es importante ir revisando constantemente el organigrama, así
como también evaluando el desempeño de cada integrante ya
que de acuerdo al trabajo y al mérito personal se puede ir
asignando mayores funciones con la consecuente retribucióneconómica.
EL CATÁLOGO DE CUENTAS MAESTRO
Recordemos que básicamente existen tres tipos de empresas:
Industrial.
Comercial
Servicios.
Nuestro catálogo debe contener en esencia las cuentas integradas de
los tres tipos, e ir adaptándolo según la actividad de nuestros clientes.
No debemos olvidar que nuestro catálogo maestro debe incluir las
cuentas de orden.
Así mismo la guía contabilizadora debe estar elaborado con base alcatálogo maestro con el fin de mostrar la aplicación al momento de
contabilizar las partidas dentro de nuestras contabilidades.
LA GUÍA CONTABILIZADORA
La Guía Contabilizadora tiene como objetivo ser un marco dereferencia para el correcto registro de las operaciones que realiza laFirma.
Es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de lainformación, o los posibles asientos contables a registrar.
Los rubros establecidos en dicha Guía deben adaptarse a lasnecesidades que cada empresa de la Firma requiera, ya que elobjetivo de las NIF es la unificación de criterios en forma general,entre la información de los estados financieros y también en susnotas, ya que se requiere de adaptarlos a los objetivos de cadaempresa pues dichas normas no son de orden limitativo y requierende la aplicación del criterio profesional de las personas quemanejan la información financiera.
La Guía Contabilizadora tiene como objetivo básico la unificaciónde criterio respecto a la forma en que se debe de registrarcontablemente la información generada dentro de la Firma.
AVISO DE PRIVACIDAD
Es de suma importancia contar con el aviso de privacidad
conforme a la Ley de Protección de Datos en Poder los
Particulares, en vista de que por nuestra actividad recabamos
información personal de nuestros clientes, quienes deben tener
la certeza de que su información personal se encuentra segura y
protegida, así mismo en las cuentas de correo manifestar que la
información se recopila es utilizada para fines de la prestación
de servicios.
MANUAL DE CONTROL INTERNO.
Dentro de la Firma de Contadores es de suma importanciadiseñar un manual de control interno para conocer la eficacia y
eficiencia de nuestro sistema implementado.
Este manual se sustenta básicamente en las normas que emite la
Comisión de Normas y Aseguramiento de Auditoría del IMCP, en
sus Boletines 1010, normas de ejecución del trabajo, 3050,
normas en materia de estudio y evaluación del control interno,
6040, metodología y los procedimientos recomendados para el
estudio y evaluación de los elementos del control interno.
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD.
El manual de control de calidad es un elemento importante en lafirma, ya que establece los deberes de los socios y su personal
técnico en las labores y en los servicios profesionales que
desempeña.
De igual manera este manual debe de estar sustentando por lo
que señala la comisión de principios de auditoría del IMCP, en el
boletín 3020 el cual indica que habrá que atender de manera
integral todos y cada unos de sus preceptos como políticas y
procedimiento en una firma de contadores públicos.