controller funções e atribuições - aula3
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Compreender alguns aspectos relativos ao exercício docargo, tais como funções desempenhadas, habilidadesrequeridas.
Minimizar os riscos e incertezas nas decisões dosgestores, propiciando a eles caminhos alternativos, emque poderão visualizar qual deles trará um resultadomais eficaz.
Fornecer informações úteis para o processo de tomadade decisão.
Faz parte da cúpula administrativa, participandonos processos de planejamento e controleempresarial, capacitando os gerentes eadministradores a planejarem, executarem econtrolarem adequadamente as atividades daempresa, utilizando com eficiência e eficácia osrecursos que são colocados a sua disposição coma missão e objetivo da empresa, conduzindo-a aosucesso.
O controller tem uma visão ampla da organizaçãoe conhece a fundo todas as informações, por isso,sua função é elaborar, analisar e interpretar os
relatórios gerenciais de acordo com asnecessidades do usuário, que servirão de suporte
para a tomada de decisões na empresa.
Basicamente, a controladoria é exercida de duasdiferentes formas:
A primeira, e mais comum, é muito semelhante àfunção de um “contador geral”, situando-se naestrutura organizacional como órgão de linha e
subordinando-se diretamente ao diretorfinanceiro.
Suas atribuições básicas são semelhantes a deum “contador geral” ou “gerente de
contabilidade”, que se responsabiliza peloconteúdo das informações geradas nos diversos
setores que a ele são subordinadas.
Em muitos casos, o profissional que ocupa essecargo é um ex-contador que está fazendo carreirana empresa e, na maioria dos casos, continua a
assinar o balanço.
A segunda forma de atuação do controller, e maiscorreta, é como um órgão de staff, ligado
diretamente à alta administração, funcionandocomo “filtro” das informações geradas pelos
diversos setores da empresa.
Sua função básica é garantir que as informaçõescheguem às pessoas certas no tempo certo, nãosendo de sua responsabilidade a elaboração dasmesmas, mas sim sua compilação, síntese e
análise.
Atualmente, diante das grandes inovações domundo gerencial, a contabilidade não pode ficaralheia a estes avanços; é preciso que ela ocupe
um espaço atuante e preciso.
Daí a necessidade de se dar um novo enfoque: ode não apenas registrar números, mas decontrolar, mostrar caminhos, direções.
A controladoria é, na verdade, um departamentoque registra fatos ocorridos; e sua inovação é nosentido de que, registrando esses fatos, consigaprojetar a situação real da empresa, visandosempre os pontos estratégicos presente e
futuros, auxiliando, assim, na tomada de decisõesda empresa.
É o executivo de normas, controles, metas,objetivos, orçamentos, contabilidade, finanças einformática.
Sua função principal é obter, gerar e interpretaras informações que possam ser usadas naformulação da política empresarial eprincipalmente na execução dessa política.
Na maioria das organizações, a pessoa responsávelpela contabilidade é denominada de Controller –
nome que soa como se ela controlasse.
Na realidade, o Controller envolve-se emplanejamento, tomada de decisão, desenho de
sistemas de informações e de sistemas deincentivos e em várias outras tarefas, além deajudar gerentes em decisões operacionais.
O Controller ocupa uma posição na equipe queadministra a companhia.
informaçãoO processodecisão ação
controle
pode ser identificado no ciclo do controle,conforme demonstrado a seguir:
A controladoria surgiu em um momento demudanças por volta do século XX, durante aRevolução Industrial.
Com o passar do tempo, a contabilidade deixoude ser utilizada apenas para regulamentação eregistro de fatos passados e passou a serutilizada também como ferramenta de auxílio àadministração das organizações.
A cada dia que passa, o fluxo de informaçõesdentro de uma empresa fica maior e mais
complexo, exigindo cada vez mais um númeromaior de dados para auxiliar a tomada de
decisões.
E essa complexa malha organizacional exige umademanda cada vez maior de profissionais que
consigam ter uma visão ampla.
A controladoria proporciona ao profissional atuar naárea econômica e financeira através do
desenvolvimento de um sistema de informaçõesgerenciais que proporcione essa visão ampla, como
base de dados da contabilidade, que facilite oposicionamento dos executivos numa empresa,desde o aspecto operacional até o estratégico.
A ferramenta básica pra que o controller possadesempenhar devidamente sua tarefa é o sistema
contábil empregado pela empresa.
A fim de que seja considerado adequado, estedeverá refletir funcionalidade, flexibilidade e
economia.
Por sistema contábil, entende-se o conjunto dostrês ramos da contabilidade: geral, fiscal e de
custos.
O bom andamento desse mecanismo depende dosprincípios adotados pela empresa.
A controladoria, quando organizada de formadepartamental, é dividida em divisões, staff esetores, e detém autoridade científica sobre asmatérias de organização, administração,contabilidade, orçamentos, planejamentos,custos e finanças.
: a palavra organização temdiversos significados em administração, dosquais apenas dois nos interessam nestemomento.
O primeiro refere-se à organização comosinônimo de empresa e o segundo, que servepara entender melhor o primeiro, comoestrutura funcional.
A organização como sinônimo de empresarelaciona-se com a ideia do
empreendimento criado para alcançarobjetivos.
: uma empresa é uma associação depessoas para a exploração de um negócio queproduz e/ou oferece bens e serviços, com vistas,em geral, à obtenção de lucros.
Ela pode ser particular, governamental ou deeconomia mista, além de poder ter diferentesformas jurídicas.
Toda organização e, consequentemente, qualquerempresa, possui quatro componentes tangíveis: otrabalho, as pessoas, os órgãos e as relaçõesentre os mesmos.
As pessoas executam cada um dos trabalhos,ocupando as funções que surgiram em
decorrência das necessidades de especializaçãoda empresa.
A adequação das pessoas ao trabalho depende desuas habilidades, interesses e comportamentos.
Órgãos são agrupamentos de pessoas quepossuem funções semelhantes.
Devemos mencionar aqui a diferença existenteentre os denominados órgãos de linhas e staff.
As relações entre os órgãos e as pessoasconstituem o componente talvez mais importante
dentro de organização.
Refere-se ao relacionamento existente entre aspessoas e seu trabalho, as pessoas e as funçõesde um e outro setor, as relações entre superiorese subordinados e qualquer outro tipo de relação
existente ou provocada pela organização.
Um problema que aflige a maioria das empresasbrasileiras é a falta de controle de custos, e adificuldade de identificação de produtos pode darlucro ou prejuízo.
Esse fato acaba fazendo com que essasempresas, principalmente as pequenas e médias,
sofram enormes perdas e, muitas vezes,permaneçam mantendo excesso de mercadorias
em estoque.
A empresa de pequeno porte pode sercontrolada e dirigida por uma mesma pessoa.
Nas empresas de médio e de grande portes,impõe-se a divisão de tarefas em áreasdistintas.
No contexto empresarial, a controladoria servecomo órgão de observação e de controle da
cúpula administrativa.
É ela que fornece os dados e informações, queplaneja e pesquisa, visando sempre mostrar aessa mesma cúpula os pontos estratégicospresente e futuros que põem em perigo ou
reduzem a rentabilidade da empresa.
Manter os gestores informados e atualizados como sistema de informações é a missão dacontroladoria, que atua como base sólida,
evidenciando e transparecendo a realidade dosrelatórios para a gestão da empresa, assegurandoa continuidade, desempenho e otimizando seus
resultados.
A missão da controladoria é assegurar aotimização do resultado econômico da
organização, com a responsabilidade de tornar asinformações úteis para breves ou futuras e
importantes mudanças no cenário empresarial.