conversor totvs educacional frederico amaral / outubro - 2013
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Conversor TOTVS EducacionalFrederico Amaral / Outubro - 2013
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Razões para converter
Conversor TOTVS Educacional
Evolução FuncionalÉ uma ferramenta com as melhores práticas internacionais do segmento Educacionalcom aderência já comprovada para a Comunidade Européia e América Latina e clientes em Portugal e México.
Evolução TecnológicaUso de cliente “magro” e servidores de aplicação: EscalabilidadeFórmulas visuais e workflow: AdaptabilidadePlataforma consistente com o processo de convergência de midias
Conversor TOTVS Educacional
II) O que é preciso para converter
II) Etapas de um projeto de conversão
III) Ferramenta Conversor
IV) Ferramenta Analisa Conversão
V) Ciclo de conversão
VI) Documentação
VII) Suporte Técnico
VIII) Recomendações
IX) Considerações finais
ÍNDICE
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• O que é necessário para o sucesso da conversão ?
Conversor TOTVS Educacional
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
– Conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
– Conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
Existem conceitos e processos implementados de forma diferente
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Algumas diferenças importantes
Conversor TOTVS Educacional
Uso dos conceitos de Contexto e Nível de Ensino
A disciplina não é vinculada a uma Matriz Curricular
Disciplinas optativas/eletivas não são vinculadas ao período
Demonstrativo de Análise Curricular
Parcelas de pagamento referem-se a um único serviço
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Conversor TOTVS Educacional
O TOTVS Educacional é uma nova versão com evoluções tecnológicas e com uma estrutura de dados diferente.
São novas tabelas e novos conceitos. É uma nova implantação.
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Como fazer para conhecer o TOTVS Educacional
Conversor TOTVS Educacional
E-learning
Wikihelp
TDN
Treinamento Presencial
•Wikihelp: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/EDU/EDU.totvsEducacional.aspx
•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789
•Treinamento Presencial: http://www.totvs.com/treinamentos/presencial/totvs-educacional
•E-learning: WWW.totvs.com.br/lms • ( Caminho: Treinamentos | Catálogo | Catálogo Principal | VP SEGMENTOS | • Segmento Educacional | Educacional - Software | • GESTÃO EDUCACIONAL | Linha RM | Versão 11.80 | TOTVS Educacional)
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS
Conversor TOTVS Educacional
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Montar ambiente de teste
Identificar inconsistências na Base de Dados
Acertar as inconsistências
Executar conversões no ambiente de teste
Planejar a conversão oficial
Executar a conversão no ambiente de produção
Determinar os recursos necessários para o projeto
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Etapas do projeto de conversão
– Consultores– Equipamentos– DBA– Treinamento– Pessoal para validar os dados– Esta avaliação vai sendo refinada ao longo do projeto
Conversor TOTVS Educacional
Determinar os recursos necessários para o projeto
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Etapas do projeto de conversão
– Preparar base de dados para uso exclusivo no processo de teste– Instalar as ferramentas de conversão
• Analisa Conversão• Conversor Educacional
– Aprender a utilizar as ferramentas de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Montar ambiente de teste
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Etapas do projeto de conversão
– A ferramenta Analisa Conversão identifica diversas situações de possíveis inconsistências na Base de Dados
Conversor TOTVS Educacional
Identificar inconsistências na Base de Dados
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Etapas do projeto de conversão
- Planejar e executar as correções
Conversor TOTVS Educacional
Acertar as inconsistências
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Etapas do projeto de conversão
- As conversões no ambiente de teste vão permitir a validação dos dados migrados
- Identificam possíveis atividades necessárias e não previstas - Também podem identificar situações de erro não previstas e que devem ser
reportadas ao suporte TOTVS - Fornecem os dados necessários para planejar a conversão oficial: tempo de
execução, processos de validação necessários antes da entrada em produção. - Podem ser necessários vários ciclos de conversão em ambiente de teste - Esta etapa só se encerra quando temos uma validação positiva para os dados
Conversor TOTVS Educacional
Executar conversões no ambiente de teste
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Planejar a conversão oficial
- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações
- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração
QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Planejar a conversão oficial
- Planejar o treinamento do pessoal- Planejar a conversão de fórmulas, relatórios e customizações
- Planejar o processo de validação dos dados- Definir o cronograma de migração
QUEM CONHECE OS PROCESSOS CRÍTICOS É O CLIENTE
ELE DEFINE QUAIS SÃO E COMO DEVEM SER VALIDADOS
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Etapas do projeto de conversão
Conversor TOTVS Educacional
Executar a conversão no ambiente de produção
- Converter a base de dados- Validar os dados- Entrar em produção
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• O que é necessário para o sucesso da conversão?
Conhecer o TOTVS Educacional Conhecer o processo de conversão como proposto pela TOTVS
Conversor TOTVS Educacional
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
Analisa Conversão
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
Analisa Conversão
- Devem ser solicitadas ao Suporte do Educacional
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Conversor Educacional
- Copia os dados das tabelas do RM Classis para as do TOTVS Educacional
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Conversor Educacional
• Contexto de Conversão
– O processo de conversão é sempre executado para uma coligada e um contexto específico.
– Se em uma mesma coligada temos Ensino Básico e Ensino Superior vamos ter que executar o processo de conversão duas vezes, uma para cada contexto.
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Conversor Educacional
• Grupos de Conversão
– Esta ferramenta é composta por um conjunto de conversores cada um realizando a conversão de um determinado tipo de dados:
• “ConvMatricula” converte os dados da matrícula. • “ConvContrato” converte os dados de contrato e parcelas.• etc.
– Os conversores são agrupados por assunto• Alunos• Financeiro• etc
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• Controle de precedência
– Existe uma precedência entre os conversores: não podemos converter matrículas antes de converter alunos.
– O conversor utiliza a tabela CONTROLECONVERSOR para controlar as precedências registrando quais conversores estão pendentes , foram executados ou estão em conversão.
– Nesta tabela são armazenados• o código da coligada,• código do sistema (básico ou superior)• o nome técnico do conversor: “ConvMatricula”, “ConvAluno”, etc. • o status da conversão (1 = convertido, 2 = convertendo e 3 = pendente) • a identificação do usuário que realizou a conversão.
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Conversor Educacional
• Tabelas temporárias
– Alguns conversores criam tabelas temporárias para auxiliar no processo. Geralmente quando novos códigos são criados e são relacionados a registros que serão convertidos posteriormente o conversor cria uma tabela temporária para que seja possível associar o registro do ensino básico ou do ensino superior com o registro do TOTVS Educacional.
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Conversor Educacional
• Parâmetros
– Durante o processo alguns conversores exibem telas solicitando informações adicionais ao usuário
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Conversor Educacional
• Log de migração
– Os erros e avisos gerados durante o processo de conversão são registrados em um arquivo texto.
– Geralmente, as mensagens ocorrem por algum tipo de inconsistência na base, que impossibilita a inserção do registro novo.
– É importante que o usuário que está realizando a conversão verifique este arquivo.
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Processo de conversão
• Log de migração em arquivo texto:
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Conversor Educacional• Como executar
– Ler todas as informações da tela inicial.– Fazer a conexão pelo BDE.– Informar onde deve ser gravado o arquivo texto de log.– Informar o contexto de conversão: Ensino Básico ou Superior– Iniciar a conversão.– Selecionar a coligada.– Cadastrar os níveis de ensino.– Marcar os conversores que devem ser executados.– Clicar em avançar.– Para cada solicitação de informação adicional, registrar o que for solicitado
e avançar. – Conferir o arquivo de log ao terminar o processo
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Ferramentas de Conversão
Conversor TOTVS Educacional
Analisa Conversão
- Avalia a integridade dos dados do RM Classis do ponto de vista do Conversor - Efetua a limpeza das tabelas do TOTVS Educacional - Permite acompanhar o processamento do Conversor - Exibe os documentos com as regras de negócio utilizadas no Conversor
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Realizando um teste de conversão• Preparação da base:
– Criar uma base de teste.– Desabilitar as triggers.– Limpar os dados do TOTVS Educacional. – Verificar a base com o Analisa Conversão.– Acertar as inconsistências encontradas.– Backup da base pronta para o teste.
Conversor TOTVS Educacional
NUNCA TESTAR NA BASE DE PRODUÇÃO
CONSULTE UM DBA
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Realizando um teste de conversão
• Executando o conversor:
– Acesso.– Seleção do sistema de origem dos dados.– Informando os níveis de ensino.– Selecionando os conversores.– Execução.
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Onde obter documentação
Conversor TOTVS Educacional
TDN
•TDN: http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=4814789
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Dicas para facilitar o atendimento
• Em quais casos a base precisa ser disponibilizada?• Qual deve ser o estado da base ao ser disponibilizada?• Quais informações podemos passar para ajudar?
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SEMPRE MANDAR O LOG
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• Um Conversor de dados, é uma ferramenta extremamente complexa, que precisa lidar com um conjunto muito grande de variações de dados existentes nas bases dos nossos clientes.
• Cada conversão apresenta sua própria realidade.
• Em cada projeto podem surgir situações ainda não previstas e conseqüentemente não tratadas pelas ferramentas de conversão.
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Frederico Batista Amaral
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