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ConvertProfissões
2011
Alteração face à nova
Classificação Portuguesa das Profissões
Portugal
Versão 1.0
ConvertProfissões 2011
PRIMAVERA – Business Software Solutions, S.A 2
Índice
Índice ............................................................................................................................ 2
Introdução .................................................................................................................... 3
Motivação ...................................................................................................................... 3
Requisitos ..................................................................................................................... 4
Instalação ..................................................................................................................... 4
Licenciamento ............................................................................................................... 7
ConvertProfissões.......................................................................................................... 8
Início .......................................................................................................................... 8
Actualizações ............................................................................................................. 9
Mapeamentos ............................................................................................................. 9
Agrupamentos .......................................................................................................... 11
Alteração em lote ...................................................................................................... 12
Configuração ............................................................................................................ 12
Conversão ............................................................................................................... 13
Outras Funcionalidades .............................................................................................. 14
ConvertProfissões 2011
PRIMAVERA – Business Software Solutions, S.A 3
Introdução Este documento descreve os procedimentos a ter em conta na adaptação/actualização dos Códigos
das Profissões ao novo padrão para a classificação de profissões, a Classificação Portuguesa das
Profissões de 2010 (CPP/2010) que vem substituir a Classificação Nacional de Profissões de 1994
(CNP/94).
Estes novos códigos já se encontram em vigor e a sua conversão visa também garantir que na entrega
do Relatório Único relativo a 2010, o Quadro de Pessoal (Anexo A) se encontra actualizado para a
nova classificação.
O ConvertProfissões é um assistente desenvolvido com o objectivo de automatizar essa tarefa de
actualização que, de outro modo, poderia ser muito morosa, pois teria de ser realizada ficha a ficha,
para cada Ficha do Funcionário no módulo de Recursos Humanos do ERP PRIMAVERA.
Motivação O principal objectivo do assistente ConvertProfissões é facilitar a migração dos códigos das profissões
para a Classificação Portuguesa das Profissões de 2010 (CPP/2010).
O ConvertProfissões permite que a conversão para os novos códigos seja realizada sem perda de
informação já registada. Entre os procedimentos efectuados de forma automática pelo assistente está:
O mapeamento entre o código de profissão anterior e o código da nova Classificação
Portuguesa das Profissões;
A identificação dos códigos antigos sem mapeamento directo para os novos códigos;
A possibilidade de alteração em lote do código de profissão de vários funcionários em
simultâneo;
A conversão dos códigos de profissão dos funcionários de várias empresas em simultâneo;
A criação dos novos códigos na tabela “Profissões”;
A actualização da “Profissão” na Ficha do Funcionário;
O registo da alteração do código da profissão no “Cadastro” do Funcionário;
Actualização das profissões assignadas ao Quadro de Pessoal de 2010.
As alterações realizadas pelo ConvertProfissões quando seleccionada a opção “Converter”, são
irreversíveis, pelo que deverá ser realizada uma cópia de segurança antes da execução do assistente.
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Requisitos Antes de ser efectuada qualquer operação sobre as empresas a converter é indispensável a realização
de uma cópia de segurança.
O assistente ConvertProfissões pode ser executado nas seguintes versões:
versão 7.55 SR4 (Professional e Executive) – será, no entanto, necessária uma versão
igual ou superior à 7.5029.1023 do módulo de Recursos Humanos.
versão 6.70 AP (Administração Pública)
Para instalar o ConvertProfissões é necessário ter o ERP PRIMAVERA instalado e a Microsoft .Net
Framework 3.5.
Instalação Nesta secção são apresentados os passos necessários à instalação do assistente ConvertProfissões.
1. Executar o setup do ConvertProfissões:
2. É apresentada uma janela de início da configuração. Seleccionar “Seguinte” para proceder com
a instalação:
3. Ler e aceitar os termos do contrato de licença do produto:
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4. Seleccionar a pasta de destino dos ficheiros a instalar:
5. Seleccionar “Instalar” para iniciar a instalação do produto:
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6. Concluir o processo de instalação do ConvertProfissões:
7. É criada uma nova entrada no menu “Iniciar”, em Todos os Programas | PRIMAVERA
(“PRIMAVERA – ConvertProfissões 2011”), bem como um atalho no ambiente de trabalho.
Para instalar novas versões do ConvertProfissões, aceder ao assistente e, logo no primeiro ecrã clicar
em “Procurar Actualizações”. Para mais informações, consultar o subcapítulo “Actualizações” deste
documento.
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Licenciamento Na versão 7.55 do ERP PRIMAVERA, a execução do ConvertProfissões obriga à existência da licença
mínima RHP.BAS 7.57.
Na versão 6.70 da Administração Pública (AP) não obriga a uma versão mínima de licenciamento.
O licenciamento deve ser efectuado no próprio ERP PRIMAVERA, no Administrador, em Utilitários |
Aplicações | Licenciamento. Se o módulo de Recursos Humanos já estiver licenciado, então é possível
visualizar a informação da licença. Caso contrário, a opção “Carregar” permite indicar a licença
necessária.
Ao confirmar a licença a utilizar, a licença existente é substituída pela que possibilita a disponibilização
do ConvertProfissões (o nome do ficheiro permanece igual – “PRILIC.LIC” – mas fica actualizado).
No separador “Módulos” o módulo de Recursos Humanos deverá aparecer na listagem, tal como é
possível ver na imagem.
PKB
Como licenciar um módulo?
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ConvertProfissões De seguida são apresentados cada um dos passos do ConvertProfissões e a explicação das várias
opções ao dispor.
Para auxiliar ao máximo a tarefa de adaptação à nova Classificação Portuguesa das Profissões de
2010, o assistente sugere, do conjunto de novos códigos, os códigos a usar. Nos casos em que não
existe uma correspondência directa, para o conjunto de códigos de profissão anteriormente associados
aos funcionários (na Ficha do Funcionário), é apresentado o conjunto de códigos disponíveis na nova
classificação e que têm correspondência com o código anterior. Deste modo, o utilizador apenas terá
de verificar qual o que melhor se adapta à realidade da função do funcionário.
O assistente apenas suporta o idioma português.
Início Ao aceder ao assistente é necessário preencher as seguintes opções:
Produto – versão do produto na qual se pretende actualizar os Códigos das Profissões
na(s) empresa(s);
Instância – instância onde se encontram as empresas a actualizar.
É igualmente necessária a autenticação do “Utilizador” a ser usado na operação de conversão. De
realçar que esse utilizador deverá ser Administrador de Sistema.
As configurações definidas na fase seguinte do assistente podem ser guardadas para posterior
utilização. Existem três opções:
Não carregar nenhuma configuração – o assistente apresenta os dados sugeridos por
omissão, como se se tratasse da sua primeira execução.
Carregar configuração da última sessão – é apresentada a configuração definida na
última execução do assistente.
Carregar configuração a partir de um ficheiro de utilizador – é apresentada a
configuração seleccionada pelo utilizador. Para guardar uma configuração, no passo
seguinte do assistente seleccionar em “Configuração” a opção “Guardar configuração”.
Por fim, é possível definir como deve ser realizado o carregamento da tabela de mapeamentos dos
códigos das profissões:
Utilizar tabela de mapeamentos de sistema – será utilizada uma tabela disponibilizada
pelo ConvertProfissões (TabelaMapeamentos.xml) e na qual se encontra identificada a
correspondência entre os códigos antigos (origem) e o novo padrão para a classificação de
profissões (códigos destino);
Carregar tabela de mapeamentos a partir de um ficheiro de utilizador – caso desejem,
os utilizadores poderão elaborar um ficheiro de correspondências que é carregado e usado
para a definição dos códigos à luz da nova Classificação Portuguesa das Profissões. Este
ficheiro poderá ser, por exemplo, o ficheiro TabelaMapeamentos.xml (disponível na pasta
de instalação do ConvertProfissões) editado e alterado para responder às necessidades
especificas das empresas em termos de mapeamentos de códigos.
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Actualizações
Para verificar se existe uma nova versão do assistente, clicar no botão “Procurar actualizações”. Caso
exista uma nova versão, então seleccionar o botão “Descarregar” e, posteriormente, prosseguir com a
actualização do assistente executando o ficheiro descarregado.
Mapeamentos O assistente é multi-empresa, sendo apenas apresentadas as empresas na instância e produto
definidos no início do assistente, bem como apenas empresas de Portugal Continental, Açores e
Madeira. Das empresas que existem no sistema o utilizador poderá seleccionar em quais deseja
converter as profissões de forma automática (coluna “Converter”).
Com a lista de empresas é igualmente disponibilizada informação do número de funcionários em cada
empresa cujo mapeamento no Conversor não tem mapeamento directo (coluna “Conflitos”).
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Nos casos em que há várias empresas, sugere-se a utilização de filtros para apoio na procura das
empresas.
O assistente ConvertProfissões contém, como foi referido anteriormente, uma tabela de
mapeamentos de sistema, com os possíveis mapeamentos entre profissões. Para cada uma das
profissões “antigas” podem existir uma ou mais profissões correspondentes na nova classificação de
profissões. Assim, nos casos em que o mapeamento não é directo, são identificados “conflitos” e
disponibilizada informação sobre os códigos para os quais é possível realizar a conversão (ver abaixo
imagem 1).
Imagem 1
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De realçar que apenas são sugeridos códigos de profissão relacionados com a “Profissão” indicada na
Ficha do Funcionário (ERP | Recursos Humanos | Salários e Honorários) no separador “Inf.
Profissional” (ver abaixo imagem 2). Caso o Funcionário tenha uma profissão diferente e se pretenda
depois mapear para um código não sugerido, na Ficha do Funcionário terá de ser alterado
directamente o código, pois no ConvertProfissões apenas é possível associar um dos códigos
sugeridos. Em alternativa poderá ser editado o ficheiro xml com os mapeamentos e indicados os
códigos que se deseja que sejam indicados para além dos definidos por omissão.
Imagem 2
O assistente permite guardar um mapeamento para que este possa ser aplicado noutras empresas /
funcionários. A operação pode ser realizada em Configuração | Guardar Tabela Mapeamentos e a sua
importação realizada no primeiro passo do assistente, seleccionando a opção “Carregar tabela de
mapeamentos a partir de um ficheiro de utilizador”.
Agrupamentos
Para cada empresa a visualização dos funcionários pode ser realizada mediante três tipos de
agrupamento:
1. Agrupar por Tipo – Nos casos em que existem diferenças entre o código de profissão
indicado para um funcionário no Quadro de Pessoal 2010 e o código indicado na Ficha do
Funcionário, quando seleccionada esta opção aparecem entradas distintas para “Tipo:
Funcionário” e “Tipo: Quadro Pessoal” (ver imagem abaixo).
2. Agrupar por Departamento – os funcionários são exibidos de acordo com o
“Departamento” indicado na Ficha do Funcionário no separador “Inf. Profissional”, podendo
ser agrupados. Esta opção é últil caso se deseje, por exemplo, alterar em lote o código de
profissão para o conjunto de funcionários de um departamento.
3. Apenas mostrar conflitos – apenas são exibidos os funcionários para os quais o código de
profissão anterior não possui um mapeamento directo nova Classificação Portuguesa das
Profissões.
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Por omissão, ao aceder ao ConvertProfissões aparecem seleccionadas as opções “Agrupar por tipo” e
“Apenas mostrar conflitos”.
Alteração em lote
Na grelha dos funcionários de uma empresa existe a possibilidade de se propagar a selecção de um
código de profissão a um conjunto de funcionários. Seleccionando na grelha o conjunto de funcionários
sem mapeamento e com o mesmo código de profissão “origem”, é possível definir o novo código e
alterá-lo em simultâneo em todos os funcionários indicados.
Para mais facilmente seleccionar os funcionários com o mesmo código, clicando com o botão direito do
rato na lista de funcionários, pode ser usada a opção “Seleccionar todos com esta profissão”.
Configuração
Após serem realizadas as configurações e mapeamentos desejados, é possível guardar essas
definições para posteriormente serem usadas. As configurações e os mapeamentos poderão ser
importados logo no primeiro passo do assistente.
Guardar e/ou Carregar Configuração – após serem realizadas as diversas configurações
nas grelhas e funcionários, as mesmas poderão ser guardadas de modo a poderem ser
usadas posteriormente ao voltar a aceder ao assistente. De realçar que, ao exportar uma
configuração, se no ERP se realizarem posteriormente alterações (por exemplo, na
profissão de um Funcionário), ao carregar o ficheiro xml anteriormente guardado, os dados
do ficheiro serão os existentes na empresa à data da gravação do mesmo. Neste cenário, os
dados da empresa e do ficheiro deixam, portanto, de coincidir, pelo que se recomenda
atenção a este ponto.
Guardar Tabela Mapeamentos – útil caso se deseje guardar os mapeamentos já realizados
para posterior utilização na mesma empresa ou noutras empresas.
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Conversão
Após validar as conversões/mapeamento a realizar, clicar no botão “Converter”. Apenas é possível
realizar a conversão de uma empresa quando já não existem “conflitos” que indicam a falta de
mapeamento entre o código de profissão antigo e o novo código.
Com a realização da conversão são efectuadas as seguintes actualizações:
1. É actualizado na Ficha do Funcionário o código da “Profissão” (Recursos Humanos |
Salários e Honorários | Funcionários, separador “Inf. Profissional”);
2. No Cadastro do Funcionário (disponível no menu “Contexto” da Ficha do Funcionário) é
inserida uma nova linha com informação da alteração da Profissão. Efectuando duplo clique
na linha é possível consultar o detalhe da alteração realizada.
3. No Quadro de Pessoal relativo a 2010 são actualizados os códigos das profissões (mesmo
tendo sido já gerado o Quadro de Pessoal para o Relatório Único – Anexo A).
4. Na tabela de “Profissões” (Tabelas | Recursos Humanos | Dados de Funcionários) são criados
os novos códigos. Estes códigos ficam indicados como estando “Activos” e no campo
“Observações” é indicada qual a classificação de profissão (Classificação Portuguesa das
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Profissões, 2010). Os anteriores códigos ficam desactivados e com a observação “Classificação
Nacional de Profissões, versão 1994”.
Empresas que não se encontrem migradas para uma versão suportada (versão instalada actualmente) não
poderão ser actualizadas para os novoso códigos. Nestes casos, migrar primeiro a empresa e só depois
realizar a conversão através do assistente.
Outras Funcionalidades
O assistente utiliza uma ferramenta já muito conhecida no ERP PRIMAVERA: as Listas. É uma
ferramenta de produtividade e usabilidade que, no caso deste assistente, permite:
Exportar para MS Excel - acessível clicando com o rato do lado direito sobre a lista. Útil,
por exemplo, no tratamento de dados com várias linhas e colunas.
Seleccionar todos com esta profissão - para mais facilmente seleccionar os funcionários
com o mesmo código e realizar a alteração do código em lote.
Ordenar Ascendente / Descendente - ordena a lista de forma ascendente/descendente na
coluna seleccionada.
Agrupar por este campo – reúne as linhas pelo valor da coluna seleccionada.
Caixa de Agrupamento – adiciona/remove a secção de agrupamento. Agrupa a lista
conforme os campos que são arrastados para a área do agrupamento.
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Lista de Colunas – apresenta uma janela com os campos disponíveis associados à
respectiva lista. Arrastar o campo até adicioná-la à lista.
Melhor Ajuste – adapta a lista ao tamanho das colunas.
PKB
Gestão de Listas
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