Telephone: 031 4251 903 / Fax: 031 4251 902 email: office@convex-network.ro http://www.convex-network.ro

• O echipă inovatoare de consultanţi, practicanţi cu mai mult de

10 ani experienţă în elaborarea de strategii de dezvoltare a

afacerilor;

• Specialişti în optimizarea proceselor de business;

• Consulanţi pragmatici si manageri de proiect pentru

implementari de aplicatii de tip BPMs, ERP, SCM, CRM, BI, etc.

• Experti in infrastructura si securitate IT&C

• Misiunea noastra este aceea de a contribui prin solutiile

implementate de noi la succesul clientilor nostri;

• avem incredere ca impartasim aceeasi convingere: "We Do

IT"!

Cine suntem

Parteneri Convex Network

Ce oferim…

Un portofoliu integrat de servicii

• Rezultate rapide

• Servicii personalizate

• Soluţii pragmatice

Impact puternic

• Parteneriate cu executivii companiilor

• Lucrăm alaturi de client, în rolul unui angajat de rezervă

Colaborare

• Combinaţia perfectă între cunoştinţele de management, expertiză şi consiliere în industria IT, training şi coaching

Integrat

Ce oferim…

Excelenţă în business

OPERAŢIONAL MANAGEMENT

TEHNOLOGIE

Servicii integrate de consultanţă

Management Operaţional

• Planificare şi alocare • Planificare pentru lanţul

logistic • Control pentru lanţul logistic • Derularea operaţiunilor în

lanţul logistic

Strategie

• Strategie uniformă de dezvoltare • Dezvoltarea strategei pe termen

scurt • Poziţionare strategică • Management strategic • M&A

Asistenţă IT

• RFP • Asistenţă în selectarea soluţiei

potrivite • Consultanţă în implementarea de

diverse soluţii ( ERP, CRM, BI) • Identificarea necesităţii unor

soluţii în urma analizei de business

Optimizarea procesului de business

• Reorganizarea structurii organizarice si proceselor companiei

• Orientare spre viitor • Schimbari organizatorice • Alinierea strategiei companiei cu

obiectivele ei • Modificari in organizatie cu

rezultate imediate • Schimbarea culturii organizationale

• Sistem de control intern pentru organizaţii publice

• Managementul riscului • Monitorizarea activităţii companiei

Management Organizaţional

• Optimizarea structurii organizaţionale

• Evaluarea personalului şi management performant

• Executive Development • Interimat în anumite poziţii de

management • Optimizarea cooperării

interdepartamentale

Control

Solutii IT

Audit intern & Managementul calităţii

• Proceduri interne • Follow up Audit

Manager de achiziţii

• Cerere de achiziţie • Comenzi • Contractare • Aprobare plăţi Invoice • Aprobare cerere cheltuieli

Pachet integrat Risk Management

• Enterprise Risk Manager • Project Risk Manager • Planificarea procesului de

business

Solutii de banking • Costuri dinamice • Solutii de punctare • Anti frauda • Analiza riscului

Communication Manager

• Servicii interne • Decizii şi memo-uri • Borderou extern • Notificări şi creanţe

Pachet HR Organizer

• Planificarea concediilor • Adeverinţe personale • Manager de recrutare • Manager pentru ore suplimentare • Exit process • Evaluări interne • Identity & Access Management • Bază de date angajaţi

Pay Track • Înregistrări Invoice şi Collection

Infrastructură

Infrastructură

• Design şi implementare retele comunicatii LAN şi WAN • Implementare şi design pentru autentificarea şi centralizarea soluţiilor de

management (Microsoft Active Directory, solutii de tip Single Sign On, Identity si Access Management, etc.)

• Implementarea de solutii de virtualizare pentru servere si PC-uri • Soluţii mesagerie de tip E-mail (Microsoft Exchange Server, Fortimail, Barracuda

etc.) • Solutii de backup şi disaster recovery (IBM, Symantec etc.) • Audituri de securitate IT&C conform standardelor si metodologiilor in vigoare (ISO

27001, Comptia, ISACA etc.) • Solutii integrate de comunicatii si securitate pentru orice sistem IT&C (Cisco,

Fortinet, Barracuda, Polycom etc.)

• Solutie informatica completa pentru managementul resurselor umane

HR Organizer Suite

• Prompt - De Oriunde, Oricand doar in serviciul Departamentului de Resurse Umane!

Solutia ofera urmatoarele functionalitati: • Gestionarea centralizata si flexibila a

informatiilor angajatilor; • Structura organizationala simpla si

dinamica; • Administrarea documentelor externe; • Analiza si raportarea datelor; • Curriculum Vitae al angajatilor in format

standard.

Solutia HR Organizer pune la dispozitie urmatoarele module de management: • Managementul avansat al procesului de

recrutare; • Planificarea si aprobarea concediilor

legale; • Monitorizarea absenteismului si a orelor

suplimentare; • Monitorizarea si managementul

utilizatorilor IT; • Managementul obiectivelor si planurilor

de dezvoltare; • Bugetarea si derularea Planului de

training; • Bugetarea resurselor umane:

• Man Power Plan (MPP) • HR Cost Plan

HR Organizer Suite

Solutia ofera urmatoarele functionalitati: • Vizibilitate centralizata asupra

cererilor de achizitie emise pentru

diverse categorii de bunuri si

servicii, cu validarea specificatiilor

tehnice si a disponibilitatii bunurilor

cerute in stocurile operationale; • Posibilitatea de urmarire a metodei

de selectie a furnizorilor, analiza ofertelor, etc.;

• Aprobarea la plata a facturilor din partea furnizorilor de catre responsabili desemnati, cu validarea incadrarii in comanda aprobata;

• Vizibilitate asupra sumelor datorate de la intrarea facturii in companie, cu impact in determinarea cashflow-ului;

• Gestionarea centralizata a

contractelor de achizitii, validarea

tuturor aspectelor importante la

semnarea contractului (i.e. aspecte

tehnice, comerciale, juridice,

financiare), urmarirea automata a

datei de expirare a contractelor

Acquisition Manager

Solutia Acquisition Manager pune la dispozitie urmatoarele module de management: • Cerere de achizitie - Requisitioning • Comanda de achizitie - Purchase

Order • Contractarea • Aprobarea facturilor la plata

Sistemul integrat de alarmare in situatii de urgenta sau dezastre naturale

Sistem & Notificari • suportă telefon fix, telefon mobil, SMS-uri,

dispozitive wireless, pager, fax și e-mail • prezentarea intr-un singur ecran a tuturor

activităților • status în timp real a succesului contactarii

prin telefon, SMS, etc. a persoanelor participante la schema de alarmare activata

Administrare personal & Mesaje

• definire mesaj text2speech • administrare a angajatilor si

personalului subcontractorilor

FastAlarm

• Difuzarea informațiilor rapid și cu acuratețe

• Simplificarea, prin coordonarea diferitelor canale de notificare cu un singur instrument

• Monitorizarea execuției apelurilor

• Parametri configurabili de asteptare, cum ar fi timpul alocat pentru introducerea răspunsurilor sau numărul reapelărilor pe ton de ocupat

• Conformitate cu standardul ISO 25999 de Business Continuity

Avantajele sistemul integrat de alarmare

FastAlarm

• Unul dintre cele mai importante standarde ce compun Codul Controlului Intern, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005, este standardul referitor la managementul riscurilor.

Managementul Riscului

Consultanta pentru definirea cadrului de management al riscului

• Astfel, in cadrul derularii proiectului, se vor urmari: a. definirea si aprofundarea evaluarii riscurilor specifice (se va

evalua expunerea la risc – pe 5 nivele de risc -, ca produs intre probabilitatea de aparitie si impactul asupra obiectivelor organizatiei);

b. revizuirea si diversificarea instrumentelor de control intern, care se adreseaza riscurilor specifice identificate si evaluate;

c. revizuirea si diversificarea instrumentelor de control intern, care se adreseaza riscurilor specifice identificate si evaluate.

Urmarirea principalilor indicatori de risc: • Permite crearea si monitorizarea indicatorilor

de performanta pentru principalele riscuri identificate in organizatie,

Informatii centralizate/Analiza de scenarii: • O sursa centralizata pentru documentarea

riscurilor. • Permite simularea si realizarea de scenarii in

care sunt implicate diverse riscuri. Suport pentru luarea deciziilor: • Dashbord-uri dinamice, grafice, diverse

rapoarte cu informatii despre riscurile din intreaga organizatie.

• Rapoartele sunt prevazute cu capabilitati de drill down pentru identificarea cauzelor modificarilor riscurilor.

Urmarirea evenimenteleor care semnalizeaza pierderi: • Managerii de risc pot urmari incidente de

pierdere si pot identifica suma, inregistra si determina cauza acestor evenimente precum si proprietarul acestora.

• Capabilitatile de analiza statistica si de analiza a trendurilor permit realizarea si urmarirea planurilor de actiuni.

Managementul Riscului

Aplicatie pentru managementul riscului

• Solutia de raportare si analiza de management permite conectarea la sursele de informatii din aplicatiile de business si generarea de dashboard-uri si rapoarte prin care se poate urmari incadrarea activitatii in Indicatorii de calitate si performanta stabiliti.

• Aplicatia permite afisarea

informatiilor in format tabelar, pe baza de grafice bidimensionale si tridimensionale, cat si pe suport de harta

Raportare si Analiza de Management

Monitorizarea unor indicatori de performanta consacrati sau crearea si monitorizarea unor indicatori specifici in vederea raportari catre echipele de management.

Analiza in amanunt a indicatorilor si cauzelor de depasire sau nerealizare a acestora (facilitati de drill down): • definirea și descrierea indicatorilor • descrierea activităților generale sau

particulare necesare pentru a produce diferite rapoarte

• planificarea resurselor umane și materiale • compararea mijloacelor disponibile cu

mijloacele necesare; • stabilirea termenelor previzionale care vor

trebui respectate • estimarea costurilor resurselor necesare pe

fiecare tip de activitate

Raportare si Analiza de Management

Planificarea optima a echipelor de interventie si mentenanta, astfel incat sa se optimizeze costurile activitatii precum si timpul de rezolvare a incidentelor in functie de criterii diverse cum ar fi:

1. disponibilitatea 2. calificari necesare si

disponibile 3. timpul de interventie 4. costurile resurselor 5. restrictii legislative 6. restrictii care tin de contractul

colectiv de munca Planificarea integrata a rutelor de acces la locul de interventie reprezintă soluţia potrivită, eficienta şi flexibilă:

1. solutia permite planificarea optima a rutelor pe care le au de parcurs echipele de interventie pentru realizarea lucrarilor

2. planficarea tine cont de minimizarea costurilor, reducerea timpului de transport, gradul de prioritate al comenzilor, etc

3. replanificare flexibilă a rutelor în orice moment, prin funcţie online

4. determinare rapidă şi confortabilă a distanţelor rămase şi a timpului de deplasare

Gestionarea si Planificarea Echipelor de Interventie

Metodele de optimizare se bazeaza pe modele matematice complexe care:

1. permit forcastarea volumuluii de transportat pe baza contractelor si comenzilor ferme de la clienti si a comenzilor estimate comparativ cu capacitatea de transport

2. tin cont de constrangerile si limitarile date de diferite evenimente din reteaua de transport – lucrari de mentenanta, indisponibilitate a retelei, distante optima de parcurs, cost optim al utilitatilor, etc.

Solutia propusa permite:

1. economia de timp pentru echipa manageriala si de suport decizional. 2. optimizarea transportului in zone de eficienta mai ridicata. 3. identificarea rapida a informatiilor pe baza carora se vor face analiza intr-o

baza de date foarte complexa. 4. prelucrarea cu usurinta a informatiilor si afisarea acestora in mod intuitiv. 5. folosirea de indicatori de performanta predefiniti, de regula formule

complexe, si calcule pe indicatori noi, definite direct de catre utilizator. Informatiile sunt in final prezentate intr-un mod vizual simplificat (tabele ierarhice, grafice avansate, rapoarte interactive).

Optimizarea Utilizarii Capacitatii de Transport

Planificarea optima a productiei

Sistemul de optimizare a producţiei are la baza urmatoarele caracteristici:

1. realizare de scenarii What if prin modificarea datelor de input, cerintelor, a costurilor, a presupunerilor privind profitabilitatea, a obiectivelor, si a regulilor de business.

2. permit vizualizarea si monitorizarea in timp real a informatiilor

3. eventuale disfunctionalitaţi ca urmare a apariţiei unor avarii în sistem.

Soluția propusă are în vedere urmatoarele avantaje: 1. scaderea costurilor de productie prin controlul

mult mai bun al consumurilor; 2. respectarea termenelor datorita disponibilitatii

mult mai rapide a informatiei si posibilitatii de a planifica aprovizionarea si resursele;

3. decizii mai bune datorita eliberarii persoanelor care conduc productia, de activitatile de rutina legate de obtinerea datelor si masurarii mult mai precise a costurilor;

4. forcastarea pe baza contractelor si comenzilor ferme de la clienti si a comenzilor estimate comparativ cu capacitatea de transport

1. realizarea programelor de mentenanţa

(inspecţii, întreţinere, reparaţii); 2. elaborarea (actualizarea) planului anual de

mentenanţă; 3. urmărirea comenzilor de execuţie lucrări

de mentenanţa cuprinse în program; 4. calculul indicatorilor (economici) specifici

activitătii de mentenanţa; 5. facilităţi pentru bugetarea activităţii,

programelor; 6. urmărirea costurilor de mentenanţa pe

centre organizatorice/administrative; 7. gestionarea necesarului de piese de

schimb si materiale; 8. posibilitatea elaborării unui „plan de

achiziţii” aferent fiecărei activităţi; 9. introducerea unor proceduri de lucru

pentru mentenanţa însoţite de liste prestabilite (dar flexibile) de materiale, tehnologie (forţa de munca , maşini , utilaje , SDV , norme de consum).

Inventarierea, Urmarirea si Mentinearea Proactiva a

Mijloacelor Fixe si Echipamentelor

Sistemul integrat ofera urmatoarele beneficii :

1. Inventarierea mijloacelor fixe si a echipamentelor, dar si gestionarea specifică a mentenanţei tuturor categoriilor de mijloace fixe si echipamente.

2. Evidenţierea mentenanţei efectuată cu forţe proprii cât şi cu terţi, si aplicarea principiilor mentenanţei preventive (bazata pe periodicitate, corective (generata de incidente , avarii) şi integrarea cu programe de mentenanţă predictivă (bazata pe măsurători parametrii).

3. Gestionarea tehnica a categoriilor de mijloace fixe si echipamente (integrarea cu aplicaţii specializate, documentaţii tehnice, scheme de funcţionare, carte tehnica, necesar de mentenanţa, liste piese schimb recomandate de producători, etc);

Inventarierea, Urmarirea si Mentinearea Proactiva a

Mijloacelor Fixe si Echipamentelor