convocatoria asignación de donativosjeap.qroo.gob.mx/portal/datos/monte.pdf · equipo de...
TRANSCRIPT
2 Convocatoria Donativos 3
Contenido
Introducción
Criterios de participación
Destino de los donativos
Requisitos
Calendario
Notificación y entrega
Seguimiento y comprobación
5
8
10
12
16
17
19
4 Convocatoria Donativos 5
Nacional Monte de Piedad, te invita a participar en el
proceso de asignación de donativos.
Para apoyarte de manera más eficiente rediseñamos
nuestros procesos.
El nuevo método es mucho más sencillo, establece
donativos diferenciados lo cual permitirá dar a conocer
rápidamente los resultados.
Este renovado proceso de asignación permitirá:
Otorgar donativos basados en el nivel organizativo
de las instituciones y al valor social generado con las
intervenciones.
Fomentar que las intervenciones se encaucen hacia
resultados e impactos.
Fomentar el crecimiento de las Instituciones.
Brindar una atención más personalizada.
Así, Nacional Monte de Piedad continúa la misión de
su fundador Don Pedro Romero de Terreros, ayudar a
los más necesitados, colocándose a la vanguardia en el
tercer sector en México.
Introducción
6 Convocatoria Donativos 7
El nuevo proceso en esta etapa de arranque ha permitido agrupar a las Instituciones con la intención de que todas
logren mejorar y acceder a mayores apoyos. Cada grupo deberá participar de diferente manera:
Grupo Forma de participar para la asignación de donativos
1 Por convocatoria pública
2 Por invitacion *
*Las Instituciones que hayan sido pre-seleccionadas para
participar por invitación, serán contactadas de manera
individual a través de un Ejecutivo de Relación del NMP
a finales de 2012 y no será necesario que participen a
través de la convocatoria pública.
Asimismo les informamos que la lista de cada Grupo
de las instituciones que regularmente han solicitado
donativos al NMP, se publicará en la siguiente dirección:
http://donativos.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
Las Instituciones de nueva creación o que participarán
por primera ocasión deberán presentar su solicitud a
través de la convocatoria pública.
8 Convocatoria Donativos 9
Únicamente podrán participar organizaciones
sociales sin fines de lucro legalmente constituidas
bajo la figura jurídica de Asistencia o Beneficencia Privada
que apoyen a los sectores desprotegidos y vulnerables
de la sociedad en la República Mexicana, debidamente
autorizadas por la S.H.C.P. como donatarias para efectos
de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
El monto máximo a solicitar se calculará en base a los
egresos totales de 2011 y lo podrán consultar en:
http://donativos.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
Las instituciones que no tengan egresos del 2011 deberán
considerar los egresos del 2012.
Criterios de participaciónSólo se podrá presentar una solicitud y deberá contener
información suficiente para su evaluación y justificación,
así como cumplir con los requisitos establecidos.
Sólo se apoyarán aquellas instituciones que hayan
demostrado la adecuada aplicación de donativos
anteriores, que hayan cumplido con las condiciones a
las que hubiesen quedado sujetos, que no cuenten con
observaciones de gravedad y que tengan capacidad
organizativa media o alta, lo cual se evaluará a través del
diagnóstico Institucional.
La presente Convocatoria se rige estrictamente bajo los
principios de transparencia, equidad y no discriminación;
cualquier irregularidad o actos inapropiados por parte
de nuestro personal puede reportarlos a los teléfonos
01 800 88 54 632. Su llamada será anónima, confidencial
y gratuita.
10 Convocatoria Donativos 11
Los donativos solicitados sólo podrán utilizarse dentro de
los siguientes rubros:
Bienes inmuebles
Adquisición, construcción, remodelación, ampliación,
reparación y mantenimiento.
Bienes muebles
Equipos especializados, muebles, equipos de cómputo,
vehículos y todos los demás relacionados directamente
con la labor asistencial de la Institución solicitante.
Gastos asistenciales
Becas, alimentos, apoyos económicos, medicamentos,
materiales de curación, gastos para la medición de
impacto social, pensiones, sueldos.
Los gastos dirigidos a sueldos, gasolina, mantenimiento
de equipos, pago de servicios o gastos de instalación
deberán solicitarse únicamente si están directamente
relacionados con el cumplimiento de los objetivos del
proyecto solicitado, con la población atendida y con la
prestación del servicio asistencial objeto de su existencia.
Destino de los donativos
No serán apoyados los gastos que tengan relación
con las actividades administrativas de la Institución,
como procuración de fondos o sueldos para puestos
directivos.
12 Convocatoria Donativos 13
RequisitosRequerimiento Forma de Entrega En caso de no presentarlo se negará el donativo y se
le informará para que pueda participar en las próximas
convocatorias que el NMP emita.
Autorización vigente como donataria
Si no ha participado anteriormente en una convocatoria del
NMP adicionalmente deberá presentar:
Copia simple del Acta Constitutiva con el sello de inscripción
en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de
Personas Morales.
Escritura Pública debidamente protocolizada en que
consten los poderes del Representante Legal para actos de
administración.
Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes.
Las Instituciones con cambios en su Objeto asistencial,
en la conformación de su Patronato y/o de Representante
legal deberán agregar, copia simple del acta protocolizada en
donde se mencionan los cambios realizados.
La solicitud de donativo únicamente se recibirá por
internet en las fechas establecidas a través de la
siguiente dirección:
http://donativos.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
Para capturar su solicitud dar clic en Acceso a Instituciones.Copia simple del Dictamen Fiscal 2011
Las instituciones que no estuvieron obligadas a
presentar el dictamen fiscal deberán presentar los
estados financieros al 31 de Diciembre del 2011
(Balance General, Estado de Resultados y Balanza de
Comprobación rubricados por el Contador Responsable)
Las Instituciones que no cuenten con egresos en el 2011,
deberán presentar copia simple del estado de resultados al
31 de diciembre del 2012 ó copia simple de la hoja resumen
del presupuesto 2013 presentado a la JAP.
Se deberá enviar la documentación solicitada a las oficinas
del Área de Donativos ubicadas en Monte de Piedad No. 7,
Col. Centro, C.P. 06000, Del. Cuauhtémoc, México, D.F.,
de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hs. de lunes a viernes.
Podrán enviarlo escaneado en PDF y grabados en un CD o
DVD (legibles).
O bien, impresos, en un folder color crema tamaño oficio y
con broche baco en la parte superior.
Solicitud
14 Convocatoria Donativos 15
Si la solicitud presentada al Nacional Monte de Piedad está dirigida a solicitar alguno de los siguientes conceptos,
se sugiere presentar adicionalmente la siguiente documentación para reforzar la justificación de su solicitud:
Equipo de Transporte Análisis costo beneficio, se sugiere incluir uso, ruta,
actividades, días de la semana que se encuentra en uso
tanto del equipo solicitado como del parque vehicular
con que cuenta actualmente.
Concepto Solicitado Documentación Adicional
Construcción, Remodelación,
Mantenimiento y Ampliación
Proyecto arquitectónico y/o presupuesto de la obra y
licencia de obra, para proyectos mayores a quinientos
mil pesos.
Copia simple de la escritura del inmueble o contrato de
comodato con vigencia mínima de diez años al momento
de la solicitud, a nombre de la institución.
Análisis costo-efectividad. Para solicitudes de equipos
con costo unitario mayor a quinientos mil pesos.
Equipo Especializado
16 Convocatoria Donativos 17
Calendario
Actividades Fechas
Emisión de la invitación Del 3 al 7 de Diciembre de 2012
Captura de solicitud en línea y entrega de documentación Del 28 de Enero al 1o de Febrero de 2013
Notificación de resultados A partir de Marzo de 2013
Notificacion y entrega
Los donativos aprobados por Convocatoria tendrán una
vigencia de 12 meses.
Los resultados serán notificados por escrito.
Los criterios para la entrega de donativos serán los
siguientes:
a) Ser donataria autorizada vigente al momento de la
resolución.
b) Presentar el recibo de donativo que cumpla con los
requisitos fiscales vigentes.
c) Tener firmados los contratos de donación que
establezca el NMP.
d) Todos los gastos asistenciales se pagarán en una sola
exhibición, excepto para las instituciones que hayan
tenido observaciones en aplicaciones de donativos
anteriores, hasta en tanto no demuestre que tiene una
buena rendición de cuentas.
18 Convocatoria Donativos 19
Para verificar la adecuada aplicación del donativo, las
Instituciones deberán presentar un informe, que contiene
una declaración unilateral de una correcta aplicación del
donativo, para lo cual existe un formato en la página de
Internet llamado “Reporte de aplicación de donativo”.
Asimismo deberá contar con las facturas originales
que reúnan los requisitos fiscales o documentación
comprobatoria de los pagos realizados.
Las facturas o documentos deberán tener una leyenda
que mencione “Pagado con un donativo del Nacional
Monte de Piedad, I.A.P.” o en caso de donativos parciales,
una leyenda que mencione “Pagado con apoyo de un
donativo del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.”.
Las donatarias deberán difundir con los beneficiarios
de las solicitudes, la colaboración del NMP de forma
permanente.
Adicionalmente, los donativos deberán darse a conocer
al público en general mediante placas, leyendas y/o
calcomanías (con apoyo del NMP), de la siguiente manera:
Seguimiento y comprobación
20 Convocatoria Donativos 21
a) Inmuebles, construcciones,
remodelaciones y ampliaciones:
Fijar en un lugar visible y en forma permanente una
placa en la que conste que el inmueble fue adquirido
y/o construido con un donativo otorgado por el Nacional
Monte de Piedad, I.A.P.
b) Vehículos:
Deberán portar en ambas puertas una calcomanía con
la leyenda “Unidad Donada por el Nacional Monte de
Piedad, I.A.P.”
c) Becas:
En los recibos deberá aparecer la leyenda “Beca Donada
por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P.”
d) En la entrega masiva de alimentos y medicamentos:
La Institución deberá notificar al beneficiario la
colaboración del Nacional Monte de Piedad, I.A.P.
e) Pensiones y Ayudas Económicas:
En los recibos deberá aparecer la leyenda “Apoyo donado
por el Nacional Monte de Piedad, I.A.P.”
22 Convocatoria
Contacto
Teléfonos 5278-1800 y 5278-1700
Extensiones 1318, 1319, 1320, 1322, 1324
Fax 5278-1819
Correo electrónico [email protected]
Página web
http://donativos.montepiedad.com.mx/donativos/default.aspx
NACIONAL MONTE DE PIEDAD, I.A.P.
MONTE DE PIEDAD NO. 7, COL. CENTRO
C.P. 06000, DEL. CUAUHTEMOC, MÉXICO, D.F.
R.F.C. NMP 750225 7ZA
H.Patronato
Raúl Medina Mora Icaza
PATRONO PRESIDENTE
Pedro Romero de Terreros Gómez Morín
PATRONO SECRETARIO
Alfredo Adam Adam
PATRONO VOCAL
Mario Sanmiguel Garza
PATRONO VOCAL
Gerardo Arturo Limón Espíndola
PATRONO VOCAL
Fausto García López
PATRONO VOCAL
Maximiliano Echeverría Aguilar
PATRONO VOCAL
El Mejor Trato