cooperativa de empleados de la direcciÓn de impuestos y...

Manga Avenida 3era No 25-76 Edificio DIAN Telefax: 6455975 [email protected] [email protected]

COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y

ADUANAS NACIONALES DE CARTAGENA “COODIANCAR” NIT: 890401179-1

Personería Jurídica Resolución No. 0525 de Octubre 8 de 1.965

COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANA DE CARTAGENA “COODIANCAR”

CAPITULO I: NATURALEZA, DENOMINACIÓN, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES. Artículo 1: DEL ACUERDO COOPERATIVO, NATURALEZA JURÍDICA Y DENOMINACIÓN SOCIAL. La cooperativa es una persona jurídica de derecho privado e interés social, caracterizada por ser; Una empresa asociativa, sin ánimo de lucro, multiactiva de responsabilidad limitada, de número de asociados como patrimonio variable e ilimitado, regida por los principios universales y la doctrina del cooperativismo y los del sector de la economía solidaria, que desarrollara su quehacer en el marco normativo del ordenamiento jurídico colombiano, el presente Estatuto y los reglamentos internos de la entidad. Se denominara “COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANA NACIONAL DE CARTAGENA”, la cual también podrá identificarse para todos los efectos con la sigla “COODIANCAR”. Artículo 2: DOMICILIO. El domicilio de la Cooperativa, será la ciudad de Cartagena, Departamento de Bolívar, República de Colombia, pero podrá establecer sucursales o agencias en todo el territorio nacional, previa decisión de la mayoría de los miembros del Consejo de Administración. Artículo 3: AMBITO TERRITORIAL El ámbito territorial de operaciones comprende la Republica de Colombia. Artículo 4: DURACION. La duración de la Cooperativa será indefinida, sin embargo podrá disolverse y/o liquidarse en cualquier momento en los casos previstos en la ley y en los presentes estatutos. Artículo 5: PRINCIPIOS, FINES DE LA COOPERATIVA. En concordancia con los Artículos 4,5 de la 454 de 1998 del sector de la Economía Solidaria: A.- PRINCIPIOS. Son principios de la cooperativa los mismos de la Economía Solidaria establecidos por la Ley 454 de 1998:

1. El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre los medios de producción 2. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua 3. Administración democrática participativa, autogestionaria y emprendedora. 4. Adhesión voluntaria responsable y abierta 5. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción 6. Participación económica de los asociados en justicia y equidad 7. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva 8. Autonomía, auto determinación y auto gobierno 9. Servicio a la comunidad 10. Integración con otras organizaciones del mismo sector 11. Promoción de la cultura ecológica

B.- FINES. La Cooperativa tendrá como Fines principales los de la Economía Solidaria establecidos en la Ley 454 de 1988:

1. Promover el desarrollo integral del ser humano 2. Generar prácticas que consoliden una corriente vivencial de pensamiento solidario, critico, creativo y

emprendedor como medio para alcanzar el desarrollo y la paz de los pueblos 3. Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa 4. Participar en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social 5. Garantizar a sus miembros la participación y acceso a la formación, el trabajo, la propiedad, la información,

la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna.





PARAGRAFO: APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS. Para el desarrollo de su objeto social y la ejecución de sus actividades “COODIANCAR” aplicara los principios básicos universales del cooperativismo y los de la Economía Solidaria, en especial, los que hacen relación al ingreso y retiro voluntario de los asociados, a la administración autónoma y democrática, la no distribución de los excedentes económicos, al impulso permanente de la educación, la solidaridad y la integración entre cooperativas. CAPITULO II: OBJETO SOCIAL, OBJETIVOS ESPECIFICOS Y SECCIONES DE LA COOPERATIVA Artículo 6: OBJETO SOCIAL DE LA COOPERATIVA. La cooperativa tiene como objeto principal el organizar a los trabajadores vinculados a LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DE CARTAGENA así como a sus ex funcionarios y pensionados y todas aquellas personas que en el presente estatuto se permita su ingreso como asociado, para crear las condiciones socioeconómicas que les ayude a mejorar su calidad de vida en lo social, económico y cultural, a través del fomento de la solidaridad, la ayuda mutua, la unión y el esfuerzo común, así como la proyección hacia la comunidad, teniendo presente siempre los principios y valores básicos del cooperativismo. Artículo 7: OBJETIVOS ESPECIFICOS. Para el cumplimiento del Objeto Social y el desarrollo de la actividad multiactiva que ejercerá la Cooperativa, podrá desarrollar todos los Actos, Contratos y demás negocios Jurídicos que se relacionen con sus actividades y en especial los siguientes:

1. Fomentar el aporte a capital social entre sus asociados. 2. Ofrecer el servicio de crédito a los asociados en proporción a los aportes de capital social que posea en la cooperativa para satisfacer necesidades básicas que le impidan su desarrollo personal, familiar y social. 3. Recibir depósitos de aportes mediante los sistemas aprobados por el Consejo de Administración y permitidos por la legislación vigente. 4. Adelantar programas de mercadeo y comercialización para colocar bienes de Consumo entre sus asociados y terceros, en forma directa, o mediante convenios Especiales. 5. Fomentar y brindar educación permanente, especialmente en el área de la economía solidaria, a través de su comité de educación o por intermedio de terceros debidamente acreditados por SUPERINTENCIA DE ECONOMIA SOLIDARIA y por intermedio de los establecimientos aprobados por el Ministerio o las Secretarias de Educación del lugar donde se reciba la Educación formalizada.

6. Desarrollar programas o celebrar convenios tendientes a solucionar necesidades habitacionales de los asociados. 7. Servir de intermediario con entidades de crédito y desarrollar convenios con organismos del sector financiero para la mejor prestación de los servicios. 8. Desarrollar actividades de fomento y desarrollo empresarial para habilitar y adiestrar a los asociados y trabajadores de la cooperativa en la Autogestión de sus propios centros de trabajo y creación de fuentes generadoras de empleo.

9. Ejecutar planes, programas y proyectos para procurar a los asociados recreación, esparcimiento, deportes, actividades culturales y ecológicas, a través de centros vacacionales de la Cooperativa o a través de contratos o convenios con entidades que presten este servicio, preferencialmente del sector cooperativo o solidario.





10. Ofrecer y prestar servicios Especiales de administración, asesoría, asistencia técnica y operativa o de gestión a las organizaciones del sector de la economía solidaria o a particulares o del estado para perfeccionar el desarrollo de actividades afines a las de la cooperativa. 11. Establecer sistemas de vigilancia de los créditos en cuanto a su inversión, que otorgue o intermedie la Cooperativa. 12. Desarrollar e implementar actividades que permitan prestar un servicio a la comunidad. 13. En general, adelantar las actividades que contribuyan al bienestar y cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa. 14. Realizar inversiones temporales o permanentes que fomenten el desarrollo de la cooperativa, previa reglamentación. 15. Fomentar el cuidado y preservación del medio ambiente.

Artículo 8: SERVICIOS O ACTIVIDADES Y SECCIONES DE LA COOPERATIVA.- Para el logro del objeto social, la cooperativa impulsara y desarrollara las actividades propias de su naturaleza a través de las siguientes secciones:

1. SECCION DE CREDITO.- Esta sección prestara y facilitará a los asociados dineros con garantía personal o real (prendaria o hipotecaria), según los reglamentos que para tal efecto expida el Consejo de Administración, para lo cual utilizara los Aportes a Capital que los asociados hacen a la cooperativa para cumplir con el objeto social y los recursos provenientes de entidades financieras.

Esta sección tiene por objeto:

a. Desarrollar planes y programas de crédito a través de diversas líneas debidamente reglamentadas, teniendo como base los aportes sociales para satisfacer las necesidades económicas de los asociados

b. Otorgar créditos productivos a los asociados para establecer programas empresariales o micro empresariales generadoras de empresa individual, asociativa, patrocinada y

c. Obtener recursos provenientes de entidades financieras con el propósito de apoyar actividades de fomento y desarrollo empresarial de COODIANCAR o de sus asociados, conforme a la Ley, a los estatutos y a los reglamentos que para tal efecto expida el Consejo de Administración.

2. SECCION DE EDUCACIÓN.-Esta sección se encargara de diseñar, implementar y ejecutar el plan de

Educación Solidaria de la cooperativa, dentro del marco del Plan de Desarrollo Estratégico de la misma, conforme a la ley, a este estatuto y según los reglamentos que para tal efecto expida el Consejo de Administración.


a. Diseñar planes, programas y proyectos de formación que dentro del Plan de Desarrollo Estratégico requieran los miembros de la cooperativa para su desarrollo.

b. Realizar encuentros de formación e intercambio experimental en áreas y temas afines con la naturaleza de la cooperativa para el logro de su objeto social

c. Promover actividades de autofinanciamiento para fortalecer los recursos del fondo de educación y garantizar la educación de los asociados a través de la contratación de los organismos autorizados para llevar a cabo estas actividades





d. Difundir a través de impresos didácticos los contenidos de la formación y los informes del quehacer de la entidad cooperativa

e. Editar folletos, revistas, textos y libros de interés general y especializado. f. Impartir educación no formal y técnica, tecnológica o superior y asesorías en aspectos

relacionados con Comercio exterior, finanzas, tributarios, cambiarios y otras áreas, en programas presénciales a distancia, como también a nivel de post-grado

g. Capacitar a los asociados en general, miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y funcionarios de COODIANCAR.

3. SECCION DE FOMENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL O ECONOMICO: Esta sección se dedicara especialmente a la promoción, organización, formación y asesoría para el estudio, viabilidad y sostenibilidad de proyectos productivos que generen los emprendedores de empresa para resolver el problema de empleo.

Desarrollará principalmente las siguientes actividades: a. Promover y crear conciencia de emprendedor de empresa en los asociados y funcionarios de la

cooperativa. b. Capacitar a los asociados interesados para que se puedan desempeñar con habilidad y destreza

en la creación de empresas o unidades productivas. c. Asistir y asesorar la constitución de las formas individuales o asociativas de producción y trabajo. d. Otorgar préstamo o capital semilla para iniciar una actividad productiva o crear unidades

empresariales productivas, estables y auto- sostenibles.

4. SECCION DE CONSUMO Y MERCADEO. Esta sección se encargara de facilitar, suministrar, comercializar y proveer los artículos de primera necesidad a los asociados y sus familias.

Esta sección desarrollara las siguientes actividades: a. Diseñar planes, programas y proyectos para la provisión de los productos básicos de la canasta

familiar b. Suministrar los bienes de consumo de primera necesidad a los asociados en forma directa o a

través de convenios celebrados con fabricantes o productores, distribuidores y comerciantes, bienes de uso y de consumo domestico

c. Abrir centros de distribución o de provisión para que los asociados y sus familias consuman o se surtan de los elementos de primera necesidad

d. Impulsar actividades comerciales entre organizaciones del sector solidario. e. Prestar servicio de cafetería a asociados y público en general

5. SECCION DE BIENESTAR SOCIAL: Esta sección se encargara de promover convenios y contratos para el uso creativo y recreativo del tiempo libre en centros vacacionales, clubes y senderos ecológicos de propiedad de la cooperativa o de particulares que faciliten estos para el bienestar de los asociados de la cooperativa.


a. Organizar clubes o centros sociales, para desarrollar actividades deportivas y culturales de

acuerdo a las capacidades económicas de la cooperativa para uso exclusivo de los asociados y sus familiares

b. Realizar excursiones, planes recreativos y turísticos para los asociados c. Apropiar recursos de los excedentes cooperativos para garantizar el desarrollo de este servicio a

los asociados.





d. Orientar el préstamo cooperativo para la recreación, el deporte y por este medio fomentar la integración y la fraternidad entre los asociados.

PARÁGRAFO 1. : CLÁUSULA GENERAL DE COMPETENCIAS. Para el cumplimiento del objeto social y en desarrollo de la actividad múltiple que ejercerá, la Cooperativa contará con secciones especializadas para cada actividad, las cuales se organizarán conforme a las normas y procedimientos propios del respectivo tipo de Cooperativa y de acuerdo con los reglamentos que para tal efecto expida el Consejo de Administración. Reglamentación de los servicios. Para el establecimiento de los servicios de la Cooperativa, el consejo de administración dictará las reglamentaciones particulares donde se consagren los objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, la estructura administrativa que se requiera, como todas aquellas disposiciones que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de su objeto social. Artículo 9: ACTOS COOPERATIVOS Y SUJECIÓN A LOS PRINCIPIOS.- La ejecución de actividades o servicios y el establecimiento de las secciones previstas en el Artículo 8 de estos estatutos, que la cooperativa lleve a cabo con sus asociados o con otras cooperativas en desarrollo de su objeto social, constituyen actos cooperativos y en su desarrollo se dará aplicación a los principios universales del cooperativismo, los principios y fines de la economía solidaria, así como sus métodos y procedimientos universalmente aceptados. La cooperativa, por medio de sus órganos competentes, podrá organizar los establecimientos y dependencias administrativas necesarias de conformidad con las normas legales vigentes y realizar toda clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos lícitos que se relacionen directamente con el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de su objeto social. Artículo 10: CONVENIOS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS.- Cuando no sea posible o conveniente prestar directamente un servicio a sus asociados, la Cooperativa podrá atenderlo por intermedio de otras entidades preferentemente del sector solidario en especial del cooperativo, celebrando para el efecto contratos o convenios especiales. CAPITULO III: DE LOS ASOCIADOS; CALIDAD DE ASOCIADOS, DEBERES, DERECHOS Y PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. Artículo 11: CALIDAD DE ASOCIADOS. Pueden aspirar a la calidad de asociado de “COODIANCAR”: Las Personas Naturales que sean funcionarios de a LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, los empleados administrativos de COODIANCAR, pensionados por jubilación o invalidez permanente de LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES, y ex funcionarios LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES que al momento de su desvinculación ostenten la calidad de asociados de COODIANCAR. Artículo 12: Requisitos de Ingreso. Para ser admitido como Asociado de COODIANCAR se requiere:

a. Personas Naturales Ser persona natural mayor de edad legalmente capaz, empleado de la DIAN, empleado administrativo de COODIANCAR, pensionado por jubilación o invalidez permanente por la DIAN, que manifiesten su intención mediante solicitud escrita dirigida al Consejo de Administración. PARAGRAFO 1: Las personas Naturales que sean desvinculados de sus cargos o se retiren voluntariamente, podrán seguir vinculados como Asociados de la Cooperativa, siempre que al momento de la desvinculación tuvieren tal calidad en COODIANCAR. El asociado debe acreditar que la desvinculación no fue motivada por





violación al Código Disciplinario Único, por acción dolosa. Debe presentar en todo caso, solicitud por escrito al Consejo de Administración, anexando los documentos que acrediten lo exigido en el presente Parágrafo, y se decidirá en 60 días su permanencia o desafiliación. Artículo 13: Calidad de Asociado. La calidad de asociado se adquiere a partir de la fecha de aceptación por parte del Consejo de Administración según conste en acta, y la cancelación de la primera cuota de aportes o de admisión. La solicitud se resolverá dentro de los dos meses siguientes a la presentación de la solicitud y se comunicará por escrito la decisión adoptada al solicitante. CAPITULO IV: CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO Artículo 14: Perdida de la calidad de asociado. La calidad de asociado se pierde por muerte, retiro voluntario y exclusión. Artículo 15: Retiro Voluntario. El Consejo de Administración de la cooperativa aceptara el retiro voluntario de un asociado, siempre que medie solicitud por escrito. Artículo 16: La muerte determina la pérdida de la calidad de asociado a partir de la fecha de su deceso y la desvinculación se formalizará por el Consejo de Administración registrando en el acta de una reunión posterior a tal hecho. Como la calidad de asociado se pierde por muerte, al fallecimiento del asociado se procederá a elaborar un estado de cuenta indicando el monto de los aportes sociales y demás saldos a favor, descontando de estos, los saldos a favor de la cooperativa, para efectos del inventario de sucesión En todo caso, la Cooperativa deducirá del monto de los aportes sociales, las obligaciones a cargo del asociado fallecido. El Consejo de Administración determinará, discrecionalmente y atendiendo cada caso en particular y con base en el reglamento respectivo, si se cubren con cargo al Fondo de Solidaridad las obligaciones que al momento del fallecimiento del asociado, no estuvieran cubiertas con seguro de cartera. Los herederos dispondrán de un plazo de hasta sesenta (60) días hábiles para acreditar ante la Cooperativa un representante hasta el momento de definirse el titular o titular de los derechos, de acuerdo con las normas civiles vigentes, con la salvedad de que la simple declaratoria de heredero no confiere calidad de asociado, ya que para adquirirla se requiere el cumplimiento de los requisitos exigidos en los estatutos y las leyes. Artículo 17: Decisión del término para el retiro. El retiro de los asociados se hará efectivo desde la presentación escrita de la solicitud. El Consejo de Administración tramitará la misma, en la siguiente reunión ordinaria, más cercana. La devolución de los Aportes se realizara un plazo máximo de tres meses contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud. PARÁGRAFO 1. Si vencido el termino fijado para la devolución de los aportes, la cooperativa no ha procedido de conformidad, el valor de los correspondientes aportes empezaran a devengar un interés igual a la menor tasa de interés mensual que en su momento se tenga en la cooperativa. Artículo 18: Negación del Retiro: El Consejo de Administración no podrá negar solicitud de retiro voluntario, salvo que el asociado se encuentre en proceso disciplinario de exclusión.

Artículo 19: Efectos de la pérdida de la calidad de asociado. Por el retiro voluntario, muerte, exclusión del asociado se procederá a cancelar su registro Producido el fallecimiento del asociado o confirmada la decisión de exclusión y notificada al exasociado, la cooperativa dispondrá del mismo término establecido para la devolución de los aportes establecida en el Artículo 17 del presente estatuto y parágrafo 1.





Así mismo la Cooperativa podrá dar por terminado el plazo de las obligaciones, ejecutar clausula aceleraría de la obligaciones a su cargo, que considere convenientes, con cargo a los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado en ella. REGIMEN SANCIONATORIO

Artículo 20: Sanciones. Corresponde a la Asamblea General, al Consejo de Administración y a la Junta de Vigilancia mantener la disciplina social en COODIANCAR y ejercer la función correctiva pertinente, a la Asamblea General y el Consejo de Administración, para lo cual podrá aplicar a los asociados las siguientes sanciones:

1. Amonestaciones, que consiste en llamada de atención 2. Multas y demás sanciones pecuniarias 3. Suspensión transitoria, parcial o total de los derechos cooperativos y servicios 4. Exclusión.

PARÁGRAFO 1. Llamada de Atención: La Junta de Vigilancia podrá hacer llamado de atención a los asociados que cometan faltas leves a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias, de las cuales se dejara constancia en el registro social o archivo individual del afectado( Ley 78/88,Art.40,lit.4) PARÁGRAFO 2. Multas y demás sanciones pecuniarias. Corresponde al Consejo de Administración imponer multas a los asociados cuyo valor en ningún caso podrá exceder el equivalente al 20% del SMLV, por incumplimiento. El valor de las multas se llevara al fondo de solidaridad de COODIANCAR. Causales: 1. Realizar actos que causen perjuicio moral o material a la cooperativa. 2. Utilizar indebidamente o cambiar el destino de los recursos financieros obtenidos con la cooperativa. 3. Por inasistencia injustificada a las reuniones de la asamblea General y el consejo de Administración, junta de Vigilancia, comité de Educación y demás actos programados por la Administración. 4. Incumplir las tareas dadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración. 5. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias con la cooperativa. Los reglamentos de los diferentes servicios así como los diversos contratos que suscriba el asociado con COODIANCAR podrán contener sanciones pecuniarias, cláusula indemnizatoria y demás cobros civiles y penales por incumplimiento a las obligaciones. PARÁGRAFO 3. Suspensión transitoria, parcial o total de derechos cooperativos y servicios. Los reglamentos de los diversos servicios contemplaran suspensión temporal o total de ellos por incumplimiento de los asociados en las obligaciones que surjan por la prestación de los mismos. El procedimiento y las particularidades para la aplicación de la sanción serán establecidos en el respectivo reglamento. La Suspensión transitoria, parcial o total de derechos cooperativos, procederá por el término hasta de Seis (6) meses y solo procederá esta sanción cuando ya exista llamado de atención y multas, al mismo asociado. PARÁGRAFO 4. De la exclusión. El Consejo de Administración excluirá al asociado cuando incurra en una de las siguientes causales debidamente comprobadas:

1. Por infracciones graves a la disciplina social que puedan desviar los fines de la cooperativa 2. Por irrespeto comprobado a los cuerpos directivos o a los empleados de la cooperativa, en razón del

ejercicio de sus funciones 3. Por actividades desleales contrarias a los ideales o principios del cooperativismo 4. Por servirse de la cooperativa para beneficio propio o de terceros violando el estatuto y los reglamentos 5. Por entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.





6. Por falsedad o reticencia en los informes o documentos que la cooperativa requiera 7. Por efectuar operaciones ficticias o fraudulentas en perjuicio de la cooperativa, de los asociados o de

terceros. 8. Por mora mayor a 180 días en el cumplimiento de las obligaciones crediticias con la cooperativa 9. Por cuenta inactiva o suspensión por más de un año, de las aportaciones mensuales obligatorias 10. Por denigrar de la cooperativa en términos ofensivos para la misma o para sus administradores 11. Por incumplir, sin causa justificada las comisiones o encargos de utilidad general conferidas por la

cooperativa 12. Negarse a la conciliación establecida en este estatuto para dirimir las diferencias que surjan entre los

asociados o entre estos y la cooperativa 13. Por violación o incumplimiento reiterado grave de sus deberes u obligaciones como asociado, como

delegado o como miembro de los órganos de administración o vigilancia. Artículo 21: Reincidencia. En caso de reincidencia de las sanciones disciplinarias serán aplicadas de acuerdo con lo siguiente:

1. Después de una (1) amonestación durante un (1) año, la nueva sanción no podrá ser inferior a la Multa. 2. Después de dos (2) sanciones durante un (1) año, entre las cuales hubiese al menos una (1) Multa, la nueva sanción no podrá ser inferior a la Suspensión. 3. Después de tres (3) sanciones de durante un (1) año, entre las cuales hubiese al menos una (1) suspensión, la nueva sanción será la exclusión.

Artículo 22: Atenuantes y Agravantes. Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo en cuenta los atenuantes y agravantes que a continuación se relacionan: 1. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado de todas las obligaciones desde el ingreso a la cooperativa y su buen comportamiento. 2. El consejo de administración evaluara el grado de participación e interés del asociado en el logro de los objetivos sociales. 3. Se entenderá como agravante rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones escritas o verbales que hagan los órganos de administración, control y vigilancia de la cooperativa en el ejercicio de sus funciones. Artículo 23: Causales de sanción órganos de administración y vigilancia. Para los miembros del consejo de Administración y la junta de vigilancia, además de las causales, sanciones, justificaciones y agravantes anotados; serán también motivo de sanción, el incumplimiento de las obligaciones que les correspondan como miembros de dichos organismos. Artículo 24: Exclusión de miembros de organismos de administración y vigilancia: El Consejo de Administración de la Cooperativa podrá excluir a los asociados que tengan carácter de miembros de la Junta de Vigilancia o miembros del Consejo de Administración, una vez que la Asamblea le suspenda su investidura como tales Artículo 25: Remoción de integrantes de organismos de Administración y Vigilancia. La Asamblea General, por iniciativa o a petición del Consejo de Administración, podrá remover de sus cargos a los asociados que tengan carácter de miembros del Consejo antes de concluir el periodo, solamente en caso de negligencia en el ejercicio de sus funciones o por faltas graves comprobadas, teniendo en cuenta el respeto al derecho a la defensa del implicado. Artículo 26: DEL PROCESO SANCIONATORIO. La actuación sancionatoria se empezara producto de Queja o petición a la Junta de vigilancia u de oficio por ella misma, si de las diligencias disciplinarias, investigación previa, adelantadas por la junta de vigilancia y de las pruebas aportadas por cualquier asociado e informadas al consejo de administración, este encuentra o estima que existe una falta disciplinaria y la individualización del posible autor





de la misma, dispondrá mediante acta suscrita correr pliego de cargos. En dicha acta se expondrán los hechos, las pruebas y las razones legales, estatutarias o reglamentarias en las cuales estos se basan. Esta decisión deberá notificarse por escrito en forma personal dentro de los cinco días hábiles siguientes a su expedición, haciendo entrega del pliego de cargos con sus respectivos anexos, de lo cual se dejara constancia suscrita por el notificado y quien haga la notificación. Si el notificado se niega o no puede firmar se dejara constancia de ello. En su defecto se procederá a su envió por correo certificado a la dirección de la residencia que repose en los archivos de la cooperativa y se entenderá surtida la notificación al décimo día hábil después de haber sido introducida al correo la citada comunicación. El disciplinado dispondrá de un término de diez días hábiles contados a partir del día siguiente de la entrega del pliego de cargos para presentar por escrito sus descargos, solicitar o aportar las pruebas conducentes. El asociado podrá consultar el expediente en la sede de la cooperativa. Toda decisión sobre el particular se tomara mediante resolución motivada que constara en el acta correspondiente, se notificara personalmente al asociado, dentro de los cinco (5) días siguientes a la decisión, o en su defecto por edicto fijado en lugar público en la sede principal de la cooperativa durante 5 días hábiles, con inserción de la parte resolutiva de la misma y de los recursos que proceden contra ella, siendo susceptible del recurso de reposición ante el mismo Consejo de Administración, para que sea aclarada, modificada o revocada, caso en el cual se resolverá en el transcurso de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de su presentación. Cuando la decisión sea la de excluir al asociado, será susceptible del recurso de apelación que puede interponerse subsidiariamente con la reposición, ante la comisión de Apelaciones cuando esta haya sido nombrada para tal efecto, en el cual debe expresar los hechos, fundamentos de derechos, solicitudes probatorias que quiera hacer valer. En el primer caso el comité de apelaciones deberá decidir dentro del término máximo de dos meses contados a partir del día de la presentación del recurso o de que aboque el conocimiento y se notificara como en el caso del inciso anterior. Cualquier recurso deberá interponerse dentro del término de los cinco (5) días siguientes a la notificación personal o la desafiliación del edicto que publique la decisión y, cuando se trate de apelación, si se concede, el asociado mantendrá suspendido sus derechos mientras la Asamblea o el organismo competente resuelve. La asamblea general nombrara el comité de apelaciones, preferiblemente anualmente y estará conformada por TRES (3) miembros, diferentes a los miembros de la junta de vigilancia, consejo de administración y que nunca hayan sido sancionado con faltas a los reglamentos o los estatutos de la cooperativa. PARÁGRAFO 1. Recurso de Apelación. Interpuesto el recurso de apelación de que se habla en el presente artículo, se concederá ante la comisión de apelaciones cuando esta se hace hallare constituida, en su defecto será de conocimiento directo de la Asamblea General. PARÁGRAFO 2. Ejecutoria de las Decisiones: Las decisiones del Consejo de Administración y de la Asamblea General o comisión de apelaciones, según el caso, quedara en firme o ejecutoriadas en los siguientes casos:

• Cuando contra ella no procede ningún recurso • Cuando se hayan resuelto los recursos • Cuando no se interpongan los recursos dentro de los términos establecidos o se renuncie

expresamente a ellos. CAPITULO V DERECHOS Y DEBERES: EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ESTARÁ CONDICIONADO AL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES.





Artículo 27: Estímulos: los asociados que hayan prestado servicios especiales o se distingan por su espíritu benefactor o solidario para con la cooperativa, podrán ser acreedores de estímulos que la institución les otorgue. Estos estímulos serán de orden honorífico y/o económico y el Consejo de Administración podrá reglamentarla. Artículo 28: Los asociados tendrán, además de los Derechos consagrados en las disposiciones legales y en las normas concordantes de los presentes Estatutos y Reglamentos en las condiciones establecidas, los siguientes Derechos fundamentales:

1. Realizar con la Cooperativa todas las operaciones autorizadas por los Estatutos y Reglamentos en las condiciones establecidas por estos, y utilizar sus servicios.

2. Participar en la Administración de la Cooperativa, mediante el desempeño de cargos sociales. 3. Ejercer la función del sufragio Cooperativo en las Asambleas Generales, en forma que a cada asociado

hábil o delegado corresponda sólo un voto. 4. Gozar de los beneficios y prerrogativas de la Cooperativa. 5. Participar y Beneficiarse de los programas educativos que se realicen. 6. Fiscalizar, estudiar y analizar la gestión económica, financiera y demás actividades de la Cooperativa, para

lo cual podrán examinar los libros, inventarios y balances en asocio con un miembro de la junta de vigilancia, conforme a los reglamentos establecidos por la cooperativa.

7. Presentar a la Asambleas General o al Consejo de Administración, cualquier proyecto o iniciativa que tenga por objeto el mejoramiento de la institución.

8. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa, mientras esta no esté en proceso disciplinario de exclusión. 9. Las demás que resulten de la Ley, los Estatutos y los Reglamentos y del acuerdo cooperativo.

Artículo 29: Los asociados tendrán, además de los Deberes consagrados en las disposiciones legales y en las normas concordantes con los presentes Estatutos, los siguientes Deberes especiales:

1. Adquirir conocimientos sobre las características del acuerdo Cooperativo, así como los Estatutos y Reglamentos que rigen la entidad.

2. Comportarse siempre con espíritu Cooperativo, tanto en sus relaciones con la Cooperativa como con los miembros de la misma.

3. Abstenerse de ejecutar hechos e incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la estabilidad económica y financiera o el prestigio social de la Cooperativa.

4. Cumplir fielmente con los compromisos y obligaciones adquiridos con la Cooperativa. 5. Acatar y cumplir las determinaciones que las Asambleas Generales y la Directiva de la Cooperativa

adopten conforme a la Ley, los Estatutos y los Reglamentos. 6. Desempeñar los cargos para los cuales fueren elegidos o designados. 7. Concurrir a las Asambleas Generales. 8. Conservar prudencia y discreción en materias políticas y religiosas y evitar que ellas determinen o

interfieran en las relaciones dentro de la Cooperativa. 9. Interponer los recursos de reposición y apelación en los casos contemplados en este Estatuto 10. Cumplir con las capacitaciones y demás eventos que se programen. 11. Los demás que establezcan la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

PARÁGRAFO 1. Los Derechos consagrados en la Ley y en los presentes Estatutos, sólo podrán ser ejercidos por los Asociados que estén al día en el cumplimiento de sus deberes. Artículo 30: Los asociados que se retiren voluntariamente de la Cooperativa podrán solicitar su reingreso a los tres meses de su retiro, Para su reingreso debe llenar los requisitos exigidos para los nuevos asociados. No se aceptará reingreso de ningún asociado que haya sido sancionado con exclusión.





CAPITULO VI: RÉGIMEN ECONÓMICO Artículo 31: El patrimonio de la Cooperativa está constituido por:

1. Las aportaciones ordinarias de los asociados, dispuestas por los presentes Estatutos. 2. Los aportes extraordinarios que decrete la Asamblea General de Asociados. 3. Los aportes sociales voluntarios de los asociados. 4. Los aportes amortizados. 5. Los auxilios y donaciones que reciba la Cooperativa con destino al incremento patrimonial. 6. Las reservas y fondos de carácter permanente.

Artículo 32: El patrimonio de la Cooperativa será variable e ilimitado. Sin embargo la Cooperativa tendrá aportes mínimos e irreducibles durante la vida de la Cooperativa de diez mil (10.000) salarios mínimos legales diarios vigentes que estén totalmente pagados. Artículo 33: Los asociados deberán pagar mensualmente, un cinco por ciento (5%) como mínimo de su salario básico, con destino a Aportes Sociales. El aporte de los pensionados será Dos (2) salarios mínimos legales diarios vigentes. Artículo 34: Los Asociados a “COODIANCAR” se obligan a pagar directamente por nómina o mediante consignación en Bancos y Corporaciones, debidamente autorizados en la tesorería de COODIANCAR, u otro medio de pago los cinco (5) primeros días de cada mes. PARÁGRAFO1: El asociado cuyos aportes sociales superen el valor equivalente a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, podrá optar por suspender el pago de aportes. Lo anterior sin dejar de gozar de sus derechos y con la responsabilidad de cumplir con sus obligaciones. Artículo 35: Ningún asociado, persona natural podrá poseer individualmente más del diez por ciento (10%) de los aportes sociales. Artículo 36: Podrán pagarse los aportes a la Cooperativa en bienes o trabajo personal del asociado, previa reglamentación por el consejo de administración. Artículo 37: El avalúo de unos y otro se hará por una comisión designada especialmente para tal efecto por el Consejo de Administración, y la cual estará integrada por un miembro del Consejo de Administración, uno de la Junta de Vigilancia, y el Gerente General o un delegado suyo. PARÁGRAFO 1: En cuanto al Avalúo de los bienes deberá tener en cuenta los precios de oferta y demanda del mercado, procurando una equitativa valoración de las especies. PARÁGRAFO 2: En cuanto al trabajo personal aportado por asociado, se deberá tener en cuenta, en su valoración, la función del trabajo, la especialidad, el rendimiento, y la cantidad de trabajo aportado. ARTICULO 38: Acreditación de los Aportes Sociales: El valor de las Aportaciones Sociales de los asociados se certificarán en cada caso y en cualquier tiempo a solicitud del asociado, sin que los aportes tengan las características de un título valor, y por tanto sólo pueden cederse en favor de otro asociado de conformidad con la reglamentación que al respecto expida el Consejo de Administración. Los aportes no pueden gravarse en favor de terceros; son inembargables, y se hallan afectados directamente al pago de las obligaciones que éstos tengan con la Cooperativa, obligaciones de las cuales, incluso, constituyen fuentes de pago, por compensación que dispondrá en cada caso el Consejo de Administración.





Artículo 39: La mora en el pago oportuno de los aportes sociales ordinarios o extraordinarios ocasionará un recargo sobre el valor del monto impagado, de conformidad con lo dispuesto por el Consejo de Administración PARÁGRAFO 1: Constituirá título ejecutivo en contra de los asociados, la Certificación expedida por el revisor fiscal, en que conste la causa de la obligación y la liquidación de la deuda, con la constancia de haber sido notificada adecuadamente su existencia, de conformidad con los reglamentos respectivos. Artículo 40: La reserva de protección de aportes sociales de la Cooperativa se constituirá e incrementará con el veinte por ciento (20%) como mínimo de los excedentes de cada ejercicio y se invertirán en inmuebles, bienes o títulos de crédito e inversión, prefiriendo en primer término los organismos Cooperativos de carácter financiero, en forma de aportes, bonos cédulas, pagarés y depósitos, procurando conjugar la rentabilidad con la seguridad y la liquidación en estas operaciones, cuando las condiciones económicas de la cooperativa lo permitan. Artículo 41: La reserva de protección de aportes sociales tiene por objeto garantizar a la Cooperativa la normal realización de sus operaciones, habilitarla para cubrir pérdidas y colocarla en condiciones de satisfacer exigencias imprevistas. Su aplicación tendrá preferencia sobre cualquier otro fondo y podrá incrementarse, además, con aportes especiales ordenados por la Asamblea General. Artículo 42: Los Fondos de Solidaridad y Educación respectivamente se constituirán e incrementarán con los recursos provenientes de los excedentes, a falta de éstos con asignación o traslados presupuéstales y/o con el producido de actividades realizadas para tal fin específico, de conformidad con lo dispuesto en los presentes Estatutos y serán utilizados en la forma que dispongan las directivas del Consejo de Administración. Artículo 43: El fondo de Solidaridad tiene por objeto atender necesidades consideradas como calamidad grave de sus asociados, así como colaborar en dinero y en especie a la atención de Calamidad de carácter Regional o Nacional, y en general atender a los principios de Solidaridad humana en favor de la comunidad. Artículo 44: El Fondo de Educación tiene por finalidad proporcionar los recursos necesarios para cumplir con las actividades de formación, capacitación, investigación, promoción, asistencia técnica y especialización, en áreas del Cooperativismo, la educación en general y la gestión empresarial en favor de los asociados, sus familias, los trabajadores de la Cooperativa y la comunidad CAPITULO VII: RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA Y DE LOS ASOCIADOS: Artículo 45: La responsabilidad de la Cooperativa para con terceros se limita al monto de su patrimonio social. Artículo 46: La responsabilidad de los asociados estará limitada al valor de sus aportaciones sociales a capital, hallándose pagado o estén pendientes de pago, y comprende las obligaciones contraídas por la Cooperativa desde su admisión y las existentes hasta la fecha de su retiro o exclusión de conformidad con este estatuto. Artículo 47: Si a la fecha de su retiro o exclusión del asociado, el patrimonio de la Cooperativa se encontrare afectado por una pérdida, la devolución de sus aportes se verá igualmente afectada y se limita al valor real que corresponda a cada asociado a prorrata de la pérdida, de acuerdo con los últimos estados financieros preparados con corte al último mes anterior a la fecha del retiro. Artículo 48: La Cooperativa se hará deudora o acreedora ante terceros y ante sus asociados, por las operaciones que activa o pasivamente realicen el Consejo de Administración, el Gerente, dentro de los límites de sus respectivas atribuciones estatutarias y reglamentarias





PARAGRAFO 1: Los miembros del Consejo de Administración serán eximidos de responsabilidad mediante la prueba de haber salvado expresamente su voto. CAPITULO VIII: RÉGIMEN DE ORGANIZACIÓN INTERNA: Artículo 49: Dirección y Administración: La dirección y administración interna de la Cooperativa, estará a cargo de la Asamblea General, el Consejo de Administración y el gerente. DE LA ASAMBLEA GENERAL Artículo 50: Definición: La Asamblea General es la suprema autoridad y máximo organismo de Administración de la Cooperativa, cuyas decisiones o acuerdos obligan a todos los asociados, siempre que se hayan tomado en la forma prescrita por la Ley y los estatutos y no se opongan a los principios Cooperativos Artículo 51: Conformación: La Asamblea general estará formada por todos los asociados hábiles o delegados a la fecha de su realización. PARÁGRAFO 1: Se consideran asociados hábiles los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones sociales o económicas para con la Cooperativa en la fecha señalada por el Consejo de Administración, en el aviso de convocatoria, de conformidad con los reglamentos que al efecto expida el propio Consejo. PARÁGRAFO 2: La Junta de Vigilancia verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles que elabore la Administración para la correspondiente asamblea y dispondrá la publicación de la lista de los inhábiles, en lugar visible de la Sede Central, Sucursales, Agencias y Oficina de la Cooperativa, para conocimiento de los afectados, con antelación no inferior a quince (15) días comunes a la fecha de la Asamblea ordinarias y tres (3) días comunes para las Asambleas Extraordinaria. Artículo 52: Inasistencia: La inasistencia o el retardo sin causa justificada a las Asambleas Generales, será sancionada, con un día (1) de Salario Mínimo Legal Vigente o por lo estipulado en reglamentación que podrá hacer el Consejo de Administración. Artículo 53: Tipos de Asamblea: La Asamblea General de asociados podrá ser sustituida por Asambleas General de Delegados, Cuando el número de asociados sea superior a quinientos (500). El número de delegados será mínimo de veinte (20) y máximo de doscientos (200) elegidos para períodos de tres (3) años, en este evento se elegirá un delegado por cada quince (15) asociados o fracción superior de cinco (5). El Consejo de Administración, expedirá el reglamento correspondiente, cuando suceda tal situación. Artículo 54: Las Asambleas Generales serán Ordinarias y Extraordinarias. Las primeras se reunirán periódicamente una vez al año dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario, siguientes al corte del ejercicio económico del año anterior para el cumplimiento de sus funciones regulares y las segundas cuando sean indispensables o convenientes, para tratar asuntos imprevistos o de urgencia, que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria. Las extraordinarias podrán realizarse en cualquier época del año. PARÁGRAFO 3: En las Asambleas Extraordinarias solo se podrán tomar decisiones sobre los asuntos señalados en la respectiva convocatoria y los que se deriven estrictamente de éstos. Artículo 55: La convocatoria a la Asamblea General se hará por el Consejo de Administración con una anticipación no inferior de quince (15) días hábiles a su celebración si es Ordinaria y cinco (5) días comunes para las





extraordinarias, la publicación se hará conocer mediante aviso en la sede principal de la cooperativa, determinando la fecha, hora, lugar y objeto de la misma, para el efecto el Consejo de Administración elaborara la lista de asociados o delegados hábiles e inhábiles que será verificado por la Junta de Vigilancia y la relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados. PARÁGRAFO 4: Convocatoria de Asamblea por otras instancias: Cuando el Consejo de Administración no realice la Asamblea General Ordinaria dentro del plazo establecido o deje transcurrir quince días hábiles a partir de la fecha de solicitud sin tomar decisión sobre el particular, la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o el quince (15%) mínimo de asociados hábiles según el caso, podrán hacer directamente la convocatoria y el Consejo de Administración arbitrará los recursos necesario para su realización. PARÁGRAFO 5: La convocatoria para la realización de las asambleas ordinarias o extraordinarias podrán ser comunicada en forma pública. El medio de comunicación será establecido en la resolución de convocatoria. Artículo 56: En las Asambleas Generales no habrá representación en ningún caso ni para ningún efecto. Artículo 57: La concurrencia de la mitad de los asociados hábiles o delegados convocados constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora (1) siguiente a la convocatoria no se hubiese integrado el quórum requerido, se dejará constancia de tal circunstancia. Cumplida esta formalidad, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados que no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles y en ningún caso con un número inferior a veinte (20) asociados. Si la Asamblea es de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum, este no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se conserve la asistencia de por lo menos el diez por ciento (10) de los asociados hábiles o el cincuenta por ciento (50) de los Delegados. Artículo 58: Las decisiones de la Asamblea General se adoptarán por mayoría absoluta de votos de los asociados o delegados hábiles presentes en la Asamblea que constituyan quórum reglamentario. Las reformas de Estatutos, fijación de Aportes Extraordinarios, fusión, incorporación y disolución para liquidación requerirán del voto favorable de las dos terceras partes de los asociados o delegados asistentes. Artículo 56: La Asamblea General será instalada por el Presidente y/o Vicepresidente del Consejo de Administración de la Cooperativa, y actuará como Secretario el Secretario del Consejo de Administración de la Cooperativa. PARÁGRAFO 7: Si por fuerza mayor el Secretario del Consejo de Administración dejase de asistir a la Asamblea será reemplazado por el que ésta designe. Artículo 59: De lo acordado en la Asamblea se dejará constancia en un libro de Actas; éstas serán firmadas por el Presidente y el Secretario de la Asamblea, y la comisión revisora de Actas conformada por dos (2) personas y una vez aprobadas se considerarán plena prueba de los hechos que consten en ellas. Artículo 60: Los asociados que desempeñen cargos en la Cooperativa, no podrán votar en las Asambleas Generales, cuando se traten de asuntos que afecten su responsabilidad. Artículo 61: Si se convoca la Asamblea y ésta no se lleva a cabo por falta de quórum, ésta será citada nuevamente por quien la convoca. La nueva reunión deberá efectuarse por lo menos diez (10) días calendarios después de la fecha en la cual debió celebrarse y no podrá exceder de treinta (30) días calendarios contados desde la fecha para la primera reunión, con los asociados que sean hábiles en la fecha de la nueva citación. Artículo 62: La Asamblea General tendrá las siguientes atribuciones:





1. Elegir entre los asistentes a la asamblea al presidente, vicepresidente, los miembros de la comisión verificadora del acta y del escrutinio.

2. Aprobar su propio reglamento 3. Establecer las políticas y directrices generales de la Cooperativa para el mejor cumplimiento del objeto

social. 4. Examinar, aprobar, improbar los Estados Financieros del ejercicio y el Proyecto de Distribución de

Excedentes Cooperativos 5. Examinar los informes de los órganos de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal; tales

documentos se pondrán a disposición de los asociados en la oficina de la Cooperativa por lo menos con diez (10) días calendarios de anticipación a la fecha de la reunión de la Asamblea.

6. Elegir entre los asociados, o delegados presentes los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia para un periodo de dos años.

7. Elegir el Revisor Fiscal con su suplente señalando su remuneración. 8. Aprobar por la mayoría de las dos terceras (2/3) partes de los votos de los asociados o delegados

asistentes sobre las reformas estatutarias. 9. Aprobar por la mayoría de las dos terceras (2/3) partes de los votos, de los asociados o delegados

asistentes la disolución, fusión y/o incorporación de la Cooperativa. 10. Atender las quejas que se presenten contra los Administradores de la Cooperativa y sus empleados, a fin

de exigirles la responsabilidad consiguiente. 11. Establecer para fines determinados, cuotas extraordinarias representables o no en Aportes Sociales. 12. Ejercer las demás funciones que de acuerdo con los presentes Estatutos, La Ley y los Reglamentos,

corresponden a la Asamblea General y que no se hallen comprendidos dentro de este capítulo y no estén asignados a otros organismos.

PARAGRAFO: La Asamblea General podrá remover a los integrantes de los órganos de Administración y de control en cualquier tiempo por la Asamblea General, por infracciones a las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias, previa determinación de la comisión del hecho. Artículo 63: Las elecciones para integrar organismos directivos o de control, se harán por el sistema de postulación uninominal, o de listas o planchas conjuntas. Cuando el sistema utilizado sea el de listas o planchas, se aplicará el cuociente electoral. El cuociente se determinará dividiendo el número total de votos válidos emitidos por los cargos principales a proveer. El escrutinio comenzará por la lista que hubiese obtenido el mayor número de votos y así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por proveer estos corresponderán a los residuos más altos en el mismo orden descendente. En caso de empate de los residuos decidirá la suerte. Los votos en blanco se computaran para determinar el cuociente. Ningún asociado podrá figurar en más de una lista. Las listas o planchas de aspirantes a los diferentes cuerpos directivos o de control deberán ser inscritas por lo menos una (1) hora antes de la realización de la Asamblea General. Artículo 64: La Cooperativa tendrá además los Comités de Educación, Crédito y los especiales necesarios para el cumplimiento del objeto social y el desarrollo de los principios Cooperativos, los cuales serán designados por el Consejo de Administración y sus reglamentos, aprobados por el mismo. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Artículo 65: El Consejo de Administración es el órgano permanente de Administración de la Cooperativa, subordinado a la Asamblea General, cuyos mandatos ejecutará.





Estará integrado por asociados hábiles en número de cinco (5) miembros principales, con cinco (5) suplentes numéricos elegidos uninominalmente por la Asamblea General, para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por ésta. Artículo 66: Para ser miembro del Consejo de Administración se requiere:

1. Ser Asociado hábil con afiliación no menor a un (1) año o ser Delegado elegido de acuerdo a la reglamentación correspondiente.

2. No haber sido sancionado con suspensión dentro de los cinco (5) años inmediatamente anteriores por causas o hechos previsto en los Estatutos.

3. Acreditar un número de por lo menos veinte (20) horas de participación en Actividades educativas sobre entidades de la Economía Solidaria, en los cursos, seminarios foros o eventos similares programados o reconocidos por la Cooperativa. Este requisito podrá cumplirlo dentro de un (1) año siguiente a su elección, sino lo cumpliere será sancionado con amonestación y excluido del Consejo de Administración.

4. Demostrar conocimiento y/o experiencia en asuntos Administrativos en el ramo Cooperativo. 5. Haber desempeñado algunos de los cargos de: Miembros de los organismos de administración, vigilancia

y control, funcionario administrativo de la cooperativa, miembro de un comité especial o actuado como delegado en una Asamblea General Anterior a la fecha en el que se le elige.

PARAGRAFO: El Consejo de Administración ejercerá sus funciones, una vez haya sido elegido y posesionado en la respectiva asamblea. Artículo 67: El Consejo de Administración se reunirá Ordinariamente por lo menos una vez al mes, y en forma Extraordinaria, cuantas veces sea necesario mediante Citación del Presidente, Gerente, Revisor Fiscal o a solicitud de la Junta de Vigilancia o de tres de sus miembros principales. El Consejo de Administración reglamentara su propio reglamento. Artículo 68: Los suplentes deberán asistir a las reuniones del Consejo de Administración, con derecho a voz, salvo que actúen como principales, caso en el cual tendrán voz y voto. Artículo 69: Será considerado como dimitente todo miembro del Consejo que habiendo sido convocado, faltare tres (3) veces consecutivas o seis (6) no consecutivas a las sesiones sin justa causa en el año. Artículo 70: El Consejo de Administración tendrá un quórum deliberatorio conformado por: la mitad más uno de sus miembros. Para adoptar decisiones el Consejo de Administración tendrá un quórum decisorio conformado por la mitad más uno de sus miembros. Las decisiones del Consejo de Administración se adoptaran por la mayoría simple, es decir la mitad más uno de los de los miembros asistentes a la reunión. Cuando a la reunión del Consejo solo asistan tres (3) de sus integrantes las decisiones se adoptaran por unanimidad. Estas reglas de quórum y mayoría se aplican de forma general, salvo que, la ley, los estatutos, o el reglamento interno exijan otra regla de quórum o de mayoría. Artículo 71 A las Reuniones del Consejo de Administración, podrá asistir el Revisor Fiscal. Además asistirán, si son convocados, los Asociados y Empleados de la Cooperativa. El Gerente tendrá Derecho a asistir, salvo que en dichas reuniones se vaya a tratar asuntos que no requieren de su presencia. Los Empleados y Asociados convocados tendrán voz pero no votos en las decisiones. Artículo 72: Los miembros del Consejo de Administración no podrán ser parientes entre sí, ni con los de la Junta de Vigilancia, el Revisor fiscal, el Gerente y los demás Empleados de la Cooperativa dentro del cuarto grado de consanguinidad, o segundo de afinidad o primero civil, ni cónyuges, ni compañeros permanentes.





Artículo 73: Ningún Consejero podrá desempeñar cargos de Administración dentro de la Cooperativa mientras esté actuando como tal, y no haya expresa constancia de la dejación del cargo de Consejero. Artículo 74: Son funciones del consejo de Administración:

1. Expedir su propio Reglamento. 2. Diseñar un Manual de Funciones y procedimiento para los cargos creados. 3. el Secretario General y el Tesorero y los demás que faciliten la aplicación de los Estatutos, funcionamiento

interno de la Cooperativa y la prestación de servicios., 4. Nombrar entre los principales, el Presidente, al Vicepresidente y al Secretario.. 5. Nombrar los integrantes de los Comités de Educación, Crédito y demás Comités auxiliares contemplados

en el reglamento. 6. Nombramiento y remoción del Gerente señalando su remuneración, la forma de la misma y las funciones

del cargo. 7. Aprobar el presupuesto General de la Cooperativa para el ejercicio económico siguiente. 8. Fijar la Nómina de Empleados de la Cooperativa con su respectiva asignación de funciones y

remuneración. 9. Autorizar en cada coso, al gerente para celebrar contratos que superen el monto de facultades que fije el

Consejo de Administración y aquellos gastos extraordinarios no presupuestados, y aquellos que impliquen , venta o gravamen de activos fijos.

10. Reglamentar el procedimiento interno relacionado con la obligación, cargo, oportunidad, responsabilidad, modalidad, alcance, montos y aprobación de las pólizas de manejo. Conforme Capitulo IV Título III de la Circular Básica Jurídica 006 de 2015.

11. Aprobar el Manual Contable de la Cooperativa, que deberá ceñirse a los principios y técnicas contables y a las disposiciones que sobre el particular emiten los organismos competentes.

12. Examinar y aprobar en primera instancia, y presentar para aprobación de la Asamblea General los Estados Financieros, Proyecto de distribución de los Excedentes y el Informe General de las actividades desarrolladas.

13. Reglamentar las inversiones de fondos y reservas, designar las entidades financieras en las cuales se depositará fondos de la Cooperativa.

14. -Autorizar la adquisición de bienes muebles e inmuebles y su enajenación y la constitución de garantías sobre ellos.

15. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir sobre cualquier litigio que tenga la Cooperativa y someterlo a arbitramiento.

16. Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión o exclusión de asociados y autorizar el traspaso y/o devolución de Aportes Sociales. Las sanciones deberán aplicarse en consonancia con el capítulo IV de los presentes estatutos.

17. Convocar la Asamblea General de la Cooperativa, Ordinarias y Extraordinarias, así como decidir sobre la sustitución de Asambleas de asociados por Asamblea de Delegados.

18. Resolver las dudas que se presenten en la interpretación de los Estatutos. 19. Al estipular las asignaciones a los empleados, el Consejo de Administración deberá hacerlo mediante

sueldo y en ningún caso con base a porcentajes tomado de los excedentes que produzca la Cooperativa. 20. Autorizar la celebración de contratos o convenios con otras Cooperativas tendientes a la prestación de

servicios, e incluso con otras de diferente naturaleza, si fuere necesario para el cumplimiento de los objetivos sociales.

21. Afiliación de la Cooperativa a entidades de integración, Cooperativas nacionales, regionales o locales. 22. Reglamentación sobre la apertura de oficinas regionales y descentralización administrativa y de servicios.

Ejecutar todos los mandatos y recomendaciones de la Asamblea General.





En general, asumir las funciones de la reglamentación de los servicios de la Cooperativa y ejercer todas aquellas funciones implícitas que le correspondan como administrador superior de los negocios sociales y no estén adscritos a otros organismos. EL GERENTE GENERAL. REPRESENTACION LEGAL Artículo 75: El Gerente es el representante legal de la Cooperativa y medio de comunicación con los asociados y terceros, ejercerá sus funciones bajo la inmediata dirección del consejo y responderá ante éste y ante la Asamblea General de la marcha de la Cooperativa. Artículo 76: Para la designación del Gerente, el Consejo de Administración tendrá en cuenta las siguientes pautas:

1. De honorabilidad y, particularmente en el manejo de los fondos y bienes de la Cooperativa. 2. Condiciones de idoneidad, singularmente en los aspectos relacionados con el objeto social de la

Cooperativa. 3. Condiciones de capacitación en cuestiones de Administración y Cooperativas, y preferiblemente título

profesional en Administración de Empresas o carreras afines. La Junta de Vigilancia cuidará el cumplimiento de lo establecido en el presente artículo. Artículo 77: Para entrar a ejercer el cargo de Gerente se requiere:

1. Nombramiento hecho por el Consejo de Administración. 2. Aceptación. 3. Prestación de la Fianza de manejo. 4. Reconocimiento y registro por parte de la Cámara de comercio o el organismo que haga sus veces

Artículo 78: El Gerente deberá rendir informe y cuentas comprobadas de su gestión al Consejo de Administración y a la Asamblea General al final de cada ejercicio y/o cuando se retire del cargo. Artículo 79: Son funciones del Gerente, además de las establecidas en la Ley, las siguientes:

1. Organizar, coordinar y supervisar las actividades Cooperativas y de Administración, siguiendo las recomendaciones de la Asamblea General.

2. Nombrar y remover al personal administrativo a su cargo. 3. Formular y gestionar ante el Consejo cambios en la estructura operativa, normas y políticas de personal,

niveles de cargo y asignación y modificaciones o traslados presupuestales. 4. Preparar y presentar al Consejo proyectos para reglamentos internos y de servicios. 5. Mantener las relaciones y la comunicación de la Administración con los Órganos Directivos, los asociados

y terceros, constituyéndose en adecuado canal de comunicación. 6. Realizar las operaciones del giro ordinario de la Cooperativa. 7. Tramitar y ejercer autorizaciones especiales e informar al Consejo sobre la ejecución y resultados de las

mismas. 8. Elaborar el presupuesto anual y tramitar su aprobación por el Consejo de Administración. 9. Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto y firmar los balances de cuenta. 10. Intervenir en las diligencias de Admisión y retiros de asociados, en preparación de documentos,

certificados y registros. 11. responsabilizarse de que la Contabilidad se lleve conforme a los requerimientos técnicos, y se envíen los

documentos oportunamente ante las autoridades competentes, la información requerida en este campo. 12. Suscribir títulos de crédito de garantía, de acuerdo a las autorizaciones del Consejo de Administración y

celebrar los demás contratos del objeto social de la Cooperativa.





13. Responsabilizarse de enviar oportunamente al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativa los informes que éste solicite.

14. Preparar el proyecto de aplicación de excedentes para estudio y decisión del Consejo. 15. Ejercer por sí mismo o mediante apoderado especial la representación judicial o extrajudicial de la

Cooperativa y bajo la orientación del Consejo de Administración. 16. Comprometer y celebrar directamente actos y contratos cuya cuantía no exceda a la otorgada por el

Consejo de Administración. 17. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración. 18. Presentar informe al consejo de Administración sobre la situación financiera y las labores desarrolladas. 19. Coordinar el trabajo de las distintas oficinas y secciones. 20. Las demás que le determinen y le asigne el Consejo de Administración. 21. Presentar para la aprobación del Consejo de Administración los proyectos de desarrollo. 22. Aplicar el régimen disciplinario a los empleados de COODIANCAR, con fundamento en el Reglamento

interno de Trabajo. 23. Presentar los informes sobre su gestión al Consejo de Administración anualmente, o con la periodicidad

que le fije el Consejo de Administración y al momento del retiro del cargo. 24. Nombrar a los representantes con el Visto Bueno del Consejo de Administración. 25. Otorga los Créditos a los asociados conforme las limitaciones y cuantías establecidas en el Reglamento

de Crédito. Artículo 80: La Cooperativa, cuando lo estime necesario el Consejo de Administración, podrá tener un Subgerente y Directores de Agencias, a los cuales se les aplicará en lo pertinente las disposiciones de este capítulo. Artículo 81: El Gerente responderá patrimonialmente y de manera personal por las obligaciones que contraiga con terceros a nombre de la Cooperativa, excediendo los límites de sus atribuciones. CAPITULO IX: CONTROL Y VIGILANCIA INTERNOS Artículo 82: El Control y Vigilancia internos de la Cooperativa serán ejercidos por: • Junta de Vigilancia • Revisor Fiscal. • Comité de apelaciones PARAGRAFO: Para ser nominado y elegido Miembro de la Junta de Vigilancia se requiere, además de las condiciones señaladas para los aspirantes a miembros del Consejo de Administración, la de tener conocimientos y experiencias en asuntos Cooperativos, administrativas o legales, además de ser persona de buen juicio y criterio objetivo JUNTA DE VIGILANCIA Artículo 83: Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser parientes entre sí ni con los miembros del Consejo de Administración, el Gerente o el Revisor Fiscal en cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad o primero civil. Integrado por asociados hábiles en número de dos (2) miembros principales, con dos (2) suplentes numéricos elegidos uninominalmente por la Asamblea General, para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por ésta.





Artículo 84: La Junta de Vigilancia sesionara ordinariamente dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, y extraordinariamente cuando lo estime por derecho propio a petición del Consejo de Administración, del Gerente, del Revisor Fiscal o de los Asociados. Artículo 85: La concurrencia los (2) miembros principales de la Junta de Vigilancia, hará quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si faltare alguno de los miembros principales lo reemplazará el suplente numérico. Las decisiones se adoptarán por mayoría de votos. De sus actuaciones se dejará constancia en Actas suscritas por sus miembros. PARAGRAFO: Los miembros de la Junta de Vigilancia deberán actuar de consuno y en ningún caso individualmente. Las mociones u observaciones que produzcan deberán ser firmadas por el Presidente y el Secretario. Artículo 86: Son funciones de la Junta de Vigilancia:

1. Velar porque los asociados cumplan sus obligaciones Estatutarias, haciéndoles conocer sus deberes por medio de la difusión de los Estatutos, Reglamentos y Acuerdos de la Cooperativa, en coordinación con el Comité de Educación.

2. Velar por que el Consejo de Administración, el Gerente, los Comités y el revisor fiscal cumpla sus funciones y los acuerdos de la Asamblea dentro de las normas legales, estatutarias, reglamentarias y los principios Cooperativos.

3. Vigilar el fiel cumplimiento del mínimo de Educación Cooperativa que deben tener los Postulados en una elección o nombramiento.

4. Conocer de las reclamaciones que presentan los asociados contra el Consejo de Administración, Gerente o los Comités Especiales o sobre los servicios de la Cooperativa. En estos casos deben rendir un informe al Consejo, y en caso de ser necesario, a la Asamblea.

5. Proponer a la Asamblea o al Consejo de Administración, la separación o exclusión de un miembro o miembros del Consejo, o de un asociado o asociados que hayan cometido actos lesivos a los intereses o al prestigio de la Cooperativa, o que hayan violado el Estatuto o Reglamento.

6. Trabajar en coordinación con el Revisor Fiscal por un cabal desempeño de la función de control en la Cooperativa.

7. La Junta en caso de situaciones muy graves pueden solicitar al Consejo convocar a Asamblea extraordinaria, para analizar y resolver en bien de los intereses de la Cooperativa.

8. En general, cuidar el correcto funcionamiento y eficiente administración de la Cooperativa. 9. Elaborar su propio reglamento y plan anual de trabajo. 10. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General. 11. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas o para elegir

delegados. 12. Realizar reuniones conjuntas con el Revisor Fiscal, por lo menos trimestralmente. 13. Las demás que le asignen la Ley y los presentes Estatutos siempre que se refieran al control social y no

correspondan a las funciones propias de la Revisoría Fiscal REVISOR FISCAL Artículo 87: La Cooperativa tendrá un Revisor Fiscal con su respectivo suplente, quienes ejercerán la revisión contable y fiscal, elegidos por la Asamblea General para período de dos (2) año, sin perjuicio de que sean removidos en cualquier tiempo por la Asamblea. El Revisor Fiscal y su suplente podrán ser reelegidos indefinidamente. El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matrícula vigente expedida por autoridad competente y no podrá ser asociado a la Cooperativa.





Artículo 88: El Revisor Fiscal responderá por los perjuicios graves que ocasione a la Cooperativa, a los asociados y a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones. Artículo 89: Son funciones del Revisor Fiscal:

1. Efectuar el arqueo de fondos de la Cooperativa, cada vez que lo estime conveniente y velar porque todos los libros de ella estén al día de acuerdo con el plan contable establecido.

2. Firmar verificando con exactitud, todos los balances, cuentas y documentos que deba rendir al Consejo de Administración y a la asamblea general y remitirlos al ente de control de las cooperativas.

3. Vigilar el correcto funcionamiento de la Contabilidad. 4. Confrontar físicamente los inventarios y precios. 5. Comprobar por todos los medios posibles la autenticidad de los saldos en el libro. 6. Presentar ante la Superintendencia de la Economía Solidaria un informe certificado sobre los siguientes

aspectos: • si los servicios de previsión, asistencia y solidaridad se prestaron sin comprometer los citados

recursos. • Si la Administración del servicio de aporte y préstamo se ha desarrollado en forma normal y sin

alteraciones. El Revisor Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General o del Consejo de Administración, aunque sin derecho a voto. Tendrá así mismo derecho a inspeccionar en cualquier momento todos libros de Contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás documentos de la Cooperativa. Artículo 90: El cargo de Revisor Fiscal es incompatible con cualquier otro cargo de la Cooperativa y no podrá ejercerlo quienes estén ligados entre sí con los miembros del Consejo de Administración, el Gerente General o la Junta de Vigilancia dentro del cuarto grado de consanguinidad , segundo de afinidad o único civil. COMITÉ DE EDUCACIÓN Artículo 91: La Cooperativa realizará permanentemente actividades que tiendan a la formación de sus asociados y trabajadores en los métodos y características del Cooperativismo, así como a la capacitación de los Administradores en la gestión empresarial propia de la Cooperativa. Las actividades de asistencia técnica, investigación y promoción del Cooperativismo se consideran que forman parte de la EDUCACIÓN Cooperativa. Para el adecuado cumplimiento de esta obligación, la Cooperativa contará con un Departamento de Educación, asesorado por un Comité de Educación que estará integrado por Tres (3) miembros designados por el Consejo de Administración. El Vicepresidente del Consejo de Administración formará parte por derecho propio y lo presidirá. Artículo 92: El Comité de Educación tiene a su cargo las siguientes funciones:

1. Asesorar al Departamento de Educación de la Cooperativa en la implementación y desarrollo de los programas de Educación.

2. Elaborar, en asocio con el Departamento de Educación el programa educativo anual, con su correspondiente presupuesto de gasto para someterlo a la aprobación del Consejo de Administración.

3. Supervisar la ejecución de los programas educativos. 4. Colaborar en las campañas de promoción, información, difusión que realice el movimiento Cooperativo y

demás estamentos que propendan por la educación a la comunidad. 5. Mantener una permanente labor de promoción, información y divulgación de los objetivos, servicios,

normas de procedimientos y en general de las características del acuerdo Cooperativo, tanto entre los asociados, como la comunidad bajo su influencia.





6. Crear y programar concursos, becas eventos sobre temas Cooperativos y crear programas institucionales encaminados a difundir los principios Cooperativos entre la comunidad.

7. Elaborar su propio reglamento para aprobación por parte del Consejo de Administración. Presentar al Consejo de Administración informes periódicos sobre el desarrollo de actividades y programas. COMITÉ DE CREDITO Artículo 93: El Comité de Crédito decidirá sobre la aprobación de Aportes de los asociados cuando su cuantía y demás condiciones excedan las facultades del Gerente. Artículo 94: El Comité de Crédito estará conformado por tres (3) personas, incluido un miembro del Consejo de administración, quien lo presidirá Artículo 95: Corresponden al Comité de Crédito las siguientes funciones:

1. Elaborar o modificar el Reglamento de Créditos y Servicios que contendrá los mecanismos necesarios que permitan la prestación de los servicios de la Cooperativa, o procedimientos para someter a aprobación por parte del Consejo de Administración.

2. Elaborar el Reglamento de Funcionamiento interno, para determinar la operatividad del Comité, el cual será sometido a aprobación por parte del Consejo de Administración.

3. Analizar las normas que regulan la Actividad financiera del Cooperativismo y hacer al Consejo y Asamblea las recomendaciones que considere pertinente para la adecuada prestación del servicio de Aportes y Préstamo.

4. Realizar los estudios necesarios para asesorar al consejo de Administración en relación del aporte social que se destinará al servicio de la sección de Aportes y Préstamos.

5. Revisar y controlar la relación de endeudamiento de la Cooperativa con sus asociados en relación con los aportes sociales.

6. Investigar nuevas modalidades de captación y Préstamos que faciliten la realización de la actividad financiera con sus asociados y permitan obtener adecuados márgenes de rentabilidad de la Cooperativa, sin perjuicio del ánimo no lucrativo que la rige.

7. Cerciorarse del oportuno envío de los reglamentos de crédito y demás información, cuyo envío dispongan la ley o la Superintendencia de la economía solidaria.

COMITÉ DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE CARTERA Artículo 95: Estará conformado por tres (3) asociados por el Consejo de Administración, para periodos de dos (2) años, pudiendo ser removidos en cualquier momento por este. En el evento que algún miembro se retire, el Consejo de administración nombrará su reemplazo. Artículo 96: Corresponden al Comité de Evaluación y Seguimiento de Cartera las siguientes funciones:

1. Analizar con antelación a la presentación al Consejo de Administración, el informe trimestral de Evaluación de Cartera presentado por la Gerencia.

2. Analizar y verificar la actualización de la calificación de cartera por nivel de riesgos. 3. Evaluar permanentemente el riesgo de la cartera por créditos y por venta de bienes y servicios, de

conformidad con los criterios señalados por la Superintendencia de la Economía Solidaria.





4. Efectuar seguimiento, verificar periódicamente el estado de las garantías de los créditos e informar al Consejo de Administración el deterioro de las mismas.

5. Velar por que se cumplan en forma oportuna y eficiente las instrucciones dadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en lo que tiene que ver con la evaluación y control del riesgo crediticio y sobre la adopción de políticas para las operaciones activas del crédito.

6. Verificar las acciones de cobro y el estado de los procesos en la cobranza judicial. 7. Asesorar al Consejo de Administración en la definición de los límites de exposición al riesgo crediticio,

instrumentos para su administración y velar por su cumplimiento. 8. Presentar Informes periódicos a la Consejo de administración sobre la actividad cumplida, los

resultados alcanzados y las recomendaciones o conceptos que estime convenientes de conformidad con los criterios para la evaluación, medición y control del riesgo de cartera.

9. Comprobar que dentro de los reglamentos y procedimientos internos se tomen en cuenta y se apliquen los principios y criterios mínimos para el otorgamiento de créditos e idoneidad de las garantías, establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008 y 003 de febrero 13 de 2013 de la Superintendencia de Economía Solidaria.

10. Constatar que se efectué cada mes la calificación de la cartera, provisiones y la disponibilidad de la información de que trata la circular básica.

11. Verificar los acuerdos de pago de los saldos de cartera de asociados que se Retiran. Artículo 97: Las Sesiones del comité, se realizaran ordinariamente por lo menos una vez al mes, en día y hora previamente acordados por sus miembros y extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten. Tanto las reuniones ordinarias como las extraordinarias serán convocadas por el Presidente del Comité, con una antelación no inferior a tres (3) días calendario. Artículo 98: Para sesionar y adoptar decisiones validas, es necesaria la asistencia y voto favorable de la mayoría absoluta de los miembros. Artículo 99: Tanto las actuaciones del Comité como órgano colegiado, como las de cada uno de sus integrantes, las decisiones que se adopten, la información a que tengan acceso y de la cual tengan conocimiento por razón de su función, son de estricto carácter confidencial y privilegiado, por lo cual no puede ser divulgada a personas naturales o jurídicas diferentes a quienes deban conocerla y siempre utilizando los medios y canales propios de la institución. CAPITULO X: ELECCIONES Artículo 100: Para efectos de la elección de Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal, la Asamblea seguirá el procedimiento de postulaciones personales, separadamente para cada órgano, previa aceptación de los postulados que deben estar presentes. Artículo 101: Cerrado la postulación se procede a la elección del Consejo de Administración mediante papeleta escrita en que cada asociado hábil consigna los candidatos de su preferencia, tomado de la lista de los candidatos postulados, sin exceder de diez (10) nombres o números. Se consideran elegidos los candidatos que obtengan mayoría de votos en orden descendente hasta ocupar el número de cargos a elegir entre principales y suplentes. Serán principales los de mayor votación y así sucesivamente hasta completar el total de cargos. Artículo 102: Efectuado la elección del Consejo de Administración se procederá a la elección de la Junta de Vigilancia siguiendo el mismo procedimiento, siendo el número máximo de candidatos a consignarse por papeleta





de cuatro (4) postulados. Hasta obtener el debido resultado. En igual ordenamiento se procederá a la elección del revisor fiscal y suplente, con la fijación de la remuneración correspondiente por ejercicio de las correspondientes funciones, CAPITULO XI: EJERCICIOS ECONÓMICOS. APLICACIÓN DE EXCEDENTES Artículo 103: El ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se cerrará el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, fecha en la cual se elaborará un Estado de Situación Financiera, junto con los demás estados financieros o de resultado e informaciones explicativas tanto de la administración, como de la revisoría fiscal, para someter su aprobación a la Asamblea General Ordinaria. Los asociados tendrán derecho, en cualquier época, a informarse de la gestión administrativa y financiera de la Cooperativa, mediante la inspección de libros, documentos etc., que se llevará a cabo siempre en asocio y presencia de un miembro de la Junta de Vigilancia o del Revisor Fiscal o un delegado suyo. Artículo 104: Si del ejercicio resultare algún excedente se aplicará en la siguiente forma:

1. Un veinte por ciento (20%), como mínimo para mantener una reserva de protección de aportes sociales. 2. Un veinte por ciento (20%), como mínimo para el fondo de educación. 3. Un diez por ciento (10%), como mínimo, para el fondo de solidaridad.

El remanente podrá aplicarse en todo o en parte, de conformidad con lo que disponga la Asamblea General:

• Al mejoramiento de la prestación de los servicios comunes y de seguridad social. • A retornarlo a los asociados en relación con el uso que hayan hecho de los servicios de la Cooperativa. • A crear o incrementar un fondo para la revalorización de los aportes de los asociados. • A crear y mantener un fondo de amortización de los aportes de los asociados. • A la creación e incremento de otros fondos y reservas que tengan por objeto implementar servicios de

previsión, asistencia y solidaridad para los asociados.

Artículo 105: No obstante lo previsto en el artículo anterior, los excedentes del ejercicio se aplicarán en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores: PARAGRAFO: En el evento de que la reserva de protección de aportes sociales haya sido utilizada para enjugar pérdidas, los excedentes que se obtengan con posterioridad se utilizarán en primer término para llevar el valor de esta reserva, hasta el límite que tenía su utilización. Artículo 106: Con cargo al remanente de excedentes, y en la proporción que los disponga en cada caso la Asamblea general, la Cooperativa podrá crear e incrementar un fondo destinado a amortizar total o parcialmente las aportaciones hechas por los asociados, así como los aportes que sea preciso reintegrar a quienes se retiren de la Cooperativa por cualquier causa, de manera que en ningún caso el reintegro de aportes afecte el aporte social Cooperativo. PARAGRAFO: La amortización total o parcial; de los aportes de los asociados, solo podrá llevarse a efecto, en el evento de que a juicio de la Asamblea general las condiciones económicas de la Cooperativa hayan alcanzado un grado de desarrollo avanzado, que permitan realizar los reintegros, sin afectar la prestación de los servicios y a la vez proyectar el desarrollo normal de la empresa. En todo caso el reintegro deberá hacerse en la forma y cuantía que lo determine la Asamblea General, y siempre en igualdad de condiciones para todos los asociados.





Artículo 107: Con recursos provenientes del excedente de los ejercicios económicos, la Cooperativa podrá crear un fondo especial destinado a revalorizar los aportes de los asociados. La revalorización de los aportes se hará en la forma y proporción que disponga la Asamblea General, de conformidad con el Reglamento que expida el Gobierno Nacional, en desarrollo del parágrafo del artículo 47 de la ley 79 de 1988. Artículo 108: El fondo de educación se destinará a la formación y capacitación de los Asociados, Directivos y Empleados, así como también en actividades de asistencia técnica, investigación y de promoción del Cooperativismo Artículo 109: El fondo de revalorización de aportes se destinará para mantener el poder adquisitivo constante de los Aportes Sociales, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real. La Asamblea General podrá apropiar los porcentajes o montos correspondientes, tomados del remanente que resultare de cada ejercicio económico. Artículo 110: El fondo para amortización de los soportes tendrá como finalidad la amortización total o parcial de los aportes hechos por los asociados, siempre Y cuando el desarrollo económico permita efectuar los reintegros y mantener y proyectar sus servicios. La autorización en tal sentido será a juicio de la Asamblea General mediante el voto favorable de las dos terceras partes de los asistentes. Artículo 111: El fondo de solidaridad tiene por objeto atender casos de calamidad de los Asociados y familiares de conformidad con la reglamentación interna que expida el Consejo de Administración . CAPITULO XII INCORPORACIÓN FUSIÓN INTEGRACIÓN Artículo 112: La Cooperativa podrá incorporarse a otra Cooperativa del mismo tipo, adoptando la denominación de ella, acogiéndose a sus Estatutos y amparándose con su personería Jurídica. La Cooperativa podrá también fusionarse con otra u otras Cooperativas, tomando en común una denominación total distinta de las usadas por cada una de ellas, constituyendo una nueva Cooperativa regido por nuevos Estatutos. La incorporación o la fusión solo proceden cuando el objeto social de ambas Cooperativas sea común o complementario. Artículo 113: Tanto la fusión como la incorporación requieren del reconocimiento y aprobación de la Superintendencia de la economía solidaria, para cuyo efecto las Cooperativas y los demás organismos involucrados, deberán presentar los nuevos Estatutos y todos los antecedentes y documentos referentes a esta nueva situación. Artículo 114: Cuando la Cooperativa determine fusionarse a otra u otras Cooperativas, todas deberán disponer su disolución de conformidad con el procedimiento previsto en sus respectivos estatutos, sin necesidad de liquidarse, y podrán entonces, constituir una nueva Cooperativa, con denominación diferente, a la cual se adjudicará la totalidad del patrimonio de las Cooperativas disueltas y en proceso de fusión. En todo caso la determinación de fusionarse recurrirá aprobación de la Asamblea general, adoptada por las dos terceras partes de los asociados asistentes. Artículo 115: En caso de incorporación, ya sea que la Cooperativa sea incorporante o incorporada, se requerirá la aprobación de tal decisión por parte de la Asamblea general, adoptada por las dos terceras partes de los asociados existentes. Artículo 116: Cuando la Cooperativa sea incorporante de otra u otras Cooperativas, se subrogará en la totalidad de los derechos y obligaciones de las Cooperativas incorporadas.





Siendo la Cooperativa incorporada, o fusionada a otras, transferirá por razón de la nueva situación jurídica, todos los derechos y obligaciones a la Cooperativa incorporante o a la nueva Cooperativa, según sea el caso. Artículo 117: La Cooperativa deberá integrarse a organismo de grado superior, de carácter económico o de mera representación. Igualmente podrá celebrar todo tipo de convenios y contratos con entidades Cooperativas o no, siempre que se procure con ello el mejoramiento de los servicios sociales, no se desvirtúe su ánimo no lucrativo, ni se traslade a otras entidades los beneficios que las leyes otorgan al Cooperativismo CAPITULO XIII: PROCEDIMIENTO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. Artículo 118: La Cooperativa deberá disolverse por las siguientes causas:

1. Por reducción de sus asociados a menos de veinte (20), si dentro de un plazo de seis (6) meses hubiere persistido esta situación.

2. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada. 3. Por fusión o incorporación. 4. Por haberse iniciado contra la Cooperativa concurso de acreedores 5. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines, o por que las actividades que desarrollé

sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o el espíritu Cooperativo. PARAGRAFO: En los eventos de las causales primera, segunda y quinta del presente artículo, la disolución se producirá, si han transcurrido los plazos otorgados por La Superintendencia de la economía solidaria, sin haber subsanado la causal o sin haber reunido la Asamblea General para disponer la disolución. Artículo 119: Cuando la disolución haya sido acordada en Asamblea, ésta designará el liquidador o liquidadores, sin exceder de tres, con sus respectivos suplentes, les concederá un plazo perentorio para efectos de su aceptación y posesión, así como un término dentro del cual deberá cumplir con su misión. Sí la Asamblea no hiciere la designación, o los designados no entrarán en funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento, La Superintendencia de la economía solidaria los designará. Artículo 120: La disolución de la Cooperativa, cualquiera que sea el orden de la decisión, será registrada por la Superintendencia de la economía solidaria. También deberá ser puesta en conocimientos del público en general, mediante aviso publicado en un periódico de circulación regular en el municipio correspondiente a la sede de la Cooperativa y en donde ésta tenga sucursales, agencias u oficinas. Artículo: 121: Disuelta la Cooperativa, se procederá a su liquidación. Por lo tanto, no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidación. En todo caso deberá adicionar su razón social con la expresión “en liquidación”. Artículo: 122: La aceptación del cargo de liquidador o liquidadores, la posesión y la prestación de la fianza, se harán ante la Superintendencia de la economía solidaria, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique su nombramiento Artículo: 123: Sí fueren designados varios liquidadores actuarán de común acuerdo y las discrepancias que se presenten entre ellos serán resueltas por los asociados. El liquidador o liquidadores tendrán la representación legal de la Cooperativa en liquidación. Artículo 124: Cuando sea designada liquidadora una persona que haya Administrado bienes de la Cooperativa, no podrá ejercer el cargo hasta tanto no se prueben las cuentas de su gestión, por parte de la Superintendencia





de la economía solidaria. Si transcurrieren treinta (30) días desde la fecha de su nombramiento, sin que se hubiesen aprobado dichas cuentas, se procederá a nombrar nuevo liquidador por parte de la Asamblea, la cual será convocada por el Revisor Fiscal. Artículo 125: El liquidador o liquidadores deberán informar a los acreedores y a los asociados del estado de liquidación, mediante informes mensuales que serán fijados en la sede de la misma, o en las oficinas en que se esté llevando a cabo la liquidación. No obstante, los asociados podrán reunirse cuando lo estimen conveniente para conocer el estado de liquidación o dirimir las discrepancias que se presenten entre los liquidadores. La convocatoria se hará por el veinte por ciento (20%) de los asociados al momento de la disolución. Artículo 126: Serán deberes de los liquidadores los siguientes:

1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la liquidación. 2. Formar inventario de los activos patrimoniales de los pasivos de cualquier naturaleza, de los libros y de los

documentos y papeles. 3. Exigir cuenta de su Administración a las personas que hayan manejado intereses de la cooperativa y no

hayan obtenido el paz y salvo correspondiente. 4. Liquidar y cancelar las cuentas de la Cooperativa con terceros y con cada uno de los asociados. 5. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos. 6. Enajenar los bienes de la Cooperativa. 7. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten. 8. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación. 9. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio mandato.

Artículo 127: Los honorarios del liquidador o liquidadores serán fijados y regulados por la Asamblea en el mismo acto de su nombramiento. Cuando la designación la haya hecho el Departamento Administrativo Nacional de cooperativas será el encargado de señalar su monto. Artículo 128: Los remanentes patrimoniales que resultaren de la liquidación de COODIANCAR, serán transferidos como donación a la FUNDACION CENTRO DE ESTUDIOS TRIBUTARIOS ADUANEROS Y CAMBIARIOS DE CARTAGENA “FUNCETAC”, al momento de hacer la adjudicación o cualquier entidad sin ánimo de lucro que designe la Asamblea. Artículo 129: En la liquidación de la Cooperativa se procederá al pago de conformidad con el siguiente orden de prelación

1. Gastos de liquidación. 2. Salarios y Prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la disolución 3. Obligaciones fiscales. 4. Préstamos hipotecarios y prendarios. 5. Obligaciones con terceros. 6. Aportes de los asociados.

Los depósitos que correspondan a recursos de asociados obtenidos en virtud de captación de aportes, se excluirá de la mesa de liquidación. CAPITULO XIV: REFORMAS DE ESTATUTOS. DISPOSICONES FINALES. Artículo 130: La reforma de los presentes Estatutos, solo podrán hacerse en Asambleas Generales, con el voto favorable, de por lo menos las dos terceras partes (2/3) partes de los asociados o delegados asistentes. Su vigencia empezará para con terceros, una vez que hayan sido sancionados por la Superintendencia de la economía solidaria y para los asociados, tan pronto sean aprobados por la Asamblea general de asociados.





Artículo 131: Con una antelación inferior a quince (15) días hábiles de la fecha de la Asamblea General Ordinaria, o de la Extraordinaria que haya sido convocada para efectos de la reforma estatutaria, el Consejo de Administración, o la comisión que haya sido designada por la Asamblea anterior para el estudio de la reforma, deberá entregar a los asociados hábiles, una copia del documento contentivo de la propuesta reforma, a la cual todos los asociados podrán hacer las observaciones que consideren pertinentes, las cuales se presentarán y discutirán en la asamblea respectiva. EXTENSIÓN DE SERVICIOS Artículo 132: Con excepción del servicio de aportes y prestamos la Cooperativa puede prestar sus servicios a terceros no asociados, con el propósito de procurar el bienestar de la comunidad, pero los excedentes que se obtengan por este hecho, se llevarán a un fondo especial no susceptibles de repartición. NORMAS SUPLETORIAS Artículo 133: Los casos no previstos en los presentes estatutos se resolverán de conformidad con lo previsto en la ley 79 de 1.998, Ley 454 de 1998 y los decretos o resoluciones emanadas de la Superintendencia de la economía solidaria, la doctrina y los principios cooperativos. Artículo 134 transitorio: La Asamblea General extraordinaria de fecha 12 de Junio de 2019, arroga las competencias Generales del Consejo de Administración, por primera y única vez, y en especial las siguiente; para la aprobación del reglamento de la Sección de Crédito, del reglamento del Consejo de administración, reglamento del Comité de Crédito, reglamento de Habeas Data, PQRS (Peticiones, Quejas, reclamos y sugerencias), Gestión documental, la conformación del Comité de Seguimiento y Evaluación de Cartera, escogencia del analista de crédito, imposición de Formatos de Carta de Instrucción y Pagare- Libranzas y autorización de consulta en centrales de riesgo. Reglamento del procedimiento interno relacionado con la obligación, cargo, oportunidad, responsabilidad, modalidad, alcance, montos y aprobación de las pólizas de manejo. Artículo 135 transitorio: El Consejo de Administración en sesión posterior a la Asamblea por medio de la cual se apruebe los ítems establecido en el artículo anterior, revisará, debatirá y realizara los cambios a los mismo que crea conveniente conforme sus funciones y los someterá a aprobación. Esto estatutos fueron modificados el día 12 de junio del año 2019 bajo aprobación de la Asamblea General, mediante acta N°069.

CONSEJO DE ADMINISTRACION ENNA MARGARITA VERGARA ORTEGA ALFREDO JOSÉ MORENO CARMONA C.C. Nº 64.743.430 C.C. Nº 73.129.944 PRESIDENTE SECRETARIO

cooperativa de empleados de la direcciÓn de impuestos y...

Documents