coordinaciÒn de gestion financiera

COORDINACIÒN DE GESTION FINANCIERA

B I E N V E N I D O S/AS


LINEAMIENTOS SOBRE PROCESO DE EJECUCIÒN Y

LIQUIDACIÒN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS EN EL AÑO

2011OBJETIVO GENERAL:Orientar a los miembros de los OAEL, para que se apropien del proceso de Liquidación

de los Fondos Transferidos por el MINED


Lineamientos Generales de Transferencia de Fondos a los

OAEL• Para recibir el primer desembolso de fondos de

Presupuesto Escolar 2011, deben haber liquidado los fondos de ese mismo componente en el año 2010.

• Para recibir el Segundo Desembolso de fondo de Presupuesto 2011, el Organismo debe de haber Liquidado los Componentes recibidos en el año 2010, a excepción de los que cuentan con una prorroga de ejecución y Liquidación de los fondos para el año 2011.

I. REQUITOS PARA LA TRANSFERENCIA


Lineamientos Generales de Transferencia de Fondos a los

OAEL• Para recibir los fondos del Componente de Dotación de

Uniformes, Zapatos y Paquetes de Útiles Escolares, no será requisito haber Liquidado los componentes transferidos en años anteriores, no obstante es indispensable que liquiden estos fondos en la D.D.E.C.CONTROL ADMINISTRATIVO:• Para la generación del recibo del segundo desembolso de

Presupuesto Escolar se restringirá, si en el Sistema de Liquidaciones no aparece como Liquidado, a excepción de los Paquetes Escolares.


PAQUETES ESCOLARES: UTILES ESCOLARES, ZAPATOS Y

UNIFORMES 2011PROCESO DE LIQUIDACIONES DE TRANSFERENCIAS

• Los OAEL deberán presentarse a la DDEC o a la sede que la Departamental designe para Liquidar las Transferencias, con sus representantes (los que tienen firma mancomunada) a efectos de Liquidar los fondos y dejar constancia de los gastos efectuados, en el caso de las ACE deberá acompañar el Director del Centro Escolar.


Documentación a presentar para Liquidar las Transferencias de Paquetes Escolares, por Rubro.

UTILES ESCOLARES:1. Plan de Compras2. Solicitud de Cotizaciones y Cotización Firmada y Sellada por

encargado de compra y Proveedor de Servicio.3. Declaración Jurada de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.4. Solicitud de Anticipo5. Análisis Técnico6. Análisis Económico7. Acta de Adjudicación8. Nota de Adjudicación9. Contrato de Bienes y Servicios

Feria de Paquete Escolar INWTD realizada el 15 de Diciembre de

2010


Documentación a presentar para Liquidar las Transferencias de Paquetes Escolares, por Rubro.UTILES ESCOLARES:

10. Orden de Inicio firmada y sellada por el Presidente y Proveedor11. Pagaré sin Protesto de garantía de cumplimiento de contrato (12%)12. Pagaré sin protesto de Anticipo (30%)13. Factura o Recibo de Anticipo HASTA por el 30%14. Actas y Resolución de aplicación de multas (cuando aplique)15. Actas y Resolución de prorroga de plazo (cuando aplique)16. RESOLUCIÒN MODIFICATIVA AL CONTRATO (cuando aplique),

según ADENDA Nº 3, Recibida el 06 de Sept. 201117. Listado de entrega de Bienes y Servicios firmados por los

padres/madres/responsables de los estudiantes18. Acta de Recepción de Bienes y Servicios y19. Factura o Recibo con sello de PAGADO.



UNIFORMES ESCOLARES:1. Plan de Compras2. Acta de Recepción de Tela (Rayones de El Salvador)3. Solicitud de Cotización y COTIZACION debidamente sellada y firmada

por el encargado de compra y por el Proveedor de Servicio4. Declaración Jurada de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.5. Solicitud de Anticipo6. Análisis Técnico7. Análisis Económico8. Acta de Adjudicación9. Nota de Adjudicación10. Contrato de Bienes y Servicios

Feria de Paquete Escolar realizada en el INWTD, EL 26

DE FEB.2011



UNIFORMES ESCOLARES:11. Pagaré sin Protesto de garantía de cumplimiento de contrato

(12%)12. Pagaré sin protesto de Anticipo (30%)13. Orden de Inicio firmada por el Presidente del Organismo y

Proveedor de Servicio.14. Factura o Recibo de Anticipo HASTA por el 30%15. Comprobante de Pago de la Renta (F-14) por anticipo16. Pagaré sin protesto de la tela17. Solicitud de la Tela18. Nota de Entrega de la tela firmada por el Presidente del

Organismo y Proveedor de Servicio.


UNIFORMES ESCOLARES:19. Actas y Resolución de aplicación de multas (cuando aplique)20. Listado de confirmación de tallas21. Acta y Resolución de Prorroga de plazo (cuando aplique)22. RESOLUCIÒN MODIFICATIVA AL CONTRATO (cuando aplique),

según ADENDA Nº 3, Recibida el 06 de Sept. 201123. Listado de entrega de bienes y servicios firmados por los padres y

madres responsables24. Acta de Recepción de Bienes y Servicios25. Facturas o Recibos con sello de PAGADO26. Comprobante de la renta (COMPLEMENTO) con sello de PAGADO



ZAPATOS:1. Plan de Compras2. Solicitud de Cotizaciones y COTIZACIÒN Firmada y Sellada por

encargado de compra y Proveedor de Servicio.3. Declaración Jurada de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.4. Solicitud de Anticipo5. Análisis Técnico6. Análisis Económico7. Acta de Adjudicación8. Nota de Adjudicación9. Contrato de Bienes y Servicios


Feria de Paquete Escolar realizada en el INWTD, EL 18

DE ENERO 2011


ZAPATOS:10. Orden de Inicio firmada y sellada por el Presidente del OAEL y

Proveedor de Servicio.11. Pagaré sin Protesto de garantía de cumplimiento de contrato (12%)11. Pagaré sin protesto de Anticipo (30%)12. Factura o Recibo de anticipo HASTA por el 30%13. Listado de confirmación de talla14. Actas y Resolución de aplicación de multas (cuando aplique)15. Acta y Resolución de Prorroga de plazo (cuando aplique)16. RESOLUCIÒN MODIFICATIVA AL CONTRATO (cuando aplique), según

ADENDA Nº 3, Recibida el 06 de Sept. 201117. Listado de entrega de bienes y servicios firmados por los padres y

madres/ responsables18. Acta de Recepción de Bienes y Servicios19. Facturas o Recibos con sello de PAGADO



Plan Escolar Anual 2011 con VoBo de Asistente Técnico PedagógicoPresentar dos Formato de Liquidación debidamente lleno, firmado y

sellado en Originales, (se utilizará el que se les entrega )Informe de Rendición de CuentasConvenio de TransferenciasRecibos de TransferenciasLibro de ActasLibro de Ingresos y Gastos de Proyectos AdicionalesLibro de BancosChequeraConciliaciones Bancarias mensuales y sus Estados de Cuenta

Bancario mensuales.

Documentación General a Presentar en las Liquidaciones 2011


PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (descontado únicamente a los Uniformes)Primeramente verificar en el banco donde cada uno

maneja la cuenta de Paquetes Escolares, si ya la Pagaduría Auxiliar de la Departamental ha realizado el depósito

Seguidamente proceder al Pago del Anticipo al Proveedor (costurera/o), según lo pactado en el contrato.

Y por último elaborar el F-14 para realizar el respectivo pago del Impuesto sobre la Renta, con cheque a nombre de la DIRECCION GENERAL DE TESORERIA, este pago deberá hacerse los primeros 10 días hábiles del siguiente mes.

COMPLEMENTO:


PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (descontado únicamente a los Uniformes)

Pago por Servicio Impuesto de Renta (10%) Liquido a Pagar $

$ 949.88 $ 94.99 $ 854.89

Ejemplo de una transferencia de $ 3,166.26ANTICIPO:

Pago por Servicio Impuesto de Renta (10%) Liquido a Pagar $

$ 2,216.38 $ 221.64 $ 1,994.74


LA FORMA CORRECTA DE LLENAR EL LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LOS PAQUETES ESCOLARES, EN EL CASO DE QUE LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO SEA LA MISMA (GOES, BID,ETC.)

FECHA Nº DE

CHEQUECONCEPTO O DETALLE INGRESO EGRESO SALDO

25-02-2011 N/A REMESA MINED; Útiles $ 1,250.00 $ 1,250.0028-02-2011 00052 Roberto Castro,

Factura: 500, Pago de Útiles Escolares 2011

$ 1,250.00 $ 0.00

DOTACIÒN DE UNIFORMES, ZAPATOS Y PAQUETES DE UTILES ESCOLARES 2011RUBRO: “UTILES ESCOLARES, ZAPATOS, UNIFORMES”FUENTE DE FINANCIAMIENTO: GOES AÑO: 2011

UTILES ESCOLARES



FECHA Nº DE

CHEQUECONCEPTO O DETALLE INGRESO EGRESO SALDO

15/03/2011 N/A REMESA MINED; Zapatos $ 2,350.00 $ 2,350.0028/03/2011 00066 Luis Alonso

Marroquín; factura Nº 0352, Pago de Zapatos Escolares

$ 2,350.00 $ 0.00

DOTACIÒN DE UNIFORMES, ZAPATOS Y PAQUETES DE UTILES ESCOLARES 2011RUBRO: “UTILES ESCOLARES, ZAPATOS, UNIFORMES”FUENTE DE FINANCIAMIENTO: GOES AÑO: 2011

ZAPATOS



FECHA Nº DE CHEQUE

CONCEPTO O DETALLE INGRESO EGRESO SALDO

20-03-2011 N/A REMESA MINED; Uniformes $ 3,166.26 $ 3,166.2610-04-2011 00070 Maria Ester Lòpez, R-005,

Pago de ANTICIPO de Uniformes Escolares

$ 854.89 $ 2,311.37

05-05-2011 00073 Dirección General de Tesorería, Pago de RENTA F-14 Nº 72136519

$ 94.99 $ 2,216.38

25-05-2011 00078 Maria Ester Lòpez, R-0012, Pago de COMPLEMENTO de Uniformes Escolares

$ 1,994.74 $ 221.64

05-06-2011 00082 Dirección General de Tesorería, Pago de RENTA F-14 Nº 72136520

$ 221.64 $ 0.00

DOTACIÒN DE UNIFORMES, ZAPATOS Y PAQUETES DE UTILES ESCOLARES 2011RUBRO: “UTILES ESCOLARES, ZAPATOS, UNIFORMES”FUENTE DE FINANCIAMIENTO: GOES AÑO: 2011CONFECCIÒN DE UNIFORMES


LA FORMA CORRECTA DE LLENAR EL LIBRO DE BANCOS

FECHA Nº DE CHEQUE

CONCEPTO O DETALLE INGRESO EGRESO SALDO

01-01-2011 SALDO ANTERIOR $ 5.0025-02-2011 N/A REMESA MINED: UTILES

ESCOLARES$ 1,000.00 $ 1,000.00

28-02-2011 7841100 Roberto Castro, Pago de Útiles Escolares

$ 1,000.00 $ 5.00

05-05-2011 N/A REMESA MINED: Presupuesto Escolar

$ 1,500.00 $ 1,505.00

06-05-2011 N/A Compra de chequera $ 5.76 $ 1,499.24

06-05-2011 7841101 María Esperanza Sánchez $ 50.76 $ 1,448.48

CUENTA Nº: 5400075200BANCO: BANCO AGRICOLA, S.A. AÑO: 2011


DE LA FORMA DE HACER LAS AUTOLIQUIDACION 2011, PAQUETES ESCOLARES.-

Para efectos de Liquidar las Fuentes de Financiamiento estas se harán de la siguiente manera:

1. Para el rubro de ÚTILES se hará una Liquidación, debido a que su fuente de Financiamiento es GOES.

2. Para el rubro de ZAPATOS, se hará una Liquidación , ya que esta fuente de financiamiento es con Fondos BID

3. Para Confección de UNIFORMES, se harán 3 Liquidaciones1. Por el 30% _Fuentes BID2. Por el 70% _Fuentes GOES3. Por el 100% _Fuentes GOES Segundo Uniforme

PRIMER UNIFORME


APLICACIÒN DE MULTAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS.-

En el caso que el Proveedor incumpla el contrato en el plazo establecido (mora), se aplicaran las siguientes multas, según el (Art. 85 de la ley LACAP)

1. En los primeros treinta días de retraso, la multa diaria será del (0. 1%) del valor total del contrato. ejemplo: una transferencia de $ 2,000.00

$ 2,000.00 X 0.1% = 2 por 30 días = $ 60.002. En los siguientes 30 días de retraso, la multa diaria será del (0.125%) del

valor total del contrato.$ 2,000.00 X 0.125% = 2.5 por 30 días = $ 75.00

3. Los siguientes días de retraso, la cuantía de la multa diaria seré del (0.15%) el valor total del contrato. $ 2,000.00 X 0.15% = 3 por 30 días = $ 90.00

4. Cuando el total de valor del monto acumulado por multa, represente hasta el (12%) del valor total del contrato, procederá la renovación del mismo, haciendo efectiva la garantía de cumplimiento de contrato.

NOTA: Seguir los lineamientos de la Normativa para el seguimiento de contrato u Ordenes de Compra de Paquetes Escolares 2011.


ESTRATEGIAS PARA HACER MAS EFECTIVO LOS PROCESOS DE LIQUIDACIONES 2011.-

Primeramente tomar en cuenta las Convocatorias que se le hacen de la Dirección Departamental.

Se harán ferias de liquidaciones, para efectos de agilizar estos procesos.

Se realizarán jornadas de Liquidaciones en sedes de distrito, para facilitarles estos procesos y acercarnos más a los centros escolares.

Si acatamos estas indicaciones, estamos Listos para Liquidar.-


INFORME DE NOTA ACLARATORIA SOBRE LA CONTRATACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO PARA EL AÑO 2012

DE ACUERDO A LO COMUNICADO POR EL MINISTERIO DE HACIENDA, NO HABRA INCREMENTO AL TECHO DEL PRESUPUESTO ESCOLAR PARA EL AÑO 2012, POR LO QUE SE LES INFORMA A TODOS LOS CENTROS ESCOLARES QUE NO PODRAN CONTRATAR DURANTE EL AÑO 2012 MAS PERSONAL ADMINISTRATIVO, DE SERVICIO O DOCENTE, QUE EL CONTRATADO CON FONDOS DE PRESUPUESTO ESCOLAR EN EL AÑO 2011.


Elaborar un Acta de entrega a la Departamental de Educación , a más tardar el día viernes 09 de septiembre de 2011, en horas de la mañana y entregar los sobrantes de Zapatos, Útiles y uniformes escolares.

DE LOS SOBRANTES DE LOS PAQUETES ESCOLARES 2009, 2010 Y 2011.

FECHA LIMITE DE LIQUIDACIONES DE PAQUETES ESCOLARES 2009 y 2010, DE PRESUPUESTO ESCOLAR 2009 y 2010, REPARACIONES MENORES, COMPRA DE MOBILIARIO, SOBREDEMANDA DE PRIMER UNIFORME 2010 Y SOBREDEMANDA DE UTILES ESCOLARES , SERÀ E L DÌA Martes 20 de Septiembre de 2011; se les dará la atención necesaria en la Departamental ese mismo día a efectos que finalicen estos procesos y si pueden llegar antes a Solventar mejor.


1. 11846_Escuela de Educación Parvularia de San Jose Guayabal2. 11849_C.E. Cantón Paraíso Arriba3. 11873_C.E. San Rafael Cedros4. 11877_C.E. Tomas Alba Edison5. 11893_Instituto Nacional de Suchitoto6. 11907_C.E. Isaac Ruiz Araujo7. 14857_C.E. Cantón El Centro8. 60174_C.E. Cantón Tenango9. 60318_C.E. Comunidad Bosques de Perulapìa10.72015_C.E. Cantón Santa Lucía11.72020_C.E. Cantón San Antonio12.72046_C.E. Caserío El Magueyal13.72052_C.E. Cantón Buena Vista14.72055_C.E. Cantón Copapayo15.72077_C.E. Caserío La Mora, Cantón La Mora16.86294_C.E. Comunidad Laura Lòpez, Suchitoto17.86352_C.E. Cantón Haciendita II18.86372_C.E. Cantón San Francisco, San Pedro Perulapán

CENTROS ESCOLARES PENDIENTES DE LIQUIDAR PAQUETES ESCOLARES 2009 y 2010; Presupuesto Escolar 2009 y 2010.

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