PLANEACIN Y EJECUCIN DE LA AUDITORIA

JINETH AGUIRREPEDRO FERNANDO PULIDO ZAMBRANODIEGO ALEJANDRO SARMIENTO

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIAUNIVERSIDAD DEL TOLIMAAUDITORIA FINANCIERANOVENO SEMESTREIBAGU - TOLIMA 2015PROCESOS TECNOLGICOS EN LAS EMPRESAS

LUISA FERNANDA AYA RODRIGUEZ PEDRO FERNANDO PULIDO ZAMBRANODIEGO ALEJANDRO SARMIENTO

De Qu Manera Se Debe Organizar Los Procesos Tecnolgicos Dentro De Las Empresas?

DIRIGIDO A:EVER TIQUE GIRONIng. Sistemas Especializado En Pedagoga Y Magister En Educacin

INSTITUTO DE EDUCACIN A DISTANCIAUNIVERSIDAD DEL TOLIMATECNOLOGAS INFORMTICA Y DE COMUNICACIONES EMPRESARIALESNOVENO SEMESTREIBAGU - TOLIMA 2015CONTENIDO

INTRODUCCN. OBJETIVOS.RESUMEN.

1. De Qu Manera Se Debe Organizar Los Procesos Tecnolgicos Dentro De Las Empresas? 2. Preguntas Generadoras.

3. Conclusin.

4. Fuentes de Informacin.

INTRODUCCIN

Con el paso del tiempo las empresas han ido incursionando en las tecnologas de la informacin y la comunicacin para el desarrollo sus procesos administrativos, convirtindose as los sistemas de informacin en un pilar de vital importancia dentro de las actividades cotidianas y siendo un objeto primordial dentro de la toma de decisiones.As mismo estos procesos tecnolgicos son una variable influyente sobre las caractersticasde una organizacin, por lo tanto todaempresadebe disear planes estratgicos para el logro de susobjetivosy metas planteadas, mediante la utilizacin de tecnologas de informacin y comunicacin, para la prestacin de servicios en forma precisa eficiente y rpida, esto planes pueden ser a corto, mediano y largoplazo, para ser ejecutados en cada unidad operativa, de la empresa.Como tal, lo importante es pensar cmo lograr el futuro deseado para una organizaciny pensar estratgicamente, significa crear el futuro de la organizacin tomando decisiones apoyadas en informacin interna y externa. La tarea de desarrollar plan de sistemas til para la toma de decisiones es un proceso que requiere saber hacia dnde vamos, conocer la organizacin, conocer el negocio,industriay conocer el entorno en el que se opera.Es por eso que el presentetrabajosobre los procesos tecnolgicos en las empresas, tiene como finalidad dar a conocer el papel que cumple un plan de sistemas y cual su importancia desde el punto de vista financiero dentro de una organizacin, y como afecta a la empresa el desconocimiento de ste.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer la importancia que tienen las TIC en las empresas y de cmo estas apoyan cada etapa del rea administrativa de la organizacin; logrando as los objetivos que estn dentro de los procesos a ejecutar dentro de cada rea de la Empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer la importancia de los sistemas de informacin para el buen desempeo y desarrollo de las empresas.

Identificar las ventajas que ofrece el plan de sistemas para la empresa.

Entender como un plan de sistemas de informacin mejora la capacidad competitiva de una empresa.

RESUMENLa realizacin de unPlande Sistemas de Informacin, tiene como finalidad asegurar la adecuacin entre losobjetivosestratgicos de la organizacin y la informacin necesaria para soportar dichos objetivos, puesto que brindan grandes oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera comouna empresacompite o para innovar losprocesosde unaorganizacin.La importancia de los sistemas de informacin radica en elvalorque ste le otorgue alcliente, y a la formulacin de la estrategia para conseguir este resultado. As como proporcionar un marco estratgico de referencia para los sistemas de informacin de un determinado mbito de la organizacin que integrados con la tcnica permitan conducir y controlar milimtricamente a la empresa.Por lo anterior, un plan de sistemas tiene las siguientes fases: La introduccin de la informtica en las organizaciones. La expansin anrquica de las aplicaciones informticas. La coordinacin de los sistemas de informtica con los objetivos de la empresa. La interdependencia estratgica entre las compaas de los sistemas de informtica.Para que un sistema de informacin entregue los resultados esperados, debe existir unapolticade informacin ymotivacindentro de la empresa; as la empresa lograr superar a sus competidores, podr aumentar su poder denegociacine incluso podr evitar la entrada de nuevos competidores logrando la denominada ventaja competitiva sostenible en el tiempo.La tarea de desarrollar sistemas de informacin tiles para la toma de decisiones es un proceso que requiere saber hacia dnde vamos, conocer la organizacin, conocer el negocio,industriay conocer el entorno en el que se opera.1. Cules son los objetivos y principios que rigen una ?

Todo proceso tecnolgico comprende una serie de acciones que se emprenden de acuerdo al desarrollo del objeto que se quiere producir. En las empresas los procesos tecnolgicos deben ser organizados de una manera estructurada, esto con el propsito de suplir las necesidades que se presenten y que conlleven al desarrollo de los objetivos institucionales, de tal forma lo primero es el desarrollo de un diagnostico interno en de la organizacin, para determinar las necesidades actuales y los recursos con los que realmente se cuenta, a continuacin es importante establecer la perspectiva a donde se quiere llegar con estos procesos tecnolgicos, posteriormente se especifican las acciones que se deben ejecutar para obtener los resultados deseados, y por ltimo se identifican los beneficios que se alcanzan con la puesta en marcha de los procesos tecnolgicos en la empresa, teniendo en cuenta los costos y el tiempo para cada uno de estos.

Estos procesos parten de la informacin administrativa y Financiera, los cuales deben integrar competencias tecnolgicas, competencias de gestin y recursos disponibles de la empresa para el cumplimiento de sus propsitos, objetivos, estrategias y operaciones. Los procesos tecnolgicos tambin deben involucrar el uso de datos, informacin y conocimientos, que han sido procesados para producir conocimientos sobre un ente o fenmeno con el fin de tomar decisiones. Entre estos procesos se encuentran: la gestin del conocimiento, el monitoreo y la inteligencia tecno-econmica, la evaluacin de alternativas tecnolgicas, la negociacin de tecnologa, la transferencia de tecnologa, la asimilacin y adaptacin, mejoramiento y la investigacin y el desarrollo.

2. PREGUNTAS GENERADORAS

Cmo Afecta A La Empresa El Desconocimiento De Su Estado Tecnolgico?

Una empresa siempre se ver afectada por el desconocimiento de su estado tecnolgico de una manera directa, ya que al no conocer las herramientas con las cuales se cuenta y el estado en el cual se encuentran las mismas, se presentar un problema de gestin empresarial, el cual estar reflejado en cada una de las reas operativas de la misma, pues no se estn adoptando las nuevas tecnologas, corriendo as el riesgo de desaparecer; esto dado a que cada da el mercado es ms competitivo, cambiante y exigente, lo cual hace que las empresas se estn modernizando continuamente, para ir a la par de los avances tecnolgicos permitiendo que los proceso se realicen en menor tiempo, eliminando procesos muchas veces innecesarios, admitiendo mejor accesibilidad, rapidez, seguridad y eficacia.

Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que los sistemas de informacin tienen que estar actualizndose continuamente, esto a fin de percibir las ventajas competitivas, de diferenciar el recurso humano, productos y/o servicios con respecto a la competencia,permitiendoproducir una variedad ms amplia de productos o servicios a un precio ms bajo y en menor tiempo, obteniendo as grandes beneficios.

De tal forma, Si una empresa quiere mantenerse y ser competitiva en el mercado, es de vital importancia que incurra en un Plan De Sistema de Informacin, el cual debe ser bien evaluado con el fin de implementar tecnologasacorde con las actividades de la empresa y sus necesidades de personal, cliente y proveedores en general. Los cuales generan mayor eficiencia y eficacia en la empresa.

Qu Papel Cumple El Plan De Sistemas En La Empresa?

El Plan de Sistemas de Informacin deber constituir una herramienta, permanentemente viva, de mejora en los procesos de negocio, optimizando la funcin informtica, el conjunto de la organizacin y los mtodos utilizados, y estableciendo las lneas estratgicas para los sistemas, con objeto de dar un soporte gil y eficiente a las necesidades evolutivas de las organizaciones.Otro de los papeles fundamentales del sistema de informacin, es el que obra como nexo entre las decisiones anticipadas y el sistema para realizarlas, al transformar decisiones en acciones y los resultados de stas en informacin de control.

Por lo tanto el papel que cumple este sistema en la empresa, es el de tener una herramienta administrativa y contable de gran ayuda para el manejo de las diferentes reas de las empresas, adems de ser la basede los procesos productivos, administrativos y contables, pueden ayudar a establecer parte de las condiciones asociadasa la implementacin de la gestin del conocimiento, apoyando la generacin de ventajas competitivas basadas en la capacidad de innovacin y la explotacin de las capacidades de cada uno de los miembros de la empresa, integrando al personal de todas las reas tanto operativas como administrativas de la misma.Dicho plan de sistemas debe contar con objetivos claros, precisos y medibles de esta manera ser un xito ms all de las falencias en que se incurra en su implementacin, si esos objetivos son realmente beneficiosos para el rea del usuario, y solo son alcanzables con el auxilio de un sistema informatizado.

Los elementos de un sistema de informacin son:

Los procedimientos y las prcticas habituales de trabajo. La informacin. Las personas u usuarios. El equipo de soporte.

Cul Es Importancia Del Plan De Sistemas Desde El Punto De Vista Financiero Para La Empresa?

Los Sistemas de Informacin de la Empresa son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir informacin de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de modo que desempeen sus actividades de modo eficaz y eficiente. La informacin tiene atributos de exactitud, fiabilidad y oportunidad.Desde el punto de vista financiero dentro de las organizaciones los sistemas de informacin juegan un rol importante, ya que, son la base sobre la cual se toman una gran variedad de decisiones, ya sean econmicas o financieras, tambin influye en el control de la gestin y las operaciones de las empresas, por esa razn son tan necesarios dentro de la misma.Son el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactan con el fin de proporcionar informacin correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en trminos numricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fcil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.Adems de esto, cuenta con herramientas administrativas y contables las cuales incluyen presupuestos, control de gastos, reportes financieros, funciones de auditora, administracin de adquisicin de inventarios, iniciativas de tecnologa en el negocio y una aproximacin de los costos y plazos para cada una de las iniciativas que se van a llevar a cabo en la empresa, para as tener el mejoramiento y el desarrollo en el rea administrativa y operativa de las empresa.

3. CONCLUSIN

En la actualidad, resulta necesario el uso adecuado de un plan de sistemas que nos brinde la informacin necesaria para la evaluacin, solucin de un problema y para tomar las decisiones adecuadas en cuanto a la organizacin de la empresa, ya que esto le permitir a la empresa planificar, controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la situacin actual en la que se encuentra.Por lo tanto, las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas, para as tener una visin ms amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional; puesto que el no conocimiento adecuado de stas por parte de la empresa puede afectar su funcionamiento para el logro de los objetivos.

4. FUENTES DE INFORMACIN

http://www.ibermatica.com/ibermatica/ibermaticasocial www.monografas.com www.sie.efpol.ua.es/sisinf.html www.slideshare.net https://es.wikipedia.org http://peremarques.pangea.org/tic.htm