format kebutuhan peg

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.NAMA JABATAN : KEPALA TATA USAHA2.UNIT KERJA : SMP NEGERI 8 TEBING TINGGI/DINAS PENDIDIKAN3.IKHTISAR JABATAN :Tugas Kepala Tata Usaha ialah melaksanakan sebahagian tugas Kepala SMP Negeri 8 Kota Tebing Tinggi di Bidang Administrasi Sekolah, Pendidik dan Tenaga Kependidikan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

NO.URAIAN TUGASSATUAN HASILWAKTU PENYELE-SAIAN (MENIT)WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)BEBAN KERJAPEGAWAI YANG DIBUTUHKANKET12345678a. Menyusun Rencana Program Kerja Administrasi Tata Dokumen12000120002 bulan2.0000usaha SMP Negeri 8 Tebing Tinggi1) Mempelajari Program Kerja Kepala Sekolah2) Menyusun Konsep Program Kerja Kepala Tata Usaha3) Menetapkan Program Kerja Kepala Tata Usaha4) Membagi tugas masing-masing bawahan

b. Mengawasi Pelaksanaan Paraturan Disiplin PegawaiData103001 hari0.03331) Membuat Daftar Hadir Pegawai2) Mendata kehadiran3) Merekap daftar hadir setiap bulan4) Memberi Tuntunan, Nasehat ,teguran kepada pegawai tata usaha5) Mengadakan rapat rutin dengan pegawai tata usaha6) Mengarsipkan daftar hadir

c.Memaraf dan meneliti surat masuk dan keluarData53001 hari0.0167sebelum ditanda tangani Kepala Sekolah1). Menerima dan mencatat dalam buku agenda surat masuk dan keluar2) Mengarsipkan surat masuk dan keluar3) Mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai disposisi

d. Melayani guru dan pegawai dalam bidang kepegawaian Dokumen603001 hari0.2000dan administrasi KBM1). Membuat usul cuti guru dan pegawai2) Membuat usul kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan pegawai3) Membuat usul tunj. fungsional dan tunj.sertifikasi4) Membuat SPMT Guru dan Pegawai5) Membuat Surat Keterangan Guru dan Pegawai6) Mengetik DP 3 Guru dan Pegawai7) Menyediakan alat-alat penunjang KBM 8) Membuat SK Panitia Ujian Tengah Semester, Ujian Semester,Ujian Pra UN, dan Ujian Nasional9) Membuat SK Pembagian Tugas Guru dan Pegawai SK Piket,SK Wali Kelas dan SK Petugas Khusus

e.Melayani siswa , orangtua dan Komite SekolahDokumen103001 hari0.03331). Membuat surat keterangan siswa2) Meleges Ijazah/STTB dan SKHUN3) Membuat usul BSM, siswa berprestasi, pengembangan diri siswa bekerja sama dengan Wakasek kesiswaaa4) Mempersiapkan ruangan pertemuan serta daftar hadir orangtua untuk Rapat Komite Sekolah5) Membuat surat mutasi masuk dan keluar siswa

f.Mengelola data bidang kepegawaianLaporan603001 hari0.20001) Membuat dan Menirim DAKL Guru dan Pegawai sesuai permintaan dinas Pendidikan Kota Tebing Tinggi2) Membuat dan mengirim DUK Guru dan Pegawai 3) Membuat dan mengirim Data Guru dan Pegawai 4) Mengarsipkan File guru dan pegawai

g.Mengelola data bidang kesiswaanData600060001 bulan1.00001). Menerima data siswa, SKHUN dari Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)2) Mencatat data sesuai Abjad nama dan menentukan Nomor Induk Siswa (NIS) di Buku Klaper Siswa3) Mencatat data pribadi siswa ke Buku Induk Siswa sesuai urutan abjad dan NIS4) Menerima Nilai Ujian semester Ganjil dan Genap dari wali kelas dan mencatat ke Buku Induk Siswa5) Mengentry dan mengedit nilai Ujian siswa 6) Mengarsipkan SKHUN dan Fotokopi Ijazah Siswa Kelas 7,8 dan 9 dan mengarsipkannya7) Membuat Surat Panggilan dan Pengembalian Siswa8) Mengarsipkan Fotokopy Ijazah Siswa Kelas 9 dan mengurutkan sesuai Tahun Tamat Tahun Tamat

9) Membuat laporan bulanan keadaan siswa dan mengirim ke Dinas Pendidikaan

h.Mengelola barang InventarisDokumen600060001 bulan1.00001). Mencatat barang masuk dan keluar ke Buku Induk (baik barang inventaris dan barang pakai habis)2) Membuat KIR,DIR dan KIB3) Membuat Kartu Persediaan Barang Inventaris dan barang pakai habis4) Membuat Laporan Inventaris Barang Triwulan, semester dan tahunan - Buku Inventaris - Mutasi Barang - KIR,DIR dan KIB - Rekap Barang Inventaris

i.Menilai Hasil kerja bawahanDokumen600060001 bulan1.00001). Mencatat nilai hasil kerja bawahan2) Memberikan nilai DP -3 sesuai prestasi kerja bawahan3) Menanda tangani DP-3 bawahan

j.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkanKegiatan600060001 bulan1.0000jika ditugaskan atasan baik secara lisan maupun tertulismengikuti Diklat 1) Menerima perintahantara 3 hari -2) melaksanakan Perintah1 bulan3) Melaporkan hasil pelaksanaan Kegiatan

k.Bendahara Bos dan Bendahara RutinDokumen12000120002 Bulan2.00001. Membuat permintaan2. Mempertanggung Jawabkan2. Membuat laporan

JUMLAH8.4833PEMBULATAN8