copyright @ppidinhu 2015 tahunan ppid... · dikecualikan, saat ini dip yang dikecualikan untuk...

Copyright @ppidinhu 2015


KATA PENGANTAR

Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu berkomitmen untuk menjalankan

pemerintahan yang transparan dan akuntabel dengan mengedepankan prinsip

keterbukaan sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik. Sebagai bentuk komitmen, sejak tahun 2011 yang

lalu Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu telah membentuk Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Indragiri Hulu.

Dalam perjalanannya, PPID Kabupaten Indragiri Hulu selalu berupaya untuk

memberikan pelayanan yang maksimal terhadap akses informasi publik. Salah satu

dintaranya yaitu melakukan inovasi dengan mendirikan Pusat Pelayanan Informasi

Masyarakat atau PPIM sebagai bentuk dari pengembangan front desk atau meja

depan pelayanan PPID.

Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan Pelayanan Informasi

Publik yang telah dilaksanakan selama tahun 2015, maka PPID Kabupaten Indragiri

Hulu menyusun Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik. Laporan Tahunan ini

diharapkan dapat menjadi acuan, alat penilai kualitas kerja dan alat pendorong

terwujudnya pelayanan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Untuk itu

sangat diharapkan masukan dan saran sehingga Pelayanan Informasi Publik di

Kabupaten Indragiri Hulu dapat lebih ditingkatkan lagi.

Semoga Laporan Tahunan ini memberi manfaat positif bagi jajaran Pejabat Pengelola

Informasi Publik dan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu khususnya dan

masyarakat pada umumnya.

Rengat, Maret 2016PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu

Ttd.

Drs. ERPANDIPembina TK. I (IV/b)NIP.19630815 199309 1 001

1


Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik mer-

upakan jaminan hukum bagi setiap orang

untuk memperoleh informasi sebagai salah

satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur

dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menye-

butkan bahwa setiap orang berhak untuk

berkomunikasi dan memperoleh Informasi

untuk mengembangkan pribadi dan ling-

kungan sosialnya, serta berhak untuk men-

cari, memperoleh, memiliki, dan

menyimpan Informasi

dengan mengguna-

kan segala jenis salu-

ran yang tersedia.

Demi menjalankan

amanat UU KIP No 14 Tahun 2008 tersebut,

Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu

membentuk Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) dan mendirikan

Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat

(PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu sebagai

sentra pelayanan informasi publik di Kabu-

paten Indragiri Hulu yang terpusat dengan

sistem desentralistik.


(PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu berada di

Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan

Informatika Kabupaten Indragiri Hulu be-

ralamat di Jalan Raya Belilas KM.06 Pema-

tang Reba.

Dengan mengusung pilar Open Govern-

ment Indonesia (OGI), Unit Kerja Presiden

Bidang (UKP4) menjadikan Pemerintah Ka-

bupaten Indragiri Hulu se-

bagai

pelaksanaan OGI yang di

fasilitasi oleh UKP4, yang

mana Kabupaten Indragiri

Hulu menjadi Kabupaten

Percontohan untuk pelak-

sa- naan Keterbukaan Informasi Publik di

Indonesia.

“Undang-UndangNomor 14 Tahun

2008 tentang Keter-bukaan Informasi

Publik ”

1. Latar Belakang PPID Kabupaten Indragiri Hulu

2


2. Dasar Hukum PPID Kabupaten Indragiri Hulu

PPID Kabupaten Indragiri Hulu dibentuk pada tahun 2011 berdasarkan Surat

Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri

Hulu sebagaimana telah diubah dengan Surat Keputusan Bupati Indragiri Hulu

Nomor Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu

Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu.

3


3. Struktur Organisasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu

PPID Kabupaten Indragiri Hulu melalui Keptusan Bupati Indragiri Hulu Nomor

Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279

Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkun-

gan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu telah membentuk Struktur Organisasi Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Indragiri Hulu.

4


4. SOP PPID Kabupaten Indragiri Hulu

01.

SOP

Demi menunjang pelayanan informasi yang maksimal, PPID Kabupaten Indragiri Hulu

telah mengeluarkan Standar Operasional Pelayanan (SOP) melalui Instruksi Bupati Indragiri

Hulu Nomor 1 Tahun 2014 tentang Manajemen Layanan Informasi Publik Di Lingkup Pemer-

intah Kabupaten Indragiri Hulu.

5


5. DIP PPID Kabupaten Indragiri Hulu

Merupakan suatu kewajiban bagi Badan Publik untuk menyediakan daftar informasi.

Untuk itu PPID Kabupaten Indragiri Hulu membuat Daftar Informasi Publik (DIP) Kabupaten

Indragiri Hulu melalui Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 582 Tahun 2014 tentang

Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 391 Tahun 2013 Tentang Daftar

Informasi Publik Kabupaten Indragiri Hulu.

6


DIP Ekstraktif Industri

Sebagai salah satu daerah penghasil migas di Provinsi Riau, sudah

seharusnya Kabupaten Indragiri Hulu menyediakan informasi tentang industri

ekstraktif oleh karena itu PPID Kabupaten Indragiri Hulu membuat Daftar Informasi

Publik (DIP) Ekstraktif Industri.

DIP yang Dikecualikan

Sampai saat ini PPID Kabupaten Indragiri Hulu belum mengeluarkan DIP yang

dikecualikan, saat ini DIP yang dikecualikan untuk Kabupaten Indragiri Hulu masih

mengacu kepada DIP yang dikecualikan menurut peraturan perundang-undangan

seperti Informasi mengenai Rekam Medis, Persaingan Usaha, Menghambat

Proses Penegakan Hukum, dan Informasi yang dikecualikan lainnya.

7


6. Saluran Informasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu

8


Masyarakat juga bisa berko-

munikasi dan mengirim pesan

kepada PPID Kabupaten Indra-

giri Hulu melalui surat elektronik

(e-mail) ke alamat :

[email protected]

Masyarakat juga bisa men-

ghubungi PPID Kabupaten Indra-

giri Hulu melalui nomor line

telepon : (0769) 341002

Masyarakat bisa mengakses In-

formasi dengan mengunjungi

portal web resmi PPID Kabu-

paten Indragiri Hulu dengan

mengaskes Halaman Website

: http://ppid.inhukab.go.id

9


Masyarakat juga dapat berinteraksi dengan PPID Kabupaten Indragiri Hulu

melalui media sosial seperti :

@PPIDINHU

10


PPID Kabupaten Indragiri Hulu selalu

berinovasi dalam memberikan pelayanan

informasi di Kabupaten Indragiri Hulu.

Salah satu inovasi yang

dihasilkan adalah dengan

didirikannya Pusat Pelayanan

Informasi Masyarakat (PPIM)

Kabupaten Indragiri Hulu

sebagai bagian dari pengembangan front

desk atau meja depan pelayanan PPID

yang merupakan pertama dan satu-satu

nya di Indonesia.


(PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu

berlokasi di Kantor Dishubkominfo Inhu

yang beralamat di

Jalan Raya Belilas KM

06 – Pematang Reba.

Waktu Pelayanan pada

jam kerja setiap hari

kerja.

“Pelayanan Terpusatatau centralistic”

I. FASILITAS

PPIM Kabupaten Indragiri Hulu tidak dibiarkan menjadi ruangan atau kantor kosong

saja. Tetapi dilengkapai dengan berbagai sarana dan fasilitas penunjang serta

petugas pelayanan dan PPID Pembantu yang sudah dibentuk berdasarkan Keputu-

san Bupati Indragiri Hulu Nomor 97 Tahun 2014 dan Kpts. 66/I/2015.

A. RUANG PELAYANAN INFORMASI

Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabu-

paten Indragiri Hulu juga dilengkapi dengan Meja Pelayanan Permohonan Informasi

beserta Petugas Pelayanan Informasi Masyarakat yang siap melayani pemohon

informasi dalam memperoleh Informasi.

11


Ruang Tunggu yang juga di-

lengkapi dengan kursi tamu,

untuk memudahkan dan mem-

beri kenyamanan kepada

Pemohon Informasi sembari

menunggu petugas pelayanan

informasi memproses permo-

honan Informasi.

Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga

disediakan meja depan atau front desk untuk memproses permohonan informasi.

Ruang ini juga dilengkapi dengan instrumen untuk transaksi pada layanan informasi

berupa buku tamu, formulir permohonan, buku register, tanda bukti penerimaan

permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir

pengajuan keberatan.

B. RUANGAN DESK INFORMASI PUBLIK

C. ANJUNGAN INFORMASI MANDIRI

Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan

Informasi Masyarakat (PPIM) juga di lengkapi

dengan fasilitas seperti Anjungan Informasi

Mandiri yang dapat digunakan oleh Pemohon

Informasi untuk mengakses informasi via internet

ataupun untuk keperluan lainnya.

12


Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Infor-

masi Masyarakat (PPIM) juga dilengkapi dengan Mini

Library yang dapat di gunakan oleh Pemohon Infor-

masi untuk membaca tabloid, leaflet dan famflet serta

CD Interaktif yang berisi Informasi Profil Pemerintah

Daerah Kabupaten Indragiri Hulu.

D. MINI LIBRARY

Ruangan Pengolah Data merupakan bagian yang tak kalah penting dalam proses

pengelolaan data dan informasi. Diruang pengolah data dan informasi inilah data dan

informasi yang di peroleh dari PPID Pembantu ataupun dari sumber terkait lainnya di

olah dan di masukkan ke dalam database.

E. RUANGAN PENGOLAH DATA

Ruang Server juga merupakan elemen penting lain

nya dalam menunjang pekerjaan pengelolaan data

dan informasi di PPID Kabupaten Indragiri Hulu.

Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabu-

paten Indragiri Hulu juga dilengkapi dengan Ruangan

Server sebagai tempat penyimpan database.

D. RUANGAN SERVER

13


II. SUMBER DAYA MANUSIA

Pelayanan informasi publik di PPID Kabupaten Indragiri Hulu melibatkan sumber daya

manusia yang tersebar di PPID Utama dan PPID Pembantu SKPD serta Kecamatan.

Untuk sumber daya manusia yang berada di PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu

bertugas di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragri Hulu

yang terdiri dari :

- 2 Orang Kepala Piket (PNS)

- 6 Orang Anggota Piket (PNS)

- 4 Orang Petugas frontdesk (Non PNS/ Tenaga Professional)

- 4 Orang Petugas Pengolah Data & Website PPID (Non PNS/ Tenaga Professional)

III. FORMULIR

Pemohon Informasi yang ingin mengajukan

permintaan Informasi wajib mengisi Formulir

Permintaan Informasi yang sudah disediakan

Petugas di Meja Pelayanan Informasi. Pemo-

hon Informasi juga wajib melengkapi per-

syaratan permohonan Informasi diantaranya

Fotocopy KTP.

Formulir Permintaan Informasi

14


Formulir Tanda Terima Disposisi

Formulir Disposisi digunakan untuk mengirim

lembaran disposisi dari Kepala Dinas Per-

hubungan Komunikasi dan Informatika Kabu-

paten Indragiri Hulu selaku PPID Utama

Kabupaten Indragiri Hulu kepada PPID Pem-

bantu di SKPD maupun PPID Pembantu di

Kecamatan.

Formulir Lembar Disposisi

Pemohon Informasi yang telah mengajukan

permintaan Informasi akan memperoleh buk-

ti Tanda Terima Informasi dari Petugas Pe-

layanan Informasi di frontdesk Pusat

Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Ka-

bupaten Indragiri Hulu.

Formulir Tanda Terima Informasi

Formulir Tanda Terima Disposisi digunakan

sebagai tanda bukti bahwa PPID Pembantu

telah menerima Lembaran Disposisi beserta

salinan Formulir Permintaan Informasi. PPID

Pembantu yang telah menerima Lembaran

Disposisi beserta salinan Formulir Permint-

aan Informasi wajib mengisi Tanda Terima

Informasi dan menyerahkan nya kepada

PPID Utama.

15


Formulir Penolakan Informasi

Formulir Tanda Terima Informasi di isi dan ditan-

da tangani oleh Pemohon Informasi yang telah

menerima Informasi yang diminta sebagai bukti

bahwa Pemohon Informasi telah menerima In-

formasi yang diminta.

Formulir Tanda Terima Informasi

Formulir Pemberitahuan Tertulis diberikan kepa-

da Pemohon Informasi ketika akan menyerah-

kan informasi yang diminta oleh pemohon

informasi. Selain itu, Formulir Pemberitahuan

Tertulis ini juga diberikan kepada Pemohon In-

formasi untuk memberitahukan Permintaan In-

formasi dapat diberikan ataupun tidak dapat

diberikan dengan alasan tertentu yang akan

disampaikan pada Formulir Pemberitahuan

Tertulis ini.

Formulir Pemberitahuan Tertulis

Untuk Informasi yang dikecualikan sesuai pasal

17 UU KIP No 14 Tahun 2008 maka PPID

Utama Kabupaten Indragiri Hulu akan member-

ikan Formulir Penolakan Informasi kepada

Pemohon Informasi sekaligus menginformasi-

kan bahwa Permohonan Informasi Ditolak dikar-

enakan Informasi yang diminta merupakan

Informasi yang di kecualikan.

16


��

��

IV. MEDIA INFORMASI

17


� �� & ��

V. WAKTU PELAYANAN

PPID Kabupaten Indragiri Hulu beroperasi

dan aktif memberikan pelayanan informasi

yang dilakukan setiap hari kerja (Senin s/d

Jumat) mulai pukul 09.00 sampai dengan

pukul 16.00 WIB, (dengan satu jam ISHO-

MA), dengan waktu efektif setiap hari 6

Jam dan seminggu 30 Jam. Meskipun jam

kerja layanan informasi di frontdesk PPIM

dibatasi jam kerjanya, namun di luar jam

kerja tersebut masih dimungkinkan bagi

permohonan informasi untuk menggu-

nakan haknya dan itu biasanya dilakukan

dengan menggunakan berbagai sarana

komunikasi dan saluran informasi yang

ada tanpa harus secara fisik mendatangi

desk informasi PPIM .

18


REKAP PELAYANAN INFORMASI PPID 2015

REKAP BUKU TAMU PPID KABUPATEN INDRAGIRI HULU TAHUN 2015

19


BUKU REGISTER A PERMINTAAN INFORMASI TAHUN 2015

BUKU REGISTER B TANDA TERIMA FORMULIR PERMINTAAN INFORMASI

TAHUN 2015

BUKU REGISTER C LEMBARAN DISPOSISI TAHUN 2015

20


BUKU REGISTER D TANDA TERIMA DISPOSISI TAHUN

BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2015

21


BUKU REGISTER F TANDA TERIMA INFORMASI TAHUN 2015

TABEL REKAPITULASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

PADA PUSAT PELAYANAN INFORMASI MASYARAKAT (PPIM)

KABUPATEN INDRAGIRI HULU

22


Galeri Kegiatan

Sosialisasi UU KIPPejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Kabupaten Indragiri

Hulu kembali menggelar Sosialisasi Un-

dang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 ten-

tang Keterbukaan Informasi Publik dan

workshop penyusunan Daftar Informasi

Publik (DIP) Kabupaten Indragiri Hulu Ta-

hun 2015 yang bertempat di Aula Bappe-

da dan Litbang Kabupaten Indragiri Hulu

pada tanggal 20 Mei 2015.

Sosialisasi yang dibuka Plt Sekda Inhu

H.Agus Rianto SH ini diselenggarakan

Sebagai upaya memantapkan pelayanan

informasi publik dilingkungan Pemerintah

Kabupaten Indragiri Hulu.

Peserta Sosialisasi berasal dari perwaki-lan 10 (sepuluh) SKPD di LingkunganPemerintah Kabupaten Indragiri Huluyang juga merupakan Pejabat PengelolaInformasi dan Dokumentasi (PPID) Pem-bantu Kabupaten Indragiri Hulu. Dimanamasing-masing SKPD mengirimkan duaorang Pejabat Eselon III dan Eselon IVyang menangani langsung PengelolaanInformasi di SKPD nya .

“Sosialisasi dan workshoppenyusunan DaftarInformasi Publik (DIP) dilingkup SKPD Kab. Inhu”

23


Galeri Kegiatan

Kunjungan dari beberapa Perwakilan Diskominfo & PDE KabupatenPelalawan Ke PPID Kabupaten Indragiri Hulu

Kunjungan dari sejumlah Perwakilan Pemkab Siak Ke PPID KabupatenIndragiri Hulu

24


Galeri Kegiatan

PPID Kab. Inhu dijadikan tempat untuk study banding oleh kabupatensaja, bahkan Kota Pekanbaru pun studi banding dan belajar PPID keKab. Inhu

25

copyright @ppidinhu 2015 tahunan ppid... · dikecualikan, saat ini dip yang dikecualikan untuk...

Documents