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Corriger un document Word
Word 1 ©Bii-conseil-2011
Word permet la correction grammaticale et orthographique des documents saisis.
Deux options sont possibles:
1/Vérification pendant la frappe:
Word 2003
Menu "Outils >>> Options >>> Onglet Grammaire et Orthographe"
Word 2007/2010
Menu "Fichier >>> Options >>> Vérification"
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Word 2 ©Bii-conseil-2011
Dans toutes les versions, il est possible de choisir soit l'une des deux corrections, soit les
deux en même temps.
Si vous choisissez l'option "Vérification lors de la frappe", les fautes de grammaire
apparaissent soulignées en vert et les fautes d'orthographe soulignées en rouge.
En cliquant sur la faute soulignée avec le bouton droit, Word propose une ou des corrections.
Si le mot est trop mal orthographié, il arrive que Word ne puisse proposer aucune
correction.
Il peut également ne pas comprendre quel est le mot mal orthographié et proposer de
mauvaises solutions.
Attention aux fautes grammaticales que Word détecte. Le programme peut se tromper,
surtout pour les accords.
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Word 3 ©Bii-conseil-2011
Word peut également indiquer comme faute une majuscule non accentuée. Exemple:
Pour éviter ce problème, activez l'option "Majuscules accentuées en français" dans les
options de Word.
2/Vérification après la frappe
Si vous n'avez pas opté pour la correction simultanée à la saisie, vous pouvez néanmoins
procéder à celle-ci à tout moment.
Word 2003
Icône de la barre d'outils
Menu "Outils >>> Grammaire et Orthographe" ou F7
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Word 4 ©Bii-conseil-2011
Word 2007/2010
Icône de la barre d'accès rapide
Menu "Révision >>> Grammaire et Orthographe" ou touche F7.
Les synonymes
Pour éviter des répétitions, Word dispose d'un dictionnaire de synonymes.
Deux méthodes existent:
1/Clic droit sur le mot concerné, puis option "Synonyme". Word propose des synonymes.
A vous de choisir celui qui convient à votre texte.
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Word 5 ©Bii-conseil-2011
2/A partir des menus:
Word 2003: Sélectionner le mot concerné, puis menu "Outils >>> Langue >>>
Dictionnaire des synonymes"
Une fenêtre s'ouvre à droite et propose des synonymes.
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Word 6 ©Bii-conseil-2011
Word 2007/2010: sélectionnez le mot concerné, puis menu "Révision >>> Dictionnaire
des synonymes"
Comme dans Word 2003, une fenêtre, à droite, propose des synonymes.