corsi di perfezionamento master in tecniche e metodologie informatiche per le discipline giuridiche...
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Corsi di perfezionamento “Master in tecniche e metodologie informatiche per le discipline giuridiche “
Catania 11 maggio 2001 dott.ssa Letizia Garra
La ricerca negli archivi del Centro elettronico di Documentazione
della Corte Suprema di Cassazioneutilizzando l’interfaccia Easy Find
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Linguaggi d’interrogazione
• Italgiure find. E’ il complesso sistema di ricerca con il quale il Ced della Cassazione è nato dando vita alla
raccolta di banche dati giuridiche • Easy Find. E’ l’Interfaccia amichevole di Italgiure
Find nata dalla necessità di semplificare le modalità di ricerca. Al momento è in uso la versione .5 del programma. Tale programma si scarica dal sito del ministero della Giustizia all’indirizzo internet http://www.giustizia.it/cassazione/easyfind.htm
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Novità del programma EasyFind nella versione.5E' disponibile la versione aggiornata del programma EasyFind che è possibile "scaricare" da Internet o richiedere al CED in formato floppy-disk Il nuovo software consente diverse nuove funzionalità: La digitazione della password è, ora, la prima operazione da compiere dopo aver attivato la voce "Inizio sessione" del menù "Sessione"; Alla lista degli archivi consultabili si sono aggiunti due nuovi archivi : "Consiglio Superiore della Magistratura" e "Circolari Fondo edifici di culto"; Nei testi sono evidenziate le parole poste in ricerca (high-light). Per ottenere tale risultato utilizzare la voce "Lettura documenti (evidenzia parole)" del menu "Lettura"; Dal menù "Opzioni", tramite la voce "Visualizza sintassi Find", è possibile ottenere, accanto ai canali e ai comandi di EasyFind, i corrispondenti acronimi di Italgiure; E' estremamente facilitata la ricerca per voci classificatorie essendo stato attivato un apposito pulsante che consente di avere immediato accesso sia alle grandi voci sia alle sottovoci (Canale "Classificazione"); Opportunità offerta all'utente di procedere all'accantonamento dei documenti anche in fase di lettura integrale; Negli archivi della giurisprudenza civile e penale è stato reso operativo il canale che consente di prelevare gli estremi delle sentenze conformi non massimate (Canale "Precedenti" - sottovoce "Conforme non massimata"; Negli archivi normativi, andando in ricerca con il canale "Estremi del provvedimento - Standard", la dicitura "Legge statale" è stata variata in "Provvedimento numerato" e la dicitura "Decreto ministeriale" è diventata "Provvedimento non numerato"; inoltre sul canale è possibile comporre per intero il dato relativo agli estremi della norma ricercata, fino al segmento relativo all'allegato; Sempre negli archivi normativi, i canali "Parole del testo lemmi (intera legge)" e "Parole del testo lemmi (solo titolo)", sono stati raggruppati nel comando "Modifica ambito compresenza"; E' stata modificata la finestra di consultazione del Thesaurus: default sull'OR e bottone "Annulla" sostituito da "Termina consultazione"; Tramite il canale "Parole del testo (lemmi)" è data la possibilità all'utente di indicare la sequenza in cui devono essere ricercate le parole (controllo di sequenza).
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Immagine iniziale del collegamento con il CED della Cassazione quando si utilizza Easy Find.Si inizia la sessione di ricerca cliccando sul menu SESSIONE della finestra di presentazione e sulla voce INIZIO SESSIONE
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Richiesta del codice d’utenza
• Il codice d’utenza (o password) è la sigla di riconoscimento attribuita a ciascun utente per accedere alle informazioni contenute nella banca dati.
• Dal codice dipendono la contabilizzazione e la fatturazione delle ricerche effettuate in base agli archivi consultati ed al numero dei caratteri trasmessi
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Compiute le operazioni di apertura sessione e di digitalizzazione della password, appare la finestra relativa alla scelta degli archivi consultabili.Nella immagine qui sotto è riprodotto l’elenco degli archivi afferenti alla voce “GIURISPRUDENZA”. Dopo avere selezionato l’archivio desiderato si clicca su CONFERMA
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Effettuiamo la nostra prima ricerca nell’archivio delle sentenze della Cassazione civileDalla finestra di interrogazione selezionare un canale di ricerca tra quelli elencati a sinistra
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CANALI DI RICERCAOgni massima è costituita da più parti ciascuna delle quali contiene dati ricercabili attraverso canali di ricerca diversi:
• Estremi del provvedimento: contiene dati numerici tipo anno e numero o data;
• Collegio: contiene cognome del Presidente del Collegio o del Relatore della sentenza;
• Parti: contiene cognome del ricorrente o del resistente o, nell’archivio Penale, dell’imputato;
• Titoletto:contiene con estrema sintesi i principi espressi in sentenza
• Schema di classificazione: contiene un sistema numerico di voci e sottovoci
• Riferimenti normativi: contiene gli estremi degli articoli di codice o degli estremi di legge richiamati nella sentenza;
• Massima: contiene una sintesi della parte di diritto della sentenza parole testuali o per sintagmi.
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Ricerca per estremi del provvedimento
• Si possono selezionare documenti avendo anno e numero della sentenza oppure il solo numero;
• Si può chiedere che la ricerca venga effettuata da un certo anno in poi oppure in un certo arco di anni oppure in un solo anno;
• Si può selezionare il numero della sezione;
• Si può selezionare la data (le sentenze di Penale contengono la data di Camera di Consiglio,CC o UD, e di deposito, DEP);
• Si può selezionare per numero di iscrizione al Massimario CED.
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Ricerca per parole del testoPer comprendere meglio come si effettuano le ricerche per parole
facciamo ricorso agli operatori booleani: And, Or e Not utilizzati nel sistema Italgiure Find
Con il segno * (AND) tra le parole si indica la compresenza di due o più parole
Ad esempio:EQUO*CANONE. Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compaiono sia la parola EQUO che la parola CANONE
Con il segno +( OR) tra le parole si indica l’alternatività tra due termini
Ad esempio: EQUO+CANONE. Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compaiono o la parola EQUO o la parola CANONE
Con il segno - (NOT) tra le parole si indica la presenza di un termine ma non dell’altro
Ad esempio:EQUO*(-CANONE). Verranno cercate tutte le massime nel cui testo compare la parola EQUO ma non la parola CANONE
.N.B: I nomi vanno scritti al singolare, gli aggettivi al maschile singolare, i verbi all’infinito
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Ricerca per parole del testo
• Parole del testo (lemmi)
• Parole del testo (radice)
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Carattere di mascheramento - segue
• Con il carattere $ o con la lettera X posso troncare le parole alla radice. Il sistema ricercherà tutte le massime nel cui testo ricorrono le parole aventi come radice quella da noi utilizzata e come desinenza tutte quelle possibili
• Ad esempio se nel canale parola testuale utilizzo la parola impieg$, il sistema mi darà come risultato massime nel cui testo compaiono le parole: impiegato, impiegare, impiego.
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Ricerca per sintagmi
• Il canale di ricerca sintagma identifica una espressione di due parole contigue, in sequenza.
• Le parole che compongono un sintagma sono, ciascuna per proprio conto, poco significative e molto comuni, mentre il significato del loro insieme è particolare, dal punto di vista giuridico, essendo diverso dalla somma dei significati delle due parole.
• Ad esempio: ORDINE PUBBLICO, BUONA FEDE
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Finestra di interrogazione attivata utilizzando il canale di ricerca parole testuali. Si scrivono i termini nel campo posto al centro della pagina, si seleziona And se si vuole la compresenza, e si conferma cliccando Invio
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Ricerca di una sentenza per estremi normativiDopo avere selezionato RIFERIMENTI NORMATIVI dalla
finestra di interrogazione e cliccato su FORMATO, verranno richiesti per
passi successivi gli estremi che compongono lo standard normativo.
Conoscendo la sintassi di Italgiure Find è possibile digitare direttamente lo
standard della legge nel campo FORMATO.
Ad esempio se si desiderano tutte le massime della Cassazione Civile in
cui è richiamato l’art 1della legge n. 125 del 1991 occorre digitare
LS 1991 XX XX 0125 01, dove
• LS sta per Legge Statale
• 1991 è l’anno della legge scritta su 4 cifre
• XX è il giorno di promulgazione della legge mascherato
• XX è il mese della legge mascherato
• 0125 è il numero della legge scritto su 4 cifre
• 01 è l’articolo 1 della legge scritto su 2 cifre
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Ricerca di una sentenza per estremi normativi Segue
Per articoli di codice
Così se si desiderano tutte le massime della Cassazione Penale in
cui è richiamato l’articolo 444 del nuovo codice di procedura penale, bisognerà:
• o cliccare da FORMATO e seguire per passi le indicazioni fino a comporre lo standard dell’articolo;
• o, conoscendolo già, digitare il formato standard direttamente nel campo, e cioè:
PV 0444 dove
• PV è la sigla del codice di procedura penale del 1988 nel sistema Italgiure Find
• 0444 è il numero dell’articolo su 4 cifre
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Ricerca di una sentenza per estremi normativi Segue
Per commi e lettereCosì se si desiderano tutte le massime della Cassazione Penale in
cui è richiamato il comma 1 dell’articolo 444 del nuovo codice di procedura penale, bisognerà:
• o cliccare da FORMATO e seguire per passi le indicazioni del sistema fino alla selezione del comma;
• o, conoscendolo già, digitare il formato standard direttamente nel campo, e cioè:
PV 0444 01 dove
• PV è la sigla del codice di procedura penale del 1988 nel sistema Italgiure Find
• 0444 è il numero dell’articolo su 4 cifre
• 01 è il comma 1
N.B. la ricerca effettuata utilizzando lo standard della legge in generale o dell’articolo di codice senza indicare i commi si intende comprensiva anche delle parti non espressamente selezionate
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Visualizzazione dei documentiValida per tutti gli archivi
• La ricerca si compone di due fasi fondamentali: la impostazione della ricerca e la selezione dei documenti. Impostata la ricerca il sistema risponde con un numero di documenti da visualizzare, questi possono essere ridotti come numero e selezionati ovvero possono essere utilizzati tutti.
• Dal menù LETTURA è possibile visualizzare il testo integrale delle massime, visualizzarne singole parti ovvero scegliere l’ordine di presentazione degli stessi documenti.
• Spostando il muose sulle parti di testo che appaiono in rosso è possibile attivare particolari funzioni: gli allarmi, le relazioni tra documenti e la navigazione.
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GLI ALLARMI
• Gli allarmi indicano il collegamento del documento con un altro, anche se appartenente ad un archivio diverso
• Cost; *Cost
• Edita o Annotata
• Vedi:Rifmc; Vedi: Rifmp
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Esempio di visualizzazione di una massima tratta dall’archivio della Cassazione Civile
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Stampa e memorizzazione• Dal menù Stampa, cliccando sul comando “Stampa locale”
si possono stampare le singole massime ad una ad una
• Se si desidera stampare un intero documento oppure tutti i documenti selezionati è consigliabile utilizzare la funzione di trasferimento su disco e successivamente la funzione di stampa da un programma di video scrittura
• Il comando “Stampa remota” attiva la stampa presso le stampanti veloci del CED della Cassazione
• Dal menù “Salva” si può effettuare la memorizzazione dei documenti. Prima della memorizzazione Easy Find chiede all’utente il nome del file (con estensione txt), il percorso e l’unità di destinazione (floppy o hard disk)