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CORSO DI ECONOMIA E AMMINISTRAZIONE AZIENDALE
CORSO DI ECONOMIA E CORSO DI ECONOMIA E AMMINISTRAZIONE AZIENDALEAMMINISTRAZIONE AZIENDALE
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
2
a) L’organizzazione: concetti generali
b) La struttura organizzativa
c) I principali modelli di struttura organizzativaa) La struttura plurifunzionale
b) La struttura multidivisionale
c) La struttura a matrice
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
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ORGANIZZAZIONE
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
PERSONALE
Decidere come dividere compiti e come coordinarli tra i vari organi che compongono una
struttura organizzativa
Decidere come acquisire le risorse umane e come
gestirle
RISORSA LAVORORISORSA LAVORO
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Importante funzione all’interno dell’azienda
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
Indispensabile per far lavorare in maniera più efficace ed efficiente le risorse umane
presenti in azienda
RUOLO STRUMENTALERUOLO STRUMENTALE
ORGANIZZARE UN’AZIENDA
Dare ordinee razionalitàall’operato della risorsa lavoro
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• STRUTTURA ORGANIZZATIVA• MECCANISMI OPERATIVI• STILE DI DIREZIONE• CULTURA AZIENDALE
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALICONCETTI GENERALI
come insieme di variabili organizzativeORGANIZZAZIONEORGANIZZAZIONE
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Come dividerei compiti tra i vari soggetti che operano in azienda
STRUTTURA ORGANIZZATIVASTRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALICONCETTI GENERALI
Come coordinarei loro sforzi per raggiungere gli obiettivi aziendali
ORGANI COMPITIRELAZIONI
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Il sistema di pianificazione e controllo
MECCANISMI OPERATIVIMECCANISMI OPERATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
CONCETTI GENERALICONCETTI GENERALI
Il sistema informativo
Il sistema di gestione del personale
Chiariscono ai soggetti ciò che è loro richiesto in azienda, qual è la funzione del loro lavoro ai fini del raggiungimento
degli obiettivi aziendali
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STRUTTURA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
1. Gli ORGANI tra cui è suddiviso il lavoro2. Le FUNZIONI assegnate a tali organi3. Le RELAZIONI tra gli organi stessi
OrganigrammiOrganigrammiSTRUTTURA FORMALE
STRUTTURA INFORMALE Gruppi informaliGruppi informali
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ORGANI1
Organi operativi di direzione ed esecuzione
ORGANI DI ORGANI DI LINELINE
ORGANI DI ORGANI DI STAFFSTAFF
Organi specialistici che prestano consulenza ed
assistenza
Esigenza di dotare l’organizzazione di
adeguate
CAPACITÀSPECIALISTICHE
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
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CRITERI DI DIVISIONE DEL LAVOROSuddivisione dei compiti tra unità poste
allo stesso livello organizzativoDIVISIONE DIVISIONE
ORIZZONTALEORIZZONTALE
DIVISIONEDIVISIONEVERTICALEVERTICALE
Suddivisione dei compiti tra livelli superiori e livelli subordinati della
gerarchia
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ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
DISTRIBUZIONE DISTRIBUZIONE DEI POTERI DEI POTERI
DECISIONALIDECISIONALIGrado di decentramento
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COORDINAMENTO3
Assicurare ai vari organi la necessaria integrazioneAssicurare ai vari organi la necessaria integrazione
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
fissazione di obiettivi comuni
regole e procedure formali
gerarchia
comitati
gruppi di lavoro temporanei
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ORGANIGRAMMA4
Permette di individuarePermette di individuare
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Le relazioni tra tali organi
Gli organi tra cui è diviso il lavoro
Lo sviluppo verticale ed orizzontale della struttura organizzativa
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ORGANIGRAMMA4
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Direzione generale
Amministrazione e controllo di gestione
Studi economici
Produzione Marketing
Reparto A Reparto B Reparto C
Operai Operai Operai
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STRUTTURA PLURIFUNZIONALE1
Divisione del lavoro direttivo per funzione omogeneaDivisione del lavoro direttivo per funzione omogenea
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
produzione
marketing
personale
finanza
amministrazione e controllo
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STRUTTURA PLURIFUNZIONALE1
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Direzione generale
Direzione marketing
Direzione produzione
Direzione personale
Direzione finanza
Direzione ricerca
Ecc.
Stabilimento A Stabilimento B
Direzione Direzione generalegenerale
Direzione Direzione dipartimenti dipartimenti
funzionalifunzionali
UnitUnit ààoperativeoperative
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1
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Amministra l’azienda come sistema unitario
STRUTTURA PLURIFUNZIONALE
DIREZIONE GENERALEDIREZIONE GENERALE
DIREZIONE DEI DIREZIONE DEI DIPARTIMENTI DIPARTIMENTI FUNZIONALIFUNZIONALI
UNITUNIT ÀÀ OPERATIVEOPERATIVE
Specializzate nelle singole aree funzionali
Compiti prevalentemente esecutivi
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1
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA LA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
STRUTTURA PLURIFUNZIONALE
VANTAGGIVANTAGGI• Efficienza (minimizza le
risorse da impiegare)• Adeguata nei casi in cui
l’impresa persegua strategie di sviluppo mono-prodotto o nei casi di integrazione verticale
• Difficoltà di gestire una molteplicitàdi prodotti aventi caratteristiche eterogenee
• Difficoltà nell’elaborazione di strategie aventi orizzonti non limitati
• Difficoltà nel processo di controllo della gestione
SVANTAGGISVANTAGGI
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STRUTTURA MULTIDIVISIONALE2
Divisione del lavoro direttivo fondato sulla Divisione del lavoro direttivo fondato sulla specializzazione per business, prodotto o mercatospecializzazione per business, prodotto o mercato
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Staff centrali
Direzione generale
Divisioni
Dipartimenti funzionali
Unità operative
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2
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Direzione generale
Marketing Pianificazione Personale Finanza Ricerca & Sviluppo
Ecc.
Divisione A Divisione B
Direzione Direzione generalegenerale
Staff centraliStaff centrali
Direzione di Direzione di divisionedivisione
STRUTTURA MULTIDIVISIONALE
Marketing Produzione Personale Amministrazione Acquisti Ecc.
Stabilimento 1 Stabilimento 2
Dipartimenti Dipartimenti funzionalifunzionali
UnitUnit àà operativeoperative
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2
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
VANTAGGIVANTAGGI
• Efficace coordinamento tra funzioni/prodotti
• Efficienza
SVANTAGGISVANTAGGI
STRUTTURA MULTIDIVISIONALE
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ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Tipo di strategia Tipo di struttura
Piccola impresa padronale monoprodotto
Medio- grande impresa monoprodotto, spesso integrata verticalmente
Impresa diversificata nei prodotti/mercati
STRUTTURA ELEMENTARE
STRUTTURA PLURIFUNZIONALE
STRUTTURA MULTIDIVISIONALE
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3
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Utile ad assicurare nel contempo
STRUTTURA A MATRICE
PER FUNZIONEPER FUNZIONE
PER PROGETTOPER PROGETTO
• Il COORDINAMENTO delle attività necessarie alla realizzazione del progetto
• L’EFFICIENZA propria della concentrazione di risorse nel medesimo dipartimento funzionale
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3
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
STRUTTURA A MATRICEDirezione generale
Direzione R & D
Ecc.Direzione produzione
Direzione progettazione
Progetto 1
Progetto 2
Progetto 3
X
X
X X
X
X
X
X
X
X = rappresenta un certo numero di persone
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3
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODELLI DI STRUTTURA ORGANIZZATIVA
VANTAGGIVANTAGGI
• Efficace coordinamento e sufficiente efficienza
• Elevata flessibilità
• Possono nascere non trascurabili conflitti tra la dimensione funzionale e quella per progetti
SVANTAGGISVANTAGGI
STRUTTURA A MATRICE
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• ASPETTO DINAMICO DELL’ORGANIZZAZIONE
• PROCESSI CHE FANNO MUOVERE LA STRUTTURA MOTIVANDO I SINGOLI ALLE DIVERSE OPERAZIONI
– PIANIFICAZIONE STRATEGICA
– PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
– SISTEMI INFORMATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVIMECCANISMI OPERATIVI
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PIANIFICAZIONE STRATEGICA
Processo mediante il quale sono definiti gli obiettivi, le politiche e gli assetti delle combinazioni economiche aziendali.
FINALITÀ :
» elaborare obiettivi e piani di lungo periodo (strategie aziendali)
» decidere l’assegnazione delle risorse strategiche
» produrre “condizioni organizzative” (orientamento all’innovazione, al lungo periodo e all’integrazione)
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVIMECCANISMI OPERATIVI
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PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
Processi mediante i quali sono assegnate alle unità organizzative, definite dalla struttura, gli obiettivi da realizzare in un determinato arco temporale
(di breve periodo) e le relative risorse
FINALITÀ :
» elaborare obiettivi di breve periodo coerenti con il perseguimento delle strategie aziendali
» orientare l’attenzione all’efficienza, al breve periodo, al coordinamento
» costituire riferimento per la valutazione dei risultati e delle responsabilità
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVIMECCANISMI OPERATIVI
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SISTEMI INFORMATIVI
Strumenti e procedure attraverso i quali si raccolgono, elaborano, archiviano e distribuiscono le informazioni
nell’azienda
FINALITÀ :
» garantire flussi informativi tempestivi e idonei
per prendere le decisioni
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVI
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
MECCANISMI OPERATIVIMECCANISMI OPERATIVI
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FINE : PRODURRE INFORMAZIONI, A CARATTERE
PREVALENTEMENTE ECONOMICO-FINANZIARIO, SIA PER IL
RISPETTO DI ESIGENZE CIVILISTICHE E FISCALI, SIA PE R
TENERE SOTTO CONTROLLO L’EQUILIBRIO ECONOMICO E
FINANZIARIO DELLA GESTIONE AZIENDALE
CONTROLLO DELL’ECONOMICITA’
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLOAMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
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AMMINISTRAZIONE CONTROLLO
• BILANCIO DI ESERCIZIO• CONTABILITA’ ANALITICA• BUDGET• REPORTING• INFORMATIVA INTERNA
• TENUTA CONTABILITA’ GENERALE• REDAZIONE BILANCIO DI ESERCIZIO• INFORMATIVA ESTERNA
(PREVALENTE)
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLOAMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
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IL CONTROLLO DI GESTIONE E’ L’ATTIVITA’ CON
CUI CI SI ACCERTA CHE LA GESTIONE SI STIA
SVOLGENDO IN MODO
• EFFICACE (RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI)
• EFFICIENTE (MODALITA’ DI IMPIEGO DELLE
RISORSE DISPONIBILI)
ORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO
ORGANIZZAZIONE E PERSONALEORGANIZZAZIONE E PERSONALE
AMMINISTRAZIONE E CONTROLLOAMMINISTRAZIONE E CONTROLLO