Corso ECDLCorso ECDL

Modulo 6Modulo 6

Power PointPower Point

Power Point1Power Point1

Strumenti di Presentazione = programmi in grado di = programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale, che preparare presentazioni efficaci di tipo multimediale, che integrano integrano

TestiTesti DatiDati GraficiGrafici ImmaginiImmagini Suoni Suoni

Le presentazioni vengono realizzate come Diapositive digitali Le presentazioni vengono realizzate come Diapositive digitali (slide), visibili sullo schermo del computer.(slide), visibili sullo schermo del computer.

Power Point 1Power Point 1

Il prodotto finale può essere:Il prodotto finale può essere: Una presentazione sullo schermo del computerUna presentazione sullo schermo del computer Stampati bianco/nero o a coloriStampati bianco/nero o a colori LucidiLucidi Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità

outputoutput Pagine web o immagini Pagine web o immagini

Power Point 6.1Power Point 6.1

6.1 Per iniziare6.1 Per iniziare

6.1.1: primi passi6.1.1: primi passi 6.1.1.1 : aprire un programma di presentazione6.1.1.1 : aprire un programma di presentazione

Avvio=> Programmi => ck su Power PointAvvio=> Programmi => ck su Power Point 6.1.1.2 : aprire un documento di presentazione esistente, 6.1.1.2 : aprire un documento di presentazione esistente,

fare delle modifiche e salvarlofare delle modifiche e salvarlo

Pulsante Apri nella barra degli strumenti standard , Pulsante Apri nella barra degli strumenti standard , selezionare il file ( i file di P.P hanno estensione .ppt), selezionare il file ( i file di P.P hanno estensione .ppt), confermare operazione con pulsante Apriconfermare operazione con pulsante Apri

L’utente vede la prima diapositiva , ma può far scorrere le L’utente vede la prima diapositiva , ma può far scorrere le successive, intervenire per correzioni e salvare ( = SALVA , successive, intervenire per correzioni e salvare ( = SALVA , comando che consente di memorizzare una presentazione comando che consente di memorizzare una presentazione sovrascrivendo il precedente documento )sovrascrivendo il precedente documento )

Power Point 6.1.3Power Point 6.1.3 6.1.1.3 : aprire diversi documenti6.1.1.3 : aprire diversi documenti

Menù File : apri o ck su Apri dalla barra degli strumenti , Menù File : apri o ck su Apri dalla barra degli strumenti , seleziona unità e cartella contenente la presentazione, seleziona unità e cartella contenente la presentazione, seleziona con un ck il file o i file da aprire ,ck sul pulsante seleziona con un ck il file o i file da aprire ,ck sul pulsante apri e si aprono le presentazioni contenute nei file apri e si aprono le presentazioni contenute nei file evidenziati. E’ possibile aprire File con altre estensioni (es. evidenziati. E’ possibile aprire File con altre estensioni (es. htm, pps. ... ) , basta selezionare il Tipo filehtm, pps. ... ) , basta selezionare il Tipo file

Power Point 6.1.1.4Power Point 6.1.1.4 6.1.1.4 : salvare una presentazione esistente su hard disk 6.1.1.4 : salvare una presentazione esistente su hard disk

o dischettoo dischetto

Dopo aver fatto modifiche , prima di uscire dal programma è Dopo aver fatto modifiche , prima di uscire dal programma è necessario salvare:necessario salvare:

a.a. Nella stessa posizione ( disco fisso , dischetto, cartella Nella stessa posizione ( disco fisso , dischetto, cartella etc ) e Con lo stesso nome => ck su Salva nella barra etc ) e Con lo stesso nome => ck su Salva nella barra strumenti o dal Menu File : SALVA oppure ( scorciatoia) strumenti o dal Menu File : SALVA oppure ( scorciatoia) Shift+F12Shift+F12

b.b. In un’altra cartella => Menù File < appare una finestra In un’altra cartella => Menù File < appare una finestra in Salva in : indica la cartella ; in Nome file : il nuovo in Salva in : indica la cartella ; in Nome file : il nuovo nome , in tipo file : selezionare il formato in cui si vuol nome , in tipo file : selezionare il formato in cui si vuol salvare la presentazione.salvare la presentazione.

Power Point 6.1.1.5Power Point 6.1.1.5 6.1.1.5 : chiudere il documento di presentazione6.1.1.5 : chiudere il documento di presentazione

Terminato e salvato il lavoro , si vuole chiudere la Terminato e salvato il lavoro , si vuole chiudere la presentazione e lavorare su un’altra , oppure chiudere il presentazione e lavorare su un’altra , oppure chiudere il programma o il computerprogramma o il computer

a.Menù File:chiudi oppure ck su chiudi finestra inferiore ( x a.Menù File:chiudi oppure ck su chiudi finestra inferiore ( x posta ai margini)> il programma resterà aperto.posta ai margini)> il programma resterà aperto.

b.Menu File : Esci oppure chiudi finestra superiore > il b.Menu File : Esci oppure chiudi finestra superiore > il programma verrà chiuso .programma verrà chiuso .

c. Scorciatoia : Alt+F4c. Scorciatoia : Alt+F4

Nel caso in cui il programma non sia stato salvato , comparirà Nel caso in cui il programma non sia stato salvato , comparirà una finestra : una finestra : salvare le modifiche apportate alla salvare le modifiche apportate alla presentazione?presentazione? > SI,No,Annulla > SI,No,Annulla

Power Point 6.1.1.6Power Point 6.1.1.6 6.1.1.6: Usare le funzioni Help6.1.1.6: Usare le funzioni Help

Vari strumenti di aiuto e guida , comuni con gli altri Programmi Vari strumenti di aiuto e guida , comuni con gli altri Programmi OfficeOffice

Barra dei Menù ? Si apre un menù a tendina :Barra dei Menù ? Si apre un menù a tendina : Guida in lineaGuida in linea Sommario e IndiceSommario e Indice Guida rapidaGuida rapida Microsoft su webMicrosoft su web Informazioni su Informazioni su

Oppure nella barra dei comandi : Assistente di Office ( anche Oppure nella barra dei comandi : Assistente di Office ( anche con tasto rapido F1), che invita a digitare una domanda.con tasto rapido F1), che invita a digitare una domanda.

Power Point 6.1.1.7Power Point 6.1.1.7 6.1.1.7: Chiudere il programma di presentazione6.1.1.7: Chiudere il programma di presentazione

argomento già affrontatoargomento già affrontato

Power Point 6.1.2.1Power Point 6.1.2.1 6.1.2.1: modificare il modo di visualizzazione sullo schermo6.1.2.1: modificare il modo di visualizzazione sullo schermoE’ possibile visualizzare le presentazioni in 5 modi diversi (OFFICE E’ possibile visualizzare le presentazioni in 5 modi diversi (OFFICE

2000):2000): Visualizzazione normale : schermata a 3 riquadri , con

struttura , diapositiva e spazio-nota sotto . Visualizzazione struttura: schermata simile a visualizzazione

normale , in cui il riquadro della struttura occupa la maggior parte

Visualizzazione diapositive : visualizza una diapositiva nella sua interezza

Visualizzazione sequenza diapositive: visualizza tutte le diapositive in fila

Presentazione : presentazionee a pieno schermo , è possibile utilizzare il menù per muoversi nella presentazione. ( scorciatoia F4 per far ripartire la presentazione)

In OFFICE 97 al posto di Visualizzazione normale :visualizzazione Pagine note

Power Point 6.1.2.2Power Point 6.1.2.2 6.1.2.2: Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della 6.1.2.2: Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della

paginapagina

P.Point imposta in automatico le dimensioni delle diapositive , P.Point imposta in automatico le dimensioni delle diapositive , adattandole alla grandezza delle finestre.adattandole alla grandezza delle finestre.

Lo zoom ( comando ) serve a modificare le dimensioni di Lo zoom ( comando ) serve a modificare le dimensioni di visualizzazioni delle diapositive , basta far scorrere il visualizzazioni delle diapositive , basta far scorrere il menù a discesa e scegliere.menù a discesa e scegliere.

Oppure dal menù Visualizza : =>zoomOppure dal menù Visualizza : =>zoom

Power Point 6.1.2.3Power Point 6.1.2.3 6.1.2.3: Modificare la 6.1.2.3: Modificare la barra degli strumentibarra degli strumenti

..Barra degli strumenti = scorciatoia per non utilizzare i menù. Barra degli strumenti = scorciatoia per non utilizzare i menù. Non tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulla Non tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulla barra, ma vanno impostati personalmente .barra, ma vanno impostati personalmente .

Menù Strumenti => Personalizza : spuntare le barre che si Menù Strumenti => Personalizza : spuntare le barre che si desidera attivaredesidera attivare

StandardStandard FormattazioneFormattazione Barra dei menùBarra dei menù Casella strumentiCasella strumenti DisegnoDisegno Animazione …..Animazione ….. E’ possibile anche cambiare i comandi nella barraE’ possibile anche cambiare i comandi nella barra

Power Point 6.1.3.1Power Point 6.1.3.1 6.1.3.1: Salvare una Presentazione con un altro formato 6.1.3.1: Salvare una Presentazione con un altro formato

(RTF, File immagini, tipo o versione software etc. )(RTF, File immagini, tipo o versione software etc. ) Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la

presentazione in un altro formato, P.Point mette a presentazione in un altro formato, P.Point mette a disposizione un’ampia gamma di formati ; l’elenco disposizione un’ampia gamma di formati ; l’elenco compare nella finestra di salvataggio => Menù FILE : compare nella finestra di salvataggio => Menù FILE : SALVA CON NOME e comprende:SALVA CON NOME e comprende:

Tutti i formati P.Point , attuali e passatiTutti i formati P.Point , attuali e passati Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre

presentazionipresentazioni Il formato RTFIl formato RTF Formati grafici : .GIF,.JPEG,.WFM Formati grafici : .GIF,.JPEG,.WFM

Power Point 6.1.3.1Power Point 6.1.3.1 6.1.3.1: Salvare una presentazione in un formato 6.1.3.1: Salvare una presentazione in un formato

appropriato per invio a un web siteappropriato per invio a un web site

P.Point consente di salvareP.Point consente di salvare una presentazioneuna presentazione come pagina come pagina web , in formato .html o .htmweb , in formato .html o .htm

=>Menu FILE : SALVA COME PAGINA WEB=>Menu FILE : SALVA COME PAGINA WEB

..

Power Point 6.2.Power Point 6.2.Operazioni di BaseOperazioni di Base

6.2.1.1 : creare una nuova presentazioneAll’apertura di P.Point appare una finestra , che ti aiuta a creare

le presentazioni. Le alternative sono :

. . creazione guidata contenuto : guida alla composizione attraverso schemi standard

Modello struttura : guida al modello grafico della composizione

Presentazione vuota : crea una presentazione vuota , su cui inserire i contenuti

In alternativa è possibile creare una nuova presentazione , ck su Nuovo ( barra degli strumenti ) oppure da Menù FILE: NUOVO

Si apre una finestra per la scelta automatica del loyaut: layout testo , contenuto , testo e contenuto , altri layout

Power Point 6.2.2.Power Point 6.2.2. 6.2.1.1 : creare una nuova presentazione 2.. Scelto il layout (= modalità in cui sono disposti i vari elementi

costitutivi di una diapositiva) si può iniziare a lavorare Nel caso di scelta : menù FILE: NUOVO compare una

finestra di composizione con 3 linguette: Generale Modello struttura PresentazioniNella cartella Generale si hanno 2 alternative: Presentazione vuota Creazione guidata contenuto , la quale avvia ad una serie

di opzioni ( tipo di presentazione, tipo di output , titolo ..) Se si opta per Modello struttura viene visualizzata una

finestra , dove sono elencati tutti i modelli grafici , selezionando un modello viene aperta la presentazione con quegli aspetti grafici determinati

Scorciatoia : per creare una nuova presentazione CTRL+N

Power Point 6.2.1.2/3Power Point 6.2.1.2/3 6.2.1.2: Scegliere un 6.2.1.2: Scegliere un layout automatico per ogni per ogni

singola diapositivasingola diapositiva

.. Per scegliere un loyout : tabella strumenti => ck nuovo se si Per scegliere un loyout : tabella strumenti => ck nuovo se si deve creare la diapositivadeve creare la diapositiva

Se la diapositiva è già esistente :Menù FORMATO : LOYAUT Se la diapositiva è già esistente :Menù FORMATO : LOYAUT DIAPOSITIVa , scelto il layout ,OKDIAPOSITIVa , scelto il layout ,OK

6.2.1.3: modificare il layout di una diapositiva6.2.1.3: modificare il layout di una diapositiva

Se dopo aver scelto un layout e riempito la diapositiva , si Se dopo aver scelto un layout e riempito la diapositiva , si vuole cambiarlo :=> Menù FORMATO : LAYAUT vuole cambiarlo :=> Menù FORMATO : LAYAUT DIAPOSITIVA , scelta , RIAPPLICADIAPOSITIVA , scelta , RIAPPLICA

Power Point 6.2.1.4Power Point 6.2.1.4 6.2.1.4: Aggiungere testo6.2.1.4: Aggiungere testoIl testo si aggiunge nelle caselle di testo , determinate dal

layout Ck nella casella , il cursore lampeggia all’interno della

casella Inserire testo Finito l’inserimento , fare ck su un punto esterno al

rettangolo che delimita la casella di testo

..Per aggiungere una casella di testo :-fai ck sull’apposito comando se presente nella barra degli

strumenti oppure dal Menù INSERISCI : Casella di testo- Inserito il testo , fai ck fuori dal rettangolo della casella testo

Power Point 6.2.1.5Power Point 6.2.1.5 6.2.1.5: Aggiungere una immagine presa da una raccolta 6.2.1.5: Aggiungere una immagine presa da una raccolta

di immaginidi immagini Apri la diapositiva su cui inserire l’immagineApri la diapositiva su cui inserire l’immagine Ck sul comando inserisci immagine nella barra degli Ck sul comando inserisci immagine nella barra degli

strumenti di disegno strumenti di disegno oppure dal menù INSERISCI: oppure dal menù INSERISCI: IMMAGINEIMMAGINE

Scegli tra i vari modi di inserire l’immagine:Scegli tra i vari modi di inserire l’immagine:o Clip artClip arto Da fileDa fileo Forme :inserisce una forma geometricaForme :inserisce una forma geometricao OrganigrammaOrganigrammao Word ARTWord ARTo Da scanner o fotocamera digitaleDa scanner o fotocamera digitaleo Tabella Microsoft WordTabella Microsoft Word

Power Point 6.2.2.3Power Point 6.2.2.3 6.2.2 : Copiare, cancella re , spostare testo6.2.2 : Copiare, cancella re , spostare testo 6.2.2.2.1: usare la funzione “copia/incolla” per duplicare un

testo all’interno della presentazione o in presentazioni attive Evidenzia il testo da copiare , selezionando col mouse o

utilizzando il cursore di testo spostandolo con i cursori e tenendo premuto CTRL+Maiusc.

Punta il cursore del mouse sul testo e schiaccia tasto destro del mouse

Appare un menù contestuale , seleziona COPIA > vai sul luogo dove inserire il testo >ck Tasto desto , selez INCOLLA ,OK

In alternativa puoi usare i tasti Copia/Incolla della barra degli strumenti

Scorciatoia : CTRL+CCTRL+C per copiare , CTRL+ VCTRL+ V per incollare.

Power Point 6.2.2.2/3Power Point 6.2.2.2/3 6.2.2.2: usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un 6.2.2.2: usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un

testo all’interno della presentazione o in presentazioni testo all’interno della presentazione o in presentazioni attive.attive.

Ripeti le operazioni precedenti sostituendo copia con taglia

6.2.2.3 :6.2.2.3 :Cancellazione di un testo selezionatoCancellazione di un testo selezionato Evidenzia il testo in uno dei modi già conosciutiEvidenzia il testo in uno dei modi già conosciuti CK sul testo Cancella se presente nella barra degli CK sul testo Cancella se presente nella barra degli

strumenti oppure Menù MODIFICA:CANCELLAstrumenti oppure Menù MODIFICA:CANCELLA E’ possibile ripristinare la situazione precedente col E’ possibile ripristinare la situazione precedente col

comando ANNuLLA dal Menù MODIFICA oppure fare ck sul comando ANNuLLA dal Menù MODIFICA oppure fare ck sul comando Annulla ( nella comando Annulla ( nella Barra degli strumentiBarra degli strumenti ) )

Power Point 6.2.3Power Point 6.2.3 6.2.3 Copiare , spostare , cancellare immagini 6.2.3.1 : Usare le funzioni “Copia/incolla” per duplicare

un’immagine all’interno della presentazione o in presentazione attive

Evidenziare l’immagine da replicare o selezionandola col mouse o con il cursore di testo , spostandolo con i cursori e tenendo premuto MAIUSC.

Ripetere le operazioni fatte con il testo 6.2.3.2 : Usare la funzione “taglia/incolla” per spostare

un’immagine all’interno della presentazione o in presentazioni attive..

Vedi i precedenti col testo Scorciatoia : CTRL+X per Tagliare

..

Power Point 6.2.4Power Point 6.2.4 6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive 6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una

diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni attive.

. . Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro

mouse Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul

punto in cui inserire , seleziona INCOLLA- Oppure :- Evidenzia diapositiva- Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse - Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva - Fare ck su COPIA dal menù che appare

Power Point 6.2.4Power Point 6.2.4 6.2.4.4: Eliminare una diapositiva dalla Presentazione1. Disponi il programma in modalità Visualizzazione sequenze

diapositive o Visualizzazione strutture2. Seleziona Diapositive3. Ck su CANCELLA dal Menù MODIFICAScordiatoia : Canc per cancellare

Power Point 6.2.4Power Point 6.2.4 6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive6.2.4: Copiare , spostare , cancellare diapositive 6.2.4.1: usare la funzione “Copia/incolla”per duplicare una

diapositiva all’interno di una presentazione o in presentazioni attive.

. . Seleziona la diapositiva , facendo ck su di essa Punta il cursore del mouse sulla diapositiva , ck tasto destro

mouse Selezionare COPIA , fare ck col tasto destro del mouse sul

punto in cui inserire , seleziona INCOLLA- Oppure :- Evidenzia diapositiva- Trascinala , tenendo schiacciato il tasto destro del mouse - Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva - Fare ck su COPIA dal menù che appare

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3: Formattazione6.3: Formattazione 6.3.1: formattare testi6.3.1: formattare testi 6.3.1.1: cambiare tipo e dimensione di carattere1. seleziona il testo da cambiare2. Menù FORMATO =>ck su CARATTERE3. Scegliere tipo e dimensione carattere negli appositi riquadri4. Ck su ok , il testo evidenziato assume il nuovo aspettoOppure:1. Seleziona testo da cambiare2. Barra degli strumenti ,ck sul triangolino con vertice verso il

basso , posto alla destra del campo tipo di carattere3. Attraverso la barra di scorrimento seleziona il carattereLo stesso puoi fare nell’apposita barra con la dimensione

ScorciatoiaScorciatoia:CTRL+ALT per cambiare il carattere;CTRL+U per cambiare la dimensione;CTRL+T per aprire la finestra carattere

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.2.1:Usare neretto ( grassetto ) , corsivo, sottolineatura ,

comando maiuscole,minuscole1. Selezionare il testo da cambiare2. Menù FORMATO : Carattere3. Scegli negli appositi riquadri le impostazioni desiderate4. OK e le opzioni scelte saranno applicate al testo evidenziatoOppure:1. Selezionare il testo da cambiare2. Barra strumenti di formattazione , utilizza i tasti neretto ,

corsivo , sottolineatoSe vuoi cambiare il testo da minuscolo in maiuscolo e viceversa1. Seleziona il testo 2. Menù FORMATO : MAIUSCOLO/ MINUSCOLO3. Si apre una finestra con 5 opzioni :- normale- tutto minuscolo- tutto maiuscolo- tutte iniziali maiuscole- inverti maiuscole/minuscole

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.1.3 : Applicare ombreggiature , usare apice e pedice6.3.1.3 : Applicare ombreggiature , usare apice e pedice L’ombreggiatura tende a dare al carattere un aspetto

tridimensionale1. Selezionare testo da cambiare2. Menù FORMATO: CARATTERE , appare una finestra in

EFFETTI spuntare OMBREGGIATOOppure: sulla Barra degli Strumenti : ck S S (ombreggiato ) Gli effetti Apice e Pedice sono essenziali per alcuni tipi di testi

( formule chimiche o matematiche ) ; per inserire tali effetti:1. Procedi come sopra e nella finestra spuntare apice/pediceOppure :sulla Barra degli Strumenti : ck sui tasti Apice/Pedice, se sono stati

impostati portandoli da una barra personalizzata

Power Point 6.3Power Point 6.3 6.3.1.4 : Usare caratteri di differenti colori1. Selezionare il testo da cambiare2. Menù FORMATO: compare la finestra di dialogo , selezionare

colore , OKOppure:1. Selezionare il testo da cambiare2. Barra dei comandi , selezionare il comando colore (A) A) , se è

stato selezionato su una barra personalizzata , agire sul triangolino in basso e scegliere il colore.

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in

alto , in basso alto , in basso E’ un effetto che si può dare ai termini o a interi paragrafi, E’ un effetto che si può dare ai termini o a interi paragrafi,

l’allineamento può essere effettuato in senso orizzontale o l’allineamento può essere effettuato in senso orizzontale o orizzontaleorizzontale

- A sinistra A sinistra - centrato centrato - A destraA destra- GiustificatoGiustificato

verticaleverticale- in alto - in alto

- In mezzo- In mezzo

- In basso- In basso

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o sinistra , in

alto , in basso alto , in basso Allineamento testo in orizzontale Allineamento testo in orizzontale 1.1. Seleziona testo del paragrafo da allineareSeleziona testo del paragrafo da allineare2.2. Menù FORMATO : ALLINEAMENTOMenù FORMATO : ALLINEAMENTO3.3. Scegli il tipo di allineamento : Scegli il tipo di allineamento : allinea a sinistra , centra , allinea a sinistra , centra ,

allinea a destra ,giustifica, allinea a destra ,giustifica, Scorciatoia: Scorciatoia: 1.1. per allineare a sinistra per allineare a sinistra CTRL+LCTRL+L2.2. per centrare per centrare CTRL+ACTRL+A3.3. Per allineare a destra Per allineare a destra CTRL+RCTRL+ROppure:Oppure:1.1. Barra degli strumenti : Barra degli strumenti : gli appositi comandi, se sono stati gli appositi comandi, se sono stati

selezionati in una barra personalizzataselezionati in una barra personalizzata

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o 6.3.1.5 : Centrare il testo , allinearlo a destra o

sinistra , in alto , in basso sinistra , in alto , in basso

Allineamento testo in verticaleAllineamento testo in verticale

1.1. Seleziona testo del paragrafo da allineareSeleziona testo del paragrafo da allineare

2.2. Menù FORMATO : SEGNAPOSTO appare una Menù FORMATO : SEGNAPOSTO appare una finestrafinestra

3.3. Ck su casella di testo seleziona l’orientamento Ck su casella di testo seleziona l’orientamento voluto nella casellavoluto nella casella Punto di ancoraggio del testo Punto di ancoraggio del testo

4.4. Fare ck su OKFare ck su OK

Power Point 6.3.Power Point 6.3. 6.3.1.6 : Modificare l’interlinea Per consentire una migliore lettura del testo si può

modificare la distanza tra le righe 1. Selezionare il paragrafo o parte di esso a cui si desidera

modificare l’interlinea2. Menù FORMATO : INTERLINEA3. Appare una finestra , su cui selezionare i valori , si può

scegliere tra 2 opzioni : Punti (assoluto) e righe ( relativo)4. Se si sceglie Righe : l’interlinea è proporzionale alla

grandezza del carattere utilizzato nel testo. Se si sceglie Punti , lo spazio da lasciare tra le righe è indipendente dalla grandezza del carattere usato .

Oppure:1. Barra dei comandi :pulsanti aumenta/ diminuisciinterlinea , se sono stati selezionati in una barra personalizzata.

Power Point 6.3.Power Point 6.3.

6.3.1.7 : usare i diversi tipi di punto disponibile per gli 6.3.1.7 : usare i diversi tipi di punto disponibile per gli elenchielenchi

1.1. Seleziona il paragrafo da modificare con gli elenchiSeleziona il paragrafo da modificare con gli elenchi

2.2. Menù FORMATO : ELENCO PUNTATI E NUMERATIMenù FORMATO : ELENCO PUNTATI E NUMERATI

3.3. Dalla finestra scegliere : Dalla finestra scegliere : punti elenco , Numeri o lettere , punti elenco , Numeri o lettere , ImmaginiImmagini

Oppure:1. Dalla Barra dei comandi :ck sugli appositi comandiPer eliminare un elenco :1. Selezionare il testo da cui eliminare2. Ck sull’icona di elenco puntato o su elenco numerato

Power Point 6.3Power Point 6.3 6.3.2.1 : Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e

spostarlo all’interno della diapositiva

1. Posizionare il cursore su uno dei quadratini bianchi presenti agli angoli o a metà del riquadro ( il cursore diventa una freccia bidirezionale ) , si modifichino le dimensioni

Se è necessario assegnare valori predefiniti alla larghezza e altezza della casella:

1. Fai ck all’interno della casella di testo per selezionarla2. Ck tasto destro del mouse , ck su FORMATO SEGNAPOSTO3. nella finestra scegli Dimensione , inserisci nei riquadri i valori

numerici desiderati. OKPer spostare , evidenziare e muovere

Power Point 6.3Power Point 6.3 6.3.2.2 Definire , spessore , stile e colore del riquadro1. Selezionare il riquadro da modificare2. Menù FORMATO : COLORI E LINEE3. Nella finestra modifica le caratteristiche ( colore , stile ,

tratteggio) operando nei vari riquadri della finestra.Oppure:Sulla barra strumenti Disegno , ck su stile linea per scegliere lo

spessore del bordo , su stile tratteggio per scegliere il tratteggio. Per cambiare il colore ck su colore riempimento, così anche per scegliere il riempimento

Power Point 6.4Power Point 6.46.4 Disegnare oggetti6.4 Disegnare oggetti

6.4.1.1: usare differenti stili di lineeNelle diapositive sono elementi fondamentali le immagini e i

disegni ; gli strumenti per il disegno si trovano sulla Barra degli STRUMENTI DI DISEGNO

1. Per disegnare una linea : fare ck sul triangolino del pulsante FORME , si apre la finestra , selezionare il tipo di linea desiderata , fare ck sull’estremità da cui far iniziare la linea

2. Per disegnare una freccia :ck su freccia e scegliere il tipo3. Se vuoi usare le frecce inserite come pulsante nella barra

degli strumenti di disegno : ck su di esse ; per cambiare forma : ck sopra e scegli all’interno dei menù disponibili , per modificare spessore della linea selezionarla e scegliere STILE LINEA.

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.2 spostare le linee di una diapositiva:2 situazioni :- Spostare la linea senza modificare le caratteristiche:1. Posizionare il puntatore del mouse sulla linea , che assume la

forma di freccia quadridirezionale2. Tenendo schiacciato il pulsante del mouse sposta il mouse e

lascia il tasto solo quando la linea avrà raggiunto la posizione da te voluta.

-caso in cui si vuole spostare la linea modificandone una delle sue caratteristiche (lunghezza , direzione , verso )

1. Dopo aver selezionato con un ck la linea, tenendo schiacciato il pulsante del mouse afferra la maniglietta desiderata e sposta il mouse producendo l’effetto da te voluto(variazione lunghezza , rotazione etc). Lascia il tasto quando quando la linea avrà raggiunto la posizione e le caratteristiche volute

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.3 Modificare il colore delle linee e degli oggetti1. Seleziona la linea da modificare , ck su colore linea e scegli

il colore operando con la freccia in basso nella finestra di scelta dei colori.

E’ possibile modificare anche il colore di riempimento con Colore Colore riempimentoriempimento : puoi scegliere – nella finestre – tra altri colori di riempimento o la nuova finestra : Effetti di riempimentoEffetti di riempimento

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.4: Usare varie forme geometriche ( rettangoli , cerchi

etc.)1. Ck su FORME nella barra degli Strumenti di Disegno: nel

menù che appare è possibile scegliere tra varie forme geometriche:

LineeLinee ConnettoriConnettori FormeForme FrecceFrecce Diagrammi di flussoDiagrammi di flusso Stelle e decorazioniStelle e decorazioni CalloutCallout Pulsanti di azionePulsanti di azione Altre formeAltre formePer ognuna opzione si apre un sottomenù all’interno del quale

puoi scegliere la forma geometrica desiderata , che si può posizionare e dimensionare operando col mouse.

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.5: ruotare e traslare un oggetto in una diapositivaCreato un oggetto , lo si può muovere o ruotare, vediamo la

procedura di rotazione di un oggetto1. Selezionare l’oggetto2. Ck su RUOTA E CAPOVOLGI nel menù a discesa DISEGNO nella

barra degli strumenti di disegno3. CK su RUOTA PER GRADI4. Ruota la figura facendo ck su uno dei cerchietti verdi agli angoli

dell’oggetto selezionato5. Muovi il mouse tenendone schiacciato il tasto sinistro6. CK su Seleziona oggetto ( freccia ) per uscire dalla funzione di

rotazioneSe vuoi traslare l’oggetto1. Seleziona l’oggetto,ck sull’oggetto e tenendo il tasto sinistro del

mouse muovi il mouse2. Lascia il tasto del mouse quando l’oggetto ha raggiunto il posto

desiderato

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.6 : Modificare gli attributi di un disegno (colore,

spessore delle linee)Quando il disegno è stato inserito in una diapositiva , è possibile

cambiare alcuni attributi ( colore , spessore linee)1. CK tasto destro sul disegno da cambiare2. Appare un menù3. CK su FORMATO FORME , appare una finestra4. Fai le tue modifiche nella scheda COLORI E LINEE ,

intervenendo nei campi relativi. OK

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.1.7 applicare l’ombreggiatura ad un disegno1. Seleziona il disegno da modificare2. CK su OMBREGGIATURA3. Scegli l’ombreggiatura tra quelle disponibili 4. Per personalizzare l’ombreggiatura , ck su IMPOSTAZIONE

OMBREGGIATURA5. Appare la barra dell’ombreggiatura6. Ck sugli appositi tasti della barra7. Per cambiare il colore dell’ombreggiatura , ck sul pulsante

COLORE OMBREGGIATURA e scegliere con un ck il colore

Power Point 6.4Power Point 6.46.4.2: Diagrammi

6.4.2.1: creare un organigramma1. Menù INSERISCI => IMMAGINE => ORGANIGRAMMA si apre

Microsoft Organisation chartMicrosoft Organisation chart2. Costruisci l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù

presenti nella finestra aperta3. CK su CHIUDI nel menù FILE per tornare a Power Point4. Alla chiusura appare una finestra di dialogo a cui si deve

rispondere SI , allora l’organigramma creato entrerà a far parte della diapositiva.

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.2.2 Modificare la struttura di un organigramma Dopo aver creato un organigramma , è possibile cambiarlo

nella struttura , negli stili, nello spessore delle linee, nei colori dello sfondo, nei colori dei testi inseriti

1. Fai doppio ck sull’organigramma => si apre Microsoft Microsoft organisation Chartorganisation Chart

2. Modifica l’organigramma servendoti dei pulsanti e dei menù presenti nella finestra

3. Ck su CHIUDI dal Menù FILE

Power Point 6.4Power Point 6.4 6.4.2.3 Creare differenti tipi di diagrammi ( a barre , a torta

etc.)1. Menu INSERISCi => GRAFICO2. Inserisci i dati relativi alla presentazione nella tabella , ad

ogni inserimento di dati corrisponde una modifica nel diagramma

3. Il diagramma è modificabile, utilizzando i tasti delle barre apparse

4. Ck su TIPO DI GRAFICO consente di modificare il tipo di grafico

5. Finita la composizione basta fare ck su un punto fuori dal grafico per ritornare alla presentazione

Power Point 6.4.3Power Point 6.4.3 6.4.3.1 Importare immagini da altri file1. Menù FILE =>IMMAGINE : appare una finestra 2. Selezionare l’unità o la cartella in cui è il file3. Selezionare nell’elenco il file da aprire4. Ck su INSERISCI e l’immagine viene inserita nella

presentazione

Power Point 6.4.3Power Point 6.4.3 6.4.3.2 cambiare la dimensione di una immagine e spostare

dentro una diapositiva Per cambiare l’immagine la procedura è la seguente:1. Selezionare l’immagine da modificare2. Posizionare cursore mouse su uno dei quadratini bianchi

presenti agli angoli o a metà 3. Tenendo schiacciato il pulsante del mouse cambia la

dimensione dell’immagine , raggiunta la dimensione voluta , rilascia

Per spostare l’immagine:1. Seleziona l’immagine2. Posiziona cursore sul bordo , assume la forma di una freccia

quadridirezionale3. Tenendo schiacciato il cursore , sposta l’immagine

Power Point 6.4.3Power Point 6.4.3 6.4.3.3 : Importare altri oggetti :testi , fogli elettronici ,

tabelle , diagrammi o grafici.1. Menù INSERISCI =>OGGETTOa.Se l’oggetto da inserire non esiste ancora 1. Dalla finestra . Che si apre , scegliere nell’elenco il tipo di

file da creare 2. Ck su OK , crea il file , chiudi il programma di creazione 3. Ritorna su P. Point e ck SI nella finestra di conferma b. Se l’oggetto da inserire esiste già1. Ck sul cerchio bianco , che appare accanto a Crea File2. Appare una finestra , indica nel riquadro il file o il suo

indirizzo o in alternativa trovalo facendo ck su SFOGLIA3. Ck su ok e l’oggetto viene inserito nella diapositiva

Power Point 6.4.3Power Point 6.4.3 6.4.3.4 Copiare un oggetto importato nel documento

originale Quando si importa un immagine , un diagramma etc si può

inserirlo nella diapositiva come collegamento . I vantaggi sono evidenti quando si tratta di garantire il continuo aggiornamento dell’oggetto ( ad es. un diagramma da dati elaborati con fogli elettronici. Se non si vuole l’aggiornamento è sufficiente che nella finestra di Inserisci oggetto non sia presente il foglio di spunta accanto alla voce COLLEGA .

Power Point 6.4.3Power Point 6.4.3 6.4.3.5 Aggiungere effetti ai bordi di un oggetto Dopo aver inserito un’immagine per renderla più

distinguibile si può contornarla con un bordo . La procedura è la seguente:

1. Selezionare l’oggetto su cui vuoi inserire i bordi 2. Ck sulla freccia rivolta in basso dell’icona col pennarello sulla

barra di disegno ,nella finestra che compare seleziona LINEE CON MOTIVI

3. Compare un’altra finestra , seleziona il motivo gradito e ck OK . Al bordo possono essere applicati altri effetti , quali :ombreggiatura, effetto tridimensionale etc.

Power Point 6.5Power Point 6.5Stampa e DistribuzioneStampa e Distribuzione

6.5.1 : Impostazione delle diapositive6.5.1 : Impostazione delle diapositive6.5.1.1: Selezionare un formato in uscita appropriato per la

presentazione: lavagna luminosa , volantino, diapositiva da 35 mm., presentazione su schermo.

La scelta del formato di output è molto importante perché condiziona le scelte grafiche

1. Menù FILE =>IMPOSTA PAGINA , appare una finestra di dialogo , scegliere nel menù a discesa in FORMATO DIAPOSITIVE

2. La scelta è fra :o Presentazione su schermoPresentazione su schermoo Lettera USA Lettera USA o A4A4o Diapositive 35 mmDiapositive 35 mmo Striscione Striscione o Personalizzato ( max 134,4X 134,4 cm ) Personalizzato ( max 134,4X 134,4 cm )

Power Point 6.5.1Power Point 6.5.1 6.5.1.2 : Cambiare l’orientazione delle diapositive: orizzontale

o verticale Oltre che sul formato di output , si può intervenire anche

sull’orientamento della pagina , scegliendo tra due tipi : - Orizzontale / verticale La procedura è la seguente:1. Menù FILE => IMPOSTA PAGINA , appare una finestra 2. Scegli l’orientamento della diapositiva e delle pagine delle

note nel riquadro orientamentoorientamento

3.3. Ck su OK per confermare la scelta.Ck su OK per confermare la scelta.

Power Point 6.5.2Power Point 6.5.26.5.2 Preparazione per la distribuzione6.5.2 Preparazione per la distribuzione

6.5.2.1: Aggiungere note per chi presenta una diapositivaLe note sono importanti per chiarire alcuni concetti o guidare chi

fa la presentazione. Lo spazio viene diviso in 2 parti ; la parte sottostante è dedicata alle note . Per evitare confusioni e distrazione è meglio formattare le note in modo diverso

1. Ck su Menù VISUALIZZA : => PAGINA NOTE2. Ck nel riquadro note ed inserire il testo : E’ possibile anche

inserire immagini o altri oggetti , essi non saranno visibili se non al momento della stampa oppure in Visualizzazione Visualizzazione pagina note.pagina note.

Power Point 6.5.2Power Point 6.5.2 6.5.2.2: numerare le diapositiveE’ utile soprattutto quando si voglia distribuire al pubblico una

copia in carta stampata.a. Per inserire il numero in una sola diapositiva:b. Seleziona diapositivac. Posizionare il punto di inserimento all’interno del segnaposto

o della casella di testo in cui si desidera inserire il numerod. Ck Menù INSERISCI => NUMERO DIAPOSITIVA , appare un

campo in una casella di testo in cui compare il numero ; se viene cambiato l’ordine cambia anche il numero della diapos.

b. Per inserire il numero a tutte le diapositive 1. Menù VISUALIZZA : ck INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA2. Si apre una finestra , ck numero diapositivanumero diapositiva 3. Ck su Applica a tutteApplica a tutte o su ApplicaApplica

Power Point 6.5.2Power Point 6.5.2 6.5.2.3 usare uno strumento di controllo ortografico e fare le

eventuali modifiche1. Menù STRUMENTI => CONTROLLO ORTOGRAFIA

( scorciatoia : F7)F7)2. Il controllo ortografico ha inizio , in caso di errori compare la

finestra di correzione come in Word

Power Point 6.5.3Power Point 6.5.36.5.3 Stampa6.5.3 Stampa

6.5.3.1 Visualizzazione in anteprima di un documentoPrima di stampare si vuole vedere l’esito in Anteprima di stampaAnteprima di stampa In P. Point è possibile vedere una diapositiva in b. e nero 1. Menù VISUALIZZA => BIANCO E NERO , la diapositiva si

presenta in miniatura ( ridotta ) con testi ed elementi grafici in scala di grigi.

Power Point 6.5.3Power Point 6.5.3 6.5.3.2 : Cambiare la visualizzazione diapositive singole ,

sequenze , note1. Basta cliccare sui pulsanti appositi posti in fondo alla pagina

Power Point 6.5.3Power Point 6.5.3 6.5.3.3 : Stampare le diapositive in varie viste e formati di

uscita1. Menù FILE ck su STAMPA , appare una finestra di dialogo2. Scegli la stampante3. Scegli quale diapositiva stampare nell’area INTERVALLO DI

STAMPA ; è possibile stampare tutte le diapositive , solo la diapositiva corrente , una parte delle diapositive secondo una selezione specifica

4. Scegli il numero di Copie nell’area COPIE5. Scegliere di stampare le diapositive , gli stampati , le note o

la struttura nella casella STAMPA DI6. La scelta diapositivadiapositiva ti consente di stampare una diapositiva

per pagina, stampatistampati 2 o più diapos. per pagine , Pagina note Pagina note più stampati e su ognuno sono presenti diapositive e note, Visualizzazione strutturaVisualizzazione struttura stampa dei fogli con la struttura della presentazione.

Power Point 6.6Power Point 6.6Effetti specialiEffetti speciali6.6.1:animazioni

6.6.1.1: aggiungere alle diapositive delle animazioni di repertorioE’ possibile inserire vari tipi di effetti speciali : Animazioni Suoni Effetti di transizionePer inserire l’animazione:l’animazione:1. Seleziona l’oggetto a cui aggiungere l’animazione2. Menù PRESENTAZIONE:=> ANIMAZIONE PREIMPOSTATA3. Ck su una animazione tra quelle predefinite ed essa viene applicataOppure :Oppure :1. Seleziona l’oggetto , a cui applicare l’animazione2. Se non è già attiva , attiva la BARRA ANIMAZIONE , facendo ck su Effetti

animazione , ottieni una barraPuoi scegliere tra :1. Effetto auto, effetto volo , click foto,lampeggiamentoTesto laser,testo macchina da scrivere, testo caduta1. Ck su ORDINE ANIMAZIONE e seleziona un numero per dare una

posizione nell’ordine tra le animazioni

Power Point 6.6.Power Point 6.6. 6.6.1.2: Modificare le animazioni predefinite E’ possibile creare animazioni personalizzate o modificare

quelle predefinite1. Seleziona l’oggetto a cui aggiungere l’effetto di animazione

personalizzata2. Ck Menù PRESENTAZIONE : =>ANIMAZIONE

PERSONALIZZATA , si apre una finestra di dialogo3. In questa finestra , nel riquadro in alto a sinistra c’è l’ordine

delle animazioni , facendo ck nel quadratino vicino agli oggetti è possibile selezionare un oggetto ( o più ) per una possibile modifica dell’animazione ; nel riquadro in alto a destra c’ è una rappresentazione della diapositiva che si sta modificando ; in basso ci sono 4 schede da impostare:

Ordini e intervalliOrdini e intervalli EffettiEffetti GraficoGrafico Impostazioni multimedialiImpostazioni multimediali

Power Point 6.6Power Point 6.6 6.6.2.1: Usare effetti sonoriSe hai usato una animazione di repertorio viene impostato

automaticamente anche un suono di repertorio. Per modificare un suono già impostato o per inserirne uno nuovo segui la procedura

1. Ck su ANIMAZIONE PERSONALIZZATA nella barra EFFETTI DI ANIMAZIONE o in alternativa ck su Menù PRESENTAZIONE =>ANIMAZIONE PERSONALIZZATA , compare la finestra : in immissione animazione e suono scegli il suono dall’elenco

2. Per inserire altri suoni fai ck su altri suoni e seleziona la cartella da cui trarre il file

Power Point 6.6.3Power Point 6.6.3DissolvenzeDissolvenze

6.6.3.1 :Aggiungere effetti di dissolvenzaIn una presentazione è possibile decidere le modalità e l’effetto

con il quale si devono susseguire le diapositive. L’effetto di transizione più utilizzato è la dissolvenza :

1. Posizionarsi sulla prima diapositiva2. Menù PRESENTAZIONE => TRANSIZIONE DIAPOSITIVA ,

appare una schermata , scegli l’effetto di transizione tra quelli presentati nel menù a discesa

3. Scegli le altre modalità di transizione ( velocità di avanzamento , se con ck del mouse o senza , con effetto sonoro o senza ) ck su applica a tutte applica a tutte ( l’effetto è applicato a tutte le transizioni) o applicaapplica ( l’effetto viene applicato al solo passaggio tra la diapositiva corrente e la successiva).

Power Point 6.7Power Point 6.7Supporti operativiSupporti operativi

6.7.1 Fare una presentazione6.7.1.1: Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositivaSi può iniziare la presentazione dalla prima diapositiva o da una

qualsiasi ( vediamo come si fa ):1. Selezionare la diapositiva con cui iniziare la presentazione 2. Ck Menù VISUALIZZA =>PRESENTAZIONEOppure 1. Ck su visualizzazione presentazione nello schermo in basso a

sinistra , comparirà la diapositiva prescelta come inizio

Power Point 6.7Power Point 6.7Supporti operativiSupporti operativi

6.7.1.1 : iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva

E’ possibile creare una presentazione personalizzatapresentazione personalizzata quando si vuole scegliere solo alcune diapositive da presentare o con un ordine particolare

1. Apri il file contenente la presentazione da personalizzare e ck su PRESENTAZIONI PERSONALIZZATE dal menù PRESENTAZIONE

2. Si ottiene una schermata , ck su NUOVA , si apre una videata da cui puoi scegliere tra le diapositive quelle da inserire in Diapositive della presentazione personalizzata , Diapositive della presentazione personalizzata , ck su okck su ok

3.3. Scorciatoia : F5 per far partire la presentazioneScorciatoia : F5 per far partire la presentazione

Power Point 6.7Power Point 6.7 6.7.1.2 : Usare strumenti di navigazione sullo schermoDurante la presentazione spesso si rende necessario spostarsi da

una diapositiva ad un’altra ; vediamo come navigare tra le diapositive

1. Far partire la presentazione2. Muovendo il puntatore del mouse sullo schermo , appare un

pulsante nell’angolo in basso a sinistra 3. Ck su di esso ed appare un menù ( in alternativa puoi ottenerlo

facendo ck su qualsiasi punto dello schermo col tasto destro )4. Nel menù sono presenti diverse funzioni : SuccessivaSuccessiva PrecedentePrecedente Vai a Vai a Appunti presentazioneAppunti presentazione Note del relatoreNote del relatore Opzione puntatore Opzione puntatore ? ? ( elenco tasti rapidi per muoversi nella presentazione) Fine presentazioneFine presentazione

Power Point 6.7Power Point 6.7 6.7.1.3 : Nascondere delle diapositiveDopo aver creato delle diapositive ci si può accorgere che alcune

non sono indispensabili alla presentazione. Non volendole cancellare perché potrebbero essere utili in altre occasioni , si può temporaneamente nasconderle . Come si assegna alle diapositive l’attributo di nascosta ?nascosta ?

1. Selezionare le diapositive da nascondere2. Menù PRESENTAZIONE =>NASCONDI DIAPOSITIVE , la

diapositiva viene nascosta , se ha un numero in Visualizzazione diapositiveVisualizzazione diapositive il suo numero è barrato e racchiuso in un quadratino.

Power PointPower PointRicordatiRicordati

Per inserire un logo : Menù VISUALIZZA =>SCHEMA =>Diapositiva

Per inserire data e n.° pagina : Menù VISUALIZZA =>INTESTAZIONE/PIE’ DI PAGINA

Per inserire sfondo : Menù FORMATO => SFONDO