cosplay factory - proyecto

7/25/2019 Cosplay Factory - Proyecto

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7/12/2015

ERIKA JAIME - PAOLA MONTEVERDE - JOSEPH SALAZAR -MELISSA MAESHIRO - XIMENA VASQUEZ - GUSTAVO ZUBIETA

PRODUCCIN DE EVENTOS


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Hazlo t mismo.


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NDICE

1. Investigacin. 5

1.1 Definicin del trmino Cosplay. 6

1.2 Origen del Cosplay y su inclusin en Per. 6

1.3 Cosplay en el contexto nacional. 8

1.4 Tipos de eventos cosplay / otaku. 9

1.5 Principales eventos en Per. 10

1.5.1 OtakuFest. 101.5.2 Pop Corn Festival. 14

1.5.3 Natsumatsuri. 16

1.5.4 Masgamer Tech Festival. 18

1.5.5 Fan Expo. 20

1.5.6 Arenales Cosplay. 221.5.7 Fan Fiesta. 23

1.5.8 Matsuri Aerlu. 25

1.6 Algunos otros eventos. 26

1.6.1 Fantasy Fest. 26

1.6.2 Idol Fest Love Live! Edition. 26

1.6.3 T tuviste infancia 2014. 26

1.6.4 Neko Sho. 26

1.6.5 Cosplay Festival. 26


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2. Cliente: Cosplay Per. (Antecedentes) 27

2.1 Cosplay Festival y Cosplay Per. 28

2.2 Misin de Cosplay Per. 29

2.3 Visin de Cosplay Per. 29

2.4 Sobre el primer evento de la marca. 29

2.5 Resultados. 33

2.6 Fortalezas y debilidades. 35

3. Cosplay Factory. (Proyecto para Cosplay Per) 36

3.1 Organigrama del proyecto. 37

3.2 Nombre del nuevo evento. 38

3.3 Objetivo principal. 38

3.4 Objetivo secundarios. 39

3.5 Pblico objetivo. 393.6 Contenidos. 39

3.6.1 Charlas y talleres. 39

3.6.2 Charlas con profesionales. 40

3.6.3 Demostraciones. 40

3.6.4 Concursos. 403.6.5 Conciertos. 40

3.6.6 Zona Market y de comida. 40


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4. Desarrollo. 41

4.1 rea de locacin, escenarios y luces. 42

4.1.1 Locacin. 42

4.1.2 Escenarios. 44

4.1.2.1 Zona de prgola. 44

4.1.2.2 Zona de pasillo principal. 46

4.1.2.3 Saln #9. 46

4.1.2.4 Proveedores. 47

4.1.3 Propuesta de luces. 47

4.1.3.1 Proveedores de luces. 49

4.2 rea de diseo. 50

4.2.1 Inspiracin. 50

4.2.2 Logo. 50

4.2.3 Imgenes. 524.2.4 Papelera. 52

4.2.5 Banner. 53

4.2.6 Pster. 53

4.3 rea de audiovisuales. 54

4.3.1 Pre-evento. 544.3.2 En el evento. 54

4.4 rea de medios. 55

4.4.1 Prensa. 55

4.4.2 Medios. 56


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4.5 Gestin de auspicios. 61

4.5.1 Auspiciadores potenciales.(Tradicional) 61

4.5.2 Marcas potenciales. 61

4.5.3 Propuesta nueva. (No convencional) 63

4.5.3.1 Cosplay Factory en Kickstarter. 66

4.5.3.2 Ts. 68

4.6 Produccin. 69

4.6.1 Guin tcnico y de trabajo. 69

4.6.2 Horario de actividades del evento. 71

4.6.3 Cronograma de actividades previas. 71

4.6.4 Protocolo. 72

4.7 Presupuestos. 73

5. Antecedentes. 766. Anexos. 94


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1. INVESTIGACIN.


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1.1 DEFINICIN DEL TRMINO COSPLAY:

Cosplay es un trmino que surge de la combinacin de las palabrasinglesas costume y play (Traduccin: Interpretacin del disfraz), donde los participantes usan disfraces o trajes, accesorios ymaquillaje que representan a un sujeto especfico o a una idea.

Adems de usar ropa similar al personaje, se debe actuar y expresarcomo el personaje ficticio dentro de su propio universo.

Se puede interpretar a personajes de cmics, cartoons, cine yprincipalmente de anime, manga y videojuegos, dentro o fuera de unescenario.

Las personas que visten un cosplay son conocidos como cosplayer,

pero de l, surge otro trmino conocido como crossplayers, loscuales son personas que usan un cosplay del gnero opuesto. Otrotrmino es el furry, que consiste en disfrazarse de algn animal.

Los mejores Cosplayers son los ms fotografiados en los eventos ysuelen tener fans que los siguen a cada evento en el que participan,por lo que pasan a ser Idols. Generalmente , estos Cosplayers sehacen profesionales, aunque muchos atentan contra los derechos deautor por cobrar dinero al asistir a los eventos a los que los invitan,

ya que ellos no son los dueos de los personajes que interpretan.Ser cosplayer es un hobby debido a la confeccin de trajes y laadquisicin de accesorios, por lo que generalmente, los seguidoresdel cosplay son gente que estudia y trabaja, muy pocos viven de elloy los que lo hacen son muy famosos en el mundo.

El trmino cosplay est incluidodentro del de otaku muchas veces,trmino utilizado en Japn (y luego en el mundo) para nombrar a laspersonas con aficiones muy fuertes a cualquier tema, especialmenteal manga y anime.

1.2 ORIGEN DEL COSPLAY Y SU INCLUSIN EN EL PER:

El Cosplay es un movimiento que, tal como lo conocemos hoy en da,surgi en Japn en 1970, donde los participantes asistan a eventosde cmics (como el Comic-Market) con trajes de sus personajesfavoritos y poco a poco se fue expandiendo a personajes de anime,

videojuegos, cartoons, pelculas y series.


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Sin embargo, el gusto por disfrazarse se remonta a 1930 en EstadosUnidos, en la primera convencin de ciencia ficcin, donde unapareja fue disfrazada como personajes de una pelcula llamadaThings to come. Fue en 1984 cuando el escritor y fundador de la

editorial japonesa Studio Hard, Nobuyuki Takahashi, visit laConvencin Mundial de Ciencia Ficcin en Estados Unidos y publicimgenes de los disfraces (ms que nada polos con estampados) enrevistas japonesas bajo el nombre de Cosplay.

En resumen, el cosplay como lo conocemos, se practicaba en Japndesde 1970 pero carecan de una terminologa, la cual fue adquiridaen 1984 gracias a lo que se viva en Estados Unidos.

Takahashi regres a Japn y empez a organizar pequeos gruposde mascaradas (pretendi aadir mscaras a los disfraces) queasistan a los festivales de anime y cmic. De esta manera, elmovimiento (ya existente en Japn), evolucion e incluy msopciones de tipos de personajes (cartoons americanos, por ejemplo)y poco a poco, el movimiento cruz fronteras.

Con el tiempo, la tendencia se volvi cada vez ms popular y hoy enda podramos llamarlo un fenmeno de la globalizacin. Existenpersonas que dedican su vida a la industria del cosplay, ya sea en elrea de modelaje, fotografa, construccin de trajes o venta deaccesorios.

La gran difusin del manga y el anime en nuestro pas por latelevisin (y posteriormente el Internet), fue gracias en parte al ClubSugoi , un grupo que se encargaba de la proyeccin de animes paragente por grupos. Dicha organizacin celebr la primera fiesta deanime en nuestro pas en 1998 y una de las actividades fue elconcurso de cosplay, contando con la participacin de varios fans delanime con los trajes de sus personajes favoritos. Se hicieronpresentes un grupo de Sailors Scouts (Sailor Moon), varios chicoscomo Great Saiyaman (Dragon Ball Z), todos de diversas edades.

Entre el 2001 y el 2005 comenz a aumentar el gusto por el cosplay.Quienes participaban en su mayora, eran mujeres. Lascompetencias ya no eran tan simples y podan hacer unapresentacin en la que se resalte un rasgo del personaje. Losrecursos para el cosplay eran menos complicados que ahora peroimplicaban algunos sacrificios: cortarse el cabello o dejarlo crecer,peinados diversos e incluso teir el cabello para poder estilizarlos de


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acuerdo al personaje y trajes hechos a mano por ellos o por algnfamiliar. Algunas personas comenzaron a hacer lo que conocemoscomo crossplay. El centro comercial Arenales se volvi un puntode encuentro para los seguidores del cosplay ya que el

establecimiento empez a tener tiendas de artculos de manga yanime japons.

1.3 COSPLAY EN EL CONTEXTO NACIONAL:

El fenmeno cosplay hasta hace poco era desconocido en el Perpero ha ido cobrando fuerza entre muchos jvenes, especialmenteen Limam con un crecimiento promedio anual del10%, teniendo en

el 2013 y 2014, un pico por la cantidad de eventos cosplay que serealizaron.

Solo en Lima se promedia 200 250 cosplayers conocidos y msde 40 000 seguidores de esta aficin y cultura en todo el pas.El nmero se ha acrecentado debido a la desaparicin de prejuiciosy vergenzas, pues durante un tiempo, el sector de cosplayers hasido mal visto y calificado como gente rara por aquellos que nosiguen el movimiento. Poco a poco, muchos cosplayers se han hechode un nombre, han adquirido presencia en eventos de diferentendole, en medios, etc. y su presencia ha sido aceptada en lasociedad, atrayendo a la vez ms seguidores.

Ejemplos de cosplayer peruanos reconocidos y actuales son:

- Carmen Pilar Best- Umi Hyu

El hobby ha ido cobrando fuerzas, tantas que, muchas institucioneshan ido incluyendo al cosplay dentro de actividades culturales yofrecindoles as, ms facilidades a sus seguidores para los eventosque se organizan.

Un ejemplo de ello, fue el Neko Sho, evento auspiciado por laMunicipalidad de Santiago de Surco, que se realiz en julio de2015 por primera vez en el pas. Consisti en una premiacin a losmejores cosplay segn categora en el Parque de la Amistad.

En el 2013, CINESCAPE, programa conducido por Bruno Pinasco,organiza el primer concurso cosplay en la televisin peruana, donde


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los interesados tenan la posibilidad de clasificar dentro de los 12seleccionados que se presentaran en el programa y concursaranpor premios.

Centros comerciales como Cyber Plaza (2014 T tuvisteinfancia), Arenales (Reuniones y eventos como Arenales Cosplay 2014), Polvos Rosados (2015 Fantasy Fest) y los centros deconvenciones de Jockey Plaza y de Plaza San Miguel (Ms GamerTech Festival), han abierto sus puertas para la realizacin de eventosque congregan a los seguidores del movimiento cosplay.

1.4 TIPOS DE EVENTOS COSPLAY / OTAKU:

Existen diferentes tipos de eventos que renen a otakus y porconsecuencia, a los cosplayers.

Estos eventos pueden clasificarse en:- Fiestas: Tal como se indica, es una fiesta dirigida a todos

aquellos seguidores del manga y del anime. Por lo general,incluye una banda en vivo o msica grabada de las series

japonesas y grupos que tocan. Pueden incluir una pequea

pasarela cosplay o concurso de bandas. Se realizan enespacios de regular capacidad o en simples casas.

- Convenciones o conferencias: Suelen ser charlas dadas porprofesionales en el cosplay o gente involucrada en las series(seiyuss, doblaje de voces de personajes) o de videojuegos.Son charlas especializadas que se dan por lo general enanfiteatros, salas de conferencias, etc. Va mucha prensa.

- Reuniones o quedadas: Sencillas reuniones de cosplayers encelebracin de alguna fecha especial. (Ej. Lanzamiento yproyeccin de una nueva temporada de una serie, unvideojuego, etc.) El ingreso es con precio bajo (S/.2 S/.5) oincluso llega a ser gratis. Hay casos en los que no se llevantrajes o se lleva solo un accesorio.

- Salones de manga: Exposicin y venta de cmics y mangas.

Se realizan en salas de conferencias, plazas, explanadas, etc.Es el evento que se realiza en ms lugares en Estados Unidos,


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Espaa y Japn. En sus versiones ms amplias, se realizanconcursos de cosplay, karaoke y hasta torneos de videojuegos,

juegos de cartas y talleres.

- Torneos: Se realizan competencias de videojuegos o juegosde cartas. Tiene versiones grandes donde solo se dedicatiempo a ellos, pero tambin, en ocasiones, los torneos sonparte del itinerario de un evento mayor. Los torneos mscomunes tratan de videojuegos de Pokemon o juegos de cartasde Yu Gi Oh! y Pokemon.

- Festivales: Generalmente es una combinacin de todas lasanteriores y dura varias horas. Existen versiones que tienendos fechas, generalmente un fin de semana en el casoperuano.

- Japan Weekend: Es un evento que naci con la intencin deacercar a los asistentes a diversos aspectos de la cultura

japonesa, sin olvidarse de los videojuegos, del manga y delanime. Para lograr ese acercamiento, todas las actividadesestn relacionadas con Japn, desde la comida hasta la

decoracin. Incluyen varias de las actividades mencionadasanteriormente, sumndose a estas el Maid Caf. (Cafeteraantendida por chicas cosplayers.)

En el Per, la tendencia es la realizacin de reuniones en puntosestratgicos (C.C. Arenales, Parque Espaa, etc.), fiestas yfestivales (que recoge prcticamente a todas las clasificacionesmencionadas.)

Los sbados y domingos, sobre todo, en el C.C. Arenales haydecenas de seguidores del manga / anime que estn en constantemovimiento. Es un espacio considerado como punto de partida paralos nuevos seguidores.

1.5 PRINCIPALES EVENTOS EN PER:

1.5.1 OTAKUFEST: El OtakuFest Per es una convencin de anime,

manga, cmics y ms aficiones que se lleva a cabo de manera anualen Lima organizada por la agrupacin Proyecto Otaku desde el 2008.


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El diseo del evento se realiz adaptando elementos comunes deeventos similares que se realizan en distintos pases como Argentina,Chile, Brasil, Estados Unidos y Espaa. El elemento ms destacadocada ao son los invitados provenientes de otros pases.

Cada ao se renuevan las actividades, algunas se mantienen y otrasson reemplazadas. Estas actividades pueden ser:

1. Concurso de Cosplay.2. Concurso de karaoke.3. Concurso de dibujo.4. Guerra de bandas.5. Exhibicin de AMVs, Cortometrajes y FanDubs (Doblajes

aficionados.)6. Lo mejor del anime en el ao. (Votacin online)7. Conferencias de temas relacionados.8. Presencia de invitados internacionales.9. Torneo de juegos de cartas coleccionables. (Ej. Yu-Gi-Oh!)10.Zona de videojuegos (desde la edicin del 2009.)11. Comic Market, una versin propia del Comiket, con jvenes

dibujantes peruanos.12.Zona de stands para comercializar merchandising.

Cabe resaltar que el ganador(a) del concurso de cosplay individual,se convierte en el seleccionado para representar al Per en elYamato Cosplay Cup Internacional, concurso de cosplay que serealiza anualmente en So Paulo.


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EDICIONES DEL OTAKUFESTAo Lugar Asistentes Invitados

2008 Centro deConvenciones delHotel Mara Angolaen Miraflores.

2,500 Mario Castaeda.

2009 Centro deConvenciones delHotel Mara Angolaen Miraflores.

5,400 Mario Castaeda, Ren Garca,Jess Barrero y Mara FernandaMorales.

2010 Coliseo EduardoDibos en San Borja.

15,000 Japoneses:Hironobu Kageyama,Masaaki Endoh / Mexicanas:Patricia Acevedo, CristinaHernndez y Rossy Aguirre.

2011 Jockey Club delPer "Jardin Oeste"en Surco.

15,000 Japonesas: Aki Misato, YumiMatsuzawa / Mexicano : CesarFranco / Peruano: Charlie Parra.

2012 Centro deConvenciones Clarode Plaza SanMiguel.

5,000 Japons: Eizo Sakamoto /Mexicanos : Mario Castaeda,Ren Garca, Laura Torres /Peruano: Animatissimo.

2013 Coliseo EduardoDibos en San Borja.

15,000 Star Talent: (Ricardo Silva, MarisaDe Lille, Maggie Vera, GabrielaVega, Mauren Mendo), Jos Arenas, Jos Antonio Toledano yKarla Falcn.

2014 Coliseo EduardoDibos en San Borja. 15,000 Japons: Haruko Momoi, AyumiMiyazaki (los dos en reemplazo deKoji Wada por problemas de salud)y Yoko Ishida / Mexicanos: CesarFranco y Marisa De Lille.


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El OTAKUFEST del 2015 se realiz el sbado 31 de octubre y eldomingo 1 de noviembre en el Coliseo Eduardo Dibs. ProyectoOtaku us sus redes sociales para destacar que en el CampeonatoNacional de Cosplay (CPC) de este ao se han realizado

clasificatorias en 13 regiones del Per. Se conoci que la AsociacinInternacional de Cosplay (A.I.C.) ha encargado a la productoraProyecto Otaku la gran final internacional de su campeonato enParejas.

Adems de contar con los dobladores Mario Castaeda, la voz deGok, Ren Garca, la voz de Vegeta, y Gerardo Reyero, la voz deFreezer de Dragon Ball Z, en la parte musical contar con lapresencia de Psychic Lover y Eizo Sakamoto, intrpretes de muchas

animaciones japonesasa como Transformers y Yu Gi Oh.El Otakufest se desarrolla en dos das consecutivos, por lo general,en los meses de octubre y noviembre.

CRONOGRAMA 31 DE OCT. 2015 - OTAKUFEST14:30 16:00 Cosplay individual.16:00 17:00 Pasarela cosplay.17:00 18:00 Reboot Locomotion Rodrigo Piza.18:30 19:30 Presentacin de Eizo Sakamoto.19:30 20:00 Presentacin Sangaki Hentai Bleach: Sociedad de Almas.20:00 21:00 Final CPC: Duo.21:00 22:00 Presentacin de Psychic Lover.

CRONOGRAMA 1 DE NOV. 2015 - OTAKUFEST10:00 12:00 Exhibicin: Lo mejor del 2015.12:00 12:30 Pasarela Cosplay Chibi.14:00 16:00 Guerra de bandas.16:00 16:30 Sangaku Hentai: Dragon Ball Z: La Resurreccin de

Freezer. 16:30 17:30 Presentacin Mario Castaeda, Rene Garca y Gerardo

Reyero.18:00 19:00 Final Karaoke.19:00 20:00 Final CPC: Individual.20:00 21:00 Final Internacional: Torneo Internacional de Cosplay.

Durante la realizacin del evento, los asistentes pudieron disfrutar deltorneo y exhibicin de videojuegos, del comic market y de lospuestos de venta en la Zona Stands.


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1.5.2 POP CORN FESTIVAL: Pop Corn Festival es una convencinque busca ser el primer gran evento temtico vinculado al mundo delos superhroes, series, ciencia ficcin, comics y en general, al cinede accin fantstica. Se trata de un espacio donde los fans del cine,los videojuegos, los cmics, las series de televisin, la literaturafantstica y el manga podrn entrar en contacto con las ltimasnovedades y, lo ms importante, con cientos de asistentes quecomparten sus aficiones. Este evento se desarrolla desde hace aosen varios pases, siendo los festivales ms conocidos los de NuevaYork, Tokio, Londres y San Diego.

La primera edicin en el Per iba a ser en septiembre del 2013, peropor temas logsticos se posterg al 21,22 y 23 de marzo del 2014 enel Parque de la Exposicin. El evento tuvo una zona dedicada a lasexposiciones de colecciones, una sala de proyecciones, concursosde cortos, cosplays individuales y en grupos, concursos de afiches,subastas, ventas, juegos gratuitos y diversas bandas en vivo quetocaron los soundtracks que el pblico pidi.

Su segunda edicin fue en marzo de 2015 en el Lawn Tennis deJess Mara y tuvo como invitado especial a Peter Mayhew, quieninterpreta a Chewbacca en la saga Star Wars. Tuvo ms de 15 000asistentes con ms 200 cosplayers entre ellos. Se desarroll en dosdas.


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CRONOGRAMA 21 DE MARZO 2015 POP CORN FESTIVAL13:00 14:00 Taller Jedi: Star Wars.14:00 14:30 Trivia Star Wars.14:30 15:00 Presentacin de Peter Mayhew.15:00 15:30 Trivia Especial.15:30 16:00 Presentacin de Omar Francia (Ilustrador argentino que

trabaja en la industria del cmic de E.E.U.U.)16:00 16:30 La noche del demonio 3 & Pixels (Trivia.)16:30 17:00 Presentacin de Mai Lingenfelder (Cosplayer

argentina.)17:00 17:30 Intensamente & Tomorrowland (Trivia.)17:30 18:00 Pasarela Cosplay: Categoria chibi.18:00 19:00 Pasarela Cosplay: Categoria adulto.

19:00 20:00 Concurso Cosplay: Individual.20:00 22:00 Pop Corn Party.

CRONOGRAMA 22 DE MARZO 2015 POP CORN FESTIVAL12:00 13:00 Cuenta cuentos: Star Wars.13:00 14:00 Taller Jedi: Star Wars.14:00 14:30 Home (Trivia.)14:30 15:00 Presentacin de Peter Mayhew.15:00 15:30 Bingo Star Wars.15:30 16:00 Presentacin de Omar Francia.16:00 16:30 Presentacin de Mai Lingenfelder.16:30 17:30 Pop Corn Music Nio Lunar (Banda de msica

espacial peruana.)17:30 18:00 Pasarela Cosplay: Categoria chibi.18:00 18:30 Pasarela Cosplay: Categoria adulto.18:30 19:30 Concurso Cosplay: Dual.19:30 20:00 Los Vengadores Era de Ultron & Ant Man (Evento.)

Durante la realizacin del evento los asistentes pudieron disfrutar del

torneo y exhibicin de videojuegos, el comic market y los puestos dela Zona Fans.


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1.5.3 NATSUMATSURI (Festival):Evento para los amantes de lacultura japonesa tradicional y moderna, organizado por el KeijibanKurabu desde el ao 2011. Keijiban Kurabu es una asociacin sinfines de lucro, conformada por profesores y alumnos de idioma

japons, dedicada a la difusin de la cultura japonesa tradicional ymoderna.

Natsumatsuri significa festival de verano y es donde se puededisfrutar de diversas actividades relacionadas a la cultura japonesatradicional y moderna, tales como:

1. Talleres para aprender expresiones de la cultura japonesa.2. Bandas y cantantes en vivo.3. Concurso de Cosplay.4. Concurso de baile de J-Music5. Presentacin de artistas de Japn6. Stands de ventas de artculos y comida japonesa.

En su versin 2015, se realiz el 28 de febrero en el Estadio La

Unin en Pueblo libre con casi 10,000 asistentes.


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CRONOGRAMA 28 DE FEBRERO 2015 NATSUMATSURIIngreso desde las 11 am.

ESCENARIO 1 ESCENARIO 2 Nihon no BunkaTaiken. (Talleres)

12:00 Natsutarento.(Concurso detalentos)

Talleres prcticasde Ikebana,Shodo Taiken,Sumie, Etegami,

Nihongo, Fuurin,etc. (Talleres dedibujo, escritura,manualidades)

13:0014:00 Presentaciones

J music Nau.15:00 Natsucosplay.

16:00 Berioska Liliana:Tributo a Do AsInfinity.

17:00 Presentacin:Ryou SakaiProject.

Demostracin dekendo.

18:00 Danza de TangoBushi.

18:30 Presentacin:Reika Arikawa.

19:00 Concierto: YouKikkawa.

20:00 Concierto: Eir Aol.

Todo el da desdelas 11:00 am

Cosplay Per.(Sesiones defotos paracosplayers)

Asobimashou:Taiko no Tatsujin.(videojuego paranintendo Wii)

Stands de ventasde invitados.

Exhibicin dedibujo Tributo aOsamu Tesuka.

Lovely Maid Caf.(Cafetera conmucamas estilo japons)

rea de comida japonesa.

Zona de juegos. Stands de ventade productos.


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Es considerado el evento ms grande de cultura de Japn en Percon anime, manga, cosplay, J-Pop y comida japonesa.

Marc un hito al traer invitados de Japn, resaltando Reika Arikawa,una de las cosplayer nmero uno del mundo. Tambin trajo a Eir Aoi, la cantante japonesa conocida mundialmente por interpretar la bandasonora de grandes animes y que en el Natsumatsuri fue su primerapresentacin en Sudamrica.

Igualmente, la cantante J-Pop y modelo You Kikkawa, una de lasidols ms famosas de Japn, visit por primera vez un pas de hablahispana.

1.5.4 MASGAMER TECH FESTIVAL:Evento dirigido a losseguidores de los videojuegos donde pueden probar y comprarconsolas y juegos. El cosplay tambin tiene presencia en l y ya vanpor la 8va edicin en Lima. Es uno de los eventos de tecnologa yentretenimiento digital ms importantes del pas. MsGamers es laprimera revista peruana de videojuegos y tienen tiendasespecializadas en el Centro Comercial de Arenales.

Por lo general, los festivales duran 3 das, se realizan exhibiciones,torneos (con premios en efectivo hasta de $5000) y concursos entorno a decenas de juegos. En un espacio especialmente preparado,los cosplayers despliegan sus habilidades.

La edicin 2014 se llev a cabo en el Polideportivo de la PontificiaUniversidad Catlica del Per (PUCP ) el 14, 15 y 16 de noviembre.

La novedad principal fue el anuncio oficial hecho por la representantede LOCAL STRIKE, Micaela Barkita Giagnoni, quien dio a conocer
http://publimetro.pe/www.aoieir.com/http://publimetro.pe/www.kikkawayou.com/http://publimetro.pe/www.kikkawayou.com/http://publimetro.pe/www.aoieir.com/


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que la final del torneo de la COPA AMERICA STARCRAFT II serarealizado dentro del MsGamers Tech Festival VII. Esto hizo ponerel nombre del festival en varios sitios web de ms de 12 pases en 3diferentes idiomas.

El programa del festival mantuvo sus principales atracciones:torneos, exhibiciones, certamen de cosplay, conferencias de laindustria y nmeros artsticos gamer.

El MsGamers Tech Festival VIIIen el Centro de Convenciones dePlaza San Miguel desde el 30 de octubre al 01 de noviembre. Entretodas las novedades que traer esta edicin destaca el Museo de losVideojuegos.

CRONOGRAMA 14 DE NOV. 2014 MSGAMERS TECH FESTIVAL VII12:00-12:30

CONFERENCIA: Hypnos Stefana Bragagnini y CarlosMevius.

12:30-1:00 CONFERENCIA:Karaoke Smart Carlos Montesinos y KevinZiga.

1:00-2:00 CONFERENCIA: Videojuegos: rpida mirada a las perspectivasacadmicas Eduardo Villanueva.

2:00-3:00 CONFERENCIA: Netroom 3D: Realidad Virtual Inmersiva Ricardo Zapata y Christian Fernndez.

3:00-4:00 CONFERENCIA: Aplicaciones de interfaz cerebro mquina Francisco Cullar.

4:00-5:00 CONFERENCIA: Game Design: Por dnde empezar para hacerun videojuego Bruno Guerra.

5:00-6:00 CONFERENCIA: Videojuegos como estilo de vida Phillip Chu6:00-7:00 CONFERENCIA: Videojuegos en la Educacin Johan

Balden.7:00-8:00 CONFERENCIA: Modelado de Personajes en la PUCP

Enrique Chiroque, Marco Espinoza y Antonio Martinech.

Para la edicin del 2015, se anunci una de las actividades mspedidas del evento, el COSPLAY GAMER, donde los participantesvienen caracterizando a sus personajes favoritos de los videojuegos,y que se ha convertido en el evento ms esperado del festival.
http://peru.com/entretenimiento/extramania/videojuegos-listos-evento-gamer-mas-importante-peru-noticia-398033https://www.facebook.com/masgamershttp://bit.ly/masgamers2015http://bit.ly/masgamers2015https://www.facebook.com/masgamershttp://peru.com/entretenimiento/extramania/videojuegos-listos-evento-gamer-mas-importante-peru-noticia-398033


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1.5.5 FAN EXPO:Es una convencin que rene a fanticos de temasdiversos: manga, anime, videojuegos y hasta de YouTube. Su edicin2015 se realiz el 26 y 27 de Septiembre en el Centro deConvenciones Festiva en Av. Alfonso Ugarte 1439 - Lima. A mediacuadra de la Comisaria de Alfonso Ugarte y a media cuadra de laEstacin Espaa de Alfonso Ugarte, con el retorno de youtubersconocidos a nivel mundial entre los cuales destaca el uruguayo El

bananero.


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La edicin 2014 se realiz el 27 y 28 de septiembre en el Centro de

Convenciones de Claro de Plaza San Miguel.

SBADO 27 SEPT. FAN EXPO 201 DOMINGO 28 SEPT. FAN EXPO 2014

La edicin 2015 congreg a ms youtubers: El Juan (Peruano),Bukano (Peruano) y nuevamente El bananero. Adems trajocantantes de opening de animes en espaol como CLAUDIABRAMNFSETTE, MARISA DE LILLE y CESAR FRANCO.


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Clasificatoria y final del Torneo FanCosplay, pasarela cosplayindividual, cosplay dual, concursos de karaoke,conferencias, exhibiciones, clubes de fans, Game Room, stands deVenta, etc.

1.5.6 ARENALES COSPLAY: Realizado en el C.C. Arenales y reneactividades como:

1. Concurso de dibujo de manga, organizado porEVASU.

2. Sesin de fotos profesionales cosplay, a cargo deCosplay Per.

3. Dibujos chibi e historietas, a cargo de Mintolic.4. The Amazing Spider Man fan club Per mostrar lo

mejor de su coleccin.5. Taller de manga a cargo de Full Center Comics.6. Exhibicin de artculos de Batman Incorporated

Per.

7. Concurso de comics a cargo de Editora Vuk.8. Concurso de Rockband a cargo de Playzone,9. Dance Central.10. Exhibicin de juegos retro en Super Nintendo,

Game Cube y Arcade por GameStore.11. El alucinante maquillaje zombie a cargo de Victoria

Makeup.

Surge de la alianza estratgica de MsGamers , publicacin digitalsobre tecnologa y entretenimiento; Librerias Zerox , tienda


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especializada en artculos de aficin (manga y anime) y el Centrocomercial Arenales , adems fue auspiciado por PlayStation . Es unevento que congrega a todos los gneros aficionados y que se lleva cabo varios sbados desde el 5 de julio hasta el 1 de noviembre del

2014 con entrada libre. Adems, los visitantes por cada 10 soles de compra en cualquiera delas tiendas del Centro Comercial Arenales, se llev un cupn que lepermiti participar de los sorteos que se realizaron a cada hora en elevento, desde las 2 de la tarde hasta las 7 de la noche. Se desarrolldesde el primer hasta el quinto piso del local. Durante cada sbadotuvo aproximadamente 350 - 700 asistentes.

MODELO DE HORARIO ARENALES COSPLAY 2014 Aficiones. (Quinto Nivel)

De 11am a 6pm.Escenario. (Primer Nivel)

Conferencia de 2:30pm a 3:30pm.Concurso Cosplay (Escenario)Primer Bloque de 4pm a 5pm.

Segundo Bloque de 6pm a 7pm.

1.5.7 FANFIESTA: Evento organizado por la FanRadio (www.fan-radio.com), Consiste en una fiesta para fans con msica de temas depelculas, series de TV, electrnica, rock de los 80`s, 90`s y clsicosde siempre, temas de series anime y bailables.

La edicin ms esperada es la de Halloween, es de disfraces, as quese puede ir de un personaje de ficcin o cosplay, adems se premiaal Mejor Disfraz de la Noche.
http://www.fan-radio.com/http://www.fan-radio.com/http://www.fan-radio.com/http://www.fan-radio.com/


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Tambin hay concursos relmpago donde se premia con cervezasgratis a los ganadores:

1. "Pasarela Cosplay." (Categoras Anime y Libre)2. "Cosplay Individual" - Clasificatorio al Torneo FanCosplay.3. "Karaoke."4. "Baila por tu Chela."

Se ha realizado muchas veces en el club Asociacin de Empleadosdel Ministerio de Defensa Ejercito (A.S.E.M.D.E.) y la edicin del2015 (Edicin del Da del orgullo Friki) se realiz en elcoliseoDeportivo A.T.M.T.C.


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1.5.8 MATSURI AELU:Es el evento ms grande de la colectividadperuano japonesa como cierre de la Semana Cultural del Japn quese realiza en el Centro Cultural Peruano Japons y en el EstadioLa Unin

Es un festival (Japan Weekend) donde se conjuga el baile, la comida japonesa, el paseo de los mikoshi (andas japonesas) y la degustacinde sake, licor de arroz japons.

La edicin 2015 se desarroll el 14 de noviembre, cuya principalactividad, ser la presentacin de la banda okinawense BEGIN.

PROGRAMA MATSURI15:00 horas:Kodomo no Matsuri. Msica en vivo,manualidades, danzas,

desfile de mikoshis.(Altares en andas)

17:00 horas:Seinenbu nomatsuri.

Manga, grafitti,Hayabiki. (J-Pop-J-rock)

19:00 horas: MoviGimkana.

Exhibicin de artesmarciales.

20:00 horas: Paseode Mikoshis.

Desfile dedelegaciones.Ceremonia Protocolar Apertura de Tarus deSake.

22:00 horas: Showartstico.

Haisai Uchina (msica)Ryukyu Koku MatsuriDaiko (danza)Nakamura Hozon Taiko(Fukushima Japn)Fujinkai (Ondo)

23:30 horas: Hanabi.

(Fuegos artificiales)


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1.6 ALGUNOS OTROS EVENTOS:

1.6.1 FANTASY FEST:Edicin especial de los mundos fantsticos,de Harry Potter, El seor de los anillos, Juegos del hambre,Crepsuculo, Star Wars, etc. Estuvieron presentes organizacionesculturales, clubes y comunidades temticas invitadas as comoexpoferiantes en la venta de artculos relacionados a la temtica delevento y al mundo del anime / manga. Realizado por Mayoproducciones en el nuevo local de Polvos Rosados en el valoHiguereta. El local es aliado estratgico y ya se han realizado otroseventos dirigidos para el pblico otaku y cosplay. Ej.: SHOW ANUALDE GAMERS & OTAKUS 2015 y el prximo HALLOWEEN &ZOMBIE FESTIVAL 2015.

1.6.2 IDOL FEST LOVE LIVE! EDITION:Evento con temtica delproyecto multimedia japons Love Live!, donde una de lasactividades principales es el Museo de las Muse (la coleccin msgrande de Love Live en Per.) Se desarroll en la Casa de laMoneda en Miraflores.

1.6.3 T TUVISTE INFANCIA 2014:Evento con exhibicin y ventade artculos de coleccin, torneos Pokemon y Nintendo, interaccionesde zoombies, caballeros medievales, pasarela de cosplay, charlas,etc. Se realiz en el Centro Comercial Cyberplaza del centro deLima en marzo. Agrupaciones como Pokeper, Cosplay Per, TheWalking Dead Fan Page Per, Saint Seya Fan Club, entre otrastambin estuvieron presentes.

1.6.4 NEKO SHO:Primer evento impulsado por la Municipalidad deSurco. Los premios Neko Sho convocaron a todos los cosplayer

(nios, jvenes y adultos) para competir en categoras como: cosplayanime, cosplay videojuegos, cosplay comic, y ms. La premiacinser por gnero, damas, varones, adems de otras tres divisiones;chibi, jvenes y adultos. Se desarroll en el Parque de la Amistad en julio del 2015.

1.6.5 COSPLAY FESTIVAL: Cosplay Festival fue un eventorealizado por primera vez el 7 de setiembre del 2014 a cargo delgrupo fotogrfico COSPLAY PER.
http://www.rpp.com.pe/the-walking-dead-tema_531245.htmlhttp://www.rpp.com.pe/the-walking-dead-tema_531245.htmlhttp://www.rpp.com.pe/the-walking-dead-tema_531245.htmlhttp://www.rpp.com.pe/the-walking-dead-tema_531245.html


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2. CLIENTE: COSPLAY PER.(ANTECEDENTES)


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2.1 COSPLAY FESTIVAL Y COSPLAY PER: Cosplay Festival fueun evento realizado por prim era vez en el 2014 a cargo del grupofotogrfico COSPLAY PER.

COSPLAY PER, es un grupo dedicado a la fotografa de cosplayersen los diferentes eventos realizados desde el 2009. Ha tenidopresencia en el FanExpo, Ms Gamer Tech Festival, Fan Fiesta,Natsumatsuri, Otakufest, PopCorn Festival, etc.

Recortes de artculos y fotografas con banner de evento y marca Cosplay Per. lbumes completos:

https://www.facebook.com/cosplayperu/photos_stream?tab=photos_albums
https://www.facebook.com/cosplayperu/photos_stream?tab=photos_albumshttps://www.facebook.com/cosplayperu/photos_stream?tab=photos_albumshttps://www.facebook.com/cosplayperu/photos_stream?tab=photos_albums


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COSPLAY PER, es unamarca encargada de fotografiaractividades y desfiles eneventos, fotografas a los

cosplayer asistentes, realizarsesiones previas y hacer postproduccin de las sesiones.

2.2 MISIN DE COSPLAYPER: Realizar actividades enfavor de los cosplayers y fansbrindando la mayor cantidad deherramientas, conocimiento yproductos para que logren sermejores cosplayer, siendo elmbito audiovisual, una deellas.

2.3 VISIN DE COSPLAY FESTIVAL: Ser un festival centrado en

las personas y no en las marcas. Evento dirigido especialmente paralos cosplayers, hacer que sientan que es un evento de cosplayerspara cosplayers. Por el momento, se pretende 400 - 700 asistentes ,pero que cada ao crezca ms.

2.4 SOBRE EL PRIMER EVENTO DE LA MARCA:

COSPLAY FESTIVAL, realizado en su primera versin 2014 en elCentro Espaol del Per tuvo aprox. 300 asistentes pero seaspiraba a 500 y se realiz en el Centro Espaol del Per en JessMara.

Organizado por el grupo COSPLAY PER que se interna en laorganizacin de eventos luego de un largo recorrido y una buenareputacin ganada en las reas de prensa y fotografa dentro de otroseventos. Se han posicionado como una de las prensas cosplay msimportantes del movimiento en el Per.

Surge la idea de un evento por la posibilidad de organizar el torneointernacional The Royal Cosplay International en Panam.


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Representantes de Per brillaron en The Royal Cosplay Internationalcon sus interpretaciones de Kick Ass y The Motherfucker. Eduardo

Murillo y Fernando Ramirez, representantes peruanos, lograronconseguir el segundo puesto del renombrado concurso.

(http://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanos-destacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083)

Reuni actividades como:

- La eleccin de nuestros representantes para la RoyalGuardians.

- Pasarela Cosplay.- Talleres para la elaboracin de Props. (Armas & accesorios)- Conversatorio El Cosplay en obras sociales a cargo de Rebel

Legion - Outpost Per y Legin 501st - Outpost Per. - Conferencias a cargo de Editora Vuk. (franquicia comicscomo The Walking Dead, Hellboy)

- Conversatorio Cmo elaborar tu (primer) cosplay a cargo dela cosmaker Carla Stark.

- Taller Jedi a cargo de Star Wars Per.- Conversatorios a cargo de cosplayers nacionales.- Exposicin y Muestra fotogrfica de Cosplay en el Per.- Presentacin de la cosplayer chilena Diamond Black, la

peruana Carmenpilar Best.

Queramos ampliar nuestras herramientas a mayor cantidad de cosplayer (sinabandonar nuestra esencia), la fotografa llegaba a un buen nmero de

seguidores pero no solo queramos ofrecer fotografa, sino ms. Poner en lasmanos de los seguidores la mayor cantidad de herramientas, conocimientos y

productos para que logren ser mejores cosplayer. (Extracto de l a primeraentrevista con Jos Zavaleta, fundador de Cosplay Per.)
http://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanos-destacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083http://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanos-destacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083https://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/Legion501stPeruhttps://www.facebook.com/Legion501stPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttp://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanos-destacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083http://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanos-destacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083


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1:00 1:30 Presentacin Videos Cosplay.1:30 2:00 3 aos en comics Editora VUK.2:00 2:45 Creacin de armaduras 405th Per.2:45 3:30 Taller Jedi Star Wars Fan Club Per.3:45 4:30 Cosmakers y diseo de modas. (Diamond Black CarmenPilar

Best)4:30 5:00 Cosplay en obras de caridad. (Rebel Legion Legion 501)5:00 6:00 Pasarela Cosplay.6:00 7:00 Duales Royal Cosplay Internacional.7:00 7:30 Concierto Animatissimo.7:30 8:00 Premiacin Cierre de evento.

Brind premios en efectivo a los ganadores de la pasarela cosplay:

- 1er Puesto: S/.300- 2do Puesto: S/.200- 3er Puesto: S/.100

AUSPICIADORES Y ALIADOS:

- Curi-Osas Empresa de accesorios con temtica anime, etc.

- Illusion Art Maquillaje, caras pintadas, artes plsticas.

- Fantasy Chaos Cosplay Grupo de cosplay y maquillaje.

- ANIMATISSIMO- Conjunto de cmara de msica de anime.

- Editora Vuk Empresa dedicada a las publicaciones decmics.

- The Royal Cosplay International Agrupacin que realiza

concurso de Teatro Cosplay Individual, de alcanceIberoamericano, compuesto por pases de Amrica y Europa,los cuales seleccionan a su mejor Cosplayer en la categora.

- 405th Per Agrupacin de asesoramiento y desarrollo dearmaduras y armas para cosplay.

- La zona de alimentos estuvo a cargo del AJEP (Asociacin de jvenes espaoles en Per.)

- Club de Fans Star Wars Per.
https://www.facebook.com/illusionart2013https://www.facebook.com/illusionart2013https://www.facebook.com/FantasyChaoshttps://www.facebook.com/FantasyChaoshttps://www.facebook.com/animatissimohttps://www.facebook.com/editoravukhttps://www.facebook.com/editoravukhttps://www.facebook.com/405thperuhttps://www.facebook.com/405thperuhttps://www.facebook.com/405thperuhttps://www.facebook.com/editoravukhttps://www.facebook.com/animatissimohttps://www.facebook.com/FantasyChaoshttps://www.facebook.com/illusionart2013


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- Rebel Legion - Outpost Per Org. sin fines de lucrodedicada a obras sociales.

- Legin 501st - Outpost Per - Org. sin fines de lucro dedicadaa obras sociales.

- CENTRO ESPAOL DEL PER & AJEP Auspiciador yalquiler de locacin para el evento. La entidad ofreci el locallas horas dispuestas a cambio del 50% de las gananciaseconmicas generadas por la venta de entradas.

Cosplayers S/.5.00 Pblico en general S/. 10.00 Total de asistentes: 281 asistentes. (No cuenta a los

panelistas, miembros de stafss y stands, sumado a ellosel pblico llega a 318)
https://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeruhttps://www.facebook.com/Legion501stPeruhttps://www.facebook.com/Legion501stPeruhttps://www.facebook.com/Legion501stPeruhttps://www.facebook.com/RebelLegionPeru


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2.5 RESULTADOS:


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2.6 FORTALEZAS Y DEBILIDADES:

La falta de experiencia previa en organizacin de eventos, falta decompromiso de algunas de las partes y de auspiciadores fueron

los causantes del exceso en la diferencia entre ingresos y egresos.Parte del staff se endeud y algunos tuvieron que vender cosaspara saldar las diferentes cuentas. Sobre todo se considera lafalta de compromiso como un factor importante.

La falta de compromiso fue ms que nada por la encargad a de encontrarlos auspicios. Ella es una persona que est dentro del grupo y se le

encarg dicho trabajo, pero ella trabaja de manera fija en organizacin

de otra clase de eventos donde s recibe un buen pago, por eso dej alfestival que organizbamos de lado. Pero tambin la preproduccin delevento tuvo muy poco tiempo para realizarse y por eso, supongo que se

complic ms la bsqueda de auspicios y la publicidad, si hubiramostenido ms tiempo seguro iba ms gente y ms auspiciadores.

(Extracto de la primera entrevista con Jos Zavaleta,

fundador de Cosplay Per.)

Fuera de los inconvenientes, COSPLAY FESTIVAL, tuvoasistencia, 6 stands de aliados y consigui cosplayers derenombre nacional e internacional. Actualmente, segnconversaciones con asistentes del evento anterior, ellos estnen espera del prximo.

La acogida se debi en gran parte a la reputacin de la marcaCOSPLAY PER, su presencia en otros eventos, y la cercanaque tienen sus miembros con la comunidad cosplayer de la

capital.


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3. COSPLAY FACTORY.(PROYECTO PARA COSPLAY PER)

Hazlo t mismo .


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Partiendo de la investigacin de eventos previos, entrevistaspresenciales, redes sociales y entendimiento de la marca. El equipopropone un proyecto de evento enfocado en el trabajo laborioso delos cosplayers y cmo contribuir con aquella aficin. Fecha tentativa:

sbado 9 o sbado 16 de abril del 2016.

3.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

- Produccin: Joseph Salazar.- Gestin de auspicios y presupuestos: Gustavo Zubieta.- Escenarios y luces: Paola Monteverde.- Diseo: Erika Jaime.- Audiovisuales: Ximena Vsquez.- Prensa y medios: Melissa Maeshiro.

PRODUCCIN

GESTIN DE AUSPICIOS

ESCENARIO Y LUCES

AUDIOVISUALES

DISEO MEDIOS


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3.2 NOMBRE DEL NUEVO EVENTO:

Se determin el cambio de nombre del evento para dejar atrs elevento del 2014.

Las propuestas de nombre fueron:- Cosplay Factory.

- Vive Cosplay.

- Cosplay World.

- Costfest.

- Mundo Cosplay.

- Crea Cosplay.Finalmente se decidi, junto al cliente, el nombre COSPLAYFACTORY.

3.3 OBJETIVO PRINCIPAL:

- Ofrecer un espacio de difusin de conocimientos determinadosa los cosplayers.


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3.4 OBJETIVOS ESPECFICOS:

- Evidenciar el proceso laborioso del hobby de ser cosplayer.- Compartir la experiencia de especialistas nacionales e

internacionales como en los grandes eventos otaku / cosplayen Lima.

- Difundir la cultura otaku y principalmente cosplayer.- Ofrecer un espacio de venta e intercambio de productos afines

al rubro.

3.5 PBLICO OBJETIVO: Cosplayers profesionales y amateurs deLima de 17 25 aos.

- Pblico secundario: Cosplayers de 26 30 (Pueden ya estarcasados y con hijos.)- Pblico perifrico: Seguidores de la cultura cosplay / anime /

manga en general.

3.6 CONTENIDOS:

La propuesta consiste en generar un evento cultural de corteacadmico o de congreso, que ofrezca charlas durante TODO ELDA, donde los interesados por un tema especfico ingresen al reaque les llama la atencin.

Dentro de dichas charlas, los interesados en aprender y aplicarnuevas tcnicas, podrn inscribirse en talleres en horas especficasy dictadas por especialistas en las diferentes reas del cosplay.

3.6.1 Las charlas y talleres consisten:

- Taller de confeccin de trajes.- Taller de maquillaje.- Taller de mantenimiento de pelucas.- Taller de elaboracin de props. (armas, alas, cascos, etc.)- Taller de interpretacin.- Taller de dibujo manga.


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3.6.2 Charlas con profesionales / Demostracin:

- Cosplayers: Lady Lemon (Argentina), Umi Hyu (Per),CarmenPilar Best (Per), Diamond Black (Chile.)

- Maquilladores: C Pher (Chile.)- Elaboradores de props (armas,cascos, etc.) por 405th Per.- Fotgrafos: Fotgrafos de CosplayPer.

3.6.3 Demostraciones:- Exposicin de fotografas de Cosplay Per.- Exposicin de trabajos hechos en los talleres.- Interpretacin teatral por Fantasy Chaos Cosplay.- Zona de fotografa.

3.6.4 Concursos:

- Pasarela cosplay chibi.- Pasarela cosplay adulto individual.- Pasarela cosplay grupal.- Trivia de series.- Karaoke.- Armar un cosplay en tiempo rcord.

3.6.5 Conciertos:- Pegasus.

3.6.6 Zona market y de venta de comida.


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4. DESARROLLO.


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4.1 REA DE LOCACIN, ESCENARIOS Y LUCES:

4.1.1 LOCACIN:

Lugar: LA CASA DE LA MONEDAde la Av. Arequipa 4545 Miraflores Lima Per.Aforo de local: 750.

Aforo esperado: 400 600.

Ventaja: Disposicin de ms de 10 ambientes adecuados para larealizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,directorios y dinmicas de grupo, as como actividades sociales y

culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.Precio: S/. 10 000 apro x. (Detalle en anex os ) a tratar. Precio noincluye personal de mantenimiento ni ingreso de stands (Depende dela cantidad.)

Distribucin en el evento:


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Seguridad en el local y evento:

Dos salidas de emergencias a modo de pasillos sin techo, sin contarel pasillo interno principal. Estos pasillos exteriores dan directo al

patio y jardn de la fachada.Cuenta con un extintor en cada saln, uno en la cafetera y uno en laprgola. 13 extintores en total.


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4.1.2 ESCENARIOS: A lo largo del evento se desarrollan conciertos,presentacin teatral, karaoke y desfiles cosplay. Para talesactividades, se plantean tres locaciones dentro del edificio:

- Prgola: Karaoke y concursos, presentacin de talleres, salidade cosplayer invitado, concierto final.

- Pasillo principal: Presentacin teatral.

- Desfile y pasarela cosplay: Saln #9.

4.1.2.1 Zona de prgola:

- El espacio del patio es aproximadamente de 9.50 mts. de anchopor 11 mts. de largo en la parte ms larga y 7.20 mts. en la ms

9.50 mts

11 mts

7.20 mts

6.30 mts


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corta. Aproximadamente, el rea que el pblico puede ocupares de 54.6 m 2 por lo que la capacidad para personas presentesen esta zona es reducida (35 a 55 personas de pie) Puedeaprovecharse las escaleras cercanas y los pasillos sin techo.

- NO CONVIENE COLOCAR TABLADILLO O ESCENARIO.

- El escenario utilizado para presentacin de artistas cosplay ymsicos, es la prgola existente en el lugar (3 x 3.5 mts.)

- Base de concreto, capacidad de 16 personas (segn casa dela Moneda), 12 personas (recomendado por arq. Mario Ricci.)Capacidad segn KG: 2500 kg.

- El escenario se desarrolla en la prgola ambientndolo junto alrea de diseo.

- Prgola con conexiones elctricas cercanas, espacio necesariopara instalacin de batera, teclado y otros instrumentos.

- Dentro de la prgola, como complementos de escenificacin,

se utilizarn biombos de papel de seda de una pieza, que sepuedan romper fcilmente cuando la artista cosplay principal sehaga presente.


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4.1.2.2 Zona de pasillo principal:

- Espacio destinado a la presentacin teatral del grupo FantasyChaos Group. Medidas: 4.8 x 10 mts. aprox.

- Decorado en coordinacin con el rea de diseo. Recortes enfoam con forma de tuercas en la pared, etc.

- Colocacin de mquina de humo para generar ambiente a lahora de la presentacin teatral en coordinacin con el rea deaudiovisuales para el sonido propuesto.

- NO USA TABLADILLOS NI ESCENARIOS.

4.1.2.3 Saln #9:

- Espacio destinado a pasarela y desfile cosplay de losparticipantes. Medidas: 10.50 x 8 mts. Aforo: 100

- Coordinacin con el rea de audiovisuales y diseo. No utilizaluces extra, solo las del saln.

- USO DE TABLADILLO de madera en color madera. 2.40 x 4mts. Altura: 25cm. Resistencia de tabladillo: 500 kg. aprox.


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4.1.2.4 Proveedores de elementos de escenarios:

- Proveedores papel de seda para biombos- Uno ms uno: Avenida Aviacin 4755 Lima Per.

Telfonos: 273-1333/ 273-2488.Mail:

[email protected]

[email protected]

- Corporacin IMSA SRL: Av. 26 de Mayo 550 San Jose deVitarte - ATE VITARTE - Lima Lima.

Corporacin IMSA venden papel de seda importado en resmas(unidad de medida tradicional para contar hojas de papel) de480 pliegos, precio referencial es de s/. 50.

Telfono: 351-0597 Mail: [email protected]

- Impresso: Av. La Mar 585, Miraflores, Lima Per.

Telfono: 612 1313 Mail: [email protected]

- Proveedores de tabladillos:

- Prado Eventos: s/.350.Telfonos: 989184243 998150732Mail: [email protected]: Jorge Ruiz.

4.1.3 PROPUESTA DE LUCES- Utilizacin de juego de luces en el concierto y presentacin de

artistas invitados y en la presentacin teatral del pasillo.

- El kit de luces consiste en 02 tachos PAR 64 LED colocados enel techo interno de la prgola para iluminar a los presentadores.
mailto:[email protected]/https://es.wikipedia.org/wiki/Unidad_de_medidahttps://es.wikipedia.org/wiki/Papelhttp://www.pradoeventos.pe/http://www.pradoeventos.pe/https://es.wikipedia.org/wiki/Papelhttps://es.wikipedia.org/wiki/Unidad_de_medidamailto:[email protected]/


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- 08 cabezas mviles SPOT 260 LED instaladas a piso paracrear efectos en concierto. Tambin pueden trabajar sinconexin en modo audio - rtmico y efectuar rutinas demovimientos, los cuales vienen cargados de fbrica en el

cabezal. 04 irn en la zona de la prgola al momento delconcierto y las otras 04 al momento del espectculo teatral enlos pasillos.

- NO se utiliza grupo electrgeno por la poca cantidad de lucesutilizadas.

PRGOLA

PROPUESTA ENPLANTA DELUCES ENPRGOLA.

Proyector

Cabezamvil


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4.1.3.1 Proveedores de luces

PROPUESTA ENPLANTA DELUCES ENPASILLO

Maq. dehumo

Cabezamvil

Alquiler de luces can seguidores (Juego de 6 caones),parlantes, dj y tcnico. Mquina de humo.

MD EVENTOS PERCel.: 997885707Correo: [email protected]://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/

Precio estndar: S/. 600 el da.

JCDS luces y sonidoChristopher RodrguezTlf.: 940411493 /4719480

[email protected] estndar: S/. 400 el da. (Con dscto.)


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4.2 REA DE DISEO:

4.2.1 Inspiracin: El Steampunk.

"El steampunk se desenvuelve en una ambientacin donde la

tecnologa a vapor sigue siendo la predominante y por lo generallocalizada en Inglaterra durante la poca victoriana, donde no esextrao encontrar elementos comunes de la ciencia ficcin o lafantasa.

Las obras de temtica steampunk a menudo muestrantecnologas anacrnicas o invenciones futuristas imaginadas por losvisionarios de su poca, todas ellas vistas desde la perspectivavictoriana en la cultura, el arte, la moda e incluso la arquitectura."

Para nuestra visin este estilo es ideal, pues combina la imaginaciny fantasa con la tecnologa. En el caso de los cosplayers, nuestropblico objetivo, ellos utilizan las herramientas combinadas con suimaginacin para crear cosas, a veces, impensadas.

Al convertir todo el local en una fbrica, como lo anuncia nuestronombre, crearemos un ambiente hermoso y muy de este estilo. Contuercas, colores metlicos y humo podremos transportar a nuestrosasistentes a un mundo fantstico.

4.2.2 Logo:Para crear el nombre con parte del estilo elegido, buscando unatipografa que nos transmita poder y fuerza nos topamos con esta:


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Esta fuente nos cautiv, pues contiene todo lo que necesitamos paratransmitir un poderoso evento nunca antes visto.

Para el acompaamiento del logo, fieles a nuestro estilo, escogimostuercas de diferentes tamaos que representarn a todas las edades

que pueden tener el cosplay como hobbie, incluyendo mujeres yhombres desde pequeos hasta ya muy mayores.

Como imagen opcional se coloc el logo de Cosplay Per en una

fbrica que pretende ser una imagen acompaante del logo dentrodel evento.


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4.2.3 Imgenes:Dentro de nuestros diseos usaremos imgenes de los invitados quetenemos dentro de nuestras tuercas para dar un lindo toque desteampunk a las imgenes.

4.2.4 Papelera:

Para nuestros afiches, invitaciones y papel en general utilizaremos

este estilo con las fotos y las tuercas para adornar e invitar a todosa rememorar lo que es una fbrica.


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4.2.5 Banner:

4.2.6 Poster:


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4.3 REA DE AUDIOVISUALES:

4.3.1 Pre-evento: Se realizarn pequeos videos con la ayuda de losrealizadores de Cosplay Per con todos los behind the scenes delevento. Sern de 1 minuto aproximadamente y se irn subiendoantes del evento en las redes sociales.

Se realizar un reel con todo lo que el evento estar realizando paraque el mismo se vaya moviendo por las redes sociales y circulandoentre los cosplayers.

4.3.2 En el evento:

- Un banner roll screen (0.85 x 2 mts.) en la entrada del local.Dos banners alrededor de la prgola.Un banner en el saln donde se har el concurso pasarela.

4 banners con el logo del evento: 160 soles.

- Proyectores en cada saln (ya estn incluidos con el alquilerdel local.)

- Se proyectar el reel del evento antes de cada taller y antesdel concurso.

- Se tendrn cinco parlantes para las actuaciones que serealizarn, las pasarelas y los concursos. Dos en la prgola,uno en el pasillo, dos en el saln #9. 04 Cajas JBL PRX 712 -06 Cajas JBL PRX 715.

Cuatro micrfonos para los animadores e invitados. SM58Shure.

Un DJ que pondr mixes de series animes y de pelculas oseries occidentales que tengan que ver con el cosplay.

S/. 3000

- Los realizadores de Cosplay Per estarn grabando todo lo quepasa en el evento para hacer un reel post-evento en el que lagente podr ver todo lo ocurrido.


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4.4 REA DE MEDIOS:

4.4.1 PRENSA:Las prensas peruanas de Cosplay se dedican a cubrir e informar

sobre eventos relacionados con cosplay, anime, manga, comics,cultura asitica, ciencia ficcin, msica, etc. Las prensas msconocidas son ManganZone TV, Hikari TV, Marmotas TV, Jugamer.Neko Ch TV y Onigiri TV, que son prensas que se encuentran en loseventos ms conocidos de cosplayers.Todas tienen pgina de Facebook con una gran cantidad deseguidores, pero las que ms tienen son Onigiri TV, con 29,337seguidores y ManganZone TV, con 12,763 seguidores. En sus

pginas anuncian los eventos en los que van a estar presentes, quenormalmente, son festivales y tambin campeonatos.En el Cosplay Festival 2014 estuvieron Neko Ch TV y Jugamer, loscuales no me parece que tengan un buen equipo de produccin, yaque la calidad de los videos no es buena. As que proponemos aOnigiri Tv para que est presente en el evento Cosplay Factory. Susvideos estn bien realizados, tienen un plan organizado al grabar,logrando as, el objetivo que es mostrar lo mejor de los eventos, sonlos que ms se esmeran en hacer conocida su prensa y tienen unagran cantidad de seguidores por Facebook y por su canal de Youtubedonde tienen 4,144 suscriptores. As, Cosplay Factory se haramucho ms conocido por los cosplayers y relacionado con una mayorcalidad. Onigiri TV siempre selecciona bien sus eventos y siempreest presente en los Otaku Fest. Otro que tambin quisiramos queest presente, es Marmotas TV. No tiene tantos seguidores, pero ensu canal de YouTube se pueden ver videos bien realizados. No tienenvideos de eventos, ms que nada son entrevistas y conciertos.


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No se le va a cobrar ingreso a las prensas que invitemos, ya quegracias a ellos el evento podr hacerse conocido y publicitado parael pblico y la gente querr asistir a los prximos eventos queorganice Cosplay Per.

Las entrevistas de las prensas se harn al comienzo del evento, enlos entretiempos de talleres, pasarelas y al final del evento.

4.4.2 MEDIOS:Los medios que vamos a utilizar para promocionar el evento van aser las redes sociales. Elegimos este mtodo ya que a travs de ellaspodemos hacer llegar ms informacin a una velocidad ms rpida y

a una mayor cantidad de personas. Nuestro presupuesto vendra aser de bajo costo, por lo tanto, usaremos este mtodo que viene aser el ms eficiente. Adems, la sociedad actualmente se encuentrams involucrada en las redes sociales y a la gente le gusta tener unacercamiento con los productos o servicios que quieren comprar,para resolver sus dudas, inquietudes, y estar al tanto de estos.

Utilizaramos Facebook, en el cual se crear una nueva pgina delevento Cosplay Factory y se realizara un evento donde saldr de

que se trata, la ubicacin, que va a haber, quienes lo estnauspiciando, de qu hora a qu hora ser, etc. Eso se compartir enese Facebook y en el de Cosplay Per para que se haga msconocido.

Tambin en la foto de portada de Cosplay Per pondremos unanuncio del evento que te lleva al link de la pgina del evento.Contactaremos a las pginas de las prensas para que compartan elevento, como nosotros tambin compartiremos otros eventoscosplayers. En esta pgina de Cosplay Factory vamos a crear uncronograma de lo que se publicar cada da para mantener la pginaviva, interactuando con los seguidores que tengamos y tambin paraobtener ms seguidores, ya que la gente puede compartir nuestraspublicaciones de su inters y as, las dems personas entraran a verla pgina. Los temas que vamos a publicar sern sobre anime,concursos, tutoriales, de maquillaje para cosplay, videojuegos, etc.Las publicaciones sern todos los das, a la 13:00 pm ya que es lahora del almuerzo y a las 21:00 pm que es donde la gente ms se

conecta a Facebook.


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Se dividirn en las secciones:

Noticias Cosplayer : Se publicarn noticias del inters de loscosplayer.

Eventos: Se publicar algn evento que vaya a suceder. Multimedia Cosplayer : Grficos, videos de inters de los

cosplayer. Behind the Scenes: Adelantos o informacin del Cosplay

Factory. Preguntas Cosplayer: Hacer publicaciones donde

interactuemos con el pblico preguntando cosas para querespondan con el hashtag de CosplayFestival.

Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

De da

13:00pm

Behind thescenes :

Anunciopublicitariodel festivalCosplayFactory quediga:En elcosplayfactorypodrsencontrarcomo creartu traje, tumaquillaje,

aprender ahacer tupropiapeluca yms No telo puedesperder!

NoticiasCosplayer :Una noticia delas ltimastecnologasque hansalido.

Sali el iphone6s.

Eventos: Publicar algn

evento que vayaa suceder

(Exposiciones,Torneo,Exhibiciones,Festivales deCosplay )

MultimediaCosplayer:

Pelculasde

Disneyclsicasen la vidareal.

NoticiasCosplayer:

VidaenMarte?

MultimediaCosplayer :Tutoriales demaquilla je

cosplay.3:39

Naruto:tutorialCosplay

NoticiasCosplayers :

Elrankingde lasmejorescosplayer deesteao.
https://www.youtube.com/watch?v=9r7QPGoOCgAhttps://www.youtube.com/watch?v=9r7QPGoOCgAhttps://www.youtube.com/watch?v=9r7QPGoOCgAhttps://www.youtube.com/watch?v=9r7QPGoOCgA


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Tambin usaremos el Twitter de Cosplay Per, postearemos elanuncio del evento y para ms informacin, te mandar al link delevento creado en Facebook.

Usaremos Youtube, crearemos un video donde muestren las mejorespartes de los momentos cosplayer, mostrando los disfraces que usany anunciando el evento para que las personas que no lo conocensepan de qu se trata. Este video se comparte en Facebook y Twitter.

Denoche

21:00pm

MultimediaCosplayer :Compartirlassesionesde fotosque haceCosplayPer

MultimediaCosplayer :Publicar postsentretenidos(chistesgrficos)

Behind theScenes:

Un adelanto delo que va a serel CosplayFactory deeste ao.

PreguntasCosplayer :

Qucolor deojos tegustarausar enelCosplayFestival?Marrn,Negro,azul,verde,gris,rosado,rojo?ComentausandoelhashtagCosplayfestival.

MultimediaCosplayer :

Elpapquellevo a

cuatroniitasdisfrazadasdeFrozenpor sucuenta.

Behind thescenes :

Postcreadopornosotr os: Tegustarasaber

cmohacertupropiaarmadura deCosplay?

NofaltesalFestivalCosplayFactor y.

PreguntasCosplayer:

A culde

estoselegiras enunapocalipsisZombie?
https://www.facebook.com/618590074939185/photos/pcb.729893363808855/729892850475573/?type=3https://www.facebook.com/618590074939185/photos/pcb.729893363808855/729892850475573/?type=3


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BTL en el C.C. Arenales u otro lugar donde transitan los cosplayer,donde pongan una activacin donde en una pantalla eliges entrevarias opciones de animes, el anime del que quisieras vestirte, tetoman una foto y sales en la pantalla con el traje que elegiste. La

puedes imprimir pero por un pequeo costo. Y hay una frase dondedira: Atrvete a lucir este disfraz en el evento Cosplayer 201 6 el de abril. Y en letras pequeas: Ms informacin en nuestra pginade Facebook Cosplay Per.

Otra opcin sera que dos cosplayer vayan con sus trajes a la puertade las universidades a repartir volantes en los que salga lainformacin del evento linkeando a la pgina de Facebook.

El da del evento se colgar publicaciones en las redes sociales adiferentes horas:

12:40 pm: (Facebook) La gente ansiosa haciendo su cola yalgunos con sus trajes ya puestos, no se pierdan estaexperiencia inolvidable #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival - FOTO DE LA GENTE HACIENDO COLA PARA EL

EVENTO. 1:20 pm: (Facebook,Twitter) Comenzando el evento tan

esperado CosplayFactory!!! #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE LO QUE ESTA PASANDO ACTUALMENTE EN

EL EVENTO. 1:30 pm: (Facebook) Hoy estn con nosotros las grandiosas

cosplayer Carmen Pilar Best y Diamond black!! #CosplayPer#CosplayFactory #CosplayFestival- FOTO DE LAS COSPLAYERS

2:50 pm: (Facebook) En el taller de confeccin de trajes conlas mejores! #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival #DiamondBlack #CarmenPilarBest- FOTO DEL TALLER QUE ESTAN DANDO.

4:00 pm: (Facebook) En el taller de maquillaje con el gran C -Pher. Fantasy Chaos Cosplay #CosplayPer#CosplayFactory #CosplayFestival- FOTO DE EL TALLER DE MAQUILLAJE.


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6:00 pm: (Facebook) Las armaduras estn quedandogeniales gracias a 405 th Per #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE DOS DE LOS MEJORES DIBUJOS.

6:20 pm: (Facebook) Conoce a los jurados de esta noche,con ustedes .. #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE CADA JURADO CON SU NOMBRE

6:55 pm: (Facebook) Que tales interpretaciones podemos veren la pasarela chib i!#CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE VARIOS NIOS COSPLAYER EN PASARELA.

7:10 pm: (Facebook) Dmosle un gran aplauso al ganador dela pasarela Chib i!!!#CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE EL GANADOR CON SU NOMBRE.

7:55 pm: (Facebook) Con ustedes nuestra invitada especial. (nombre de Cosplayer internacional) !!! #CosplayPer#CosplayFactory #CosplayFestival- FOTO DE COSPLAYER INTERNACIONAL

9:10 pm: (Facebook) En la pasarela cosplay adultos, quetales Cosplayers!!! #CosplayPer #CosplayFactory#CosplayFestival- FOTO DE LOS MEJORES COSPLAYERS.

10:00 pm: (Facebook) Pegasus rompiendola en el conciertoen CosplayFactory #CosplayPer #CosplayFa ctory#CosplayFestival- FOTO DEL CONCIERTO.

10:50 pm: (Facebook) Finalizando un gran evento con la

premiacin a los mejores cosplayer de la noche!#CosplayPer #CosplayFactory #CosplayFestival- FOTO DEL PRIMER, SEGUNDO Y TERCER PUESTO CONSUS NOMBRES E INTERPRETACIN.


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4.5 GESTIN DE AUPICIOS:

4.5.1 AUSPICIADORES POTENCIALES (forma tradicional):

Dentro del planeamiento de las estrategias de gestin de auspicios ytras hacer el anlisis, se encontr que estas marcas siempre sonfrecuentes en eventos de temtica cosplay, ya que su pblico objetivocubre intereses que tambin comparte el evento que se estrealizando, ya existiendo un referente de participacin a este tipo deeventos los hace posibles auspiciadores.

En un panorama ptimo, los auspiciadores mencionados acontinuacin estaran colaborando con el evento, de todas formas, a

modo de anexo se adjunta un listado con otros auspiciadores que yahan demostrado su participacin, a los cuales tambin se puedeacudir.

Las marcas potenciales recibirn un Brouchure de auspicios yse proceder de forma estratgica para conseguir el dineropara la financiacin.

4.5.2 MARCAS POTENCIALES:

Toku Sushi Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.

Guaran a - Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.

UPC- Auspicio entre s/. 500 y s/. 1500.

+Gamers - Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.

Lindley- Auspicio entre s/. 500 y s/. 1500.

Otto ku nz- Auspicio entre s/. 500 y d/. 1500. Mar bel Per- Auspicio entre s/. 200 y s/. 500.


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4.5.3 Propuesta nueva (forma no tradicional):

Kickstarter : Kickstarter es un sitio web de micromecenazgo paraproyectos creativos. Mediante Kickstarter se ha financiado unaamplia gama de iniciativas, que van desde pelculasindependientes, msica y cmics a periodismo, videojuegos yproyectos relacionados con la comida.

La idea general radicara en utilizar este servicio para recaudarfondos y tratar de reemplazar en su totalidad la presencia deauspiciadores y marcas externas.

Ejemplos de iniciativas de inversin relativas al cosplay:

NW Cosplay Book 2: iniciativa para financiar la publicacinde un libro de arte cosplay que constar de 70 a 100pginas. ($800 conseguidos)


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Avatar Cosplay Flow Arts Perfomance: Iniciativa para financiar losimplementos para un acto teatral cosplay con temtica de la serieanimada Avatar. ($575 conseguidos)

Studio Cosplay: Iniciativa de espacio de creacin para

indumentaria cosplayer. ($31408 conseguidos)


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Akiba anime arte magazine vol.00: Una iniciativa para el desarrollode una revista especializada en reas particulares del movimientocosplay. ($74000 conseguidos)


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4.5.3.1 COSPLAY FACTORY EN

Iniciativa para recaudar fondos de forma que estaramos 100% fielesa los intereses de la empresa, quien preferira no tener a marcas

externas presentes en su evento.El monto solicitado es de solo $ 4000, que podra ser ampliado conactivaciones particulares para el evento con iniciativas kickstarter(por ejemplo, para el pago de una cosplayer internacional, el pago depasajes de avin o el pago del local.)

$4000


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La forma en la que se premiar los micro auspiciadores seren base a fotos, imgenes y videos personalizados; tambincon afiches, calendarios y compilaciones de imgenes. (Larecompensa est en proceso de evaluacin y puede tenervariaciones antes de la publicacin final del evento enKickstarter.)


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4.6.3.2 TSU

Rechaza vender los datos de usuarios comoproducto; el objetivo de Ts es compartir los

beneficios en compensacin con losusuarios.

Ts tiene la caracterstica principal de queson los usuarios los que ganan hasta el 90%por la publicacin de contenido a travs deredes sociales.

A diferencia de Kickstarter, la cuenta en Ts debera implementarse

de la manera ms pronta posible, ya que es un promedio de entre$40 y $70 semanales los que gana un usuario activo que publicaconstantemente a travs de esta red social.

Esta forma de generar ingresos sera la ms apropiada para CosplayPer, ya que ellos podran usar su banco de imgenes con ms de2000 fotografas profesionales para generar contenido y seguidoresa nivel internacional.

De esta forma el uso de esta pgina web podra generar un ingresode entre $480 a $840 dentro del promedio mnimo en 3 meses detrabajo con esta pgina. Adicionalmente, se da la opcin de recibirdonaciones en el mismo perfil de la pgina web.


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4.6 PRODUCCIN:

4.6.1 GUIN TCNICO Y DE TRABAJO:


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4.6.2 HORARIO DE ACTIVIDADES DEL EVENTO>

1:00 Apertura del evento.

1:35 2:30 Conversatorio de trajes, maquillaje, props,

pelucas, dibujos. *** Las charlas se darn de1:35 hasta 6:15, sern cortados solo por losTalleres especializados.

2:30 3:30 Taller especializado de trajes (Carmen PilarBest) Karaoke.

3:45 4:45 Taller especializado de maquillaje (C-Pher)

Trivia.

5:00 6:15 Taller especializado de props. (405th Per)6:15 6:25 Fin de talleres Presentacin interpretativa de

Fantasy Chaos Cosplay.

6:35 7:15 Pasarela cosplay chibi.

7:15 7:45 Presentacin de trabajos de los talleres.

7:50 8:00 Presentacin de Lady Lemon y otros cosplayer.

8:00 9:20 Pasaralea cosplay adulto.9:20 10:20 Concierto de clausura.

10:20 11:00 Premiacin.

4.6.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVIAS

Agosto,Setiembre,Octubre,Noviembre 2015

Investigacin, conceptualizacin, desarrollo deproyecto.

Diciembre 2015

Presentacin al cliente.

Diseo y creacin de redes sociales. Empleode financiacin por medios alternativos (Ts yKickstarter. Lanzamiento y anunciacin delevento.


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Enero 2016 Bsqueda y confirmacin de localidad,invitados y auspiciadores tradicionales. Postrelacionados.

Febrero - 2016 Confirmacin de invitados y acuerdos.Presentacin en redes de algunos invitados. Ellugar, hasta fines de febrero es incgnito.

Marzo 2016 Acuerdo con proveedores de luces, parlantes,etc.

Impresin de papelera y material extra.

Convocatoria en redes y otros puntos parapuestos de stands.

Abril 2016 Recojo de papelera.

ltimas conversaciones con invitados,auspiciadores, local, etc.

Evento.

4.6.4 PROTOCOLO

- Produccin tiene trato directo con los artistas invitados.

- Gestin tiene trato directo con auspiciadores y el manejo deingresos.

- Escenarios, luces, sonido y diseo tienen tratos directos con susproveedores. Consulta y coordinacin con gestin y este conproduccin.

- Medios tiene trato directo con aliados de prensa otaku y decontenidos.

- Invitados internacionales llegan un da antes del evento (8 de abril)recogidos por produccin y alguien ms de otra rea.

- Invitados internacionales son llevados al hotel (por confirmar) hastael da siguiente.

- El da del evento, artistas internacionales y nacionales sonrecogidos por asistentes de produccin en vehculo contratado. Nose cuenta con seguridad.


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- Terminado el evento, son llevados por un encargado al hotel. Losartistas nacionales son llevados a sus domicilios.

- Los invitados internacionales, al da siguiente del evento, sonllevados al aeropuerto y embarcados.

- Los invitados en el local del evento tienen un lugar donde vestirse yguardar sus cosas.

- En ningn momento se dejar solos a los invitados, tendrnasistentes en sus charlas, etc.

- Se brindarn refrigerios y transporte a los artistas invitados.

4.7 PRESUPUESTOS (En aproximaciones) ALQUILER DE LOCACI N S/. 9642 S/. 8000 (Con dscto. y

permisos.)

COBRO POR STAND S/. 25

ESCENARIOS Y LUCES

TABLADILLO S/. 350

LUCES Y M QUINA DE HUMO 2 PAR64.8 SPOT260 LED.

MQUINA DE HUMO:

S/. 450

BIOMBOS (Para fabricar) Madera c/u: S/.2.5 Se necesitan04: S/. 15 (ms clavos y pintura)

Papel de seda a medida:

S/. 25 (2.1 mts. x 0.60)

DISE O

Impresin de papelera Flyer: S/. 250 el millar en A4.

Papel membretado: S/. 130 mediomillar.

Invitacin en cartulina especial por

docena: S/. 45


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Poster gigantografa: S/. 25

1000 Entradas: S/. 90

Decoracin en foam 10 planchas de foam: S/. 100

6 aerosoles: S/. 50AUDIOVISUALES

Equipos de audio (4 Parlantes04 Cajas JBL PRX712 - 06 Cajas JBL PRX 715. 04micrfonos SM58 SHURE con DJy tcnico.)

S/. 3000

Banners 04 banners: S/. 160RECURSO HUMANO

Asistentes grupo Cosplay Per. S/.0

Fotgrafos de grupo CosplayPer.

S/.0

4 Anfitrionas S/. 0 (Grupo Cosplay Per osimilares.)

$ 200 (Si son contratadas.)

ARTISTAS

Carmen Pilar Best Precio por asistencias: S/. 0

Alimentacin propia y de sufotgrafo: S/.80

Transporte: S/.40

Umi Hyu Precio por asistencia: S/. 200 (50por hora)

Alimentacin propia: S/.40

Transporte: S/.40

405th Per Precio por asistencia S/. 0

Alimentacin propia S/.80 (Sondos personas mnimo)

Transporte S/.40


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Fantasy Chaos Cosplay Precio por asistencia: S/. 0

Alimentacin propia: S/.80 (Sondos personas mnimo)

Transporte: S/.40Diamond Black Precio por asistencia: S/. 0

Estada: S/.120

Transporte: S/.80 (Aeropuerto ydel hotel al evento)

Pasaje: S/. 200 (Chile)

C-Pher Precio por asistencia: S/. 600

Estada: S/.120


Pasaje: S/. 250 (Chile)

Lady Lemon Precio por asistencia: S/. 600

Estada: S/.120


Pasaje: S/. 250 (Argentina)

TOTAL S/. 15 575

*Los gastos son variables encuanto a alimentacin, materialese incluso transporte (Seaprovecha si alguien del equipotiene vehculo particular.)

Se pretende recuperar con el cobro de stands a S/. 50.

Entrada general: S/.15

Entrada para talleres: S/. 50

Auspicios tradicionales y por medios no convencionales.


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5. ANTECEDENTES.


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5. ANTECEDENTES

LOCACIN A:

Lugar: LA CASA DE LA MONEDAde la Av. Arequipa 4545

Miraflores Lima Per.Aforo reducido: 300 600 y con la presencia de Jessica Nigri enduda. (Por temas de espacio)

Ventaja: Disposicin de ms de 10 ambientes adecuados para larealizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales yculturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.

Precio: S/. 10 000 apr ox . a tratar. Precio no incluye personal demantenimiento ni ingreso de stands. (Depende de la cantidad.)

Distribucin por actividades:


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Elementos en el lugar:

- Colocacin de paneles de exposicin en aluminio forradoblanco mate (6 ud.)

TOLDOS Y SERVICIOSContacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto BacaCel. 989354213 / 996494898E-mail: [email protected] Precio estndar: S/. 500 (PARA CONSTRUIR)

- Biombos (6 ud.)

DELONIX DECORTlf.: 445219Precio estndar: S/. 150 200

- Biombo para romper (De papel de arroz y 3 cuerpos) (1 ud.)

DELONIX DECORTlf.: 445219Precio estndar: S/. 280 300

Biombo de un cuerpo para romper: S/.60 (A fabricar 4 listonesde madera y papel de arroz 3x1.

- Mesas (30 ud.) (1x1mts) y sillas.TOLDOS Y SERVICIOSContacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca.Cel. 989354213 / 996494898

E-mail: [email protected] Precio estndar: S/ 150 con movilidad.

- Tarima escenario para jurado y cosplay (Negro mate) (1u) (3x4mts Altura 0,35 mts)

HP ESTRUCTURAS PERHenry PolinoCel. 980220125Fijo. 4532177Precio estndar: S/.250
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Luces y sonido

Alquiler de luces can seguidores (Juego de 6 caones),parlantes, DJ y tcnico. Mquina de humo.

MD EVENTOS PERCel.: 997885707Correo: [email protected]://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/Precio estndar: S/. 600 el da.

JCDS luces y sonidoChristopher RodrguezTlf.: 940411493 /4719480

[email protected] estndar: S/. 400 el da. (Con dscto.)
mailto:[email protected]://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/https://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/mailto:[email protected]:[email protected]://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/https://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU-231773530175189/timeline/mailto:[email protected]


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LOCACIN B:

Lugar: CENTRO ESPAOL DEL PERen Av. Salaverry 1910 deJess Mara.

Aforo: 600 1500.Ventajas: Disposicin de ms de ambientes adecuados para larealizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales yculturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.

Sala de proyeccin con escenarios y equipo de luces y sonido bsico.

Precio: 50% de ingresos generados por la venta de entradas. S/. 75

por ingreso de cada stand. Devolucin del 50% de gastos demantenimiento y de permisos del local.

Distribucin por actividades: Mismas actividades distribuidas enlocal. Plano en espera.

LOCACIN C:

Lugar: Centro de Convenciones del Mara Angola de la Av. La paz610 Miraflores lima Per.Aforo: 1800-2000

Ventajas: Amplio espacio para desarrollo de eventos tipo feria.Escenario presente con juego de luces bsico en el lugar. El salnprincipal incluye dos salones extra (Mezanine y Panormico)

Precios:

- Saln Principal (da de evento)

US$ 4,500.00 +IGV POR DA.*rea de 1400 m2, su capacidad mxima en tipo auditorio es de 1800 personas.

*El alquiler del Saln Principal incluye los salones Mezanine y Panormico.
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