Cuando las empresas aplican los costos históricos (por ordenes productivas o por procesos) conocen el movimiento de estos cuando la producción esta totalmente terminada, lo cual significa que esta información solo sirve para corregir distorsiones o hechos pasados. Por tal motivos les llaman sistemas de costos históricos o tradicionales.

COSTO ESTANDAR Y EL ANALISIS DE LAS VARIACIONES

Los gerentes de empresas, manufactureras, comerciales o de servicios, elaboran estándares de calidad y de costos para cada uno de sus productos, con los cuales controlan los recursos de la empresa.

Podemos decir que los costos estándares son: ¨Los costos de producción debidamente predeterminados científicamente empleando una base para su medición y comparación¨.

Introducción

La administración de las empresas no deben conformarse con las informaciones que generan los costos reales en la contabilidad.

Deben implementar medidas o estándares que les permitan comparar periódicamente los costos en que se incurren para producir una unidad de un producto. PARA DE ESTA FORMA MAXIMIZAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA.

COSTO ESTANDAR

Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales.

El costeo estándar se relaciona con el costo por unidad y cumple básicamente el mismo propósito de un presupuesto.

DEFINICION COSTO

Los presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en términos de costos totales, mas que en términos de costos por unidad.

Mientras que los costos estándares no reemplazan los costos reales en un sistema de acumulación de costos. Por el contrario se acumulan los costos estándares y los costos reales.

Finalidad de los costos estandares y el presupuesto

Control de Costos: Los estándares permiten a la gerencia realice

comparaciones periódicas de costos reales con costos estándares, con el fin de medir el desempeño y corregir ineficiencias.

Costeo de inventario o valorar los inventarios:

Ya que permite a las empresas un uso adecuado de sus inventarios, aunado esto al método de valuación que utilice la empresa (PEPS, UEPS O PROMEDIO

USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES

Planeación presupuestaria:.Los costos estándares y los presupuestos son similares, puesto que ambos representan los costos planeados para un periodo especifico.

Estos costos son muy útiles cuando se elabora un presupuesto, ya que conforman los elementos con los que se establece la meta del costo total (o presupuesto). Los presupuestos, en efecto son costos estándares multiplicados por el volumen o nivel esperado de actividad.

USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES

Fijación de precios de los productos: Por lo general, el PV de una unidad están estrechamente relacionados. En la mayor parte de los casos, un cambio de precio de venta de una unidad generara una modificación en la cantidad de unidades vendidas y, por consiguientes en la cantidad de unidades que deben producirse. A medida que cambian la cantidad de unidades producidas, también se modificara el costo unitario, pues los CIF se distribuirán sobre una cantidad diferente de unidades,

USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES

Mantenimiento de registros:

Si la empresa establece la técnica de los costos estándares, tiene que mantener el registro de sus transacciones de costos, de forma tal que periódicamente pueda comparar las informaciones reales con las estandarizadas.

USOS DE LOS COSTOS ESTANDARES

A. Estándar fijo o básico: una vez que se establece, es inalterable. En nuestro país este tipo de estándares tienen poca aplicación, ya que los cambios de precio de los productos o servicios no cumplirán con el objetivo de esta técnica de costo.

B. Estándar Ideal: Se calcula usando condiciones utópicas para determinado proceso de manufactura. Este tipo de estándar supone que la MPD, MOD Y EL CIF, se adquirirán al precio mínimo en todos los casos. Así como el uso máximo de estos elementos del costo y trabajando al 100% de la capacidad de la fabrica.

Tipos de Estándares

Estándares alcanzables: Son estándares que se basan en un alto grado de eficiencia, pero difieren de los estándares ideales en el sentido en que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilización de operaciones eficientes. Estos estándares alcanzables también consideran que:

1. La mano de obra directa no es 100% eficiente.2. Cuando se utiliza el material directo existirá

algún deterioro normal.3. Un fabricante no puede producir al 100% de su

capacidad.

Tipos de Estándares

Estándares de materiales directos.Los estándares de costos de materia prima directa

(MPD) se dividen en:A) Estándares de precioB) Estándares de eficiencia (uso)

Estándares de precio de los materiales directos

Son los precios unitarios con los que se compran los materiales directos. Aunque los costos estándares se expresen sobre una base por unidad, la gerencia debe estimar las ventas totales para el próximo periodo antes de que puedan fijarse los estándares individuales.

Establecimiento de estándares

Los estándares de eficiencia (cantidad o uso) son especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la producción de una unidad terminada. Si se requiere mas de un material directo para completar una unidad, los estándares individuales deben calcularse para cada material directo.

Estándares de eficiencia (Uso) de materiales directos

Estándares de Precio de los MD Son los precios unitarios con los que se compran

los materiales directos.

Estándares de eficiencia (uso) Son las especificaciones predeterminadas de la

cantidad de materiales directos que debe utilizarse en la producción de una unidad terminada.

Estándares de precio y uso

Estos estándares de costo de Mano de Obra directa al igual que los materiales directos pueden dividirse:

Precio de Mano de Obra (Tarifa) estas son predeterminadas para un periodo

Eficiencia de la Mano de obra directa Son estándares para la cantidad de horas de mano de obra directa que se debe utilizar en la producción de una unidad

terminada.

Estandares de Mano de obra

Es similar al establecimiento de estándares de materiales directos y mano de obra directa. La principal diferencia consiste en que los costos indirectos de fabricación deben dividirse en variables y fijos. Los costos variables y fijos presupuestados usualmente se dividen por el nivel estimado de producción a la capacidad normal para calcular la tasa estándar de aplicación de los costos indirectos de fabricación para el periodo siguiente. Esta tasa se utiliza para aplicar los CIF a la producción.

Estándares de los CIF

1er. Paso: Separar los CIF en costos variables y costos fijos:a) Costos variables: puede asignarse a los productos sobre un amplio rango de niveles de actividad. Aunque el total de los CIF VARIABLES cambiara e proporción directa con el nivel de producción, el CIF VARIABLE por unidad permanecerá constante dentro de un rango relevante.

Determinacion Estandares CIF

B) Costos fijos: El total de los CIF FIJOS permanecerá constante dentro del rango relevante. El total de CIF FIJOS por unidad varían de manera inversa, es decir, a medida que aumenta la producción, los cif fijos se distribuyen entre el total de la producción.

Determinacion estandares CIF

Los presupuestos se utilizan comúnmente en el control de los CIF.

Lo presupuestado de CIF se compara con los CIF reales como un medio para evaluar el desempeño gerencial.

DOS ENFOQUES DE PRESUPUESTACION: Presupuesto Estático Presupuesto Flexibles.

Muestran los costos anticipados a un nivel de actividad, justificados con base en el supuesto de que la producción no se desviara materialmente del nivel seleccionado.

Presupuesto Estático

Muestran los costos anticipados a diferentes niveles de actividad. Esto elimina los problemas asociados con los presupuestos estáticos en términos de fluctuaciones en la actividad productiva. Los costos reales incurridos deben compararse con los costos presupuestados que se incurren al mismo nivel de actividad.

Presupuestos flexibles

Nivel proyectado de actividad……………6,000Costos Ind. de fabricación variables: Materiales indirectos…………….. $ 600.00 MOI………………………………….. 3,000.00 Reparaciones ……………………… 1,200.00 Energía ……………………………… 1,800.00

Total de CIF VARIABLES $ 6,600.00

Costos Indirectos de fabricación fijos:Calefacción y Luz………………… $ 3,500.00Supervisión ………………………. 25,000.00Dep. sobre las Maquinas ……… 1,500.00Alquiler de fabrica …………….. 6,000.00

Total CIF FIJOS $ 36,000.00 TOTAL DE CIF …………….. 42,600.00

Ejm. Presupuesto estatico para el 2014 de la Cerveceria Nacional

Las tasas estandares de Mano de obra directa se calculan como sigue:

Tasa CIF variable= $ 6,600\6000MOD=$1.10 por hora MOD

Tasa CIF Fijo = $36,000 = $ 6.00 por horas de MOD

6,000 MOD 7.10 total tasa CIF

Ejemplo: Tomando base MOD

= $42,600

6,000 MOD

Precio de los materiales directos $ 5 por yarda Eficiencia de Materiales directos 2 Yardas-Unidad Precio de la mano de obra $ 8 por hora MOD Eficiencia de la MOD 3 horas MOD-unidad Tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación variable $ 1.10 por hora MOD Tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación fijo $ 6.00 por hora MOD

Produccion esperada a la capacidadNormal ……………………………….. 2,000 unidadesHoras de MOD esperada a la Capacidad normal…………………. 6,000 horas de mano de obra

directa.

Ejm. Estandares de un producto

Materiales directos ($5/yardasx 2 yardas)…….. $ 10.00 Mano de obra directa ($8/HMOD C 3HMOD)… 24.00 Costos Indirectos de fabricacion:

◦ Variables ($1.10/HMOD X 3 HMOD)………. 3.30◦ Fijos ($6.00/HMOD X 3 HMOD) …………… 18.00

Costo total estandar por unidad ……………… $ 55.30

COSTO TOTAL ESTANDAR POR UNIDAD

Variaciones de precio de la materia prima directa

Materiales directos= Precio unitario real – precio unitario estándar cantidad real

VPMPD= (PUE – PUR) CRC

VPMPD= VARIACION EN PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOSPUR = PRECIO UNITARIO REALPUE = PRECIO UNITARIO ESTANDARCRC = CANTIDAD REAL COMPRADAS

FORMULA DE VARIACION PRECIO

Variación en eficiencia MD= (cantidad estándar permitida - cantidad real usada) * precio unitario estándar

Cantidad estándar permitida = Cantidad estándar por unidad * produccion equivalente

VEMPD= (CEP– CRU)*PUECEP = CE/UNIDAD * PEPE = PRODUCCION EQUIVALENTEVEMPD= VARIACION EN EFICIENCIADE LOS MATERIALES DIRECTOS CRU = CANTIDAD REAL USADACEP = CANTIDAD ESTANDAR PERMITIDACE/UNIDAD = CANTIDAD ESTANDAR USADA POR UNIDAD

FORMULA DE VARIACION EFICIENCIA DE LA MPD

Variación en eficiencia de la mano de obra directa