costo por órdenes y procesos
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Ao del desarrollo rural y la seguridad alimentaria
ALUMNA:
MANTARI BOZA, Liz
CURSO:
Admin is t rac in de cos tos
PROFESOR:
REYES GARCIA , Maria
ESPECIALIDAD:
Admin is t rac in pu bl ica
TEMA:Cotos po r rdenes y procesos
CICLO:
V
PER - L IMA
2013
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COSTOS POR RDENES
INTRODUCCIN:
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar lainformacin financiera necesaria referente a la empresa, siendo este un
sistema de mide los procesos y los convierte en datos que permite a la
administracin tomar decisiones sobre las alternativas y el uso de
recursos en la conducta de negocio y las actividades econmicas.
En la contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, que
analiza la informacin de los costos para el uso interno de laadministracin en la planeacin, el control, la verificacin de precio y la
toma de decisiones.
Los sistemas claves clasifican a los costos de acuerdo con la forma en
que se producen los cambios (volumen, color, tamao, especificacin del
cliente, etc.) dentro de un sistema de produccin. Para que la
administracin sea exitosa debe obtener la informacin relacionada con
la produccin y los costos sobre una base sistemtica y oportuna. Esta
informacin relacionada con la produccin y los costos sobre una base
sistemtica y oportuna. Esta informacin de deriva de la contabilidad de
costos
La clave del xito de un negocio depende de la manera en que se utilice
la informacin que se obtiene del costeo de sus productos; pues la base
para el pronostico y el control de las operaciones. Esta informacin debe
ser suministrada de una manera eficiente y exacta para llegar al balance
del inventario final. Por consiguiente, conlleva al clculo adecuado del
costo unitario, elemento importante en la determinacin de un precio de
venta real, justo y competitivo.
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Definicin Costo Por rdenes
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el
que es posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria
a travs de las distintas operaciones hasta que se transforman en productosterminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son
rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a
cada uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en
grados diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para rdenes de
produccin que tienen que ver especialmente con pedidos de clientes como
tambin y no con mucha frecuencia cuando la produccin se destina a formar
stock, segn lo determinen las polticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:
Las artes grficas.
Las fbricas de Muebles
Las de calzado
Las de confeccin, etc.
El DICTONARY FOR ACCOUNTANTS define el costo por ordenes de
produccin como un mtodo de contabilizacin donde los costos recopilan
para una cantidad especifica de productos, equipos, reparaciones y otros
servicios que se mueven atreves del proceso de produccin como una unidad
identificable en forma continua
El costeo por ordenes de produccin se usa en aquellos procesos defabricacin donde es necesario o deseable identificar los costos relacionados
con la cantidad especifica de produccin, la que podra ser una sola unidad, un
lote, una orden de produccin, una orden de venta, o cualquier otra
acumulacin de la cantidad producida
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Es sistema de ordenes de produccin se usa para empresas fabricantes donde
se produce una orden con las especificaciones de un cliente. Generalmente,
dos rdenes de trabajo nunca son exactamente iguales, y con la frecuencia, no
todas las rdenes se procesan de la misma manera. Por lo tanto, es necesario
acumular los costos de cada orden o produccin para determinar el costo total
y se puede hacer una comparacin apropiada de costos por rdenes de
produccin usa el sistema de guiar la orden de produccin para acumular los
costos respectivos. La materia prima se retira de las bodegas para usarse en
el trabajo y tambin se codifican los propsitos contables. La plantacin utiliza
las variaciones del sistema de ordenes de produccin para minimizar los costos
de produccin y maximizar el tamao del lote; por ejemplo, un fabricante puede
usar unan orden de produccin con la misma estructura bsica para varias
ordenes del cliente que tenga variaciones en los materiales que usa.
El objetivo del sistema de ordenes de produccin es establecer que los costos
de las unidades usadas en el proceso de fabricacin, material directo, la mano
de obra directa y los gastos indirectos de la fabricacin se identifica con una de
las ordenes utilizadas. Estos costos se transfieren luego a los costos de
inventario terminado aplicable y por ltimo, al costo de los artculos vendidos.El mtodo de identificacin de costos se este sistema hace que no sea usual
que el inventario tenga un ajuste fsico considerable.
El sistema de costos por rdenes, es un conjunto de elementos tcnicos
contables que estn interrelacionados, los cuales funcionan de manera
coordinada con el fin de permitir medir, cuantificar y precisar el costo de un bien
y/o servicio, con el propsito de brindar a los usuarios internos una informacin
real y oportuna para que la toma de decisiones sea estratgica.
Los costos por rdenes es uno de los sub componentes del sistema de costos,
que est dentro del componente de costos histricos. Los costos histricos son
aquellos que conocemos por medio de una informacin referencial, pero no nos
consta su veracidad.
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Trabajar con costos especficos, quiere decir que las operaciones de
produccin sern solo por pedido, en funcin al requerimiento del cliente y al
monto que est dispuesto a pagar por el trabajo. A razn de ello, el control y la
contabilizacin de los tres principales componentes del costo de produccin
son distintos, puesto que cada cliente y cada pedido son diferentes al igual que
el monto que se percibir por la venta.
Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los
trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van
acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de
productos homogneos o iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable
que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tantodeben acumularse por separado.
Sistema apto cuando los productos fabricados son identificables en todo
momento como pertenecientes a una orden.
Para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos
totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden. El
procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de
Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este
procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la
produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecida por la
Direccin de la Empresa, o ms concretamente, por el departamento de
planeacin de la elaboracin y control de inventarios. Para iniciar cualquier
actividad de transformacin dentro de este procedimiento es necesario emitir
una Orden de Produccin especifica para los departamentos de fabricacin,
que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del
cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados,
cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. Cada Orden
constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los Materiales,
Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez
concluida, se determine el Costo unitario del articulo, mediante una divisin del
costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada
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una de las mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes
de Produccin, pues aqul es un elemento del procedimiento).
Una de las herramientas para el control de costos especficos es la Hoja de
costos por rdenes, que se denomina Hoja Resumen Maestra, la misma estdividida en tres secciones (materia prima, mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricacin). Pero antes de utilizar la hoja resumen maestra se
debe anotar todas las caractersticas del requerimiento en la Hoja de Pedido
como ser: Cantidad, color, sabor, tallas, fecha de entrega, etc.
Este sistema de costos por rdenes especficas, normalmente es ms
aplicado a empresas de:
Jugueteras
Muebleras
Confeccin de ropa
Confeccin de calzados,
Panificadoras
Pasteleras
Bisuteras Restaurants
Imprentas, etc.
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Objetivos:
Objetivo terminal
Disear un sistema de costos por rdenes especficas para una empresa en
particular
Objetivos especficos de la unidad
Definir el sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
sealando sus objetivos.
Explicar las caractersticas del sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas. Describir los flujos de costos en un sistema de contabilidad de costos
por rdenes especficas, indicando los modelos y procedimientos ms
usados.
Registrar los asientos correspondientes en un sistema de contabilidad
de costos por rdenes especficas
Estructurar el estado de costos de produccin y venta normal.
Las caractersticas del sistema de costo por rdenes son:
La produccin ser por lotes, variada y ratificada.
Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.
La produccin es flexible.
Se ve los costos especficos por producto.
El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo. Los productos tienden a individualizar los costos.
El procedimiento es ms costoso y fluctuante.
En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.
Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada
a cada artculo.
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Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada
por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de
obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden deproduccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el
costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine
el lote o la orden completa
Importancia y Objetivos
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su
naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los
objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su
contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido
medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
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El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos
estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a
experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para
procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas
sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como
medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos.
Organizaciones que emplean este sistema de costo de procesos
El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos
en la que los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del
cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales
y costos de conversin.
Ejemplos
Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Construcciones Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan
elementales clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos
casos es aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos pre
calculado e histrico. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un
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producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un
cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.
Figura 5.1. - Auxiliar de Productos en Proceso
DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.
Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de
costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para
cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos
(figura 5.1), en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin dedeterminada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de
ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de
produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para
determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del
trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se
transfieren al almacn de artculos terminados.
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La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar
la informacin requerida por la gerencia. En la figura 5.1 se muestra un modelo
de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja
de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin
del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de
terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y
costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de
venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para
cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera
adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar
sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que
permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se
satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada
trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los
costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo
de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada
orden de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se
debe establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz
cada orden en el proceso productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en
la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza
cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del
costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la
orden de produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de
unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha
orden.
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MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS
COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que
se incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado deresultado, conocer este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se
dar una breve explicacin de la acumulacin de los tres elementos del costo
(punto analizado en la unidad II, III y IV), en un sistema de costeo por rdenes
de produccin.
Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin
requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su
integridad y asignacin razonable a las unidades de producto, por lo tanto,
independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control
suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a
continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario
para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite
un pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a
los requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para
mantener un stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez
que se recibe el pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de
produccin, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de
entrega, entre otros. De igual forma se debe informar a contabilidad de costos
para que de apertura al auxiliar de productos en proceso que permitir el
control del pedido a manufacturar.
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1. Materiales directos en el costeo por rdenes
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el
documento fuente en un sistema de costos por rdenes especificas, pero la
informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentesque permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de
obra y costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los
materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los
procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el
proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un documento
fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento
que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material autilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los
materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para
un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso,
este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el
material solicitado es de uso general para varios procesos o representan
suministros de produccin se denominan como material indirecto y/osuministros de fbrica, el cual de acuerdo a la clasificacin estudiada en
mdulos anteriores se cataloga como costos indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la cantidad de
requisiciones de materiales que se presentan en un periodo dado, por lo tanto
se establece el uso de un resumen de requisiciones de materiales que facilita el
procedimiento contable de registro en las rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de
las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa
manufacturera deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los
materiales en un sistema por rdenes especficas.
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Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el
formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y
dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.
Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo almtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente
Los materiales directos pueden identificar en la produccin de un articulo
terminando porque se puede asociar fcilmente con el producto y representan
el costo principal de los materiales usados en la elaboracin de ese producto,
los que se clasifican as debido a su importancia mas que su inclusin fsica en
el terminado. Los materiales son directos cuando se puede identificar
claramente con el trabajo o proceso para el control y la planeacin de la
administracin
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En el costo materiales, sean directos o indirectos, se incluyen todos los gastos
necesarios para adquirirlos y prepararlos para uso o venta.
En el sistema de ordenes de produccin, las compras de materiales directos se
deben tomar en cuenta sin importar si se utilizacin ser de inmediata o si elproduccin ser almacenado. Cuando el material no se almacena con
anticipacin a un orden, el departamento de compras lo adquirir cuando se
necesite y con base en el consumo de soluciones individuales de la bodega, o
con base en la lista de materiales. Bajo cualquiera de este procedimiento, unas
ves completan la requisicin de materiales, se entrega al departamento de
contabilidad para permitir la acumulacin de los costos propios de cada orden,
lo que facilitara su registro.
Requisicin demateriales
Requisicin decompra
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Orden de compra
Informe de recepcin
2. Mano de obra directa en el costeo por rdenes
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los
materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente
bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al
tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travsde la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores
directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin
donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que
transforman el material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son
el formulario que permiten dicho control. Con la informacin contenida en las
tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar
los asientos contables.
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Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra
directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una
decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto,
el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn
los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones,
tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes
patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano
de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin,
oficinistas de produccin, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador
directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas
extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe
considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin
procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor
productiva en una determinada orden de produccin y la hora de culminacin;
de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de
trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo
dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la
tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de
horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada
orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada
orden se efecta el registro contable.
Toda la mano de obra directamente relacionada en la fabricacin del producto
terminado que se pueda asociar fcilmente con el producto y que representa el
principal costo de mano de obra en la fabricacin de el, se considera como
mano de obra directa.
En la mano de obra directa se incluye los gastos indirectos de fabricacin y es
toda aquella que no es directa. El trabajo de un supervisor de planta es unejemplo.
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En el momento de registrar las horas de trabajo para cada orden de produccin
se debe usar una tarjeta de tiempo. Cada empleado tiene que anotar cada hora
dedicada a la actividad de dicha orden de produccin. La tarjeta tambin debellevar el numero de la orden de trabajo para poderla pasar a contabilidad para
que haga un calculo correspondiente a cada orden de produccin de mano de
obra. La mano de obra indirecta tambin se registra es estas tarjetas, de modo
que el departamento de contabilidad luego pueda asignar estos costos al gasto
indirecto de fabricacin
Boleta de trabajo
Materiales
directos
Mano de obra
directa
Gastos
indirectos de
Costos primos
Costos de conversin
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Los costos primos estn directamente relacionados con la produccin
(materiales directos mas mano de obra directa) mientras que los costos de
conversin (mano de obra directa mas gastos indirectos de fabricacin) son loscostos relacionados con la transformacin de materiales directos en productos
terminados
Es posible que la unidad de conversin no sea especficamente mano de obra,
porque puede utilizarse otras medidas; en esta figura podemos ver que la mano
de obra directa esta incluida en ambos, costos primos y costos de conversin.
Esto no implica doble contabilizacin porque esta clasificacin se usa para
planeacin y control y no para la acumulacin de costos.
3. Gastos indirectos de fabricacin en el costeo por rdenes
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce
el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado
los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios como agua,
electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamientofrente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto
variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los
productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto
de los costos indirectos fijos.
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Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a
continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y
al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de
predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras,
determinar en que unidad de medida se va a expresar el volumen de
produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra,
costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la
fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar,
etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el
presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o
volumen de produccin expresado en la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando
la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control,y en sus respectivos auxiliares.
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Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos
(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos
aplicados)
Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables),
considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto
de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente
incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin
real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones
favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e
ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones
desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha
variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su
monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en
proceso, productos terminados y productos vendidos).
Los gastos indirectos de fabricacin son todos los que no se puede identificar
directamente con los productos especficos. Algunos ejemplos pueden ser el
arrendamiento, la luz y la depreciacin de los quipos.
Los costos indirectos se dividen en tres categoras, dependiendo de su
comportamiento con la relacin del volumen de produccin:
Costos variables: el cambio de costos variables estn en proporcin
directa del nivel de produccin; si las unidades aumentan, aumentan el
costo y viceversa.
Costos fijos: son siempre iguales, no importa el nivel de produccin.
Ejemplo son el pago de arrendamiento, la depreciacin, el impuesto
sobre la renta, etc.
Costos mixtos: al final, estos debern separase en fijos y variables.
Ejemplo son el pago de supervisores, telfonos.
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Los gastos indirectos de fabricacin no pueden asociarse fcilmente a una
orden especfica o departamento. Bajo este sistema de costos se acumulan en
la medida que ellos incurren, pero no se asignan directamente a la orden de
produccin. Los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin
utilizando una taza de costos indirectos a la fabricacin aplicada.
La tasa de aplicacin de costos indirectos de fabricacin se expresan en
trminos de horas de mano de obra directa, gastos de materiales directos,
horas maquina, o alguna otra base. Cuando los costos indirectos de fabricacin
se acumulan en toda la fbrica para su distribucin en diferentes
departamentos, cada uno de ellos por lo general tendr una tasa diferente. Las
tasas de aplicacin varan debido a las diferentes actividades y funciones delos departamentos.
4. El inventario en el costeo por rdenes
Por lo general, en el sistema de contabilidad de costeo por rdenes de
produccin, existen varis cuentas de inventarios:
1. Materias primas
2. Trabajo en procesos
3. Artculos terminados
La informacin apara cada una de ellas de acumula con base en:
1. Orden de compra
2. Requisitos de materiales
3. Tarjetas de tiempo
4. Aviso de embarque o documentos recibidos
Gastos indirectos de
fabricacin del ao pasado
Horas de mano de obra
estimada para el ao
=Tasa de gastos indirectos de
fabricacin por hora de mano de obra
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CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las
columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos
en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de
produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados
en esa orden.
Este costo se transfiere al almacn de productos terminados para su posterior
entrega o venta. La figura 5.2 corresponde al flujo de produccin en un
sistema de costos por rdenes de produccin.
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Caractersticas de las industrias en que se aplica el sistema de costos por
rdenes:
El sistema de costos por rdenes de trabajo hace hincapi en la acumulacin y
asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de productos. Sedeterminan en forma especfica el costo de cada trabajo.
Es un sistema apropiado para las actividades de produccin relacionadas con
proyectos separados y generalmente distintos.
Bajo un sistema de costos por rdenes, los costos se identifican directamente
con cada trabajo o producto.
El costo de un trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio
de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios de
trabajos similares.
Las caractersticas del sistema de costos por rdenes tambin pueden
aplicarse por empresas que primero ensambladas las piezas para hacer un
producto que luego se proceso en uno o ms departamento o procesos de
acabados.
La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya
produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos
o procesos especiales. Por ejemplo: taller mecnico, carpintera, construccin
de edificios.
Las empresas que utilizan este sistema de acumulacin, elaboran productos
segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan productos
diferentes (no hay similitud entre ellos)
Tambin se emplea cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de
producto es relativamente largo o el precio de venta depende del costo de
produccin. Por ejemplo: produccin de vinos y quesos.
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Las tasas normales o de CIF predeterminadas son particularmente tiles para
el costeo por ordenes, debido que los costos indirectos reales no pueden
determinarse sino hasta el fin de mes o del ao, los costos del trabajo no
pueden conocerse inmediatamente despus de su terminacin sino se recurre
a las tasas de costos indirectos. Estas tasas tambin le ofrecen a la gerencia
una base para estimar los costos y las cotizaciones de precios.
Ejercicio:
La Mantequilla C.A. emplea un Sistema de costos por Ordenes Especificas y le
presente la siguiente informacin correspondiente a 2007:
A. Ordenes en proceso al final de enero:
No. Orden Material M.O.D C.I.F.
P-005 Bs. 150.000 Bs. 90.000 Bs. 45.000
B. Materiales utilizados en febrero:
O.T. P-005 (200 unidades) Bs. 50.000
O.T. P-006 (250 unidades) Bs. 100.000
C. Mano de obra directa de febrero:
O.T. P -005 Bs. 60.000
O.T. P-006 Bs. 180.000
D. Los C.I.F. se aplican en base a una estimacin de 50% del costo de
mano de obra directa utilizada.
E. Se termino la O: T: P-005 y se vendi con un recargo de 45% de su
costo de produccin. Asimismo se despacho 60% de la existencia inicial
que se hallaba en el almacn disponible para la venta con base en un
150% sobre su costo.
F. Los costos indirectos de fabricacin incurridos en febrero fueron:
- Depreciacin: Bs. 180.000
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- Material indirecto: Bs. 30.000
- Seguro de la Fabrica: Bs. 50.000
- Suministros de Fbrica: Bs. 15.000
G. Al 31 de enero adems del trabajo en proceso se hallaban los siguientes
inventarios:
Inventario de Materiales y Suministros. Bs. 60.000
Productos Terminados. Bs. 200.000
Prepare:
- Hoja de costos y Asientos de diario de las operaciones del periodo.
-Calcular Compras del mes, Inventarios Finales de Materiales y
Suministros, Productos en Proceso y Productos Terminados.
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COSTOS POR PROCESOS
Introduccin:
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad delnegocio, convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones. Los
mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los
costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y
que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de
decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad lacontabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los
usuarios de la informacin.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que
se obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido
un beneficio y que ya est expirado.
En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar
los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin
y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos
reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y
medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso
racional de los recursos.
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Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que
rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso
del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una
empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el
control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta
direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de
direccin.
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas
nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree
que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en
el manejo de los costos.
En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin
de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un
sistema de costos y que medan en parte la utilizacin de recursos para la
produccin de bienes.
En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509
se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna
similitud con los sistemas de costos actuales. En Italia se piensa surgi la
"tenedura de libros" por el mtodo de la partida doble, por ser esta una regin
con mucha influencia mercantil.
Los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que
el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos
vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios.
Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios adoptados
por los clsicos, pero estos han venido cambiando segn el paso del tiempo y
el desarrollo cientfico y tcnico. Los sistemas de costo se encargan de medir y
analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograr un
objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por
personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar lainformacin necesaria a la administracin sobre el comportamiento de los
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recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar
normas y procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el
registro, clculo y control de los recursos invertidos en la produccin.
DEFINICIN COSTO POR PROCESOS
Este sistema de acumulacin de costos acepta a empresas cuya produccin se
desarrolla en serie, a gran escala de unidades con productos ms o menos
estandarizados. El sistema de costos por procesos es factible en operaciones
en la cuales cada unidad de producto terminado demanda esencialmente de la
misma cantidad de materiales, mano de obra y costos indirectos.
La unidad de acumulacin de los costos es el proceso, departamento o centrode costos. Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos
durante un determinado periodo de tiempo de cargan a los diferentes procesos.
La operacin del sistema exige llevar un record de las unidades producidas en
ese proceso en cada periodo. Para determinar el costo unitario del siguiente
proceso totalizan los costos incurridos en ese departamento y se divide por el
nmero de unidades
Los sistemas de costos por procesos se usan para el costeo de los inventarios
cuando existe una produccin continua en gran escala de unidades iguales, es
decir es un sistema que aplica costos a productos similares que se producen
por lo general engrandes cantidades y en forma continua a travs de una serie
de pasos de produccin.
Es necesario determinar la diferencia principal que existe entre costos por
ordenes de produccin y costos por procesos y depende del tipo de producto
que es el objetivo mismo del costo ya que los primeros estn en industrias
como imprentas, construccin y fabricacin de muebles y los costos por
procesos se realiza a gran escala a travs de diferentes procesos, como el
mezclado que incluyen productos qumicos, cerveza, vidrio o pintura
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin
por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional
principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuandodos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
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dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se
conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de
costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de
costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos incurridos preparando
peridicamente un informe del costo de produccin.
Un sistema de costos por procesos determinan como sern asignados los
costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costo
en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo es determinar el
costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo
algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final del.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndose ms costos adicionales en la
medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan
en la relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las
unidades terminadas en el mismo perodo.
Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos
Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso
en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en
el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas
transferidas a otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
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Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento
que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales
del perodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.
Ventajas
1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como quedasealado, su estructuracin se hace en relacin con
procedimientos productivos igualmente peridicos.
2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la
consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna.
3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos
homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica
considerablemente.
4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren
de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal,
por lo que ms accesible para la empresa Industriales.
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Desventajas
1. En La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de
produccin se efectuarn sobre la base de la produccin
terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifraspromediadas de que no siempre resultan exactas.
2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinacin
equivocada de los precios de venta de los artculos, con el
consecuente dao para la empresa.
3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases
promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de
los inventarios de produccin en procesos y artculos terminadosque se presentan en el estado de posicin financiera.
4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos
trabajan consecuentemente con diferentes procesos de
manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado
por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificultades
para su distribucin o prorrateo.
Mtodo del costo de procesos
Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por procesos
el mtodo precio ponderado y el mtodo FIFO (first in first out), primero en
entrar primero en salir
Mtodo Precio Promedio Ponderado
Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del
perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los
costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en
proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se
considera como si fuera del perodo corriente.
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Mtodo FIFO (Primero en entrar, primero en salir)
En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma
que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del
inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en esteperodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas
en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.
En un sistema de costos por procesos de produccin, los costos del periodo se
asignan a cada uno de los procesos, y se controlan en un registro auxiliar. El
costo unitario de cada proceso se obtiene dividiendo los costos del periodo
entre las unidades producidas en ese mismo proceso. Este clculo deber
hacerse por elemento del costo, ya que el nmero de unidades procesadas es
diferente. Al sumar los tres elementos, obtendremos el costo unitario de
produccin, con el cual se obtendr el costo de la produccin terminada, (la
cual se transfiere al siguiente proceso), costo de los desperdicios anormales y
costo de las unidades en proceso de transformacin al final del periodo.
Caractersticas:
Considerar a la planta como un solo proceso productivo y no
hay produccin en proceso, ni inicial, ni final.
Cuando hay varios procesos productivos y no hay produccin
en proceso.
Cuando hay un solo proceso productivo y tambin produccin
en proceso.
Cuando son varios procesos y en cada uno hay produccin en
proceso. Cuando habiendo varios procesos, la totalidad de la materia
prima es puesta en el primero y en los dems procesos, solo
hay costo de conversin.
Cuando en cada proceso se agrega materia prima.
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El flujo de los costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y
cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los
artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman
el inventario de Produccin en Proceso.
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos
fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o
procesados.
Inventario de Trabajos en Proceso en la Contabilidad
de Costos por procesos:
En los sistemas de contabilidad de costos por procesos, no se llevan hojas decostos de trabajo, por lo cual el mayor inters recae sobre la asignacin de los
costos, no a los productos, sino a los procesos o departamentos en los cuales
se incurren los costos.
La particularidad de este sistema es la dificultad de determinar el costo del
inventario de Produccin en Proceso, debido a puede ubicarse en uno o todos
los procesos de produccin.
Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir en el
inventario total de Produccin en Proceso a usarse en los estados contables.
I. Movimiento de Costos a travs de los procesos:
En el sistema de Costos por Procesos, se clasifican las cuentas segn los
elementos del costo, relativos al proceso (MD, MOD, CIF en proceso).
Para poder asignar los costos de produccin ya sea a los artculos terminadosy transferidos de un proceso o aquellos que forman el inventario final de
Produccin en proceso se debe conocer la forma en que se agregan los
materiales a la produccin.
El general los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa
de proceso, continuamente a travs de todo el proceso, en ciertas etapas de
terminacin o al final del proceso
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Como en el primer proceso no hay inventario de Produccin en Proceso inicial
ni final, el costo total de la produccin es igual al total de insumos de costos en
cada proceso.
La tarea de asignar los costos al producto y rastrear estos costos a travs delultimo proceso es algo complicada debido al inventario final de Produccin en
Proceso que esta a medio terminar, el hecho de que no haya inventarios
iniciales de Produccin en Proceso es un factor que contribuye a simplificar las
operaciones.
II. Costo unitario de los productos:
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los artculosfabricados o procesados por las unidades de producto fabricado o procesado.
Costo unitario = CT / Pn efectiva
Los costos unitarios se van acumulando de uno a otro proceso de modo que el
producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones
realizadas
Estos se usan luego para la determinacin de la utilidad, el Costeo deInventario y la Toma de decisiones.
III. Inventarios Iniciales y Finales Parcialmente Terminados:
Como los costos de conversin se asignan de manera continua a travs de
proceso y los inventarios iniciales y finales estn solo parcialmente procesados,
las unidades equivalentes de produccin deben utilizarse para costear el
inventario final y los productos terminados y transferidos.
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IV. Unidades equivalentes:
Consiste en expresar como equivalencia en Unidades terminadas las unidades
que quedaron con cierto grado de avance.
Este clculo tiene como objetivo determinar cual es la produccin efectiva que
hubo en el periodo vigente.
El clculo de la produccin efectiva es:
Produccin efectiva = PT + UeIpp (unidades equivalentes de inventario de
produccin en proceso)
V. Unidades Perdidas (Estropeo):
El estropeo se da cuando se pierden unidades de manera normal, por lo que el
Costo de esas unidades estropeadas debe ser absorbido por las unidades
sanas.
Esto no se modifica el costo total, pero si se afecta el costo unitario tanto del
departamento como el acumulado.
El costo de estropeo vara segn se produzca en los primeros o ltimosprocesos, cuando mayor es el avance en procesos secuenciales, mayor ser el
costo de estropeo.
Costo de estropeo = (Unidades Perdidas x Costo unitario acumulado del dato
anterior) / Unidades sanas
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OBJETIVOS DE COSTOS POR PROCESOS
El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qu parte de los
materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin
se aplica a las unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a lasunidades an en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de
produccin que ilustra las asignaciones.
Averiguar, en tiempo determinado, los costos de produccin de un proceso
particular que se puede realizar en un slo departamento de produccin o en
varios.
Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de costos de produccin, atravs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos deben
ser suministrados, con base en los datos proporcionados por esos mismos
centros.
La acumulacin de los costos de produccin, a travs de los centros de costos
como reas de responsabilidad definida, debe ser la ms exacta posible para
que los informes que se rindan a la gerencia sean la base de una acertada
poltica gerencial en beneficio de la empresa.
2. DISEO DE UN SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS
Cuando se trata de instalar un Sistema de Costeo por Procesos en una
empresa manufacturera uno de los primeros pasos que se debe dar es elaborar
un diagrama de flujo del proceso, en el cual se delimitan en forma bien clara,
tanto los departamentos de produccin como los de servicio.
Los departamentos de produccin incurrirn en los costos por materiales, mano
de obra y gastos generales de manufactura; los servicios, en cambio, slo
incurrirn en los gastos generales de manufactura que posteriormente debern
ser absorbidos por los de produccin.
Una forma sencilla de presentacin de una carta de flujo de trabajo, se puede
apreciar en el cuadro siguiente sobre una empresa que tiene tres
departamentos de produccin y tres de servicios.
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El paso siguiente en el diseo de un sistema de Costeo por Procesos es la
fijacin de los Centro de Costos o reas de responsabilidad de la produccin.
Queda finalmente por establecer, la localizacin de los costos o sea la forma en
que los gastos generales de los departamentos de servicios son absorbidospor los de produccin.
Diagrama de Flujo de Proceso
EL PROCESO DEL COSTEO POR PROCESOS
La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos esel grado en que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de
productos o servicios.
El objeto de costos en un sistema de costeo por trabajos, es una actividad que
constituye un producto servicio perfectamente identificable.
Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajo) con el uso mnimo de
promedios. En contraste, en un sistema de costeo por producto o servicio.
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Se calculan los costos unitarios individuales promediando los costos totales del
proceso entre el nmero total de unidades similares.
En esta seccin proporcionamos una introduccin al costeo por procesos.
Se ilustran dos casos:
Caso 1. Costeo por procesos con todas las unidades terminadas al final del
perodo del reporte.
Caso 2. Costeo por proceso con algunas unidades sin terminar al final del
perodo del reporte.
Ambos casos suponen que al inicio no hay inventarios de produccin enproceso. Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su rea de
fabricacin estn las de procesos qumicos, refinacin de petrleo, bebidas y
cereales para el desayuno. Cada una de estos industrias calcula los costos
unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el
nmero total de unidades similares fabricadas.
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Sistema de costo en procesos
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Ejercicio
A continuacin se sealarn las formas de tratar cada uno de los elementos
en este sistema:
MATERIAS PRIMAS
Al igual que en otros sistemas, en los costos por procesos los materiales
se controlan por medio de cuentas auxiliares para cada tipo de material; pero
los consumos de los mismos se registran en un solo rubro, llamado
simplemente "Materiales" sin necesidad de clasificarlos en directos e indirectos
Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los
materiales consumidos son similares al siguiente:
PRODUCTOS POR PROCESO DEBE HABER
Departamento A 430.00
Departamento B 180.00
Departamento C 200.00
MATERIAS PRIMAS 810.00
Para registrar los informes resumidos
Del consumo de materiales en el mes.
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MANO DE OBRA
No se hace distincin entre mano de obra directa o indirecta as como
tampoco se lleva el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de
tiempo. La nmina se elabora por departamentos que constituyen los procesosa los cuales
se debe cargar directamente el valor de la mano de obra, de la siguiente forma:
PRODUCTOS POR PROCESO DEBE
HABER
Departamento A 120.00
Departamento B 210.00
Departamento C 300.00
NMINAS POR PAGAR 630.00
Para distribuir el valor de la
Nmina semanal.
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LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACIN
Cuando existen costos generales de fabricacin que no pueden
identificarse con un proceso determinado se busca la base ms equitativa para
el prorrateo.
PRODUCTOS EN PROCESO DEBE
HABER
Departamento A 120.00
Departamento B 240.00
Departamento C 360.00
CIF 720.00
Para distribuir los costos generales
Entre los departamentos de produccin.
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DIFERENCIA DE COSTOS POR ORDEN Y PROCESOS
COSTOS POR RDENES COSTOS POR PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms
flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica Equipos de oficina
Artculos elctricos
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera Cemento
Papel
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Conclusin:
En el sistema de costo por rdenes Especficas se acumulan los costos por
cada Orden de Produccin (OP), las cuales son numeradas de formacorrelativa ascendente. A cada orden de produccin se le cargan cada uno de
los elementos del costo en una hoja de costo identificada con el nmero de la
orden de produccin. A cada orden de produccin se le cargan los costos, en
su hoja de costo, individualmente hasta terminar la produccin Al finalizar una
orden de produccin se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario
del lote producido en la orden de produccin
Me parece que el sistema de costos histricos por orden de produccin, esbastante caro debido a sus gastos administrativos que con lleva, me parece
que sera bueno si tuviramos una certeza del costo de producto que
fabriquemos ya que solo se estaramos utilizando el material necesario y no
haciendo produccin de mas, que conlleve a que corramos el riesgo que no
salga toda la produccin en la venta. Pero aprendiendo sus ventajas me parece
un buen mtodo en cuanto a que sabemos el precio exacto del producto, y a su
vez malo ya que para los que queremos surtir un pedido hacia los clientes noes posible darles un costo exacto ya que es necesario terminar la
transformacin del todos los productos para saber el costo que esto llevo, pero
ya llevando tiempo con este proceso pues puede ser bueno dar ya mejor una
certeza del costo con pedidos anteriores y a si ver si se obtiene alguna utilidad
o si esto puede conllevar a una perdida. Por tanto con las anteriores
conclusiones se podra decir que se puede aplicar de acuerdo de la empresa
que se trate y que al principio puede tener un costo elevado pero ya
aplicndolo con el tiempo ya se puede dar mejores certezas del costo respecto
a pedidos que se hagan anteriormente y a si ahorrar costos administrativos.
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El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin
requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es
mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto semi elaborado como sus
costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi
terminados en un primer departamento son considerados como terminados
para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as
sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del
departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios
costos, hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso
al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del procesomismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El
cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo
recomendable la denominada unidad equivalente, en la situacin dada de
existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente
productos en proceso en cada uno de los departamentos.
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Bibliografa:
Libros:
Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial.
Autores: Horngren, Charles Foster, George Datar,
Srikant
Editorial Prentice Hall Ao 1996 Octava Edicin.
Polimeni, Fabozzy y Adelberg, Contabilidad de Costos
Tercera Edicin. Mxico 1997. Editorial McGraw-Hill Theodore Lang, Manual del Contador de Costos,
Tercera Edicin. Managua, junio 1998.
Paginas web:
http://www.loscostos.info/ordenes.html
http://www.taringa.net/posts/apuntes-y-
monografias/11749071/Costos---Costos-por-ordenes-
y-por-procesos.html
http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html
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