i

Cover by : vectorstok.com

i

LAPORAN TAHUNAN AKADEMIK SUB BAG AKADEMIK POLTEKKES TASIKMALAYA

TAHUN 2020

WE DESIGN FUTURE

ii

Diproduksi Oleh : Sub Bag Akademik Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

Jl. Cilolohan no.35, Tasikmalaya 46115 Web : akademik.poltekkestasikmalaya.ac.id

Email: akademik@poltekkestasikmalaya.ac.id

Edisi : Laporan Tahunan Akademik Tahun 2020

Penasehat :

Hj. Ani Radiati R, SPd, M.Kes (Direktur)

Penanggung Jawab : DR. H. Iwan Somantri, SKp, M.Kep (Wakil Direktur I)

Pengarah :

Isep Priatna, SE, MAP (K. Bagian Akademik dan Umum)

Penyusun : Ira Suwartika, S.Kp.Ners.,M.Kes (Ka. Subbag Adm. Akademik)

Andri Gustiadi, SKM Ahsan Sadikin, S.Kom

Yani Nuraeni, S.Kep Niea Nuryani, S.Sos

Fajar Sidiq R, Amd.Perkes

iii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat dan Hidayah

yang telah dilimpahkan, sehingga penyusunan Laporan Tahunan Sub Bagian Administrasi

Akademik Tahun 2020 ini dapat terselesaikan.

Buku Laporan Tahunan ini disusun berdasarkan pada kondisi saat ini yang

menggambarkan kinerja maupun karakteristik dari Sub Bagian Administrasi Akademik

Poltekkes Tasikmalaya. Buku Laporan Tahunan 2020 berisi informasi mengenai aktifitas

dan segala sesuatu yang dicapai Sub Bagian Administrasi Akademik pada Tahun Akademik

2019/2020 dan diharapkan dapat dijadikan sebagai pangkal untuk menilai sekaligus

membenahi dan meningkatkan kinerja Sub Bagian Administrasi Akademik pada masa

sekarang dan masa-masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini saya ucapkan terima kasih kepada seluruh civitas akademika

Poltekkes Tasikmalaya yang telah memajukan Poltekkes Tasikmalaya yang unggul dan

kepada Tim Penyusun Buku Tahunan yang telah bekerja keras menyelesaikan buku ini saya

sampaikan terima kasih.

Ka Sub Bagian Administrasi Akademik,

Ira Suwartika S.Kep.Ners,.M.Kep NIP 197904242005012005

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………………………… iii

DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………………………. iV

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG……………………………………………………………………………………………….. 1

B. VISI POLTEKKES KEMENKES TASIKMALAYA…………………………………………………………. 2

C. MISI POLTEKKES KEMENKES TASIKMALAYA………………………………………………………… 2

BAB II GAMBARAN KEGIATAN AKADEMIK ..........……………………………………………………. 3

A. PROGRAM STUDI……………………………………………………………………………………………….. 5

B. DATA MAHASISWA….................................…………………………………………………………. 6

C. DATA LULUSAN........................................………………………………………………………….. 9

D. DATA DOSEN.........................................................................................................

E. CAPAIAN KINERJA.................................................................................................

F. LAYANAN AKADEMIK............................................................................................ 12

G. RENCANA PENGEMBANGAN................................................................................. 13

BAB III PENUTUP……………………………………………………………………………………………………….. 14

10

11

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Politeknik Kesehatan Kemenkes (Poltekkes) Tasikmalaya merupakan salah satu

perguruan tinggi dibawah Kementerian Kesehatan RI yang menyelenggarakan Pendidikan

Tinggi Kesehatan. Sebagaimana tersebut pada pasal 1, ayat 2 UU RI Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi, disebutkan bahwa Pendidikan Tinggi merupakan jenjang

pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program

sarjana, program magister, program doktor, dan program profesi, serta program spesialis,

yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

Selanjutnya pada ayat 6 dikatakan Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang

menyelenggarakan Pendidikan Tinggi. Politeknik Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya

merupakan salah satu perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang

mencakup program diploma dalam bidang kesehatan.

Dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan Tinggi di Poltekkes Tasikmalaya, Sub

Bagian Administrasi Akademik mempunyai tugas dalam memberikan layanan di bidang

Akademik dengan melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan yang senantiasa terus

berkembang dan memperbaiki diri. Selanjutnya pelaksananan kegiatan dan program kerja

yang telah dilaksanakan dituangkan dalam bentuk laporan Tahunan, Diharapkan dengan

adanya laporan tahunan ini akan diperoleh gambaran menyeluruh tentang kegiatan yang

dilaksanakan oleh Sub Bagian Administrasi Akademik Poltekkes Tasikmalaya yang sekaligus

sebagai evaluasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan TA 2019/2020. Bahan masukan

demi penyempurnaan program kerja tahun 2021, yaitu sebagai pertimbangan dalam

pengambilan kebijakan pimpinan di masa yang akan datang.

2

B. VISI POLTEKKES KEMENKES TASIKMALAYA

“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang menghasilkan sumber daya

manusia berkarakter dan IPTEKS kesehatan unggul serta berdaya saing di tingkat

internasional pada tahun 2024”.

C. MISI POLTEKKES KEMENKES TASIKMALAYA

Untuk mewujudkan visi, misi dari Poltekes Tasikmalaya adalah:

a. Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang

berkarakter, profesional dan berdaya saing internasional

b. Menyelenggarakan kegiatan penelitian kesehatan yang bermutu dan relevan dengan

perkembangan IPTEKS baik nasional maupun internasional

c. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan berpartisipasi aktif

dalam mewujudkan masyarakat sehat yang mandiri dan berkeadilan.

d. Membangun iklim akademik dan jejaring kerja sama dalam mendukung perwujudan

visi Poltekkes Tasikmalaya

e. Mengembangkan softskill dan jiwa kewirausahaan di lingkungan Poltekkes

Tasikmalaya.

.

3

Struktur Organisasi Poltekkes Tasikmalaya

4

Gambaran Tugas dan Fungsi Administrasi Akademik

5

BAB II

GAMBARAN KEGIATAN AKADEMIK

A. PROGRAM STUDI

Politeknik Kesehatan Kemenkes Tasikmalaya sebagai lembaga pendidikan tinggi, telah

menyelenggarakan program pendidikan sebanyak 6 jurusan dan 16 program studi, yaitu:

1) Jurusan Keperawatan

a. Program Studi D III Keperawatan Tasikmalaya

b. Program Studi D III Keperawatan Cirebon

c. Program Studi Sarjana Keperawatan Tasikmalaya

d. Program Studi Ners Tasikmalaya

2) Jurusan Kebidanan

a. Program Studi D III Kebidanan Tasikmalaya

b. Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan Tasikmalaya

c. Program Studi D III Kebidanan Cirebon

d. Program Studi Sarajana Terapan Kebidanan Cirebon

e. Program Studi Profesi Bidan Tsikmalaya

3) Jurusan Keperawatan Gigi

a. Program Studi D III Kesehatan Gigi

b. Program Studi Sarjana Terapan Terapi Gigi

4) Jurusan Gizi

a. Program Studi D III Gizi Tasikmalaya

b. Program Studi D III Gizi Cirebon

6

5) Jurusan Pikes

a. Program Studi D III RMIK Tasikmalaya

b. Program Studi D III RMIK Cirebon

6) Jurusan Farmasi

a. Program Studi D III Farmasi

Berdasarkan Keputusan dari BAN-PT tentang Hasil dan Peringkat Akreditasi Program

Studi untuk Perguruan Tinggi, semua Program Studi di Poltekkes Tasikmalaya telah

memperoleh Akreditasi, dan untuk Akreditasi Institusi Poltekkes Tasikmalaya telah

terakrteditasi dengan peringkat “B”.

Untuk sertifikat dapat dilihat dan didownload secara online pada laman website :

http://www.akademik.poltekkestasikmalaya.ac.id/akreditasi/

Akreditasi yang diperoleh Program Studi dan Akreditasi Institusi suatu perguruan

tinggi merupakan salah satu jaminan kepada masyarakat bahwa penyelenggaraan Program

Studi tersebut, memenuhi persyaratan standar mutu yang ditetapkan pemerintah.

B. DATA MAHASISWA

Pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 jumlah mahasiswa aktif yang terdaftar

pada Poltekkes Tasikmalaya Kampus Tasikmalaya dan Kampus Cirebon adalah sebanyak

2289 Orang, yang terdiri dari program D3, Sarjana Terapan dan Profesi, dengan rincian

sebagai berikut :

7

8

Keterangan :

Tanda Kuning : masih menunggu usulan dari Prodi

9

C. DATA LULUSAN

Jumlah lulusan tahun Akademik 2019/2020 pada tahun 2020 yang berhak diwisuda adalah

sebanyak 836 lulusan dengan Perincian jumlah lulusan sebagai berikut :

10

D. DATA DOSEN

DATA DOSEN POLTEKKES TASIKMALAYA diambil dari laman PDDIKTI pertanggal 11

September 2020 berdasarkan Homebase :

No Program Studi Jumlah Dosen

1 D III Keperawatan Tasikmalaya 21

2 D III Keperawatan Cirebon 13

3 Sarjana Terapan Keperawatan Tasikmalaya 2

4 Profesi Ners 3

5 D III Kebidanan Tasikmalaya 9

6 D III Kebidana Cirebon 8

7 Sarjana Terapan Kebidanan Tasikmalaya 8

8 Sarjana Terapan Kebidana Cirebon 9

9 Profesi Bidan Tasikmalaya 6

10 D III Kesehatan Gigi 10

11 Sarjana Terapan Terapi Gigi 8

12 D III Gizi Tasikmalaya 10

13 D III Gizi Cirebon 9

14 D III RMIK Tasikmalaya 11

15 D III RMIK Cirebon 7

16 D III Farmasi 14

Jumlah 148

Sumber : https://pddikti.kemdikbud.go.id/

11

E. CAPAIAN KINERJA AKADEMIK

Adapun Capaian Kinerja Akademik pada tahun 2020 adalah sebagai berikut :

No Sasaran Program Kegiatan

Indikator Kinerja Target Realisasi

1 Rasio dosen terhadap mahasiswa

Rasio dosen dan mahasiswa

1:15 1:18

2 Persentase dosen kualifikasi S3

Persentase Jumlah dosen berkualifikasi S3

8.60% 8.78

3 Meningkatnya kelulusan uji kompetensi

Persentase Kelulusan Uji Kompetensi

82% 99.05

4 Meningkatnya lulusan tepat waktu

Persentase lulusan tepat waktu

98% 96.78%

5 Meningkatnya lulusan dengan IPK > 3,25

Persentase Lulusan dengan IPK > 3,25

89% 88.752

6 Penyusunan Pedoman Akademik setiap tahun ajaran yang dapat diakses online

Tersedianya pedoman akademik yang dapat diakses online

V Website E-Akademik

7 Update Data PDDIKTI setiap Program Studi

Persentase laporan data pada PDDIKTI

V 99.99

8 Indeks Kepuasan

pelanggan terhadap

Layanan Akademik

Persentase Kepuasan

Pelanggan

95% 98%

9 Kualifikasi Dosen

dengan

NIDN/NIDK/NUP

Persentase Dosen

dengan kualifikasi

NIDN/NIDK/NUP

pada PDDIKTI

60% 98 %

10 Jumlah dosen yang

memiliki sertifikat

pendidik

Persentase Jumlah

dosen yang memiliki

sertifikat pendidik

87% 60 %

12

11 Jumlah dosen yang

memiliki sertifikat PA

Jumlah dosen yang

memiiki sertifikat PA

165 128

12 Pengembangan SIAK

terintegrasi PDDIKTI

Persentase data SIAK

terintegrasi PDDIKTI

60% On proses

Sumber : Laporan Rekap Yudisium tahun 2020

F. LAYANAN AKADEMIK

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka jenis layanan yang ada pada Sub Bag Akademik sudah menuju semi online yang bertujuan memudahkan para pengguna layanan baik itu pihak internal maupun pihak eksternal, disamping itu juga agar pelayanan lebih efektif dan efisien melalui website akademik : www.akademik.poltekkestasikmlaaya.ac.id Adapun Jenis Layanan Akademik yang tersedia di Sub Bagian Administrasi Akademik 1. Layanan Pemesanan SK Online

SK terkait Administrasi Akademik

2. Layanan E-Dokumen

SOP, Dokumen Akademik Lainnya, Pedoman Akademik

3. Upload dan Download Laporan

Laporan Evaluasi/Laporan PBM, Laporan Analisa Data EDOM

4. Reservasi jadwal Rapat Pra PBm dan Rapa evaluasi

5. Layanan Akademik On Line (www.akademik.poltekkestasikmlaya.ac.id/layanan)

1) Pengajuan Surat Keterangan Masih Kuliah

Jumlah Pemesan 300 , Kepuasan Pelanggan 100%

2) Pemesanan Legalisir

Jumlah Pemesan 435 , Kepuasan Pelanggan 99,99%

3) Pemesanan Surat Verifikasi Ijazah/Lulusan

Jumlah Pemesanan 3, Kepuasan Pelanggan 100%

13

4) Pemesanan Surat Keterangan Lulusan

Jumlah Pemesanan 15 Kepuasan Pelanggan 100%

5) Pemesanan Surat Keterangan PDDIKTI

Jumlah Pemesanan 15, Kepuasan Pelanggan 100%

6) Pengajuan Cuti/Aktif Kembali/Drop Out

Jumlah Pemesanan 13, Kepuasan Pelanggan 100%

Sumber data : Rekap Online Layanan Akademik periode September 2020

G. RENCANA PENGEMBANGAN

1. Layanan Akademik Go Elektronik berbasis online dan Aplikasi

2. Sistem Informasi Akademik yang lebih terintegrasi

3. Pengembangan desain ruangan Layanan Akademik

4. Keterbukaan dan transparansi data Laporan yang diuplod dan diakses di web yang dapat

diakses secara internal ataupun informasi publik

5. Tertib Administrasi dalan plaksanaan kegiatan dan pelaporan baik pelaporan internal

maupun eksternal (PDDIKTI)

6. Pengembangan/Peningkatan kemampuan staff Akademik

14

BAB III

PENUTUP

Demikianlah Laporan Tahunan Akademik ini disusun. Semoga dapat memberikan

gambaran dan informasi yang jelas tentang perkembangan dan pelaksanaan kegiatan pada Sub

Bagian Administrasi Akademik Poltekkes Tasikmalaya. Semoga Laporan Tahunan Tahun 2020 ini

dapat menjadikan evaluasi diri dan dapat dijadikan sebagai data acuan bagi segenap unit

institusi Poltekkes Tasikmalaya dalam merencanakan dan mengembangkan program dan

kegiatan di tahun-tahun berikutnya. Hal ini sangat diperlukan, mengingat sebaik apapun

program kerja apabila tidak didukung oleh unit-unit yang ada di dalam maupun diluar nmaka

program kerja tersebut tidak akan berhasil secara optimal. Kekurangan dalam laporan ini jelas

ada, untuk itu mohon saran-saran yang konstruktif untuk kesempurnaan masa yang akan

datang.

xv

Proudly Powered by Andri Gust