coworco-net2b 主な機能のご紹介について · 90000891自動決裁...

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CoWorCo-Net 2B主な機能のご紹介について

富士通コワーコ株式会社

1-1.承認決裁ルートの階層について

Net 2Bにおいて、最大５階層までの承認ルートを登録することができます。

起案者Ａさん

承認者１Ｂ主任

決裁者Ｅ部⻑

承認者２Ｃ課⻑

承認者３Ｄ部⻑

最小２階層〜最大５階層まで

購入申請時に承認者を選ぶ方式ではなく、承認決裁ルートは、会員登録時にあわせて事前登録します。

各階層には、複数名登録することも可能です。※承認履歴情報のダウンロードが可能です。

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1-2.組織役職でのワークフローについて

Net 2Bの承認決裁機能では、各階層に利⽤者を設定する代わりに組織や役職で指定することも可能です。

起案者営業部（全員）

決裁者総務部部⻑

承認者営業部課⻑以上

Ａさん

Ｂさん

Ｃさん

Ｇ部⻑

Ｆ部⻑

Ｅ課⻑Ｈさん

Ｉさん

営業部総務部

Ｄ課⻑


1-3.自動承認機能について

承認決裁の条件を指定することが可能です。

・指定⾦額以下⾃動承認・・・指定した⾦額以下の伝票は⾃動的に承認します・予算内自動承認・・・予算内の場合は自動的に承認します

起案者Ａさん

決裁者Ｅ部⻑

承認者Ｃ課⻑

予算内

Yes

No指定額

以内

以上

発注確定


1-4.承認・決裁履歴

企業ＩＤ

起案番号

起案組織コー

ド

起案組織名

起案者ＩＤ

起案者名

起案者メー

ルア

ドレス

起案者電話番号

起案日時

WF名称

申請

案件名

メモ１

メモ２

備考

申請理由

却下理由

承認者ＩＤ1

承認者名1

承認日時1

１万円超過/伝票900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店）アルカリ乾電池単３形２０本業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店）アルカリ乾電池単３形２０本業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店）アルカリ乾電池単３形２０本業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店）アルカリ乾電池単３形２０本業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00

１万円以下/伝票，返品，キャンセル900008 20111210-000001 206 駅ナカ店 90000811 担当 [email protected] 0000000000 2011-12-10 09:42:04 事務用品（駅ナカ店）ＤリングファイルＢＦ６０８ＢＦＡ４Ｓ青顧客管理用として 90000812 店長 2011-12-10 10:15:51900008 20111210-000001 206 駅ナカ店 98000811 担当 [email protected] 0000000000 2011-12-10 09:42:04 事務用品（駅ナカ店）ＤリングファイルＢＦ６０８ＢＦＡ４Ｓ青顧客管理用として 90000812 店長 2011-12-10 10:15:51

１万円超過/伝票，却下900008 20110917-000001 231 空港店 90000821 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-17 17:33:55 事務用品（空港店）コクヨ名札ケースナフ－Ｃ１８５５６×９１新規配属者用配属人数より多い為 90000822 店長 2011-09-18 09:55:12900008 20110917-000001 231 空港店 90000821 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-17 17:33:55 事務用品（空港店）コクヨ名札ケースナフ－Ｃ１８５５６×９１新規配属者用配属人数より多い為 90000822 店長 2011-09-18 09:55:12

決裁者ＩＤ

決裁者名

決裁日時

承認決裁ステー

タス

お客様注文番号

①仮受注伝票番

号

引取番号

受注伝票番号

②ベンダコー

ド

ベンダ名

③商品番号

商品名

数量

単価

合計

税込合計

お届予定日

管理項目１

管理項目２

管理項目３

お届先郵便番号

お届先住所

お届先企業名

お届先部署名

お届先担当者名

お届先電話番号

お届先FAX番

号

90000891 総務部 2011-09-08 13:52:06 決裁済み 110908-900008-6965 23NN011169 000030 富士通コワーコ 1659963 アルカリ乾電池単３形２０本 5 1500 7500 7875 2011-09-14 1057 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ２Ｂみなと店担当 0000000000 0000000000

90000891 総務部 2011-09-08 13:52:06 決裁済み 110908-900008-6965 23NN011169 000030 富士通コワーコ J0023066 ＤリングファイルＢＦ６０８ＢＦＡ４Ｓ青 20 160 3200 3360 2011-09-14 1057 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ２Ｂみなと店担当 0000000000 0000000000

90000891 総務部 2011-09-08 13:52:06 決裁済み 110908-900008-6965 23NN011169 000030 富士通コワーコ J0203324 コクヨ名札ケースナフ－Ｃ１８５５６×９１6 64 640 672 2011-09-14 1057 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ２Ｂみなと店担当 0000000000 0000000000

90000891 総務部 2011-09-08 13:52:06 決裁済み 110908-900008-6965 23NN011169 000030 富士通コワーコ J5228902 パイロット蛍光ペンスポットライターＳＧＲ－８ＳＬ－Ｐ桃1 50 500 525 2011-09-14 1057 222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ２Ｂみなと店担当 0000000000 0000000000

90000891 自動決裁 2011-12-10 10:15:51 決裁済み 111210-900008-6766 23NN011205 900008 サプライヤーＡ S00008 ＊名入り封筒（１００枚/束） -2 1200 -2400 -2520 2011-12-12 1037 460-0003 愛知県名古屋市中区錦株式会社Ｎｅｔ２Ｂ駅ナカ店担当 0000000000 0000000000

90000891 自動決裁 2011-12-10 10:15:51 決裁済み 111210-900008-6766 23NN011205 900008 サプライヤーＡ S00008 ＊名入り封筒（１００枚/束） 2 1200 2400 2520 2011-12-12 1037 460-0003 愛知県名古屋市中区錦株式会社Ｎｅｔ２Ｂ駅ナカ店担当 0000000000 0000000000

却下済み 110917-900008-4698 000030 富士通コワーコ J0203324 コクヨ名札ケースナフ－Ｃ１８５５６×９１10 64 640 672 1057 930-0005 富山県富山市新桜町株式会社Ｎｅｔ２Ｂ空港店担当 0000000000 0000000000

却下済み 110917-900008-4698 000030 富士通コワーコ J5228902 パイロット蛍光ペンスポットライターＳＧＲ－８ＳＬ－Ｐ桃10 50 500 525 1057 930-0005 富山県富山市新桜町株式会社Ｎｅｔ２Ｂ空港店担当 0000000000 0000000000

Net 2Bでは購⼊の起案から承認・決裁までの履歴を実績データとして取得可能です。各拠点・部⾨の調達状況の⾒える化を実現し、内部統制の取組に活用いただけます。

＊承認・決裁履歴情報サンプル


1-5.予算機能（組織単位）ワークフローと組合せ月別の予算を設定することで、組織毎の予算消化状況が、起案、承認、決裁時に確認することができます。また、管理者が⼀括して予算実績をダウンロードすることも可能です。

起案者

予算額： 10,000円予算残額： 10,000円

決裁者決裁 / 発注

予算額： 10,000円予算残額： 10,000円決裁後の予算残額： 2,000円

8,000円購入4月1日

予算額： 10,000円予算残額： 2,000円

決裁者

予算額： 10,000円予算残額： 5,000円決裁後の予算残額： -3,000円

5,000円購入

4月25日

却下通知

【起案者】予算残額を確認しながら起案申請を⾏うことができます。

起案者

【決裁者】予算残額を確認しながら承認/却下を⾏うことができます。

《予算管理機能イメージ》

却下

※予算管理機能については、商品カタログ、標準機能構築の要件確定次第、別途要件定義しシステム機能の構築・設定を⾏います。


「管理項⽬」の⼊⼒会員様での管理項⽬１〜３を⼊⼒する事ができます。※⼊⼒を必須にすることも可能です。）

管理項⽬のタイトルを変更可能です。※デフォルトは「管理項⽬１〜３」となります。※全角５文字

→ 管理者権限を有する利⽤者にて変更可能です。

2-1.管理項目についてレジ画⾯で、商品明細ごとにそれぞれ３種類の管理項⽬を⼊⼒することができます。⼊⼒した管理項⽬は、出荷実績ダウンロードにも反映されます。


事前に内容をマスタ登録することで、プルダウンから選択することが可能です。※登録は３つの管理項⽬それぞれ個別に⾏います。

→ 事前登録はＳＥにて⾏います。

管理項⽬のタイトルを変更可能です。※デフォルトは「管理項⽬１〜３」となります。

→ 管理者権限を有する利⽤者にて変更可能です。

2-2.プルダウン方式について

管理項目を直接入力するほかに、プルダウンから選択することも可能です。


3-1.実績ダウンロード機能Net 2Bでは、どの組織が何をどれだけ購入したのかの実績データを取得することが可能です。各組織：自組織の購入実績データの取得

が可能本部：全組織の購入実績データの取得

が可能

費目別実績集計(※)が可能

※費目別実績集計方法については下記①を参照願います。

総務部総務課

本社

拠点Ａ

拠点Ｂ

拠点Ｃ

実績ダウンロード

各組織の購入実績

・・・

購入実績

購入実績

購入実績

購入実績

全組織購入実績

全組織の購入実績

・・・

組織コード

組織名

利⽤者コード

利⽤者名

出荷日商品番号

商品名

単位

出荷済数量

単価

ご購⼊⾦額

消費税額

ご購入税込⾦額

管理項⽬1

管理項⽬2

管理項⽬3仮受注伝票番号

注文番号

発注伝票情報発注者情報商品情報購買⾦額情報出荷日情報経費情報

請求書とのマッチングする際の項目などにご利⽤いただけます。

購⼊する際、管理項⽬に費⽬コードを⼊⼒（プルダウン⽅式または⼊⼒⽅式）することで出荷実績データに反映されます。それにより費目別集計が可能になります。

主なダウンロード項目


3-2.出荷実績・納入実績データ電子化されたデータを活用することで、検収処理業務を簡素化できます。

最大１３ヶ月の出荷データ（ＣＳＶ形式）をダウンロードすることができます。

全部署もしくは発注（決裁）部署、起案部署を指定することができます。

１）出荷日指定

２）検索条件

【出荷実績・納入実績データの取得】

購入実績ダウンロード機能により、各部署へ納品された出荷明細データ（どの部署が何をどれだけ購入したのか）の取得が可能。更に出荷明細データと請求書の突合せで検収処理の簡素化が可能。

仮受注伝票番号

会員コー

ド

会員名称

手配番号

注文番号

仮届先コー

ド

郵便番号

届先名称

届先企業名

届先部署名

届先担当者名

届先電話番号

届先FAX番号

091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ２Ｂネット推進ＧＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５新横浜センタービル株式会社Ｎｅｔ２Ｂネット推進Ｇご担当者 045-479-0139 000-000-0000091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ２Ｂネット推進ＧＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５新横浜センタービル株式会社Ｎｅｔ２Ｂネット推進Ｇご担当者 045-479-0139 000-000-0000091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ２Ｂネット推進ＧＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５新横浜センタービル株式会社Ｎｅｔ２Ｂネット推進Ｇご担当者 045-479-0139 000-000-0000

組織コー

ド

組織名

利用者コー

ド

利用者名

ベンダコー

ド

商品番号

受注明細番号枝番

受注履歴番号

商品名称

出荷済数量

出荷日

単位

単価

ご購入金額

消費税額

ご購入税込金額

引取伝票番号

リサイクルコー

ド

環境シンボルマー

ク

エコマー

ク

グリー

ンマー

ク

グリー

ン購入法適合

受注伝票番号

管理項目１

管理項目２

管理項目３

150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0800000 1 0 A商品 2 2009/10/02 ケース 10000 20000 1000 21000 〇 21NN000000 150006 AAA BBB150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0100000 1 0 B商品 1 2009/10/02 本 5000 5000 250 5250 21NN000000 150006 CCC DDD150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0100000 1 0 B商品 -1 2009/10/05 本 5000 -5000 -250 -5250 21NN000000 150006 CCC DDD

【出荷実績明細データ（ＣＳＶ形式）】

〜

〜


※上のイメージは管理者権限にて出荷実績を抽出したイメージになります。

9

4-1.お客様専用カタログと標準カタログを組み合わせた運用

専⽤カタログを利⽤して、企業としてオリジナルの商品群リストを作成

標準カタログを表示して、標準でご用意している3,4000点の商品を掲載

専⽤カタログを検索（優先的に購入可能な商品）

標準カタログを検索（その他の商品）

電子カタログ表示方法商品選定順序

専用カタログから優先的に購入し、より安価な商品を調達します。また、専用カタログに必要な商品が無いと現場調達担当者様の利便性を損なうため、標準カタログも合わせて掲載します。加えて商品マスタメンテの負荷も削減します。



4-2.専用カタログ内商品メモの表⽰・専⽤カタログ内検索

企業単位に、設定された専用カタログにてリスト表示された際に、任意のメモを表示させる事が可能※です。また、専⽤カタログにて絞り込んだ企業推奨品内にて検索する事でさらに商品選定の効率化の実現が可能です。

※当社による事前の設定が必要になります。

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