coworking multidisciplinar ..… lisboa (lx...

23
….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) ……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 …… 1 MÓDULO 1: ¿QUÉ ES? CONTENIDO Coworking: Los espacios de coworking representan un nuevo estilo de vida, un nuevo concepto de trabajar y vivir en comunidad. En un momento en que las grandes ciudades están experimentando un uso ineficiente del suelo, los espacios de coworking ofrecen respuestas a la mayor densidad de empleo y los patrones residenciales, además de a la repoblación de los núcleos urbanos. Pueden ser de diferentes dimensiones y modelos, y a gran escala (núcleos), pueden definirse como espacios de base, que albergan diferentes tipos de trabajadores y organizaciones individuales, trabajando de manera independiente o en colaboración en diferentes áreas tales como la creatividad, cultura, sociedad, tecnología, ocio, comercio, alimentación, etc. Comenzando como espacios de trabajo compartidos, con el tiempo pueden evolucionar, convirtiéndose en comunidades colaborativas de trabajo y vida para personas, ideas y proyectos. Hay diferentes factores detrás del crecimiento de los espacios de coworking. Ejemplos: El precio puede ser considerado un factor fundamental Con una contienda por el espacio, que impulsa a elevar los alquileres, los coworking son una opción cada vez más popular y eficaz para que las empresas ahorren en costes. Los nuevos estilos de vida son también un motor Las nuevas generaciones, nacidas a partir de la década de los 80 en particular, ya no buscan tanto encontrar y mantener un empleo "convencional de 9 a 5", por lo que ven el autoempleo como una oportunidad para crear su propio trabajo. Preocupaciones ecológicas Vivir y trabajar en espacios más compactos crea el potencial para disminuir los movimientos pendulares, reducir las emisiones de CO2, ahorrar energía, etc.

Upload: others

Post on 08-Jul-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

1  

 

MÓDULO 1: ¿QUÉ ES?

CONTENIDO

Coworking: Los espacios de coworking representan un nuevo estilo de vida, un nuevo concepto de trabajar y vivir en comunidad. En un momento en que las grandes ciudades están experimentando un uso ineficiente del suelo, los espacios de coworking ofrecen respuestas a la mayor densidad de empleo y los patrones residenciales, además de a la repoblación de los núcleos urbanos. Pueden ser de diferentes dimensiones y modelos, y a gran escala (núcleos), pueden definirse como espacios de base, que albergan diferentes tipos de trabajadores y organizaciones individuales, trabajando de manera independiente o en colaboración en diferentes áreas tales como la creatividad, cultura, sociedad, tecnología, ocio, comercio, alimentación, etc. Comenzando como espacios de trabajo compartidos, con el tiempo pueden evolucionar, convirtiéndose en comunidades colaborativas de trabajo y vida para personas, ideas y proyectos. Hay diferentes factores detrás del crecimiento de los espacios de coworking. Ejemplos:

● El precio puede ser considerado un factor fundamental Con una contienda por el espacio, que impulsa a elevar los alquileres, los coworking son una opción cada vez más popular y eficaz para que las empresas ahorren en costes.

● Los nuevos estilos de vida son también un motor Las nuevas generaciones, nacidas a partir de la década de los 80 en particular, ya no buscan tanto encontrar y mantener un empleo "convencional de 9 a 5", por lo que ven el autoempleo como una oportunidad para crear su propio trabajo.

● Preocupaciones ecológicas Vivir y trabajar en espacios más compactos crea el potencial para disminuir los movimientos pendulares, reducir las emisiones de CO2, ahorrar energía, etc.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

2  

Proyectos impulsados por las personas: Proyectos como éstos son impulsados por las personas. Son hechos por personas para personas. Las dos cuestiones fundamentales son: 1. Identificar el público objetivo

¿Por quién estás haciendo esto? ¿A quién quieres tener en tu proyecto?

2. Cómo atraer al público objetivo Comunicación/colaboración de masas - Puedes acoger/organizar diferentes tipos de eventos que contribuyan a la visibilidad y atraigan la atención entre el objetivo potencial que deseas como parte de tu proyecto. El uso de las redes sociales puede ser eficaz si se utilizan diferentes plataformas y herramientas para llegar al público deseado. Uno a uno - Identificar proyectos afianzados que ayudarán a difundir el proyecto a través de su propia red.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

3  

Sé un coworker (compañero de trabajo):

● Identifica en tu ciudad las diferentes opciones y pasa tiempo en espacios de coworking, centros creativos, incubadoras, aceleradoras, espacios de producción, etc.

● Trata de encontrar las diferencias entre ellos y selecciona qué factores clave hacen que funcionen.

1. Ubicación 2. Espacio 3. Medida 4. Cantidad de coworkers 5. Cantidad de visitantes (reuniones, eventos, visitas casuales, etc.) 6. Perfiles (edad, área de trabajo, independiente o dentro de una organización, motivaciones, etc.) 7. ¿Hay diferentes actividades? 8. ¿Existe una gestión comunitaria? 9. ¿Se percibe un sentido de comunidad?

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

4  

Información General:

● La historia del coworking – Deskmag ● Coworking en el mundo – The Global Coworking Map ● Red de espacios de coworking – Copass ● Conferencia internacional de coworking – Coworking Europe

Descubre a nivel global cómo el coworking está cambiando nuestra forma de trabajar. Busca tendencias emergentes como Cohabitación, Coworking Corporativo, Coworking Libre, Nomadismo Digital, Trabajo Remoto, etc.

● Algunos ejemplos: ○ ROAM ○ Hacker Paradise ○ Copass Camps ○ Coliga

 

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

5  

MÓDULO 2: MODELOS

CONTENIDO

LXFACTORY como ejemplo: Si tomamos a LXFactory como caso de estudio, comprobamos cómo espacios, personas, organizaciones y redes (de personas dentro de espacios) co-evolucionan juntos, formando una nueva realidad de trabajo multidisciplinar y espacios de vida. El caso de LXFactory en Lisboa sugiere que este tipo de espacios evolucionan siguiendo la trayectoria progresiva de afianzamiento de redes, sociales y de aprendizaje. Aunque podríamos argumentar que LXFactory es un caso relativamente reciente, con tan sólo 9 años de edad, parece que su trayectoria evolutiva refleja elementos que transcurren desde un punto de partida de poca o ninguna conexión local a una más desarrollada, donde se pueden encontrar redes multidisciplinares a escala local y global. Ámbito de trabajo multidisciplinar: Es sabido que en el panorama de la innovación predominaban las zonas suburbanas de recintos de oficinas espacialmente aisladas, accesibles en automóvil, con poco énfasis en la calidad de vida o en la integración del trabajo, la vivienda y el entretenimiento u ocio. Como ejemplo simbólico sólo tenemos que recordar lugares como Silicon Valley, y múltiples parques científicos. Actualmente, en zonas metropolitanas de ciudades como Londres, Berlín, Barcelona, Boston, TelAviv, etc., surge un nuevo modelo urbano complementario que da lugar a lo que nosotros y otros llamamos "espacios de trabajo multidisciplinares". Estos espacios, según nuestra definición, son áreas geográficamente limitadas donde empresarios, freelancers, artistas, hot-deskers (coworkers de sillas calientes), etc., pueden colaborar con diferentes tipos de pequeñas y grandes empresas o instituciones con base innovadora. Ciertamente, estos nuevos espacios multidisciplinares son espacios físicamente compactos, accesibles y técnicamente conectados, y ofrecen un uso mixto de oficinas, vivienda y comercio. Debido a una combinación de factores macroeconómicos clave como la ecología, la tecnología, los valores y las necesidades, la demografía, las políticas urbanísticas, los estilos de vida, etc., un creciente número de trabajadores con talento y empresas innovadoras están eligiendo congregarse y co-localizarse en este tipo de enclaves compactos, con garantía y afluencia de servicios y sitos en los núcleos de ciudades con renombre. Cabe destacar que la creciente oferta de espacios de oficinas en áreas centrales de ciudades, está provocando que los precios de las rentas estén aumentando, particularmente en las áreas más densas, por lo que los espacios multidisciplinares de trabajo y coworking se están convirtiendo en una forma cada vez más popular y efectiva para que las empresas emergentes creen redes ágiles de conexiones y sean rentables al mismo tiempo. En

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

6  

algunos casos, estos nuevos espacios de trabajo son mucho más que una simple tendencia en el desarrollo de oficinas, son comunidades que trabajan y viven. El ámbito del trabajo/coworking se refiere a la gama de actividades relacionadas no sólo con el trabajo, sino que se extiende más allá del trabajo al ocio después del trabajo que se puede encontrar dentro del espacio. LxFactory abarca desde Arquitectura, Diseño, Moda, Artes, Música, Nuevas Tecnologías, Marketing, Publicidad, Fotografía, etc. a Restaurantes, Comercio y otras actividades relacionadas con el ocio como Conciertos, Conferencias, Exposiciones, etc. Antecedentes: En el año 1846, una empresa textil llamada "Companhia de Fiação e Tecidos Lisboaense", una de las más importantes empresas de fabricación, se establece en lo que se convertiría en uno de los complejos industriales más importantes de Lisboa - el complejo industrial de Alcântara diseñado por el arquitecto João Pires. El complejo también alberga los silos de la empresa industrial de Portugal y Colonias, y posteriormente las tipografías de Portugal Commercial Typography y Mirandela Printing Company - "Gráfica Mirandela". Poco a poco, con el crecimiento natural de la ciudad y las crecientes dificultades de acceso, logística, etc., los espacios industriales se trasladaron a las nuevas fronteras de la creciente área urbana originando espacios vacíos, desocupados en la ciudad. Concepto: Una fábrica de ideas y creatividad donde todo puede suceder. Al principio el proyecto se concibió para el uso temporal de una vieja fábrica textil adaptándola al sector creativo: empresas, personas, ideas y proyectos. El proyecto estaba centrado en una comunidad de usuarios (inquilinos y visitantes) que podían trabajar, comer y relajarse en el mismo espacio. El trabajo y el ocio se centraron inicialmente en la dinámica interna del espacio, ya que sólo había planes para un restaurante, un gimnasio, una librería, etc. Sin embargo, y al de poco tiempo, LxFactory fue absorbido por los visitantes abriéndose a la ciudad, por lo que tenía sentido tener más de un restaurante, así como más espacios comerciales, tiendas, mercados, etc. La estrategia de ocupación fue deliberadamente laxa y poco definida, dando espacio a la flexibilidad. Se consideró necesaria para atraer proyectos prometedores y con talento, y para darles la posibilidad de adaptar sus conceptos de espacio y adecuarlos a diferentes propósitos. El acondicionamiento se mantuvo en las condiciones básicas de funcionamiento y se asumió como una característica del proyecto LxFactory, en el que se les dio a los inquilinos una "caja blanca" que podían adaptar a su propia imagen, proporcionándoles libertad para construir su propio espacio.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

7  

En esencia, la nueva "fábrica de ideas y creatividad" se basó en tres fundamentos que sentaron las bases para el desarrollo social y espacial del proyecto:

1. El elemento humano, incluyendo las interacciones sociales. La valoración de los activos heredados depende en gran medida de cómo se llena el espacio, animado con actividades humanas de diversos tipos. Transformar o adaptar edificios antiguos a nuevos propósitos es sólo un lado de la ecuación. El patrimonio de los edificios antiguos sólo puede ser valorado a través de la gente. Nuestros proyectos están diseñados para las personas. Un hermoso edificio sin gente no funciona, es inútil. Este es el pilar más importante y el más difícil.

2. Debemos valorar nuestro patrimonio histórico y por lo tanto los promotores inmobiliarios deben tratar de devolver a la ciudad un patrimonio de la construcción revaluado. Esa es la idea de que los viejos compuestos industriales pueden ser reorientados a un nuevo papel/función, como ya sucedió con los edificios que originalmente eran para un uso específico y con el tiempo, perdieron el propósito de lo que fueron construidos inicialmente, monasterios y conventos que tuvieron que ser re-adaptados para albergar hospitales, universidades, hoteles de lujo, etc. Lo mismo se puede hacer con cualquier edificio histórico, adaptándolo a las necesidades contemporáneas del siglo XXI.

3. También está el momento. En 2008, cuando las primeras empresas arrendatarias comenzaron a asentarse, la crisis económica acababa de comenzar a crear un nuevo escenario para el surgimiento de empresas de nueva creación en las industrias creativas y estas compañías estaban empezando a buscar lugares alternativos (para empezar o para trasladarse).

Proyectos, organizaciones, autónomos, etc. que forman parte del ecosistema de LXFactory comparten y comprenden el concepto y visión específica sobre la revitalización de ese espacio en particular: viejos espacios para nuevas ideas. Un nuevo espacio donde el patrimonio histórico podría convivir con espacios alternativos adaptados a las necesidades de las empresas de nueva creación tecnológica, sectores creativos y otros. Escala: La escala tiene un doble significado. Por un lado, la escala espacial tiene que ver con el tamaño físico o geográfico del lugar. Por ejemplo el área total de LxFactory es aproximadamente de 25.000m2. Esta área contiene 15 edificios, el más alto con 5 pisos. Por otro lado, escala espacial es también el tamaño de las actividades

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

8  

humanas, por lo que puede y debe ser medido a través del número de personas, el número de interacciones entre las personas. Nuevamente en el caso de LxFactory hay más de 200 empresas (alrededor de 1000 trabajadores) dentro del espacio y más de 2.000 visitantes al día con un millón de entradas al año en total, lo que hace que LxFactory se destaque como una pequeña ciudad dentro del área urbana más grande, con su propio ecosistema específico. Aspectos legales y financieros: LXFactory es una sociedad de responsabilidad limitada (Sociedade por Quotas, Lda), 80% propiedad de MainSide Investments SGPS, y 20% de inversores particulares. MainSide es un holding, un inversor inmobiliario que se centra principalmente en la reutilización de espacios a través de la revitalización y la rehabilitación y tiene una cartera de proyectos cada uno con una visión específica en sintonía con la historia/patrimonio de los edificios y los usuarios finales del proyecto. La financiación inicial de LXFactory provino de su accionista principal - Mainside SGPS. Con el tiempo, el proyecto se volvió autosostenible. Un aspecto legal de gran importancia en LXFactory es que, todos los proyectos y organizaciones instalados en el espacio tienen un contrato de alquiler. Los diferentes espacios se alquilan de acuerdo a un rango de precios basado en el espacio, la ubicación, el uso, así como en el proyecto que se está implementando. Hay una política intrínseca que favorece proyectos innovadores y creativos. LXFactory establece su propio valor, ya que crea su propio mercado al ofrecer un producto diferente. Perfil del lugar:

● Ubicación: Alcântara, Lisboa ● Superficie total: 24.950m2 ● Número de edificios: 10 ● Plantas máximas: 5 ● Año de inicio del proyecto: 2008 ● Número total de empresas: más de 200 ● Número de empresas en coworking: 30 ● Número de visitantes (media por día): 1.500

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

9  

Cómo empezar:

○ Encontrar locales apropiados y negociar los términos adecuados. ○ Dirigirse a potenciales compañeros de trabajo e investigar acerca de

sus motivaciones (buscar tanta diversidad como sea posible). ○ Asegurarse de que el espacio responda a sus necesidades y

motivaciones. ○ Construir, nutrir y participar en una comunidad viva. ○ Informarse sobre los principales problemas que pueden surgir en el

proceso de creación de una comunidad. ○ Definir reglas básicas de participación, comportamientos, etc. sobre

cómo desea definir el proyecto (es decir, puede que se desee un espacio menos formal con apenas reglas).

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

10  

Empecemos:

○ Identifique el punto de partida del proyecto: ¿Es espacio, concepto, gente/ comunidad, financiación o cualquier otra cosa?

○ Defina por qué desea iniciar un centro de coworking/espacio creativo en 30 palabras.

○ Encuentra la historia/concepto que atraerá a la comunidad y la apoyará, la fortalecerá. ¿Qué distingue su proyecto de su competencia?

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

11  

Otros ejemplos: Hay diferentes tipos de centros y espacios de coworking, cada uno de ellos con diferentes valores. Como socios en este proyecto LXFactory y Coworklisboa son dos ejemplos diferentes establecidos en Lisboa: LXFactory es un centro creativo, ubicado en un espacio industrial revitalizado, que comenzó en 2008 con tres pilares: el tiempo, el espacio y la gente. Coworklisboa se encuentra dentro de LXFactory. A partir de 2010, fue el primer espacio de coworking portugués y se establece en múltiples valores, tales como: la creatividad, la multidisciplinaridad, la diversidad, el compartir y vivir en una comunidad. Hay muchos otros ejemplos de espacios de coworking y centros en Lisboa, en Portugal y en todo el mundo, cada uno con su conjunto de valores y desarrollado de acuerdo a diferentes lugares, circunstancias, audiencia, etc. Algunos ejemplos interesantes a nivel mundial son:

○ Inspire9 - espacio de coworking, Melbourne ○ Village Underground – espacio de coworking, Londres ○ One Day - albergue y espacio de coworking, Bangkok ○ Otros ejemplos Trans Europe Halle - red de centros creativos

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

12  

MÓDULO 3: MEDIOS Y RECURSOS

CONTENIDO

● Principios básicos ● Definir el modelo ● Antes de iniciar el proyecto debe tener claro cuál es su modelo, así como

cuáles son los procesos y recursos que necesita para implementarlo. ● Los espacios de coworking pueden ser implementados a través de diferentes

modelos de negocio tales como: ○ Espacios gestionados de forma cooperativa ○ Lugares de propiedad privada basados en tarifas planas y/o

estructuras de alquiler de precios ○ Empresas privadas creadoras de espacios de coworking para sus

propios empleados ○ Acceso diferenciado para uso ocasional o basado en un cierto

número de días por semana, mes o año. ○ Estos son algunos ejemplos, y con el tiempo podemos esperar que

surjan muchos más modelos.

Identificar los socios principales:

● Tener proyectos afianzados y personas clave es un instrumento importante para atraer al público objetivo. Proyectos que generan dinámicas y atraen a diferentes públicos, agregan valor al proyecto en su conjunto y consecuentemente atraen a más y más personas, así como a proyectos más diversos.

● Estos proyectos pueden ser conceptos innovadores, empresas sociales, actividades culturales o simplemente una persona con una gran red.

● Los compañeros de trabajo y las personas que trabajan en los centros son más frecuentemente los que trabajan en los sectores de la creatividad, los medios de comunicación y la tecnología. Son empresarios, freelancers, coworkers (hot-deskers/silla-caliente), proyectos que necesitan compartir ideas, relaciones y redes. Es posible que desees ahorrar dinero, pero esto no puede ser tu principal motivación.

● Recurrir a los primeros participantes/proyectos que comenzaron a utilizar el espacio como indicador del tipo de personas y estilos de vida a atraer en el futuro podría ser un instrumento importante para formar la imagen que deseas comunicar.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

13  

Trabajando el espacio:

● Establecer las condiciones adecuadas para la coexistencia natural de personas, ideas y proyectos.

● Espacios de coworking, centros,... varían mucho en términos de configuración física. La opción regular es proporcionar a los usuarios una amplia gama de diferentes asientos/modos de trabajo. Las opciones habituales son las estaciones de trabajo con asientos blandos y de pie, así como los escritorios fijos y calientes. Se debe prestar especial atención a los lugares libres de trabajo dirigidos a conversaciones libres; videollamadas; meditación; salas de reuniones especiales (de guerra/de trabajo); etc. La mayoría de las veces, una pequeña cafetería para apoyar a la comunidad puede proporcionar todo esto, dándole un espacio social y común.

Cuestiones administrativas:

● Es importante no pasar por alto todos los aspectos administrativos, burocráticos y jurídicos relacionados con cualquier tipo de organización formal, tales como: contratos, contabilidad, asesoramiento jurídico, reglamentos internos, etc. asociados al alquiler, flexibilidad laboral, informes a las autoridades municipales, planificación de negocios y financiación. Por ejemplo: ¿Los espacios de coworking albergan empresas o proyectos de más de 5 personas? ¿Por qué y por qué no?

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

14  

Algunos aspectos clave:

○ Conoce tu mercado Entiende lo que ya existe y analiza similitudes con lo que buscas a nivel local y global. Averigua cuáles son las lagunas y qué puedes hacer para que tu producto sea distinto. ○ Gente clave Los socios clave son un elemento esencial en cualquier proyecto. Son personas que se incorporarán a tu equipo o usuarios de tu espacio. Identificar a las personas clave que entienden el concepto y comparten la misma visión es clave para que te ayuden a comunicar mejor el proyecto y, en última instancia, lograr que más personas participen e interesen en formar parte de todo el concepto.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

15  

Comienza tu espacio de coworking: Utilizando ejemplos de proyectos similares, encuentra tus propias respuestas a estas preguntas:

1. ¿Qué tipo de concepto/modelo quieres para tu espacio? 2. ¿Quiénes son los usuarios potenciales de tu espacio? 3. ¿Cuáles son tus motivaciones al elegir este tipo de espacios? 4. ¿Cuáles son los recursos que necesitas para comenzar? 5. ¿Cuáles serían las premisas adecuadas para albergarlas? 6. ¿Qué problemas pueden surgir en el proceso de creación de una

comunidad? 7. ¿Cuáles podrían ser las reglas básicas para la dinámica interna de tu

espacio?

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

16  

Material de lectura:

● Cómo construir un espacio de coworking en 10 pasos - La guía de 10 pasos ● Modelo de negocio coworking - Wiki Coworking ● Aprenda cómo abrir y administrar un espacio de coworking - Coworking

Handbook de Ramón Suarez ● Herramientas gratuitas para gestionar espacios de coworking - Deskwanted ● Cómo lanzar un espacio de coworking - The Guardian ● Evite errores importantes en la construcción de espacios de coworking -

peligrosamente impresionante de Alex Hilman ● ¿Cuánto cuesta iniciar un espacio de coworking? - peligrosamente

impresionante de Alex Hilman

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

17  

MÓDULO 4: COMPROMISO

CONTENIDO

Construyendo la comunidad: Construir espacios de trabajo y de vida a diferentes escalas implica involucrar a una comunidad social. Sin embargo, para construir una comunidad es necesario promover las relaciones de persona a persona, creando conexiones y colaboración entre trabajadores, compañeros de trabajo, visitantes, etc., así como creando el ambiente adecuado para la interacción, sea casual o planeada. Usar algunos individuos y/o empresas para ayudar a construir lentamente la red es una forma de humanizar el espacio/proyecto. La gente se relaciona con otras personas mejor que con el espacio o el proyecto. Sin embargo, al construir una comunidad debemos tener en cuenta que no son sólo las personas las que construyen la comunidad en un espacio dado, sino también el "espacio" que moldea e influye en las diferentes dimensiones del desarrollo comunitario. Cuando se construye una comunidad es importante que los usuarios participen en la materialización del espacio.

○ El ejemplo LXFactory: Al principio del proyecto los primeros usuarios decidieron bajo plano el área que necesitaban, para ello se les dio una "caja blanca" para crear su propio espacio de acuerdo con su actividad y su imagen. La gente se sintió parte del espacio porque lo crearon desde cero.

○ El ejemplo Coworklisboa: Los compañeros de trabajo o coworkers toman parte en los procesos de toma de decisiones sobre la gestión del espacio y se convierten en corresponsables del espacio que comparten. Algunos terminan convirtiéndose en responsables de la toma de decisiones en ciertas áreas (por ejemplo, Isabel se hizo responsable del sistema de aire acondicionado). Algunos dicen que la construcción de la comunidad precede a la construcción del espacio, en algunos casos una comunidad preexistente emigra a un nuevo espacio, sin embargo también hay casos en que la comunidad se construye mientras se construye el espacio.

Facilitador: Administrador de conexiones Lo idóneo para gestionar la comunidad de coworking es realizarla desde dentro, por lo tanto, los facilitadores de la comunidad deberían experimentar y saber ser compañeros de trabajo.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

18  

A escalas espaciales mayores, los facilitadores de la comunidad son anfitriones/directores/facilitadores de los gestores de espacio, gestores de conexión. Los eventos / reuniones: Una forma muy eficaz de involucrarse internamente y externamente es a través de la promoción de diferentes tipos de actividades. Además, es importante tener un flujo constante de ideas y contenidos frescos; agregando valor al proyecto con nuevos conceptos constantemente. Construir una comunidad es mucho más que una simple colaboración; mucho más que simplemente atraer a las personas adecuadas, se trata de establecer el correcto “estado de ánimo". Hay tres cuestiones fundamentales en la creación y mantenimiento de cualquier proyecto: la idea/concepto; la implementación (hacer que suceda); y alimentando la idea/proyecto, manteniéndolo vivo. De los tres, el más difícil de desarrollar es el tercero y no debe pasarse por alto. Estos tipos de proyectos son "organismos vivos" necesitan nutrirse con nuevas ideas, siempre hay algo que falta o algo que se puede agregar para aumentar el interés. Los miembros de la comunidad: La diversidad es clave cuando se trabaja en la implementación de terceros lugares. Algunos ejemplos:

• Lara Seixo Rodrigues – Wool Es una arquitecta que actúa como curadora de múltiples iniciativas relacionadas con el arte urbano y los espacios multidisciplinares, no sólo dentro del espacio de LxFactory, sino también alrededor de Lisboa, en otras ciudades portuguesas y en el extranjero. Llegó a un evento en LxFactory en 2007, "se sentía como en casa" y decidió quedarse y tener un espacio. "Desde el primer día, creo que todo el mundo que conocí fue a través de otra persona... compartí el espacio con un artista, que me presentó a otras personas, a la hora del almuerzo o especialmente con un café y así sucesivamente".

• Fernando Mendes – Coworklisboa Es un diseñador con una sólida trayectoria en proyectos y gestión comunitaria. Esto (junto con otras motivaciones) le hizo establecer junto a Ana Dias el primer espacio de Coworking en Lisboa en 2010. También da clases en IADE Design School, realiza una investigación de doctorado en diseño y trabaja regularmente como diseñador freelance. Todo comenzó con un grupo de Facebook que discutía la hipótesis de abrir un espacio de coworking en Lisboa y fue el grupo inicial de coworkers (de

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

19  

alrededor de 25 personas) que construyó la identidad de CoworkLisboa. Citando a Fernando "hicieron el espacio"

• José Pinho – Ler Devagar Es editor de libros, dueño de una librería y gestor cultural, que ha estado desarrollando el Ler Devagar desde 1997. Actualmente trabaja en la ampliación de la red "Ler Devagar" entre otras actividades y proyectos. Él cree que los ingredientes para proyectos exitosos como LXFactory tienen que ver con encontrar a las personas adecuadas, en el momento adecuado y con necesidades comunes.

• Pedro Sottomayor – Industrial Design Estudió Diseño Industrial en el Istituto Superiore per l'Industrie Artistiche - Italia. Trabaja como diseñador independiente y como consultor de diseño industrial. En 2009, fundó su oficina - Pedro Sottomayor Design Industrial, para desarrollar proyectos de productos industriales, artesanales y eventos culturales. Los diseñadores industriales se mezclan bastante bien en el entorno LxFactory porque ofrecen servicios que son complementarios de los ofrecidos por otras empresas. Ejemplo: empresas 3D en el mismo espacio que ofrecen imágenes y gráficos por ordenador, prestación de servicios, etc. Se sintió atraído por el entorno LxFactory, la percepción de que estar ubicado en LxFactory facilitaría la búsqueda de clientes y su trabajo ha sido galardonado y reconocido internacionalmente.

• Sandra Ribeiro – Kiss the Cook Fundada por Sandra Pereira en 2011 Kiss the Cook comenzó con la idea de probar un nuevo concepto: cocinar como experiencia, aprender haciendo. Su experiencia previa fue como gerente de marketing para productos de consumo rápido. Decidió dejar su antiguo trabajo en una gran empresa para dedicarse a tiempo completo a esta idea. Ella llegó a LxFactory a través de un contacto de una agencia de marketing que ya tenía un espacio allí. Kiss the Cook ofrece experiencias únicas de aprendizaje en cocina. Desde talleres sobre varios temas de cocina, hasta clases de cocina completas, eventos corporativos con cocina para el trabajo en equipo.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

20  

La diversidad es la clave: Al crear tu comunidad debes pensar en mezclar actividades complementarias. La gente recurrirá naturalmente a las soluciones más cercanas, creando sinergias, construyendo relaciones, fortaleciendo a toda la comunidad. Según Forbes, la investigación demuestra que los negocios de los empresarios con redes más grandes y más diversas crecen en mayor medida.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

21  

Fortalecer la comunidad: Una vez que el proyecto está creado e implementado hay que pensar en maneras de fortalecer la comunidad.

1. Conoce a cada uno de tus usuarios: ¿cuál es su actividad profesional, cuáles son sus habilidades blandas, cuáles son sus aficiones, etc.?

2. Encuentra intereses comunes entre ellos. 3. Piensa formas de promover y ayudar a construir vínculos entre empresas y/o

compañeros de trabajo de un mismo espacio. 4. Piensa en dos o tres ideas sobre cómo sostener un mayor desarrollo.

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

22  

Comunidad de Coworking:

● Construcción de la comunidad Coworking - Coworking handbook ● Plataforma comunitaria Coworking - Coworkies ● Un día en la vida de un espacio de coworking - Oficio, Boston ● Evento semestral que involucra a la comunidad - LXFactory Open Day

       ….. COWORKING MULTIDISCIPLINAR ..… Lisboa (Lx Factory) …

……………… toolbox.originofspaces.com ………… 2017 ……                                                  

23  

MÓDULO 5: VOX POP LX FÁBRICA

Los visitantes suelen contestar a 3 preguntas sobre Lx Factory: Desde su lanzamiento hace diez años LX Factory ha conseguido una posición especial en el ecosistema creativo de Lisboa. Constantemente clasificado como uno de los nuevos exlibris de la ciudad, LX Factory se convirtió en un nuevo hito innegable dentro de la ciudad. Por lo tanto, los visitantes suelen esbozar lo que realmente distinguen sobre LX Factory, el modelo auto-organizado basado en la historia del complejo industrial; la conexión acertada de la calle; una peculiar mezcla de empresas, espacios para eventos, todo tipo de tiendas, locales de comidas y bebidas y el primer gran espacio de coworking del país – Coworklisboa. Por otra parte, LX Factory como tercer lugar sólo se basa en su comunidad, funcionando únicamente con un lema cotidiano, el coworking multidisciplinar. Comprueba lo que dicen los nuevos visitantes, a veces tan sólo unos minutos después de llegar a LX Factory...