creacion y asociacion de usuarios
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CREACION Y ASOCIACION DE USUARIOSTRANSCRIPT
Programa Básico 2010 - 2011
Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP Opción: Creación de usuarios
Usuario: Jefe de proyecto
OPCIÓN: CREACIÓN DE USUARIOS
La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD.
PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios
PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem y subítem en el que
trabaja. Esto se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por
Subítem.
DESARROLLO DEL PASO 1
1. Administración de Usuarios.
i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como
administrador,
elija la opción SEGURIDAD.
ii. Elija la opción administración de usuarios.
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Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.
Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni
modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la
universidad.
Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem empezando por el
coordinador (a) académico (a) y secretario (a), seguidamente a los
capacitadores/especialistas y monitores.
iii. Haga clic en el botón
iv. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo
usuario.
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* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le
habilitarán las opciones de acceso.
Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez
capacitador/especialista y/o monitor esto se indica en el ROL.
* Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que
cambie la contraseña asignada por una personal la primera vez ingrese.
v. Pulse clic sobre el botón para guardar los cambios y repita este
procedimiento para crear a los demás usuarios.
* Para visualizar fácilmente a los usuarios en esta lista, tenga en cuenta el orden
alfabético.
*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en
letras rojas.
Nos dirigimos nuevamente a la pantalla principal usando el botón para
continuar con el segundo paso de la creación de usuarios.
DESARROLLO DEL PASO 2
2. Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.
Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden:
A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem y subítem
trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios
según el rol que cumpla cada uno de ellos.
IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem
al que pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
Clic aquí para editar
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ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón
A continuación verá esta ventana:
iii. Escriba el nombre del usuario y clic en
Aparecerá la relación de usuarios:
iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un checK en el cuadrito ubicado a la
derecha del nombre y clic en el botón
v. Una vez agregado el usuario al ítem y subítem hay que asociarlo haciendo clic en
Asociar.
v. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le
da Control Total marcando con un check y luego GRABAR.
En el caso de los Especialistas/Capacitadores y/o Monitores se les busca haciendo clic
en
vi. A continuación va a emerger una nueva ventana en la que debe de buscar el
nombre del usuario y hacer clic sobre él.
Çlic aquí para asociar
vii. Finalmente, clic en el botón
Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR
El usuario ahora está asociado.
Repita el proceso con cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al
ítem/subítem en el que va a trabajar.
Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:
