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Asesoría, Consultoría, Capacitación y Gestión

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Engineering


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Page 1: Creativity Consultoria

Asesoría, Consultoría, Capacitación y

Gestión

Page 2: Creativity Consultoria

CONTENIDO

BENEFICIOS

ANTECEDENTES

OBJETIVOS

METODOLOGÍA

ENTREGABLES

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

SUPUESTOS

CREDENCIALES

HOJAS DE VIDA

COSTOS

Page 3: Creativity Consultoria

BENEFICIOS

Se contará con la información necesaria para la orientación de la estrategia de la empresa

Mejora en la ejecución de Procesos académicos brindando un mejor servicio a sus clientes(Alumnos).

Ayuda a constituir una visión en conjunto de la empresa

Facilita el aprendizaje de la Empresa

Ayuda al Crecimiento del negocio, alianzas externas y construcción de innovación del Negocio.

Logrará un avance tecnológico y competitivo.

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 4: Creativity Consultoria

ANTECEDENTES

No cuentan con un Sistema Integrado

Proceso de matricula y llenado

de notas se da en la misma institución.

El pago de la matricula se da en la misma universidad.

No cuentan con una imagen institucional.

Posicionamiento en educación

universitaria es bajo.

Ambientes pequeños para el dictado de clases.

Carreras Profesionales aun

no están acreditadas.

Pocas carreras profesionales

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 5: Creativity Consultoria

ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA JUAN MEJÍA BACA

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 6: Creativity Consultoria

OBJETIVO GENERAL

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Asesoría en la Selección de un ERP a la Universidad Privada Juan Mejía Baca, ofreciéndole alternativas adecuadas evaluando aspectos funcionales, técnicos, factores de capacitación, servicios de mantenimiento, y ayuda a la empresa que hará la implementación del ERP con la finalidad de que la Universidad pueda escoger el sistema que mejor cumple con sus requisitos básicos.

Page 7: Creativity Consultoria

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Integración de los procesos administrativos y académicos

Asistencia para la selección de un ERP.

Asesoría para el Monitoreodel ERP.

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 8: Creativity Consultoria

METODOLOGÍA

Asesoría, Consultoría, Capacitación y Gestión

Page 9: Creativity Consultoria

Fase 1

• Diagnostico de la empresa

Fase 2

• Selección del ERP.

Fase 3

• Planificación General del proyecto.

Fase 4

• Monitoreo del nuevo sistema

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 10: Creativity Consultoria

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESADeterminar equipos para el proyecto.

Análisis y diagnostico de los procesos de la empresa.

Uso de la herramienta PEPSU

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 11: Creativity Consultoria

Aplicación de Estrategias

ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

SITUACION ACTUAL

Sistema No Integrados

Posicionamiento de Nivel de Educación bajo

Procesos Académicos No Eficientes

Situación Anhelada

Acceso de información preciso y claro entre áreas.

Mejora en la imagen institucional

Procesos Académicos Eficientes

Análisis y Diagnostico de la Situación Actual de los Procesos de la

Empresa

Uso de Herramientas

PEPSUSelección de ERP

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 12: Creativity Consultoria

SELECCIÓN DEL ERPPreselección del ERP• Búsqueda en el mercado• Entrevista posibles candidatos y recopilación

de información• Lista de criterios a tener en cuenta• Evaluar los candidatos según los criterios

definidos• Documentar la selección.

Selección Final del ERP• Organizar visitas a proveedores• Negociación con proveedores• Decisión final.• Documentar los procesos.

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 13: Creativity Consultoria

PLANIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Planificar las capacitaciones del área de sistemas en el uso del ERP

Armar un cronograma de implementación .

Presentar partes involucradas en el proyecto

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 14: Creativity Consultoria

MONITOREO DEL NUEVO SISTEMA (ERP)

Verificar el funcionamiento del sistema implantado

Realizar la capacitación al área de sistemas del uso del ERP.

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

Page 15: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Mapa de procesos

Informe de

Estudios de

Mercado de los

posibles Proveedore

s de ERP

Informe de la

Selección

Resultado de la

demostración de los

Proveedores

Cronograma de la

implantación del ERP

Informe Final

Page 16: Creativity Consultoria

ENTREGABLESMAPA DE

PROCESOS

FASE I

Page 17: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Reporte por cada Proveedor con la información institucional, el listado de criterios evaluado, el cuadro de ventajas y desventajas para cada ERP, el listado de ERP seleccionadosElección de colaboradores de la empresa de cada área con la finalidad de evaluar las funciones de cada móduloCoordinación de horarios disponibles de cada colaborador a participar

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

FASE II

Page 18: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Listado de usuarios que participarán en la próxima Etapa y su disponibilidad horaria y duración estimada de esta FaseElección de colaboradores de la empresa de cada área con la finalidad de evaluar las funciones de cada módulo

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

FASE II

Page 19: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Reporte de los resultados de la Evaluación en la visita a los proveedores incluyendo información institucional, el listado de criterios ponderados, cuadro de ventajas y desventajas y todo comentario e información adicional que se tenga del proveedor y del producto que se haya recopilado en la actividad anterior

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

FASE II

Page 20: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Listado de las personas que participaran de dicha implementación.Documentación preparada en los puntos anteriores, especialmente los procesos con los que se contara en el ERPPresentación de cronograma que especificara la duración que llevara esta fase

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

FASE III

Page 21: Creativity Consultoria

ENTREGABLES

Cronograma conteniendo el día de las capacitaciones al personal de sistemasDocumentación del funcionamiento del nuevo ERP.

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión

FASE IV

Page 22: Creativity Consultoria

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Page 23: Creativity Consultoria

SUPUESTOS

Se hará un diagnostico de como se encuentra

la universidad.

Se realizara capacitaciones a los encargados del manejo del nuevo

sistema (ERP). Solo el área de sistemasNo se elaborara ningún

software a la Universidad Juan Mejía Baca.

Se realizaran reuniones con la alta dirección para informar del avance que se va teniendo. Un máximo de 2 reuniones por fase.

La empresa Creativity no realizara la selección del ERP, solo presentar las propuestas a la alta dirección de la empres y esta se encargara de dicha

selección.Asesoría,

Consultoría, Capacitación y

Gestión

Page 24: Creativity Consultoria

CREDENCIALES

• Brindamos servicios de consultoría a empresas e instituciones de los sectores de educación, minería, manufactura,

• agroindustria y gobierno, entre otros. Con la finalidad de atender las necesidades de nuevos sectores.

CARTERA DE CIENTES

Page 25: Creativity Consultoria

COSTO TOTAL

Costo total en personal S/.65,200.00

Costo Total en materiales S/. 7,800.00

TOTAL S/. 73 000.00

EL Costo total de este proyecto es de 73 000 nuevos soles, incluido viáticos para los profesionales.

COSTOS

Asesoría, Consultoría,

Capacitación y Gestión