Créer et mettre en place un atelier collectif

Méthodologie et conseils

Dominique GARREAU de LOUBRESSERetrouvez-moi sur mon blog : http://atoutscompetences.blogspot.fr/

Pourquoi et pour quoi : Causes et objectifs

Qui : Participants et animateurs

Quoi : Le message à faire passer

Comment (1) : Eléments de logistique

Où : Les locaux

Quand : La durée et le rythme

Comment (2) : Quelques techniques d’animation

Derniers conseils

Créer un atelier : la méthode QQOQCP

Pourquoi ?/Pour quoi ?

Un atelier pourquoi ?

Parce que…

Un atelier pour quoi ?

Dans le but de…

Manque de temps

Besoin d’interactivité

Exigence institutionnelle

Envie de changer

Redynamiser

Délivrer un même message à tous

Développer des synergies

Sortir du face-à-face

Qui ?

PARTICIPANTS

Cible : à qui s’adresse l’atelier

Nombre : dépend de…

…Locaux

…Soi : avec combien de

personnes suis-je à l’aise ?

ANIMATEURS

Externes

Internes

Un

ou deux ?

Information descendante

Travail ou réflexion en commun

Formation, etc.

Contenu existant…Déroulé / Timing

…ou à créer ? Exercices à prévoir

Appropriation

Quoi ?

Où ?

Prévoir

un plan

d’accès

Quand ?

AVANT

• Préparation

• Choix du jour (de

préférence mardi ou

jeudi)

• Invitation (environ 15

jours avant maximum)

PENDANT

• Nombre (1 ou

plusieurs)

• Rythme (toutes les

semaines ?)

• Durée (1 h ? 3h ?

1 journée ?)

APRÈS

•Evaluation à chaud

(prévoir un

questionnaire)

•Point à 1, 3 ou 6 mois

ELÉMENTS DE LOGISTIQUE

Matériel : projecteur, paperboard, stylos et feutres, papier, scotch, post-it, présentoirs…

Supports : livrets, documentation, powerpoint,…

(Subsidiairement : combien ça coûte?)

Comment ? (1)

Comment ? (2)

QUELQUES TECHNIQUES D’ANIMATION

Présentez l’atelier (pour vous assurer que tout le monde a compris l’objectif)

Présentations croisées (chacun présenteson voisin)

Notez au paperboard les attentes des participants

Photo-langage (pour faire émerger les ressentis)

Brainstorming (pour la créativité)

Méta-plan (pour visualiser et structurer les idées)

Travail en sous-groupes ou en binômes (en cas de groupes hétérogènes par exemple)

Alternez exercices en groupe et individuels, apports théoriques et mises en pratique,…

De nombreux exercices sont possibles : choisissez-les

en fonction de votre public et de vos objectifs

Prévoir café et boissons pour la convivialité

Comment ? (3)

DERNIERS CONSEILS

Animez sur des thèmes que vous maitrisez ! N’hésitez pas à dire que vous ne savez pas et que vous allez

vous renseigner Appuyez-vous sur les fortes personnalités qui peuvent

souvent servir de relais auprès du groupe Regardez tout le monde Faites participer tout le groupe Valorisez chaque intervenant Posez des questions pour animer les échanges Ménagez des pauses pour l’assimilation de ce qui est dit et des

temps de parole pour que chacun s’exprime L’imprévu est toujours possible : soyez prêt à vous adapter

MAINTENANT, C’EST A VOUS !