TurningPoint Cloud- Interrogation PowerPoint 1

CRÉER UNE LISTE DE PARTICIPANTS EN TEMPS RÉEL & SAUGARDER LES ID DE TÉLÉVOTEURS DANS LA LISTE DE PARTICIPANTS.

CRÉER UNE LISTE DE PARTICIPANTS

1. Lancez l’interrogation PowerPoint. 2. Cliquez sur Gérer et sélectionnez Créer une

nouvelle liste.

3. Nommez la liste de participant et cliquez sur Créer une liste.

4. Entrez le nom et le prénom et toute autre information pertinente dans les champs appropriés.

Pour copier/coller des colonnes à partir d’une liste Excel : a. Dans votre fichier excel, sélectionnez les champs à copier, une colonne à

la fois et copiez-les dans le presse-papier (Ctrl+C). b. Dans la fenêtre de liste de participants de TP5, positionnez votre curseur

sous la colonne appropriée, et collez ( Ctrl+V) c. Procédez de la même façon pour toutes les colonnes

NOTE Utilisez la touche de clavier Entrée pour ajouter une ligne additionnelle, ou TAB pour vous déplacer entre les champs. Pour effacer une ligne, cliquez dans le menu sur Participant et sélectionner Supprimer. Pour ajouter une colonne supplémentaire, positionnez votre curseur sur la colonne à gauche de la nouvelle colonne à ajouter, puis cliquez sur Colonne puis Ajouter.

TurningPoint Cloud- Interrogation PowerPoint 2

ENREGISTREMENT EN TEMPS RÉEL DES ID DE TÉLÉVOTEURS OU

APPAREILS MOBILES (AVEC RESPONSEWARE) 1. Ouvrez votre présentation PowerPoint interactive.

2. Sélectionnez votre liste de participants dans lasection Participants du menu TurningPoint enutilisant le menu déroulant.

3. Réinitialisez la session.IMPORTANTLa réinitialisation de session doit être faites avant l’enregistrement en temps réel des ID de télévoteurs ou mobiles. En effet, le processus de réinitialisation efface les ID qui ont été enregistrés lors de l’enregistrement en temps réel. Cependant, après un enregistrement en temps réel, un message apparaît et vous offre la possibilité de sauvegarder les #ID de façon permanente dans la liste de participants. Si vous acceptez, les ID de télévoteurs ne seront pas effacés lors de la réinitialisation.

4. Cliquez Sur enregistrement en temps réel.NOTESi la liste de participant est Auto ou Anonyme, cette fonction n’est pas disponible.

5. Cliquez sur le bouton pour débuterl’enregistrement des ID de télévoteurs.

NOTE Assurez-vous que votre récepteur soit branché et/ou d’activer une session ResponseWare.

Chaque participant doit répondre par le chiffre correspondant à son nom sur la liste.

Il y a 10 noms par page. Pour aller à la page /

, cliquer sur les flèches à coté du triangle.

6. Cliquez sur le bouton pour terminer l’enregistrement. Fermez la fenêtre. 7. Une fenêtre vous offre de reporter le # de télévoteur dans la liste de participants.

IMPORTANTSi vous refusez et que vous faites la réinitialisation à cette étape, cela effacera l’enregistrement en temps réel des ID de télévoteurs.

8. Démarrer le diaporama et faites votre présentation interactive.9. À la fin du diaporama, enregistrer la session.10. Fermer PowerPoint.

TurningPoint Cloud- Interrogation PowerPoint 3

CONSERVER LES ID DE TÉLÉVOTEURS DANS LA LISTE DE PARTICIPANTS 1. Dans le tableau de

bord de TurningPoint, allez dans l’onglet Gérer.

2. Cliquez dans le volet de gauche sur la liste de participants.

3. Cliquez en bas à droite sur Gestionniare des résultats.

4. Cliquez sur la colonne correspondant à la session pour laquelle vous voulez que l’enregistrement des ID de télévoteurs soient copiés de façon permanente dans la liste de participants.

5. Cliquez dans le volet de droite sur Enregistrer les ID de périphériques .

TurningPoint Cloud- Interrogation PowerPoint 4

AJOUTER DES PARTICIPANTS QUI SE JOIGNENT EN COURS DE PRÉSENTATION

Si des utilisateurs qui ont répondu mais ne se sont pas enregistrés au moment de l’enregistrement en temps réel, vous pouvez les ajouter après coup à la liste de participants ou affecter leur ID et leurs résultats à un participant de la liste: 6. Cliquez sur chaque Id de périphériques non affecté.

a. Créer un participant : À droite, vous aurez la possibiliter d’ajouter un nouveau nom à la liste de participant et de compléter les information requises. le Id de télévoteur lui sera assigné.

b. Choisir un participant/Affecter au participant : Dans le menu déroulant, les noms de participants n’ayant pas de ID de périphérique associé apparaissent. Sélectionnez le participant désiré. Cliquez ensuite sur Affecter au participant pour asocier le ID de périphérique à ce participant.

7. Cliquez sur Fermer

TurningPoint Cloud- Interrogation PowerPoint 5

MODIFIER LES INFORMATION DE LA LISTE DE PARTICIPANTS Modifier le nom de la liste :

1. Dans l’onglet Gérer du tableau de bord, cliquez dans le volet de gauche sur la liste de participant à modifier.

2. Dans le volet de droite, cliquez sur l’icône

3. Modifiez le nom et Enregistrez.

Modifier le contenu de la liste de participant :

1. Dans l’onglet Gérer du tableau de bord, cliquez sur la liste de participant à modifier.

2. Dans le volet de droite, cliquez sur Modifier les participants.

3. Procédez comme à la création pour faire vos modifications.

4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer