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Revista Eletrônica AeroDesign Magazine – Volume 2 – nº 1 – 2010 Seção – Artigos Técnicos
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Criação, estruturação e gerenciamento de uma equipe de projeto para o AeroDesign.
Fernanda Figueiró de Queiroz Aluna de Gestão da Produção Industrial
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – Campus Salto [email protected]
Resumo O presente artigo possui como objetivo trazer
conceitos sobre a criação, estruturação e
gerenciamento de uma equipe de projeto para
o AeroDesign. Para isso, serão mostrados
alguns métodos importantes com a finalidade
de se obter uma equipe com objetivos bem
focados e excelente desempenho em todos os
setores do projeto. No caso da competição
AeroDesign, normalmente deve-se realizar
uma divisão na equipe para que ocorra um
trabalho mais rápido e dinâmico, portanto, as
linhas organizacionais de projeto ou de
montagem, devem estar bem sincronizadas de
forma que a realização do projeto seja bem
sucedida.
Palavras-chave Estruturação de equipe; Gestão de projetos;
AeroDesign; Engenharia Aeronáutica.
1 – Introdução
A criação, estruturação e
gerenciamento de uma equipe de projeto para
o AeroDesign, é um dos pontos mais
importantes do desenvolvimento, pois uma
equipe bem estruturada e gerenciada
possibilitará a realização de um projeto
altamente competitivo, sendo essa, uma das
tarefas mais árduas que exige recursos e
diretrizes bem definidas.
Atualmente no campo profissional, o
trabalho em equipe é muito valorizado, o que
não é diferente no AeroDesign, pois para se
ter um bom desempenho na competição é
necessário que se tenha uma equipe bem
estruturada.
Para isso, alguns requisitos são
importantes, sendo eles: interesse de todos
pelo projeto, competência, criatividade,
inteligência, objetividade, profissionalismo,
organização, conhecimento, os mesmos
objetivos entre as frentes de trabalho e
principalmente, estar satisfeito com o
trabalho realizado.
No AeroDesign a formação de uma
equipe tem que ser muito criteriosa, onde as
habilidades individuais são importantes, mas
o conjunto é essencial.
Vale à pena lembrar que os projetos
mais complexos e que demandam muito
tempo, são realizados em equipe.
2 – Criação da Equipe
A criação tem seu início pela escolha
dos integrantes, que é feita através de uma
seleção, onde os mais aptos e interessados
serão escolhidos. Esse processo poderá ser
feito através de provas, entrevistas, palestras
e análise curricular.
No caso do AeroDesign, a cada ano
ocorre uma renovação dos integrantes, já que
a competição é realizada somente para
estudantes regularmente matriculados em
seus respectivos cursos, tornando assim
necessário a integração de novos alunos.
Para os alunos novos na instituição, é
importante a realização de uma palestra de
modo a apresentar o projeto a fim de que
ocorra um conhecimento de todos sobre o
AeroDesign, sendo que após essa
apresentação, as pessoas interessadas em
participar da equipe deverão procurar os
integrantes mais antigos do grupo.
A seleção e recrutamento de pessoas
para uma equipe de projeto não é uma tarefa
fácil, pois demanda tempo e também depende
de uma escolha certa.
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E antes de se iniciar a estruturação da
equipe, é realizada uma reunião para definir
os objetivos, as metas a serem atingidas e a
apresentação mais profunda do projeto. Outro
ponto importante também é de mostrar aos
novos integrantes um pouco de detalhes sobre
a competição, mostrando experiências
anteriores de forma a explicar detalhes da
organização e do regulamento da competição,
para definir as metas e os objetivos da
equipe.
3 – Estruturação da Equipe A estruturação da equipe é a parte
mais importante do projeto, pois é nela que
ocorrerá a realização de um projeto de
sucesso. Por ser a parte mais importante, é
necessário que haja o maior cuidado possível
perante as decisões a serem tomadas.
Já feita à criação da equipe, ocorre a
divisão de tarefas e de frentes de trabalho, já
que cada integrante terá mais habilidade e
motivação para realizar determinada tarefa.
No caso do AeroDesign a equipe poderá ser
dividida em: Projeto e relatório, construção,
desenhos e busca por patrocínios e marketing
da equipe.
Toda frente de trabalho tem a sua
importância, não existindo uma mais
importante que outra, pois o projeto só será
realizado se houver a construção, e a
construção só será necessária se existir um
projeto teórico.
O projeto e o relatório são
responsáveis por mostrar todos os cálculos
efetuados, as medidas adotadas, as inovações
adotadas, os materiais usados, os ensaios
efetuados e os estudos realizados, entre
outros.
A construção é responsável por tornar
esse projeto realidade, e para isso é
necessário que haja uma equipe com uma boa
sintonia, para que o trabalho saia perfeito.
Os desenhos são confeccionados antes
da construção do avião, para que esta seja
realizada mais facilmente. Nos desenhos são
necessários que se mostrem todos os detalhes
da estrutura.
E por último a busca por patrocínio e
o marketing da equipe, são outros pontos
essenciais. Esses quesitos são importantes
para a contribuição financeira para a equipe,
já que os materiais utilizados na aeronave são
de alto valor.
Depois de toda a equipe dividida, é
preciso que haja um planejamento de prazos
para entregas e realizações das tarefas. Como
o AeroDesign é uma competição que conta
com várias datas para a sua concretização,
como data para inscrição, entrega de relatório
e vídeo de vôo entre outros, portanto, é
preciso que a equipe fique bem atenta aos
prazos de entrega, para que não falte nada.
Portanto, para um bom desempenho
na equipe é necessário que haja prazos para o
início e para o término do trabalho, incluindo
limitações de tempo, custos e recursos.
Mas, para que haja um excelente
resultado, uma interligação entre essas frentes
de trabalho, visando uma boa comunicação
entre os setores para que o projeto esteja a
par de toda a equipe.
Um dos empecilhos na estruturação
de uma equipe de projeto são os conflitos
gerados entre os membros, que podem ser por
causa idéias contrárias, as vezes por espaço e
domínio, entre outras. E o gerente deve
sempre estar a par do ocorrido, estabelecer
regras para tomar decisões, reforçar o papel
de cada membro da equipe, enfatizando a
colaboração e a comunicação e que cada um
deve entender a maneira como cada colega
pensa e trabalha.
4 – Gerenciamento da Equipe No gerenciamento da equipe é
necessário reforçar novamente os objetivos e
metas da equipe, deixando claro o que foi
planejado no início.
Essa parte é responsável pelo
gerenciamento das tarefas, fiscalizando e
acompanhando as tarefas realizadas, se os
serviços estão dentro do prazo, se está
ocorrendo como o combinado, ver o
desempenho da equipe e sugerir melhorias á
um papel constante do capitão da equipe.
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5 – Métodos Adotados A equipe Taperá participará em 2010
pela segunda vez na competição SAE-
AeroDesign, e um dos pontos de maior
dificuldade encontrados pela equipe no ano
de 2009 foi justamente a criação, estruturação
e gerenciamento da equipe.
Figura 1 – Aeronave Taperá 2009.
Para 2010 foram adotadas novas medidas que
serviram para facilitar e resultar em melhores
resultados.
Para o recrutamento, a equipe realizou
no Instituto Federal de São Paulo uma
palestra apresentando a competição para os
novos alunos e se havia interesse entre eles.
Dentre os alunos que demonstraram interesse
foi realizada uma entrevista e então foram
escolhidos os novos integrantes da equipe.
Com o aumento do número de
integrantes para a competição de 2010, o
maior obstáculo enfrentado foi mostrar aos
novos integrantes a grande importância do
projeto, por isso foram necessárias reuniões
periódicas para explicar sobre o projeto,
estudo das bibliografias mais usadas, estudo
do regulamento e a partir daí, já se iniciou a
definição preliminar da aeronave de 2010,
resultando na aeronave mostrada na Figura 2.
Para a estruturação, foram necessárias
reuniões com todos os integrantes da equipe,
para que esta fosse dividida em: projeto e
relatório, desenhos, construção e patrocínios
e marketing da equipe.
A divisão foi realizada a partir das
habilidades e facilidades de cada
componente, sendo importante uma conversa
com todos para definir esse aspecto.
Após a divisão das tarefas, o projeto
teve o seu início concretizado, cada frente de
trabalho começou a estudar o projeto, e
relacioná-lo com o trabalho da outra frente,
de modo a obter o máximo de resultado na
aeronave.
Figura 2 – Aeronave Taperá 2010.
6 - Conclusões
Para a confecção de um projeto
complexo e que demande muito tempo é
necessário a criação, estruturação e
gerenciamento de uma equipe. Para isso, é
importante que essa equipe seja bem
organizada, com competência, que trabalhe
bem em grupo, com disciplina,
responsabilidade e que tenham conhecimento
básico e muita vontade de aprender.
7 – Referências Bibliográficas [1] RAYMER, DANIEL, P. Aircraft design:
a conceptual approach, AIAA, Washington,
1992.
[2] RODRIGUES, LUIZ EDUARDO
MIRANDA. J., Fundamentos da Engenharia
Aeronáutica, E-Book – Taperá AeroDesign,
Instituto Federal de Educação, Ciência e
Tecnologia de São Paulo, 2009, disponível
em http://www.engbrasil.eng.br.