Criando BUFFERS com apoio MS Project 2013

15/07/2012 MS Project 2013

Esta dica vem da dúvida de um aluno em sala de aula, que questionou qual seria a melhor forma de criar BUFFERS dentro MS Project. Antes de falar de BUFFER é preciso compreender o conceito de Corrente Crítica.

O método da Corrente Crítica (CCPM) aparece como uma alternativa ao método do Caminho Crítico (CPM) uma vez que, diferentemente do seu concorrente, o recurso que realizará a atividade deve ser considerado. Ou seja, existe uma dependência implícita de recursos e habilidades para a execução das atividades e esta dependência precisa ser considerada para termos uma abordagem mais realista.

Outro ponto forte que a Corrente Crítica prega é que o grau de incerteza na duração das atividades precisa ser avaliado e revisado. Esta incerteza é, muitas vezes, respondida com a introdução de margens de segurança na estimativa de duração dessas atividades. Ou seja, a tal gordura colocada na duração de cada atividade.

O CCPM difere do CPM, pois considera os efeitos da alocação e do nivelamentos dos recursos, bem como da incerteza na duração das atividades que definem o caminho crítico do projeto.

Com isto, de forma a evidenciar estas gorduras, a tal margem de segurança colocada em cada duração de atividade é então concentrada ao término da corrente e é utilizada somente em caso de materialização do risco (oriundo da tal incerteza na estimativa da duração e da atribuição do recurso). A esta grodura concentrada no término da corrente chamamos de BUFFER.

E a este Buffer, em especial, chamamos de Buffer de Projeto. Existem outros tipos de buffer como o feeding e o de recurso, mas para simplificar vamos mostrar como criar o buffer de projeto na ferramenta, ok?

O buffer de Projeto então é uma “duração” introduzida no final do projeto entre a última atividade do projeto e o marco de término do projeto, representando a data final de entrega do projeto. Este buffer é formado pelas gorduras que são colocadas em cada atividade. A proposta é reduzir a gordura das atividades, tornando o cronograma mais agressivo. Esta gordura é então adicionada ao término do projeto originando o BUFFER

DE PROJETO. Veja como funciona.

E como criar este tal BUFFER (ou pulmão) no Project 2013?

Considere o plano abaixo.

1º Passo

De acordo com o conceito, a introdução de um buffer requer uma revisão dos prazos de execução das atividades de forma a torná-las agressivas em termos de prazo. Toda a gordura colocada será retirada e acrescida ao BUFFER, tornando a margem visível no plano (o que é uma boa prática).

Revendo as durações das atividades, teremos o plano agressivo representado abaixo. Observe que a duração do projeto caiu pela metade praticamente.

2ª Passo

Toda a agressividade em prazo que colocamos nas atividades deve estar protegida pelo BUFFER do projeto. Ou seja introduziremos uma margem de segurança no final da cadeia e a utilizaremos somente se um dado risco, resultante de incertezas de recurso ou duração, se materializar.

identifique o marco de término do projeto e crie uma restrição do tipo “DEVE TERMINAR EM”. Insira a coluna “Tipo de Restrição” ou dê um duplo clique no marco de término do projeto para exibir a caixa de diálogo

Observe a caixa de diálogo Informações da Tarefa. Selecione a guia “AVANÇADO” e forneça a restrição de data do tipo DEVE TERMINAR EM.

No exemplo, inseri uma data de restrição em 11/12, que era a data original de término do plano conservador (com as gorduras introduzidas nas ativdades).

Observar o Assistente de planejamento. Clique em continuar, pois queremos realmente criar tal restrição.

Observar o resultado parcial, com a restrição criada.

Agora vem o “pulo do gato”.

2º Passo: Insira uma atividade (que chamaremos de BUFFER) entre a última atividade do projeto e o marco de término do projeto.

Copie a data de término da atividade anterior ao BUFFER (atividade 4) e cole especial (colar vínculo – dados de texto) na data de início da atividade buffer.

 

 

Observe o resultado parcial.

3º Passo

Repita o processo acima, copiando e colando especial (vínculo) a data de início do marco do projeto na data de término do BUFFER.

O resultado final será:

Pronto.

Toda vez que a duração da atividade 4 aumentar ou diminuir, você perceberá que o BUFFER responderá de maneira inversa, diminuindo ou aumentando sua duração.

Façamos um teste. Suponhamos que o risco associado à atividade 4 se materializou e a duração da atividade 4 passou de 2 dias para 4 dias. Vamos aumentar a duração da

atividade 4 para 4 dias. Observe a duração do BUFFER diminuindo de 7 dias para 5 dias, indicando o consumo do BUFFER.

Uma dica final é diferenciar os buffers em seu gráfico de Gantt. Para isto faremos uso da coluna Sinalizador1, que identificará através de flag sim/não que a atividade é BUFFER.

Insira a coluna Sinalizador1 e renomeie para Buffer. Marque a atividade Buffer com “Sim”.

Agora iremos formatar as barras do Gantt de tal forma que todas as atividades que estiverem marcadas com Sim recebam um layout diferenciado.

Clique com o botão direito em qualquer lugar da área da escala de tempo e selecione a opção Estilos de Barra

Crie um item BUFFER e promova os ajustes abaixo.

O resultado final pode ser observado abaixo.

A dica era esta. Espero ter ajudado e até o próximo post com mais dicas de Projec