Больше времени для важных дел

CrocoTimeкомпьютерная программа для автоматического анализа

рабочего времени и бизнес-процессов в компании

Считает реально отработанное время

детализация непродуктивного времени показывает, что отвлекает

сотрудника от дел

время работы с продуктивными

программами

общее количество отработанных часов

совещания, встречи, телефонные переговоры

Показывает неравномерную загрузку персонала

наибольшая загрузка

наименьшая загрузка

На основании полученных данных можно более эффективно распределять задачи между сотрудниками

Показывает избыточные совещания

CrocoTime поможет сократить время на процессы, не приносящие прибыли

• Следите за удаленными офисами в своем кабинете

• Перераспределяйте функции между сотрудниками филиалов

• Сокращайте затраты на ФОТ

Позволяет контролировать удаленных сотрудников

Загрузка по филиалам

• Посчитайте расходы по проектам

• Определите количество ресурсов, потраченных на проект/задачу

• Выявите наиболее трудозатратные задачи и оптимизируйте работу по ним

Считает время работы по конкретным задачам

Создайте проектную команду и определите

список задач для сотрудников

Сравнивайте табели учета рабочего времени, предоставляемые кадровой службой, с отчетами CrocoTime.

командировка

календари

отпуск

Отражает достоверность табелей рабочего времени

Фиксирует нарушения рабочего регламента

Больше всего опозданий и уходов ранее

Больше всего прогулов

Контролируйте соблюдение рабочего регламента и не теряйте клиентов из-за отсутствия сотрудников на рабочих местах

Задание параметров по работе с ключевыми программами и приложениями, относящимися к сфере деятельности сотрудника

Например:

1) специалист кредитного отдела должен проводить в программе по расчету кредитов не менее 4 часов в день;

2) менеджер по работе с клиентами должен проводить не менее 2, но не более 4 часов в электронной почте и т.д.

Отклонения от плана фиксируются автоматически, и их анализируют линейные руководители, выясняя причины и принимая соответствующие меры

Ставьте цели для сотрудников с помощью CrocoTime

Мобильное приложение*

Учет рабочего времени сотрудников, работающих «в полях» (административно-хозяйственное управление, специалисты продаж,

юристы, маркетологи и т.д.)

1) Сотрудники через мобильное приложение отмечают время в пути, а также время начала и окончания выполнения задания;

2) В отчетах CrocoTime формируются и выявляются наиболее затратные процессы.

* в проекте, идет сбор технических требований

Источники данных

автоматически считывается компьютерная активность таймтрекинг для детального

учета времени

звонки забираются из IP-телефонии

встречи забираются из календаря

учет времени по турникетам/pos терминалам

Компании, которые используют CrocoTime