1

SREKL ZET KAYIT(CSR) LE LGL REHBER

Giri

1. SOLAS Blm 11-1, Kural 5 gerei; uluslararas sefer yapan tm yolcu gemileri ile yine uluslararas sefer yapan 500 GRT ve zeri yk gemileri, 1 Temmuz 2004

tarihi itibariyle Srekli zet Kayt(CSR) belgesi tamak zorundadr. Bir geminin

CSR dosyas aadaki dokumandan oluur:

.1 dare(ler) tarafndan dzenlenmi ve tarihsel olarak sralanm btn CSR

belgeleri(Form-1).

.2 Her bir CSR belgesine ilitirilmi ve o belgede yaplan deiiklikleri gsteren

btn dzeltme formlar(Form-2).

.3 Form-1e ilitirilen ve her bir CSR belgesine yaplan deiiklikleri gsteren

dzeltmeler indeksi(Form-3).

CSR Belgesi

2. Gemiye yalnzca dare tarafndan CSR belgesi (Form-1) dzenlenebilir. Bir gemiye ilk olarak dzenlenen CSR belgesi 1 ile numaralandrlr ve takip eden

CSR belgeleri sras ile numaralandrlr. Sras ile numaralandrma, geminin

bayrak deitirmesi durumunda da srer ve geminin yaam boyunca devam eder.

3. Her bir orijinal CSR belgesi gemide bulunmal ve geminin yaam boyunca gemide muhafaza edilmelidir. dare, dzenlenen her bir CSR belgesinin bir

nshasn(elektronik nsha olabilir) muhafaza etmelidir.

4. Gemiye bir CSR belgesi dzenleneceinde, dare Form-1in 1inciden 16ncya kadar olan satrlarnda yer alan bilgileri talep edecektir(eer tatbiki mmkn

deilse N/A ilenir). CSR belgesinin 8inci satrndaki veri, eer gemi

kirada(bareboat charter) ve dare kiraclarn kaydna ihtiya duyar ise ilenmelidir.

irket veya Kaptan Tarafndan Tamamlanan Dzeltmeler ve Kaytlar

5. Geminin geerli olan CSR belgelerinde yer alan bilgilere ilikin herhangi bir deiiklik meydana geldiinde, bu deiiklik gecikme olmadan geminin CSR

dosyasnda kayt altna alnmaldr. irket veya kaptan dzeltme formunu (Form-2)

doldurmal ve doldurulan formun orijinali CSR belgesine ilitirmelidir. Doldurulan

formun bir nshas takdiri ve gerei iin gecikmeksizin dareye sunulmaldr.

6. lave olarak, geerli olan CSR belgesi ile ilgili bir dzeltme formu(Form-2) CSR belgesine ilitirildiinde, deiiklik detay da dzeltmeler indeksine(Form-3)

ilenmeli ve tarih sras ile CSR belgesine ilitirilmelidir.

Dzeltilmi ve Gncellenmi CSR Belgesinin dare Tarafndan Dzenlenmesi

7. dare, bir veya daha fazla dzeltme formunu almasna mteakiben, deiiklik tarihinden itibaren ay gememek zere, mmkn olan en ksa zamanda

2

dzeltilmi ve gncellenmi CSR belgesini dzenler. Dzeltme formlar dare

tarafndan doldurulmamaldr.

8. Bayrak deimesi durumunda, geminin nceki bayrak devleti, geminin kendi sicillerinden kt tarihi gsteren yeni bir CSR belgesi dzenler ve geminin CSR

dosyasnn bir nshasn gecikmeksizin yeni bayrak devletine gnderir.

9. Yeni bayrak devleti, gemiye, geminin bayrak deiiminden itibaren 3 ay gememek zere mmkn olan en ksa zaman zarfnda, sral olarak

numaralandrlan yeni bir CSR belgesi dzenler.

Dzeltilmi ve Gncellenmi CSR Belgesini Teslim Alrken Kaptan Tarafndan

Uygulanacaklar

10. Kaptan, dzeltilmi ve gncellenmi CSR belgesini teslim alrken, belgenin sral

numarasn kontrol etmeli ve son CSR belgesi ile ilgili tm dzeltme formlarnn

ieriini kapsadndan emin olmaldr.

11. Kaptan, son CSR belgesinin kontrol srasnda, dzeltme formlarnda belirtilen

dzeltmeler haricinde dzeltmelerle karlarsa:

.1 karlat her bir yanl dzeltme ile ilgili yeni dzeltme formu/formlar

doldurmal ve son CSR belgesine eklemeli,

.2 .1 de belirtilen dzeltmeleri dzeltmeler indeksine kaydetmeli ve

.3 dzeltme formunun/formlarnn birer nshalarn dareye sunmaldr.

CSR Dosyasndaki Herhangi Bir Belgenin Kaybolmas veya Zarar Grmesi

12. CSR dosyasndaki herhangi bir belgenin kaybolmas veya zarar grmesi

durumunda, irket veya kaptan, gecikmeksizin kaybolan veya zarar gren

belgelerin listesi ile birlikte dareye yazl olarak bavurur. dare, akabinde,

kaytlarnda bulunan ilgili CSR belgelerinin ve dzeltme formlarnn mkerrerlerini

gemiye verir. Mkerrer belgeler, sa st ksmlarna, stte MKERRER, altta

DUBLICATE ibareleri ilenerek markalanr.